ANALISIS JABATAN

Sifat analisis jabatan

Metode mengumpulkan informasi dr
analisis jabatan
Menulis Uraian Jabatan &
Spesifikasi Jabatan

Sifat dari Analisis Jabatan

Definisinya : Prosedur untuk

menetapkan tugas &
tuntutan ketrampilan dari
suatu jabatan dan orang
macam apa yang akan
dipekerjakan untuk itu.
Melalui analisis jabatan
diperoleh informasi:aktivitas
kerja, perilaku manusia,
mesin-alat-perlengkapanbantuan kerja yang
digunakan, standar kinerja,
konteks jabatan & tuntutan
manusiawi

Kegunaan dari Informasi

analisis jabatan : perekrutan
& seleksi, kompensasi,
penilaian kinerja, pelatihan
dan memastikan
pengangkatan yg lengkap
atas semua tugas
Langkah-2 dlm analisis
jabatan : Identifikasi
pemakaian atas informasi,
meninjau informasi latar
belakang, pilih posisi untuk
dianalisis, analisa, klarifikasi
informasi dgn pemegang
jabatan, dikembangkan

Metode Mengumpulkan
Informasi Analisis Jabatan

Wawancara : wawancara
individual, wawancara
kelompok dan wawancara
penyelia dengan beberapa
pertanyaan khas : apa saja
yang dilakukan oleh
jabatan, apa yang
merupakan tugas utama
dari posisi anda?-apa
persisnya yang anda
lakukan?dll

Kuesioner : meminta
karyawan mengisi
kuesioner utk
menggambarkan tugas2 yg
berkaitan dgn jabatan dan
tanggung jawab mereka
Observasi : dpt bermanfaat
bila jabatan2 terutama terdr
kegiatan yg dpt diobservasi
secara fisik (penjaga
gedung,pekerja lini
perakitan & pegawai
akunting)
Buku Harian (diary/logs)
peserta

Menulis Uraian Jabatan &

Spesifikasi Jabatan

Uraian jabatan adalah satu

pernyataan tertulis tentang apa
yg sesungguhnya dilakukan
pemegang jabatan, bagaimana
dia melakukannya & dalam
kondisi apakah pekerjaan itu
dijalankan. Kebanyakan
uraiannya memuat : identifikasi
jabatan, ringkasan jbt,
hubungan-tanggung jawabkewajiban, wewenang dr
pemegang jbt, standar kinerja,
& kondisi kerja

Spesifikasi jabatan
menunjukkan orang macam
apakah yang direkrut & dlm
kualitas apakah orang tsb
hendaknya diuji. Beberapa
jenisnya : spesifikasi utk
personel terlatih & tdk terlatih,
spesifikasi jbt berdasarkan
penilaian, spesifikasi jbt
berdasarkan pd analisis
statistik.
Pemekaran jabatan :
menugaskan para karyawan
dgn kegiatan tambahan pd
level yg sama shg
meningkatkan jml kegiatan yg
mereka lakukan