Goran Blagus

business productivity coach, poslovni trener, poduzetnik

7 koraka kako
organizirati dan i
biti maksimalno
produktivan

Sijeanj, 2011.

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

Uvod
Jedna od vrlo specifinih karakteristika vremena u kojem ivimo (21. stoljee) jest
pomanjkanje vremena za obaviti stotine i tisue razliitih zadataka, zahtjeva,
potreba ili elja. Iako nam je dananje vrijeme donijelo razliita pomagala u obliku
elektronskih kalendara, pametnih telefona i svakakvih pomagala, problem manjka
vremena je jo vie izraeniji. Umjesto da nam takva pomagala pomognu u
svakodnevnom obavljanju aktivnosti, vrlo esto nam ili oteaju dnevnu organizaciju
ili naprave jo vei nered. Ili jo gori sluaj - potroe nam vrijeme koje smo uloili
na ugaanju tih pomagala bez ikakvog rezultata.
Ono to slijedi je opis 7 koraka (7 je magina brojka o kojoj vie informacija moete
potraiti na internetu) i opisuju kako organizirati dan za biti maksimalno
produktivan. Ope je poznata injenica kako svima nama 60 minuta traju jednako,
jedino je razlika u tome kako e svatko od nas iskoristi tih 60 minuta.
Ovih 7 koraka pomoi e vam kvalitetno organizirati dan, tj. dati upute kako svakih
60 minuta iskoristiti na najbolji mogui nain. U poetku e uvoenje koraka biti
udno, no kao to to jest u ivotu - nove stvari i procedure su uvijek udne.
U konanici, moete pokuati s ovih 7 koraka pa ako nita ne postignete uvijek se
moete vratiti na stari model funkcioniranja. No, ako pak u vama ipak tinja
znatielja i potreba za otkriem kako neki ljudi uspijevaju biti produktivniji i
organiziraniji, onda je ovo tivo za vas.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

1. Jutarnji ritual
Bez obzira budili se u 05:30 ili 11:30 (zbog vrste posla kojeg radite ili naina ivota)
jutarnji ritual je set aktivnosti koje trebate obaviti nakon buenja. Poslovica po jutru
se dan poznaje definitivno ima svoju vrijednost. Ako jutro bude dobro i bude
kvalitetno odraeno i ostatak dana e bre, lake i kvalitetnije proi. Zapravo, kroz
ostatak dana ete uspjeti obaviti vie zadataka i poslova, jer neete vui minus od
jutra.
Jutarnji ritual sastoji se od nekoliko koraka koje nuno morate napraviti jer jedino
tako ete uspjeti iskoristiti svoj maksimalni potencijal u ostatku dana. Raspored tih
koraka nije bitan, no bitno je da svaki od njih obavite. Kao rezultat toga imat ete
dovoljno energije za obavljanje ostalih dnevnih zadataka.
Stoga, prva i osnovna stvar koju trebate staviti u jutarnji ritual jest konzumacija
vode. Ne kave, ve dovoljne koliine vode. Zato voda? Ljudsko tijelo je 50% do
80% graeno od vode, a kako ste spavali 6 i vie sat i niste u sebe unosili nove
koliine vode, tijelo je djelomino dehidriralo. Stoga, aa vode svako jutro kako
biste nadoknadili dio tekuine koju ste izgubili
U ekstremnim sluajevima ljudi preskau
doruak jer imaju vanijeg posla pa

tokom spavanja. Ako se pitate gdje je nestala

kalkuliraju kako e to nadoknaditi tokom

tekuina, dovoljno je spomenuti kako se jedan

ruka.

dio izgubio znojenjem tokom spavanja.

Druga aktivnost koja vam treba ui u jutarnji ritual jest neki oblik fizike vjebe.
Kad kaem neki oblik, tada mislim na bilo kakvu fiziku aktivnost u trajanju barem
15 minuta. Cilj fizike aktivnosti (moe orbitrek, skakanje, tranje, sex...) je ubrzanje
rada srca i pumpanje krvi u sve dijelove tijela. Osim toga, spavali ste 6 i vie sati i
treba krvoilni sustav i samo srce probuditi da ponu ivlje i bolje pumpati krv kroz
dijelove tijela koji su jo uvijek malo uspavani. Osim pozitivnog utjecaja vjebe na

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

srce i krvoilni sustav, vjebanje e imati veliki i pozitivan utjecaj na vae mentalno
zdravlje i koncentraciju tokom dana.
Higijena, koliko god zvualo to udno i neobino, je izrazito bitna. Ako itate ovaj ebook i svakodnevno vodite brigu o svom mentalnom zdravlju i tijelu, tada je izrazito
bitno da svakodnevno vodite brigu i o svom fizikom tijelu. Tuiranje i nezaobilazno
pranje zubiju. Ima stara poslovica koja kae istoa je pola zdravlja. Stoga,
obratite panju na higijenu, a posebno na higijenu usne upljine. Usta esto budu
inkubator razliitih bakterija i virusa (znam, zvui strano) te ako se ne vodi redovita
higijena, te male betije se mogu gadno razmnoiti. A onda e uslijediti drugi
problemi koje sada neu spominjati.
Doruak je prvi obrok hrane (energije) koji unosite u sebe. Ne treba previe
spominjati kako je doruak izrazito bitan, no ta bitnost nekada izgubi svoju granicu.
U ekstremnim sluajevima ljudi preskau doruak jer imaju vanijeg posla pa
kalkuliraju kako e to nadoknaditi tokom ruka. Drugi ekstrem - nakrkaju se jake i
teke hrane tako da tijelu trebao gotovo 8 sati da iz nje izvue bitne energetske i
hranjive sastojke. Ili tih sastojaka bude toliko previe da ih tijelo sprema u sigurna
spremita pod nazivom SALO. Stoga, doruak obavezno mora biti odmjeren,
itarice od punog zrna, svjee ili sueno voe, te po potrebi nekakav dodatak
prehrani u obliku proteinskog praka ili slinog dodatka. Obavezno voditi brigu o
tome da sastojci budu zdravi i prirodni. Cilj jutarnjeg doruka jest napuniti vas
energijom za naredna 2 do 2 i pol sata.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

