INSTRUMEN PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH

PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG TAHUN 2014

NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
NAMA PENGETUA / GURU BESAR
NO. TEL
NO. FAX
TARIKH LAPOR DIRI PGB DI SEKOLAH
SEMASA
TARIKH PENARAFAN KENDIRI
Sila berikan skor berdasarkan kriteria berikut :
skor
Kriteria
0
TIADA Prosedur dan bukti dipatuhi/tidak dapat ditunjukkan.
1
SEBAHAGIAN Prosedur dan bukti dipatuhi/dilaksanakan
2
SEMUA Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

Bil.

SEMAKAN DOKUMEN

A
1

Pengurusan Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun
2014

Buku Perancangan Strategik Sekolah

Fail Laporan Nazir Sekolah

Fail Penarafan Kendiri SKPM Sekolah

Rekod Kehadiran Guru Besar, Guru dan

AKP Tahun 2014

Rekod Pergerakan Pengetua/ Guru Besar

Tahun 2014

Rekod Pergerakan Guru dan AKP Tahun

2014

Fail Mesyuarat Guru dan AKP Tahun 2014

Pengurusan Perkembangan Staf

10

Buku Laporan Bertugas

11

Dokumen berkaitan PIBG

12

Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu

bapa

13

Program Pembangunan Guru Baharu

(PPGB)

14

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah

15

Jawatankuasa Kualiti Sekolah

B.

Pengurusan Pejabat

16
17

Buku Daftar Fail

Rekod Bekalan Pejabat, Inventori dan
Harta Modal

18

Rekod Penyelenggaraan Kemudahan

Fizikal

19

Fail Pelupusan dan Hapus Kira

20

Fail Pengurusan Kewangan Sekolah

21

Rekod Tuntutan Geran Perkapita

22

Rekod Anggaran Belanja Mengurus

23

Fail Laporan Audit Sekolah

24

Rekod/Fail Tindakan Tatatertib

C
25

Pengurusan Kurikulum
Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah

26

Takwim Program Kurikulum Sekolah

27

Fail Panitia Mata Pelajaran

28

Jadual Waktu Kelas

29

Jadual Waktu Pensendirian

30

Rekod Jadual Guru Ganti

31

Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas

32

RPP Pengetua/ Guru Besar & GPK

33

Rekod penghantaran RPP Guru

34

Fail Pencerapan PdP Tahun 2013 dan 2014

35

Fail Semakan Buku Latihan Murid 2014

36

Dokumen Program Kecemerlangan

Akademik

37

Dokumen Melindungi Masa Instruksional

(MMI)

38

Dokumen Pelaksanaan KSSR/KSSM

39

Dokumen MBMMBI

40

Dokumen Pelan Pembangunan Pendidikan

2014 - 2025 (PPPM)

Petaksiran dan Penilaian

41

Pengurusan Petaksiran dan Penilaian

42

Pengurusan Peperiksaan Dalaman dan

Awam

43

Pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS)

44

Takwim Peperiksaan Sekolah

45

Dokumen Headcount (TOV/ETR)

Pengurusan Sumber Pendidikan

46

Fail Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Sekolah

47

Jadual Penggunaan Perpustakaan

48

Rekod Pelaksanaan Program NILAM

F
49

Pengurusan KoKurikulum
Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah

50

Rekod Penilaian Aktiviti Kokurikulum

51

Rekod Penyeliaan Aktiviti Kokurikulum

52

Rekod Pencapaian Aktiviti Kokurikulum

Sekolah Tahun 2013-2014

53

Dokumen Berkaitan Program Peningkatan

Kokurikulum

54

Fail Rekod Pencapaian Murid dalam

Kokurikulum

55

Fail Unit Berunifom

56

Fail Kelab dan Persatuan

57

Fail Sukan dan Permainan

G
58

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Fail Induk Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

59

Fail Jawatankuasa Pengurusan Kantin

Sekolah

60

Fail Disiplin Murid

61

Rekod Analisis Kes Salah Laku Murid

( 2012)

62

Fail Perkhidmatan Unit Bimbingan &

Kaunseling

63

Rekod Analisis Kehadiran Murid Tahun

2013

64

Pengurusan Bantuan Kebajikan Murid

BR1M/Biasiswa/KWAMP)

