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DECRETA:
Art. 1 Fica aprovado o Regulamento de Administrao do Exrcito (RAE) (R-3), que com
este baixa.
Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, revogado o Decreto n 3.251,
de 9 de novembro de 1938 e demais disposies em contrrio.
Art.
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TTULO II
Das Organizaes Militares e das Unidades Administrativas
Captulo I Generalidades..................................
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Captulo II Criao, Localizao de Sede, Subordinao, Organizao, Transformao e Extino de
Organizaes Militares..............................................
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Captulo III Concesso e Cassao de Autonomia Administrativa.....................................
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TTULO III
Dos Agentes e Auxiliares da Administrao e suas Atribuies
Captulo I Agentes da Administrao..........................
Captulo II Auxiliares dos Agentes de Administrao..........
Captulo III Atribuies
1.Do Agente Diretor.......................................
2.Do Ordenador de Despesas...................................
3.Dos Agentes Executores Diretos.............................
Do Fiscal Administrativo................................
Do Encarregado do Setor de Pessoal.........................
Do Encarregado do Setor de Contabilidade...................
Do Encarregado do Setor de Finanas........................
Do Encarregado do Setor de Matria......................
Do Encarregado do Setor de Aprovisionamento.................
4 - Dos agentes Executores Indiretos
Do Comandante de Subunidade..............................
Dos Chefes de Servios......................................
Dos Oficiais em Geral.......................................
Do Oficial de Dia........................................
Do Subtenente............................................
Dos Encarregados de Depsitos de Oficinas ou de Material...
De Qualquer Pessoa Fsica..................................
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TTULO IV
Dos Procedimentos Administrativos
Captulo I Generalidades.....................................
Captulo II Dos Bens Patrimoniais.........................
Captulo III Do Suprimento................................
Captulo IV Do Recebimento e Exame........................
Captulo V De Incluso no Patrimnio......................
Captulo VI Da Escriturao...............................
Captulo VII Da Distribuio s Fraes da Unidade........
Captulo VIII Da Descarga.................................
Captulo IX Dos Recolhimentos.............................
Captulo X Da Alienao..................................
Captulo XI Da Movimentao.............................
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TTULO V
Das Responsabilidades
Captulo I Dos Princpios Bsicos.......................
Captulo II Da Responsabilidade Funcional...................
Captulo III - Da Responsorialidade Pessoal..................
Captulo IV De Responsabilidade Coletiva................
Captulo V Da Passagem de Funo........................
Captulo VI Dos Prejuzos e Indenizaes................
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TTULO VI
Prescries Diversas
Captulo I Da Delegao de Competncia..................
Captulo II Das Sees Comerciais e Centros Sociais.........
Captulo III - Das Disposies Gerais.....................
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15) Encargos: obrigaes cometidas a um agente que, pela sua generalidade, peculiaridade,
durao, vulto ou natureza, no so catalogadas nas estruturas organizacionais das OM ou em outros
diplomas legais;
16) Fato Administrativo: providncia praticada por um agente e da qual decorre alterao no
patrimnio (aquisies ou vendas, recebimentos ou fornecimentos, cargas ou descargas, etc.);
17) Funo: exerccio das atribuies, deveres e responsabilidades inerentes a um cargo;
18) Gesto: tempo de permanncia do agente em um cargo; gerncia ou administrao de
recursos (humanos, financeiros, materiais); ao do agente como administrador;
19) rgo Gestor: rgo tcnico normativo incumbido de superintender as atividades ligadas ao
suprimento, manuteno e ao controle especifico de materiais de interesse do Exrcito, colocados sob
sua gesto;
20) rgo Provedor: rgo incumbido da execuo das atividades de suprimento, manuteno e
controle de materiais de interesse do Exrcito.
21) Patrimnio: conjunto de todos os bens, valores, direitos e obrigaes vinculadas a uma
organizao e pecuniariamente mensurveis.
CAPTULO III
Princpios fundamentais
Art. 3 A Administrao do Exrcito parte integrante da Administrao Federal e a ela se
subordina segundo normas legais.
Art. 4 Ministrio do Exrcito administra os seus negcios e tem como atribuio principal a
preparao do Exrcito para o cumprimento de sua destinao constitucional.
1 Cabe ao Ministrio do Exrcito propor a organizao e providenciar o preparo e o emprego
da Forca Terrestre.
2 O Ministro do Exercito responsvel pelas atividades administrativas do Ministrio do
Exrcito.
Art. 5 As atividades administrativas do Ministrio do Exercito obedecero aos mesmos
princpios previstos em lei para a Administrao Federal e, ainda, a outros princpios particulares
necessrios ao atendimento de suas peculiaridades.
Pargrafo nico. Publicaes especficas, editadas pelo Ministrio do Exrcito, devero
proporcionar a permanente atualizao e o perfeito entendimento de todos os princpios acima
aludidos.
Art. 6 Sistemas especficos, integrados ou no a sistemas administrativos federais, devero
proporcionar os instrumentos necessrios ao desenvolvimento das atividades administrativas do
Ministrio do Exrcito.
Pargrafo nico. Legislao prpria definir os sistemas necessrios s atividades
administrativas do Ministrio do Exrcito, os rgos internos, responsveis pelo funcionamento destes
e suas possveis vinculaes a outros sistemas federais.
CAPTULO IV
Estrutura do Exrcito
Art. 7 O Ministrio do Exrcito tem sua estrutura definida por legislao especfica,
compreendendo rgos prprios e entidades vinculadas.
Art. 8 A estrutura e as atividades administrativas das entidades vinculadas (empresas, fundaes,
etc.) ao Ministrio do Exrcito so regidas por legislao prpria.
TTULO II
Das Organizaes Militares e das Unidades Administrativas
CAPTULO I
Generalidades
Art. 9 Organizao Militar (OM) toda organizao do Exrcito que possua denominao
oficial e Quadro de Organizao (QO) ao Quadro de Lotao de Pessoal Militar (QLPM), com
respectivo Quadro de Distribuio de Efetivos (QDE).
Art. 10. A administrao do Exercito tem como elementos bsicos e orgnicos as Unidades
Administrativas (UA).
Art. 11. Unidade Administrativa a Organizao Militar estruturada para o exerccio de
administrao prpria, possuindo competncia para gerir bens da Unio e de terceiros e qual foi
concedida autonomia ou semi-autonomia administrativa.
1 UA autnoma a que dispe de organizao e meios para exercer plena administrao
prpria e tem competncia para praticar todos os atos e fatos administrativos decorrentes da gesto de
bens da Unio e de terceiros, bem como estudar. encaminhar, dar parecer e julgar direitos.
2 UA semi-autnoma a que fica vinculada a uma UA autnoma para fins administrativos
especficos, tendo, porm, competncia para exercer, de forma autnoma, determinadas atividades
administrativas.
CAPTULO II
Criao, localizao de sede, subordinao, organizao, transformao e extino de Organizaes
Militares
Art. 12. A criao, a localizao de sede, a subordinao. a transformao, a extino de OM de
valor superior a unidade so processadas por ato presidencial, mediante proposta do Ministro do
Exrcito.
Pargrafo nico. Os mesmos atos relativos s OM de valor unidade ou inferior so da
competncia do Ministro do Exercito.
Art. 13. O ato de organizao de uma OM criada e demais atos complementares necessrios
execuo da deciso presidencial ou ministerial so baixados pelo Ministro do Exrcito, mediante
proposta do Estado-Maior do Exrcito.
Art. 14. A criao, a organizao, a alterao de localizao de sede e a transformao de OM
devem subordinar-se s normas administrativas em vigor, ao planejamento estratgico do Exercito e
sistemtica que assegure destino, em tempo oportuno, aos seus recursos humanos e materiais.
1 O planejamento para a extino de uma OM deve incluir, tambm, a previso dos recursos
necessrios movimentao de pessoal e ao transporte de materiais.
2 Os documentos e os bens pertencentes a uma OM extinta devem ter tratados conforme
normas e instrues prprias.
Art. 15. Instrues especficas dos rgos competentes devem prever, como decorrncia da
criao, organizao, alterao de localizao de sede, transformao ou extino de OM, as
providncias a serem implementadas pelos rgos executantes.
Art. 16. Os atos de criao e de organizao de uma OM devem ser publicados no seu primeiro
Boletim Interno; os de transformao, de alterao de localizao de sede ou de extino, no seu
boletim de encerramento de atividades.
CAPTULO III
Concesso e cassao de autonomia administrativa
Art. 17. Compete ao Ministro do Exrcito ou ao chefe do rgo que receber delegao de
competncia, conceder ou cassar a autonomia administrativa das OM.
Art. 18. O ato de concesso indica se a OM tem autonomia ou semi-autonomia administrativa,
citando, neste ltimo caso, os setores em que poder agir de forma autnoma.
Art. 19. O ato de concesso ou cassao de autonomia administrativa de uma OM deve ser
publicado em seu Boletim Interno e divulgado, atravs de documento oficial, a todos os rgos
diretamente ligados s suas atividades.
Art. 20. Instrues especficas dos rgos competentes devem estabelecer as condies de
execuo das medidas decorrentes do ato de concesso ou cassao de autonomia administrativa das
UA.