2. 7 dnevnih zadataka
Kako bi dan to uspjenije odradili, bili produktivni i to vie se pribliili eljenim
(poslovnim / ivotnim) ciljevima potrebno je svakodnevno odraditi odreeni broj
zadataka. Ako se unaprijed isplanira koje aktivnosti ete izvravati taj dan, sami
sebi aljete mentalnu poruku kako se u tom danu trebate vie fokusirati na te
zadatke - aljete si poruku vanosti. Time razliita smetala i nepredviene situacije
stvaraju manje uma u dnevnom djelovanju, te se u konanici i ima zadovoljavajui
osjeaj kako se tokom dana neto od posla i napravilo.
No, kako izgleda stvaranje liste od 7 zadataka? Ovisno o tome u koji tip osobe
spadate i kako vam vie odgovara, spisak od 7 aktivnosti radit ete veer prije ili
nakon jutarnjeg rituala. Ja osobno spisak radim nakon jutarnjeg rituala.
Aktivnosti koje biram za taj dan su aktivnosti iz

Lake je raditi kada znate to treba

kategorije koje me pribliavaju eljenom cilju

napraviti, nego kada tokom dana zujite i

ili rjeenju nekog posla koji moram napraviti.

razmiljate to biste jo trebali raditi.

Dio aktivnosti su iz kategorije moram odraditi, te kako s vremena na vrijeme volim

eskivirati kategoriju poslova moram odraditi tako ih s vremena na vrijeme i
stavljam u spisak dnevnih zadataka. esto to bude ienje mailboxa, slanje nekih
izvjetaja, pospremanje radnog stola... Mrske ali bitne aktivnosti. I naravno, dio
aktivnosti koje stavljam u ovaj spisak jesu iz velike liste zadataka koje trebam
napraviti (MASTER TASK LISTA). Jednostavno iz te velike hrpe (trenutno ih ima
45) odaberem ono to u rijeiti taj dan ili ono to je zrelo da se rijei taj dan.
Kao rezultat toga dobit u spisak od 7 aktivnosti koje trebam tj. elim obaviti. Na
prvi pogled izgleda malo (u usporedbi s master listom), a opet kad ih pogledate
izgledat e da ih ima puno. Nakon to ste spisak napravili, znat ete to vam je
raditi ostatak dana i na to se trebate najvie fokusirati.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

Naravno, tokom radnog dana dolazit e do svakakvih situacija (predvidljivih i

nepredvidljivih) te e vam takve aktivnosti u neku ruku kvariti ovaj spisak od 7
aktivnosti. Ali to i nije neki problem. Naime, ako vam se dese okolnosti na koje niste
mogli utjecati tada to tako prihvatite i obavite to trebate obaviti. U sluaju da su
okolnosti dogaaja takve da na njega moete utjecati, podsjetnik na to da imate
spisak od SAMO 7 aktivnosti i ovo to vam ovog trenutka eli odvui panju, biti e
dovoljno da procijenite u kojem smjeru ete dalje djelovati.
Zanimljivo je kako ete u praksi vrlo rijetko zavriti svih 7 aktivnosti. I to to ih sve
ne izvrite i napravite nije uope problem. Naime, s dolaskom novog dana radite
novi spisak. Radite ga na nain da neto od prijanjeg dana prebacite u sljedei
dan ili jednostavno izbacite iz dnevne liste.
U cijelom ovom procesu najbitniji je sam postupak stvaranja liste, te u tom postupku
aljete sebi mentalnu poruku na to ete se tokom dana fokusirati. Lake je raditi
kada znate to treba napraviti, nego kada tokom dana zujite i razmiljate to biste
jo trebali raditi. Ovako trezvene glave napravite spisak to ete odraditi i to
odradite. U konanici, ako vam se spisak u sredini dana vie ne svia, novi dan je
ispred vas pa ete napraviti novi spisak od SAMO 7 zadataka.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

3. Email / telefon
Dananja, moderna, tehnologija donijela nam je super izum pod nazivom internet.
Internet je izmiljen i zamiljen kako bi ljudima omoguio bru i kvalitetniju
razmjenu informacija, no tko bi si mislio da e nakon nekoliko desetaka godina
internet i komunikacija njime za mnoge postati sama sebi svrha. A umjesto da
donese velike utede i vrijednosti, vrlo esto internet stvori vie problema nego
koristi.
Ti problemi se posebno oituju u tome kada komunikacija i ovisnost o
informacijama ovjeka toliko obuzmu da nije u stanju normalno funkcionirati ili u
najgorem sluaju, poinje zanemarivati okolinu i najblie suradnike. U ekstremnim
sluajevima pone zanemarivati samog sebe i ovjek postane ovisan o novoj
informaciji. Sindrom koji ja zovem - to prije samo da saznam to noviju
informaciju. Jedna informaciju vue drugu, druga treu i ode vrijeme...
No, kako je internet uao u sve spore ivota, a posebno u poslovni, email
komunikacija je postala jako bitan vid
...je l' vam se ikada desilo da ste ujutro
proitali neki apokaliptini email i sve je taj

komunikacija. Stoga, u dijelu kako se

dan bilo loe, negativno, problemi su se

organizirati poseban naglasak dajem na

nizali jedan za drugim...

emailove i kako se nositi s njima.

