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appunti

di annalisa monfreda

in questo
numero

5 maggio 2015

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A Milano ci sono persone


che escono di casa 2 ore
prima di andare al lavoro.
E non perch rimarranno imbottigliate nel traffico. Ma perch
utilizzano quello spazio di tempo per fare networking davanti a
un cappuccino e a una brioche. Tradotto: conoscere gente,
ascoltare storie, imparare cose. Stamattina lho fatto anchio.
Alle 6.45 ero in auto, diretta allaltro capo della citt, per
incontrare persone da cui mi separano meno di
#duegradiemezzo, come recita il titolo del libro dellinventrice di
queste colazioni, Domitilla Ferrari.
Argomento del giorno: gestione del tempo. E questi sono i miei
appunti.
1) Il segreto per non sprecare il tempo sempre lo stesso:
andare alla sintesi. In radio si d una notizia completa in 30
secondi. Com che nelle riunioni e nelle email si impiega molto
di pi per dirsi molto meno? Eppure la capacit di sintesi, come
dimostrano i bambini, innata.
2) Forse perch, e questa la lezione 2, siamo abituati a
riempire il tempo pi che a usarlo. Abbiamo interiorizzato una
durata minima di meeting o giornate lavorative. E dilatiamo i
nostri contenuti e le nostre attivit finch non abbiamo occupato
quel tempo e anche oltre.
3) Prima di indire una riunione, bisognerebbe chiedersi: ho
almeno 3 cose importanti da dire? In caso contrario, desistere.
4) La lunghezza dei meeting direttamente proporzionale al
tasso testosteronico contenuto nella stanza. Insomma, ci si
dilunga per ragioni poco funzionali agli obiettivi.
5) Avere una vita-complicata (e cio occuparsi di figli, genitori
anziani o semplicemente di una passione) non un limite
ma una risorsa. Tanto che le donne, maestre del time
management, sono ricercate nei team per riequilibrare la
tendenza alla perdita di tempo.
6) La possibilit di fermarsi in ufficio fino a tardi incentiva lo
spreco di minuti. Un imprenditore illuminato ha stabilito che le
luci nella sua azienda si spengano alle 19.30. Ben fatto! (Anche
il Pianeta ringrazia).
7) Altre due iniziative dallalto che possono migliorare la gestione
del tempo: assegnare a ciascun dipendente un budget limitato
di email da poter mandare ogni giorno. E togliere le sedie
dalle sale riunioni: la scomodit ti ricorda che l sei in prestito.
8) Leggere le email ogni 4 giorni, come faccio io, non un
segnale di inefficienza. Si chiama dieta a basso contenuto
informativo. E funziona perch - dimostrato - le cose importanti
verranno a cercarti e ti troveranno. Le altre, semplicemente
potevi risparmiartele.

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in copertina
49 Grandi novit: Donna
Moderna sbarca in tv, dal 4
maggio su La5
52 Anoressia: e se tutto quello
che hai creduto finora non
fosse vero?
60 Vi spiego perch chi sposa un
amico sposa un tesoro
76 Sotto sotto il nuovo intimo
coloratissimo
96 Dalle calze al trucco, alla
gym prepara le gambe per
minigonne e spacco
159 Come trasformare un lavoro
temporaneo nel trampolino
della tua carriera

62

Invecchiando sono migliorato dice


Richard Gere, al cinema con Ritorno
al Marigold Hotel. Tu che ne dici?

27/04/15 13:27