TTULO III
Dos Agentes e Auxiliares da Administrao e suas atribuies
CAPTULO I
Agentes da administrao
Art. 21. Os agentes da administrao da Unidade Administrativa so:
1 Agente Diretor
2 Agentes Executores Diretos:
a) Fiscal Administrativo;
b) Encarregado do Setor de Pessoal;
c) Encarregado do Setor de Contabilidade (Contador);
d) Encarregado do Setor de Finanas (Tesoureiro);
e) Encarregado do Setor de Material Almoxarifado;
f) Encarregado do Setor de Aprovisionamento (Aprovisionador)
3 Agentes Executores Indiretos:
a} Comandante de Subunidade;
b} Chefe de Servios;
c} Oficiais em Geral;
d} Oficial de Dia;
e} Subtenente;
f} Encarregados de Depsitos, de Oficinas ou de Material;
g} Qualquer pessoa fsica a que se tenha atribudo competncia para exercer atividade
administrativa de acordo com a legislao em vigor.
CAPTULO II
Auxiliares dos agentes da administrao
Art. 22. Os auxiliares dos agentes da administrao so previstos nos Quadros de Organizao
(QO), Quadro de Lotao do Pessoal Militar (QLPM), Quadro de Distribuio de Efetivos (QDE),
Quadro de Lotao de Pessoal Civil (QLPC), e em outros quadros de distribuio de efetivos de cada
Organizao Militar, juntamente, com os que forem designados, a critrio do comandante, para
auxiliarem os agentes executores diretos e indiretos nas suas respectivas funes.
CAPTULO III
Atribuies
Do Agente Diretor
Art. 23. Ao comandante compete a conduo de todas as atividades desenvolvidas pela
Organizao Militar.
1 No exerccio da direo integral das atividades administrativas da Unidade Administrativa, a
autoridade referida neste artigo denomina-se Agente Diretor (AD).
2 Esta autoridade se intitular Ordenador de Despesas (OD), quando na funo especfica da
direo exclusiva das atividades de administrao oramentria e financeira, e, no que estiver fixado
em legislao especfica, na direo das atividades de administrao patrimonial.
3 A delegao de competncia da funo de Ordenador de Despesas ser regulada por
legislao especfica.
Art. 24. O Agente Diretor tem nos agentes executores diretos e indiretos os elementos de
execuo de suas atribuies.
Art. 25. O Agente Diretor, como principal responsvel pela administrao da unidade, deve
tomar todas as providncias de carter administrativo necessrias ao desempenho das atividades fim e
meio da unidade, de acordo com a legislao em vigor, sendo responsvel, portanto, pelos atos e fatos
administrativos praticados na sua UA.
Art. 26. Na Unidade Administrativa comandada, dirigida ou chefiada por Oficial-General, a
funo de Agente Diretor, quando aquela autoridade julgar conveniente, poder ser delegada, total ou
parcialmente, a qualquer oficial superior mais antigo que os demais agentes da administrao.
1 Devero ser publicados em boletim da UA o ato de delegao de competncia e, quando
parcialmente, as atribuies delegadas.
2 A autoridade que delegar atribuies de Agente Diretor devera exercer fiscalizao sobre a
atuao do seu delegado, de forma a certificar-se de que as suas diretrizes e os dispositivos
regulamentares esto sendo cumpridos.
Art. 27. Alm dos encargos indicados em outros regulamentos, instrues, normas ou ordens
superiores, compete-lhe:
1) Supervisionar todas as atividades administrativas da UA;
2) assinar os documentos de natureza administrativa da sua competncia, bem como autenticar
aqueles de responsabilidade dos demais agentes da administrao;
3) exercer fiscalizao direta sobre a escriturao oramentaria, financeira e patrimonial da UA,
a fim de mant-la em ordem e em dia;
4) diligenciar para que no ocorram passagens de comando, direo ou chefia, inclusive a sua, ou
de funes dos responsveis por bens e valores da Unio, sem que estes se encontrem certos e toda a
escriturao em ordem e em dia;
5) publicar em boletim, quando passar o comando, direo ou chefia de UA, que o patrimnio e
os recursos financeiros esto certos e as respectivas escrituraes, em ordem e em dia. ou em que
estado ou situao se encontram;
6) certificar-se, dentro dos primeiros trinta dias de seu comando, direo ou chefia, do estado da
escriturao oramentaria, financeira e patrimonial, das condies do imvel e de suas instalaes, do
arquivo das plantas de arquitetura, estrutura e instalaes; das escrituras do imvel, dos contratos de
aluguel, se for o caso, e do cumprimento do previsto no item anterior;
7) formalizar e assinar contratos, de acordo com a legislao prpria, decorrentes das licitaes
realizadas ou das necessidades da UA;
8) determinar que as compras, obras, servios; e alienaes, sejam efetuadas com estrita
observncia da legislao pertinente;
9) manter em arquivo os prazos legais, disposio dos rgos de Controle Interno, a
documentao comprobatria dos atos e fatos administrativos ocorridos na UA;
10) determinar o ressarcimento dos prejuzos causados Fazenda Nacional pelo responsvel,
conforme os preceitos deste regulamento e da legislao especfica;
11) aplicar, se necessrio, quando for o comandante, sano disciplinar ao responsvel por
prejuzos Fazenda Nacional, de acordo com a respectiva legislao;
12) determinar a abertura de sindicncia, de inqurito, tcnico, administrativo ou policial militar,
conforme o caso, simples que se tornar necessrio apurar responsabilidades dos agentes gestores de
recursos financeiros ou de material, bem como, dos seus auxiliares e de outros responsveis pela
guarda, conservao e aplicao de bens e valores da Unio;
13) comunicar, de imediato, ao escalo superior e aos rgos de fiscalizao tcnica previstos na
legislao pertinente, a instaurao de inqurito administrativo ou policial militar, para apurar
ocorrncias administrativas que causaram prejuzos Fazenda Nacional;
14) determinar, com base no previsto e na forma da legislao em vigor, o afastamento do cargo
ou impedimento do exerccio da funo do agente ou auxiliar que tornar-se incompatvel com a
funo, por ter cometido aes prejudiciais aos interesses da Fazenda Nacional;
15) providenciar, de acordo com as instrues especficas, as informaes relativas s atividades
fim e meio da UA;
16) remeter aos escales superiores, de acordo com instrues setoriais, os documentos que se
refiram a pessoal, patrimnio (bens moveis e imveis), finanas e mobilizao;
17) remeter ao rgo de contabilidade analtica o rol dos responsveis pela administrao da UA,
de acordo com as normas em vigor. Quando ocorrer substituio de OD, informar imediatamente ao
rgo Central de Controle Interno do Ministrio do Exrcito e quele anteriormente citado;
18) comunicar ao estabelecimento bancrio em que a UA movimentar conta, a substituio do
Encarregado do Setor Financeiro e do Ordenador de Despesas, segundo normas do estabelecimento
bancrio;
19) realizar a prestao de contas dos recursos geridos pela UA, de acordo e na forma da
legislao especfica;
20) cumprir as instrues pertinentes aos processos relativos aos prejuzos no ressarcidos por
servidores militares e civis;
21) diligenciar para que no ocorra a invaso e a cesso, locao ou utilizao em desacordo com
a legislao em vigor, dos prprios nacionais.
Do Ordenador de Despesas
Art. 28. Alm dos encargos especficos atribudos pelos rgos de controle de rea financeira,
compete-lhe:
1) exercer as atribuies descritas no artigo anterior, que se referem exclusivamente s atividades
de administrao oramentria e financeira;
2) exercer conforme estabelecido em legislao especfica, atribuies relativas s atividades de
administrao patrimonial.
Dos Agentes Executores Diretos
Art. 29. Os agentes executores diretos so agentes de coordenao e controle, exercendo tambm
funes de assessoramento do Agente Diretor, e contam com adjuntos, auxiliares e outros agentes, de
acordo com os Quadros de Organizao da OM.
a) Do Fiscal Administrativo
Art. 30. O Fiscal Administrativo o agente executor direto, responsvel pelo assessoramento do
Agente Diretor nos assuntos de administrao patrimonial e do Ordenador de Despesas na
administrao oramentaria e, no que couber, nas administraes financeiras e patrimonial.
Art. 31. No cumprimento desses encargos, compete-lhe:
1) coadjuvar o Agente Diretor no planejamento, na coordenao e no controle administrativo da
UA;
2) estudar e submeter considerao do Agente Diretor para assinatura, todos os documentos
que se refiram s suas atribuies;
especficas;
2) efetuar aos comandantes de subunidade, quando for o caso, o pagamento dos vencimentos das
praas que recebem na subunidade;
3) efetuar todos os pagamentos regulares determinados pelo Ordenador de Despesas, utilizando a
rede bancaria, de acordo com os regulamentos e instrues especficas;
4) efetuar, conforme determinado pelo Ordenador de Despesas, adiantamentos necessrios
realizao de despesas;
5) arrecadar as rendas da UA e as receitas da Unio, de acordo com a legislao vigente;
6) participar o Fiscal Administrativo, conforme lhe for solicitado, a situao financeira da UA;
7) apresentar ao Fiscal Administrativo, com a periodicidade determinada pelo Sistema de
Controle Interno, a relao do material permanente e de consumo pago pela UA, no perodo
considerado;
8) manter em ordem e em dia a escriturao do setor de Finanas, providenciando para sanar em
tempo as alteraes porventura encontradas;
9) organizar as prestaes de contas da UA, de acordo com a legislao especfica em vigor;
10) cumprir as instrues especficas sobre o encerramento do exerccio financeiro;
11) providenciar o recolhimento ao Fundo do Exrcito das importncias que lhe so devidas;
12) cumprir as normas vigentes relativas s importncias de terceiros e s no pertencentes
UA;
13) estar em condies de apresentar a qualquer momento a exata situao financeira da UA;
14) prestar informaes e dar pareceres sobre assuntos de sua inteira competncia.
