Informatica - 3 - Microsoft Word 2003 e 2007

Microsoft Word 2003 e 2007
O que o Word?
O Word um processador de textos. Um processador de textos um
software superior a um editor de textos, como algumas literaturas equivocadamente classificam o Word. Esse assunto, inclusive, questo de prova,
fique atento.
Ele considerado um processador pela sua capacidade de processar
textos em banco de dados como mala direta, etiquetas, cartas etc.
Alm dessa capacidade de processamento, o Word tambm edita textos
com recursos avanados que permitem a criao de arquivos com textos simples ou mais sofisticados e elaborados, incluindo formatao de fontes e pargrafos com insero de imagens, fotos, desenhos, links etc.
O Word um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft,
o que lhe permite uma integrao natural com os outros programas como o
Excel, PowerPoint, Outlook etc.
O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funes bsicas e algumas avanadas, focando no objetivo do concurso que o de selecionar um candidato com duas caractersticas de experincia no Word:
ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no ambiente do Word;
conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas no Word,
analisar rapidamente as configuraes de formatao de documentos
e conhecer seus recursos para utilizao em tarefas avanadas quando
necessrio.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

mais informaes www.iesde.com.br
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Apresentao do ambiente
Quando carregamos o programa, esta a primeira tela de iniciao:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
A primeira tela de iniciao do Word pode abrir o painel de tarefas direita. Caso na sua instalao ele no carregue na iniciao do aplicativo, tecle
Ctrl+F1 para abrir.
Esse painel fornece informaes sobre os ltimos arquivos abertos, a
possibilidade de ver todos os arquivos do diretrio onde o Word est configurado para salvar seus arquivos, pesquisar dvidas em relao operao
do Word, alm de permitir uma conexo com servios da Microsoft para o
pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos no Word vamos manter
fechado o painel.
Outra configurao que vamos alterar para facilitar nossos estudos a
de modo de exibio de layout. Clique no menu exibir e selecione layout de
impresso:
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Barra de Menus
Contm os comandos do Word dispostos em menus horizontais (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda) que
so acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho combinando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como o padro: exemplo: Formatar (a letra f maiscula e sublinhada). Esse um padro do Word nessa
verso 2003.
Barra de Menus via atalho

Digite as teclas Alt e f simultaneamente:
Barra de ferramentas
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composta pela barra de ferramentas padro onde encontramos os comandos mais usuais no Word e a Barra de Formatao onde encontramos os
botes e caixas de execuo que so utilizados na formatao dos textos.
Barra de ferramentas desenho

uma barra que contm uma srie de comandos para se desenhar no
Word, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra
no aparea na configurao padro de instalao, no menu exibir, barra de
ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela
inicial.
Barra de Status
uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela do Word
logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informaes
sobre a edio do texto como nmero de pginas do documento no total,
em que pgina se encontra o cursor etc.
Conceito de proteo e segurana no Word

Segurana
Digitao
O Word implementa um conjunto de segurana que protege a digitao
dos documentos contra falhas no hardware como desligamentos imediatos
do computador causado por quedas de energia.
Essa proteo chama-se autorrecuperao e deve ser ativada para que os
documentos criados no Word fiquem constantemente protegidos.
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Para ativar a proteo selecione no menu Ferramentas a opo Opes

que vai abrir uma caixa de dilogo com vrias guias onde devemos selecionar Salvar.
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Dentro de Salvar ative a opo Salvar Info. de Autorrecuperao e na

janela ao lado que possui setas de aumentar ou diminuir com o ttulo a cada
especifique de quanto em quanto tempo (em minutos) o Word deve salvar
seu trabalho de digitao. O tempo padro do Word a cada 10 minutos.
Backup automtico
Quando ativado esse recurso, o Word cria uma cpia de segurana em
disco do arquivo do usurio com uma extenso .wbk usando o mesmo nome
do arquivo mas precedido da sintaxe backup de.
Para ativar esse recurso dentro da guia Salvar ative: criar sempre backup.
Proteo
Senhas de leitura e gravao
O Word salva o texto sempre em um arquivo com extenso .doc.
Podemos proteger o arquivo contra alteraes (proteo contra gravao) e tambm contra leitura (proteo de leitura).
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Caso um arquivo protegido contra gravao seja alterado, o Word vai permitir a alterao mas no vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo
nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade do documento
protegido.
Para proteger o arquivo contra leitura ou gravao selecione no menu
arquivo a opo salvar como.
O Word vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opes de
segurana.
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Esta nova caixa onde a senha deve ser digitada:
Pode-se tambm criptografar o arquivo acionando o boto Avanadas

onde o Word abre uma janela com opes de criptografia e para cumprimento da chave do cdigo criptogrfico escolhido.

