Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category
Ratio‐based Staffing

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Sequence  Tile Item
Tile Item Description
Value List
Nbr
101 Class Size Elementary School ‐ Increase
Increases the number of students in each  Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $3.9M
elementary school class resulting in fewer  Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $7.0M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $12.9M
teachers
102

Class Size Middle School ‐ Increase

103

Class Size High School ‐ Increase

104

Class Size Alternative High School ‐ 
Increase

105

Class Size Preschool ‐ Increase

106

Class Size ‐ Increase Elementary English 
for Speakers of Other Languages (ESOL) 
class size
Class Size ‐ Increase Middle School 
English for Speakers of Other Languages 
(ESOL) Class Size
Class Size ‐ Increase High School English 
for Speakers of Other Languages (ESOL) 
Class Size
Advanced Academic Program ‐ Increase 
Elementary Class Size

107

108

109

110

Advanced Academic Program ‐ Increase 
Middle School Class Size

111

Needs‐Based Staffing for Elementary 
Schools with High Poverty ‐ Reduce 
Teachers
Needs‐Based Staffing for Middle Schools 
with High Poverty ‐ Reduce Teachers

112

Increases the number of students in each 
middle school class resulting in fewer 
teachers
Increases the number of students in each 
high school class resulting in fewer 
teachers
Increases class size at alternative high 
schools
Increases preschool class size to the 
maximum allowed by state and federal 
funding mandates
Increases the class size for English for 
Speakers of Other Languages classes

Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.9M
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $1.7M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $3.3M
Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $1.4M
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $2.8M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $5.4M
Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.1M
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.2M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $0.3M
$0.4M

Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.3M
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.7M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $1.1M
Increases the class size for English for 
Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.0M
Speakers of Other Languages classes
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.1M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $0.3M
Increases the class size for English for 
Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.2M
Speakers of Other Languages classes
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.3M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $0.7M
Increases the class size for elementary 
Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.2M
advanced academic center‐based 
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.4M
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $1.1M
programs 
Increases the class size for middle school  Option 1: Increase class size by 0.25 students per teacher ‐ $0.2M
Option 2: Increase class size by 0.50 students per teacher ‐ $0.3M
advanced academic center‐based 
Option 3: Increase class size by 1.00 students per teacher ‐ $0.7M
programs 
Increases class sizes by reducing the 
Option 1: 10% Reduction ‐ $2.6M
Option 2: 20% Reduction ‐ $5.2M
teachers allocated to schools with high 
poverty
Option 1: 10% Reduction ‐ $0.5M
Increases class sizes by reducing the 
Option 2: 20% Reduction ‐ $1.1M
teachers allocated to schools with high 
poverty

Page 1 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category
Ratio‐based Staffing

Programs ‐ 
Instructional

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Sequence  Tile Item
Tile Item Description
Value List
Nbr
Option 1: 10% Reduction ‐ $0.6M
113 Needs‐Based Staffing for High Schools 
Increases class sizes by reducing the 
Option 2: 20% Reduction ‐ $1.2M
with High Poverty ‐ Reduce Teachers
teachers allocated to schools with high 
poverty
Increase the elementary school class size  $3.6M
114 Class Size formula ‐ Increase the 
Elementary Class Size Formula to a 
formula to a minimum funded class size of 
Minimum of 19
19 in the highest poverty schools
115 High School Class Offerings ‐ Reduced 
Limits students to enrolling in 6 courses  TBD
From Current 7 Classes Per Day to 6
per semester instead of the 7 currently 
provided, resulting in fewer electives
116 High School Teachers ‐ Pay them to 
Increases the number of class periods that  TBD
Teach 6 periods Instead of 5 (Current)
teachers teach from 5 to 6 and paying 
teachers for the additional caseload.  
Reduces the total number of teacher 
positions
117 Trimester HS Schedules with 5 Periods 
Cost going to a 5‐period day on a trimester  TBD
Per Day
schedule, with teachers teaching 4 out of 5 
periods
$0.6M
118 Librarians ‐ Reduce to the State 
Reduce librarians to the Virginia 
Minimum
Department of Education's Minimum 
Standard of Quality level
119 Additional Staff for Small Schools ‐  
Eliminate the additional teachers provided  $0.3M
Eliminate
to ensure a minimum of 2 teachers per 
grade level
Reduces high school staffing based on the  $3.3M
120 High School Special Programs ‐ Reduce 
number of students enrolled in academy 
Teachers Provided When Students 
programs or online campus
Attend Online or at an Academy
201 Advanced Academic Program at All 
At the elementary and middle school 
$1.7M
Schools, Eliminate Centers
levels, offer advanced academic (AAP) 
services at all schools and eliminate AAP 
centers
Eliminates transportation to an Advanced  $0.6M
202 Advanced Academics ‐ Eliminate 
Academics Center if the base school offers 
Transportation to Centers if the Base 
level 4 services
School Offers Level 4 Service
203 International Baccalaureate Program ‐ 
Reduces the supplemental staffing of 1.0  $1.2M
School Support Reduced to Advanced 
position per school provided for IB to a 
0.17 position which is provided for AP
Placement Program Amount

