You are on page 1of 33

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

Facultatea de management

LUCRARE PRACTICA MANAGEMENT S.C. 'MONTAJ-KEY' S.A.


CUPRINS
Cap.1 Caracteristici tipologice ale firmei
1.1.

Denumirea si statutul juridic

1.2.

Obiectul de activitate

1.3.

Cooperare si relatii cu alte firme; apartenenta sectoriala

1.4. Caracteristici ale proceselor de aprovizionare, productie si


vanzare.
Cap.2 Intrarile de resurse materiale
Cap.3 Structura personalului
3.1.

Stuctura personal

3.2. Meserii principale si structura pe meserii


3.3. Modul de evidenta a personalului; sisteme de salarizare
Cap.4 Calculatia costurilor
4.1. Strucura bugetului de venituri si cheltuieli
4.2. Structura cheltuielilor si a veniturilor
Cap.5 Activitatea statistica a firmei
5.1. Documente statistice si contabile
5.2. Cuantificarea statistica a potentialului tehnico-material al firmei
5.3. Cuantificarea statistica a potentialului uman si a rezultatelor
activitatii economice
Cap.6 Rolul parghiilor economice in dezvoltarea activitatii firmei
Cap.7 Sistemul de management al firmei
7.1. Sistemul decizional
7.2. Sistemul informational
7.3. Sistemul organizatoric
Cap.8 Activitatea de birotica si secretariat a firmei
8.1. Organizarea activitatii de secretariat a firmei
8.2. Proceduri de prelucrare, stocare a documentelor si
corespondentei

8.3. Echipamente si programe de birotica utilizate in cadrul firmei


CAP.1 Caracteristici tipologice ale firmei
1.1Denumirea si statutul juridic
Societatea comerciala"MONTAJ-KEY" S.A.-sucursala Bucuresti s-a
Guvernului nr.1200/12.11.1990 ca urmare a prevederilor legii nr.15/1990.

infiintat

prin

Hotararea

Societatea este persoana juridica romana, avand forma juridica de societate pe actiuni si isi
desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu statutul propriu.Sediul se afla in orasul
Bucuresti,Calea Dorobantilor, nr.103-105, sector1.
Durate societatii este nelimitata cu incepere de la data 31.01.1991 cand a fost inregistrata la Registrul
Comertului din Bucuresti.
SAEM "MONTAJ-KEY" S.A. este cea mai mare societate romaneasca de productie si montaj
echipamente energetice, cu o traditie de 50 ani de activitate, ea este firma mama, iar celula de baza este
SAEM-FEE Bucuresti(Fabrica de Echipamente Bucuresti).
S.C."MONTAJ-KEY"S.A.-sucursala Bucuresti s-a infiintat prin preluarea patrimoniului fostului
"Trust Antrepriza Generala MONTAJ-KEY" care s-a constituit in 1949 ca unitate pentru montarea,
verificarea, inclusiv, punerea in functiune a echipamentelor si executia instalatiilor mecanice, electrice si
de automatizare a centralelor electrice prevazute a se realiza in Romania. In 1957 s-a constituit "Grupul
de Santiere Montaj al Centralelor Electrice". In 1962 s-a infiintat in Bucuresti in afara atelierelor
organizate pe santiere Sectia "Confectii Metalice". Ca urmare a diversificarii activitatii, in anul 1973
aceasta s-a transformat in Sectia de Productie Industriala, actuala,iar dupa 1993 a fost rebotezata in
MONTAJ-KEY. Ea deserveste toate santierele MONTAJ-KEY din tara si din strainatate.
Incepand cu 1989 a inceput instalarea unitatilor energetice in centralele termo si hidroelectrice,
iar formatiile de montaj mecanic si electric s-au constituit in "Intreprinderea MONTAJ-KEY".
In 1993 "MONTAJ-KEY"devine societate pe actiuni cu capital privat. Asociatia Salariatilor care cuprindea
cca. 3200 de salariati si fosti salariati(40%), a cumparat integral actiuni detinute de FPS(70% din
capitalul social) si 30% cu certificate de proprietate schimbate pe actiuni detinute de FPP IV Muntenia.
Pentru rezultatele economico-financiare realizate in 1993, S.C."MONTAJ-KEY"-sucursala Bucuresti
a fost clasata pe locul XII in Topul National al Firmelor Mari, respectiv pe locul V in Topul Firmelor din
Municipiul Bucuresti.

1.2.Obiectul de activitate
Obiectul de activetate al S.C."MONTAJ-KEY" S.A.-sucursala Bucuresti in tara si in strainatate este
urmatorul:
1.
Executarea de lucrari constructii-montaj tehnologic industrial pentru investitii noi, dezvoltari,
modernizari, reparatii, intretinere si prestari servicii.
2.
Antreprenor general si furnizor general pentru obiective energetice(termo, hidro, electro si
nucleare) cat si utilaje pentru alte domenii industriale, inclusiv obiecte la cheie.
3.

Construirea, montarea si repararea instalatiilor sub presiune si di ridicat.

4.
Executarea de produse industriale unicat sau la serie mica, inchirieri si reparatii de utilaje de
constructii-montaj si service.
5.
Instalatii electrice de joasa, medie si inalta tensiune; instalatii de automatizare, comanda si
masura; instalatii de telecomunicatii, inclusiv retele de telecomunicatii realizate cu cabluri de fibre optice.
6.
Instalatii de purificare gaze arse, instalatii de distributie si utilizare gaze naturale la constructii
civile si industriale, instalatii pentru transport combustibil, instalatii sanitare si de incalzire, termoficari,
instalatii de ventilatie, alimentari cu apa, statii de captare a apei, orice alte instalatii utilizate in protectia
mediului.
7.
Acoperire de protectie: zincaare termica si electrolitica, sablare si vopsitorie in mediu controlat,
fosfatare si vopsire, spalare chimica cu pasivizare a conductelor.
8.
Consulting proiectare, oferte, pregatire si asistenta tehnica pentru montaj si reparatii de
echipament industial, mecanic, electric si AMC.
9.

Transport de persoane si materiale gabaritice si negabaritice pentru derularea

activitatilor proprii si pentru persoane fizice si/sau juridice.


10.
Importul de materiale, utilaje si echipamente tehnologice, aparatura electronica,
electrica si de calcul, piese de schimb, bunuri de larg consum alimentare si nealimentare.
11.
Comercializarea en-gross sau cu amanuntul de materii prime, materiale, semifabricate,
produse industriale, alimentare si nealimentare.

In contextul economiei de piata, chiar daca acopera toate tipurile de


echipari pentru centrale S.C."MONTAJ-KEY"S.A.isi diversifica activitatea
concomitent cu o campanie de retehnologizari, neputand renunta la
competitivitate si calitate.

1.3. Cooperare si relatii cu alte firme; apartenenta sectoriala


Colaboratorii principali ai S.C."MONTAJ-KEY" S.A. sunt:
1.

S.C. COMMET S.A. TECUCI -confectii metalice si acoperiri de protectie prin zincare termica.

2.
ELECROMONTAJ-FABRICA DE STALPI ZINCATI-confectii metalice si acoperiri de protectie
prin zincare termica.
3.

MECANOENERGETICA S.A. GURA VAII-confectii metalice si piese turnate si forjate.

4.

S.C. HOLDING ENERGI-CO BUCURESTI-confectii metalice.

5.

S.I.G. BRASOV- confectii metalice.

6.

P.A.F.S. S.R.L.-confectii fibra sticla si cauciucuri.

7.

S.C. CONDEM S.A.-confectii metalice.