Za poetak, nadam se da moete osvijestiti koliinu vremena koje provedete uz

email, zapravo, da moete osvijestiti neto jo vanije. A to su momenti u kojima
vam email komunikacija prekida druge, vanije poslove. Naime, ako se uhvatite
(kad ste svjesni svojih poteza) da kroz dan email pregledavate i vie desetaka puta,
te ako u inboxu nema nove poruke, a ne znate to i kako raditi ostatak dana - onda
imate problem.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

Naime, email je broj jedan prekidalo u radu na raunalu i toga treba biti svjestni.
Rjeenje nije odrei se emaila, ve email staviti u slubu koristi, a ne da on upravlja
vama.
Stoga, ako vam prva radnja nakon buenja (ili meu prvih par radnji) bude provjera
email sanduia ili mobitela (SMS poruke), vrijeme je da taj ritual malo promijenite.
U prvom redu potrebno ga je promijeniti jer e sasvim sigurno loa ili neka
negativna email poruka odrediti tijek zbivanja ostatka dana (loa poruka = lo dan,
dobra poruka = dobar dan). Osim toga prisjetite se - je l' vam se ikada desilo da ste
ujutro proitali neki apokaliptini email i sve je taj dan bilo loe, negativno, problemi
su se nizali jedan za drugim... A emu to, kad ste mogli taj isti apokaliptini mail
proitati malo kasnije (nakon to ste se fiziki i mentalno spremili za dan koji je
ispred vas) i sasvim sigurno bi mnoge stvari odradili drugaije i bolje. A ne
impulzivno.
Dakle, kako se ponaati s email sanduiem ujutro? Model aktivnosti je vrlo
jednostavan. Barem tako izgleda napisano, no iziskuje malo vjebe i nakon nekog
vremena (cca. 3 tjedna) postat e normalan model vaeg odnosa prema email
porukama.
Nakon to ste obavili jutarnji ritual, sredite spisak zadataka i krenite prema svom
emailu. Poruke koje se nalaze u njemu potrebno je sreivati na sljedei nain:
a) prva i osnovna operacija s emailom je da poaljete poruke ljudima od kojih
trebate neku informaciju (vezano uz vaan projekt, neto to je stvarno
bitno). Ako vam je tokom jutra pala na pamet neka ideja ili ste se neeg
sjetili i jednostavno imate potrebu za nekim informacijama od drugih ljudi,
prva aktivnost na emailu je da napiete poruke i poaljete ih ljudima koji e
moi odgovoriti na njih.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

b) obradite, proitajte ili to ve treba one poruke od poiljatelja od kojih

oekujete neku povratnu informaciju. Ta povratna informacija treba biti iz
kategorije posla ili drugih vrlo bitnih aktivnosti. Npr. ako je to ponuda za xxxx
projekt i to je neto to ste ekali, to definitivno itate meu prvim
porukama. Da ponovim - poruke od poiljatelja od kojih oekujete neku
informaciju, a ne svih poiljatelja.
c) tek sada obraujete poruke tj. odgovarate na one email poruke koje od vas
trae neku povratnu informaciju.
d) ostale poruke
to je cilj? Definitivno u svom ivotu i poslu imate neke od ciljeva i kako bi se stiglo
do njih za to vam trebaju odreene informacije. Iz tog razloga odmah kreete u
potragu za informacijama (poaljete zahtjev i ekate), a nakon toga obraujete
dobivene informacije. Neke od dobivenih informacija (grupa b) biti e kvalitetne, a
neke nee. Neke ete moi odmah procesirati, a neke ete ostaviti za kasnije. Ono
to nije kvalitetna informacija, odmah vratite poiljatelju da nije dobro, a ostale
obradite i maksimalno iskoristite.
I naravno, tek na kraju va fokus aktivnosti ide na davanje informacija koje se trae
od vas. Koliko god zvualo udno i u neku ruku mislite da je profesionalno
odgovoriti u roku od 15 minuta od primljene poruke, nee se nita stranog desiti
ako na neke od emailova odgovorite tek nakon 24 sata. Osim toga, primatelj e
vie cijeniti kad mu date kvalitetnu i provjerenu informaciju, nego da neto
iskemijajte na brzinu.
A za kraj ostavljate ostale poruke (mailing liste, spam...) te njih obraujte u
kasnijem terminu (korak 6.) ili ih jednostavno ostavite za neka bolja vremena. No,
ne ostavljajte ih u inboxu, tako da vas svaki put kad otvorite email pikaju u oi, ve
ih odselite u neki drugi sandui.
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

10

Ovako obraivanje emaila, dva do tri puta dnevno, dat e vam vie vremena i biti
e puno produktivniji nego kad na email reagirate kao neki vatrogasac. I naravno, u
poetku e biti udno ali uz malo samodiscipline, svjesnosti i planiranja mogue je
ovaj model usvojiti u svoje svakodnevno funkcioniranje.
Oh da, skoro mi je pobjeglo. Ako koristite pametan telefon (smartphone) koji svaki
as provjerava email poruke, tada ga podesite na nain da ne postavlja indikator o
dolasku novih poruka, jer ve samim pogledom na mobitel izgubit ete fokus i
potroit ete puno vremena.
Istu proceduru s emaila primjenite na mobitel i SMS poruke.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