Page 2 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category
Programs ‐ 
Instructional

Sequence  Tile Item
Nbr
204 Preschool ‐ Eliminate

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

205

Preschool ‐ Reduce number of children 
served

206

Preschool ‐ Reduce Support Positions 

207

Foreign Language Immersion Program ‐ 
Eliminate

208

Summer School ‐ Reduce Remedial 
Offerings, Excluding Special Education

209

Special Education Sites ‐ Consolidate 

210

Professional Development ‐ Reduce

211

Great Beginnings Program ‐ Eliminate 
Local Funding

212

Band and String ‐ Reduce First Year of 
the Program 

213

Later High School Start Times ‐ Eliminate

Eliminates all local and grant funding for 
nonspecial education preschool services 
and results in no students being served

Value List
$9.0M

Reduces local funding for nonspecial 
$4.5M
education preschool to the minimum 
required to receive state and federal grant 
funding, resulting in fewer students being 
served
Option 1:  5% reduction ‐ $0.2M
Reduces preschool support positions 
Option 2: 10% reduction ‐ $0.4M
(assistants, specialists, etc.) where not 
mandated
$1.9M
Eliminates the supplementary staffing 
provided to schools for the Foreign 
Language Immersion Program
Reduces funding for remedial elementary  Option 1: Reduction of 10% ‐ $0.5M
Option 2: Reduction of 20% ‐ $1.0M
and middle school summer school, 
Option 3: Reduction of 30% ‐ $1.4M
resulting in fewer students served
TBD
Consolidates service sites, resulting in 
more students needing to be bused to 
fewer program sites
Reduces Funding for Professional 
Option 1:  5% reduction ‐ $50K
Development
Option 2: 10% reduction ‐ $0.1M
Eliminates the nonmandated and nongrant  $0.3M
funded portion of the Great Beginning 
(New Teachers) Program
Eliminates the first year of band and 
$5.0M
strings, commensurately reducing the 
number of teachers
$3.6M
Reverts to having high schools start 
beginning at approximately 7:20 am 
instead of starting no earlier than 8:00 am, 
negatively impacting student wellness and 
also impacting all schools start times

Page 3 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category
Programs ‐ 
Instructional

Programs ‐ Noncore

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Sequence  Tile Item
Tile Item Description
Nbr
214 Online Campus  ‐ Eliminate Program 
Eliminates the supplemental central 
Budget and Require Schools to Fund
funding of online classes, and instead 
requires schools to fund them through 
their standard allocation of teachers
301 Student Athletics Freshman ‐ Eliminate
Eliminates freshman sports
302
303
304

Student Athletics Junior Varsity ‐ 
Eliminate
Student Athletics Varsity ‐ Eliminate
Athletics ‐ Reduce the Number of Sports 
Offered