S.C."MONTAJ-KEY"S.A. investeste parte din lichiditati in alte firme cu obiecte


de activitate conexe, sau nu, si dintre aceste firme amintim:CONDEM
Bucuresti-Structuri speciale de cabluri-8.83%; ELECTROMONTAJ Sibiu-Linii
electrice-14.96%; GENERAL INVEST GROUP-Personal-19.3%; INDUSTRIAL
IMPORT-EXPORT-Import-Export-0.3%;
MECANOENERGETICA
Gura
VaiiFabricatie constructii metalice-26.52%; PETROM Bacau-Componente electrice25%; ROMELECTROCONSTRUCT-Lucrari de constructii, Import-Export-4%;
Terminalul portului liber "EAST DANUBE"-Import-Export, Transport, Servicii
marketing-28%; TOTALSOFST- Informatica, tehnica de calcul-25%; MESSER
ENERGO GAZ-Producere de acetilena, gaze-32% si altele.
Cu un bun Departament de Export-Import reuseste sa livreze piese,
subansamble si servucii de montaj si chiar retehnologizari si reparatii in peste
20 tari, mai mult de10 fiind din Comunitatea Europeana, chiar si peste Ocean.
S.C."MONTAJ-KEY" S.A. intra in colaborari pentru productia de filtre de noxe si
control al poluarii cele mai multe pentru firme din CE.
Clientul cu ponderea cea mai mare este Regia Nationala de Electricitate
prin fililele si electrocentralele teritoriale.Alti clienti importanti:Rogmaz,
Petrom.
Pentru proiectele complexe se asigura de cooperare cu parteneri
locali:ENERGOCONSTRUCTIA,
HIDROCONSTRUCTIA,
COMELF, CAROMET,
ALSTOM Romania,ISPE, ISPH, ICPET, UCM, UCM, STIZO, VULCAN etc. cu, care
in principiu se completeaza.

1.4.Caracteristici ale proceselor de aprovizionare, productie


si vanzare
SAEM "MONTAJ-KEY" S.A.este raspandita in toata tara avand 12 filiale si

sucursale teritoriale cu peste 30 santiere:


q

Sucursala Energetica Bucuresti

Sucursala Energetica IEA

Sucursala Energetica Turceni

Sucursala Energetica Hidro Rm. Valcea

Sucursala Energetica Portile de Fier II Slatina etc.

Fabrica are ateliere de:


-

Prelucrari mecanice

Confectii metalice

Scule si dispozitive

Reparatii utilaje

Acoperiri de protectie
Materialele care pot fi prelucrate in cadrul activitatii
desfasurate sunt:

Oteluri aliate & inalt aliate

Oteluri si oteluri carbon

Cupru-nichel & aliaje

Aluminiu & aliaje

Pentru desfasurarea activitatilor de baza, Compania MONTAJ-KEY detine


un numar de 35 terenuri, dispuse uniform pe teritoriul tarii, cu o suprafata
totala de 645 mii mp.Compania detine un numar de 34 sedii administrative, cu
o suprafata utila de 15760 mp, amplasate in 15 localitati diferite, spatii de
depozitare in suprafata de 290 mii mp dotate cu mijloace de ridicat si
manipulat.
Suprafata totala a fabricilor, atelierelor de confectii si a laboratoarelor
depaseste 30000mp, ele asigurand o productie de peste 5000t/an, din care
cca. 30% este realizata in Fabrica de Echipamente MONTAJ-KEY din Bucuresti.
Fabricile de oxigen amplasate in Bucuresti, Timisoara, Drobeta Turnu Severin si
Turcent au o capacitate totala de peste 1 mil. mc oxigen/an.
Campania detine un numar de 9 blocuri de serviciu, avand un numar
total de cca. 1000 locuri de cazare, precum si peste 40 de apartamente, pentru
cazarea temporara a personalului.
Produsele realizate in cadrul S.C."Energomonaj" S.A. se impart in
urmatoarele categorii:
1.

Confectii metalice care cuprind:

Elemente mecanice pentru trasee de cabluri electrice, pentru instalatii si


automatizari:mecano usor(reductii, coturi, cleme, teuri) si mecano
greu(montanti, console)
Stelajele MECANO-U au fost concepute pentru realizarea traseelor de cabluri in

obiective industriale.
Confectii metalice diverse:canale aer si gaze arse, electrofiltre,
grinzi sustinere,
grinzi cu zabrele, stalpi, rezervoare, cosuri fum, confectii hidro-piese inglobate,
serpentine convective pentru cazan de 420 t abur/h; containere si baraci
metalice,
compensatoare lenticulare, octogonale, dreptunghiulare, clapeti, clapete cu
actionare electrica, hidraulica, manuala; elemente de conducte de inalta si
joasa
presiune, elemente de conducte bercluite.
2.

Acoperiri de protectie speciale: zincare, cadmiere.

3.
Servicii speciale:prelucrari mecanice diverse, producere si furnizare
oxigen.
S.C."MONTAJ-KEY" S.A. realizeaza si reparatii capitale pentru orice utilaj de
mica si de mare mecanizare.
Utilaje de mica mecanizare:
Masini si utilaje portabile electrice si/sau mecanice(polizoare, masini de
gaurit, scripeti, cricuri etc.)
Utilaje de sudura: convertizoare sudura 125,320,350,500,751A AEG 30120; ITT 125KW;transfomatoare, invertoare, redresoare.
Utilaje de mare mecanizare:
-

Utilaje de ridicat:electroplane, trolii, macarale.

Diverse pompe,
echipamente electice diverse.

cuptoare,

motoare

electrice,

tablouri

si

Echipamentele din dotarea proprie sunt:


1.
Masini de prelucrat: strunguri carusel, strung de scularie, strung normal,
strung paralel, strung 75 revolver, strung univsersal, masina de frezat
universala, masina de frezat verticala, masina de rabotat, masina de mortezat,
masina de rectificat plan, masina de rectificat universala, masina de filetat,
masina de bordurat, masina de gaurit verticala, masina de gaurit cu soclu,
masina de gaurit radiala, masina de gaurit portabila, masina de gaurit
rotopercutanta, masina de ascutit scule, masina universala de rulat filete.
2.
Instalatii de taiere- polizare: foarfece combinata, profile, foarfece
ghilotina, foarfece hidraulic pentru profile, circular universal, fierastrau
alternativ FA320, polizor dublu cu picior, polizor electric portabil de colt Bosch,
polizor electric de colt, polizor electric portabil drept, polizor universal cu
aspirator.
3.
Instalatii de presat si indoit: masina combinata de indoit tabla, presa
pentru indoit tabla 10-250t diverse tipuri, presa hidraulica pentru indoit tabla
tip PI 25/12, presa mecanica PHCP 40.
4.

Instalatii de sudura:convertizor sudura 315-500A, instalatii de sudat

bolturi, instalatii de sudat tip PROF MIG 400 S, masina de sudat prin puncte,
semiautomat sudura CO2 400 A, redresor sudura manuala, transformator
sudura.
5.
Utilaje de transportat/ ridicat: autocamion, autotractor, electrocar,
electropalan, electropalan cu carucior, macara pe pneuri, macara portal,
motostivuitor, palan manual cu planetar, pod rulant monogrinda suspendat,
remorca auto, semiremorca transport marfa, tractor, trailer.
Activitatea economica a companiei este coordonata in sistem piramidal prin
organe de conducere(Adunarea Generala a Actionarilor, Consiliul de
Administratie al carui presedinte este directorul societatii) si compartimente
functionale.
Alaturi de actionari, gestiunea societatii este controlata si de comisia de cenzori
formata din trei membri, care trebuie sa fie asociati ce exceptia cenzorilor
contabili.Cenzorii sunt alesi de Adunarea Generala a Actionarilor.
Contabilitatea companiei este organizata si condusa confom Legii
nr.82/1991 si a Regulamentului privind aplicarea Legii Contabilitatii.Functional,
aceast este organizata pe 2 birouri, financiar si contabil, ambele conduse de
contabilul sef. Compartimentul financiar are relatii cu Banca Comerciala
Romana, Bancorex etc.
In urma analizarii datelor prezentate mai sus am observat ca
S.C."MONTAJ-KEY" S.A.este cea mai importanta societate de productie si
montaj echipamente energetice, cu raspandire in toata tara si chiar in
strainatate satisfacand in conditii superioare nevoile pietelor.

CAP.2 Intrarile de resurse materiale


S.C."MONTAJ-KEY" S.A. se aprovizioneaza cu:dispozitive si scule de
montaj, agregate, strunguri, masini de frezat, masini de gaurit, masini de
filetat, masini de rabotat, masini de frezat, polizoare electrice si universale,
prese hidraulice si mecanice, instalatii de sudura, precum si utilaje de transport
si de ridicat, otel, cupru, aluminiu, nichel, resurse energetice(carbune, titei,
gaze naturale).
S.C."MONTAJ-KEY"S.A.pe langa aprovizionarea cu aceste materiale de la
furnizori, le realizeaza si din productie proprie.
Principalii
furnizori
ai
S.C."MONTAJ-KEY"S.A.sunt:
intreprinderile
siderurgice de la Resita, SIDEX Galati; intreprinderile constructoare de masini
si utilaje de la Braila, Resita; intreprinderile electronice si electrotehnice de la
Craiova etc.
Formele de energie utilizate in activitatile S.C."MONTAJ-KEY" S.A. sunt:
energia electrica si energia termica.Combustibilii utilizati sunt corbunii.
Mijloacele de transport folosite in cadrul companiei sunt urmatoarele:
-

Autocamion R 1t.

