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INSTRUCCIONES BASICAS PARA EL BUEN MANEJO DE LA FACTURACION

EN EL SISTEMA SAW

AL ENTRAR AL SISTEMA SE DEBE ENTRAR CON EL USUARIO CREADO


ESPECIALMENTE PARA LA EMPRESA.
VERIFICAR QUE EST EN LA EMPRESA CORRECTA.
LUEGO ENTRAR A CAJA REGISTRADORA Y APERTURAR CAJA

AL ABRIR LA CAJA EL EXIGE LO SIGUIENTE:

OPERADOR: ES EL USUARIO QUE SE LE ASIGNO A USTED PARA ENTRAR AL


SISTEMA
CAJA: SELECCIONAR LA CREADA ESPECIALMENTE PARA SU EMPRESA.
EJEMPLO:7
OPERADOR: GALAC
CAJA: CAJA GALAC
GRABAR.
ALLI AUTOMATICAMENTE EL SISTEMA TE DA PERMISO DE FACTURAR, SI
SALE UN AVISO QUE ICE QUE LA CAJA ESTA CERRADA ES POR QUE NO
ABRIO LA CAJA CORRECTAMENTE O SIMPLEMENTE SALIO SIN GRABAR.
UNA VEZ ABIERTA LA CAJA USTED PODRA FACTURAR

AL CULMINAR LAS ACTIVIDADES LABORALES EN EL DIA Y ESTA SEGURO DE


QUE

NO

VA

FACTURAR

MAS,

DEBE

SEGUIR

LAS

SIGUIENTES

INSTRUCCIONES:
VA AL MENU CAJA REGISTRADORA
Y REALIZAS EL CIERRE DE CAJA
CON EL MISMO OPERADOR Y LA MISMA CAJA CON LA QUE SE APERTURO
ANTERIORMENTE.
CUANDO LE DAS GRABAR INMEDIATAMENTE SALE UN REPORTE X POR
LA IMPRESORA FISCAL.

AL CERRAR LA CAJA NO PUEDES FACTURAR MAS, SI SE REALIZA EL CIERRE


DE CAJA ES PORQUE ESTAS SEGURO DE QUE NO VAS A FACTURAR MAS EN
EL DIA

LUEGO DEBES REALIZAR EL CIERRE Z


INGRESAS A LA OPCION RESUMEN DIARIO Y SELECCIONAS REALIZAR
CIERRE Z Y GRABAR. AUTOMATICAMENTE SE VA A IMPRIMIR EL CIERRE Z
POR LA IMPRESORA FISCAL.

LUEGO DE IMPRIMIR EL REPORTE Z VA A SALIR LA SIGUIENTE PANTALLA:

ESTA DEBE GRABARSE OBLIGATORIAMENTE, PRIMERO VERIFICAR QUE


EL CUADRO CONTENGA INFORMACION

DE LO CONTRARIO NO SE PUEDE

GRABAR
Y SI NO LO GRABAS AL SIGUIENTE DIA NO TE DEJA FACTURAR, SIEMPRE TE
VA A PEDIR REALIZAR CIERRE Z

CASOS MS FRECUENTES
CUANDO DA ERROR DE COMUNICACIN:
ES PORQUE EL SISTEMA NO DETECTA LA IMPRESORA Y SE DEBE REINICIAR Y
VERIFICAR LAS CONEXIONES.
CUANDO SE VA A FACTURAR Y SIEMPRE PIDE REALIZAR CIERRE Z :
SE DEBE HACER EL CIERRE Z Y GUARDAR LA PANTALLA DE RESUMEN
DIARIO DE VENTAS, CON SU RESPECTIVA INFORMACION.
CUANDO SALE EL AVISO DE: ESTE USUARIO NO TIENE ASIGNADA

UNA CAJA:
ES PORQUE INGRESARON AL SISTEMA CON OTRA CLAVE QUE NO ES LA
CREADA PARA LA EMPRESA.
CUANDO IMPRIME LOS MONTOS Y SON DIFERENTES A LO QUE
MUESTRA EL SISTEMA:
SE DEBE MODIFICAR LA CONFIGURACION REGIONAL, EN ESPAOL, (VZLA)
PERSONALIZAR;
SIMBOLO DECIMAL: COLOCA UN PUNTO (.)
SIMBOLO DE SEPARACION DE MILES: COLOCAS UNA COMA (,)
EN EL MENU MONEDA REALIZAS EL MISMO PROCEDIMIENTO Y GRABAS,
SALES Y ENTRAS DEL SISTEMA.