Pargrafo nico Nas UA, em que houver Setor de Contabilidade, as atribuies do Encarregado
do Setor de Finanas sofrero as restries impostas pelos regulamentos e instrues das referidas
unidades.
e) Do Encarregado do Setor de Material
Art. 35. O Encarregado do Setor de Material e o responsvel pela execuo das atividades de
aquisio, alienao de material e de contratao de obras e servios da UA, bem como pela
administrao do material, a seu cargo, segundo a legislao em vigor.
Compete-lhe:
1) a gesto e contabilidade do material a seu cargo, mantendo em ordem e em dia a respectiva
escriturao, de acordo com a legislao e modelos em vigor;
2) efetuar as compras ou mandar realizar os consertos ou reparaes no material, determinadas
pelo OD, certificando-se sempre, por visitas assduas s oficinas, se tudo feito convenientemente e de
acordo com as prescries previamente estabelecidas;
3) fazer pedidos de aquisio de material ou de prestao de servios, submetendo-os ao Fiscal
Administrativo;
4) participar ao Fiscal Administrativo, com a periodicidade determinada pelo Sistema de
Controle Interno, o movimento de entrada e sada de material dos depsitos, sob sua responsabilidade;
5) confeccionar a documentao que autoriza a despesa e apresent-la ao Setor de Finanas para
as devidas contabilizaes, se for o caso;
6) examinar os documentos relativos s despesas realizadas pela UA, process-los para fins de
pagamento e entreg-los ao Setor de Finanas;
7) receber do Setor de Finanas os adiantamentos para realizao de despesas de carter urgente
ou de pronto pagamento, relacionando-as para posterior prestao de contas, conforme legislao
especfica;
8) distribuir s fraes e dependncias da UA o material mandado fornecer mediante ordem em
boletim ou pedido regulamentar, aps o mesmo ter sido submetido ao Fiscal Administrativo;
9) marcar com etiquetas, em que figure o valor unitrio, os mveis a serem distribudos pelo
Setor de Material as fraes da UA;
10) receber, passando recibo nos documentos que lhe forem apresentados, o material destinado
unidade, cuja entrega lhe seja feita diretamente pelos rgos Provedores, assumindo, individualmente,
toda responsabilidade, quer sob o ponto de vista quantitativo, quer sob o aspecto qualitativo,
ressalvado neste ltimo caso, o previsto no 2 do art. 66;
11) possuir uma relao de todo o material distribudo sem responsvel direto e permanente, com
designao dos lugares em que esse material se encontre, como por exemplo: o Corpo da Guarda;
12) dirigir o acondicionamento do material que deva ser remetido a qualquer frao da unidade
ou a outro destino, remetendo uma guia dentro do prprio volume e outra com o ofcio de remessa;
13) ter a seu cargo e sob sua direo as oficinas orgnicas da UA, salvo quando se tratar de
estabelecimentos ou unidades especiais que possuam encarregados prprios. Nas UA de movimento
vultoso, o Agente Diretor poder designar outro oficial para dirigir as oficinas, passando esse a ter
atribuies de encarregado; neste caso, devera cumprir o previsto no inciso 14 deste artigo;
14) organizar, mensalmente, a documentao referente aos servios executados nas oficinas da
UA, especificando a matria-prima consumida em cada tarefa, tudo de acordo com as NGA da
unidade;
Art. 36. Aos gestores de quaisquer depsitos vinculados administrao do Exrcito cabem as
atribuies do Encarregado do Setor de Material, no que lhes for aplicvel.
f) Do Encarregado do Setor de Aprovisionamento
Art. 37. 0 Encarregado do Setor de Aprovisionamento o responsvel pela execuo das
atividades de aquisio, alienao de material e de contratao de servios do setor, bem como pela
administrao de todo o material sob sua responsabilidade. Compete-lhe:
1) dirigir os trabalhos do Rancho da Unidade, de acordo com os preceitos regulamentares,
executando ou fazendo executar a escriturao respectiva;
2) receber, guardar, conservar nas melhores condies e distribuir os vveres e a forragem de
conformidade com as tabelas em vigor;
3) receber todo o material do rancho e zelar pela sua guarda e conservao;
4) fiscalizar os servios de rancho e zelar pela disciplina e higiene do pessoal das cozinhas, copas
e refeitrios;
5) manter em ordem e em dia a escriturao que lhe afeta;
6) submeter ao Fiscal Administrativo, para verificao ou conferncia e consequente aposio do
visto ou conferido conforme o caso, os documentos organizados no Setor de Aprovisionamento;
7) proceder, na forma de instrues especficas, ao controle dos vveres e da forragem existentes
nos depsitos;
8) elaborar os documentos de responsabilidade do Setor de Aprovisionamento, previstos em
legislao especfica;
9) examinar, fazendo pesar, medir ou contar os vveres e a forragem, fornecidos pelos rgos de
Subsistncia e, quando for o caso, os adquiridos pela UA;
10) cumprir e fazer cumprir, quando for o caso, as instrues especificas no tocante s aquisies
e ao pagamento dos vveres e forragem adquiridos pela UA;
11) prestar informaes e dar pareceres sobre assuntos de sua inteira competncia;
12) assistir s refeies, durante o expediente, salvo motivo de forca maior.
4 Dos Agentes Executores Indiretos
a) Do Comandante de Subunidade
Art. 38. 0 comandante de subunidade o agente executor das atividades administrativas desse
setor e responsvel por tanto, por todos os atos e fatos administrativos que resultarem de sua ao
Art. 39. No cumprimento dessas atribuies, alem do que for previsto em outros regulamentos,
instrues e normas , compete-lhe o seguinte:
1) zelar para que a escriturao o arquivo da documentao e a remessa de informaes
administrativas sejam mantidos em ordem e em dia;
2) prestar ao escalo superior informaes sobre as iniciativas administrativas realizadas no
mbito da subunidade;
3) encaminhar, ao Setor de Pessoal, os dados de cadastro individual e os respectivos documentos
comprovantes, quando for o caso, do pessoal civil ou militar e respectivos dependentes, para
Art. 43. No cabe ao Oficial de Dia, durante a sua presena no rancho, por ocasio das refeies,
seno a manuteno da ordem entre os arranchados; se, porm, o Encarregado do Setor de
Aprovisionamento estiver ausente, compete-lhe ordenar as providncias referentes s justas
ponderaes das praas quanto quantidade da rao; a qualidade desta da competncia do Fiscal
Administrativo e dos tcnicos (Mdico, Veterinrio e Encarregado do Setor de Aprovisionamento).
1 Nas refeies realizadas fora das horas de expediente, cabe-lhe tomar, por iniciativa prpria,
todas as providncias que as anormalidades surgidas no rancho exigirem, sendo responsvel pelos
fatos administrativos que, porventura, resultem das suas decises.
2 0 disposto no pargrafo precedente no se aplicar quando a unidade estiver de prontido ou
quando, por qualquer motivo, se ache presente qualquer oficial que deva tomar conhecimento do fato e
agir de acordo com as suas atribuies normais.
