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GUA DE REMISIN

A BASE LEGAL.Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT modificado


por las Resoluciones de Superintendencia N 004 -2003/SUNAT, N 0282003/SUNAT y N 219-2004/SUNAT.
Artculo 17. Normas para el traslado de bienes.
Artculo 18. Obligados a emitir guas de remisin.
Artculo 19. De las guas de remisin.
Artculo 20. Requisitos adicionales para la emisin e informacin
complementaria de las guas de remisin.
Artculo 21. Traslados exceptuados de ser sustentados con gua de
remisin.
Artculo 22. Facultad fiscalizadora de la SUNAT.
Artculo 23. Archivo de las guas de remisin.
Disposiciones finales.
Disposiciones transitorias.
B DEFINICIN.Es un documento que sustenta el traslado de bienes por su transferencia de
propiedad (venta), consignaciones, remisiones entre establecimientos de una
misma empresa, etc. De acuerdo a disposiciones vigentes los comprobantes de
pago tambin sustentan el traslado cuando dichos comprobantes son emitidos
antes del inicio del traslado, en cuyo caso ya no es necesario la emisin de la
gua de remisin.
C CLASIFICACION.- Se clasifica en:
Gua de remisin del remitente
Gua de remisin transportista

GUA DE REMISIN DEL REMITENTE


1 DEFINICIN.Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su
compra venta y prestacin de servicios que involucren o no la trasformacin
de bienes.
El numeral 1.4 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago ("El
Reglamento") establece que en el caso que se trasladen bienes a diferentes
destinatarios y/o puntos de llegada, independientemente de la modalidad de
transporte bajo la cual se realice (pblico o privado), el remitente podr
sustentar dicho traslado con el original y la copia SUNAT de las facturas,
acompaadas de una gua de remisin remitente resumen que contenga en el
rubro "Datos del Bien Transportado

La administracin tributaria ha establecido dos modalidades de traslado de


bienes:
a TRANSPORTE PRIVADO.- cuando el transporte de bienes es realizado por
el remitente con sus propias unidades vehiculares.
b TRANSPORTE PBLICO.- cuando el servicio de transporte de bienes es
transportado por terceros.
2 PERSONAS OBLIGADAS.OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN (art.18.)
1 Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado,
los sujetos mencionados a continuacin debern emitir una gua de
remisin denominada "Gua de Remisin Remitente":
1.1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin
de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no
transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos de
una misma empresa y otros.
1.2. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en
consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
1.3. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes en los
almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los
mismos.
1.4. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General
de Aduanas y su reglamento.
1.5. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
1.6. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde
el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

Se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir guas de


remisin conforme a lo sealado en los numerales antes mencionados.
El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y
destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de
llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho
traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de llegada.
Los sujetos sealados en los numerales 1.3 a 1.6 no tienen la condicin de
propietarios ni poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto de lo
dispuesto en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario, se
considerar como remitente al propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado.
2 Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico:
2.1 Se emitirn dos guas de remisin:
2.1.1. Una por el transportista, denominada "Gua de Remisin
Transportista", en los casos sealados en los numerales anteriores del
presente artculo; y,
2.1.2. Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado
o por los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artculo,
denominada "Gua de Remisin Remitente".
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor
o sujeto sealado en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artculo que
genera la carga, quienes sern considerados como remitentes.
Lo dispuesto en el prrafo anterior ser de aplicacin incluso cuando se
trasladen bienes de ms de un remitente en un mismo vehculo, salvo lo
previsto en el numeral 1.8 del artculo 20 del presente reglamento.
2.2. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose
de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a:
2.2.1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de
remisin.
2.2.2. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
2.2.3. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Para efecto del presente artculo, se entiende como responsable a aquel


sujeto que sin tener la calidad de Almacn Aduanero conforme a lo dispuesto
en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos sealados en
los numerales 1.5 y 1.6 del presente artculo.
3 REQUISITOS DE LA GUA DEREMISIN.A. INFORMACIN IMPRESA.a. Datos de identificacin del remitente:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin.
Nmero de RUC.
b. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE.
c. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d. Motivo del traslado: Se debe marcar una de las opciones siguientes:
Venta sujeta a confirmar

Compra
Consignacin
Devolucin.
Traslado entre establecimientos de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes.
Traslado zona primaria
Importacin
Exportacin
Venta con entrega a terceros.
Otros: DEBE INDICAR SE EXPRESAMENTE EL MOTIVO DEL TRASLADO.

e. Datos de la imprenta.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copias.

