Sedikit mengulang dan melanjutkan dari yang beberapa minggu lalu...

PERENCANAAN WAKTU DAN

JARINGAN KERJA

Work Breakdown Structure (WBS)

Sedikit mengulang...

PROYEK GUDANG KERANGKA BESI

Lingkup Proyek Dipecah Menjadi Komponen-komponennya
TINGKAT I

TINGKAT II

TINGKAT III

Membuat gambar

Gambar bangunan
Gambar utilitas

Gambar bangunan
Gambar instalasi listrik
Gambar instalasi air

Membeli material

Material bangunan
Material pondasi

Material tiang
Material dinding
Material atap
Besi beton (tulangan)
Adukan semen

Menyiapkan lahan

Menggali tanah

Menggali tanah
Memadatkan tanah

Pembuatan pondasi

Cor pondasi

Fabrikasi pondasi
Cor pondasi

Fabrikasi

Fabrikasi tiang
Fabrikasi kerangka atap

Fabrikasi tiang
Fabrikasi kusen
Fabrikasi kerangka atap

Mendirikan bangunan

Mendirikan tiang
Membuat dinding
Menaikkan atap

Mendirikan tiang
Membuat dinding
Memasang kusen
Memasang kerangka atap
Memasang pintu
Mengecat

Tingkat Perincian WBS

1. Berapa besar akurasi perkiraan waktu

maupun urutan ketergantungan yang

diinginkan dari jaringan kerja hasil
penyusunan kembali lingkup proyek yang
telah dipecah atau diuraikan?
2. Apakah tujuan penggunaan jaringan kerja
yang tersusun dari pemecahan lingkup
proyek?

Jaringan Kerja
Lets start with the basics

Gantt Chart
Diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun

1917;
Disusun untuk mengidentifikasi unsur waktu
dan urutan dalam merencanakan suatu
kegiatan;
Mudah dibuat dan dipahami sebagai alat
komunikasi dalam penyelenggaraan proyek;
Dapat berdiri sendiri atau dikombinasikan
dengan metode lain

Atribut Gantt Chart

Masing-masing balok dibubuhi:
1. Tanggal pembaharuan;
2. Kurun waktu kegiatan;
3. Sumber daya;
4. Node I dan J (ada kaitannya dengan analisis

jaringan kerja, misal: CPM...well look into it

a little later...);
5. Garis laporan

Yuk..menyusun Gantt Chart

PROYEK GUDANG KERANGKA BESI
Simbol

Jenis Pekerjaan

Membuat spesifikasi dan desainengineering

Membeli material untuk pondasi

Membeli material untuk bangunan

Membuat pondasi

Fabrikasi kerangka bangunan

Mendirikan bangunan

Yuk..menyusun Gantt Chart

PROYEK GUDANG KERANGKA BESI
Kegiatan

Waktu yang diperlukan

Menurut rencana (hari)

Kenyataan (hari)

Belum tahu

Belum tahu

Belum tahu

Yuk..meyusun Gantt Chart

Ada satu komponen penting dalam Gantt

Chart, yaitu Milestone atau Tonggak

Kemajuan (TK)
Bagaimana rupa Gantt Chart? Mari kita lirik
papan tulis (atau mungkin yang sedang
membuka laptopnya bisa memanggil aplikasi
OpenProj...)

Jaringan Kerja untuk

menyempurnakan Gantt Chart
Bagan balok masih belum bisa memberi jawaban
atas:
1. Berapa lama perkiraan kurun waktu
penyelesaian proyek?
2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis
dalam hubungannya dengan penyelesaian
proyek?
3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaan
kegiatan tertentu, bagaimana pengaruhnya
terhadap sasaran jadwal penyelesaian proyek
secara keseluruhan?

Jaringan Kerja untuk

menyempurnakan Gantt Chart
Jaringan Kerja juga berguna untuk:
1. Menyusun urutan kegiatan proyek yang

memiliki sejumlah besar komponen dengan

hubungan ketergantungan yang kompleks;
2. Membuat perkiraan jadual proyek yang
paling ekonomis;
3. Mengusahakan fluktuasi minimal
penggunaan sumber daya

Sistematika Penyusunan
Jaringan Kerja
Identifikasi lingkup proyek dan uraikan menjadi
komponen-komponen kegiatan
Susun komponen-komponen kegiatan sesuai urutan
logika ketergantungan menjadi jaringan kerja

Beri perkiraan kurun waktu masing-masing kegiatan

Identifikasi jalur kritis, float, dan kurun waktu

penyelesaian proyek
Tingkatkan daya guna dan hasil guna pemakaian
sumber daya

Meet...
Metode Jalur Kritis
(Critical Path MethodCPM)
Teknik Evaluasi dan
Review Proyek (Project
Evaluation and Review
Technique-PERT)
Metode Preseden
Diagram (Preceden
Diagram Method-PDM)