e) Do Subtenente
Art. 44. As funes normais de Subtenente so as de auxiliar da administrao e detentor direto
de cargo da subunidade. Como tal, compete-lhe:
1) estar em dia com a legislao e ordens referentes ao material distribudo as subunidades, a fim
de que possa manter a contabilidade e escriturao respectivas dentro das normas em vigor;
2) cuidar, assiduamente, de todo o servio relativo aos provimentos de material para a sua
subunidade, na medida das necessidades;
3) fazer os pedidos de fardamento e de material, apresentando-os ao Encarregado do Setor de
Material da UA, depois de revestidos de todas as formalidades legais;
4) zelar pelas boas condies de todo o material da subunidade, agindo de acordo com as
disposies deste regulamento sobre reparao ou substituio do que estiver estragado ou tenha sido
extraviado, e certificar-se, contentemente, se os servios de limpeza e conservao do material
obedecem s prescries regulamentares respectivas;
5) participar ao comandante da subunidade, logo que se verifique, a avaria ou a falta de qualquer
artigo sob sua responsabilidade, prestando-lhe os necessrios esclarecimentos e indicando os
responsveis, se for o caso;
6) fazer limpar e arrumar convenientemente a Arrecadao, empregando neste trabalho os seus
auxiliares, que devem ser de sua inteira confiana, ou pedindo ao seu comandante de subunidade,
quando julgar necessrio, pessoal, tambm, de sua confiana, providenciando para que tudo se
conserve na melhor ordem possvel, de modo a evitar deteriorao de material e facilitar as
conferncias;
7) propor ao seu comandante de subunidade tudo quanto julgar conveniente melhoria das
condies materiais da mesma, embora importe em aquisio, conservao, transferncia, carga ou
descarga de material. 0 comandante da subunidade, submeter o caso ao Fiscal Administrativo, quando
no puder resolv-lo;
8) manter em ordem e em dia a escriturao da subunidade, referente a finanas e material;
9) mandar fazer e assinar o inventrio das praas que baixarem enfermaria ou ao hospital,
fornecendo para isso os dados necessrios, e providenciar sobre o recolhimento dos artigos distribudos
s mesmas e que no forem levados, os quais ficaro na Arrecadao at o dia da alta, verificando, por
ocasio do recolhimento, se as peas de fardamento constantes do inventrio e as recolhidas, bem
como os artigos arrecadados, conferem com as quantidades que se achavam distribudas aos baixados,
para os efeitos do inciso 5 deste artigo;
10) providenciar sobre as reparaes do material que o comandante da subunidade ordenar;
11) passar recibo de todos os artigos recebidos do Almoxarifado da Unidade ou de qualquer
material que lhe for apresentado de ordem superior;
12) distribuir, mediante recibo, os artigos mandados fornecer s fraes da subunidade ou a
quaisquer dependncias da mesma;
13) acompanhar o comandante da subunidade nas revistas de efetivos e mostra, prestando-lhe
todas as informaes determinadas Acompanhar, tambm, todas as comisses de inventrio de sua
subunidade para prestar esclarecimentos;
14) instruir os sargentos e cabos da subunidade nos assuntos concernentes ao controle do
material;
15) providenciar, com a devida antecedncia, junto ao Oficial de Dia e ao Encarregado do Setor
de Aprovisionamento, sobre a alimentao do pessoal (oficiais e praas) e dos animais da subunidade,
quando esta tiver de fazer exerccios em lugar distante do quartel e no puder regressar hora das
refeies, cabendo-lhe a direo do transporte da alimentao preparada ou dos vveres, quando for o
caso. Essas providncias sero tomadas, tambm, pelo subtenente, tanto em manobras como em
campanha, e bem assim sempre que a subunidade tomar parte em formaturas externas, agindo, em
qualquer destes casos, de acordo com as instrues e ordens recebidas do seu comandante de
subunidade ou do Fiscal Administrativo;
16) assinar os vales de raes das praas arranchadas e de forrageamento dos animais, os quais
sero organizados pelo Sargenteante, e entreg-los ao Encarregado do Setor de Aprovisionamento,
diariamente, depois de visados pelo comandante da subunidade;
17) organizar e ter a seu cargo a grade numrica de etapas;
18) fornecer, a quem de direito, todas as informaes necessrias ao pagamento do pessoal da
subunidade;
19) organizar as partes de pagamento, as relaes das importncias que devam ser recolhidas ao
Setor de Finanas da Unidade, com discriminao dos destinos ou donos respectivos, bem como os
documentos necessrios justificao das importncias recebidas pelo comandante da subunidade.
Esses documentos sero assinados pelo comandante da subunidade e conferidos pelo Fiscal
Administrativo. A parte de pagamento conter todos os esclarecimentos referentes aos destinos dados
s importncias recebidas do Encarregado do Setor de Finanas, sendo publicada em boletim da
unidade;
20) ser o responsvel direto pelo fiel cumprimento da proibio constante do inciso 10 do art. 39
deste regulamento;
21) recolher, logo no momento em que se completam as 24 horas de ausncia das praas que
residam no quartel, toda roupa de cama, fardamento e outros objetos deixados pelas mesmas. Se os
pertences estiverem em armrios fechados, estes devero ser lacrados pelo Subtenente, na presena do
Sargento e do Cabo de Dia. O papel utilizado para vedar ser datado e assinado pelos dois primeiros,
ficando o Cabo de Dia responsvel pela sua inviolabilidade at o comparecimento da comisso
inventariante;
22) prestar informaes sobre assuntos administrativos de sua inteira competncia;
23) passar a carga da subunidade ao seu substituto, conferindo todo o material que estiver sob
sua guarda direta e as relaes do que estiver distribudo s diversas fraes, por ordem do comandante
da subunidade. Aps a conferncia, o substituto participar o recebimento da carga, mencionando seu
valor total e todas as alteraes verificadas. A Parte dever conter o De acordo do substitudo e nela
sero mencionadas todas as Partes dadas pelo detentor da carga sobre alteraes com o material e
ainda no solucionadas;
Art. 45. Quando a subunidade incorporada se destacar para local onde fique sem poder ligar-se,
diariamente, com a sede da UA a que pertence, o Subtenente ter atribuies anlogas s do
Encarregado do Setor de Material e do Encarregado do Setor de Aprovisionamento, desde que no seja
posto um oficial disposio da Subunidade para o desempenho dessas atribuies.
f) Dos Encarregados de Depsitos, de Oficinas ou de Material
Art. 46. 0 Encarregado de Depsito ou de Oficina o responsvel pela execuo da escriturao
de controle, pela guarda dos artigos estocados, pela manuteno dos equipamentos, bem como pela
administrao das atividades do respectivo setor. O Encarregado do Material o auxiliar do
comandante ou chefe na administrao e responsvel direto pelos bens mveis da subunidade ou do
setor.
g) De Qualquer Pessoa Fsica
Art. 47. A pessoa fsica a que se tenha atribudo competncia para exercer qualquer atividade
administrativa, de acordo com a legislao em vigor, um agente executor. Nesta condio
responsvel pelos atos e fatos administrativos resultantes de sua ao ou omisso.
2 Os autores dos exames de laboratrio apresentaro seus pareceres visados pelo respectivo
chefe, tambm nos prazos de que trata este artigo.
3 Das experincias sero tambm apresentados relatrios conclusivos pelos agentes que as
tiverem feito.
4 O material ser marcado com as iniciais do estabelecimento ou rgo Provedor e data de
entrega.
5 0 material que traz numerao seriada do fabricante s ser marcado se os responsveis pelo
recebimento julgarem conveniente.
Art. 69. Quando se tratar de material fornecido pelos rgos Provedores e no for encontrada
qualquer irregularidade, os elementos que procederem ao recebimento e exame do material
consignaro tal fato em recibo passado nas respectivas guias de remessa.
1 No caso do inciso 1 do art. 66, o recibo do agente executor ser visado pelo Fiscal
Administrativo.
2 As guias de remessa, quitadas, tomaro os seguintes destinos:
1) uma via acompanhar a Parte de Recebimento (art. 67, 4);
2) uma via ser remetida ao rgo que forneceu o material.
3 As folhas do boletim que publicar a ordem para incluso em carga ou registro nos
respectivos fichrios, devidamente visadas pelo Fiscal Administrativo, sero remetidas s demais
partes interessadas, de acordo com as normas dos respectivos rgos Gestores.
Art. 70. Quando for encontrada qualquer irregularidade no recebimento do material adquirido
pela UA ou fornecido pelos rgos Provedores, o Fiscal Administrativo e o agente executor ou os
membros da comisso, previstos respectivamente nos incisos 1 e 2 do art. 66, lavraro um Termo de
Recebimento e Exame.
1 Caso se trate de material adquirido, os termos sero apresentados ao Agente Diretor, para as
providncias cabveis.
2 Quando se tratar de material fornecido pelos rgos Provedores, os termos sero
confeccionados em nmero de vias suficientes para tomar os seguintes destinos:
1) uma via para a Fiscalizao Administrativa da UA;
2) uma via para o rgo que forneceu o material;
3) as demais s partes interessadas segundo normas dos respectivos rgos Gestores.
3 Os termos mencionaro apenas as irregularidades encontradas e os artigos rejeitados, com
declarao dos motivos da rejeio.
4 As guias de remessa tomaro o destino previsto nos itens 1 e 2 do 2 deste artigo e nelas
sero feitas referencias s alteraes detalhadas nos Termos de Recebimento e Exame.
5 Caso haja incluso em carga ou registro de material, proceder-se- na conformidade do 3
do artigo anterior.
Art. 71. Toda vez que houver divergncia no recebimento e exame dos artigos, no que se referir
ao estado, qualidade ou a qualquer outro aspecto dos mesmos, ser ela levada imediatamente ao
conhecimento do Agente Diretor, que decidir como julgar mais acertado, desde que no se trate de
fato cuja deciso julgue escapar sua competncia. Neste caso, o Agente Diretor tomar as
providncias correlatas junto s autoridades competentes.
1 Se a m qualidade dos artigos ou qualquer falha no modo de consider-los s vier a ser
constatada posteriormente, quer pelos rgos fiscais, quer pelos encarregados de aplic-los, a
responsabilidade caber:
1) aos membros da comisso que os tenham recebido e examinado, se no divergiram; ou ao
Agente Diretor, se tiver decidido, em definitivo, dela compartilhado o membro ou membros, que
porventura, tiverem colaborado na sua deciso;
2) ao Fiscal Administrativo e ao agente executor, nos casos previstos no inciso 1 do art. 66 ou ao
Agente Diretor, quando tiver solucionado em definitivo qualquer divergncia surgida, dela
compartilhando o agente cujo ponto de vista houver sido esposado por ele;
3) aos especialistas ou tcnicos, quanto qualidade, funcionamento, etc., se tiverem dado parecer
Da escriturao
Art. 76. As normas para a realizao de registros contbeis sero reguladas pelo rgo de
Controle Interno do Ministrio do Exrcito em instrues especficas.
Pargrafo nico. Para realizao da escriturao, poder ser adotado qualquer sistemtica ou
meio tcnico.
Art. 77. Uma escriturao estar em ordem quando observar os princpios gerais de
contabilidade, os modelos e as disposies que regulam o assunto, e em dia, quando contiver todos os
registros efetuados at a vspera da data de verificao ou de passagem de funo.
