appunti

di annalisa monfreda

in questo
numero

5 maggio 2015

parla con me

Puoi seguirmi su Twitter
@A_Monfreda,
@
scrivermi una email
annalisa.monfreda@mondadori.it
e leggere i miei post sul blog
giornimoderni.donnamoderna.com

A Milano ci sono persone
che escono di casa 2 ore
prima di andare al lavoro.
E non perché rimarranno imbottigliate nel traffico. Ma perché
utilizzano quello spazio di tempo per fare networking davanti a
un cappuccino e a una brioche. Tradotto: conoscere gente,
ascoltare storie, imparare cose. Stamattina l’ho fatto anch’io.
Alle 6.45 ero in auto, diretta all’altro capo della città, per
incontrare persone da cui mi separano meno di
#duegradiemezzo, come recita il titolo del libro dell’inventrice di
queste colazioni, Domitilla Ferrari.
Argomento del giorno: gestione del tempo. E questi sono i miei
appunti.
1) Il segreto per non sprecare il tempo è sempre lo stesso:
andare alla sintesi. In radio si dà una notizia completa in 30
secondi. Com’è che nelle riunioni e nelle email si impiega molto
di più per dirsi molto meno? Eppure la capacità di sintesi, come
dimostrano i bambini, è innata.
2) Forse perché, e questa è la lezione 2, siamo abituati a
riempire il tempo più che a usarlo. Abbiamo interiorizzato una
durata minima di meeting o giornate lavorative. E dilatiamo i
nostri contenuti e le nostre attività finché non abbiamo occupato
quel tempo e anche oltre.
3) Prima di indire una riunione, bisognerebbe chiedersi: ho
almeno 3 cose importanti da dire? In caso contrario, desistere.
4) La lunghezza dei meeting è direttamente proporzionale al
tasso testosteronico contenuto nella stanza. Insomma, ci si
dilunga per ragioni poco funzionali agli obiettivi.
5) Avere una “vita-complicata” (e cioè occuparsi di figli, genitori
anziani o semplicemente di una passione) non è un limite
ma una risorsa. Tanto che le donne, maestre del time
management, sono ricercate nei team per riequilibrare la
tendenza alla perdita di tempo.
6) La possibilità di fermarsi in ufficio fino a tardi incentiva lo
spreco di minuti. Un imprenditore illuminato ha stabilito che le
luci nella sua azienda si spengano alle 19.30. Ben fatto! (Anche
il Pianeta ringrazia…).
7) Altre due iniziative dall’alto che possono migliorare la gestione
del tempo: assegnare a ciascun dipendente un budget limitato
di email da poter mandare ogni giorno. E togliere le sedie
dalle sale riunioni: la scomodità ti ricorda che lì sei “in prestito”.
8) Leggere le email ogni 4 giorni, come faccio io, non è un
segnale di inefficienza. Si chiama dieta a basso contenuto
informativo. E funziona perché - è dimostrato - le cose importanti
verranno a cercarti e ti troveranno. Le altre, semplicemente
potevi risparmiartele.

v_DM_19_05-SOMMARIO-.indd 5

in copertina
49 Grandi novità: Donna
Moderna sbarca in tv, dal 4
maggio su La5
52 Anoressia: e se tutto quello
che hai creduto finora non
fosse vero?
60 Vi spiego perché chi sposa un
amico sposa un tesoro
76 Sotto sotto il nuovo intimo è
coloratissimo
96 Dalle calze al trucco, alla
gym prepara le gambe per
minigonne e spacco
159 Come trasformare un lavoro
temporaneo nel trampolino
della tua carriera

62

«Invecchiando sono migliorato» dice
Richard Gere, al cinema con Ritorno
al Marigold Hotel. Tu che ne dici?

27/04/15 13:27