305

High School Assistant  Activities Director 
Positions ‐  Reduce

306

High School Athletic Trainers ‐ Eliminate

307

Part Time Athletic Trainers ‐ Eliminate

308

Student Activities Elementary School ‐ 
Eliminate 

309

Student Activities Middle School ‐ 
Eliminate

310

Student Activities High School ‐ 
Eliminate

311

Middle School After School Program ‐ 
Reduce

312

Late (After School) Bus Service at 
Middle Schools ‐ Reduce 

Eliminates junior varsity sports

Value List
$0.9M

$1.0M
$2.1M

Eliminates varsity sports
$5.2M
Reduces the number of sports offered and  Option 1: Eliminate 1 sport for both males and females ‐ $0.6M
reductions must equally impact male and  Option 2: Eliminate 2 sports for both males and females ‐ $1.2M
Option 3: Eliminate 3 sports for both males and females ‐ $1.8M
female athletes
$0.7M
Eliminates the 0.5 assistant activities 
director position allocated to each high 
school
Eliminates the 1.0 athletic trainer position  $2.2M
allocated to each high school
Eliminates the part‐time athletic trainers  $0.4M
currently paid by a stipend
Eliminates funding for the student safety  $0.2M
patrol and the student council association 
advisor
Eliminates supplemental funding for band,  $0.7M
chorus, orchestra, and drama and 
eliminates funding for literary magazine, 
newspaper, yearbook, and student council 
association
Eliminates supplemental funding for band,  $4.2M
chorus, orchestra, and drama and 
eliminates funding for literary magazine, 
newspaper, yearbook, It's Academic, 
forensics, debate, and student council 
association
Eliminates FCPS' hourly funding for middle  $0.9M
school after school program teachers and 
activity leaders
Reduces the late buses that run after the  $1.3M
middle school after school program by 1‐
day per week
Page 4 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category

Sequence  Tile Item
Nbr
Programs ‐ Noncore
313 Late (After School) Bus Service ‐ 
Eliminate
Instructional Support
401 Assistant Principal Positions  ‐ HS

402

Academy Assistant Principal Positions ‐ 
Eliminate

403

Special Education Assistant Principals  ‐ 
Reduce
Instructional Coaches ‐  Eliminate

404
405

Psychologist and Social Worker 
Positions ‐ Reduce

406

School Counselor Positions ‐  Reduce

407

School Based Technology Spec. & 
Technology Support Spec. Positions ‐ 
Reduce
Nonmandated Test Fees ‐  Eliminate
Material & Supplies for Schools ‐ Reduce

408
409

Support

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

410

Elementary Instructional Assistants ‐ 
Reduce

501

Custodians ‐ Reduce the Number 
Provided to Schools

Value List

Eliminates all late bus runs at both middle  $5.2M
and high schools
Reduces the number of assistant principals  $1.2M
at high schools by adjusting the formula to 
provide 2.0 for schools with enrollment 
<1,800, 3.0 for schools with enrollment 
<2,300, 4.0 for schools with enrollment 
<2,800, or 5.0.
Eliminates the academy assistant principal  $0.6M
position allocated to high schools with an 
academy.
Reduces the number of special education  $2.1M
assistant principals
Eliminates the 22 instructional coaches 
$1.9M
allocated to schools
Reduces the number of psychologists and  Option 1: Reduction of 5% ‐ $1.5M
Option 2: Reduction of 10% ‐ $3.0M
social workers allocated to schools to 
serve students, resulting in increased case 
loads and decreased student services
Reduces the number of counselors 
allocated to schools to serve students, 
resulting in increased case loads and 
decreased student services
Reduces the number of school‐based 
technology specialists and technology 
support specialists
Eliminates all nonmandated tests
Reduces the allocation for materials and 
supplies at each school
Reduces the number of elementary 
instructional assistants by increasing the 
number of students per instructional 
assistant
Increases the square‐footage cleaned by 
each custodian to reduce the number of 
custodians allocated to each school

Option 1: Reduction of 5% ‐ $2.2M
Option 2: Reduction of 10% ‐ $4.4M

Option 1: Reduction of 5% ‐ $1.7M
Option 2: Reduction of 10% ‐ $3.5M
$0.1M
Option 1:  5% reduction ‐ $0.4M
Option 2: 10% reduction ‐ $0.8M
Option 1:  5% reduction ‐ $0.4M
Option 2: 10% reduction ‐ $0.9M

$2.4M

Page 5 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Reduction

Category
Support

Compensation

Sequence  Tile Item
Nbr
502 Central Office Cleaning  ‐ Reduce

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

Value List

503

Central Support to Schools ‐ Reduce 
Department Resources

Reduces central office cleanings to once a 
week
Reduces the central support provided to 
schools through FCPS' departments that 
include Human Resources, Information 
Technology, Instructional Services, etc.

