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WHITE PAPER
Uma breve análise sobre os benefícios da locação de
ativos de tecnologia da informação em relação à
aquisição
Antonio C. Ribeiro
Março, 2009

No turbulento momento econômico que assola o mundo, os

investimentos em gestão da tecnologia da informação,
experimentam um apimentado sabor ímpar.

Se por um lado as constantes ações por redução de custo

afetam todas as áreas da corporação, a tecnologia da
informação não seria a exceção; Por outro, os investimentos em
tecnologia têm se mostrado como grandes apostas para o
controle de custos e a redução de despesas em momentos
críticos.

No epicentro do debate as locações de ativos de TI (inclua-se

hardware, software e infra-estrutura) ganham destaques e são
consideradas como forte alternativa a feroz repressão que se
faz em relação ao investimento e a aquisição de ativo de TI.
Este debate ressuscita a clássica polêmica - “Aquisição versus
Locação”.
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Este artigo procura elencar de forma nítida e objetiva os

benefícios da locação de ativos de tecnologia e se baseia
fortemente nas teses que passamos a analisar e que podem
ser classificadas em 04 vertentes:

A primeira é de caráter Financeiro, onde investimentos em

aquisições de ativos de informática concorrem diretamente com
os investimentos no negócio da empresa “core business”,
causando distorções nas prioridades e induzindo a erros de
foco. Aqui vemos muitas corporações envidando esforços e
recursos para administrar as ferramentas e se descuidando do
objetivo do negócio.

A segunda vertente é de Qualidade Operacional de Serviço,

refletida pelo constante aumento das exigências e desconforto
dos usuários de TI - expressa nos severos SLA ( Service Level
Agreemment ).

A terceira é o Compliances/Regulamentações – onde a gestão

eficiente e controlada dos ativos de TI em aderências as boas
práticas, vem maximizando os valores agregados aos negócios
ao passo que por força da governança corporativa vê-se cada
vez mais submetida a rígidos pontos de observância e controle.

A quarta e não menos relevante é a de caráter Ambiental/

Ecológico, aonde as crescentes preocupações com questões
ambientais, vêm suscitando entusiasmadas discussões e
gerando regulamentações “verdes” em relação à correta
eliminação dos equipamentos “disposal/ decommission” ao fim
da vida útil dos mesmos.

Pois bem, passemos a analisar os tópicos principais de cada

uma das vertentes anteriormente citadas:

A locação permite flexibilidade de pagamentos e

portanto evita a descapitalização da empresa:
Os ativos de TI requeridos, são disponibilizados mediante um
pequeno aluguel mensal - evitando a descapitalização da
empresa – que sua vez, pode alocar estes recursos para suprir
as demandas do negócio.
Os projetos que requerem ativos de TI podem ser estruturados
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para ter a melhor relação entre o fluxo de caixa e as limitações

orçamentárias - Outro ponto importante a ser salientado é que
o modelo contábil pode ser estruturado para melhor representar
a relação “custo versus benefício”.

A locação permite a conservação do capital de giro e a

preservação de linhas de crédito – oxigênio da maiorias
dos negócios:
Os ativos de TI objeto de locação são adquiridos pela locadora
e disponibilizados para o locatário, desta forma o locatário não
imobiliza seu capital de giro, podendo direciona-lo para sua
atividade produtiva.
O aluguel pago a locadora não é registrado como passivo, ao
contrário das operações de leasing financeiro, não precisa
sequer ser apontado via nota explicativa no balanço, desta
forma não reduz o LP do cliente e nem compromete suas linhas
de crédito junto aos bancos, e isto tudo em total consonância
com a Resolução CFC 921/01 regulamentada pelo BACEN.

A locação elimina o custo de obsolescência e

sucateamento:
Como é de conhecimento notório do mercado, os ativos de TI
sofrem obsolescência acelerada ( na média de 3 a 5 anos ).A
apresentação ininterrupta de novas tecnologias ao mercado
aceleram a obsolescência dos ativos seja no seu aspecto
técnico, seja em seu design.
Ao fim de um período os ativos de TI estão sucateados e
requerem up-grades ou substituições, o que realimenta o ciclo
por novas demandas e conseqüente novos investimentos.
Outro ponto importante que tem sido observado é que novas
tecnologias incorporam sofisticados recursos de gerenciamento,
o que melhora substancialmente a eficiência operacional – e
isto traz vantagens palpáveis para a gestão de TI como um
todo. Na opção de locação os custo da obsolescência dos
ativos é absorvido e de responsabilidade da locadora.