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Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravao. Quando digitadas confirme com OK.
O Word ainda vai abrir uma nova caixa de dilogo pedindo a redigitao
das senhas para confirmao, alm de informaes importantes sobre o assunto senhas de proteo.
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Assinaturas digitais certificadas

O Word permite uma assinatura digital no arquivo garantindo sua origem
de criao.
Para ativar a assinatura digital no arquivo, selecione no menu Ferramentas a opo Opes que vai abrir uma caixa de dilogo com vrias guias onde
devemos selecionar Segurana e selecionar o boto Assinaturas Digitais.
Selecionando o boto Adicionar, o Word vai solicitar Certificado Digital
(arquivo de assinatura) copiando os dados do Certificado para o arquivo.
Proteger documento
O Word permite outra opo de proteo do documento restringindo a
formatao ou edio do texto por um grupo de usurios determinados.
Para ativar o menu de proteo selecione no menu Ferramentas a opo
Opes que vai abrir uma caixa de dilogo com vrias guias onde devemos
selecionar Segurana e o boto Proteger Documento.
Uma caixa direita do documento vai se abrir mostrando trs fases para
se proteger o documento onde so permitidas as selees de Restries de
Formatao, Restries de Edio ou ambas.

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Restries de formatao fase 1

Quando acionadas, as Restries de formatao permitem restringir a formatao do texto a uma seleo de estilos.
Quando selecionada, a relao de estilos para restrio deve ser escolhida
dentro de Configuraes.
Quando acionado Configuraes, uma caixa de dilogo se abre para ativar
a opo com um breve relato explicativo sobre o tema.
Se ativada, o Word fornece uma lista de estilos para restrio com trs
botes de opo e uma seleo opcional para que a Autoformatao substitua as restries de formatao declaradas.
As opes nos botes so:
Todos todos os estilos so permitidos.
Mnimo recomendado o Word seleciona um grupo de estilos.
Nenhum o Word apaga a lista de estilos garantindo dessa forma que
o estilo do documento no poder ser alterado.
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Restries de edio fase 2

Quando selecionada a Restrio de Edio, o Word abre uma barra com
as opes:
Alteraes Controladas cada insero, excluso ou alterao de
formatao controlada permitindo aceite ou rejeio das alteraes.
Comentrios somente a manuteno de Comentrios permitida.
Preenchendo Formulrios somente a manuteno em Formulrios
permitida.
Sem alterao (somente leitura) no permite nenhum tipo de manuteno de edio.
Excees de restrio (opcional)

O Word permite que se selecione usurios nomeados para permitir
edio em trechos do documento. Na barra Todos o Word abre as opes de
seleo.

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Podemos selecionar todos os grupos de usurios ou ento declarar nominalmente cada usurio clicando em Mais usurios. Clicando em Mais usurios, o Word abre uma caixa para adicionar mais usurios com um texto explicativo de como se insere cada usurio.
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Aplicar proteo fase 3

Nessa fase, o Word solicita a confirmao de aplicao das protees
definidas nas fases 1 e 2, lembrando ao usurio que possvel desativ-las
posteriormente.
Ao acionar o boto, uma caixa de dilogo solicita a opo de inserir uma
senha no documento ou opo pela autenticao de usurio criptografada.
Quando o documento protegido aberto, o Word mostra na caixa, direita do documento, as definies de restrio ativadas com botes de navegao para as reas editveis e um terceiro boto abaixo chamado Parar Proteo. Quando acionado, ele solicita uma senha, que, inserida corretamente,
desabilita as restries no documento.

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Criando e editando documentos

Quando o Word iniciado, ele j posiciona o cursor sobre um documento
criado pelo programa para facilitar o usurio. Esse novo documento recebe
o nome de Documento 1. Quando for salvo em disco, o Word vai pedir que
o usurio informe um nome para salvar o documento. Quando outros novos
documentos para edio so abertos, o Word vai incrementando nmero
aos nomes (documento 2, documento 3 etc.).
Quando se digita um texto continuamente, ele acomodado pelo
Word, que vai abrindo linhas e deslocando o cursor para a prxima linha
automaticamente.
Pode-se posicionar o cursor em qualquer local do texto para edio
usando o mouse; basta clicar no local desejado.
Quando estamos editando um documento, o Word permite duas formas
de navegao pelo texto: com o mouse ou por teclas de navegao. Nas
provas muito comum a referncia de navegao pelo teclado ou teclas
de atalho. A seguir descrevemos sua relao e funo para memorizao e
prtica:
Teclas de posicionamento do cursor

Tecla
Posicionamento do cursor
Faz um movimento para o lado direito.
Faz um movimento para o lado esquerdo.
Faz um movimento para a linha abaixo.
Faz um movimento para a linha acima.
Page Up
Faz o movimento uma pgina Tela acima.
Page Down
Faz o movimento uma pgina Tela abaixo.
Home
End
Desloca para o incio da linha.

