Gerenciamento

de Projetos
Professora: Gisele
Corra

Aula

Planejando o
Projeto: Recursos
Humanos, Custos
e Aquisies

O que vamos estudar...

Nesta unidade, continuaremos

o planejamento do projeto.
Veremos, neste momento, o
planejamento dos Recursos
Humanos, dos Custos e das
Aquisies do projeto.

Objetivos
Entender como desenvolver o
Plano de Recursos Humanos;
Aprender a estimar custos e
determinar o oramento do
projeto;
Entender como planejar as
Aquisies.

Contedos
Recursos Humanos:
Desenvolver o Plano de
Recursos Humanos;
Custos: Estimar os Custos;
Custos: Determinar o
Oramento;
Aquisies: Planejar as
aquisies;
Exerccios Propostos.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Planejar qual abordagem dar gesto de recursos
humanos do projeto.

Planejar o Gerenciamento
dos Recursos Humanos

Mobilizar a
Equipe de
Projetos

Gerenciar a Equipe
do Projeto

Desenvolver a Equipe do Projeto

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Recursos Humanos

Planejar o Gerenciamento
dos Recursos Humanos:
Identificar e documentar
papis, responsabilidade,
habilidades necessrias
e relaes histricas do
projeto.
Organograma;
Estrutura Analtica dos
Recursos (EAR);
Matriz de
responsabilidade (RACI);
Descrio de Cargos;
Entre outros.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Inclui os processos que
organizam e gerenciam as
equipes do projeto;
Recursos consumveis;
Recursos no consumveis;
Ateno especial aos recursos
no consumveis, pois estes
elevam o custo do projeto caso
o projeto atrase, enquanto os
consumveis so independentes
do tempo do projeto.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Papis, responsabilidade,
habilidades necessrias e relaes
histricas do projeto identificados e
documentados;
Deve ser feito baseado nas
atividades planejadas, pois depende
de habilidades e competncias
especficas para cada atividade;
Normalmente utilizam-se as seguintes
ferramentas (mas no se limitam a):

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Organograma:
possvel enxergar todas as suas
responsabilidades, pois a aparncia
semelhante EAP. A diferena
que, em vez de ser organizado de
acordo com a decomposio das
entregas do projeto, ele organizado
de acordo com os departamentos, as
unidades ou as equipes existentes de
uma organizao.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Organograma:
Coluna 2

Coluna 3

Coluna 4

PROJETO ABC
Marketing

Engenharia

TI

Atividade EAP 3,4,7

Atividade EAP 2.4.1

Atividade EAP 1.1

Atividade EAP 3,5,5

Atividade EAP 2.4.3

Atividade EAP 1.3

Atividade EAP 2.4.4

Atividade EAP 10.10

Atividade EAP 13.1

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Estrutura Analtica dos Recursos (EAR):
Usada para decompor o projeto por tipos de recursos. Pode
representar todos os recursos (humanos ou no) usados
em diferentes etapas do projeto, embora eles possam estar
distribudos entre diferentes ramos do organograma e da
EAP. til no acompanhamento de custos do projeto e pode
conter categorias de recursos alm de recursos humanos.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Coluna 2

Coluna 3

Coluna 4

Estrutura Analtica dos Recursos (EAR):

PROJETO ABC
Programadores

Sala de Reunies 1. Andar

Designers

Atividade EAP 3.4.7

Atividade EAP 2.4.1

Atividade EAP 1.1

Atividade EAP 3.5.5

Atividade EAP 2.4.3

Atividade EAP 1.3

Atividade EAP 2.4.4

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Matriz de responsabilidade (RACI):
Usada para mostrar os responsveis pelos pacotes de
trabalho ou atividades. Todos os pacotes de trabalho e as
atividades devem ter um, e apenas um, responsvel pela
execuo.

R
A
C
I

- Responsvel pela execuo

- Responsvel pela aprovao
- Consultado
- Informado

Matriz de responsabilidade (RACI):

Diretoria
Executiva

reas de
Negcio

TI

RH

Qualidade

Escritrio
de
Processos

Construo e
atualizao da
cadeia de valor

Priorizao dos
projetos BPM

Modelagem de
processos

Anlise e
proposio de
melhorias

Capacitao nos
novos processos

Elaborao de
manuais e
procedimentos

Monitorao de
indicadores de
desempenho
Auditorias de
conformidade dos
processos

I
I

C
I

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Descrio de Cargos:
Documento que contm os cargos com as
responsabilidades, autoridade, competncias e
qualificaes. Podem ser padronizados e utilizados em
outros projetos.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Descrio de Cargos:
Gerente de Projeto
Conhecimentos

Habilidades

Administra os
recursos do projeto.
Consegue
manter a equipe
Gerenciamento
comprometida com
de Projetos
os resultados e
(PMI).
metas.
Estabelece limites
(mnimo e mximo)
e trabalha dentro
deles.

Atitudes

Outros

Interessa-se
em conhecer
todas as
verses dos
Desejvel
problemas.
certificao
Reconhece
PMP.
os limites
(mnimo e
mximo) na
negociao.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Histogramas:
Grfico de barras que ilustra o n de horas em que um
recurso ser necessrio a cada perodo do projeto. Pode
incluir uma linha horizontal que representa o n mximo
de horas disponveis de um recurso especfico. As barras
que se estendem alm do n mximo de horas disponveis
identificam a necessidade de nivelamento de recursos
(incluso de mais recursos ou a ampliao do cronograma).

