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Sumrio
eSocial ............................................................................................................................................................ 4
eSocial
O eSocial um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de
informaes, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes,
sua efetiva utilizao para fins trabalhistas, previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.
O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa, com ou
sem vnculo empregatcio, e de produo rural.
Um dos principais objetivos a substituio gradual de obrigaes como Gfip, CAGED, RAIS, DIRF,
CAT e PPP, e assim, reduzir a redundncia de envio de informaes por parte das empresas.
As informaes referentes a perodos anteriores implantao do eSocial devem ser enviadas pelos
sistemas utilizados poca.
eSocial Fundamentao Legal
Decreto n 8.373/2014:
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas eSocial.
Art. 2 O eSocial o instrumento de unificao da prestao das informaes referentes escriturao das obrigaes
fiscais, previdencirias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmisso, validao, armazenamento e
distribuio, constituindo ambiente nacional (...):
Ambientes do eSocial
Teremos trs ambientes distintos para envio dos arquivos como testes e envios oficiais. A previso de
que em Setembro/2015 seja liberado o primeiro ambiente de teste.
1- Produo Ambiente destinado para processamento e apurao das informaes do empregador que
produz todos os efeitos jurdicos.
2- Pr-produo - dados reais Ambiente de testes utilizando dados reais que sero validados,
inclusive com os sistemas externos, sem efeitos jurdicos.
3- Pr-produo - dados fictcios Ambiente de teste que no sero validados com os sistemas
externos.
Cada tipo de arquivo a ser enviado possui um leiaute especfico. Deve-se utilizar os leiautes vigentes
poca da ocorrncia dos eventos a serem enviados ao sistema eSocial.
Os leiautes fazem referncias a regras de negcio, que constam na Tabela de Regras de Validao no
Anexo II do Manual eSocial, devendo ser consultada quando da ocorrncia de inconsistncias ou rejeies
no processamento de arquivos pelo eSocial.
No haver programas do governo instalados na empresa, todos sero acessados via WEB.
Aps o envio das informaes da Folha de Pagamento, os valores dos encargos sero calculados
atravs da DCTF WEB aplicativo residente na internet para emisso de guias de recolhimento e
controle de parcelamentos, compensaes, saldos devedores ou credores da empresa, etc.
As informaes dos eventos no peridicos alimentam a base de dados no Ambiente Nacional do eSocial,
denominada Registro de Eventos Trabalhistas RET.
Todos os arquivos de eventos no peridicos, ao serem transmitidos ao eSocial, so submetidos s regras
de validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET.
Para tanto, devero ser informados nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS do trabalhador. Aps
a verificao cadastral, o aplicativo retornar o resultado para o usurio sobre a validao de cada campo
informado (nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS) com os dados constantes das bases CPF e
CNIS, informando quais os campos esto com divergncias.
Uma vez identificadas, as inconsistncias devem ser corrigidas, considerando que o eSocial vai bloquear
informaes inexatas na identificao dos trabalhadores (de qualquer categoria). Essa uma grande
oportunidade da empresa corrigir o cadastro de todos os seus trabalhadores.
Nos casos de divergncias nos dados informados, o aplicativo apresentar orientaes necessrias para a
correo.
Este procedimento opcional, contudo, se houver inconsistncias nos dados, os arquivos enviados sero
devolvidos pelo eSocial.
Caixa Conectividade Social e a Qualificao Cadastral
Com o novo servio Envio dos Arquivos Cadastro NIS no Conectividade Social ICP, ser possvel enviar
por meio de arquivo definido pela CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no Cadastro NIS. Esta
mesma soluo tambm viabiliza a localizao do nmero do NIS para o trabalhador j cadastrado e ainda
a atualizao dos seguintes dados cadastrais: NOME, DATA DE NASCIMENTO e CPF. A empresa
receber o retorno em at dois dias teis com o resultado do processamento.
A empresa ter mais uma ferramenta para cadastramento de NIS, alm do acesso online ao Cadastro NIS
disponibilizado desde maro de 2013. Este servio facilitar a preparao da empresa para o eSocial.
Assim, sempre que o eSocial apresentar necessidade de ajuste cadastral no NIS, a empresa poder enviar
os dados dos empregados para consulta e atualizao dos dados do NIS, se for o caso. Esta uma
oportunidade de qualificao dos dados do trabalhador mediante apropriao das informaes enviadas
pela empresa, desonerando assim a necessidade de o trabalhador procurar a CAIXA para realizar a
atualizao.
Cronograma Estimado
O cronograma ainda estimado, e aguardamos a regulamentao deste por parte dos rgos envolvidos
no eSocial.
Grupo 1
Os arquivos que entraro em vigor somente em janeiro de 2017 para este grupo so:
S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador
S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-2250 - Aviso Prvio e Cancelamento Aviso Prvio
Grupo 2
Os arquivos que entraro em vigor somente em julho de 2017 para este grupo so:
Descrio
Informaes do Empregador/Contribuinte
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil
Tabela de Rubricas
Tabela de Lotaes Tributrias
Tabela de Cargos/Empregos Pblicos
Tabela de Funes/Cargos em Comisso
Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
Tabela de Ambientes de Trabalho
Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Tabela de Operadores Porturios
Remunerao do Trabalhador
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Pagamentos a Beneficirios No Identificados
Aquisio de Produo Rural
Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
Informaes Complementares aos Eventos Peridicos
Reabertura dos Eventos Peridicos
Fechamento dos Eventos Peridicos
Contribuio Sindical Patronal
Cadastramento Inicial do Vnculo
Admisso de Trabalhador Registro Preliminar
Admisso de Trabalhador
NOVA ERA Consult e Treinamento em RH Ltda
Rua XV de Novembro 750 Sala 06 Centro Blumenau SC 89010-002
047 3041 7002 - 8872 6402 tolardo.bnu@terra.com.br - www.cursosnovaera.com.br
S-2205
S-2206
S-2210
S-2220
S-2230
S-2240
S-2241
S-2250
S-2298
S-2299
S-2300
S-2305
S-2399
S-3000
S-4000
S-4999
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O primeiro envio ao eSocial a ser efetuado pelas empresas ser o S-1000 Empregador e o S-1005
Estabelecimentos e Obras, na sequncia sero as Tabelas e em seguida os Trabalhadores com Vnculo.