Desloca para o fim da linha.
Funes de movimento
Funes de movimento so combinaes de teclas que, quando acionadas, ativam movimentos predefinidos pelo Word.
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Tecla
Movimento
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra.
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior.
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo.
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo.
Ctrl + Page Up
Posiciona o ponto de insero no incio da pgina de texto.
Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de insero no final da pgina de texto.

Ctrl + Home
Ctrl + End
Posiciona o ponto de insero no incio do documento.

Posiciona o ponto de insero no fim do documento.
Selecionando textos
Selecionar um texto escolher um caractere, palavra ou texto para aplicar
uma edio.
Temos de informar o Word sobre nosso procedimento iluminando o que
se quer editar.
Para iluminar o texto, palavra ou caractere, a forma mais simples posicionar o cursor do mouse no incio do ponto desejado, clicar mantendo o
boto esquerdo do mouse apertado e arrastar at a posio final desejada.
Nesse exemplo vamos selecionar um trecho de texto iniciando da palavra
um at a palavra pacote.

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Quando selecionado, o texto fica com uma tarja preta, isto , iluminado.
A cor da tarja ou iluminao do texto depende das configuraes de cor
aplicadas no Word.
Outra forma de iluminar o texto usando a tecla SHIFT combinada com as
teclas de movimentao do teclado (setas).
Coloca-se o cursor no ponto de incio e mantendo o SHIFT pressionado
navega-se iluminando rapidamente um trecho de texto ou pginas inteiras
usando a seta correspondente ao sentido do texto desejado.
Copiar, colar, recortar, mover e cancelar

O recurso de copiar um texto selecionado muito utilizado quando precisamos transcrever textos digitados ou copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, planilhas de outros ou do mesmo arquivo.
Esse recurso mais utilizado entre aplicativos do Office como o Excel, PowerPoint, Word e tambm funciona para outros aplicativos que estejam rodando
no Windows.
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O recurso utiliza uma tecnologia chamada OLE (Object Linking and Embedding algo como Vinculao e Incorporao de Objetos) que permite a insero de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. na rea de transferncia
de memria do Windows, que disponibiliza seu contedo (dessa rea de transferncia) para outros aplicativos.
Copiar
Para copiar uma seleo na rea de transferncia basta selecionar no
menu editar a funo copiar ou por comando de teclado com Ctrl+C.
Colar
Colar significa tirar cpias do contedo atual da rea de transferncia
para outro trecho do texto ou outro arquivo. Para colar uma seleo da rea
de transferncia basta selecionar no menu editar a funo colar ou por comando de teclado com Ctrl+V.

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Recortar
Recortar significa retirar a seleo de seu local original e colocar na rea
de transferncia para, posteriormente, colar em outro trecho do texto ou
outro arquivo. Para recortar uma seleo, basta selecionar no menu editar a
funo recortar ou por comando de teclado com Ctrl+X.
Mover
Podemos mover um item selecionado no texto usando o mouse como ferramenta, basta posicion-lo sobre a seleo e, mantendo o boto esquerdo
pressionado, arrastar a seleo at o novo local de desejado.
Cancelar
Podemos tambm cancelar uma seleo do texto pelo menu editar, selecionar limpar e, em limpar, a opo contedo, ou por comando de teclado
pressionando Del.
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Fontes de texto
O Word possui uma grande variedade de fontes em sua biblioteca, permitindo a escolha do tipo adequado para cada trabalho desejado.
Em cada tipo de fonte escolhida, o Word possibilita vrias alteraes de
configurao como cor, tamanho, espaamento entre fontes, resultando no
melhor efeito desejado com o texto.
A barra de ferramentas de formatao permite o acesso direto s opes
mais comuns de configurao.
Para abrir todas as configuraes, selecione no menu formatar a opo
fonte. O Word abre uma caixa com as guias de opes para todas as configuraes de formatao da fonte.