Autocamion R 5t.

Tractor U 650.

Remorca auto 7t.

Semiremorca transport marfa 22t STM 22.

Autovehicule.

S.C."MONTAJ-KEY"S.A. se inscrie in normativele de calitate si poseda


autorizatii, certificate conform standardelor ISO 9001/1996 si M.A.P.P.M.C.N.C.A.N.(in conformitate cu standardele canadiene CSAN 286, CSAZ-299, CN
CAN; standardele romanesti STAS; standardele americane API, ANSI;
sstadardele rusesti GOST; standardele ucrainiene BS;standardele germane
DIN).
Poseda urmatoarele autorizatii:
1.

Licente ISCIR pentru proiectare, fabricatie, montaj si reparatii.

2.

Certificate TUV :

cazane de abur;

Pentru recipiente sub presiune, conducte si

conform ISO-9001;

Certificat de atestare a sistemului calitatii

Certificat de atestare a capabilitatii de a


executa suduri conform DIN 8563;
Certificat de atestare ca producator de vase
sub presiune conform AD-MERKBLATT-HP-0;
Certificat de producator de vase de presiune,
componente de vase sub presiune, cazane de abur, prefabricarea si montajul
instalatiilor de conducte conform TRD-201 si AD-MERKBLAAT-HP-0;
3.

Atestate RENEL;

4.
CNCAN;

Autorizatii AQ pentru lucrul in domeniul nuclear emise de

5.

Atestate ROMGAZ; PETROM;

6.

Certificate de atestare emise de MC Ind.

7.
antiex;

INSEMEX Petrosani- servicii de montaj pentru echipamente

8.
BRML autorizare laborator de verificare marimi mecanice si
electromagnetice.
Documentele primare utilizate sunt: comanda, chitanta, factura, bon de
consum, nota de predare, fisa limita consum, bon de lucru etc..
Fluxurile si circuitele informationale reprezinta "traseul" parcurs de informatiile
regasite in documente, de la emitator la beneficiar.
S.C."MONTAJ-KEY"S.A., datorita faptului ca o mare parte din materiale le
realizeaza in atelierele proprii, economiseste din disponibilitati reusind sa se
mentina in topul perfomerilor.
Are un sistem al calitatii bine pus la punct ceea ce confera calitatea garantata a
produselor pe care le realizeaza si le comercializeaza.

CAP.3 Stuctura personalului

3.1.Structura personal
In prezent, efectivul actual al personalului este de 8071 angajati.
Din cei 8071 angajati 1394 reprezinta personal tesa si specialisti, iar 6677
reprezinta personal de executie.
Personalul S.C."MONTAJ-KEY"S.A. este impartit in trei divizii:Termo, Hidro si
Instalatii Electrice si Automatizari.
Conducerea societatii este asigurata de:
Florin

Director General: ing. Kessler

Falup Iosif

Director Productie Termo: ing.

Popescu

Director Procuctie Hidro: ing.

Mecanizare: ing.Hristescu

Director

ing.Pupezeanu

Director Asigurarea Calitatii:

Director Economic: ec. Sibianu

Comercial

Laboratorul de control distructiv si nedistructiv este condus de Roman


Lacramioara.
Atelierul proiectare termo este condus de ing. Iosifescu, iar atelierul de
proiectare hidro de ing. Scortea.

3.2. Meserii principale si structura pe meserii


Personalul tesa si specialisti se impart in:
cu studii superioare;

634 reprezinta personal tehnic

tehnic cu studii medii;

354

economic cu studii superioare;

98

studii medii;

72

categorii aferente si de deservire.

228 persoane reprezinta alte

reprezinta personal
reprezinta
personal

personal

economic

cu

Personalul de executie este distribuit astfel:


-

sudori: 1278 persoane;

lacatusi:2443 persoane;

persoane;

personal lucrari speciale: 93

macaragii: 640 persoane;

conducatori

auto,

speciale: 34 persoane;

personal protectii anticorozive

persoane;

operatori

electricieni: 1204 persoane;

tratamentisti:42 persoane;

necalificati:400 persoane;

alte meserii:498 persoane.

CND,

mecanici,

laboranti:45

Din punct de vedere structural ponderea cea mai mare o are personalul
de executie 82.72%, iar in cadrul acestuia lacatusii 36.59%.
Structura personalului la S.C."MONTAJ-KEY"S.A. conform pregatirii este:
1.
Studii superioare 740 persoane din care: 642 personal tehnic
si 98 personal economic.
2.
Studii medii(liceu) 654 persoane, din care:354 personal
tehnic, 72 personal economic si 228 alte categorii.
3.

Studii- scoala profesionala 6277 persoane.

4.

Cultura generala 400 persoane.

Din punct de vedere al pregatirii ponderea cea mai mare o au persoanele care
au absolvit o scoala profesionala 77.77%.
Dintre persoanele care au studii superioare predominant este personalul tehnic
86.76%, iar ponderea economistilor este de, doar 13.24%.
Dupa cum se observa in cadrul S.C."MONTAJ-KEY"S.A.conducerea este
deservita de persoane ce studii superioare intr-o proportie de 53.08% si de
persoane cu studii medii intr-o proportie de 46.92%.

3.3.Modul de evidenta a prezentei personalului; Sisteme de


salarizare
Personalul S.C."MONTAJ-KEY"S.A.este inregistrat la Oficiile Fortei de
Munca si este platit pe baza statelor de plata..
Salariatii incaseaza avansul pe baza "Dispozitiei de incasare" sau il deconteaza
pe baza "Dispozitiei de plata".
Salariul mediu la nivelul intreprinderii in anul 2001 este de1954723 lei..
S.C."MONTAJ-KEY"S.A.desfasoara un program proriu de pregatire,
perfectionare si calificare, precum se reconversie profesionala, a fortei de
munca existente, prin centrul din Bucuresti si la terti. De asemenea
organizeaza in fiecare an intalniri cu viitori absolventi de studii
superioare(ingineri, economisti, juristi), in vederea racolarii celor mai buni
oameni.

In cadrul S.C. Eneromontaj S.A. Bucuresti, formele de salarizare care se


aplica sunt determinate de: modul de participare a salariatilor la procesul de
productie, natura activitatii diferitelor categorii de personal, de normele de
munca existente si de posibilitatile de masurare a muncii. Aceste forme pot fi:
1.

Salarizarea muncitorilor in acord direct, individual sau colectiv;

Salarizarea muncitorilor in acord direct, individual se poate practica in situatia


in care se poate masura munca unui individ independent de munca altora. Se
aplica in principal la:
-

Prelucrari mecanica pe masini unelte

Executarea unor lucrari de sudura

Salarizarea muncitorilor in acord direct, colectiv se aplica , de regula, la


formatii de lucru organizate in echipe. Determinarea sumelor de plata se face
dupa cum urmeaza: numarul de ore norma realizate inmultite cu categoria
medie a lucrarii respective, determina volumul de lei cuvenit formatiei de lucru.
2.

Salarizarea muncitorilor in regie cu sistem premial

Acest sistem se aplica la locurile de munca la care conditiile de lucru nu permit


aplicarea normelor de munca sau aplicarea acestora este dificila.
3.

Salarizarea personalului TESA

Personalul TESA poate fi premiat in cazul realizarii in cele mai bune conditii a
sarcinilor de lucru.

CAP.4 Calculatia costurilor


4.1.Structura bugetului de venituri si de cheltuieli
Bugetul de venituri si cheltuieli este intocmit de compartimentul financiar
cu respectarea celor doua pricipii de baza si aume al eficientei maxime si
echilibrului financiar si aprobat de catre Adunarea Generala a Actionarilor.
Buget de venituri si cheltuieli
-mii leiINDICATORI
703"Veituri
vazarea
Reziduale"

SUME AN 2000

SUME AN 2001

din
prod.

23078000

28847500

704"Venituri
din
lucrari executate si
servicii prestate"

12675786435

15844733044

706"Venituri
din
redevente loc. gest.
Chirii"

41032943

51291179

707"Venituri
vanzarea
marfurilor"

din

625931129

708010"Venituri din
vanzarea
ambalajelor"479741
79

59967724

708011"Venituri din
exec.de
prest.si
servicii pt. terti"

67048273

83810341

708017"Venituri din
activ. Diverse"

76346179

954327124

758"Alte
din expl."

venituri

86318251

107897814

7812"Venituri
din
provizioane-expl."

