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REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT

DES LOISIRS SENIORS

SOMMAIRE

ARTICLE 1 : LES SORTIES ET LES ATELIERS................................................................ 3


1. Les conditions daccs .............................................................................................. 3
2. Les modalits dinscription ....................................................................................... 3
3. La confirmation des sorties et ateliers souhaits et la liste dattente ......................... 3
4. La participation aux ateliers ....................................................................................... 4
5. La participation aux sorties ........................................................................................ 4
6. Les dparts et retours en car ..................................................................................... 4
ARTICLE 2 : LES SEJOURS SENIORS ............................................................................. 5
1. Les conditions daccs et les modalits dinscription.................................................. 5
2. La participation financire de lusager ....................................................................... 5
3. La prsentation des sjours ...................................................................................... 6
4 Le dossier dinscription .............................................................................................. 6
5. La confirmation de linscription et la liste dattente .................................................... 6
6. Le dsistement et lannulation ................................................................................... 6
7. Le dpart du sjour .................................................................................................... 6
8. Lenqute de satisfaction ........................................................................................... 7
ARTICLE III : LE BANQUET DES SENIORS ET LE COFFRET GOURMAND ................. 7
1. Les conditions daccs .............................................................................................. 7
2. Les modalits dinscription, de confirmation, de remise du coffret
ou de participation au banquet. ................................................................................. 7
ARTICLE 4 : LES REGLES DE VIE PARTAGEES ............................................................. 8
1. Le respect mutuel ...................................................................................................... 8
2. Les engagements du Senior ...................................................................................... 8
ARTICLE 5 : ASSURANCE, RESPONSABILITE DU CCAS .............................................. 8
ARTICLE 6 : ACCEPTATION DU REGLEMENT ................................................................ 8

Rglement de fonctionnement des Loisirs Seniors

ARTICLE 1 : LES SORTIES ET LES ATELIERS


Le Centre communal dAction Sociale labore des programmes dactivits de loisirs
favorisant le partage de moments conviviaux.
Les activits et sorties sont gratuites, lexception des sjours.
Le CCAS peut tre contraint dannuler une sance ou une sortie. Dans la mesure du
possible, il sengage prvenir en amont les usagers de cette annulation. A cette fin, les
coordonnes transmises linscription doivent tre compltes et remises jour chaque
anne (en cas de changement, prvenir lanimatrice).
1. Les conditions daccs
Toute personne cachanaise retraite peut sinscrire auprs du CCAS de la Commune pour
bnficier des diffrentes actions de loisirs ddies ce public. Il faut se prsenter la
Direction du Dveloppement Social, des Solidarits et de la Sant Maison des Services
Publics 3me tage, muni des photocopies suivantes :
-

sa carte didentit
un justificatif de domicile de moins de 3 mois
une notification de sa situation de retraite
sa carte dinvalidit (si concern)
son avis dimposition en cours

2. Les modalits dinscription


Les inscriptions se droulent la Rsidence du Moulin. Le CCAS se rserve le droit de
remplacer le lieu par un autre.
Lors de linscription trimestrielle, il sera demand :
- un justificatif de domicile
- une pice didentit
Seules les personnes prsentes physiquement aux inscriptions pour leur compte et, le cas
chant, pour leurs conjoints auront accs aux sorties et ateliers. Il ny a pas dinscriptions
anticipes.
Pour les personnes souhaitant sinscrire des activits physiques et sportives, un certificat
mdical datant de moins dun an est exig. Sans certificat, les personnes ne pourront pas
assister aux cours dispenss.
En cas darrt prolong pour maladie ou accident dun usager, celui-ci devra renouveler son
certificat mdical.
3. La confirmation des sorties et ateliers souhaits et la liste dattente
Une rponse courrier ou par mail, base sur les choix des intresss, sera faite avant le
dbut de chaque trimestre dactivits. Sur cette dernire figureront les sorties et activits
retenues et celles en attente.
Pour permettre tous les Seniors de participer aux activits proposes en vitant des sorties
et des ateliers incomplets, il est indispensable de prvenir de toute absence.

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4. La participation aux ateliers