Pargrafo nico A escriturao de valores ser encerrada no ltimo dia de cada ms, no
encerramento do exerccio financeiro e, quando for o caso, na realizao de tomada de contas
especiais.
Art. 78. As emendas, rasuras, omisses, espaos em branco, entrelinhas e quaisquer outras
irregularidades na escriturao sero corrigidas, conforme o caso:
1) com tinta vermelha;
2) por estorno;
3) com lanamento complementar;
4) com declarao em tempo.
1 Nas retificaes com tinta vermelha, a parte a corrigir ser cancelada com um trao
horizontal, escrevendo se logo acima o correto, de maneira que as palavras ou algarismos preexistentes possam ser vistos. As ressalvas sero lanadas com tinta vermelha, margem ou em lugar
que no prejudique a clareza do documento, datadas e confirmadas com a rubrica de quem as realizar.
2 As retificaes por estorno, usadas em contas de dbito e crdito, devero conter um
histrico sucinto dos erros observados.
3 Os lanamentos complementares, destinados a sanar omisses ou deficincias, sero
realizados de modo a no deixar qualquer dvida sobre a sua exatido.
4 As retificaes, por declarao em tempo, sero efetivadas com o respectivo lanamento no
fim do documento e assinadas por todos os que o subscreveram inicialmente.
5 Os espaos em branco sero cancelados por meio de traos de maneira a impedir
lanamentos posteriores.
6 Os lanamentos nas entrelinhas somente sero admitidos em documentos de difcil
renovao, fazendo-se a necessria ressalva de sua validade, com a rubrica do responsvel.
7 A palavra ou nmero acidentalmente rasurado poder ser revalidado, tambm, pela repetio
imediata, entre parnteses, da palavra ou do nmero.
Art. 79. A correo de erros ou enganos nos dizeres manuscritos dos carimbos ser feita por nova
aplicao destes, cancelando-se aqueles a tinta vermelha e ressalvando-se de modo sucinto.
Art. 80. As retificaes, acrscimos de danos de carter formal, ressalvas e autenticaes,
indispensveis a validade do documento, sero feitas pelos agentes responsveis pelos erros ou
omisses, ou por seus substitutos.
CAPTUL0 VII
Da distribuio s fraes da unidade
Art. 81. Os almoxarifados e depsitos da UA faro entregas dos suprimentos necessrios s
fraes e dependncias internas, obedecendo s seguintes prescries:
1) Ordem de Distribuio em Boletim Interno da OM:
O responsvel pela frao ou dependncia dever providenciar, dentro do prazo de 5 (cinco) dias,
o recebimento do material a ela distribudo; o responsvel pelo almoxarifado ou depsito far entrega
do material, mediante recibo passado pelo novo detentor.
2) Ordem Verbal do Agente Diretor:
O material ser fornecido mediante recibo, assinado pelo novo detentor; a ordem de distribuio
de material permanente e ser confirmada em Boletim Interno da OM, devendo tal fato ser.
posteriormente, consignado no pedido.
1 Quando se tratar de munio poder ser utilizado um pedido provisrio, assinado pelo
agente que a receber, observadas as NGA da UA.
2 A distribuio de material de consumo poder ser procedida automaticamente, mediante
planejamento elaborado pelo Fiscal Administrativo com base nas disponibilidades da UA e aprovado
pelo Agente Diretor.
3 No caso de subunidade, o detentor do material s poder redistribu-lo mediante autorizao
do respectivo comandante, o qual visar a relao correspondente.
4 distribuio de peas do fardamento ser procedida conforme Instrues Reguladoras do
rgo Gestor.
Art. 82. O material necessrio s subunidades destacadas ser fornecido pela UA a que as
mesmas pertenam.
1 A UA que tiver dificuldade para o apoio subunidade destacada poder solicitar, atravs dos
canais de comando e da Regio Militar (RM), que a subunidade seja suprida atravs de outra OM ou
diretamente pelo rgo Provedor. A Regio Militar definir junto aos demais rgos interessados os
procedimentos necessrios.
2 Quando o material for distribudo, diretamente, s subunidades destacadas, pelos rgos
Provedores ou pelos fornecedores, os comandantes das mesmas providenciaro o recebimento e
exame, de acordo com o art. 66 no que for aplicvel e, posteriormente, remetero os documentos para
incluso em carga.
3 Se o efetivo de oficiais de uma subunidade destacada no permitir a organizao da
comisso com trs membros, o recebimento e exame poder ser feito por dois oficiais, ou mesmo por
um nico oficial e o Subtenente (ou seu substituto), o qual assinar, tambm, os documentos relativos
ao recebimento. As disposies deste aplicam-se aos casos de avaliao de que trata o art. 73, 3.
4 No caso do anterior, o comandante da subunidade presidir a comisso.
Art. 83. Antes da distribuio para emprego ou uso individual, as fraes da unidade colocaro
as suas iniciais no material permanente.
1 Quanto ao fardamento, sero observadas as instrues especificas.
2 A distribuio de material para emprego e uso individual feita pelas subunidades, sob a
responsabilidade dos Subtenentes e fiscalizao dos respectivos comandantes.
Art. 84. Dar-se- preferncia, obrigatoriamente, nas distribuies, quer nos rgos Provedores,
quer nas unidades, aos artigos que estiverem em depsito h mais tempo, respeitadas as prescries
constantes nas instrues de mobilizao.
Pargrafo nico As distribuies normais de artigos devem obedecer s tabelas organizadas pelos
respectivos rgos Gestores. Para os artigos no constantes dessas tabelas, a administrao da UA as
organizar, de conformidade com os recursos disponveis.
CAPTULO VIII
Da descarga
Art. 85. A descarga do material ordenada pelo Agente Diretor, em face dos termos das
comisses, pareceres do Fiscal Administrativo e relatrios de sindicncia ou inquritos.
1 Os motivos gerais para descarga de material so:
1) inservibilidade para o fim a que se destina, no sendo susceptvel de reparao ou
recuperao;
2) perda ou extravio;
3) furto ou roubo;
4) outros motivos transferncias, recolhimentos, etc.).
2 A descarga dos artigos classificados como controlados (art. 61) ficar sujeita autorizao
dos escales superiores, segundo normas baixadas pelos rgos Gestores respectivos. A homologao
da descarga ser procedida pela RM de vinculao, de acordo com as instrues dos rgos Gestores a
que estiver vinculado o material.
3 Os rgos Gestores fixaro em normas particulares as condies e prazos para que os
pedidos de descarga de artigos controlados sejam autorizados.
Art. 86. A descarga do material pelos motivos a que se refere o 1 do artigo anterior ser
solicitada pelo detentor direto ao Fiscal Administrativo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de subunidade incorporada, o documento ser visado pelo
respectivo comandante.
Art. 87. O Fiscal Administrativo encaminhar a solicitao da descarga ao Agente Diretor, com o
seu parecer.
Art. 88. O Agente Diretor examinar o documento a que se referem os arts. 86 e 87, e
determinar as providncias constantes dos pargrafos deste artigo.
1 Nos casos de inservibilidade:
1) descarga, quando o material preencher, simultaneamente, as trs condies abaixo:
a) for de tempo de durao indeterminado ou tiver atingido o tempo mnimo de durao previsto;
b) for de valor atual inferior a 5 (cinco) MVR (Maior Valor de Referncia); ou outro ndice que
venha a substitu-lo;
c) no for controlado;
2) nomeao de Comisso de Exame e Averiguao, quando ocorrer com o material qualquer
uma das condies abaixo:
a) no tiver atingido o tempo mnimo de durao;
b) for de valor atual superior a 5 (cinco) MVR; ou outro ndice que venha a substitu-lo;
c) for controlado.
3) abertura de sindicncia, sempre que houver indcio de incria ou imprevidncia.
4) instaurao de Inqurito Policial-Militar (IPM), sempre que houver indcio de crime.
2 Nos casos de perda ou extravio:
l) descarga, quando se tratar de material que preencha simultaneamente as trs condies
referidas no item 1 do 1 deste artigo e tenha sido indicado, em parte circunstanciada do respectivo
detentor direto, o responsvel pelo ressarcimento do prejuzo ou a existncia de causa que justifique
sua imputao a Unio.
2) abertura de sindicncia, quando no estiver caracterizada a responsabilidade pelo
ressarcimento do prejuzo.
3 Nos casos de furto ou roubo.
-instaurao de IPM.
4 Outros motivos (material excedente, obsoleto, etc.):
-descarga do material, aps autorizao ou determinao do escalo superior, para:
1) recolhimento ao rgo Provedor;
2) transferncia para nivelamento de estoque;
3) alienao, na forma das instrues vigentes.
5 Nos casos em que, de acordo com as normas dos respectivos rgos Provedores, for
instaurado Inqurito Tcnico, fica dispensada a abertura de sindicncia.
6 Do despacho do Agente Diretor que determinar a descarga devero constar o destino da
matria-prima, quando for o caso, e a imputao do prejuzo a terceiros ou Unio.
Art. 89. Quando a UA descarregar artigos fornecidos pelos rgos Provedores, as folhas do
boletim que publicar a descarga sero enviadas aos rgos interessados de acordo com as normas
estabelecidas pelos rgos Gestores.
Pargrafo nico. Quando a descarga resultar de sindicncia ou inqurito, sero remetidas aos
rgos competentes as folhas do Boletim Interno que publicar a soluo dada.
Art. 90. Quando houver necessidade de nomeao de Comisso de Exame a Averiguao, ser a
mesma composta de trs oficiais, ressalvados os casos previstos no 3 do art. 82.