Activity on Arrow (AOA)

Activity on Node (AON)

Menggambar Jaringan Kerja

Hubungan peristiwa dan kegiatan pada AOA
Hubungan antara kegiatan-kegiatan dalam

AON
Kegiatan B dimulai setelah A selesai
Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A
selesai (kegiatan memencar)
Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah
kedua kegiatan A dan B selesai
Dummy (kegiatan fiktif)

Contoh Jaringan Kerja

Kegiatan

Keterangan

Kegiatan yang
mendahului
--

Membuat spesifikasi dan

desain

Fabrikasi generator

12

Membeli material
pondasi

12

Merekrut operator

12

Uji coba

23

Membuat pondasi

24

Melatih operator dan

mekanik

25

Transportasi generator
ke lokasi proyek

36

Memasang dan start-up

generator

4 7, 5 7, 6 7

Material
pondasi

Fabrikasi
genset

Spesifikasi dan
desain

Contoh Jaringan Kerja

Merekrut
operator

Membuat
pondasi

4
5

Melatih
operator

Memasang
start-up

Transportasi

Uji coba

Proyek pengadaan generator

Penyusunan Urutan Kegiatan

Penyusunan urutan kegiatan dalam sebuah

jaringan kerja berdasarkan logika

ketergantungan:
1. Ketergantungan alamiah
2. Ketergantungan sumber daya

Ketergantungan?
Ketergantungan Alamiah

Ketergantungan Sumber Daya

Ketergantungan kegiatan

Ketergantungan akibat

berdasarkan sifat kegiatan

itu sendiri.

ketersediaan sumber daya.

Panduan singkat penyusunan

Jaringan Kerja
Logika ketergantungan kegiatan berupaya

menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Kegiatan apa yang dimulai terlebih dahulu?
2. Kegiatan apa yang akan dikerjakan
setelahnya?
3. Adakah kegiatan-kegiatan yang dapat
dilakukan secara paralel?
4. Perlukah suatu kegiatan menunggu kegiatan
lainnya selesai terlebih dahulu?

Memperkirakan Kurun Waktu

Kegiatan
Man-hour untuk suatu pekerjaan
Kurun Waktu =
Jumlah tenaga kerja
Kurun waktu dinyatakan dalam satuan jam,
hari atau minggu. Man-hour adalah perkiraan
jumlah jam yang lazim diperlukan untuk
menyelesaikan suatu kegiatan (umumnya
digunakan dalam dunia konstruksi)

But...pay attention to:

Angka perkiraan hendaknya bebas

dari pertimbangan pengaruh
eksternalitas;
Angka perkiraan dihasilkan dari
asumsi bahwa sumber daya tersedia
dalam jumlah normal;
Abaikan pula keterbatasan sumber
daya sehingga memungkinkan
untuk merencanakan kegiatan
secara paralel;
Gunakan hari kerja normal, bukan
lembur (kecuali apabila memang
sudah direncanakan sedemikian
rupa sehingga dapat dianggap
sebagai suatu keadaan normal)
Tidak memasukkan kontinjensi
(misal: bencana alam, pemogokan,
dan kawan-kawan)

Yang Memengaruhi Waktu...

Faktor yang
memengaruhi
Cuaca

Peraturan yang berlaku

Enake diapakke??
Sebaiknya faktor cuaca
dimasukkan ke dalam masingmasing kegiatan.
Sejauh mana kepekaan suatu
kegiatan terhadap cuaca?
Identifikasi sejak awal, kurun
waktu yang diperlukan untuk
memperoleh perijinan, dan
sebagainya.

One more thing...

Deterministik (CPM)

Probabilistik (PERT)

Memakai satu angka

Usaha mendapatkan kurun

estimasi; kurun waktu

penyelesaian suatu
pekerjaan dianggap sudah
diketahui. Pada saat
pelaksanaan baru dikaji
lebih lanjut: apakah dapat
diperpendek, misal,
dengan menambah biaya
(time-cost trade off)

waktu yang paling tepat.

Dengan kata lain, memiliki
range yang lebih besar
dengan tiga angka
estimasi:
1.
2.
3.

Waktu optimistis
Waktu pesimistis
Paling mungkin (most likely)

Yang terakhir banget (for

today)
Jaringan kerja berskala waktu:

Anak panah dan node terletak pada garis horizontal yang

berskala waktu;
Panjang anak panah menunjukkan kurun waktu kegiatan;
(seringkali) garis tebal digunakan untuk menunjukkan jalur
kritis;
Float atau slack ditunjukkan dengan garis putus-putus;
Penggunaan float (sebelum atau sesudah kegiatan yang
bersangkutan) harus ditentukan sebelum membuat
penyajian;
Perlu ditentukan terlebih dahulu apakah kegiatan bermula
dari waktu mulai paling awal (early start-ES), waktu mulai
paling akhir (late start-LS), atau yang lain