$0.8M

504

Red Apple 21 Television Programming ‐  
Reduce

Eliminates the nongrant‐funded activities  $0.1M
from FCPS' cable TV programming

505

Schools Closed During  July  ‐ Close 
Selected Schools

506

Human Resources Recruitment Travel ‐ 
Eliminate

507

Printing ‐ Reduce

Closes some schools and offers pyramid  $45K
satellite work locations for employees in 
July, resulting in utility savings from 
closing buildings  
$30K
Eliminate budget for recruitment travel 
used to recruit teachers for hard to fill 
positions
Reduces printing (i.e., student handbook)  $25K
or only print the signature page and not 
the full document. Instead of printing, 
provide materials online.

508

Equipment Replacement ‐ Reduce

601

Contract Days  ‐ Reduce Number of Days 
Worked for Teachers

602

Contract Days  ‐ Reduce Number of Days 
Worked for Instructional Assistants

603

Contract Days  ‐ Reduce Number of Days 
Worked for School‐Based Support on 10 
& 11‐Month Schedules

Option 1: Reduction of 1% ‐ $1.7M
Option 2: Reduction of 3% ‐ $5.1M
Option 3: Reduction of 5% ‐ $8.4M

Reduces the funding provided to 
replace/refresh technology and other 
equipment
Reduces the number of days that teachers 
work, thereby reducing their salaries and 
reducing the corresponding workload

Option1: $500,000 
Option 2: $1,000,000

Reduces the number of days that 
instructional assistants work, thereby 
reducing their salaries and reducing the 
corresponding workload
Reduces the number of days that 10 & 11‐
month school‐based employees work, 
thereby reducing their salaries and 
reducing the corresponding workload

Option 1: Reduce by 1 day ‐ $0.5M
Option 2: Reduce by 2 days ‐ $1.0M
Option 3: Reduce by 3 days ‐ $1.6M

Option 1: Reduce by 1 day ‐ $6.8M
Option 2: Reduce by 2 days ‐ $13.5M
Option 3: Reduce by 3 days ‐ $20.3M

Option 1: Reduce by 1 day ‐ $0.8M
Option 2: Reduce by 2 days ‐ $1.6M
Option 3: Reduce by 3 days ‐ $2.3M

Page 6 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section

Category

Reduction

Compensation

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Sequence  Tile Item
Tile Item Description
Nbr
604 Contract Days  ‐ Reduce Number of Days  Reduces the number of days that 12‐
Worked for School‐Based Employees on  month school‐based employees work, 
thereby reducing their salaries and 
12‐Month Schedules
reducing the corresponding workload
605 Contract Days  ‐ Reduce Number of Days  Reduces the number of days that 12‐
month nonschool‐based employees work, 
Worked for Nonschool‐Based 
thereby reducing their salaries and 
Employees on 12‐Month Schedules
reducing the corresponding workload

Option 1: Reduce by 1 day ‐ $0.7M
Option 2: Reduce by 2 days ‐ $1.4M
Option 3: Reduce by 3 days ‐ $2.0M
Option 1: Reduce by 1 day ‐ $0.6M
Option 2: Reduce by 2 days ‐ $1.3M
Option 3: Reduce by 3 days ‐ $1.9M

606

Assistant Principals ‐ Reduce Contract 
Lengths at High Schools

Reduces all high school assistant principals  $0.9M
from 12‐months to 11‐months.  Only 
impacts those hired prior to 2015 because 
all recently hired assistant principals are 
only 11‐month employees

607

Thomas Jefferson High School for 
Science and Technology ‐ Reduce 
Teachers to 7.5 hours per day

Eliminates the additional student period  $1.2M
offered to TJHSST students, reducing 
teacher hours from 8 to 7.5 hours per day, 
thereby reducing teacher salaries 