65

Dokumen Program Peningkatan Sahsiah

Murid

66

Pelan Kecemasan Sekolah

STATUS:
Rumusan Skor dan Pemberian Taraf Sekolah
Julat Skor
90 -100
80 - 89
60 -79
45 - 59
00 - 44

SJQ 3/2014
INSTRUMEN PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH
PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG TAHUN 2014
SMK PPDPG
JPA1006
HUSSIN HAMIDON
073881210

ut :
Kriteria

hi/tidak dapat ditunjukkan.

dipatuhi/dilaksanakan
han bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

SENARAI SEMAK
( Perlu disediakan oleh lokasi )
1. Visi dan Misi
2. Objektif Sekolah
3. Dasar kualiti Sekolah
4. Piagam pelanggan
5. Struktur organisasi - pengurusan, kurikulum, HEM, Kokurikulum
6. Carta organisasi setiap AJK yang ditubuhkan
7. Takwim kurikulum, HEM & Kokurikulum
8. Jadual pelaksanaan program kurikulum, HEM & Kokurikulum
9. Jadual pencerapan guru
10. Jadual penyeliaan hasi kerja murid
11. Jadual guru bertugas mingguan
12. Senarai guru kelas/tingkatan
1. Jawatankuasa induk
2. Jawatankuasa kerja
3. Bab 1 : Profil sekolah
4. Bab 2 : Halatuju sekolah & SWOT
5. Bab 3 : Analisis persekitaran, SWOC
6. Bab 4 : Isu, matlamat, objektif , KPI & sasaran
7. Pecahan bidang : Analisis SWOT, Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal & Pelan Operasi

SKOR

1. Fail induk

1. Borang Penarafan Kendiri SKPM 2010 ( standard 1

hingga 5 )
2. Rumusan Penarafan Kendiri SKPM 2003

1. Kad perakam waktu / thumb print / Buku log ( pastikan semuanya

diisi kecuali ada kenyataan )

1. eG-Hadir
2. Buku rekod pergerakan

1. eG-Hadir
2. Buku rekod pergerakan
3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu
bekerja

1. Fail induk
2. Surat panggilan - PK07/1
3. Rekod kehadiran - PK07/2
4. Minit mesyuarat - PK07/3
5. Rekod edaran - PK07/4
6. Maklumbalas minit mesyuarat ( jika ada ) - PK07/5
1. Fail induk
2. Borang matriks kompetensi - PK10/1
3. Analisis matriks kompetensi guru - PK10/2
4. Analisis keperluan latihan - PK10/3
5. Cadangan latihan perkembangan staf peringkat sekolah PK10/4
6. Instrumen penilaian program - PK10/5
7. Pelaporan kursus dalam perkhidmatan - PK10/8
8. Analisis kehadiran kursus guru - PK10/9
9. Kad biru
10. SPL KPM
a. e-profil
b. Data Kursus
1. Buku laporan guru bertugas
2. Buku laporan perhimpuan mingguan

1. Fail induk PIBG

2. Pendaftaran sijil
3. Perlembagaan
4. Minit mesyuarat Agung (selewat-lewat 31 Mac)
5. Minit mesyuarat AJK
6. Laporan aktiviti

1. Fail induk sarana Ibubapa

2. Buku Panduan sarana ibubapa
3. Buku panduan sarana sekolah
4. Bukti penyebaran maklumat Program Sarana

1. Fail Induk
2. Folio guru baharu

1. AJK APDM
2. AJK HRMIS
3. AJK EMIS

1. AJK SKPM
2. AJK SPSK
3. AJK Inovasi

1. Senarai daftar fail

1. Daftar Inventori KEW.PA-3,
2. Daftar Harta Modal KEW.PA-2,
3. KAD PETAK - KEW.PS-4
4. Senarai Daftar Harta Modal- KEW.PA-4
5. Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5

1. Buku log (buku laporan kerosakan)

2. Fail Pembangunan / penyelenggaraan

1. Fail Pelupusan Hapus kira Aset Alih

2. AJK Pengurusan Aset/Stok
3. Surat Lantikan Pegawai Aset (KPM) / Surat
Permohonan jika belum dilantik

1. AJK tahun semasa

2. Surat Pelantikan AJK
3. Surat Kuasa memungut wang awam (Guru Besar dan PT
Kewangan)
4. Buku Tatacara Pengurusan Kewangan edisi 2012 (kuning)
5. Minit mesyuarat kewangan tahun semasa