Les ateliers ne sont accessibles quaux personnes inscrites. Ils se droulent hors vacances
scolaires.
Toutes les absences sont prvenir. Pour les activits au sein de la Rsidence du Moulin, il
est ncessaire dinformer laccueil : 01 46 65 13 08. Pour les autres ateliers, linterlocuteur
est lanimatrice Seniors Ville. Dans le cas, o elle nest pas joignable, il est important de lui
laisser linformation sur sa messagerie tlphonique : 01 46 65 76 77.
Un systme de permis points permettra de rguler les absences non justifies.
Chaque inscrit dispose de 2 points pour lensemble des ateliers sur le trimestre.
Pour une absence non justifie, 1 point sera dduit, pour deux absences non justifies 2
points.
Lorsque la personne na plus de points, elle na plus accs aux ateliers et la place est
attribue une autre personne dans lordre de la liste dattente.
5. La participation aux sorties
Des lors quune personne est inscrite une sortie, elle sengage y participer.
Les annulations sont acceptes jusqu midi la veille de la sortie pour pouvoir proposer cette
dernire dautres personnes dans lordre de la liste dattente. Dans le cas dune sortie se
droulant le lundi, le dernier dlai sera le vendredi midi de la semaine prcdente.
En cas de dsistement et pour des raisons dorganisation, il ne sera pas possible de
proposer une autre sortie en remplacement.
Toute annulation doit tre justifie, dfaut un dcompte de point sera mis en place.
Un systme de permis points permettra de rguler les absences non justifies.
Chaque inscrit dispose de 2 points pour lensemble des sorties sur le trimestre.
Pour une absence non justifie, 1 point sera dduit, pour deux absences non justifies 2
points.
Dautre part si la personne ne se prsente pas au dpart de la sortie sans prvenir, 2 points
seront dduits et sa participation sera annule pour les autres sorties prvues sur le
trimestre.
Si le participant perd ses 2 points au cours de deux trimestres successifs, seules les sorties
incompltes lui seront proposes pour le trimestre suivant.
6. Les dparts et retours en car
Pour les dparts en car, lheure inscrite sur le programme trimestrielle correspond lheure
prcise de dpart.
Il est donc demand de se prsenter au moins 10 15 minutes avant cet horaire et de
sadresser lanimatrice charge de vrifier linscription donnant laccs au car.
Dans le car, il ny a pas de place attribue, toutefois, les personnes sujettes au mal des
transports seront prioritaires pour les places lavant sous la responsabilit de lanimatrice.

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Pour les sorties comportant un temps libre, il est demand de respecter les heures donnes
de retour au car.
Les personnes souhaitant rejoindre le groupe sur le lieu de la sortie et/ou revenir par leurs
propres moyens doivent prvenir lavance lanimatrice.
ARTICLE 2 : LES SEJOURS SENIORS
La Ville et son CCAS organisent des sjours pour les Cachanais retraits. Il sagit, dune
part, de favoriser laccs aux loisirs et au dpaysement pour tous et, dautre part, de
contribuer par des temps de convivialit au renforcement du lien social pour lutter contre
lisolement et la perte dautonomie.
1. Les conditions daccs et les modalits dinscription
Laccs aux sjours concerne les Seniors inscrits auprs du CCAS. Les sjours sont
prioritairement rservs aux Cachanais retraits.
Les voyages sont annoncs sur le programme du deuxime trimestre.
Les inscriptions se droulent en deux temps :
- Une runion dinformation gnrale en prsence du voyagiste visant prsenter la
destination, les conditions de sjours et les activits.
- Une demi journe dinscription la Rsidence du Moulin au cours de laquelle un
dossier individuel est complt.
2. La participation financire de lusager
Son calcul est identique quelle que soit la destination retenue.
Par dlibration n 24.11.14.2 en date du 24/11/2014, elle est calcule comme suit :
GROUPES

Participation de(s)
lusager(s) en % du
cot total du sjour
5

10

20

40

60

80

100

Un chque pour rservation est tabli 60 . Il sera restitu rception du paiement


complet.
Tout remboursement du paiement du sjour li un dsistement sera pris en compte,
seulement sur prsentation dun certificat mdical prcisant lincapacit effectuer ce sjour.
Le supplment pour chambre individuelle dont le tarif sera dfini pour chaque voyage par
lorganisme, sera la charge exclusive du bnficiaire qui sacquittera de cette somme
auprs du CCAS.

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3. La prsentation des sjours


Pour chaque sjour propos, il y aura un temps de prsentation ralis par le voyagiste.
A la fin de ce dernier, un prospectus du sjour dtaill, une fiche dinscription (avec les
documents fournir) et la grille tarifaire seront distribus aux personnes intresses.
4 Le dossier dinscription
Le dossier dinscription comprend :
-

le bulletin dinscription dment rempli ;