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Histogramas:
300

Equipe-horas de projetistas snior

275
250
225
200
175
150
125
100
75
50
25
0

16 23 30
Jan

13 20 27
Fev

13 20 27
Mar

10

17 24

Abr

15 22

Mai

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Ao final deste processo,
teremos um plano de
recursos humanos;
Neste momento no
esto ainda definidas as
pessoas que participaro
de cada atividade, e sim a
funo e as competncias
necessrias.

PLANEJAMENTO CUSTOS
Planejar qual abordagem dar gesto de custos do projeto, como
estimar os custos e determinar o oramento de forma adequada.

Planejar o Gerenciamento
dos Recursos Humanos

Controlar os Custos

Estimar os custos

Determinar o oramento

PLANEJAMENTO CUSTOS

O planejamento dos custos do projeto

inclui os processos envolvidos em
estimativas dos custos e determinao
dos oramentos, de modo que o projeto
possa ser terminado dentro do oramento
aprovado;
Em projetos de menor escopo, a
estimativa de custos e a oramentao
esto ligadas de forma to estreita que
podem ser consideradas um nico
processo.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Custos

Planejar o Gerenciamento
dos Custos:
Decide como abordar,
planejar e executar
as atividades de
gerenciamento de custos
de um projeto;
Criao de um plano de
gerenciamento de custos
do projeto que documenta
como os custos do projeto
ser definido, verificado e
controlado.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Custos

Estimar os Custos:
Aproximao dos custos
dos recursos;
Inclui, mas no se limita,
mo-de-obra, materiais,
equipamentos, servios
e instalaes, alm de
reservas especficas como
proviso para inflao e
contingncias.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Custos

Estimar os Custos:
Opinio Especializada;
Estimativa Anloga (ou TopDown);
Estimativa Paramtrica;
Estimativa Bottom-Up;
Estimativa de trs pontos, a
anlise de reservas, o custo
da qualidade, utilizao
de softwares especficos e
a anlise da proposta de
fornecedor.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Custos

Oramento
R$ 870,00
Reserva de
Gerenciamento
R$ 50,00

Baseline de custo
R$ 820,00

Reserva de
Contingncia
R$ 150,00

Projeto
R$ 670,00
CC1
R$ 500,00

CC2
R$ 170,00
Anlise
de Riscos

Pct Trab 1
R$ 150,00

Pct Trab 2
R$ 350,00

Pct Trab 3
R$ 150,00

ATIV 1

ATIV 2

ATIV 3

ATIV 4

ATIV 5

ATIV 6

R$ 100,00

R$ 50,00

R$ 150,00

R$ 200,00

R$ 30,00

R$ 40,00

Pct Trab 4
R$ 30,00

ATIV 7
R$ 80,00

ATIV 8
R$ 20,00

Determinar o Oramento:
Alocar a estimativa de custo
total aos itens individuais do
trabalho para estabelecer
uma linha de base para
medir o desempenho do
projeto.

PLANEJAMENTO AQUISIES
Planejar qual abordagem dar gesto de aquisies
do projeto e execut-la.

Planejar o Gerenciamento
das Aquisies

Encerrar as
Aquisies

Realizar as
Aquisies

Administrar as Aquisies

PLANEJAMENTO AQUISIES

Determinar o que comprar,

contratar ou adquirir, quando e
como fazer isso, alm de possveis
fornecedores;
Identifica as necessidades
relevantes ao projeto que podem
ser atendidas pela aquisio de
produtos e/ou servios;
Comprar x Fazer;
Ligado ao cronograma,
gerenciamento de recursos e custos.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

Planejar o Gerenciamento
das Aquisies:
Identificar as decises
de compras do projeto,
esmiuando a abordagem
e identificando os melhores
fornecedores;
Compatvel com o
cronograma:
A aquisio necessria
ou no?
O que adquirir?
Quanto adquirir?
Quando adquirir?

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

O que deve ser adquirido;

Especificao tcnica dos
produtos;
Seleo e avaliao de
fornecedores;
Como adquirir;
Gerenciamento do
fornecedor;
Controle de recebimento
dos materiais.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

Anlise Fazer ou Comprar

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

Tipos de Contrato:
Contrato a Preo Fixo;
Contrato de Custos
Reembolsveis;
Contrato por Tempo e
Material (T&M).

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

Tambm criado, neste

processo, a Declarao
do Trabalho de cada
aquisio;
A Declarao do Trabalho
descreve o item de
aquisio em detalhes
suficientes para permitir
que os fornecedores em
potencial determinem se
so capazes de fornecer
os produtos, servios ou
resultados.

PLANEJANDO O PROJETO

rea: Aquisies

Os detalhes podem variar

de acordo com a natureza
do item, as necessidades
do comprador ou o tipo de
contrato esperado;
As informaes includas
em uma Declarao do
Trabalho podem englobar
especificaes, quantidade
desejada, nveis de
qualidade, dados de
desempenho, perodo de
desempenho, local do
trabalho e outros requisitos.

AT AQUI...
Nesta unidade estudamos:
Recursos Humanos:
Desenvolver o Plano de
Recursos Humanos;
Custos: Estimar os Custos;
Custos: Determinar o
Oramento;
Aquisies: Planejar as
aquisies.

Vamos ao Exerccios
Propostos?