11

4. Grupiranje poslova
U prijanjem poglavlju sam spomenuo sindrom vatrogasca. to je to? Vatrogasci
reagiraju kada doe do nekog problema (najee poara) tesu oni deurna sluba
koja u bilo kojem trenutku dana ili noi izlazi na teren, obavi posao i vraa se u
svoju centralu. Uvijek spremni za akciju.
Danas mnogi ljudi funkcioniraju ba na taj nain. Naime, s vremena na vrijeme su
se toliko ispraksirali u svom poslu da jedino to im je gut raditi je popravljanje
nastala tete. Posao im se veinom svodi na ekanje kada e doi do nekog
problema, a kad se problem desi - nema sretnijeg ovjeka. Momenti kada takav
ovjek osjeti kako je sam ili uz malu pomo uspio rijeiti problem, pa kad osjeti onaj
ponos i zadovoljstvo da je posao dobro napravio - jednostavno takve ljude pretvori
u ovisnike o dobrom osjeaju - pretvaraju se u vatrogasca.
Taj sindrom dobar osjeaj vrlo je specifian za uslune djelatnosti, a karakterizira
ga i velika ovisnost o email komunikaciji. Po cijeli dan se eka da se neto desi, pa
kad se desi evo njega kao vatrogasca da spasi stvar.
U isto vrijeme, ovaj na vatrogasac s vremena na vrijeme osjeti kako mu ostali
poslovi ne funkcioniraju, kako nije produktivan i nakon nekog vremena shvati kako
nije sve samo stvar u krpanju, ve treba neto i drugo napraviti - itaj: proizvesti /
napraviti.
Stoga, u prvom redu trebate osvijestiti jeste li osoba vatrogasac ili se moda samo
teko koncentrirate. Da ne bi bilo zabune, sindrom vatrogasca definitivno ide uz to
ako ste ovisni o Facebook-u, emailu, sms-u. Kad takve stvari zapite, vi skaete i
kreete se njima prvo baviti.
No, kako zapravo tokom dana kvalitetno odraditi posao i dobro se na kraju
osjeati? Je l' se sjeate iz kolskih dana kako je jedan sat trajao 45 minuta? Eto,
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

12

tih 45 minuta e vam pomoi ako se teko koncentrirate i posao od par sati
obavljate nekoliko dana.
Naime, 45 minuta je vrijeme u kojem ovjek moe biti dovoljno dobro koncentriran,
a nakon tih 45 minuta panja mu opada. Ujedno i kvaliteta rezultata. Zapravo, da bi
se zadrala ista koliina kvalitetnih rezultata nakon 45 minuta rada potrebo je
ulagati puno vie energije nego je to bilo prvih 45 minuta.
Model kako treba raditi posao jest grupiranje slinih aktivnosti u blokove od 45
minuta. Ovdje spominjem dvije varijable tako da malo vie panje obratite na njih
(grupiranje / 45 minuta).
Grupe aktivnosti, to je to? Ako dobro razmislite sve aktivnosti koje radite tokom
dana potpadaju u jednu od ove kategorije:
produktivna aktivnost
aktivnost odravanja
aktivnost pripreme
aktivnost zabave
Produktivne aktivnosti su sve one aktivnosti koje vas pribliavaju prema eljenom
cilju. To su aktivnosti koje stvaraju rezultate. Aktivnosti odravanja su aktivnosti koje
radite kako bi va sustav funkcionirao. esto to budu one aktivnosti koje ne elite
raditi ali ih morate odraditi kako bi sve ostalo funkcioniralo. Aktivnosti pripreme su
aktivnosti koje slue kao podrka za biti produktivan, a aktivnosti zabave uz
naravno zabavu ukljuuju aktivnosti kao to su izlasci, obitelj, sport...
Ono to vas ovog trenutka pozivam - razmislite to ste radili danas od poetka
itanja ovog e-booka? Neki poslovi su bili produktivnog karaktera (obavili ste ga i

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

13

donijet e vam posao, novac, ugodu), neki su bili iz kategorije zabave (Facebook,
email, televizija), a neke ste radili kako biste posao (onaj produktivan) mogli dobro
odraditi. I naravno, pospremili ste radni stol pa onda to ide u kategoriju odravanja.
Moda na prvi pogled zvui udno, no ova podjela odlino opisuje sve aktivnosti
koje radimo u svojih 24 sata. Osim toga, odaberite neki od svojih ciljeva i provucite
aktivnosti koje ste radili kako bi ostvarili taj cilj - sve e odlino odgovarati.
Npr. ako elim smraviti, produktivna aktivnost je vjebanje, zabava je Facebook
chat, priprema je odlazak u teretanu, a odravanje je peglanje sportske opreme.
Ili za cilj imam zaradu od 100.000 eura. Slanje ponuda za moj super program je
produktivna aktivnost, priprema ponuda, istraivanje potencijalnih klijenata,
prodajno i prezentacijsko pismo je priprema. Odravanje je bio razgovor s
raunovoom jer ipak tvrtka treba funkcionirati, a zabava je bilo malo skajapanje s
prijateljem iz njemake.
Dakle, sve se moe provui kroz ovu

Tajna je u grupiranje, nemojte to zaboraviti.