une copie recto verso de la pice didentit en cours de validit ;
un justificatif de domicile de mois de 3 mois ;
une copie du dernier avis dimposition ;
un chque de 60 ;
une copie de lordonnance prcisant les traitements pris durant le sjour sous pli
confidentiel mdical ;
- une copie dun justificatif de retraite ;
- un certificat mdical de non contradiction effectuer un sjour datant de moins de 3
mois avant le dbut du sjour. Tout certificat anti dat, ne sera pas accept ;
- une copie de la carte vitale ou de lattestation dassurance maladie en cours de validit.
En cas de sjour en Europe, une copie de la carte europenne dassurance maladie en
cours de validit est fournir galement.
Pour complter les dossiers, il sera demand de prendre rendez-vous aux jours et horaires
indiqus avec la secrtaire de lanimation.
Tout dossier incomplet sera refus.
5. La confirmation de linscription et la liste dattente
La confirmation de linscription est faite par courrier.
Par ordre de priorit, les personnes nayant jamais particip un sjour seront prioritaires,
suivies de celles ayant effectu le moins de voyages.
Les personnes sur listes dattente sont susceptibles dtre contactes jusqu 2 semaines
avant le dpart du sjour. Pour la liste dattente, les priorits de choix seront les mmes.
6. Le dsistement et lannulation
Pour permettre une personne en liste dattente de bnficier de ce sjour, les annulations
et dsistements doivent tre annoncs un mois avant le dpart. Dans ce cas, les chques de
paiement seront restitus.
Pass ce dlai, une fois inscrit, tout remboursement li une annulation sera pris en compte
seulement sur prsentation d'un certificat mdical prcisant l'incapacit effectuer ce sjour.
7. Le dpart du sjour
Pour tous les sjours, il sera demand darriver une demi heure avant le dpart du car sur le
lieu de rendez vous.

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8. Lenqute de satisfaction
Une enqute de satisfaction est effectue pour chaque sjour.
Cette enqute sera remise le jour du dpart et sera rendre au maximum une semaine
aprs la date de retour.
ARTICLE III : LE BANQUET DES SENIORS ET LE COFFRET GOURMAND
Afin de partager un moment chaleureux loccasion des ftes de Nouvel An, le CCAS et la
Ville de Cachan offrent un banquet ou un coffret gourmand aux personnes retraites.
1. Les conditions daccs
COFFRET GOURMAND

BANQUET

- Les personnes retraites titulaires de la


carte communale
- les personnes retraites ges de 67 ans
et plus bnficiaires de la carte dinvalidit
- Les personnes retraites de 70 ans et plus

- Les personnes retraites de 67 ans et plus


- Les personnes qui, ayant le choix entre le
coffret ou le banquet, ont choisi le banquet

2. Les modalits dinscription, de confirmation, de remise du coffret ou de


participation au banquet.
COFFRET GOURMAND

BANQUET

Entre le mois doctobre et celui de Au mois de dcembre un carton dinvitation


dcembre, les bnficiaires reoivent un est adress aux personnes retraites
courrier leur demandant de choisir entre le remplissant les conditions.
coffret ou le banquet.
Le retour du coupon rponse est ncessaire
Le retour du coupon rponse est ncessaire pour confirmer sa participation au banquet.
pour confirmer son inscription pour un coffret
Le carton dinvitation est conserver pour
gourmand.
donner laccs lvnement.
La personne choisit entre le coffret
La personne ayant choisi le banquet au lieu
gourmand ou le banquet.
du coffret gourmand et ne pouvant pas y
Le courrier devra tre prsent le jour de la assister pour des raisons motives pourra
bnficier dun coffret en substitution.
remise du coffret gourmand.
Ce dernier sera remis au bnficiaire sur
prsentation du courrier dattribution, de sa
carte didentit et dinvalidit. A dfaut, une
personne de son choix pourra le reprsenter
muni dun pouvoir.
Dans le cas o le bnficiaire ne vient pas
chercher son coffret avant une date limite
communique sur le courrier dattribution,
celui ci sera donn lassociation Panier
Solidaire

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ARTICLE 4 : LES REGLES DE VIE PARTAGEES


1. Le respect mutuel
Les activits proposes par le service Animations Seniors offrent au public des temps de
convivialit et dchanges.
Les rgles de vie sont :
-

Le respect des horaires


Le respect mutuel (intervenants/ participants, animateur/ participants)
Le respect des autres participants
Le respect des locaux et des lieux visits

Si besoin, le C.C.A.S. se rserve le droit dorienter un usager vers un autre organisme.


Dans certains cas (violence verbale, violence physique, alcoolmie), le C.C.A.S. pourra
refuser laccs une de ses activits une personne ayant drog ces rgles de vie.
2. Les engagements du Senior
Une fois inscrit un atelier ou une sortie, la personne sengage y participer ou
annoncer dans les dlais prciss son dsistement (Page 4, 1.4 et 1.5).
ARTICLE 5 : ASSURANCE, RESPONSABILITE DU CCAS
Le CCAS de Cachan dispose dune police responsabilit civile pour lensemble des
activits organises.
La responsabilit du CCAS nest engage qu partir de la prise en charge du groupe par
lanimateur.
ARTICLE 6 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
Un exemplaire de ce prsent rglement est remis chaque Senior lors de son inscription.
Ce rglement peut tre modifi par dlibration du Conseil dadministration du CCAS ou par
arrt par dlgation du Prsident du CCAS.
Dans ce cas, une version actualise sera remise chaque inscrit.

Vu la dlibration n 15.2.16 en date du 5 mars 2015 portant adoption du rglement de


fonctionnement des loisirs Seniors.

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