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GESTIÓN DE

PROYECTOS
Sesión 04

Docente:
Ing. Walter Alanya Flores
SOBRE ASIGNACION DE RECURSOS

 La Redistribución de recursos es una


herramienta de Project que realiza un análisis
de los recursos que estén sobrecargados de
trabajo y lo redistribuye.

 Project puede redistribuir de 02 maneras una


es retrasar una tarea hasta que el recurso
tenga tiempo para trabajar en ella y dividir una
tarea para se realice en el momento planeado
Reasignación de recursos
Que hacer?
 Eliminar la asignación y asignar un nuevo
recurso a dicha tarea.
 Reducir el esfuerzo a un 50% siempre y cuando
se este en el tiempo aceptado.
 Alargar una tarea, es decir darle más tiempo de
manera que pueda ser culminada por el
recurso.
 Modificar una relación de dependencia, es decir
que una de las tareas en conflicto debe
culminar antes que empiece la otra.
 Poner en espera, hacer que una tarea detenga
su ejecución hasta que el recurso esté libre,
para esto se puede aplicar la división de tareas.
Herramientas ->Redistribuir
Recursos
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
 En la fase de ejecución del proyecto Microsoft
Project puede ayudarlo a almacén la información
del progreso, analizar el rendimiento y generar
informes de estado.
 Supervisando el progreso y el rendimiento,
rendimiento
puede ajustar el plan del proyecto para
asegurarse de que el ámbito, la programación,
los costos y los recursos están equilibrados de
forma necesaria.
 Para hacer el seguimiento con Project se deben
hacer 02 cosas:
 Guardar la información prevista del proyecto y
 Escribir la información de progreso cuando los
recursos comiencen a completar tareas.
ESTABLECER UNA LÍNEA
BASE Una línea base nos permite comparar
 la
información con que se planeo el proyecto y la
forma como se está ejecutando.

 Al guardar una línea base se estará almacenando


información inicial del proyecto en un momento
concreto. La información que se almacena es:

 Costo
 Duración
 Fin
 Comienzo
 Trabajo