podjelu. No, sjetite se kako sam napisao grupiranje i 45 minuta! Dakle, postupak je sada jednostavan. Grupirajte poslove iz
kategorije odravanje i priprema. Produktivne aktivnosti ne moete grupirati (ne
moete u isto vrijeme kvalitetno raditi na dva razliita projekta), a za zabavu sami
procijenite (moete ali ne morate grupirati).
Nakon tog grupiranja, potrebno je samo svjesno odluiti u kojem modu rada ste
ovog trenutka. Ako sam u pripremi, nema onda skakanja na zabavu ili odravanje.
A teko da ete i biti neto produktivni ako mijenjate kategorije.
Drugi dio je famoznih 45 minuta. Tu nema previe mudrolije, kada ste u jednoj
kategoriji i radite posao, onda ga radite u modu 45 minuta radim, 15 minuta pauze,
45 minuta radim, 15 minuta pauze. Ako je to previe i trebate promijeniti kategoriju,
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

14

napravite si ipak 15 minuta pauze i napravite otri rez (npr. prelazak iz pripreme u
zabavu). Pa onda u novoj grupi isti mod 45 - 15 - 45
I naravno, jedna jako bitan savjet. Nakon to odradite blok od 2 sata, vrijeme je za
obrok. Pojedite neto, napunite se energijom. Nakon 2 bloka moete uzeti pauzu
od 30 minuta i to e biti dobra prilika za ruak tokom dana.
Tajna je u grupiranje, nemojte to zaboraviti.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

15

Obrok - ruak - kava - odmor

U dosadanjim koracima sam se ve dohvatio ove teme, pa stoga nije na odmet
malo je detaljnije obraditi. Osim toga, hrana koju unosimo u sebe daje nam energiju
koja nam je bitna da funkcioniranje. Moda ekstreman primjer, no natoite vodu u
rezervoar auta i provijerite koliko ete se daleko odvesti tim autom. Zanimljivo kako
mnogi danas vie brige vode o stvarima, a u nekim sluajevima i drugim ljudima, a
sebe sustavno zanemaruju - u sebe unose lou energiju (itaj: hranu).
Samo usput u se dotaknuti igranja rtve u ivotu. Naime, ako ste osoba koja
smatra kako se trebate rtvovati, sve dati od sebe, kako su drugi bolji od vas, kako
treba prvo ugoditi drugima, a tek onda sebi. NEMOJTE TO RADITI! Lijepo i dobro
je biti dobriina i sve to, no onog trenutka kad vi neete moi vie pomagati onda ti
drugi vie nee dobivati pomo. Stoga, prvo krenite od sebe, prvo mora biti dobro
vama, a tek onda moete pomagati drugima. Ovo nikako nije bahato, krto i to sve
ne, ve realnost. Kako ete siromahu pomoi ako nemate ni za sebe?
OK, to smo sada raistili i vrijeme je okrenuti se hrani i energiji koja nam hrani
tijelo. Za poetak, hajmo se dohvatiti famoznog doruka. Njega sam ve naveo u
prvoj toki i ne da je nuan, ve je obavezan. Da, doruak je obavezan!
Opisat u svoj model funkcioniranja do pred nekoliko godina. Ja nakon jutarnjeg
buenja nisam mogao nita staviti u usta naredna 3 sata. Nisam ni kavu pio,
jednostavno NITA nisam jeo cca. 3 do 5 sati nakon buenja. Naravno, posljedice
su se javile - pothranjen i manjak kilograma. Ali, svijesnost da trebam promjenu,
ustrajnost i malo po malo konzimiranja dobrih itarica stvorio sam svoju dobitnu
formulu za doruak.
Moj doruak, a takav bi trebao biti i va, treba se sastojati od kvalitetnih namirnica
koje e vam dati energiju za naredna 2 sata (vidi prijanje poglavlje). Ono to ja
konzumiram jesu itarice od punog zrna, mlijeko, lica proteina (ja imam sreu to
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

16

moram skupljati kilograme), suho ili smrznuto voe. I to je to - 2 sata odlino

funkcioniram i nisam gladan.
Dobrobit i smisao doruka sam ve opisao u prvom poglavlju, tako da se neu sada
ovdje ponavljati. No, to je s ostalim obrocima?
Iako nisam nutricionista, ostavljam vama da pronaete najbolji model to i koliko
ete konzumirati. Ruak i veera su neto to morate imati, a tajna prehrane je u
meuobrocima. Ako imate viak kilograma i odete na neki tretman mravljenja,
sasvim sigurno ete za savjet dobiti uputu kako trebate vie puta jesti, no manje
zalogaje.
Stoga i ja vama savjetujem pauze (prijanje poglavlje) nakon kojih ete neto
prizalogajiti. to e to biti, ostavljam vama. No, to definitivno ne treba biti neto
slatko (ili preslatko) ili teko (evapi i sline stvari). Voe, jogurt, povre... neto
takvog oblika e dati kvalitetne rezultate. Ako nakon tih manjih zalogaja i dalje
osjeate glad, to moda nije znak da su obroci premaleni, ve da sustav od ranije
moda ne funkcionira kako treba. Ili je doruak bio previe tanak ili ste neki mini
obrok preskoili. No, na vama je da naete
Postat ete prava produktivna zvijer.

dobru formulu i dobar model za hranu.

