TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

10.- Filtros y fondos

Hago una copia del archivo Protegeruncampoagregarbotones0db09, y luego lo renombro como
Filtrosyfondosodb10.

En la ventana de la base de datos selecciono el formulario empleados y hago doble clic sobre el
para aperturarlo. En el captulo anterior nosotros ordenamos nuestros datos primero por
apellidos, luego por nombres ambos en orden ascendente. Para ello utilizamos el icono Ordenar
de la barra de herramientas de navegacin.

Ahora veamos los botones que estn al lado derecho de este.

Nosotros tenemos los botones Auto Filtro, Usar Filtro, Filtro de formas, y Remover filtro.

Observemos que el botn Remover filtro est activo. Al hacer clic sobre el remuevo el filtro.
Veremos que los datos del formulario estn ahora ordenados por el IDempleado. Y el filtro est
inactivo.

Ahora hacemos clic sobre el botn Filtro de formas.

Esto nos abre la ventana Navegador de filtros.

Podemos tambin notar que todas las cajas del formulario estn vacas, porque nosotros
aplicaremos un filtro. Filtraremos por Distrito, entonces tipearemos por ejemplo La Molina en
Distrito, y luego hacemos clic en Enter o Tab.

Y veremos como La Molina aparece en el Navegador de filtros. Ahora vayamos a el campo Sexo y
tipeemos Masculino, hagamos clic sobre Enter o Tab.

Esto har que se ordena por Distrito y Sexo. Para aplicar el filtro debemos hacer clic sobre Aplicar
filtro de formas.

Y veremos en el formulario los elementos filtrados. Aqu notaremos que tenemos solo un registro
que cumple ambas condiciones.

Ahora vayamos nuevamente a el Navegador de filtros. All arrastraremos hacia abajo la opcin
Sexo: Masculino.

Aplicamos este filtro y veremos que existen ms resultado que el anterior filtro.

Existen ahora 4 registros luego de aplicar los filtros.

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Veamos cmo funciona esto de los filtros.

Ahora cierro mi formulario y voy a crear uno nuevo con el Asistente de formularios.
En en Paso 1 de nuestro asistente campos seleccionados marcare todos los de nuestra tabla
Empleados. Luego el siguiente paso es la de subformularios, me salto este paso. Esto me lleva
directamente al Paso 5 Organizar campos de control. Aqu selecciono como Hoja de datos. Luego
en el paso 6 Establecer entrada de datos, lo dejo igual. En el Paso 6 Aplicar estilos, selecciono Azul
hielo, doy a clic en Siguiente. En el ltimo paso coloco como Nombre del formulario Empleados 2.
Asi debe quedar nuestro formulario recin creado.

Aqu podemos ver todos nuestros registros pero no estn filtrados, porque esto lo hicimos en el
formulario Empleados, y no sobre el nuevo formulario.
Bien ahora nosotros crearemos un nuevo filtro para este formulario, hagamos clic sobre el icono
Filtro de formas, esto apertura la ventana Navegador de filtros.
Luego seleccionamos Sexo y tipeamos Femenino, damos clic a la tecla Enter o Tab. Luego en
Distrito tipeamos Surco, damos clic a la tecla Enter o Tab.

Voy al botn Aplicar las formas. Y veamos el resultado de nuestro filtro.

Existe un solo registro que cumpla con el requisito de Sexo: Femenino y Distrito: Surco.
Abramos ahora nuevamente nuestro filtro. Y movamos la segunda condicin dentro de
otro filtro.

Este filtro nos indica que los elementos filtrados deben cumplir con el requisito de
Sexo:Femenino o Distrito: Surco.

Vemos que son dos los registros que cumplen con este requisito.
Bien ahora removamos el filtro.

Vamos a tomarnos un momento para hablar de la opcin Autofiltro. Pro ejemplo si

nosotros marcamos IDempleados el registro numero 2 y aplicamos Autofiltro, veremos
filtrado solo el registro 2.

Anulemos el filtro y hagamos clic ahora sobre Masculino, vayamos a Autofiltro y hagamos
clic sobre el botn.

Esto hace que se seleccionen solo los registros con Sexo: Masculino.
Volvamos a eliminar el filtro con el botn Restablecer filtro/orden.
Ahora seleccionemos Provincia y marquemos Callao. Apliquemos Autofiltro.

Ordenar y filtrar no es ms que una consulta bsica a las tablas de la base de datos.
Cerremos este formulario y volvamos a nuestro formulario Empleados.
Ahora vamos a ver cmo cambiar el color de fondo del formulario.
Para ello vamos al men Formato y lo que vemos es que no podemos cambiar esto con la
vista abierta. Por ello la cerramos, y vamos a la vista edicin. Hacemos clic derecho y luego
sobre Editar.

Para cambiar el color de fondo vamos a Formato>Pagina.

Esto nos abre la ventana Estilo de la pgina, hacemos clic sobre la pestaa Fondo.

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Aqu no solo podemos cambiar el color sino tambin la Imagen de fondo.

Regresemos a Color y seleccionemos el color Amarillo.

Hagamos luego clic sobre Aplicar.

Ahora cambiemos esto a Sin relleno.

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Si queremos volver al color azul cielo vamos a tener un peque;o problema pues Libre
Office no tiene el color azul cielo en su paleta de colores. Yo tengo que agregar este en la
paleta. Otra forma es la de ir a Undo e ir deshaciendo los cambios efectuados.
Como agregar un color a la paleta de colores
Vamos al men Herramientas>Opciones>Libre Office>Colores. Aqu tipeamos el RGB 153,
204, 204 que es la clave RGB del color Azul cielo.

Damos clic sobre Aadir y en Nombre le colocamos Azul cielo.

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Para identificar el RGB del color podemos utilizar el software PicPick. Para ello grabamos
una imagen del formulario dentro de PicPick y vamos a la Herramienta Selector de color.
La colocamos sobre el color a copiar y luego podremos ver el RGB del color seleccionado
con ella.

Si tu quieres colocar una imagen de fondo, podemos seleccionarla en el explorador y

arrastrarla dentro del formulario.

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Esta imagen puede ser trasladada o redimensionado, arrastrndolo con el mouse.

Si queremos que la imagen cubra todo el formulario debemos usar el men FormatoPagina. Podemos usar tambin nuestra galera para importar una imagen. Hagamos clic
sobre el icono Galeria, en la barra de herramientas.

Esto nos abre una ventana con nuestras imgenes guardadas en la Galeria. Aqu podemos
seleccionar una imagen. Luego la arrastraos dentro del formulario.

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O pedemos tambin seleccionar una imagen en la galera de imgenes, hacemos clic

derecho sobre ella.

En el men que aparece hacemos clic sobre Insertar como fondo>Pagina.

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Y veremos cmo se agrega esta imagen como fondo en el formulario.

Bien ahora salvemos el formulario, lo cerramos, y salvamos la base de datos.

Eduardo Ponce Garcia

Junio 2015

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