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Fonte
Uma barra permite a seleo do tipo de fonte desejada na biblioteca.
Outra barra ao lado permite configurar o estilo e, ao lado, outra barra permite a configurao do tamanho.
Abaixo uma barra permite alterar a cor e outra o estilo do sublinhado,
que, quando selecionado, tambm permite configurao de cor.
No centro da caixa temos vrios tipos de efeitos que podemos selecionar
para a fonte.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada
seleo.
Espaamento de caracteres
Uma barra permite configurar a dimenso lateral, outra o espaamento
entre os caracteres, alm de posio horizontal da fonte na linha de texto. Pode-se ainda criar uma aparncia uniforme entre caracteres de espao e linhas
usando e configurando o Kerning, que possui essa propriedade e finalidade.
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Efeitos de texto
Uma barra com diversas opes de animao para o texto mostra o efeito
de cada uma quando selecionado com o mouse.
Padro
O Word permite que a escolha de configurao seja fixada como padro
para todos os novos documentos criados, gravando as informaes de configuraes padronizadas no arquivo de modelos de configurao normal.
dot.
Pargrafo
O Word permite vrias configuraes para pargrafos. Para abrir todas as
configuraes, selecione no menu formatar a opo pargrafo. O Word abre
uma caixa com as guias de opes para todas as configuraes de formatao de pargrafo.

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Recuos e espaamento
O Word possui barras com opes de alinhamento, recuo direito, esquerdo e tambm para a primeira linha do pargrafo. Permite tambm a configurao de espaamento entre pargrafos com suas devidas rguas de configurao em centmetros.
Quebras de linha e de pgina

Permite definir uma preferncia de configurao para quando o Word
quebrar uma pgina ou uma linha e utilizado em situaes em que no se
quer uma quebra de pgina no meio do pargrafo, por exemplo, para que
no ocorra uma alterao de contexto de seu contedo.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada
seleo.
Marcadores e numerao
Marcadores so formatos de estilos do Word que, quando selecionados,
transformam os pargrafos do texto que est sendo digitado em formatos
visuais ordenados e opcionalmente numerados.
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Para abrir as configuraes, selecione no menu formatar a opo marcadores e numerao.

O Word abre uma caixa com as guias de opes para todas as configuraes de formatao de marcadores e numerao.

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Com marcadores
So opes de desenho do marcador e um boto personalizar abre uma
caixa com opes de alteraes em caractere de representao, desenho,
imagem, fonte, alm de barras para determinao de posio do marcador
e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado
para cada seleo.
Numerada
So opes de numerao do marcador, e um boto personalizar abre
uma caixa com barras de opes para formato, estilo, fonte, alinhamentos
do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria
o resultado para cada seleo.
Vrios nveis
So opes de determinao de tabulao diferenciada para nveis diferenciados de assuntos de texto como ttulo, subttulo e nvel. Um boto
personalizar abre uma caixa com barras de opes para nvel, formato, estilo,
fonte e alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada seleo.
Estilos de lista
So opes de Estilo de lista prontos do Word que permitem alteraes
e ajustes. Um boto adicionar e outro de alterar abre uma caixa com barras
de opo que permitem a criao/alterao de uma lista em nvel, formato,
estilo, fonte, alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra
previamente como ficaria o resultado para cada seleo.
Bordas e sombreamento
Bordas so textos, pargrafos ou pginas selecionadas cuja extremidade
pode ser realada por um efeito de destaque.
Para abrir as configuraes selecione no menu formatar a opo bordas e
sombreamento. O Word abre uma caixa com as guias de opes para todas
as configuraes de formatao de Bordas e sombreamento.
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Bordas e Borda da pgina

So definies de bordas do Word com barras de opes de alterao em
estilo, cor, largura e tambm a possibilidade de definir onde aplicar. Uma caixa
lateral mostra previamente como ficaria o resultado para cada seleo.
Sombreamento
Sombreamento uma cor de fundo aplicada seleo, pgina ou pargrafo. Possui barras de opo de cor e estilo. Uma caixa lateral mostra previamente como ficaria o resultado para cada seleo.
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Rguas
Rguas so ferramentas de medida que o Word disponibiliza para guiar o
usurio na edio do texto em uma pgina.
A Rgua horizontal mostra e permite ajustes nas margens esquerda e direita
do documento:
A rgua vertical mostra e tambm permite ajustes nas margens superior e

inferior da pgina.
O Word mostra uma escala em dois tons:
Em tom cinza escuro os espaos que no sero usados por texto ou a distncia da borda da pgina at o texto (em centmetros) e em tom branco as
margens direita e esquerda, superior e inferior, que recebero texto.
Para uma visualizao completa das margens superior, inferior, direita e
esquerda, vamos reduzir o zoom de apresentao do documento para 53% e
marcar as margens com as setas na cor vermelha.
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Margens
Margens superior e inferior
Para alterar as margens superior ou inferior basta levar o mouse at a
margem (o ponto que divide a cor da escala entre branca e cinza escuro marcado com a seta vermelha) clicar e manter o boto esquerdo do mouse pressionado arrastando para cima ou para baixo.
Margem esquerda primeiro pargrafo