608

Teacher Salaries  ‐ All Contracts 194 
Days with Additional Days Paid as a 
Stipend
Substitute Teacher Pay ‐ Reduce Daily 
Rate to the Average of Surrounding VA 
Districts
Substitute Teacher Pay ‐ Eliminate 
Supplement Provided to Retired FCPS 
Teachers 

Limits all teacher contracts to 194‐days 
$1.2M
and pays for all additional days via a 
stipend which is nonretirement eligible
Reduces daily substitute pay to average of  $2.3M
surrounding Virginia districts

609

610

Revenue 
Enhancements

Value List

Eliminates the additional pay that retired  $1.7M
FCPS teachers who are substituting receive 
above the regular daily substitute rate

611

Summer Compressed Work Schedule ‐ 
Have employees work 4 ten hour days

$20K
Changes support staff schedules in the 
summer by requiring them to work four 10‐
hour days instead of the current schedule 
of five 8‐hour days per week, resulting in 
utility savings from closing on Fridays

701

Athletic Fees ‐ Charge Students

Charges high school students for each 
athletic activity

Option 1: $150 fee ‐ $2.7 million
Option 2: $200 fee ‐ $3.6 million
Page 7 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section

Category

Reduction

Revenue 
Enhancements

Reduction Total
Addition

Addition Total
Exclude

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Sequence  Tile Item
Tile Item Description
Value List
Nbr
702 Advanced Placement/International 
Requires students to pay all registration  $3.8M
Baccalaureate Fees ‐ Charge Students
fees and test costs
703 Preliminary Scholastic Aptitude Test 
Requires students to pay for the full cost  $0.1M
(PSAT) ‐ Charge Fees 
of the PSAT 
704 Student Parking Fee ‐  Increase 
Increases the student parking fee, which is  Option 1: $250 fee ‐ $0.3M
currently $200 per year
Option 2: $300 fee ‐ $0.5M
$0.3M
705 Pupil Placement ‐ Charge Application 
Charges parents a pupil placement 
Fee
application processing fee of $50 per 
student per year
706 Community Use Fees  ‐ Increase
Increases the fees charged to community  Option 1:   5% increase in fees ‐ $70K
organizations for using FCPS facilities
Option 2: 10% increase in fees ‐ $0.1M
Option 3: 15% increase in fees ‐ $0.2M

Ratio‐based Staffing

Ideas under future 
consideration

N/A

801

Additional Support for Schools with 
High Poverty ‐ Increase Elementary 
Teachers

802

Additional Support for Schools with 
High Poverty ‐ Increase Middle School 
Teachers

803

Additional Support for Schools with 
High Poverty ‐ Increase High School 
Teachers

Food and Nutrition Services

Health Insurance

Increases the teachers provided to high  Option 1: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.25 ‐ 
poverty schools to lower elementary class  $1.3M
sizes
Option 2: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.5 ‐ 
$2.3M
Option 3: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 1.0 ‐ 
$4.3M
Increases the teachers provided to high  Option 1: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.25 ‐ 
poverty schools to lower middle school 
$0.3M
Option 2: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.5 ‐ 
class sizes
$0.6M
Option 3: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 1.0 ‐ 
$1.1M
Increases the teachers provided to high  Option 1: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.25 ‐ 
poverty schools to lower high school class  $0.5M
Option 2: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 0.5 ‐ 
sizes
$0.9M
Option 3: Add back 1/3 of funding from increasing class size by 1.0 ‐ 
$1.8M
Audit FRM

N/A

Do not print the school lunch menu
Charge employees more
Implement telemedicine
Improve employee wellness
Offer a low cost plan

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Page 8 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Exclude

Category
Ideas under future 
consideration

Sequence  Tile Item
Nbr
N/A
Instructional Programs

Retirement

Revenue

Short term disability
Support Programs

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

Value List

Charges a $100 fee per activity per student  N/A
excluding activities that are part of a class 
(for example Marching Band since it's 
required for band class)
Dual certify teachers in special education  N/A
and core content area to reduce team 
taught classes
Eliminate ecart testing
N/A
Eliminate Thomas Jefferson High School  N/A
for Science and Technology
Increase use
N/A
Look at graduation requirements
N/A
Move towards ESOL teachers having 
N/A
content or content teachers having ESOL
No new initiatives
Offer electives at NVCC for senior year
Outsource electives
Outsource instructional assistants
Reduce language offerings
Review programs for efficiency
Charge employees more
Offer early retirement
Reduce employee retirement benefits
Review retirement security for employees