Dovoljno snaan obrok da pokrije naredna 2 - 3 sata aktivnosti - to neka vam bude
nit vodilja kod kreiranja i odabira obroka.
A to je s kavom? Nisam osoba koja e vam apriori zabraniti piti kavu i rei da je to
loe. Ili da je slatko loe. Stvar je u pravoj mjeri tj. odmjerenosti. Dakle, to s
kavom? Kava u sebi ima kofein i karakteristika djelovanja kofeina na nae tijelo je
da podie krvni tlak, a time die ovjeka. I to je u nekom trenutku ok, no
dugorono vrlo pogubno i problematino.
Naime, ljudsko tijelo (fiziko i mentalno) se tokom dana troi, a ujedno time i
umara. Nakon to se tijelo umori, ono sve slabije funkcionira i treba odmor da si
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

17

obnovi energiju. Mnogi ljudi kada osjete kako im tijelo pada popiju kavu i tako se
na umjetan nain diu. No, nakon vrlo kratkog vremena, tijelo se ponovno pone
umarati (pa ak i bre nego prije) pa esto uslijedi jo jedna kava, i jo jedna... Nije
ni udo da nakon desetak godina ljudi imaju problema sa srcem.
A rjeenje je vrlo jednostavno. ODMOR. Kada osjetite kako vam tijelo pada, tada
takve i te momente iskoristite za odmor. Pustite tijelu da se samo od sebe
regenerira. U ekstremnim sluajevima, tj. ako si to moete priutiti - odrijemajte cca.
15 minuta. Imat ete puno vie energije i obnovljena energija e due trajati nego
nakon popijene kave ili table okolade. Ako drijemanje nije mogue, smanjite tempo
i meditirajte nekoliko minuta. Dozvolite tijelu da samo obnovi energiju.
U konanici, ovo je dio gdje ete trebati pronai model funkcioniranja za sebe. I to
na nain da se oslukujete. Oslukujte kada ste najproduktivniji i kada vam najvie
odgovara vrijeme za ruak. Isto tako, oslukujte i naite trenutak kada vam najvie
odgovara vrijeme za odmor.
Model 45-15 koji sam vam dao i odmjerene male obroke nemojte preskakati pa
ete sasvim sigurno imati vie energije, a time i vie stvari ete moi napraviti u
manje vremena. Postat ete prava produktivna zvijer.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

18

6. Sputanje tempa
Kako dan prolazi, odraujete desetine, pa ak i stotine razliitih aktivnosti
jednostavno dolazi do trenutka kada vie niste u mogunosti odrati isti tempo rada
i istu razinu koncentracije. Ako ste se tokom dana kljukali s velikom koliinom
kave, kako dan odmie tako ni sve vee koliine kave i sve uestaliji trenuci
njezinog ispijanja jednostavno ne daju onu razinu energije koju biste eljeli.
Stoga, vrijeme je da se pomirite kako vam tijelo treba odmor, tj. kako niste stroj i da
trebate malo usporiti. S druge strane, ako razmislite o poslovima i aktivnostima koje
radite ili trebate odraditi, sasvim sigurno postoje i neke aktivnosti koje nisu direktno
vezane uz master planove, nisu vatrogasac tipa aktivnosti ve spadaju u kategoriju
odravanja. Ili u poslove koje trebate napraviti, nisu od presudne vanosti no u
jednom trenutku trebaju biti napravljeni.
Vjerujem kako se moete sloiti sa mnom da dnevni ritam aktivnosti i djelovanja
treba usporiti i kako vam tijelo jednostavno signalizira da to napravite. U protivnom
samo u jednom trenutku padnete, zaspete, pa kad se probudite opet na posao.
Ovako moete funkcionirati neko krae vrijeme, no posljedice su dugorone i vrlo
negativne.
Ono to vama ostavljam da istraite jest oslukivanje vlastitog modela
funkcioniranja. To znai da svjesno ocijenite i zakljuite koji model kod vas
funkcionira ili ne funkcionira. Da pojasnim.
Ja sam jutarnji tip osobe. To znai da najveu razinu koncentracije, poleta i
motivacije imam ujutro od cca. 07:00 do 11:00 sati. Nakon toga ide nekakav
zalogaj i iako ne osjeam da sam umoran, barem ne fiziki, jednostavno
osjeam kako mi treba odmor i kako nisam vie onako poletan i nadahnut kao
to je to bilo tokom jutra. Stoga se narednih 2 do 3 sata malo vuem, radim
manje intenzivne stvari, telefoniram, aljem mejlove (iz zadnje kategorije),
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

19

razmiljam, itam asopis, odem malo u kategoriju zabave... Jednostavno

tijelo i logiki (mentalni) dio mene trae neto takvog. A ja se tome ne opirem.
Oko 15:30 stvari se poinju mijenjati i dolazim u fazu zakljuivanja dana. Faza
u kojoj postajem dodatno motiviran i izrazito produktivan. U toj fazi donosim
najbolje odluke, u toj fazi dobivam najvie inspiracije za razne projekte i u toj
fazi stvaram najbolje ideje. Ovo traje cca. 2 do 3 sata i nakon toga ponem
rapidno padati.
Iako sam tokom veeri i dalje u motivacijskom modu, jednostavno osjeam
mentalni umor i sve to radim ne daje dobre rezultate. Imam ja i dalje volje i
ideje, no nije to ono to elim. Rezultati budu ofrlji i sve se na kraju svede na
multitasking, ali onaj lo multitasking - skakanje s jedne teme na drugu.
Jednostavno vrijeme prolazi, rezultata nema. I naravno, ide sve vie
usporavanje tempa, te na kraju spavanje.
Ovaj gornji opis je neto kako ja funkcioniram u 90% sluajeva, te dobro
ocrtava moj model s kojim mogu planirati kako raditi tokom dana. Ostalih 10%
su razliite izvanredne okolnosti, putovanja i slino gdje ne mogu uhvatiti i
postaviti ovakav ritam, no to je zapravo u ovom sluaju i najmanje bitno.
Svijest o tome kako generalno funkcioniram i svijest da su okolnosti drugaije
daje mi odlian osjeaj kontrole i sigurnosti. Znanje tog modela omoguuje mi
da se lako ufuram u produktivni status i postiem zadovoljavajue i eljene
rezultate.
Ovo gore je bio moj model funkcioniranja, a na vama je da napravite svoj. Netko
voli dugo spavati i pone mentalno kvalitetno funkcionirati tek od 11 sati. Netko
moe raditi odline poslove od 23:00 do 04:00. Koji god da ste tip osobe - jutarnji,
popodnevni ili noni oslukujte se nekoliko dana i zabiljeite trenutke u kojima ste
maksimalno produktivni, motivirani i proizvodite najbolje rezultate. Isto tako osjetite
momente kada padate (ako ste kavopija, zabiljeite vremena u kojima pijete kavu) i
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