1. Tuntutan PCG untuk tahun semasa

1. Rekod Anggaran Belanja Mengurus

1. Laporan audit sekolah

1. Fail Tindakan Tatatertib

2. Buku Panduan Tatatertib

1. Senarai JKKS 2014

2. Carta organisasi 2014
3. Surat lantikan AJK
4. Minit mesyuarat JKKS sekurang-kurang 2 kali bagi tahun 2014
(sehingga JUN 2014)

1. Takwim
2. Kertas kerja/program dilaksana seperti dirancang
3. Laporan pelaksanaan

1. Senarai nama ahli panitia (PK01/1) - gred jawatan,

opsyen, subjek diajar, bil kelas diajar, bil masa mengajar
(PK02/1)
2. Carta organisasi panitia
3. Takwim panitia
4. Surat lantikan selari dengan no rujukan fail panitia
5. Jadual waktu mengajar guru panitia
6. Minit mesyuarat panitia

1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi

persekolahan disahkan oleh PGB
2. Diedar kepada guru
3. Ditampal/ditulis dalam RPP guru
4. Dipamer dalam kelas

1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi

persekolahan
2. Disahkan oleh PGB
3. Diedarkan kepada guru - rujuk PK07/4
ditampal/ditulis dalam RPP guru

1. Jadual guru ganti - rujuk PK02/2

2. Slip guru ganti & aktiviti - rujuk PK02/3 ditampal dalam
RPP

1. Jadual penggunaan bilik khas dipamer

2. Rekod penggunaan bilik khas - rujuk PK03/3

1. Semak RPP PGB & GPK dan ditandatangani oleh

PPD/GPK

1. RPP dihantar dan guru turunkan tandatangan (PK03/1)

1. Pencerapan dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat

pertama menggunakan borang PK04/1 - rujuk minit
mesyuarat
2. Jadual pencerapan minimum 2 kali setahun
3. Senarai pegawai dicerap & yang mencerap (PGB/KB/KP)
4. Analisis instrumen pencerapan guru - PK04/2
5. Borang maklum balas pencerapan (jika berkaitan) PK04/3

1. Dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat pertama

menggunakan borang PK06/1 - rujuk minit mesyuarat
2. Hasil kerja murid ditanda, diulas dan membuat
pembetulan jika murid melakukan kesalahan
3. Jadual penyemakan buku latihan murid oleh PGB/GPK

1. Perancangan/ takwim untuk semua murid

2. Kertas kerja/program
3. Pelaksanaan program
4. Laporan pelaksanaan
5. Post mortem

1. Dimaklumkan dalam mesyuarat /LDP

2. Buku MMI (hard copy/soft copy) & draf panduan
3. Pelaksanaan MMI

1. SPI berkaitan KSSR/KSSM disediakan

2. Laporan Kursus dalaman/taklimat dilaksanakan kepada
semua guru

1. SPI berkaitan MBMMBI disediakan

2. Kursus dalaman dilaksanakan kepada semua guru
3. Fail MBMMBI - JK/lantikan/minit mesyuarat.

1. Laporan PPPM 2014-2025 ( hard / soft copy )

2. Makluman dan taklimat kepada semua guru

1. Fail induk
2. Carta organisasi
3. Pengurusan mesyuarat : surat panggilan, rekod
kehadiran,minit mesyuarat,rekod edaran(jika ada) &
maklum balas(jika ada) - borang PK07/1 hingga PK07/5

1. Fail Induk
2. Jadual /takwim peperiksaan
3. Senarai semak kertas soalan-PK05/1
4. Rekod pengambilan kertas soalan - PK05/2
5. Rekod penyerahan skrip/kertas jawapan murid - PK05/3
6. Rekod pendaftaran peperiksaan awam

1. Fail induk
2. AJK PBS
3. Fail Mesyuarat Jawatankuasa PBS Sekolah
4. Program 4P : Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan
Pengesanan

1. Buku pengurusan sekolah / takwim / jadual peperiksaan

1. Rujuk fail panitia ( kulit keras - Tajuk : Pentaksiran dan

Penilaian )