- O Trabalhador sem Vnculo poder ser enviado at o dia 7 do ms de entrada no eSocial.
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2 - Cooperativa de Produo;
3 - Outras Cooperativas
Indicativo Construtora
Indicativo Desonerao da Folha:
0 - No Aplicvel;
1 - Empresa enquadrada no Art. 14 da Lei 11.774/2008;
2 - Empresa enquadrada nos art. 7 a 9 da Lei 12.546/2011, exceto Art. 14- Lei 11.774/2008
Descrio
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria substituda
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria no substituda
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria substituda e no substituda
MEI - Micro Empreendedor Individual
Agroindstria
Produtor Rural Pessoa Jurdica
Consrcio Simplificado de Produtores Rurais
rgo Gestor de Mo de Obra
Entidade Sindical a que se refere a Lei 12.023/2009
Associao Desportiva que mantm Clube de Futebol Profissional
Banco, caixa econmica, sociedade de crdito, financiamento e investimento e demais
empresas relacionadas no pargrafo 1 do art. 22 da Lei 8.212/91
Sindicatos em geral, exceto aquele classificado no cdigo [10]
Pessoa Fsica, exceto Segurado Especial
Segurado Especial
Misso Diplomtica ou Repartio Consular de carreira estrangeira
Empresa de que trata o Decreto 5.436/2005
Entidade Beneficente/Isenta
Ente Federativo, rgos da Unio, Autarquias e Fundaes Pblicas
Pessoas Jurdicas em Geral
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- CEI: empregador pessoa fsica que utiliza CEI dever efetuar um novo cadastro: CAEPF, o governo ir
divulgar em que momento ser efetuado.
- O CAEPF ser utilizado apenas no cadastro das Lotaes Tributrias.
- Empregador domstico no ter CAEPF e ser informado apenas no S-1020 Lotaes.
- CEI de Obra migrar para o CNO Cadastro Nacional de Obras.
- Somente quando a Pessoa Fsica for a Proprietria do CNO de Obra prpria, ter esta Obra informada
neste xml.
S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias: Identifica a classificao da atividade para fins de atribuio do
cdigo FPAS, a obra de construo civil, o contratante de servio, ou uma condio diferenciada de
tributao quando uma determinada unidade da empresa possui um cdigo de FPAS distinto.
- Lotao tem conceito estritamente tributrio e no fsico. Lotao influi no mtodo de clculo da
contribuio previdenciria para um grupo de segurados especficos, no refletindo, necessariamente, o
local de trabalho do empregado.
- Deve-se cadastrar inicialmente uma lotao de Tipo 01 (Setor, departamento, estabelecimento ou
conjunto de estabelecimento) da Tabela 10 Tabela de Lotaes Tributrias para os seus funcionrios
que ser usada no S-1200 Remunerao do Trabalhador. Os demais tipos de Lotaes sero usados de
acordo com as especificidades de cada empresa/contribuinte.
- No caso de prestao de servio, a empresa prestadora dever criar uma lotao para cada tomador com
o CNPJ do contratante, informando o FPAS da atividade da prestadora.
- Empreitada Parcial e Subempreitada de Obra Tipo Lotao 03 devem informar o CNPJ do proprietrio
do CNO.
- O OGMO dever cadastrar uma Lotao para cada Operador Porturio.
- O CAEPF dever ser cadastrado como lotao tributria de tipo 21 ou 23.
Tabela 10 Tipos de Lotao Tributria
Cd.
Descrio
01
02
03
Preenchimento do
campo {nrInsc}
No preencher
No preencher
CNO da Obra A informao do
CNPJ do Contratante/Proprietrio do
13
04
05
06
07
08
09
10
21
22
23
24
90
S-1030 Tabela de Cargos / Empregos Pblicos: Identificar o cdigo e nome do cargo na empresa, CBO
e perodo de validade.
- O CBO deve ser informado no nvel Ocupao existente na tabela de CBO, com 6 dgitos, e corresponder
principal atividade do trabalhador.
- A utilizao do evento S-1040 - Tabela de Funes/Cargos em Comisso opcional. Caso a empresa a
utilize, prevalece o cdigo CBO informado para a funo.
- A empresa deve realizar uma anlise do seu organograma e definio dos cargos, obedecendo s normas
trabalhistas e suas implicaes.
- Os cargos informados no implicam reconhecimento e validao dos planos internos de Cargos e Salrios
adotados pelo empregador.
Cargo e Empregos Pblicos: indicar informaes especficas:
- Indicar se o cargo tem possibilidade de acumulao com outro cargo: profissional da sade, professor,
tcnico/cientfico.
- Contagem especial do tempo de servio: professor.
- Cargo de Dedicao exclusiva.
- Lei criao/extino do cargo, e Situao do cargo: criao, extino ou reestruturao.
S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso:
Identificao da funo, e perodo de validade.
- S deve ser enviada pelos empregadores que a utilizam para destacar funo gratificada, ou de confiana,
no prevista no plano de cargos e salrios, nos moldes da legislao trabalhista.
- Serve, principalmente, s empresas pblicas e de economia mista que estruturam a carreira em cargos
bsicos e deixam as funes de confiana para serem remuneradas complementarmente por meio de
gratificaes e comisses.