Previsão orçamentária de TI (budget) e a agilização do

processo de disponibilidade dos ativos:
A locação dos ativos de TI, suprem as demandas de negócio
que não foram previstas em orçamento, e portanto não
aprovadas anteriormente de acordo com a governança das
empresas.
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A locação de ativos de TI não é caracterizada como

investimento e sim como serviço e como tal pode ser
contratada e plenamente justificada mediante à demanda de
negócio.
A locação tem um processo de aprovação simplificado e rápido
o que garante que as empresas encarem os desafios de negócio
com muito mais rapidez e prontidão.

Transparência as regulamentações e legislações

internacionais vigentes:
As empresas multinacionais sediadas no Brasil, que por força
de regulamentações, publicam balanços segundo as normas
americanas USGAAP/FASB ou segundo as normas européias
IAS/IFRS e que ainda estão sujeitas as rígidas regras da lei
SOX (Sarbannes Oxley), podem utilizar-se da locação como
instrumento aglutinador que em total concordância legal com
os órgãos reguladores, permite aos locatários considerar a
locação como Opex (operação “off balance”) - considerado
como despesa no balanço de pagamentos.
Esta escrituração pode ter reflexo e melhoras significativas em
alguns indicadores tais como “Depreciação e Amortizações”,
EVA (Valor econômico agregado) e RONA(retorno sobre ativos)
em suas unidades de negócio.

Vantagens tributárias ( PIS e Cofins ):

É facultado a dedução integral das despesas de locação de
ativos de TI via crédito de PIS e COFINS. “ Nesse sentido, a
teor do artigo 3º, IV, da Lei 10.637/2002 e artigo 3º, II, da Lei
10.637/2002, a Contratante poderá apropriar-se de um crédito
de PIS e de COFINS, no montante equivalente a 1,65% e 7,6%
dos valores pagos pela Contratada a título de locação de
equipamentos utilizados em sua atividades”.

Abatimento das despesas de locação de ativos de TI na

base de cálculo do IR:
A locação de ativos de TI é parcela dedutível do Imposto de
Renda. “Nos termos do artigo 351 do Regulamento do Imposto
de Renda (Decreto nº 3.000/99), é possível que a Contratante
deduza da base de cálculo do IRPJ e da CSLL o montante pago
a título de aluguel pela locação dos equipamentos “.
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Eliminação do TCO ( Custo total de propriedade ) pela

eliminação do custo de assistência técnica e manutenção:
A locação de ativos de TI transfere o custo total de propriedade
( TCO ) para a locadora dos ativos, que por sua vez é a
detentora da propriedade dos mesmos.
Custos relacionados à assistência técnica e manutenção para a
solução de problemas e incidentes durante o curso de vida do
contrato é de total responsabilidade da locadora, eximindo
qualquer custo de propriedade da locatária.

Permite foco dos profissionais de TI :

A locação de ativos de TI permite a possibilidade de foco
eficiente dos profissionais de TI em atividades mais
orientadas ao negócio da empresa. Considerando o tamanho da
área de TI da empresa, a existência de recursos humanos
internos para a assistência técnica e manutenção dos ativos de
TI , onera a área de TI com o inchaço do organograma.
Sem as constantes requisições dos recursos humanos de TI
alocado total ou parcialmente para atividades de suporte e
assistência técnica, o tempo de resposta da área de tecnologia
passa a ser mais efetivo e isto representa fortes ganhos de
performance e sinergia para o negócio da empresa.
A locação por sua vez elimina a necessidade de recursos
humanos adicionais – uma vez que a assistência técnica e a
manutenção dos ativos são transferido para a locadora.