1 Quanto ao exame, a comisso verificar o estado do material e, principalmente, se ele
suscetvel ou no de reparao ou recuperao.
2 Quanto a averiguao, a comisso verificar a causa dos estragos, dano, inutilizao, etc., a
fim de ser o prejuzo imputado aos detentores, usurios ou Unio, conforme o caso. Verificar ainda
se houve ou no motivo de fora maior de que trata o art. 147.
3 O Termo de Exame e Averiguao ser confeccionado em nmero de vias suficientes para
tomarem os seguintes destinos: uma via para o arquivo da UA e as demais para os rgos competentes,
de acordo com normas dos respectivos rgos Gestores
4 Se o material tiver sido adquirido pela prpria UA, o termo ser lavrado em uma s via, que
se destinar ao seu arquivo, salvo se tratar de artigos controlados, caso em que se aplicar o disposto
no 3 deste artigo.
5 O prazo para a realizao dos trabalhos de Comisso de Exame e Averiguao ser de 8
(oito) dias, podendo ser prorrogado uma nica vez e por igual perodo pela autoridade que a nomeou
mediante solicitao justificada do respectivo presidente.
Art. 91. Do processo da descarga devero ser publicados no Boletim Interno da OM, em cada
caso:
1) o nmero e data da Parte de Descarga apresentada pelo detentor direto ou do Termo de Exame
e Averiguao;
2) a quantidade, especificao e valor do material a descarregar;
3) a soluo da sindicncia ou do inqurito;
4) o destino da matria-prima;
5) a imputao do prejuzo;
6) a data da incluso em carga, do material.
Art. 92. Os artigos sero examinados nos lugares em que se acharem depositados. Os artigos
quebrados sero acompanhados tanto quanto possvel de suas partes componentes, de modo que se
possa fazer ideia da forma e aplicao primitivas.
1 Se forem considerados em mau estado e no se prestarem a reparos ou transformao, sero
logo descarregados, ressalvado o disposto no 2 do art. 85.
2 Os que forem declarados em mau estado, porm susceptveis de consertos ou
transformaes, continuaro em carga com as observaes consequentes.
3 Os que tiverem sido transformados em objetos de aplicao diversa sero descarregados na
antiga nomenclatura e includos na carga com a designao nova. Arbitrar-se- para eles o novo tempo
de durao e os respectivos valores unitrios.
4 S podero ser feitas transformaes em artigos oriundos dos rgos Provedores com prvia
autorizao dos mesmos.
Art. 93. Os artigos oriundos dos rgos Provedores, que forem julgados em mau estado, com
declarao de serem susceptveis de conserto ou transformao, sero tratados de acordo com as
normas dos respectivos rgos Gestores.
Art. 94. Os artigos oriundos dos rgos Provedores, que forem descarregados na forma deste
regulamento, sero substitudos por outros, fornecidos pelos respectivos rgos.
1 Para efeitos deste artigo a UA far pedido regulamentar.
2 Para os artigos cujo fornecimento feito automaticamente, na forma das instrues de cada
rgo Gestor, no ser feito o pedido a que se refere o pargrafo anterior, salvo nos casos excepcionais
de substituio resultante de necessidade imprevista.
Art. 95. 0 material de consumo ser deduzido nos respectivos fichrios da Fiscalizao
Administrativa. Depsitos, almoxarifados ou dependncias equivalentes, medida que for distribudo,
na forma do art. 81.
CAPTULO IX
Dos recolhimentos
Art. 96. Os artigos recolhidos ao almoxarifado ou aos depsitos da unidade, por motivos diversos
e para os fins convenientes, sero recebidos pelo Encarregado do Setor de Material ou pelos
encarregados dos depsitos, sendo a quitao passada numa das vias da prpria guia do recolhimento.
Pargrafo nico. Das guias do recolhimento constar:
1) quantidade e espcie dos artigos;
2) data do recebimento;
3) tempo mnimo de durao;
4) motivo do recolhimento;
5) outros esclarecimentos julgados necessrios.
Art. 97. O material recolhido, mediante autorizao, pelas unidades aos rgos Provedores, ser
recebido nestes pela comisso respectivas, que lavrar Termo de Abertura, Exame, Avaliao e
Classificao.
1 A classificao a que se refere este artigo tem em vista o estado do material, o qual ser
dividido em quatro classes. a saber:
1) 1 Classe material em bom estado e sem uso;
2) 2 Classe material j usado, podendo contudo ser utilizado, depois dos reparos indispensveis;
3) 3 Classe material inservvel, com matria-prima aproveitvel pelo Exrcito;
4) 4 Classe material inservvel, sem matria-prima aproveitvel pelo Exrcito.
2 O material considerado de 1 e 2 Classes, poder ser redistribudo s unidades, por
convenincia do servio, depois de arbitrado o novo valor unitrio e fixado tambm o novo tempo
mnimo de durao.
3 Na escriturao das unidades que receberem material redistribudo, na forma do pargrafo
anterior, o mesmo ser includo em carga com as seguintes observaes:
1) material de 1 Classe: redistribudo sem uso;
2) material de 2 Classe: redistribudo usado.
CAPTULO X
Da alienao
Art. 98. As Unidades Administrativas podem alienar, mediante licitao e na forma das
instrues vigentes, a matria-prima que no tenha previso de ser utilizada, bem como os resduos, de
oficina. Neste artigo est compreendida a matria-prima a que se refere o item 4, do 1 do art. 97
deste regulamento.
1 Os artigos adquiridos por qualquer UA e que forem considerados inservveis, no
comportando reparo nem transformao, podero ser vendidos na forma deste artigo.
2 Os resduos de oficinas sero vendidos em principio, a peso, levando-se em conta a sua
natureza.
Art. 99. As importncias resultantes das rendas previstas no artigo anterior e seus pargrafos
tomaro os destinos determinados nas prescries vigentes.
Art. 100. Os preos bsicos a serem atribudos aos bens patrimoniais destinados a alienao,
sero estabelecidos atravs de laudos tcnicos ou de acordo com normas especficas dos rgos
Gestores.
CAPTULO XI
Da movimentao
Art. 101. O servidor militar ou civil movimentado ter suas contas ajustadas pela OM de origem.
Art. 102. O desligamento ser efetivado, conforme o caso, obedecendo seguinte sistemtica:
1) aps a passagem de funo nos prazos previstos neste regulamento;
2) na data que houver sido fixada pelo escalo superior para passagem de comando, direo ou
chefia;
3) aps o recebimento de informao da OM de destino que foi liberado o Prprio Nacional
Residencial (PNR), quando previsto pelo rgo Movimentador;
4) aps a OM ser informada pelo interessado que deseja seguir destino e receber, posteriormente,
o que lhe devido, observadas, no que couberam, as prescries deste artigo;
5) nas ocorrncias de situaes previstas em outros regulamentos e em instrues especiais.
l A data de ajuste de contas poder ser at o ltimo dia do trnsito.
2 O militar ou civil, quando movimentado, se for de seu interesse, poder continuar no efetivo
de pagamento da UA de origem, at o ms correspondente ao ltimo dia do trnsito.
3 No caso de no existirem na ocasio, recursos para o pagamento da ajuda de custo e para o
transporte (realizado sob responsabilidade da Unio), do servidor movimentado, dever o mesmo
permanecer adido como se efetivo fosse OM, at que haja disponibilidade daqueles recursos, exceto
se o servidor manifestar desejo de seguir destino.
4 No caso do servidor movimentado, optar pelo recebimento da importncia correspondente
ao valor do transporte ou parte dele, e no havendo recursos destinados essa indenizao, no poder
deixar de seguir destino, enquanto existirem recursos para a realizao do transporte sob
responsabilidade da Unio. No caso de no desejar realizar o transporte sob responsabilidade da Unio,
devera seguir destino e receber a indenizao posteriormente.
5 Devero ser remetidas OM de destino, aps a excluso do efetivo de pagamento, todas as
informaes de ordem financeira sobre o servidor.
Art. 103. A ajuda de custo e indenizaes a que o pessoal movimentado tiver direito, devero ser
solicitadas logo aps a publicao da movimentao e pagas ao interessado imediatamente.
Art. 104. No caso de movimentao urgente, por ordem superior e outras situaes equivalentes,
a passagem de cargo e encargos tambm obedecer s prescries deste e de outros regulamentos.
Art. 105. A ajuda de custo e outras indenizaes, referentes movimentao, sero pagas pelos
valores previstos na legislao vigente na data do ajuste de contas.
1 A complementaro de ajuda de custo, em funo da atualizao de vencimentos, e das
idealizaes ser calculada com base na data do ajuste de contas.
2 Quando, por ordem superior, for sustado o embarque, o servidor poder ser reincluido no
efetivo de pagamento e, se for o caso, ter a ajuda de custo e demais indenizaes complementares
e/ou restitudas.
Art. 106. Os demais preceitos sobre concesso e restituio de ajuda de custo e de indenizaes,
que se refiram movimentao de servidor militar ou civil ou respectiva transferncia para a
inatividade, sero regulados por legislao prpria.
TTUL0 V
Das Responsabilidades
CAPTULO I
Dos princpios bsicos
Art. 107. A responsabilidade dos agentes da administrao decorre do princpio da prevalncia
total do interesse pblico ou coletivo sobre o particular.