- A funo no deve ser confundida com as atividades previstas na estruturao de um cargo. Para o
eSocial ela representa uma posio diferenciada atribuda ao empregado na hierarquia da organizao,
superior ao cargo para o qual ele foi contratado, acompanhada de gratificao para o seu exerccio.
- O cdigo CBO deve ser informado no nvel Ocupao existente na tabela de CBO, com 6 (seis) dgitos, e
corresponder principal atividade do trabalhador, e prevalece sobre o CBO da Tabela S-1030.
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DESCRIO
Tabela 1
Categorias de Trabalhadores
Tabela 2
Tabela 3
Tabela 4
Tabela 5
Tipos de Inscrio
Tabela 6
Pases
Tabela 7
Tabela 8
Classificao Tributria
Tabela 9
Tabela 10
Tabela 11
Tabela 12
Tabela 13
TABELA
DESCRIO
Tabela 14
Tabela 15
Tabela 16
Tabela 17
Tabela 18
Motivos de Afastamento
Tabela 19
Motivos de Desligamento
Tabela 20
Tipos de Logradouros
Tabela 21
Tabela 22
Tabela 23
Tabela 24
16
- Estatutrio: Indicador de Provimento (1-Normal; 2-Decorrente de Deciso Judicial;3-Tomou posse mas no entrou
exerccio )
Tipo de Provimento: 1 - Nomeao em cargo efetivo; 2 - Nomeao em cargo em comisso;
3 - Incorporao (militar); 4 - Matrcula (militar); 5 - Reincluso (militar).
Data da nomeao, Data da Posse, Data Exerccio.
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- Contrato: Cdigo do Cargo; cdigo da Funo (obrigatria apenas para cargo em comisso)
Categoria do trabalhador Tabela 1 do eSocial.
- Local de Trabalho Geral: CNPJ, CAEPF,CNO Obra, Cdigo Lotao, descrio complementar (80).
- Local de Trabalho Domstico: Endereo com tipo de logradouro.
- Horrio Contratual: Quantidade mdia de horas semana;
- Tipo de Jornada: 1 - Jornada Semanal (segunda a domingo) com apenas um horrio por dia da semana e folga fixa;
2 - Demais tipos de jornada (escala, turno de revezamento, permutas, horrios rotativos, etc.);
18
Cd.
101
102
103
104
105
Descrio
Empregado Geral
Empregado Trabalhador Rural por Pequeno Prazo da Lei 11.718/2008
Empregado Aprendiz
Empregado Domstico
Empregado contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98
Servidor
Pblico
106
201
202
301
302
303
304
305
Cesso
306
401
410
Avulso
Contribuinte
Individual
711
721
722
723
701
731
734
738
741
751
761
Estudantes
771
781
901
902
Estagirio
Mdico Residente
19
20
21
2.
3.
Cd. 01
2 Afastamento por complicaes do mesmo acidente de trabalho: 10/08/2014 a 24/08/2014. Cd. 02.
Envio: O 1 afastamento informar at o dia 07/07/2014
O 2 afastamento informar no dia 10/08/2014, pois o empregado tem o direito a receber o
auxlio-doena, pago pelo INSS, a partir da data do novo afastamento.
-Cdigo 04 da Tabela 18 mesma doena no relacionada ao trabalho dentro de 60 dias.
Utilizado para informar afastamentos com durao inferior a 3 dias e que totalizam 30 dias durante o
prazo de 60 dias contados do primeiro afastamento, pela mesma doena. E tambm para informar os
afastamentos de mesmo motivo que completam 31 dias durante o prazo 60 dias.
Exemplo 1:
1 afastamento 01/03/2014 a 02/03/2014 (2 dias);
2 afastamento 05/03/2014 a 29/03/2014 (25 dias);
3 afastamento 13/04/2014 a 14/04/2014 (2 dias);
22
Exemplo 2:
1 afastamento: 04/06/2014 a 03/07/2014 (30 dias corridos)
2 afastamento mesmo motivo: 20/08/2014 a 21/08/2014 (2 dias)
Envio: O 1 afastamento informar at o dia 07/08/2014 (nada informa em 07/07/2014). Cd. 03.
O 2 afastamento informar no dia 20/08/2014, pois o empregado tem direito a receber o
auxlio-doena pago pelo INSS, a partir da data do novo afastamento. Cd. 04.
Importante: Cd. 01 e 02 da Tabela 18 exigem CID e Nome + CRM/CRO do mdico/dentista.
Cd. 03 e 04 da Tabela 18 exigem Nome + CRM/CRO do mdico/dentista.
Se for acidente de trnsito informar se decorreu de atropelamento, coliso ou outro tipo.
4.
5.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
Descrio
Obrigatoriedade de informao
Obrigatria, independentemente da
quantidade de dias de afastamento.
Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doena do Obrigatria
trabalho dentro de 60 dias
Obrigatria, nos casos em que o
Acidente/Doena no relacionada ao trabalho
afastamento tiver durao superior a 2
(dois) dias.
Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doena Obrigatria
no relacionado ao trabalho dentro de 60 dias
Afastamento/licena prevista em regime prprio, sem Obrigatria
remunerao.
Obrigatria
Aposentadoria por invalidez - CLT, art. 475
Acidente/Doena do trabalho
Facultativa
Facultativa
Obrigatria
Obrigatria
Facultativa
23
Obrigatria
17
18
Obrigatria
Licena Maternidade - a partir de 120 dias at 180 dias
Licena Maternidade - Afastamento temporrio por motivo de Obrigatria
aborto no criminoso
Licena Maternidade - Afastamento temporrio por motivo de Obrigatria
licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial
de criana
Obrigatria, nos casos em que o
afastamento ocorreu durante todo o
Licena no remunerada
ms calendrio. Facultativo, nos
demais casos.
Mandato Eleitoral - Afastamento temporrio para o exerccio Obrigatria
de mandato eleitoral, sem remunerao.