20

to su trenuci kada vam treba odmor, malo sporiji ritam. Mjerite, ako se to moe
nazvati mjerenjem, sebe tjedan dana, sljedei tjedan provjeravajte i korigirajte
zabiljeke i nakon 3 do 5 tjedana nai ete svoj model funkcioniraja. Ve samo
svjesno biljeenje (ne treba ovo biti neko rigorozni biljeenje) dovest e vas da
nakon nekog vremena sloite svoj model.
I u konanici to je ono to vas dovodi do stvaranja najboljih rezultata. Kada shvatite
svoj model funkcioniranja, onda ete vrlo lako znati u koje termine treba planirati
manje intenzivne poslove i kada su trenuci za sputanje tempa djelovanja. I
naravano, kada su trenuci za stvaranje najboljih rezultata.
Ako ste poduzetniki nastrojeni, tada vam je zasigurno veliki cilj i motivacija biti 8 i
vie sati maksimalno produktivan. Jo ako imate i svoje djelatnike, vjerujem kako
biste dali bogatstvo (i postali bogati) kad bi samo vai djelatnici bili upola
produktivni kao vi, no bojim se ali imam jednu lou vijest za vas.
Maksimalno vrijeme u kojem moete biti produktivni teko da e u jednom danu
iznositi vie od 5 sati. Jednostavno druge aktivnosti, model osobnog funkcioniranja
tj. nain kako funkcionira nae tijelo nije mogue postii da budete produktivni vie
od tog vremena.
Zapravo, postoje trikovi u obliku nedozvoljenih opijata, no suvino je spominjati
kakve e biti posljedice. Drugi oblik za postizanje due produktivnosti je stres i veliki
pritisak, no isto tako vrlo brzo e se uvidjeti posljedice toga. Stoga, zaboravite za
maginom tehnikom s kojom ete biti 8 i vie sati produktivni. Budite pametni i
sloite svoj model.
Iskreno, ako tokom dana budete 4 do 5 sati produktivni, sasvim sigurno ete postii
100% i vie bolje rezultate nego to je to bilo do sada.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

21

A biti produktivan znai i odmarati se, ne raditi nita, tj. stvarati okolinu da se moe
biti produktivan. Stoga, nemojte zanemariti vremena odmora i sputanja tempa
tokom dana.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

22

7. Dnevna revizija
I naravno, kao zadnja toka ide neto to gotovo nitko ne radi. Zapravo, rade oni
pojedinci koji su po svim kriterijima uspjeni, oni koji znaju to rade i koji shvaaju
snagu revizije i kontemplacije dnevnih aktivnosti.
O emu se radi? Od samog jutra tj. od trenutka kad se probudite kroz glavu vam
prolaze svakakve razliite misli, ideje, problemi, situacije... tokom dana deavaju se
razliite situacije i radite sve i svata. Dio tih aktivnosti je planiran, dio je neplaniran,
na neke situacije moete utjecati, na neke ne moete utjecati, a vrijeme prolazi. I
sva ta gungula zbivanja, ideja, razmiljanja, situacija i aktivnosti toliko vas obuzme
da jednostavno nakon nekog vremena izgubite sliku gdje ste i kuda elite / trebate
doi.
Zamislite da ste vojnik u rovu. S druge strane rova, tamo negdje daleko ili
dovoljno blizu je neprijateljska vojska i pucaju na vas. Naravno, i vi pucate na
njih, nadmudrujete ih, bacate bombe. Malo ste vi u prednosti, malo su oni u
prednosti. I tako ste uvueni u rat, zapravo borite se za sebe i pucate iz tog
rova. Jer elite pobijediti, jer elite... to god ve elite.
No, to ako neprijatelj nije iza rova i to ako ga uope nema. to ako se
neprijatelj ve odavno povukao, a vi ste i dalje u rovu, bacate bombe, pucate,
skrivate se, pokuavate ga nadmudriti i postii pobjedu? Zamislite se malo,
kako ete iz rova vidjeti da neprijatelja vie nema u drugom rovu? Kako ete
shvatiti da je neprijatelj poraen? Tako to ne puca? Hmmm... moda sprema
neku taktiku. Hmmm..., kako vam se ovo ini?
Malo jest ekstremniji primjer, no veina ljudi provodi svoj dan u rovu i ponaa se
ba na taj nain. A ako ste vi isto jedna takva osoba, vrijeme je za malo
osvjetavanja i shvaanja nekih drugih istina. Vrijeme je da s vremena na vrijeme
izaete iz rova i sagledate situaciju gdje se nalazite i to se zbiva oko vas.
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