Art. 108. Todo servidor, militar ou civil, investido em funo, cargo ou encargo, que vier a
causar prejuzos Unio, as pessoas fsicas e/ou jurdicas ou ao servio, ter sua responsabilidade
administrativa, civil e ou criminal, vinculada s omisses ou atos ilegais em que incorrer ou praticar.
Art. 109. A responsabilidade ser civil quando ocorrer prejuzos para a Unio ou para pessoa
fsica ou jurdica.
1 A responsabilidade civil no isenta o responsvel da sano administrativa e/ou criminal
relativa ao evento.
2 A responsabilidade civil imputada ao agente ou auxiliar culpado acarretar o ressarcimento
dos danos ou prejuzos causados Unio ou a terceiros, com as cominasses legais.
3 Os dbitos resultantes de responsabilidade civil no se anulam pela absolvio
administrativa ou criminal do agente exceto quando, em ltima instncia, a ao civil correspondente
for julgada improcedente.
4 Os recursos interpostos pelos responsveis para a suspenso de dbitos que forem
resultantes de apurao de responsabilidades no sustam e no interrompem os descontos que devem
sofrer nas respectivas remuneraes.
Art. 110. A sano civil ser aplicada:
1) ao agente ou auxiliar responsvel direto pelo prejuzo ou dano apurado;
2) aos agentes que tenham negligenciado as providncias de sua competncia para
responsabilizar o agente ou auxiliar culpado.
Art. 111. A sano administrativa, contra o agente ou auxiliar responsvel, observada a
prescrio do art. 109, poder se processar mediante as seguintes providncias:
1) imediato afastamento do cargo, quando, com base em provas documentais, tornar-se
incompatvel com a funo, por ter cometido aes prejudiciais aos interesses da Fazenda Nacional,
por desdia, condescendncia ou m-f;
2) suspenso imediata do cargo ou encargo, pelo prazo que se fizer necessrio apurao da
irregularidade e normalizao do servio quando deixar de cumprir, dentro de 8 (oito) dias teis, as
exigncias para corrigir faltas verificadas nas suas prestaes de contas de recursos, valores e outros
bens;
3) desconto das importncias pagas indevidamente;
4) desconto das importncias desviadas para constiturem caixas ilegais, revertendo ainda o saldo
destas ao Estado, como receita da Unio;
5) desconto das importncias relativas as concesses ou liberalidade feitas conta de recursos
pblicos;
6) desconto das importncias que se refiram a quaisquer erros que deram origem a prejuzos ao
Estado ou a terceiros.
Pargrafo nico. A sano administrativa no elide a aplicao da sano disciplinar prevista no
Regulamento Disciplinar do Exrcito.
Art. 112. A iseno de culpa, quando for o caso, s caber ao responsvel que tenha adotado
providncias adequadas e oportunas e de sua alada para evitar o prejuzo ou dano.
Art. 113. O fato de uma inspeo, verificao ou tomada de contas ter considerada regular a
situao de qualquer agente da administrao, no impede que o mesmo se torne responsvel por
irregularidades apuradas posteriormente.
Pargrafo nico. Neste caso, os encarregados da inspeo, verificao ou tomada de contas,
compartilharo da responsabilidade em que tiver incorrido o agente se for verificado que dispunham de
elementos para tornar efetiva a responsabilidade.
Art. 114. Compete ao Agente Diretor ou ao comandante determinar a realizao dos descontos
decorrentes dessas sanes, ou ainda aos rgos competentes, ex offcio quando constatarem, no
exame dos processos, que os descontos no esto sendo executados.
Art. 115. A apurao das irregularidades administrativas ser realizada mediante sindicncia,
Inqurito Policial Militar ou Administrativo e comunicado , se for o caso, ao rgo Central de
Controle Interno do Ministrio do Exrcito, que decidir pela realizao ou no, de Tomada de Contas
Especial (TCE).
Art. 116. Os auxiliares dos agentes da administrao respondem perante os respectivos chefes
diretos.
Art. 117. A responsabilidade que resultar de perda, dano ou extravio de recursos, valores ou
outros bens entregues aos auxiliares do agente, ser a estes imputada, exceto se ficar comprovada a
culpa de seu chefe ou de outrem.
Art. 118. O Ministrio do Exrcito responder pelos danos que os agentes de administrao
causarem a terceiros causando lhe ao regressiva contra os responsveis, nos casos de culpa ou dolo.
Art. 119. Os casos de fora maior, quando comprovados adequadamente, isentaro de
responsabilidade os agentes.
Pargrafo nico Nos casos de roubo, furto, extorso, incndio ou dano material, a iseno de
responsabilidade fica dependente da ausncia de culpa do agente de administrado.
Art. 120 . Todo responsvel pelo cumprimento de ordens que no seu entendimento, impliquem
prejuzo para a Unio, ou contrariem a legislao vigente, deve ponderar sobre o assunto, destacando
as consequncias de sua execuo.
Pargrafo nico. Quando, no obstante a ponderao, a autoridade confirmar a ordem, por
escrito, o subordinado a cumprir. Aps a execuo da ordem, participar por escrito que a
determinao foi efetivada de acordo com este artigo, ficando, por consequncia isento de
responsabilidade.
Art. 121. A imputao da responsabilidade pela falta de remessa das prestaes de contas, das
tomadas de contas, e de outros documentos necessrios, ser da alada do rgo Central de Controle
Interno do Ministrio do Exrcito.
Art. 122. As sanes, por efeito de responsabilidade pecuniria ou disciplinar, sero aplicadas
aos agentes da administrao:
1) ao Agente Diretor, pela autoridade do Escalo Superior ou Ministro do Exrcito;
2) aos agentes executores, pelo Agente Diretor ou pelas autoridades referidas no item anterior.
Art. 123. Quando, por ocasio de uma inspeo, forem apuradas irregularidades administrativas
motivadas por desdia, condescendncia, dolo ou m-f dos agentes da administrao, a autoridade
inspecionada poder ordenar ou propor o imediato afastamento do cargo em carter provisrio, dos
agentes implicados at a deciso final da autoridade competente.
Art. 124. Todo o agente, que tiver conhecimento de irregularidade administrativa, dever
informar a ocorrncia autoridade a que estiver subordinado.
CAPTULO II
Da responsabilidade funcional
Art. 125. O servidor, militar ou civil, no desempenho de qualquer funo administrativa, ser
responsabilizado essencialmente:
1) pelos atos que executar no exerccio de suas, em desacordo com leis, regulamentos e
disposies vigentes;
2) pelas omisses nos seus deveres funcionais;
3) pela ineficincia de sua administrao em qualquer cargo ou encargo;
CAPTULO IV
Da responsabilidade coletiva
Art. 132. A responsabilidade dos componentes da administrao que participarem de
determinado evento , em princpio, solidria.
1 A administrao da UA ou o escalo imediatamente superior poder atribuir valores
proporcionais s responsabilidades dos agentes e/ou auxiliares envolvidos no evento.
2 A responsabilidade s no abranger aquele que atravs da indispensvel ponderao,
seguida de participao escrita, definir sua discordncia relativa ao fato considerado, conforme j
previsto no art. 120.
Art. 133. Os membros das comisses sero todos responsabilizados quando, de comum acordo,
participarem de qualquer ato lesivo aos interesses do Estado ou de terceiros, ou contrrios s
disposies vigentes.
Art. 134. As comisses ou encarregados designados para inspecionar ou examinar o desempenho
funcional dos agentes da administrao de uma UA tero responsabilidade solidria, quando vierem a
ser constatadas irregularidades ocorridas no perodo considerado a ficar comprovado que aquelas
comisses ou aqueles encarregados tiveram informaes ou dados para responsabilizar os faltosos e
no o fizeram.
CAPTULO V
Da passagem de funo
Art. 135. A atividade administrativa da unidade no sofre soluo de continuidade, quando
ocorre substituio de agentes.
Art. 136. 0 agente investido em cargo com funo de chefia responsvel pelos bens mveis e
imveis, recursos e valores recebidos na forma deste regulamento.
1 Detentor direto o agente que responde pela guarda e manuteno de bens patrimoniais e
respectiva escriturao.
2 Detentor indireto e o agente ou auxiliar designado em Boletim Interno da UA, que responde,
perante seu chefe imediato, pela guarda e manuteno de bens patrimoniais e pela execuo da
escriturao.
3 A atribuio conferida pelo detentor direto a agente ou auxiliar, no o exime da
responsabilidade, caso no exera o devido controle e nem determine que sejam sanadas as alteraes
que venham a ser constatadas.
Art. 137. As substituies sero realizadas segundo as prescries do Regulamento Interno e dos
Servios Gerais (RISG) R1 e das Instrues Gerais para a Realizao de Substituies Temporrias no
mbito do Ministrio do Exrcito.
Art. 138. Nas substituies decorrentes de cargo vago ou de afastamento do detentor efetivo ou
interino, por prazo superior a 30 (trinta) dias, haver transmisso de encargos, documentos
controlados, bens e valores, que estiverem sob a responsabilidade do agente substitudo.
Art. 139. Nas substituies do detentor efetivo ou interino, por prazo inferior a 30 (trinta) dias ou
por frias, no haver transmisso de encargos e de documentos controlados.
Pargrafo nico. Os bens mveis ficaro sob a responsabilidade de detentor indireto, sob
superviso do substituto, sem necessidade de transmisso.