Existe um cone semelhante a uma ampulheta (veja figura ampliada) que se
divide em duas partes. Na sua parte superior encontra-se o marcador da primeira
linha ou tambm chamado de recuo especial. Clicando na parte superior da ampulheta e mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado arrastando para a
direita, a ampulheta vai se dividir e uma setinha em conjunto com uma linha guia
pontilhada vo guiar o usurio para posicionar livremente a primeira linha.
Margem esquerda
A outra parte da pequena ampulheta transformou-se em uma setinha
que passa a ser a margem esquerda para todos os pargrafos ou o recuo do
pargrafo.
Margem direita
Outra setinha localizada no canto direito da rgua passa a ser a margem direita do pargrafo.
Tabulao
Tabulao um ou mais pontos de posio de referncia que podem ser
inseridos na linha de um texto para ser acionado com a tecla TAB do teclado.
Quando acionada o cursor para no ponto marcado da linha para digitao resultando em um texto sempre alinhado pelo ponto especificado.
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Exemplo:
Vamos tabular trs posies em nossa linha: posies 2, 6 e 11cm. E
em cada linha vamos digitar a palavra MARCA com o nmero 1, 2 e 3,
respectivamente.
Clique no menu formatar e selecione Tabulao. O Word vai abrir uma
caixa de dilogo solicitando a posio da parada de cada tabulao. Digite
2 e confirme no boto DEFINIR e repita a operao para as marcas 6 e 11 clicando no boto OK para encerrar.
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Clicando no boto OK para encerrar, repare que o Word colocou uma

marca na Rgua para cada tabulao:
Agora, para acionar a tabulao na linha, basta acionar a tecla TAB que o
cursor vai parar em cada marca definida.
Digite na marca de tabulao a palavra MARCA com o nmero respectivo
da tabulao, repetindo a operao por quatro linhas o resultado ser esse:

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Funes avanadas
Inserir
O menu inserir permite a insero de vrios dados complementares no
documento, os mais utilizados so:
Nmero de pgina
O Word abre uma caixa com rguas de seleo para posio e alinhamento do nmero da pgina e um boto para formatao que abre em uma segunda caixa uma rgua de opes para tipos de nmeros ou letras que sero
exibidos como contadores.
Data e hora
O Word abre uma caixa com formatos disponveis para insero e permite
que o formato selecionado seja gravado como padro de modelos de documento normal.dot.
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Imagens
O Word permite a insero para efeito de ilustrao no documento de
uma srie de imagens de sua biblioteca clip-art e AutoFormas, alm de desenhos e fotos do arquivo do usurio.
Exemplo:
Inserindo um desenho da biblioteca de AutoFormas:
No menu desenho, clique em AutoFormas, selecionando setas largas e a
seta de duplo sentido. Clique no desenho que o Word insere o desenho no
texto permitindo movimentao de edio (aumentar, diminuir, colorir etc.).

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Localizar e substituir
um recurso no Word que permite localizar uma palavra ou uma frase no
texto e substitu-la por outra.
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No menu editar selecione localizar ou por comando de teclado Ctrl+L.

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Por exemplo: vamos localizar em nosso texto a palavra editores e substituir por EDITORES:
Cabealho e rodap
So recursos para fixar textos como ttulo, logotipo, endereo, telefone etc.
no cabealho, que a regio compreendida entre a borda superior do papel
e a margem superior e/ou no rodap que a regio entre a borda inferior e a
margem inferior. No menu exibir, selecione a opo Cabealho e rodap.
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Em nosso exemplo reduzimos o zoom do documento para 50% com o

objetivo de mostrar que o Word abre duas reas pontilhadas para edio
(cabealho da pgina e rodap) e tambm uma caixa de ferramentas que
permite, entre outros recursos, a insero de data, hora, nmero de pginas
etc. Basta digitar ou inserir o contedo desejado e clicar no boto fechar.
Ortografia e gramtica
Quando ativado o recurso, o Word indica a existncia de erros ortogrficos (palavras no encontradas em seu banco interno de palavras) e erros
gramaticais de regncia, concordncia ou regras de digitao da Lngua
Portuguesa.
Ele atribui um sublinhado em vermelho para as palavras no localizadas e
um verde para os erros de expresses gramaticais.
Nas expresses gramaticais (sublinhado verde) basta clicarmos com o
boto direito do mouse sobre a palavra ou expresso sublinhada que o Word
abre uma caixa com um menu de sugestes.
Nas palavras no encontradas em seu banco (sublinhado vermelho),
quando clicamos com o boto direito, permite ignorar ou incluir aquela palavra em seu banco de palavras. Dessa forma, o Word vai aprendendo novas
palavras de seu usurio.
Em nosso texto vamos alterar a palavra extensivo por estensivo e verificar
as sugestes de alterao oferecidas pelo Word.