1. Pekeliling berkaitan
2. Jawatankuasa tahun semasa
3. Surat Lantikan Jawatankuasa
4. Minit Mesyuarat tahun semasa
5. Anggaran Belanja Mengurus

1. Jadual Penggunaan Perpustakaan

2. Rekod Penggunaan Bilik Khas SPSK PK03/3
3. Kad pinjaman/ Kad Pintar
4. Rekod Pinjaman murid

1. Laporan Pencapaian Nilam (Nilam,Jauhari,Emas, Perak,

Gangsa)
2. Nisbah murid : Buku ( SR 1:15, SM 1 : 20 )

1. SPI berkaitan
2. Jawatankuasa tahun semasa
3. Surat Perlantikan Jawatan kuasa
4. Minit Mesyuarat Kokurikulum
5. Takwim

1. Berpandukan Borang Pemeriksaan bertema oleh

Jemaah Nazir

1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum bagi setiap unit (Unit

Beruniform/ Kelab Persatuan/Permainan)
2. Buku Persediaan 1M1S

1. Laporan Pencapaian Keseluruhan 2013/2014

2
1. Perancangan Strategik
2. Pelan Taktikal dan Operasi Tahun Semasa

1. Analisis Pencapaian Murid mengikut Standard SKPM 2010

2. Analisis Rekod Pencapaian Kokurikulum sekolah

1. Senarai AJK Unit Beruniform 2014

2. Carta organisasi AJK Unit Beruniform 2014
3. Surat lantikan AJK Unit Beruniform
4. Minit mesyuarat AJK Unit Beruniform sekurang-kurang
sekali setakat Jun 2014
5. Program/takwim Unit Beruniform 2014

1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2014

2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2014
3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan
4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurangkurang sekali setakat Jun 2014
5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2014

1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2014

2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2014
3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan
4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurangkurang sekali setakat Jun
5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2014

1. Senarai AJK HEM 2014

2. Carta organisasi AJK HEM 2014
3. Surat lantikan AJK HEM
4. Minit mesyuarat AJK HEM sekurang-kurang sekali setakat
Jun
5. Program/takwim HEM 2014
1. Senarai AJK kantin 2014
2. Carta organisasi kantin 2014
3. Surat lantikan AJK Kantin
4. Perjanjian mengusahakan kantin
5. Senarai nama pengusaha/pekerja
5. Bukti suntikan
6. Laporan kendiri kantin
7. Minit mesyuarat AJK Kantin sekurang-kurang sekali sehingga
Jun
8. Senarai harga dan menu dipamer
9. Laporan harian AJK Kantin
10. Tatacara penggunaan kantin

1. Senarai AJK Disiplin Murid 2014

2. Carta organisasi Disiplin Murid 2014
3. Surat lantikan AJK Disiplin Murid 2014
4. Program peningkatan disiplin
5. Peraturan/undang-undang sekolah disediakan dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa/PIBG
6. Minit mesyuarat AJK Disiplin Murid sekurang-kurang 1 kali
setakat Jun 2014
1. Borang aduan disediakan dan dianalisis masukkan
dalam SSDM & cetakan disimpan
2. Tindakan / Program pencegahan dilakukan makluman
kepada ibu bapa
1. Senarai AJK Kaunseling 2014
2. Carta organisasi AJK Kaunseling 2014
3. Surat lantikan AJK Kaunseling
4. Minit mesyuarat AJK Kaunseling sekurang-kurang sekali
sehingga Jun
5. Program dan takwim disediakan
6. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) disediakan
7. Patuhi SPSK PK13
1. Analisis dibuat dan direkodkan

1. Senarai AJK Kebajikan Murid 2014

2. Carta organisasi AJK Kebajikan Murid 2014
3. Surat lantikan AJK Kebajikan
4. Senarai nama murid yang layak menerima bantuan
5. Minit mesyuarat AJK Kebajikan sekurang-kurang sekali
sehingga Jun
6. Program dan takwim disediakan

1. Perancangan/ takwim untuk semua murid

2. Kertas kerja/program
3. Pelaksanaan seperti dirancang
4. Laporan pelaksanaan
5. Post mortem

1. Disediakan dan dipamerkan di tempat-tempat yang

strategik dalam kawasan sekolah
2. Di dalam kelas dan bilik khas.