380519676

475649595

763"Venituri
din
creante imobilizate"

73948877

92436096

765"Venituri din dif.


de curs valutar"

2645412

3306765

din

12957104

16169380

767"Venituri
din
sconturi obtinute"

27817314

34771643

771"Venituri except.
din
operatii
de
gest."

36814267

46017834

14178218039

17722772549

766"Venituri
dobanzi"

Total venituri

782413911

600"Cheltuieli
materii prime"

cu

3499645903

4374557379

601"Cheltuieli

cu

863661302

1079576628

materiale
consumabile"
602"Cheltuieli privid
obiecte de invetar"

81648069

102060086

604"Cheltuieli
privind
materiale
nestocate"

2314269

2892836

377283814

471604768

570925714

713657143

809743

1012179

de
si

193331653

241664566

612"Ch.
cu
redev.locat. gest. si
chirii'

220744458

275930572

613"Ch. cu primele
de asig."

cu

229184954

286481192

priv.
si

623"Ch. de protocol
reclama si publ.

19217344

24021680

106446574

133058218

605"Cheltuieli
privind energia
apa"

si

607"Cheltuieli
privind marfurile"
608"Ch.privind
ambalajele"
611"Ch.
intretinere
reparatii"

621'Ch.
colaboratorii"
622'Ch.
comisioane
onorarii"

624"Ch.
transportul

cu
de

bunuri si pers'
625"Ch.
cu
deplasari transf."

200630324

250787905

626"Ch. postale si
telecomunicatii"

154252744

192815930

627"Ch. cu serviciile
bacare"

40028130

50035163

628"Alte
ch.
cu
serv.exec.de terti"

966018296

1207522870

635"Ch.
cu
imp.
taxe
vars.asim."

217701218

272126523

3411021238

4263776548

645100"Ch. privind
asig. Soc."

11881180896

14851476113

645110"Ch.
asig.
Soc. Suportate de
unitate"

213015266

266269083

6452"Ch.
priv.constit. fond de
somaj"

168728207

210910259

regie,

24875705

31094631

645807"Ch.
ajutoare materiale
pt. salariati"

10700000

13375000

6580"Alte cheltuieli
de expl."

6811"Ch. de expl.

254342640

317928300

alte
si

641"Ch.cu
remuneratii
personal"

645803"Ch.
cantine"

Priv.
Imobiliz."

amortiz.

6812"Ch.
priv
provizioane constit"

329725056

412156320

666"Ch.
dobanzile"

priv.

307063567

383829459

671100"Ch
.cu
despagubiri,
amenzi, penalitati"

4053

5066

13336290710

16679663390

Ch. financiare

307063567

383829459

Total cheltuieli

13643358330

17063497915

Ch. expl.

4.2.Structura cheltuielillor si a veniturilor


Cheltuielile de exploatare in anul 2001 au ponderea cea mai mare in total
cheltuieli 97,75%, iar cheltuielile financiare 2,25% si cheltuielile exceptionale
0,00002%.
Firma nu a inregistrat amenzi semnificative, ea s-a bazat pe vanzare si
executare de lucrari.
Veniturile de exploatare in cadrul veniturilor (an 2001) au o pondere de
98,91%. Veniturile financiare detin o pondere de, doar 0,83%, iar cele
exceptionale de 0,26%.
S.C."MONTAJ-KEY"S.A. nu mi-a oferit date referitoare la metode de
calculatie a costurilor.

CAP.5 Activitatea statistica a firmei


5.1.Documente statistice si contabile
Salariatii care fac parte din birourile financiare si contabile strang
informatiile din documentele primare specifice unei activitati si le inregistreaza
sub indrumarea directa a sefului de birou atat in contabilitatea financiara, cat si
in contabilitatea de gestiune.
Compartimentul de control financiar intern are ca atributii controlul

gestionar pentru patrimoniul firmei.


Rezultatul contabil periodic (lunar) se obtine cel mai devreme la mijlocul
perioadei curente pentru perioada precednta, actiunea pentru imbunatatire,
redresare sau crestere avand efecte abia in perioada (luna) urmatoare.
Se desprinde astfel necesitatea accelerarii intregului proces de informatizare a
contabilitatii companiei ca efect implicit accelerarea prelucrarii informatiilor.
In cadrul firmei documentele sunt emise pe compartimente.
Documentul care este emis la biroul de "Desfacere" este "Dispozitia de
lansare", intocmita in doua exemplare, unul ramane la Desfacere si altul este
trimis la Productie, unde datele se introduc pe calculator. La Productie se mai
primesc si fisele tehnologice, in timp ce Bonurile de materiale merg la magazie,
la Contabilitate si la Oficiul de calcul.
Centralizatoarele de materiale si manopera merg la Contabilitate pentru
determinarea si repartizarea lor.
Fisa limita se intocmeste la "Productie" pe calculator in trei exemplare
pentru: gestionar, sef sectie, contabilitate.
Pentru reparatii, fisele de constatare si fisele tehnologice se intocmesc de
tehnologul atelierului mecano-energetic si se transmit la Oficiul de calcul
pentru lansarea bonurilor.
Evidenta stocurilor de materile se tine la Oficiul de calcul si sunt
reactualizate pe baza NIR-urilor care se dau in functie de pret si a bonurilor de
consum.
Documentele elaborate de compartimentul financiar-contabil sunt:
Ordin de plata
destinatia:compatiment financiar, alta societate).

(intocmit

in

exeplare,

Dispozitie de "plata", "incasare"( intocmita in 2


exemplare, destinatia: compartiment financiar, salariatul care incaseaza sau
deconteaza avansul).
-

Nota de contabilitate

Cec cu
exemplar, destinatia: banca / furnizor).

limita

de

suma

(intocmit

intr-un

Balanta de verificare sintetica lunara (intocmita


in 2 exemplare, destinatia: personal / casierie, compartiment contabilitate).
Balanta analitica lunara a fiecarui cont
( intocmita in 2 exemplare, destinatia: compartiment financiar-contabil, sef
servicii).
Bilant care este o raportare semestriala
(intocmit in 3 exemplare, destinatia: compartiment financiar, conducerea
firmei, Directorul General al Finantelor Publice, Registrul Comertului).
Toate documentele elaborate de compartimentul financiar- contabil sunt
tipizate, cu exceptia "Cec-ului cu limita de suma" care este tipizat special editat
de banca.

Documentele care se indosariaza in compartimentele financiar-contabil


sunt tipizate si ele sunt urmatoarele:
Nota de intrare-receptie pentru materiale, materii prime
(intocmita in 3 exemplare, destinatia: depozit materii prime, compartiment
aprovizionare, contabilitate).
Bon de consum (intocmit in 3 exemplare,destinatia: sectie,
depozit, contabilitate).
-

Fisa limita de consum.

Nota de predare (intocmita in 3 exemplare, destinatia:


sectie, depozit, compartiment financiar).
Avizul de insotire a marfii (intocmit in 3 exemplare,
destinatia:desfacere, beneficiar produse finite).
Bonul de miscare (intocmit in 2 exemplare, destinatia:
sectie productie, compartiment contabilitate).
-

Proces verbal

Registru
de
casa
destinatia:compartimentul financiar).

(intocmit

intr-un

exemplar,

/ beneficiar).

Extras de cont (intocmit intr-un exemplar, destinatia: banca

beneficiar).

Factura (intocmita in 3 exemplare, destinatia: desfacere /

Stat de plata (intocmit in 2 exemplare)

Nota de intrare-receptie a mijlocului fix.

5.2.
Cuntificarea
material al firmei

statistica

potentialului

tehnico-

Bilantul diferential al S.C."MONTAJ-KEY"S.A. in valori brute, pentru


exercitiile 2000 si 2001, contine urmatoarele structuri:
-mii leiElement
bilantier

2001

2000

Variatia

Disponibilitati

26527708609

15016902954

11510805655

Creante-clienti

38015560260

28459559424

9556000836

41866940

23383965

18482975

Element de activ

Cheltuieli

const.

si

platite in avans
Terenuri

34239584765

34209098666

30486099

Cladiri

11059977567

11061088668

-1111101

Amortiz. Cladirilor

-1326856330

-1315612724

-11243606

si

5762624174

4910737633

851866541

Amortizarea
mas.
agreg. si instal.