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Shift to a DB plan.  VRS has already 
implemented a combined DB/DC plan for 
new hires
Develop athletic sponsorships
Increase fundraising
Increase private/community partnerships

N/A

Increase state/federal funding
Issue an FCPS license plate to generate 
revenue for the Education Foundation
Charge employees
Return to a shared leave plan
Add solar panels to FCPS buildings

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Page 9 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Exclude

Category
Ideas under future 

Increases costs

No operating fund 
impact/mandated/alr
eady implemented

Sequence  Tile Item
Nbr
N/A
Support Programs

N/A

N/A

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

Value List

Support Programs

Adjust school boundaries
Close small schools
Combine county/schools services
Evaluate outsourcing of custodial, 
technology, and other administrative 
functions
Evaluate technology
Identify savings from work space/building 
lease consolidation
Increase bus efficiency
Redesign services
Reduce contracted services
Reduce the use of consultants
Reduces the salary of a future elected 
term for the School Board.  The next 
School Board could vote to reduce the 
salary of the School Board elected for the 
following term
Review policies
Reward schools/departments for budget 
savings
Sell/lease air rights
Use public transportation
Implement year round school
Increase use of online classes
Move 6th grade to middle school
Open a new Governors School
Eliminate the use of the procurement card

Transportation
Food and Nutrition Services

Institute automatic carryover for 
departments
Lease computers instead of purchasing
Offer child care for teachers
Consolidate busing HS/MS
Eliminate disposable trays in cafeteria

N/A
N/A
N/A
N/A

Increase lunch prices
Privatize food services

N/A
N/A

Transportation
Instructional Programs

N/A
N/A
N/A
N/A

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Page 10 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Exclude

Category
No operating fund 
impact/mandated/alr

Sequence  Tile Item
Nbr
N/A
Instructional Programs

Retirement
Revenue
Support Programs

Textbooks

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description
Charge fees for immersion or language 
electives
Charge for summer school remediation
Eliminate Administrative interns
Eliminate adult education
Eliminate driver education
Eliminate locally funded reading resource 
teachers
Increase adult education fees
Increase fees for camps
Increases the distance students are 
required to walk to school, reducing 
transportation costs
Reduce the number of school days
Reduces students enrolled in AAP Centers 
to 10 percent of the student population

Value List
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

N/A
N/A

Reduces the number of elementary school  N/A
summer school sites to decrease 
transportation costs
Defer payments to VRS
N/A
Increase taxes
N/A
Adjust budgeted rate
N/A
Do not fund artificial turf
N/A
Eliminate School Board budget 
N/A
placeholder
Eliminates voicemail where there is a fee  N/A
for the service
Identify building efficiencies
N/A
Increase Bring Your Own Device
N/A
Increase SACC fees
N/A
Privatize SACC
N/A
Reduce Division Leadership
N/A
Reduce end of the year spending
N/A
Reduce utility consumption
N/A
Stretch construction dollars
N/A
Verify student's residency
N/A
Eliminate online textbooks
N/A
Eliminate textbooks and write in‐house
N/A
Page 11 of 12

Draft as of August 3, 2015 @ 7:30 pm

Amounts are still being finalized

DRAFT Menu of Additions, Reductions, and Revenue Enhancements
This document represents suggestions received from varied sources that may be considered in response to the preliminary budget deficit projected for 
FY 2017.  For transparency purposes suggestions collected have been included, but please note that  NO decisions have been made as to which items 
will be recommended in the proposed budget in early January.  This document enables the community to participate and provide input into the FY 2017 
budget development.
Section
Exclude

Category
No operating fund 
impact/mandated/alr

Sequence  Tile Item
Nbr
N/A
Textbooks
Transportation

Last Updated 8/4/2015 @ 7:30 pm
Tile Item Description

Value List

Lengthen the time textbooks are used for N/A
Charge transportation fees
Eliminate Transportation to TJ

N/A
N/A

Exclude Total

Page 12 of 12