Mandato Eleitoral - Afastamento temporrio para o exerccio Facultativa
de mandato eleitoral, com remunerao.
Obrigatria nos casos em que o nus
Mandato Sindical - Afastamento temporrio para exerccio de
do cessionrio. Facultativa nos
mandato sindical
demais casos
Obrigatria, nos casos em que o
Mulher vtima de violncia - Lei 11340, de 2006 - art. 9. 2,II afastamento ocorreu durante todo o
- Lei Maria da Penha
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Participao de empregado no Conselho Nacional de Facultativa
Previdncia SocialCNPS (art. 3, Lei 8.213/91)
Obrigatria, nos casos em que o
Qualificao - Afastamento por suspenso do contrato de afastamento ocorreu durante todo o
acordo com o art. 476-A da CLT
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Representante Sindical - Afastamento pelo tempo que se Facultativa
fizer necessrio, quando, na qualidade de representante de
entidade sindical, estiver participando de reunio oficial de
organismo internacional do qual o Brasil seja membro.
Servio Militar - Afastamento temporrio para prestar servio Obrigatria
militar obrigatrio;
Obrigatria, nos casos em que o
afastamento ocorreu durante todo o
Suspenso disciplinar - CLT, art. 474.
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Servidor Pblico em Disponibilidade
19
20
21
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23
24
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30
31
S-2298 Reintegrao
Informar reintegrao de empregado previamente desligado da empresa. A reintegrao ao trabalho o ato
que restabelece o vnculo de emprego tornando sem efeito seu desligamento.
Quem est obrigado: Todo empregador que, por deciso administrativa/judicial, tenha que reintegrar o
trabalhador.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms seguinte a que se refere a reintegrao.
Importante:
1)
24
Para os casos de anistia legal e determinao judicial devem-se informar as datas dos efeitos da
reintegrao e do efetivo retorno ao trabalho, sendo esta ltima igual ou posterior a primeira.
2)
3)
4)
No caso de reintegrao por outro motivo que no seja deciso judicial, a empresa deve enviar o
evento S-1200 Remunerao do Trabalhador, de todo esse perodo, bem como recolher os tributos,
contribuies previdencirias e FGTS devidos, acrescidos dos encargos legais de mora, quando
quitados fora dos prazos normais de recolhimento.
5)
Enviar tambm o Evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. No caso deve enviar um
nico evento S-1210 com todos os pagamentos no perodo de apurao.
6)
A reintegrao por outro motivo que no seja deciso judicial torna as folhas de pagamento
inconsistentes aps o envio deste arquivo, no perodo compreendido entre o desligamento do
empregado e a sua reintegrao.
7)
No caso de reintegrao amparada por deciso judicial, o pagamento das remuneraes e outros
direitos do perodo, compreendido entre o desligamento e a reintegrao, no deve ser informado no
evento S-1200 Remunerao. Esta informao dever ser transmitida na sistemtica anterior
implantao do eSocial, at que seja implantado mdulo especfico de reclamatria trabalhista no
sistema.
8)
A reintegrao por deciso judicial restabelece os direitos do empregado a partir da data definida na
sentena. Esta dever ser a data informada no campo dtEfeito. Se a sentena for omissa esta data
o dia seguinte ao desligamento.
9)
b)
S-2299 Desligamento
So as informaes destinadas a registrar o desligamento do trabalhador da empresa.
Quem est obrigado: Todo empregador que tenha encerrado definitivamente o vnculo trabalhista com seu
empregado por algum dos motivos constantes da Tabela 19 - Motivos de Desligamento.
Prazo de envio: as informaes de desligamento devem ser enviadas at o 1 dia til seguinte data do
desligamento, no caso de aviso prvio trabalhado ou do trmino de contrato por prazo determinado.
Para os demais casos, at 10 (dez) dias seguintes data do desligamento, desde que no ultrapasse a
data do envio do evento S-1200 - Remunerao, para o trabalhador a que se refere o desligamento.
25
Importante:
1) nesse evento que a empresa deve informar os valores das verbas rescisrias, individualizando por
itens da remunerao do trabalhador que, por sua vez, devem estar de acordo com a Tabela de
Rubricas cadastrada pela empresa.
2) O pagamento de parcelas salariais, de natureza remuneratria, relativas competncia anterior ao
desligamento, devem ser enviadas por meio do evento S-1200 Remunerao do Trabalhador.
3) O desligamento do empregado encerra o vnculo contratual existente com aquele empregador e
antecipa todas as parcelas salariais devidas e j conhecidas, tais como comisses pendentes e
percentagens, que devem ser liquidadas e informadas neste arquivo.
4) O pagamento de parcelas salariais, de natureza rescisria, apuradas depois do envio do evento
Desligamento, requer a retificao deste evento, exceto aquelas decorrentes de fatos jurdicos
posteriores ao desligamento, provenientes de sentenas normativas, convenes ou acordos coletivos
de trabalho e participao de lucros e resultados.
5) As diferenas salariais, provenientes de sentenas normativas, convenes ou acordos coletivos de
trabalho e participao de lucros e resultados, devidas aps o envio do evento Desligamento,
devem ser informadas em campos prprios no evento S-1200 - Remunerao.
6) Os pagamentos das parcelas salariais, bem como as de natureza indenizatria, informadas neste
evento, SEMPRE devem ser informados no evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do
Trabalho, no grupo {infoPgto}/{detPgtoResc}, com {tpPgto} = 2 (Pagamento de valor apurado em
resciso contratual de empregado, informado em {recPgtos/vlrPgto} do S-2299). .
7) Informar a Data do Atestado de Sade Ocupacional ASO Demissional e o CRM do mdico
responsvel.