-2804750322

-2412648514

-392101808

Elemente de activtotal

11151571565
8

8995251007
2

2156320558
6

13282739167

8966125593

4316613574

11306003023

10799203370

506799653

53234723468

33794391109

16439792359

5356026007
2

2126320558
6

35192250000

35192250000

1500000000

1200000000

300000000

36692250000

3639225000
0

300000000

Masini,
utilaje
instl. de lucru

Elemente de pasiv
Pasivul extern
Furnizori
Imprum.
de oblig.

din

emis.

Alte datorii
Elemente de
extern-total

pasiv

74823465658

Object 1

Capitaluri proprii
Capital social
Beneficii
merepartizate
Elemente de capital
proprii-total

Elemente de pasivtotal

111515715658

89952510072

21563205586

Cresterea cheltuielilor constante (si platite) in avans: o crestere a


acestor cheltuieli denota ca marimea cheltuielilor din exploatare, conform
contabilitatii de angajamente, este mai mica decat daca ar fi fost imputate,
tinand cont de plati. Pentru a determina fluxul net trebuie ca din beneficiul net
sa se deduca suma cresterii cheltuielilor platite in avans de 18482975 mii lei.
Cresterea datoriilor fata de furnizori (4316613574 mii lei) :denota noi
angajamente, dar nu si noi plati. Ca atare, aceasta crestere trebuie sa fie
adaugata beneficiului net, in vederea determinarii fluxului net.
Cresterea cheltuielilor privind amortizarile (403345414 mii lei) :
deoarece aceste cheltuieli nu afecteaza trezoreria, in vederea determinarii
fluxului net, trebuie sa le adaugam beneficiului net.
Cresterea soldului contului "terenuri": variatia indica o crestere a
terenurilor cu 30486099 mii lei, ca urmare a operatiilor de cumparare. Aceste
operatii fac parte din operatii de investitii si antreneaza plati.
Cresterea soldului contului "amortizarea cladirilor" cu 11243606 mii lei
presupune inregistrarea concomitenta a cheltuielilor privind amortizarile.
Cresterea
soldului
contului
obligatiuni"cu 506799653 mii lei.

"imprumuturi

din

emisiunea

de

Cresterea beneficiilor nerepartizate (300000000 mii lei): aceasta crestere


este explicata prin actiunea beneficiului net de 11010656608 mii lei.
Contul de profit si pierdere in anul 2000 si 2001 se prezinta astfel:
-mii leiDENUMIRE
EXERCITIU FINANCIAREXERCITIU FINACIAR
INDICATORI
2000
2001
Venituri din vanzarea
625931129
782413911
13931266009
16164082511
marfurilor
Productia vanduta
13557197138
16946496422
Cifra de afaceri
Alte venituri din expl.
86318251
107897814
Venituri
din
380519676
475649595
provizioane-expl.
Venituri din expl.-Total
Cheltuieli
privind
marfurile
Cheltuieli cu materiile
prime
Cheltuieli cu materiale
consumabile
Cheltuieli
privind
energia si apa

14024035065
570925714
3499645903
863661302
377283814
2129854477
217701218
3411021238
1605437267

17530043831
713657143
4374557379
1079567628
471604768
2662318096
272126523
4263776548
2006796584

Cheltuieli cu lucrarile
si serviciile executate
de terti
Cheltuieli cu impozite,
taxe si varsaminte
asimilate
Cheltuieli
cu
remuneratiile
personalului
Cheltuieli
privind
asigurarile si protectia
sociala
Cheltuieli
cu
amortizarile
si
provizioanele
Cheltuieli
pentru
exploatare-Total
Rezultat
din
exploatare
Profit
Pierdere
Venituri din participatii
Venituri din diferente
de curs valutar
Venituri din dobanzi
Alte venituri financiare
Venituri
financiareTotal
Cheltuieli
privind
dobanzile
Cheltuieli
financiareTotal
Rezultat financiar-Total
Profit
Pierdere
Rezultat
curent
al
exercitiului
Profit
Pierdere
Venituri exceptionaleTotal
Cheltuieli
exceptionale- Total
Rezultatul exceptional
Profit
Pierdere
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul
brut
al

584067696

730084620

13336290710

16679663390

687744355

850380441

73948877
2645412
12957104
27817314

92436096
3306765
16196380
34771643

117368707

146710884

307063567

383829459

307063567

383829459

189694860

237118575

498049495

613261866

36814267

46017834

4053

5066

36810214

46012768

14178218039
13643358330
534859709

17722772549
17063497915
659274634

execitiului
135964927
164818659
Profit
Pierdere
Impozit pe profit
Rezultatul
net
al
398894782
494455975
exercitiului
Profit
Pierdere
Rata rentabilitatii costurilor se calculeaza ca raport intre profitul brut si
cheltuielile totale *100.
In anul 2000 aceasta este:
Rrc=534859709/13643358330*100=3,92%
In anul 2001:
Rrc=659274634/17063497915*100=3,86%
Rata rentabilitatii costurilor a scazut, dar intr-un ritm lent datorita faptului ca,
costurile nu cresc mult.
Rata rentabilitatii veniturilor este raportul intre profitul brut si veniturile
totale*100.
In anul 2000:
Rrv=534859709/14178218039*100=3,77%
In anul 2001:
Rrv=659274634/17722772549*100=3,71%
Rata rentabilitatii veniturilor scade cu 6% in anul 2001 ceea ce demonstreaza
ca profitul creste intr-un ritm mai mic decat veniturile.
Rata rentabilitatii financiare se determina ca raport intre profitul net si
capitalul propriu *100.
In anul 2000:
Rrf=398894782/36392250000*100=1,08%
In anul 2001:
Rrf=494455975/36692250000*100=1,35%
In anul 2001 capitalul propriu aduce mai mult venit decat in anul 2000 datorita
cresterii ratei rentabilitatii financiare.
Rata rentabilitatii comerciale este raportul intre profitul brut si cifra de
afaceri *100.
In anul 2000:
Rrc=534859709/13557197138*100=3,94%
In anul 2001:
Rrc=659274634/16164082511*100=3,89%
Aceasta a scazut in anul 2001 doar cu 5%.

5.3.Cuantificarea
statistica
a
potentialului
a rezultatelor activitatii economice

uman

si

Salariatii au un salariu mediu de 1954723lei/luna, iar numarul de


salariati ai S.C."Enegomontaj"S.A. este de 8071 persoane, aceste date fiind
inregitrate in anul 2001.
In anul 2000 salariul mediu este de 1470596 lei/luna,iar numarul de salariati
de 7683 persoane.
Productivitatea muncii se calculeaza ca raport intre volum de munca si numarul
de salariati.
Capacitatea de productie este urmatoarea:
-

Confectii metalice:150-200t/luna

Protectii anticorosive speciale: 20000mp/an

Acoperiri metalice: 33000mp/an

Aceste capacitati de productie sunt realizate de 320 persoane.


Firma nu mi-a oferit alte date referitoare la volumul de munca.
Productivitatea muncii se poate calcula si ca raport intre productia
vanduta si numarul de salariati.
In anul 2000 productivitatea muncii este:'
W=12931266009/7583=1683101 U.V.productie vanduta/salariat
In anul 2001 productivitatea muncii este:
W=16164082511/8071=2002736 U.V.productie vanduta/salariat
Productivitatea muncii reflecta eficienta utilizarii resurselor umane, a
inregistrat o crestere de la 1683,1 mii lei in anul 2000 la 2002,7 mii lei in anul
2001.
Cauza care a generat aceasta crestere este in principal cresterea cifrei de
afaceri determinata la randul ei de achizitionarea de utilaje noi, dar este
generata si de inflatie, de influenta preturilor asupra productiei.
Valoarea adaugata este de 19% din contravaloarea bunurilor livrate sau
serviciilor prestate.
In anul 2001 S.C.'MONTAJ-KEY'S.A. inregistreaza TVA de plata in valoare de
125262180 mii lei.
Profit net in anul 2001 este in valoare de 494455975 mii lei.
Cifra de afaceri in anul 2001 este in valoare de 16946496422 mii lei
inregistrand o crestere de 3389299284 mii lei fata de anul 2001.
Pana in 2000 S.C."MONTAJ-KEY"S.A. reuseste sa monteze in centrale termo si
hidro cca. 25000 MW, neluand in calcul Grupul 1 al centralei nucleare de la
Cernavoda unde a avut de realizat mare parte din echipamentele si furniturile
ce intrau in sarcina partii romanesti.