JUMLAH SKOR
PERATUS SKOR

132
100.00
Cemerlang

af Sekolah
Taraf Sekolah
Cemerlang
Baik
Memuaskan
kurang Memuaskan
Tidak memuaskan

ANALISIS DAERAH : PASIR GUDANG

ANALISIS SJQ3/2014 SEKOLAH RENDAH / MENENGAH

BIDANG

Skor dan Pemberian Taraf Sekolah

HUSSIN HAMIDON
SKOR IKUT FASA
PERATUS

Skor
90 -100
80 - 89
60 -79
45 - 59
00 - 44

Status
Cemerlang
Baik
Memuaskan
Kurang Memuaskan
Tidak memuaskan

STATUS
WAJARAN

SKPM SEKOLAH

SMK PPDPG

LAPORAN NAZIR

JPA1006

NAMA GURU BESAR

PERANCANGAN
STRATEGIK

NAMA SEKOLAH

BUKU PENG
SEKOLAH

KOD SEKOLAH

NO. TELEFON

BIL

PEN

ITEM

073881210

2
2
132

2
2

2
2

2
2

100.00
Cemerlang
50
0 Tidak memuaskan
45 Kurang Memuaskan
60 Memuaskan
80 Baik
90 Cemerlang

22

23

24

25
REKOD
TUNTUTAN GRAN

REKOD ABM

LAPORAN AUDIT
SEKOLAH

TINDAKAN
TATATERTIB

JK KURIKULUM
SEKOLAH

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

11

12

13

14

15

16

17

18
PERKEMBANGAN
STAF

LAPORAN GURU
BERTUGAS

DOKUMEN PIBG

PROG SARANA

PROG PPGB

JK PENG
MAKLUMAT

JK KUALITI
SEKOLAH

BUKU DAFTAR
FAIL

REKOD BEKALAN

REKOD
SELENGGARA

PERLUPUSAN
DAN HAPUS KIRA

PENG
KEWANGAN
SEKOLAH

PENGURUSAN PEJABAT
19
20
21
10

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

REKOD
KEHADIRAN

REKOD GERAK
PGB

REKOD GERAK
GURU DAN AKP

MESY GURU DAN

AKP

PENGURUSAN SEKOLAH
7
8
9
5

2
2

2
2

2
2

2
2

FASA : SEMAKAN DOKUMEN

36

37

38

39

40

41
PENCERAPAN

SEMAKAN HASIL
KERJA MURID

PROGRAM
CEMERLANG AKA

DOKUMEN MMI

DOKUMEN
KSSR / KSSM

DOKUMEN
MBMMBI

DOKUMEN PPPM

PENGURUSAN

PEP DALAMAN

PBS

TAKWIM PEP
SEKOLAH

DOKUMEN
HEADCOUNT

FAIL INDUK PSS

SUMBER PEND
46
35

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

42
43
44
45
27

28

29

30

TAKWIM PROG
KURIKULUM

FAIL PANITIA

JADUAL WAKTU
KELAS

JADUAL WAKTU
PERSENDIRIAN

REKOD JADUAL
GURU GANTI

PENGGUNAAN
BILIK KHAS

RPP PGB / GPK

REKOD HANTAR
RPP GURU

PENGURUSAN KURIKULUM
31
32
33
34
26

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

66
58

59
51

JADUAL
PENGGUNAAN

REKOD NILAM

JK
KOKURIKULUM
SEKOLAH

PENILAIAN
AKTIVITI

PENYELIAAN
AKTIVITI

PENCAPAIAN
AKTIVITI

PROGRAM
PENINGKATAN

PENCAPAIAN
MURID

UNIT UNIFORM

KELAB DAN
PERSATUAN

SUKAN DAN
PERMAINAN

FAIL INDUK JK
HEM

PENG KANTIN
SEKOLAH

FAIL DISIPLIN
MURID

ANALISIS KES
SALAH LAKU

FAIL KHIDMAT
UBK

ANA KEHADIRAN
MURID

BANTUAN
KEBAJIKAN

PROG TINGKAT
SAHSIAH

PELAN
KECEMASAN SEK

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

132
2
2

JUMLAH

65
57

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

60
61
62
63
64
56
50

PENGURUSAN KOKURIKULUM
52
53
54
55
49
SUMBER PEND
47
48

STATUS

PERATUS

100.00