8) Eventos que podem ocorrer aps o Desligamento:
a) S-2298 - Reintegrao;
b) S-1200 - Remunerao, quando decorrentes de acordo, conveno ou sentena normativa
referente ao perodo de vigncia do contrato;
c) S-1200 - Remunerao, quando decorrente de perodo de quarentena, referente a perodo
posterior a vigncia do contrato;
d) S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, para quitao de PLR;
e) S-2220 Monitoramento de Sade do Trabalhador.
Descrio
01
02
03
04
05
06
07
09
10
26
11
Transferncia de empregado para empresa do mesmo grupo empresarial que tenha assumido os encargos
trabalhistas, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho.
13
Transferncia de empregado da empresa consorciada para o consrcio que tenha assumido os encargos
trabalhistas, e vice-versa, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho.
Transferncia de empregado de empresa ou consrcio, para outra empresa ou consrcio que tenha assumido os
encargos trabalhistas por motivo de sucesso (fuso, ciso ou incorporao), sem que tenha havido resciso do
contrato de trabalho.
14
Resciso por encerramento da empresa, de seus estabelecimentos ou supresso de parte de suas atividades.
15
16
Declarao de nulidade do contrato de trabalho por infringncia ao inciso II do art. 37 da Constituio Federal,
quando mantido o direito ao salrio.
17
18
19
20
Aposentadoria por idade e tempo de contribuio (somente categorias de trabalhadores 301 a 306)
21
22
23
Exonerao
24
Demisso
25
Vacncia para assumir outro cargo efetivo (somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)
12
no no S-1200
Remunerao do Trabalhador.
2) Os pagamentos referentes s verbas rescisrias informadas neste arquivo, SEMPRE devem ser
informados no evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, com Tipo Pagamento = 3
Pagamento de valor apurado em resciso contratual de trabalhador sem vnculo, informado em
{recPgtos/vlrPgto} do S-2399.
3) Trabalhador que aps o desligamento esteja impedido de exercer atividade por um perodo determinado
de tempo, em funo de informao estratgica ou privilegiada, das atividades exercidas, a data final
do perodo de impedimento deve estar consignada neste arquivo (grupo quarentena), com o objetivo
de permitir o envio dos eventos de remunerao assegurada no perodo para este trabalhador, mesmo
aps o desligamento.
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Remunerao do Trabalhador
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Pagamentos a Beneficirios No Identificados
Aquisio de Produo Rural
Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
Informaes Complementares aos Eventos Peridicos Desonerao e Ativ.Simples Concomit.
Reabertura dos Eventos Peridicos
Fechamento dos Eventos Peridicos
Contribuio Sindical Patronal facultativo e pode enviar fora do Movimento mensal.
No arquivo de Remunerao (S-1200) incluir rubrica a rubrica cada evento da ficha financeira,
separando os valores por matrcula, Lotao Tributria, sendo gerado um arquivo XML para cada
trabalhador. 1 arquivo por CPF.
Se houver 10 mil trabalhadores na empresa, sero enviados 10 mil arquivos de remunerao.
Empregados; Avulsos,
Pro laboristas; Cooperados;
Dirigentes sindicais;
Prestadores de servios autnomos;
Estagirios;
Servidores pblicos, e outros.
Reenvio de S-1200 no substitutivo do anterior, deve-se excluir com S-3000 e aps informar o correto.
Se enviar sem excluir ser devolvido o ltimo com alerta para correo.
Penso Alimentcia: Existindo pagamento de penso alimentcia obrigatria a identificao do nome do
beneficirio e valor da penso. Tambm obrigatria a informao do CPF do beneficirio se ele for maior
de 18 anos.
Contratao de MEI - Microempreendedor Individual: para prestar servios de hidrulica, eletricidade,
pintura, alvenaria, carpintaria e de manuteno ou reparo de veculos, a pessoas jurdicas, o contratante
dever enquadr-lo na Categoria 741, e informar, alm da remunerao, os dados cadastrais CPF, NIS e
data de nascimento.
Tomador de servios de trabalhadores avulsos no envia o S-1200 destes, pois a responsabilidade pela
preparao das folhas de pagamento dos trabalhadores avulsos porturios e no-porturios do
OGMO ou do sindicato de trabalhadores avulsos.
28
Prestador de servio informar atravs da Lotao para qual tomador o empregado trabalhou durante o
ms, correspondendo ao rateio de seus valores de folha para cada Lotao do xml S-1200.
O Tomador do servio no informa os trabalhadores tomados de Terceiro contratado.
O arquivo S-1200 no deve ser informado:
- Pelo contratante do Trabalhador Avulso No Porturio (o responsvel pelas informaes o sindicato);
- Para o empregado desligado no perodo de apurao, enviando apenas o S-2299 - Desligamento.
Informaes no leiaute S-1200:
- Identificao do Trabalhador: CPF, NIS, qtde dependentes Sal.Famlia; Qtde Depend. IRRF.
- Mltiplos Vnculos/Outro Contrato: Indicador de Desconto de INSS:
1 - Contribuio descontada pelo empregador declarante;
2 - Contribuio descontada por outra(s) empresa(s) sobre valor inferior ao limite mximo do salrio de contribuio;
3 - Contribuio sobre o limite mximo de salrio de contribuio j descontada em outra(s) empresa(s);
- Remunerao Outras Empresas: CNPJ da outra empresa e base sobre qual houve descto INSS.
- Informaes Complementares TSV sem Carga Inicial (autnomos): Nome, data nascto, CBO;
Natureza atividade (urbana ou rural); Qtde de dias trabalhados, no caso do Segurado Especial que
contrata Contribuinte Individual, indicando a quantidade de dias trabalhados pelo mesmo.
- Processo Judicial do Trabalhador: Tipo de Tributo (1 IRRF ou 2 - INSS); n processo que deve estar
cadastrado na Tabela de Processos.
- Remunerao no Perodo da Apurao: Indicador recibo de pagamento (1-200);
CNPJ estabelecimento, CAEPF ou CNO ou CPF Empregador Domstico; Cd.Lotao Tributria.