CAP.6 Rolul parghiilor economice in dezvotarea activitatii


firmei

Cheltuielile cu impozirul pe profit se datoreaza annual, si sunt in


valoare de 25% din rezultatul brut al exercitiului.
In anul 2000 este in suma de 131694273 mii lei crescand in anul 2001 cu
32923568 mii lei datorita cresterii rezultatului brut.
S.C.'MONTAJ-KEY'S.A. isi desfasoara activitatea prin finantare din surse
proprii - repartizarea unei cote parti din profitul din anul precedent - si restul
prin credite obtinute pe baza de emisiuni de obligatiuni.
Volumul creditului este de 11306003023 mii lei fiind cu 4,69% mai mare decat
in anul precedent(anul 2000).
Profitul net al S.C.'MONTAJ-KEY'S.A. in anul 2000 este de 395085436
mii lei, iar in anul 2001 493856795 mii lei, reprezentand o crestere de 25%,
crestere determinata de cresterea cifrei de afaceri, dar si de cresterea ratei
inflatiei.
Salariul mediu al S.C."MONTAJ-KEY"S.A in anul 2001 este in valoare de
1954723 lei ,iar in anul 2000 este in valoare de 1470596 lei.
Salariul mediu a crescut ca urmare a cresterii ratei inflatiei.
Taxa pe valoare adaugata (TVA) este inregistrata in felul urmator:
TVA-ul deductibil in anul 2000 este de 2592238083 mii lei, iar in anul 2001 de
3242064604 mii lei.
TVA-ul colectat in anul 2000 este in valoare de 2693861427 mii lei, iar in anul
2001 este de 3367326784 mii lei.
Datorita faptului ca TVA-ul colectat este mai mare decat TVA-ul deductibil , in
anul 2000 firma inregistreaza TVA de plata in valoare de 101623344 mii lei, iar
in anul 2001 125262180 mii lei.
TVA-ul a crescut ca urmare a cresterii cantitatilor de materiale, utilaje cu, care
s-au aprovizionat si a cresterii realizarilor serviciilor si vanzarii produselor.
Cheltuielile privind asigurarile si protectia sociala in anul 2001 sunt in
valoare de 2006796584 mii lei.
In cadrul acestora ponderea cea mai mare o au cheltuielile cu asigurarile
sociale suportate de unitate 13,26%, urmate de cele pentru constituirea
fondului de somaj 10,5%.
Cheltuielile privind dobanzile sunt in valoare de 307063567 mii lei in
anul 2000, iar in anul 2001 inregistreaza o crestere de 76765892 mii lei.
La sfarsitul anului dupa cum se observa compania a obtinut profit, pe
parcursul anului activitatea a fost bine organizata si realizata in mod eficient,
nu s-au realizat pierderi pe parcursul anului si astfel s-a obtinut profit.
Cu o buna conducere, ca aceea a S.C."MONTAJ-KEY"S.A. care este realizata de
Directorul General impreuna cu directorii de productie, comercial, de asigurare
a calitatii si directorul economic, precum si a colaborarii cu sefii celorlalte
servicii, departamente, laboratoare se merge pe cresterea profitului in fiecare
an.

CAP.7 Sistemul de management al firmei

In cadrul procesului managerial politica si misiunea intreprinderii sunt


stabilite la nivelul Consiliului de Administratie, iar strategia intreprinderii la
nivelul Directorilor Executivi.
Interdependenta intre politica, misiunea,
strategice este schematizata simplist mai jos:

strategia

si

obiectivele

SAEM are drept repere importante ale politicii sale urmatoarele concepte:
-

Justetea abordarii problemelor si prioritatilor clientilor;

Operativitatea in concretizarea oportunitatilor de afaceri;

produsele;

O politica de preturi adecvata pietelor unde-si livreaza

Colaborarea continua cu furnizorii si partenerii locali pentru


largirea gamei de produse si servicii oferite, descoperirea de noi oportunitati de
afaceri.

Misiunea organizatiei, reprezinta un obiectiv fundamental inainte de toate, si


deriva din conceptul de politica a organizatiei, fiind expresia concentrata a
acesteia. Din punct de vedere formal misiunea apare printr-o declaratie
utillizata frecvent in materialele de prezentare ale firmei, printr-un nume de
marca si printr-un slogan:
"SUCCESUL NOSTRU - MULTUMIREA PARTENERILOR NOSTRI"
Misiunea societatii este regasita in orice forma de comunicare cu mediul
intern sau extern: rapoarte anuale, trimestriale, materiale promotionale,
materiale de prezentare, in general in cadrul procesului de comunicare.
Misiunea SAEM este sa contribuie la satisfacerea necesitatilor de energie
electrica si sa sprijine dezvoltarea economica, respectand in acelasi timp
cerintele de protectie a mediului.
Obiectivul fundamental al SAEM "MONTAJ-KEY" S.A. il constituie servirea
in cele mai bune conditii calitative a Sistemului Energetic Roman pe care in
mare parte ea insasi l-a creat.
Extinderea gamei de servicii este o permanenta preocupare pentru companie,
si este realizata permanent impreuna cu un inalt nivel al transferului de knowhow constand in aplicarea ultimelor tehnologii ale grupului industrial.
Activitatile S.C."MONTAJ-KEY" S.A. sunt ghidate in urmatorul sens:
- Utilizarea rationala si la parametrii a echipamentelor de care dispunea
precum si a echipamentelor nou achizitionate.
-

Marirea duratei de folosire a echipamentelor.

Optimizarea solutiilor tehnice.

Asigurarea sigurantei personalului.

S.C."MONTAJ-KEY" S.A. a realizat ca in conditiile noii economii - de piata


- este strict necesara diversificarea productiei, echiparea cu tehnologii noi,
pentru a asigura o cat mai buna flexibilitate, in alti termeni "mularea pe
cerintele pietei", toate acestea cu, cresterea continua a calitatii. De asemeni
o alta abordare, dar indreptata in acelasi sens ar fi:"daca se construieste ceva
si noi ne pricepem sa facem acel lucru, trebuie sa producem cel putin o parte
din acest ceva, chiar daca e mic" (Ex. Mag. Billa, stalpi GSM, echipari Mall,
Hotel Mariot etc.)
Un rol important in cadrul unei firme il joaca managementul strategic
care presupune orientarea spre viitor, preocuparea de a crea obiective pe
termene cat mai lungi. Strategia unei firme este guvernata de politica acesteia
si presupune o succesiune de decizii privind alocarea si utilizarea resurselor
pentru a atinge obiectivele societatii, care au ca suport misiunea acesteia.
Un exemplu de strategie aplicata de S.C."MONTAJ-KEY" S.A. este
strategia de personal adoptata cu urmatoarele componente:
- Strategie de personal orientata spre investitii - resursele umane devin
obiect de investitie pentru dezvoltarea ulterioara a companiei, fapt care atrage
urmatoarele avantaje: permite planificarea si luarea din timp a masurilor de

economisire a resurselor umane; reduce cheltuielile de scolarizare si angajare


in momentul introducerii de noi tehnologii; sensibilizeaza personalul in legatura
cu problemele strategiei Societatii; creste considerabil capacitatea de reactie a
firmei la modificarile determinate de piata pentru ca dependenta relativ mare a
strategiei de personal de strategia SAEM determina o activitate de personal
preventiva, cu adaptare continua.
- Strategia de personal orientata valoric - are la baza cerinta de a fi
respectate interesele personalului concomitent cu folosirea corespunzatoare a
potentialului acestuia. Scopul acestei strategii este acela de a impune din ce in
ce mai mult in activitatea functiunii de personal, necesitatea personalului. De
aceea continutul strategiei este determinat de dorinta tot mai evidenta a
personalului de a beneficia sau de a se bucura de mai multa independenta in
luaarea deciziilor.
- Strategia de personal orientata spre resurse. Astfel, dezvoltarea resurselor
umane devine premiza necesara pentru ca in viitor sa se poata reactiona repid
si cat mai flexibil la schimbarile generate si la modificarile cererilor clientilor.

