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Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA


Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad N3. Grficos y formatos para la presentacin de informes

Fecha: Agosto de
2013
Versin 2.0
Pgina 1 de 6

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-03

Aplicar tecnologas de la
informacin
teniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Elaborar grficos para la


representacin
de
datos
teniendo en cuenta la
informacin suministrada y
su finalidad.

Tiempo Estimado de
Ejecucin

10 horas.

2. PRESENTACIN
Bienvenido(a) a la unidad N3 del programa de formacin Manejo de herramientas
Microsoft Office 2010: Excel.
El procesamiento de la informacin en la empresa es un elemento importante para la
eleccin de las decisiones enfocadas al desarrollo de la organizacin, por ello se debe
tener en cuenta la forma de socializarla, mediante la utilizacin de herramientas que
permitan ilustrarla hacindola ms clara e interesante para los involucrados.
Esta gua de aprendizaje va a tratar sobre la creacin de grficos y formatos para la
presentacin de informes.
Para realizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa, explorar los
materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Creacin de grficos en Microsoft Excel 2010
Descripcin:
Usted continua en su proceso de organizacin de la informacin de la empresa LPQ
comercializadora y teniendo en cuenta la informacin consignada en el libro de Excel que
est manejando, se le solicita elaborar un informe utilizando grficos, donde represente los
datos de las ventas realizadas por la empresa durante el ltimo ao, los vendedores y sus
respectivas ventas y los productos de mayor demanda.

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Unidad N3. Grficos y formatos para la presentacin de informes

Fecha: Agosto de
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Para llevar a cabo esta actividad usted debe:


a. Crear una hoja para el informe.
b. Ingresar los datos que den respuesta a los informes solicitados.
c. Utilizar la funcin CONSULTAV en el formato de informe, para obtener el nombre de
los vendedores y los productos.
d. Utilizar la funcin SUMAR.SI en el formato de informe, en los campos que se
requiera
e. Insertar grficos en cada informe.
f. Aplicar un relleno y modificar el tamao los grficos insertados.
g. Utilizar el formato Condicional para mostrar los datos del informe.
h. Insertar encabezado y pie de pgina al documento.
Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad debe:
Revisar los materiales de formacin de la unidad N3: Grficos y formatos para la
presentacin de informes.
Consultar el material interactivo de la unidad N3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N3.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividad unidad N3 / Actividad: Creacin de grficos en Microsoft Excel 2010, dar
clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.
Envi el documento por medio del enlace llamado Actividad Creacin de grficos en
Microsoft Excel 2010, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad N3.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: Archivo invalido, tenga en
cuenta que:
Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y probar
nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

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Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Foro temtico unidad N3


Descripcin:
Analice y responda los siguientes puntos:
Explique las dos ventajas ms importantes que ofrece la herramienta de Microsoft
Excel 2010 para el manejo y procesamiento de la informacin comercial, contable y
de produccin empresarial.
Usted como funcionario de la comercializadora LPQ, determine cul es la clave
para optimizar el procesamiento de la informacin de manera eficiente y eficaz
haciendo uso de la herramienta Microsoft Excel 2010?
Recuerde que debe comentar la participacin de mnimo dos compaeros y argumentar por
qu est o no de acuerdo con la opinin dada por ellos.
El foro se encuentra disponible en el botn foros de discusin / Foro temtico unidad N3,
en el men principal del programa o en la carpeta Actividades unidad N3.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad N3


Descripcin:
Para consolidar sus conocimientos sobre el manejo de grficos y formatos en Microsoft
Excel 2010, usted debe realizar un recorrido por la oficina, dando clic en los objetos que se
indican. De esta manera aparecern una serie de preguntas que deber responder de
manera acertada, para demostrar su manejo del tema.
Tenga en cuenta que si responde incorrectamente tres veces, no podr cumplir con el
propsito de la actividad.
Para realizar la actividad interactiva propuesta en la tercera unidad debe:

Estudiar el material de formacin de la unidad N3: Grficos y formatos para la


presentacin de informes.
Consultar material interactivo de la unidad N3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N3

Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic al botn
Actividades / Actividad unidad 3 / Actividad interactiva unidad N3.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.

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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN
Descripcin de la evidencia:

Productos entregables:

1. Formato con la creacin de grficos en Microsoft


Excel 2010.
2. Participacin activa en el foro temtico de la unidad
N3. En lnea.
3. Realizacin de la actividad interactiva de la unidad
N3 en lnea.
Las actividades correspondientes a la unidad N3 son las
siguientes:
1. Archivo con la actividad Creacin de grficos en
Microsoft Excel 2010 resuelta.
2. Participacin en lnea en el foro temtico de la
unidad N3.
3. Actividad interactiva unidad N3 realizada en lnea.

Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:


1. La Actividad de la unidad N3: Creacin de grficos
en Microsoft Excel 2010 debe entregarse en un
formato de Microsoft Excel a travs de los pasos
referenciados en la carpeta Actividades unidad N3
del botn Actividades
2. El Foro temtico de la unidad N3 debe ser
realizado en lnea.
3. La actividad interactiva unidad N3 debe ser
realizada en lnea.

Criterios de evaluacin:

Utiliza grficos para la representacin de la


informacin de acuerdo con los requerimientos de la
organizacin.

5. GLOSARIO
Para consultar el glosario del programa Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010:
Excel dirjase al botn Glosario, ubicado en el men principal del programa. Este glosario

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fue elaborado por Microsoft y lo puede consultar en el siguiente enlace:


http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1
6. BIBLIOGRAFA
Para consultar la bibliografa del programa de formacin, Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Excel, dirjase al material de la unidad N3 y consulte referencias.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

William Andrs
Taborda Gonzlez

Instructor
Virtual

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Diciembre
de 2011

ADAPTACIN DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Andrs Felipe Velandia


Espitia

Instructor
virtual

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Abril de
2012

Lina Mara Franco


Arbelez

Asesora
pedaggica

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Mayo 17
de 2012

Martha Luca Giraldo


Ramrez

Lder
Planificacin y
Adecuacin
Didctica

Eucaris Daz Pea

Asesora
pedaggica

Centro Agroindustrial Agosto de


Regional Quindo
2013
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Agosto de
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