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Tabelas
Podemos criar tabelas no Word para gerenciamento de dados. No menu
Tabela selecione inserir tabela:
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O Word abre uma caixa onde se define o nmero de colunas e linhas e a

largura das colunas, que pode ser fixa ou adaptar-se ao contedo inserido.
Selecionando o boto de autoformatao, o Word abre uma segunda caixa
contendo vrios modelos de estilo para a formatao da tabela e em uma
janela abaixo mostra previamente como ser a aparncia da tabela para
cada tipo de seleo.

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Ajustes
Podemos ajustar a largura e comprimento das colunas clicando sobre a linha
de diviso da clula, mantendo o boto esquerdo do mouse apertado. O cursor
transforma-se em uma pequena flexa de duplo sentido e uma linha tracejada
criada, indicando que podemos navegar no sentido desejado at soltar.
Criar novas linhas e colunas

Podemos criar novas linhas ou colunas, bastando levar o mouse at uma
clula da tabela e abrir o menu tabela opo inserir.
Exemplo:
Vamos criar uma tabela de cinco colunas e seis linhas e inserir valores
para definir uma relao de veculos com marca, modelo, ano, cor e preo.
Propriedades
Com o cursor em qualquer clula da tabela, selecione no menu tabela a
opo propriedades da tabela. O Word abre uma caixa com guias de informao
e manuteno sobre as caractersticas das linhas, colunas e clulas da tabela.
182

Navegao
Para se movimentar pelas clulas de uma tabela, podemos utilizar a tecla
TAB. O TAB far o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita
e quando chegar ao final da linha, comear na prxima linha na primeira coluna. Para voltar no sentido inverso, usamos a tecla SHIFT. Mantendo
a tecla SHIFT apertada, a cada TAB digitado o Word far o movimento no
sentido inverso nas clulas.
Classificao
O Word permite a ordenao das linhas da tabela com base nas propriedades da coluna. No menu tabela selecione classificar. O Word abre uma
caixa para escolha das opes de ordenao das colunas e ilumina a tabela.
Exemplo:
Classificar em ordem crescente a coluna 5 de nossa tabela:

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Exibir em grfico
O Word permite exibio da tabela em formato de grfico.
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Exemplo:
Vamos criar um grfico da tabela:
Selecione toda a tabela e no menu editar selecione copiar ou Ctrl+C.
Em seguida no menu inserir, selecione imagem e dentro de imagem
a opo grfico:
O Word vai colar um grfico padro de sua biblioteca na pgina. Selecione todas as linhas e colunas desse grfico e delete. Em seguida,
185
selecione no menu editar a opo colar ou Ctrl+V (vamos colar os dados de nossa tabela de veculos que esto na rea de transferncia).
O Word pode mostrar uma mensagem informando que as linhas e
colunas na rea de transferncia possuem um formato diferente do
grfico selecionado. Confirme com OK para o Word adequar os dados
no grfico:
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Confirme os dados e o grfico da tabela ser inserido.
Mesclar clulas
Podemos juntar clulas sequenciais no sentido horizontal ou vertical e
o resultado fica condensado em uma nica clula. Para mesclar clulas, selecione o intervalo das clulas que sero mescladas e selecione no menu
Tabela a opo Mesclar clulas.
Exemplo:
Vamos copiar as colunas de marca e modelo da nossa tabela para uma
segunda tabela:

187
Selecionamos as colunas de marca (1) e modelo (2) e no menu Tabela a

opo Mesclar clulas:
O resultado uma coluna com o contedo mesclado das duas:
188

Dividir clulas
Podemos dividir clulas utilizando o mesmo princpio.
Exemplo:
Vamos copiar a coluna de marca da nossa tabela para uma segunda tabela:
Selecionamos a coluna de marca e no menu Tabela a opo Dividir clulas:

O Word abre uma caixa com opes de colunas e linhas.

189
O resultado so duas colunas com o contedo dividido e mesclado:
Convertendo texto para tabela

O Word permite converter um texto para tabela quando especificamos
nesse texto o que sero linhas e o que sero colunas em nossa tabela.
Para especificar as colunas separamos as informaes com o caractere ;.
As linhas so separadas pela marca de pargrafo (enter).
Exemplo:
Vamos converter o texto abaixo em uma tabela:
190

Selecionamos todo o texto e no menu tabela a opo Converter texto

em tabela. O Word abre uma caixa para as opes desejadas.

191
O resultado uma tabela com trs colunas:
Convertendo tabela para texto

O Word permite converter uma tabela para um texto.
Devemos especificar o caractere que o Word deve usar para separar as
colunas.
Exemplo:
Vamos converter para texto nossa tabela de veculos. Selecione uma
coluna qualquer da tabela e no menu Tabela selecione Converter tabela em texto.
192

O Word abre uma caixa com as opes desejadas de caractere para

separar as colunas.