7.1.Sistemul decizional
Sub sistemul decizional este o componenta a managementului firmei si
cuprinde atat deciziile microeconomice, cat si mecanismele de adoptare a
acestora. Deciziile adoptate in cadrul S.C."MONTAJ-KEY"S.A. se refera la
majoritatea functiilor managementului si la toate functiunile firmei.
Predomina deciziile tactice, dar exista si decizii strategicer care asigura
dezvotarea pe termen lung a firmei. Deciziile adoptate sunt multicriteriale si
sunt adoptate de Adunarea Generala a Actionarilor, Managerul general, tehnic
si economic.

7.2.Sistemul informational
Aparitia calculatoarelor si dezvoltarea acestuia si a soft-ului aferent, a
atras dupa sine un impact major asupra management-ului, deoarece cu
ajutorul tehnicii de calcul, rezolvarea modulelor operationale prin metode
matematice se face foarte rapid, informatia reprezentand o resursa initiala de
cea mai mare importanta pentru in manager.
Astfel apare o schimbare fundementala in abordarea manageriala:
trecerea de la o societate industriala la o societate informationala atrage dupa
sine necesitatea aparitiei unei noi teorii a valorii, aceasta fiind data de
informatie, cunoastere. Apar strategii de dezvoltare ale societatii bazate pe
informatii.
Elementele de baza ale unui sistem informational sunt: datele si
informatiile; suportul material; procedurile de prelucrare; mijloace de
prelucrare; canalele de transmitere; fluxurile informationale.
In cadrul S.C."MONTAJ-KEY" S.A. fluxurile proceselor sunt statutate
prin linii clar trasate. Pe de alta parte, S.C."MONTAJ-KEY"S.A.a inslenit
schimbul informational intre departamente si compartimente functionale prin

introducerea unei tehnici de calcul adecvate. Astfel in cadrul S.C."MONTAJKEY"S.A. a fost implementata o retea care permite oricui si in orice moment sa
aibe acces la toate documentele de calitate si informationale la zi, precum si
gestionarea transferului de informatii interne si externe. In afara de aceasta
logarea la internet permite accesul tuturor celor care au nevoie de acest mod
de informare si comunicare la informatii rapid si eficient.
Managementul contribuie la cresterea eficientei si prin integrarea la un
nivel superior a activitatilor firmei in cadrul pietei si economiei nationale, pe
baza de criterii economice. Eficienta rezulta din imbunatatirea specializarii si
cooperarii in productie, din cresterea rationalizarii aprovizionarii si vanzarii si
din masura in care oferta firmei corespunde cerintelor pietelor interne si
externe pe care aceasta
activeaza.

7.3.Sistemul organizatoric
Sistemul organizatoric se regaseste sub forma organizarii procesule si
organizarii structurale.
Organizarea procesuala cuprinde informatii referitoare la functiunile
intreprinderii, la Regulamentul de organizare si functionare, precum si despre
obiectivele firmei.
In cazul S.C."MONTAJ-KEY"S.A.se evidentiaza urmatoarele functiuni si
activitati:
- Productie: prezenta in segmentele S.C."MONTAJ-KEY"S.A. are drept
parametrii de control reducerea costurilor, calitatea produselor si serviciilor si
respectarea termenelor. Activitati de coordonare a tuturor resurselor umane si
materiale, de elaborare a documentelor tehnice si de calitate, in vederea
indeplinirii in cele mai bune conditii a sarcinilor de productie.
- Power Plant Service: dezvoltarea se organizarea activitatilor firmei in
domeniul service-ului. Activitati de contractare, organizarea si executarea
lucrarilor rezultate din aceste contracte, gasirea de oportunitati si dezvoltarea
de proiecte cu caracter deosebit de activitatea de baza.
- Financiara: insumeaza activitati cu caracter financiar (incasari, plati),
contabil (contabilitate generala, costuri si inventar), reportare, legislatie.
- Asigurare a calitatii: guverneaza actiunile de asigurare si controlul calitatii:
calitatea sistemului, calitatea materialelor (teste nedistructive, radiografice,
metrologice, inspectii initiale, analize chimice ale aerului, apei si solului),
sudura, zincare, sablare si vopsitorie, controlul calitatii produselor la nivelul
segmentelor de activitate.
- Inginerie de service: dezvoltarea partii de inginerie pentru proiecte
complexe. Actiuni de colaborare de institutele de proiectare, organizate de
banca de date privind modernizarile/solutiile noi adoptate, dezvoltarea
activitatii de inginerie la nivelul S.C."MONTAJ-KEY"S.A.
- Marketing: gasirea oportunitatilor si dezvotarea de proiecte mari,
marketing, implicandu-se in dezvoltarea strategica a firmei prin datele si
informatiile de care dispune. Actiuni de colaborare cu alte companii ale

grupului pentru intocmirea ofertelor si derularea contractelor.


- Modernizari: implementarea componentelor moderne, de inalta tehnicitate
in cadrul proiectelor derulate, reutilari, introducerea de noi tehnologii
nepoluante si mai performante (plasma, sisteme noi de sudare, MUCN, sablare
cu alice etc.)
- Resurse umane si scolarizare -personal -: pregatirea personalului existent
conform necesitatilor intreprinderii,asigurarea resurselor necesare de personal,
pregatirea succesorilor pentru posturile de conducere, activitati de personal,
salarizare, training, comunicatii, scoala proprie de recalificare pentru a
personalului existent.
- Servicii interne: intretinerea masinilor, serviciilor de intretinere si reparatii a
cladirilor incintei, lucrarilor asigurate prin fonduri de productie. Activitati de
investitii, procurare scule si dispozitive din import, protectia muncii, intretinere.
- Aprovizioanare: realizare contractelor cadru cu furnizorii, cautarea
permanenta de surse ieftine si de calitate pentru procurarea de produse si
servicii, derularea contractelor de import si a formalitatilor vamale.
- Comerciala -vanzari -: aflata in subordinea managerului de segment de
activitate. Actiuni de contractare, ofertare, licitare, contractare.
- Administrativa: coordoneaza transporturile, paza si curatenia, actiuni de
protocol, dar si administrarea mijloacelor fixe.
Regulamentul de organizare si functionare
Regulamentul de organizare si functionare al S.C."MONTAJ-KEY"S.A.
deriva din politica, misiunea, strategia si organizarea intregului trust si este
legiferat la acelasi nivel prin Contractul Colectiv de Munca.
In cadrul S.C."MONTAJ-KEY"S.A. regulamentul de organizare si
functionare este conform cu cerintele standardului de calitate ISO 9001, 9002,
M.A.P.P.M. - C.N.C.A.N., ceea ce face, ca fiecare functie, procedura de lucru,
post, proces tehnologic, flux informational, sa fie foarte bine definite prin
intermediul manualului calitatii, circularelor, directivelor, procedurilor,
instructiunilor. Departamentul de asigurarea calitatii are ca sarcina, gestionarea
pernanenta a tuturor acestor mijloace de organizare si functionare, in
conformitate cu standardele de calitate asumate si updata - rea permanenta a
acestora.
Organizarea
structurala
evidentiaza
organizatorice: organigrama, fise de post.

componentele

structural

Organigrama S.C."MONTAJ-KEY"S.A. este un model redus al structurii


care pune in evidenta trei tipuri de elemente constitutive: posturile, relatiile de
autoritate ierarhica si nivele ierarhlice.
Pentru a identifica celula de baza cea care face studiul acestei lucrari vom
urmari Schema Organizarii SAEM:

ADUNAREA GENERALA A
ACTIONARILOR

Sucursala
Aprovizionare
Desfacere

Fabrica de
Echipamente
Energetice

Divizia
Instalatii Electrice
si automatizari

Divizia
HIDRO

Departamentul
COMERCIAL MECANIZARE

Divizia
TERMO

Departamentul
ASIGURAREA CALITATII

Oficiul
JURIDIC

Departamentul
RESURSE UMANE

Departamentul
EXPORT - IMPORT

Departamentul
ECONOMIC

DIRECTORUL GENERAL

CONSILIUL DE
ADMINISTRATIE

Stuctura organizatorica este generata de organizarea resurselor umane,


si reprezinta ansamblul subdiviziunilor organizatorice ale unei firme grupate
dupa criterii de omogenitate si ierarhie, carora le-au fost stabilite atributiile,
competentele, autoritatea precum si ansamblul relatiilor dintre aceste
subdiviziuni, determinate de cerintele procesului managerial.
Structura organizatorica asigura:
-

Exercitarea functiilor de conducere la nivelul organizatiei

Suportul pentru dezvoltarea functiilor organizatiei


Elementele structurii organizatorice sunt:

Postul sau functia

Compartimentele

- Relatiile care in cadrul S.C."MONTAJ-KEY"S.A. majoritatea sunt relatii de


cooperare.
-

Ponderea ierarhica

Nivelul ierarhic
S.C."MONTAJ-KEY"S.A. are o sttructura de tip matriceal.
Avantajele structurii matriceale sunt:

- Permite acordarea unei atentii formalizate pentru fiecare dimensiune a


prioritatilor strategice.
- Face posibila
competitive.
-

verificarea

si

balansarea

diferitelor

puncte

de

vedere

Faciliteaza diversificarea companiei pe baza elementelor strategice.