En el original
: destinatario.
En la primera copia
: remitente
En la segunda copia
: SUNAT
Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto
de emisin del documento.
Direccin del punto de llegada.

B. INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


a. Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
b. Datos del transporte
Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: N de
placa y de la licencia de conducir.
Cuando se trate de transporte pblico, basta consignar el nombre o razn
social y el ruc del transportista.
c

Datos del bien transportado

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas


tales como la marca del mismo; cantidad, peso total y unidad de medida.
d Fecha de inicio de transporte
4 CARACTERISTICAS.Entre algunas de ellas, sealadas en los numerales 3. al 5. Del artculo 19 del
Reglamento de Comprobantes de Pago destacan las siguientes:
La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.- Esto quiere
decir que con posterioridad a la emisin de estos documentos no se aceptarn
marcas de ningn tipo, ni comentarios adicionales; salvo en el caso que por
motivos de fuerza mayor, tal y como se contempla en el numeral 2.1 del
artculo 20 del Reglamento deba detallarse el motivo por el cual los bienes
deban de ser entregados en otro punto y no el definido inicialmente.
Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas en los
numerales 1 y 4 del artculo 9 del presente reglamento, a excepcin de la
leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal.- Esto quiere decir que
tanto la gua de remisin Remitente; como la gua de remisin -Transportista
deben cumplir con los siguientes requisitos:

a Deben tener como mnimo, veintin (21) centmetros de ancho y catorce


(14) de alto.
b) La primera y segunda copias deben ser expedidas mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Adicionalmente el destino
del original y copias, deber imprimirse en el extremo inferior derecho del
comprobante de pago.
En las guas de remisin Remitente.- Se emiten como mnimo dos
copias adicionales al original; siendo el original aquella que se entregar
al destinatario. Como primera copia se especifica aquella destinada al
remitente y como segunda copia se considera a la destinada a SUNAT.
c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4)
centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un
filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
En este caso, como denominacin de comprobante de pago se colocar GUA
DE REMISIN REMITENTE o GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, segn
corresponda.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del
comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del documento
debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con cuerpo 18 y en
alta u otras que se les asemeje. La numeracin del comprobante de pago no
podr tener un tamao inferior a cuatro (4) milmetros de altura.
d) En cuanto a la numeracin, esta constar de diez (10) dgitos, de los
cuales: los tres primeros corresponden a la serie empezando por el nmero
001. Esta serie permitir identificar a los puntos de emisin, pudindose
establecer u o ms series respecto a un mismo punto de emisin Por otro
lado, la numeracin que comprende los siete dgitos restantes estar
separada por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N)
En poder de quines quedan las copias de las guas de remisin
Remitente y Transportista emitidas que sustentan el traslado de los
bienes, y de qu manera debe ser estas archivadas?
a. En el caso de transporte privado o pblico.- Las copias DESTINATARIO y
SUNAT, tanto de la gua de remisin Remitente, como de la gua de remisin
Transportista sustentarn el traslado de los bienes. Por tanto, debern llevarse
obligatoriamente durante este, quedando al trmino en poder del destinatario.
b. En el caso del traslado de bienes correspondiente a diferentes
destinatarios y/o puntos de llegada.- Como ya es sabido, el remitente es