23

Vrijeme je da se na kraju radnog dana odmaknete, svjesno odmaknete od svih

zbivanja u kojima ste proveli dan i procijenite gdje stvari dobro funkcioniraju, gdje
su stvari po planu, gdje bjee iz plana, gdje su potencijalne opasnosti i naravno,
gdje su pobjede.
I to je svrha dnevne revizije aktivnosti i situacija.
Pozivam vas, koliko god bilo teko i neobino, na kraju radnog dana ili na kraju
dana, provrtite kroz glavu to ste radili tokom dana (moda ste obavili samo 2
aktivnosti od on 7 zacrtanih), kako se dan razvijao, moda je to bio dan koji je
najbolje zaboraviti (ako je tako, zbog ega je tako), moda je ovo bio odlian dan
(zbog ega je odlian?). Jednostavno, napravite kratku reviziju, osvijestite to je
bilo dobro, a to nije i dogovorite se sami sa sobom kako e izgledati sutranji dan
u rovu.
Druga vrijednost dnevne revizije jest moment kada moete vidjeti koliko posla ste
obavili, a koliko niste. Naime, vrlo je est osjeaj kod ljudi da su cijeli dan neto
radili, no pojma nemaju to su napravili. Da bi znali to ste radili ne treba voditi
evidenciju aktivnosti svakih 15 minuta, ve uzeti cca. 15 minuta, sjesti, lei ili to
ve (ne ispred televizora) i samo malo razmisliti, provrtjeti kroz glavu kako je
prolazio dananji dan. I naravno, iz toga donesite neke zakljuke. Zapravo, puno
vanije - donesite odluku kako e sutra izgledati dan!

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

24

ZAKLJUAK
I to je sve to vam ovog trenutka mogu savjetovati. Ima puno teksta, ima puno
razliitih ideja i momenata. Neto e vam se sviati, neto nee. I to je potpuno OK.
Jedino to je bitno jest va model, neto to e vama ostvariti eljene rezultate.
Jer, koliko god dio ovih savjeta bio univerzalan, veina stvari ovdje napisana je iz
mog modela funkcioniranja i rezultat je 15 godinjeg oslukivanja, uenja,
vjebanja, meditiranja i rada na izgradnji mog vlastitog modela. Va ivot je
drugaiji od mog tako da niti ne oekujem da e sve isto funkcionirati kao kod
mene, tovie neto to kod mene ne daje rezultate, kod vas e dati.
No, osnovne postavke su ipak univerzalne i trebate ih se drati. Jutarnji ritual je
iznimno bitan. On ionako slui kao temelj, a lo temelj znai da je ostatak na
klimavim nogama. Svjesnost u odabiru dnevnih zadataka (ni premalo, ni previe),
komunikacije, odmori, obroci, ritam funkcioniranja.. sve je to bitno. Uzmite moje
postavke i podeavajte ih uz svoj model. Ve nakon tjedan dana ete osjetiti
pozitivne promjene.
Znajte, promjene su dobre. Osim toga, to biste rekli kad za drvo koje se nije
promijenilo dvije godine? Zakljuili biste kako je umrlo. Eto, stoga se i vi trebate
mijenjati tj. mijenjate se svakim danom. Onog trenutka kad se prestanete mijenjati
znai da ste umrli. Morbidno ali istinito.
Ali ne mijenjati se ekstremno, ve polako, korak po korak. Oslukujte se, stvorite
svoj model. Mijenjajte i model jer kad i on postane konstanta znai da je umro.
Ispred vas sasvim sigurno stoji jo tisue razliitih izazova i takav je ivot. Neto ide
lake, a neto malo tee. Treba vremena i spremnosti za ii naprijed. elim vam
puno uspjeha na putu prema naprijed, puno sree i puno lijepih trenutaka.

Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu

7 koraka kako organizirati dan i biti maksimalno produktivan

25

Autor
Ja sam Goran Blagus, poslovni trener (business
coach) i jedna od specijalnosti mi je treniranje i
pomaganje ljudima da budu produktivniji (poslovno i
osobno). U svojoj karijeri isprobao sam na stotine
razliitih tehnika i modela, da bi na kraju shvatio kako
samo samostalno izgraen model daje najbolje
rezultate. A rezultate koje sam godinama traio bili su
bolja produktivnost i osobno zadovoljstvo.
Iskreno, trebalo je vremena da doem do toga, a ujedno mogu i rei kako sam tek
na poetku puta. Sve oko nas se mijenja (samo mijena stalna jest) tako da znam
kako ispred mene stoji jo dugi put promjena. No, promjena je dobra. Posebno
kada daje dobre rezultate, tovie, bolje nego prije.
U svojoj profesionalnoj karijeri pomaem ljudima izgraditi njihov osobni model
funkcioniranja, tj. pomaem im da put koji stoji ispred njih prou to bre i
kvalitetnije. Nema potrebe initi greke koje sam ja inio, a esto miljenje i pogled
osobe sa strane puno pomogne u odabiru pravog puta.
elite li mi postaviti pitanje ili trebate pomo oko izgradnje vaeg modelu kako biti
produktivniji, moete me kontaktirati putem donjih podataka:
E-mail: kontakt@blagus.eu
Telefon: 095 5050290
Skype: gblagus
Web: www.blagus.eu
Hvala na itanju,
Goran Blagus
Copyright (c) by Goran Blagus - www.blagus.eu - kontakt@blagus.eu