193
O resultado um texto com o contedo da tabela separado pelo caractere ;
Frmulas
O Word permite a insero de frmulas para clculos em colunas numricas. No menu tabela selecione frmula. O Word abre uma caixa com rguas
para escolha da funo aritmtica desejada dentro das disponveis e tambm
o formato do resultado.
194

Exemplo:
Criando uma linha nova em nossa tabela para receber a soma da coluna 5
e aplicando uma frmula para apurao do total:
Criar uma linha nova para o Total:
Aplicar a frmula de soma na coluna 5:

Posicionando o cursor na clula de total e no menu tabela selecionando
frmula, o Word j abre a caixa com o valor =SUM(ABOVE) (soma acima).
195
O Word, assim como o Excel da Microsoft, possui deduo lgica e entendeu nesse caso tratar-se de uma soma da coluna acima, e j coloca, portanto, a funo de soma na rgua da frmula.
Escolher o formato de nmero adequado e executar a frmula clicando no boto OK .
O Word possui vrias funes aritmticas para a criao de clculos especficos nas colunas, que podem ser vistas e testadas selecionando e consultando o contedo da rgua Inserir Funo:
196

Macro
Macro um procedimento criado pelo usurio que fica armazenado no
arquivo de configurao de modelos de documentos do Word, o normal.
dot, e acionado seguindo tambm uma especificao do usurio, podendo ser um boto no painel ou uma combinao de teclas.
Esse procedimento codificado pelo Word usando uma extenso da
linguagem de programao Visual Basic da Microsoft chamada VBA (Visual
Basic for Applications).
Esses procedimentos so mais utilizados em tarefas repetitivas de textos
como insero de contedo com imagens, desenhos de esquemas, mapas
etc.

197
Exemplo:
Vamos criar uma macro chamada Macro_figura que insere um texto com
uma figura sempre quando acionada as teclas Ctrl+M.
Na Barra de Status do Word d um clique duplo no boto GRA. O Word
vai abrir uma caixa de dilogo onde vamos especificar o nome da Macro e sua descrio.
Clique no Boto de teclado para o Word abrir uma caixa onde vamos
especificar nossa combinao de teclas (Ctrl+M) que sero programadas para acionar a nossa Macro. Na rgua pressione a nova tecla de
atalho; especifique em sequncia as teclas Ctrl+ M; o Word vai aceitar
as teclas e mostrar na janela lateral Teclas atuais; clique em fechar para
aceitar.
198

O Word ativa um gravador de macro abrindo um cone lateral com botes

de funes para pausar ou parar a gravao da Macro e o ponteiro do mouse
transforma-se em um desenho de fita cassete indicando que a gravao est
ativa. Todos os comandos, textos e inseres passam a ser gravados para a
nossa macro_figura.

199
Vamos digitar um texto em vermelho usando a fonte Verdana 12 em

negrito e inserir a figura de um laptop, parando a gravao da macro
em seguida (usando o boto de parar a gravao) ou clicando duplamente em GRA. Quando parada a gravao, a macro encerrada
e gravada automaticamente no arquivo de modelos de configurao
normal.dot.
Agora em qualquer ponto do texto, quando as teclas Ctrl+M forem acionadas, a Macro executada automaticamente.
Microsoft Word 2007 novas funcionalidades

Novo desenho do ambiente
As novidades introduzidas no Word 2007 so de funcionalidade visual
com facilidades de operao e tcnicas com novos formatos de gravao
dos arquivos.
200

Vamos iniciar pela tela de entrada, que sofreu a maior alterao visvel:
Menus verticais e integrados

Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior em um painel central que chamado de Faixa de Opes pela
Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra
agora no sentido vertical, os grupos de comandos mais utilizados pelo usurio e seus botes. Os grupos no utilizados regularmente pelo usurio ficam
ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma
Barra de Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opes (menu).
Clicando por exemplo na guia Inserir, temos os seus grupos de comandos abertos na horizontal (Pginas, Tabelas, ilustraes, Links, Cabealho e
Rodap, Texto e Smbolos) cada um com seus botes.
201
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo, ele

abre um breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.
Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo

superior da tela servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar o Word, onde se podem visualizar
tambm os ltimos arquivos abertos.
202

O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e

+ ou por boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

203
Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Word mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Novos formatos de gravao