- Remunerao (1-10): Matrcula (empregado ou servidor), Cdigo Categoria eSocial, Valor lquido,
Se reside no Brasil, Data de Pagamento somente se dentro da competncia. Simples Atividade
Concomitante: Indicador de Contribuio Substituda na Empresa Optante pelo Simples:
1 - Contribuio Substituda Integralmente;
2 - Contribuio no substituda;
3 - Contribuio no substituda concomitante com contribuio substituda.
. Valores com liminares impedindo tributao ao INSS e FGTS devem ser informados normalmente
com indicao do cdigo do processo judicial, salvo se a deciso for definitiva.
- Itens da Remunerao (1-200): Cdigo da Rubrica, quantidade de referncia (horas, cotas, meses,
percentual), valor unitrio, valor da rubrica.
- Plano de Sade Coletivo Empresarial (1-99): CNPJ operadora Plano, Registro ANS, valor titular,
Dependente Plano: CPF, data nascto, nome, relao dependncia, valor pago.
- Exposio a Agente nocivo aposentadoria especial: somente para empregado, servidor, avulso e
cooperado de cooperativa de produo ou de trabalho. Cdigo da Tabela 2 do eSocial.
- Penso Judicial: CPF, data nascto, nome do beneficirio, valor.
- Pagto no exterior: cdigo do Pas, NIF, endereo exterior.
- Informao de perodo de Dissdio/Acordo/Conveno retroativo:
- Data do Acordo;
- Tipo de Acordo:
A - Acordo Coletivo de Trabalho;
B - Comisso de Conciliao Prvia - CCP;
C - Conveno Coletiva de Trabalho;
D - Sentena Normativa - Dissdio;
E Converso Licena Sade em Acidente de Trabalho.
- Perodo de Referncia: Tipo de recibo, competncia para folha mensal e Ano para o 13 salrio.
- CNPJ/CAEPF/CNO e cdigo da Lotao Tributria da diferena apurada.
- Remunerao: Demais itens a serem informados iguais aos itens da folha mensal.
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Informaes relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem vnculo
empregatcio e o pagamento de Participao nos Lucros ou Resultados (PLR) objeto de negociao entre a
empresa e seus empregados.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado at o dia 07 do ms seguinte.
29
Importante:
1) Para este evento entende-se por trabalhador beneficirio a Pessoa Fsica (CPF) que auferiu
remunerao/rendimentos no qual houve ou no reteno de IRRF pela fonte pagadora.
2) Deve ser enviado um nico evento S-1210 por ms de referncia para cada trabalhador.
3) Todo pagamento deste evento deve estar anteriormente informado em um dos seguintes eventos:
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-2299 Desligamento;
S-2399 Trabalhador sem Vnculo - Trmino.
4) Cada um dos valores a pagar informados nos eventos mencionados no item anterior so identificados
atravs de um recibo de pagamento, conforme definido no campo {ideRecPgto} do leiaute;
5) Para cada pagamento a empresa deve utilizar um grupo de Informaes do(s) pagamento (s)
efetuado(s) - infPgto} deste evento, o qual requer as seguintes informaes:
a)
Data de pagamento;
b)
c)
6) Se a remunerao informada no Evento S-1200 foi paga dentro da competncia e a data de pagamento
foi l indicada, este pagamento no precisa ser informado no S-1210.
Porm, todos os pagamentos de rescises (S-2299 e S-2399) devem constar no S-1210.
7) O envio do segundo arquivo S-1210 para o mesmo trabalhador no substitutivo, devendo excluir o
anterior atravs do S-3000, e reenviar o arquivo S-1210 correto.
8) O eSocial vai criticar (com regras de validao) a efetividade dos pagamentos. Se a empresa informou
o pagamento do Valor Lquido da Folha no evento S-1200 ao tentar enviar uma informao distinta de
pagamento no evento S-1210 ser recusada essa segunda informao. A empresa vai precisar
corrigir/retificar uma das duas informaes.
30
a) A aquisio de alimentos ou quaisquer outros bens para utilizao pelo beneficirio fora do
estabelecimento da empresa;
b) Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados;
c) O salrio e respectivos encargos sociais de empregados postos disposio ou cedidos, pela
empresa, a administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros; e
d) A conservao, o custeio e a manuteno dos bens referidos no item 1.
Quem est obrigado: o empregador/empresa que pagou remunerao indireta, para empregados ou para
contribuintes individuais que lhes prestaram servios.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte.
Importante:
1)
2)
VlrReaj e vlrIRRF.
4)
Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica ou de
segurado especial, independentemente de as operaes terem sido realizadas diretamente com o produtor
ou com intermedirio pessoa fsica;
b)
Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou segurado
especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica, outro produtor rural pessoa fsica ou
segurado especial;
c)
aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou pessoa jurdica;
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d)
e)
pessoa fsica ou do produtor rural pessoa jurdica, destinados ao Programa de Aquisio de Alimentos,
institudo pelo art. 19 da Lei n 10.696/2003.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte
Importante:
1) As informaes deste evento devem ser enviadas ao eSocial agrupadas por tipo de aquisio, e
identificao do produtor rural. No caso de aquisio de produtor rural pessoa jurdica, obrigatrio o
detalhamento das notas fiscais.
2) Caso o produtor rural possua deciso judicial determinando a suspenso da reteno ou o depsito
judicial das contribuies previdencirias incidentes sobre a aquisio de produo rural, deve cadastrar
o processo no evento S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais e indic-lo neste evento.
Deve ainda informar neste evento dados do processo judicial, o valor da contribuio previdenciria, o
valor da contribuio destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de
incidncia da incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho - GILRAT, o valor da
contribuio destinada ao SENAR, que deixaram de ser retidos/recolhidos em decorrncia da
deciso/sentena judicial.