Art. 140. A passagem de funo de Ordenador de Despesas ser efetivada atravs de relatrios
elaborados de acordo com as instrues pertinentes ao assunto.
Art. 141. Na substituio eventual do Encarregado do Setor de Finanas, por qualquer prazo,
ocorrer a transferncia de responsabilidade relativa aos valores e respectiva escriturao.
Pargrafo nico. O substituto considerado investido no cargo quando for participado ao Agente
Diretor o cumprimento do previsto neste artigo.
Art. 142. A transmisso de responsabilidade por bens mveis (material permanente e/ou
consumo) deve ser iniciada pelo confronto da escriturao de controle do setor com a centralizada na
Fiscalizao Administrativa, seguindo-se o exame quantitativo e qualitativo do material.
1 Concluda a conferncia da escriturao e do material, o substituto participar, por escrito,
ao Fiscal Administrativo o que foi apurado, com a concordncia integral ou parcial do substitudo, para
que seja publicada em Boletim Interno da OM e adotadas as providncias por eventuais alteraes.
2 Por ocasio da transmisso de responsabilidade pelo patrimnio, a escriturao respectiva
ser encerrada com a rubrica do substituto ao lado do ltimo lanamento, ou nos documentos (relaes
ou demonstrativos) correspondentes.
Art. 143. Os prazos para a passagem de material, transmisso de encargos e de valores so de:
1) at 20 (vinte) dias teis para o Encarregado do Setor de Material e Encarregados de Depsitos
de rgos Provedores;
2) at 8 (oito) dias teis para o Ordenador de Despesas, Fiscal Administrativo, Comandante de
Subunidade, Encarregados dos Setores de Finanas e de Aprovisionamento;
3) at 20 (vinte) dias teis para os graduados encarregados de material de Subunidade; e
4) ate 4 (quatro) dias teis para as demais fraes da unidade.
1 A contagem desses prazos ser iniciada no dia til subsequente a publicao, da dispensa de
funo, no Boletim Interno da OM.
2 Ocorrendo acmulo de funes ou cargos, os prazos sero consignados separadamente para
cada transmisso de responsabilidade.
3 O substituto ser considerado investido da funo quando participar ao Agente Diretor ou
Fiscal Administrativo, conforme o caso, dentro dos prazos estabelecidos neste artigo, que assumiu a
funo.
Art. 144. Nos casos de afastamento sbito de agente detentor de bens do patrimnio, a
transmisso de material e valores dever ser realizada por uma comisso composta de trs membros,
nomeada em Boletim Interno da OM, logo aps ser o fato conhecido.
1 Consideram-se casos de afastamento sbito, os que se seguem:
1) acidente ou doena;
2) suspenso das funes;
3) desero;
4) extravio;
5) desligamento que no ocorra por movimentao normal;
6) sequestro;
7) morte.
2 A comisso designada observar os prazos fixados neste regulamento e os resultados
apurados indicaro a responsabilidade do substitudo.
3 Ocorrendo o afastamento sbito do Agente Diretor o substituto legal assumir a funo,
realizando uma reunio de passagem de funo, na forma prevista em instrues especificas.
Art. 145. Quando os prazos para a passagem de material, transmisso de encargos e de valores
no forem cumpridos, poder ser concedida pelo Agente Diretor, mediante apresentao de justificao
circunstanciada, uma prorrogao de, no mximo, metade do prazo originalmente estabelecido
1 Se o prazo concedido pela prorrogao no for cumprido, a passagem de que trata este artigo
dever ser realizada por uma comisso nomeada da mesma forma que a estabelecida no art. 144.
2 A comisso dispor dos mesmos prazos estabelecidos no art. 143 e poder desenvolver seus
trabalhos a partir da situao em que a passagem foi interrompida ou, se julgar necessrio, inici-los
desde a origem.
CAPTULO VI
Dos prejuzos e indenizaes
Art. 146. Os prejuzos ou danos causados a Unio devero ser indenizados.
Pargrafo nico. Excetuam-se os casos de fora maior, quando forem observadas a sistemtica
deste regulamento e/ou instrues que regulam a apurao de eventos especficos.
Art. 147 So considerados casos de fora maior, para iseno de responsabilidade, os resultantes
de:
1) incndio, desmoronamento, inundao, submerso, tormenta, terremoto e sinistros terrestres,
areos, fluviais e martimos;
2) estragos produzidos por animais daninhos;
3) epidemias e molstias contagiosas;
4) roubo, furto ou extorso;
5) falncia de estabelecimento bancrio, onde foram, na conformidade de legislao especfica,
abertas contas correntes para crditos de recursos ou autorizados depsitos de valores;
6) estragos produzidos em armas ou em qualquer outro material, por exploso ou acontecimento
imprevisvel;
7) acidente ou inutilizao em servio ou instruo, comprovado em sindicncia, parecer tcnico
ou inqurito;
8) saque ou destruio pelo inimigo, destruio ou bando no forjado pela aproximao deste;
9) inutilizao decorrente de operaes de aes de defesa civil e defesa interna.
1 O material contaminado, por molstia contagiosa, ser incinerado ou destrudo com base em
parecer escrito de mdico militar ou civil designado.
2 Na avaria, dano ou inutilizao de imvel dever ser solicitado Parecer Tcnico da Regio
Militar.
3 Os agentes executores diretos e indiretos devem tomar todas as medidas e cuidados
necessrios para evitar danos ou prejuzos.
4 Nos casos previstos neste artigo, o responsvel direto ou indireto, levar imediatamente o
fato ao conhecimento da autoridade a que estiver diretamente subordinado em parte escrita ou
verbalmente, prestando-lhe todas as informaes e esclarecimentos necessrios justificao positiva
das circunstncias em que o mesmo se tenha verificado.
Art. 148. O valor do material, para efeito de indenizao, ser aquele que permita sua reposio
por outro idntico ou semelhante, observados os critrios estabelecidos pelos rgos Gestores ou,
quando adquirido pela UA, o fixado pela administrao.
Pargrafo nico. Poder ser exigido do responsvel a reposio do material danificado ou
extraviado.
Art. 149. As indenizaes provenientes de alcance, restituies de recebimentos indevidos ou
para reposio de bens, sero descontadas de uma s vez ou, na sua impossibilidade, em parcelas
mensais dos vencimentos ou quantia que, a qualquer TTULO, os responsveis pela indenizao
recebam do Estado.
l Os descontos mensais sero procedidos conforme a legislao pertinente.
2 A indenizao devida Unio, que no for realizada pela via administrativa, ser motivo de
cobrana judicial e, se for o caso, executiva.
3 O fixado neste artigo incidir sobre os responsveis pelo pagamento indevido, quando no
for possvel alcanar o beneficiado.
Art. 150. As indenizaes a imputar ou imputadas aos militares devero ser dimensionadas,
sempre que possvel, de modo a permitir que os descontos sejam concludos antes do respectivo
licenciamento ou excluso do servio ativo.
TTULO VI
Prescries Diversas
CAPTULO I
Da delegao de competncia
Art. 151. A delegao de competncia utilizada como instrumento de descentralizao
administrativa para assegurar maior rapidez e objetividade s aes decisrias, situando-se na
proximidade dos fatos, pessoas ou problemas a atender.
1 O ato de delegao dever indicar, com preciso, a autoridade delegante, a autoridade
delegada, as atribuies objeto da delegao e, se for o caso, o prazo de vigncia de acordo com a
legislao em vigor.
2 Em caso de omisso do prazo de vigncia no ato de delegao, o mesmo ser tomado como
indeterminado.
3 O ato de delegao pode ser revogado a qualquer tempo pela autoridade delegante.
4 Para obteno de maior efeito descentralizador, o ato de delegao poder autorizar a
subdelegao, qual se aplicam todas as disposies relativas a delegao.
Art. 152. Ao Ministro do Exrcito compete baixar normas e instrues necessrias
complementao das prescries deste regulamento.
Pargrafo nico. A autoridade acima referida poder, quando julgar necessrio, subdelegar a
competncia de que trata o presente artigo.
CAPTULO II
Das sees comerciais e centros sociais
Art. 153. As sees comerciais, os armazns e anexos reembolsveis, as cantinas, as granjas, os
centros sociais e as atividades da mesma natureza tero sua existncia e funcionamento regulados por
normas especiais baixadas pelo Ministro do Exrcito.
CAPTULO III
Das disposies gerais
Art. 154. No prazo de 120 (cento e vinte) dias, a partir da vigncia deste regulamento, os rgos
responsveis devero expedir legislao complementar sua execuo, nas diversas reas de interesse
da do Exrcito.
Pargrafo nico. As publicaes j existentes, que tenham relao com este regulamento,
devero ser harmonizadas aos preceitos nele fixados.
Art. 155. Os modelos de documentos necessrios ao desenvolvimento das atividades
administrativas do Ministrio do Exrcito, sero objeto de coletnea a ser elaborada e mantida
atualizada pelo Estado-Maior do Exrcito.
Pargrafo nico. At que a coletnea acima referida seja publicada, sero vlidos os modelos
atualmente em vigor.
Art. 156. Todos os atos e fatos dos agentes da administrao esto sujeitos a exame pelo Sistema
de Controle Interno do Ministrio do Exrcito e pelo Tribunal de Contas da Unio (TCU), na forma da
legislao em vigor.
Art. 157. Os casos omissos deste regulamento sero solucionados pelo Ministro do Exrcito.
Braslia, 12 de janeiro de 1990.