- Promoveaza luarea deciziilor pe baza a ceea ce este mai important pentru


firma, considerata ca un tot unitar.
- Incurajeaza cooperarea, rezolvarea coflictelor si coordonarea activitatilor
strategice.
Dezavantajele unei structuri matriceale sunt:
-

Relatii ierarhice si functionale foarte complexe.

Dificultatea mentinerii balantei intre doua sau mai multe linii de autoritate.

- Posibilitatea
autoritate.

aparitiei

conflictelor

intre

managerii

diferitelor

linii

de

Posibilitatea aparitiei unor decizii contradictorii.

Personalitatea managerilor poate avea un rol prioritar, in raport cu

importanta obiectivelor strategice.


In S.C."MONTAJ-KEY" S.A. in ceea ce priveste stilurile de conducere
acestea sunt cele prin obiective si prin bugete,fiecare manager de segment,
zona de afaceri, departament, avand permanent ca instrument de lucru
obiectivele diviziunii pe care o conduce, cat si bugetele alocate lor.
Managementul prin obiective se regaseste in lista obiectivelor si
calendarele de termen.
Managementul prin bugete este concretizat la elaborarea, realizarea si
urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.
In cadrul S.C."MONTAJ-KEY" S.A este realizat un management eficient
datorita faptului ca personalul de executie este folosit pe posturile si pentru
activitatile in care au calificarea, este corelat nivelul de calificare cu gradul de
complexitate al activitatii, exista coordonare intre intensitatea normala a
muncii si consumul efectiv de energie, timpul este folosit in scop productiv si
este atrasa dupa sine prin exemplu personal cresterea personalului in tot ceea
ce face.
Managerii S.C."MONTAJ-KEY" S.A. sunt de nivel superior deoarece au
capacitatea de a prevedea impactul factorilor de mediu si de a decide in acord
cu cerintele pietei; sprijinesc activitatile de cercetare - dezvotare in vederea
elaborarii de strategii si politici eficiente; coordoneaza foarte bine in timp si
spatiu activitatile firmei lasand subordonatilor libertate de actiune pentru a-si
pune in valoare competentele; sunt interesati de nevoile si dorintele
angajatilor; asigurarea unei structuri organizatorice adecvate obiectivelor
stabilite; stimuleaza si antreneaza personalul pentru gasirea solutiilor eficiente.
Managerii superiori iau in consideratie toate oportunitatile, amenintarile,
cultiva relatiile interumane si stimuleaza spiritul salariatilor.
Managementul modern este obligat sa tina seama din ce in ce mai mult
de o functiune a sa si anume de prognoza: care constituie un suport pentru
activitatile de planificare, cu rolul de a investiga viitorul si a deduce evolutia din
domeniul cererilor pietei, tehnologiei, financiar, social, politic.
Ca modalitati de amplificare a eficientei muncii managerilor se poate
evidentia:
- Programarea muncii managerilor prin folosirea anumitor reguli si a unor
grafice de munca care sa solutioneze contradictia intre multitudinea
obiectivelor si sarcinilor de realizat si posibilitatile personalului.
-

Perfectionarea raporturilor manageri-subordonati.

Folosirea colaboratorilor moderni ai managerului

- Utillizarea
managerial.

eficace

secretariatului

si

modernizarea

instrumentului

CAP.8 Activitatea de birotica si secretariat a firmei


8.1.Organizarea activitatii de secretariat a firmei
Secretariatul are patru functii:

1.

Functia de asistare directa a managerului

2.
Functia de legatura si 'filtru' pentru solicitarile de contacte directe si
audiente, apeluri telefonice
3.

Functia de tratare a informatiilor si documentelor

4.

Functia de reprezentare.

Secretariatul in cadrul S.C.'MONTAJ-KEY'S.A. are urmatoarele atributii:


-

Organizeaza fisierele si le actualizeaza

Redacteaza materiale de corespondenta

Traduce unele materiale

Organizeaza sedinte

- Consemneaza programele de sarcini, actualizeaza agenda de lucru a


managerului
- Supravegheaza desfasurarea anumitor lucrari si informeaza conducatorii
asupra abaterilor constatate
-

Anunta scadentele

Gestioneaza obiectele de inventar pe care le are in grija

Asigura securitatea lucrarilor

- Tine evidenta apelurilor telefonice atat in prezenta, cat si in abenta


conducatorului si il informeaza despre ele
- Pastreaza evidenta numelor, adreselor si numerelor
persoanelor, unitatilor cu care managerul are legaturi

telefonice

ale

- Primeste, inregistreaza, distribuie si primeste semnaturi de primire si


expediere a corespondentei
-

Claseaza documentele si le tine evidenta

- Primeste persoane din afara si le indruma spre persoanele competente din


firma
- Serveste cafeaua, diverse bauturi, pune la dispozitie materialele de lecturat
in cazul asteptarii inceperii sedintei.

8.2.Proceduri de prelucrare, stocare a documentelor si


corespondentei
Documentele intreprinderii se tin in arhive. Documentele de hartie
sunt aranjate in dosare simple, cu sina, dosare suspendate.
Documentele informatice sunt aranjate in directoare si fisiere prevazute
si puse la dispozitie de software-uri. Ele sunt stocate pe hard disc si copiate pe
dischete si sunt denumite si aranjate cu rigurozitate.
Documentele sunt aranjate in dosare pe teme, contracte si persoane si
sunt clasate in ordine alfabetica pentru a avea usurinta in cautare.

8.3.Echipamente si programe de birotica utilizate in cadrul


firmei

S.C."MONTAJ-KEY" S.A. dispune de un compartiment de informatica


(Oficiul de calcul) unde se realizeaza urmatoarele aplicatii informatice:
program pentru calculul salariilor, pentru stocurile de materiale si produse
finite, pentru stocurile de obiecte de inventar, program pentru evidenta
partenerilor, a comenzilor, program pentru determinarea consumurilor specifice
etc.
Dotarea cu tehnica de calcul a Oficiului de calcul este compusa din: 15
calculatoare si 10 imprimante.
Compartimentul de promovare a productiei dispune de 8 calculatoare si 5
imprimante.
Compatimentul de desfacere
calculatoare si 6 imprimante.

si

aprovizionare

are

in

dotare

10

Compartimentul financiar dispune de 8 calculatoare, 5 imprimante, iar


compartimentul contabil dispune de 10 calculatoare si 8 imprimante.
Compatimentul import-export are
imprimante, firma dispune si de un xerox.

in

dotare

calculatoare

si

Calculatoarele din dotarea S.C."MONTAJ-KEY"S.A. sunt calculatoare


Pentium, compatibile IBM etc.
Toate calculatoarele din dotarea S.C."MONTAJ-KEY"S.A. sunt conectate la
Internet ceea ce facilliteaza accesul rapid la informatiile curente.
Dupa cum se poate observa S.C."MONTAJ-KEY"S.A. are un sistem de
calcul perfectionat care permite, alaturi de forta de munca si cooperarea
personalului cu conducerea firmei, realizarea obiectivelor la standarde
superioare.
Pentru a fi competitivi, intr-o economie din ce in ce mai
internationalizata, va fi necesar sa accelereze masurile de transformare a
societatii avand in vedere urmatoarele:
- Cresterea profitului prin diminuarea cheltuielilor, in special a celor financiare
si exceptionale.
- Cresterea productivitatii muncii prin modernizarea activelor si ridicarea
nivelului profisional al angajatilor.
- Restructurarea activelor si clasificarea drepturilor de proprietate asupra
terenurilor si exploatarea acestora cu eficienta.
-

Dezvotarea continua a sistemului informatic.

Cresterea activitatii exportului.

- Transformarea angajatilor in intreprinzatori cu initiativa si atitudine de


proprietari, cu mentalitate noua fata de munca.