3) Quando for realizada a aquisio pela CONAB (Companhia Nacional de Abastecimento) ou por Entidade
inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), as mesmas devero informar o CNPJ dos
fornecedores dos produtos rurais.
pessoa fsica no produtor rural, quando adquire produo para venda, no varejo ou a consumidor pessoa
fsica;
32
Importante:
1) As informaes deste evento devem ser consolidadas e enviadas ao eSocial, identificando a inscrio do
estabelecimento rural que comercializou a produo e agrupadas por tipo de comercializao.
2) Equipara-se ao produtor rural pessoa fsica o consrcio simplificado de produtores rurais, definido no art.
25 da Lei 8.212/1991. E deve declarar no CPF do outorgado pelo consrcio.
3) Produo rural: produto de origem animal ou vegetal, em estado natural ou submetido a processos de
beneficiamento ou de industrializao rudimentar, bem como os subprodutos e os resduos obtidos por
esses processos.
4) So imunes tributao as receitas de exportao direta de produtos rurais, em decorrncia da
disposio contida no inciso I do 2 do art. 149 da Constituio Federal. Este dispositivo no se aplica
contribuio devida ao Servio Nacional de Aprendizagem Rural (Senar), por se tratar de contribuio de
interesse das categorias profissionais ou econmicas.
5) No deve informar este evento o produtor rural pessoa fsica que comercialize apenas produo rural de
terceiros, pois, neste caso, no h substituio da contribuio previdenciria.
Importante:
1)
As empresas tomadoras de servios devero informar a remunerao recebida, dcimo terceiro salrio
proporcional e as contribuies descontadas dos trabalhadores avulsos no porturios.
2)
Os sindicatos informaro a folha de pagamento dos empregados para alocao individualizada dos
valores para o fundo de garantia e previdncia social no evento S-1200.
3)
33
3. havendo necessidade de retificao, envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos, com
o consequente envio de retificaes ou novos eventos que necessitaro de novo fechamento para o
perodo de apurao em questo.
Importante:
1) At a aceitao desse evento pelo eSocial so permitidas incluso, excluso e retificao dos eventos
peridicos. Aps o fechamento, eventuais retificaes e excluses, bem como incluses de novas
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informaes, s sero permitidas aps o envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos.
2) Na competncia janeiro de cada ano, as empresas devem enviar este evento informando se houve
repasse financeiro de qualquer natureza, da empresa para os scios, no ano anterior, inclusive aquelas
que no tiveram empregados no perodo.
3) No havendo fatos geradores, deve ser informado que no houve o envio dos eventos peridicos, no
grupo de informaes infoFech, indicando a situao de sem movimento para o perodo de apurao,
que ter validade at o final do ano calendrio ou at que haja uma nova movimentao. Neste caso, o
empregador/contribuinte tambm envia a informao compSemMovto indicando a primeira competncia
a partir da qual no houve movimento, cuja situao perdura at a competncia atual.
4) Havendo incorreo nos valores apurados, os ajustes devem ser feitos exclusivamente no arquivo do
eSocial. No h possibilidade de alterao dos valores dos dbitos apurados fora deste ambiente.
5) As informaes do eSocial sero recepcionadas pelos entes do Consrcio, sendo que as guias de
recolhimentos sero geradas nos stios dos prprios entes.
35
36
A excluso implica a perda dos efeitos jurdicos relativos ao cumprimento da obrigao de prestar
informaes ao eSocial, dentro dos prazos estabelecidos.
2)
No possvel excluir nenhum dos eventos peridicos relativos a perodo de apurao fechado, ou
seja, para o qual j exista evento S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos - antes do envio do
evento de reabertura respectivo S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos - para o perodo de
apurao;
3)
A excluso de eventos no peridicos segue s regras que constam no leiaute do prprio evento, pois
podem estar diretamente relacionados. Por exemplo: no possvel excluir um evento de admisso se
j houver evento de afastamento para o mesmo CPF/vnculo.
4)
Para a excluso de um evento deve-se informar o nmero de seu recibo de entrega. O campo
nrRecEvt indicado no recibo deve existir no Registro de Eventos Trabalhistas - RET, no pode estar
marcado como "excludo" e o tipo do evento deve ser o mesmo indicado no campo tpEvento.
5)
6)
Este evento no pode ser utilizado para excluso dos registros que compem as tabelas (S-1005 a S1080) e as informaes do empregador/contribuinte (S-1000).
37
b)
Para perodos anteriores, a qualquer tempo desde que este perodo seja igual ou anterior ao
38
39
Um mesmo vnculo pode ser enquadrado em mais de um ambiente previsto no evento S 1060-Tabela
Ambiente de Trabalho.
2)
Este evento deve ser informado inclusive quando existir exerccio de atividade em ambiente com
exposio a fatores de risco desde antes da data da implantao do eSocial, pois esta informao no
consta no evento S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo.
3)
40
4)
Caso a empresa fornea EPI devem ser prestadas as informaes sobre o atendimento aos requisitos
das NR- 06 e NR 09 do Ministrio do Trabalho e Emprego.
5)
6)
Quem est obrigado: O empregador, sempre que mantiver empregados expostos aos fatores de risco
previstos nas Tabelas 22 e 23.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms subsequente ao que o trabalhador passar a exercer suas
atividades em ambientes com exposio a fatores de risco ou quando fizer jus ao pagamento de adicional
pelo exerccio de trabalho insalubre, perigoso ou penoso, ou ainda daquele em que houver alterao ou
cessao das atividades realizada nestes ambientes.
Importante:
1)
Deve ser informada a data a partir da qual o trabalhador passa a exercer atividade em condies
insalubres ou perigosas, assim como em ambientes com exposio a fatores de risco que ensejam a
concesso de aposentadoria especial, conforme ambientes descritos no evento S-1060 Tabela de
Ambientes de Trabalho.