Descarte dos ativos com responsabilidade ambiental:

Ao fim da vida útil os equipamentos precisam ser eliminados e
descartados adequadamente. Com a crescente preocupação
com o meio ambiente e regulamentações ecológicas torna-se
necessário contabilizar custos adicionais com esta atividade.
Longe se vai a época em que as empresas “jogavam ativos no
lixo comum ou doavam a instituições sem se preocupar onde
tais equipamentos iriam parar”. Em alguns estados americano,
já se caracteriza crime o descarte inadequado de ativos de TI.
No modelo de locação a responsabilidade ética e legal pela
correta eliminação dos ativos arcaicos é de exclusiva
responsabilidade da locadora que detêm a propriedade do
ativo. Já é corrente no mercado que locadoras de ativos estão
preparadas para realizar a eliminação e descarte em
concordância com as regulamentações – emitindo ao final
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certificados ambientais.

Descarte dos ativos de TI com total segurança de

eliminação de informações sensíveis:
Preocupações com o controle e segurança das informações
sensíveis ao negócio, vem ocupando posição de destaque por
parte do mundo empresarial – A completa e certificada
eliminação das informações dos discos rígidos por métodos
apropriados tem requerido atenção constante por parte das
empresas. Diante deste cenário as empresas locadoras tem
demonstrado enorme interesse e apresentado solução ao tópico
em epígrafe.

A locação melhora qualitativamente o nível de serviço

pois estabelece SLA (Service Level Agreement):
Ao contratar a locação de ativos, a locadora oferece uma gama
de serviços que inclui: instalação, assistência técnica e
manutenção ao longo da vigência do contrato que contam com
garantia asseguradas de prazo de atendimento para cada
serviço, permitindo total transparência das métricas
estabelecidas.
Recente pesquisa do Gardner demonstra que empresas que
contrataram a locação de ativos, tiveram percepção positiva do
incremento de qualidade dos serviços prestados, isto se deve a
intensa qualificação por parte da locadora em manter áreas
específicas e especialistas com alto nível de expertise para
atender esta necessidade emanada pela locatária.

Simplificação e agilidade da atualização de hardware e

software: Por força do serviço contratado os ativos de TI
(hardware, software e infra-estrutura) tem assegurado sua
constante atualização, face as demandas tecnológicas ou
aumento da demanda de capacidade.
O conjunto de ativos poderá ser atualizado através de
aditivos contratuais a qualquer momento sem complicação. Isto
garante a plena continuidade das atividades da empresa em
momentos de sazonalidade e aquecimento da demanda.

Melhora a gestão administrativa e aderência a

“compliances”:
O controle e a gestão dos ativos, tais como: instalação,
controle de assistência técnica e manutenção, envio e remessas
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a conserto, chamadas e follow-ups são providos pela locadora

que responde pelo ativo.
Soma-se a isto, a gerência de inventário dos ativos tanto
física e lógica , a gerência da capacidade de processamento, as
atualizações de paths, as atualizações de antivírus, as análises
de performance, o controle de licenças de software. Este
conjunto de serviços de gestão elimina a diversidade de
fornecedores tornando o conjunto de ativos melhor
administrado e controlado em aderência às boas práticas
desenhada pela ITIL, sem alocação de recursos adicionais por
parte da locadora.

Eliminação do risco de propriedade dos ativos com

seguro:
Os ativos passam a ter opção de seguros, com cobertura total
contra danos causados por incêndios, queda de raio, explosão,
vendaval, furacão, ciclone, danos elétricos, roubo e/ou furto
qualificado, eximindo qualquer risco de propriedade da
locadora.

Conclusão: A análise dos benefícios da locação de ativos de TI

em relação à aquisição pura e simples, mostra-se
extremamente atraente; No entanto sua perfeita compreensão
é melhor entendida quando analisado o conjunto de variáveis
que compõem o ciclo de vida e de gestão de ativo, tais como:
manutenção, assistência técnica, obsolescência, up-grades,
custo total de propriedade, tendências tecnológicas e questões
regulatórias.

Por favor, se você deseja receber uma análise financeira e

qualitativa gratuita ( aquisição versus locação ) considerando o
seu ambiente de TI – não hesite em nos contatar.

Antonio C. Ribeiro
Executivo da Rental Brasil
e.mail: antonio.@rentalbrasil.com.br