quien se encarga de hacer llegar los bienes cuya propiedad ha sido transferida
o no (tratndose por ejemplo de traslados entre establecimientos de la misma
empresa) a los destinatarios, valindose para ello de su propio transporte
(transporte privado), o, contratando a terceros que cuenten con unidades
propias para efectuarlo (transporte pblico).
Independientemente de la modalidad, y en caso de que el remitente deba
realizar entregas a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada, este podr
valerse para sustentar dicho traslado llevando consigo o entregando al
transportista (en el caso del transporte pblico) segn corresponda, el original
y la copia SUNAT de las facturas, acompandolas de una sola gua de remisin
Remitente.
En este caso y como no es factible distribuir una sola copia de la gua
Remitente entre varios destinatarios, quedarn en poder del remitente la copia
DESTINATARIO de la gua de remisin Remitente y la copia SUNAT de la
misma.
Por otro lado, y como ya se ha indicado, el transportista (en el caso de
transporte pblico) emitir una gua de remisin Transportista por cada
remitente (salvo en el caso que supere los 20) cuyo nmero no necesariamente
ser el mismo al de los destinatarios. En este caso y tal como se desprende del
segundo prrafo de este punto; cuando se emita una gua Transportista por
cada remitente quien solicita a su vez el reparto a varios destinatarios, no
siendo obligatorio que se consigne ninguno de ellos segn lo contemplado en
el punto b) del numeral 2.15 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, las copias DESTINATARIO y SUNAT tambin quedarn en poder del
remitente.
c. En el caso de traslado de encomiendas postales realizado por
concesionarios conforme a lo establecido por el Reglamento de
Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N
032-93-TCC.- Tratndose del caso contemplado en el inciso b) del numeral 1.5
del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago en el que se hace
mencin a que el traslado efectuado fuera del mbito de una provincia se
sustentar con la gua de remisin Remitente. En ese sentido, la copia
DESTINATARIO y SUNAT tambin quedarn en poder del remitente al culminar
el traslado, tal y como se indica en el segundo prrafo del numeral 2.3 del
artculo 20 del Reglamento.
Respecto al archivo de las copias emitidas debe tenerse en consideracin lo
siguiente:
El remitente, archivar la copia REMITENTE (primera copia para su caso) en
forma correlativa.

El transportista, archivar la copia TRANSPORTISTA (primera copia para su


caso) de forma cronolgica y adjuntando una copia del comprobante emitido
por el servicio prestado, salvo en el traslado por encomiendas postales en cuyo
caso slo deber hacerse referencia a los comprobantes de pago emitidos por
la prestacin del servicio. Ntese que aqu la correlatividad en la emisin queda
en un segundo plano (implcito) para efectos del archivo, pues se hace
referencia al ordenamiento cronolgico desprendindose esto del segundo
prrafo artculo 23 del reglamento.
Esto podra ocurrir, en casos en que en un mismo establecimiento se cuente
con ms de un nmero de serie pudiendo utilizarse indistintamente cualquiera
de ellas en un da determinado. Por ejemplo: una empresa cuenta con las
series 001 y 002 y el da 12/05/2010 slo se emite la serie 002 por tanto, se
entiende que en el archivo de las copias TRANSPORTISTA en la fecha sealada
se archivarn todas aquellas correspondientes a dicha serie, pudiendo haberse
archivado en el da anterior, guas de la serie 001 y 002 juntas.
Sin embargo y utilizando criterio lgico es necesario recomendar, deba
entenderse esta precisin como que la correlatividad y la cronologa van juntos
cuando slo se disponga de un nmero de serie, o incluso de ms de uno. Las
copias SUNAT, sean estas de las guas remitente o transportista, debern ser
archivadas por el poseedor de las mismas en un archivo ordenado
cronolgicamente.

Primer Modelo de la gua de remisin de remitente:

Segundo Modelo de la gua de remisin de remitente: caso prctico


CASO PRCTICO
1. Llena la gua de remisin del remitente que se encuentra al reverso de la
hoja con la siguiente informacin e identifica el destino de la original y las dos
copias.

La distribuidora los Los Formales S.A.A. realiza una venta de 500 sacos de
arroz de 50 kilos c/u con cdigo Ar345, con factura N 001-0025433 a la
empresa comercial San Pedro de Prez marines Rmulo con RUC N
20795365465.
El traslado del producto vendido lo realiza la empresa Carga Fcil con RUC
20795365465, el da 12/02/13 partiendo des de la Av. Pizarro N 100 de distrito
de Trujillo la libertad y llegando desde la Av. Aviacin N 234 del distritito de la
Victoria en Lima donde entregara el producto.
El costo del traslado fue de 2 356.00 nuevos soles.
Por dicho traslado se emite la gua de remisin de remitente N 135-0010291