2)
Quando se tratar de ambientes insalubres o empregador deve informar o cdigo do fator de risco ao
qual o trabalhador est submetido e a intensidade desse fator (Mnimo, mdio ou mximo), conforme
descrito na tabela 22.
3)
4)
O empregador deve descrever a tcnica utilizada para medio da intensidade do fator de risco.
5)
6)
A existncia concomitante das condies de insalubridade e periculosidade deve ser informada. Essa
condio no implica na incidncia de mais de um adicional sobre a remunerao do empregado.
41
42
Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo folhas que j estavam
fechadas em meses posteriores. Exemplo:
O esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no inicio do ano
provocar retificao de todas as folhas posteriores.
Admisso retroativa tornar todas as folhas posteriores como no consistidas.
- Verificar a correta informao da rubrica nos eventos da tabela para evitar problemas futuros.
Aps o eSocial entrar em vigor, acompanhar a Rotina de envio e de retornos de inconsistncias dos
arquivos enviados diariamente, semanais ou mensais.
43
- Observar que os cdigos dos arquivos foram alterados na verso 2.0 e fazer as adequaes na planilha.
Pontos de Ateno
- Aumento de autuaes Ministrio do Trabalho, Previdncia social e Receita Federal.
- Possibilidade crescente de Ao Civil Pblica, Inqurito Civil e Termo de Ajustamento de Conduta.
- Autuao Fiscal por inconsistncia na transmisso de informaes
- Aumento de Reclamatrias trabalhistas
- Impedimento para expedio de certido de prova de regularidade fiscal.
Penalidades
O Governo no precisar mais visitar as empresas para fazer o cruzamento das informaes/documentos,
tudo aquilo que no tiver correlao nas informaes prestadas atravs do eSocial gerar inconsistncias
que podero resultar em autuaes instantneas.
Exemplo: n de deficientes x n empregados;
n de aprendiz x n de cbos que demandam formao;
pagamento de adicional de insalubridade/periculosidade x situao de risco x aposentadoria especial;
PPP x PPRA/PCMSO;
Expatriados x recolhimento de INSS/FGTS.
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Legislao afetada
Previdenciria - Lei
8.212/1991
Fiscal - Medida
Provisria 2.15835/2001 e Leis
9.779/1999 e
12.873/2013
FGTS - Decreto
99.684/1990
Violao
no declarar Receita e o Conselho
Curador do FGTS na forma, prazo e
condies estabelecidas os dados
relacionados a fatos geradores, base de
clculo e valores devidos da contribuio
previdenciria (artigo 32, inciso IV)
Risco
multa de 2% sobre o montante das
contribuies informadas, ainda que
integralmente pagas, no caso de falta de
entrega da declarao ou entrega aps o
prazo (artigo 32-A, inciso II)
Periodicidade do
risco
mensal
mensal
mensal
45
Cdigo da
Categoria
101
102
103
104
105
106
201
202
301
302
303
304
Classificao Tributria
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 21 22 23 24 90
Todos
S
S
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
S
S
305
306
401
410
701
Todos
Todos
722
723
771
781
711
721
731
734
738
741
751
761
901
902
46
01
02
03
04
05
06
07
08
Classificao Tributria
01
02
03 04 06 07 08 09 10 11 13 14 21 22 60 70 80 85 99
09
10
21
22
23
24
90
FPAS
CLASSIFICAO TRIBUTRIA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
21
22
70
80
85
99
507
515
523
531
540
558
566
574
582
590
604
612
47
620
639
647
655
680
736
744
779
787
795
825
833
Regras de Validao
O Anexo II do Manual eSocial apresenta as regras de validao de cada leiaute a ser enviado.
muito importante efetuar esta leitura para melhor compreender as informaes a serem enviadas, e evitar
possveis transtornos no futuro.
A seguir alguns exemplos de regras de validao:
Nome da Regra
REGRA_ADESAO_ANTECIPADA
Descrio
A aceitao desse evento condicionada a no haver para a competncia
informada, informaes de GFIP/GPS.
A excluso ou retificao desse evento s permitida nos seguintes
casos:
a) No pode haver nenhum outro evento enviado exceto o S-1000;
b) No pode haver para a competncia informada, informaes de GFIP
e/ou GPS.
REGRA_ADMISSAO_ANTERIOR_INICIO_ESOCIAL A data de admisso informada no evento "Cadastramento Inicial do
Vnculo" deve ser anterior a data de obrigatoriedade do contribuinte no
eSocial.
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICIO_ATIVID A {dtAdm} deve ser igual ou posterior a DATA DE ABERTURA DA
ADES
EMPRESA ou a DATA DO PRIMEIRO VNCULO (se preenchida na
base de CNPJ).
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICIO_ESOCI A data de admisso informada no evento de admisso deve ser igual ou
AL
posterior a data de incio do eSocial.
REGRA_ADMISSAO_RETIFICA_DT_ADM
A retificao do evento para modificar a data de admisso:
1. somente possvel se no existirem eventos no peridicos
anteriores a nova data de admisso (Recusar Evento);
2. caso a nova data seja de ms anterior em relao a data de admisso
que consta no RET os eventos de folha de pagamento referentes ao
perodo compreendido entre o novo ms de admisso e o ms anterior a
antiga data de admisso devero ser marcados como no consistidos
3. caso a nova data seja de ms posterior, os arquivos de folha de
pagamento referentes ao perodo compreendido entre a antiga data de
admisso e ao ms imediatamente anterior a nova data devero ser
marcados como no consistidos.
48
Site eSocial
www.esocial.gov.br
- Perguntas Frequentes
- Manual e leiaute
- Qualificao cadastral
- Permitir digitao direta: domsticos e pequenos empregadores PF at 7 empregados.
Referncias Bibliogrficas
1.
2.
3.
4.
5.