Na verso 2007 do Word a Microsoft alterou o formato de gravao dos
arquivos criando novas extenses. Segundo a Microsoft essa mudana proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana
contra vrus e facilidade de recuperao. Os arquivos gravados nas verses
anteriores (97 a 2003) podem ser convertidos para a atual ou mantidos em
sua verso original. O Word tambm possui uma funo de gravao da
verso atual para reconhecimento em verses anteriores.
As novas extenses so:
.docx extenso padro
a extenso para salvar os arquivos comuns do Word que no contenham macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo
contenha macros ou VBA, o Word avisa que esse contedo ser excludo do
arquivo.
.doc
a extenso em que devem ser gravados os documentos para serem reconhecidos por verses anteriores do Word (97 a 2003)
.docm extenso para macros
a extenso adequada para salvar arquivos que contenham macros ou
cdigos VBA.
.dotx extenso para modelos
So gravados com essa extenso.
.dotm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
204

Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treinamento on-line construtivo de modelos incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliao na performance do produto.
um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmente criar senso crtico para avaliar a qualidade das informaes existentes hoje
disponveis na internet ou em livrarias sobre o software Word.
Fique atento!
Caractersticas do Word
Alguns concursos colocam questes sobre algumas caractersticas do
Word. So questes que no vo influenciar em nada seu trabalho mas
contam pontos na prova.
Nome da extenso do arquivo gerado pelo Word: .doc
Nome da extenso do arquivo de modelos de documento gerado pelo
Word: .dot
Nome do arquivo de modelos de documento gerado pelo Word: normal.
dot
Nome da extenso do arquivo de backup gerado pelo Word que gravado na mesma pasta do original que est sendo editado quando o recurso de
Backup automtico ativado: .wbk
Questes maliciosas e de canto de pgina com o Word

O Word um editor de texto ou processador de texto?
um processador de texto e tambm um editor. O termo processador se
aplica em funo da sua capacidade que vai alm da edio de texto, como
por exemplo trabalhar com Banco de Dados para etiquetas, cartas, mala
direta etc.

205
Preste ateno na imagem da pergunta

Todas as questes de Word que se referem a um texto obrigatoriamente
mostram o ambiente ou contexto de ambiente em que o texto est sendo
editado. Portanto, a correta anlise do posicionamento do texto, marcadores de margens, os botes acionados, as propriedades ativadas na barra de
ferramentas e tambm na Barra de Status que vo garantir o sucesso da
resposta correta.
cones isolados
Algumas bancas examinadoras mostram uma das barras do Word e formulam perguntas sobre o significado de algum cone de seu contedo. Portanto, revise o significado dos cones em dvida pesquisando na Ajuda do
Microsoft Word (F1) que uma excelente fonte de pesquisas sobre o produto. A seguir, comentamos os mais solicitados em geral.
Fonte: Microsoft Office

Word 2007.
Pincel: copia os dados de referncia de uma formatao selecionada

(um caractere, um texto um pargrafo ou pgina) e aplica em outra seleo
escolhida.
Fonte: Microsoft Office

Word 2007.
Realce: marca e reala o texto selecionado com vrias opes de cores.
Fonte: Microsoft
Office Word 2007.
206

Mostrar / Ocultar: mostra ou oculta quando ativado/desativado com seu

prprio modelo de cone as definies de tabulao do texto, quebras de
linha, quebras de pgina, enter e com um caractere semelhante a um ponto
elevado, os espaos em branco entre palavras.
Canto de pgina
Para que servem os botes da barra de ferramentas quando esto em
negrito:
GRA
Gra de gravao indica que o gravador de Macro est ativo. o sistema
que constri Macros que so rotinas de edio programadas.
ALT
Alt de alterao indica que o controle de alteraes est ativo. o sistema que gerencia as alteraes em documentos do Word.
EST
Est de estendida indica que o controle de seleo estendida est ativo.
o sistema que quando ativado mantm a seleo ativa.
SE
S de sobre E de escrever indica que o controle de sobrescrever est
ativo. o sistema que sobrescreve os caracteres no texto onde o cursor estiver posicionado, quando digitado novos caracteres.
Referncias
Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey NY: Wiley, 2006.
______. Moac Microsoft Office Word 2003 Bsico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.

207


Informatica - 3 - Microsoft Word 2003 e 2007

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O que vamos fazer com ele?

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Barra de Menus via atalho

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

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Barra de ferramentas desenho

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Conceito de proteo e segurana no Word

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Para ativar a proteo selecione no menu Ferramentas a opo Opes

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

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Dentro de Salvar ative a opo Salvar Info. de Autorrecuperao e na

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Esta nova caixa onde a senha deve ser digitada:

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Pode-se tambm criptografar o arquivo acionando o boto Avanadas

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Assinaturas digitais certificadas

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Restries de formatao fase 1

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Restries de edio fase 2

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Excees de restrio (opcional)

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Aplicar proteo fase 3

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

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