SIS 2015

MANEJO DEL TARJETERO

para las que se requiere sólo una tarjeta. hipertensión arterial. Apoyar la valoración. En el espacio destinado para cada padecimiento o evento se incorporan cuatro carpetas tamaño carta. 3. cuya apertura se llevará a cabo en la unidad médica que. permita evaluar los avances de cada programa. deberá ser objeto de control en el programa respectivo. Ser la fuente primordial para extraer la información estadística relacionada con los casos atendidos que. dislipidemias. APERTURA DE LA TARJETA Los pacientes incorporados a los programas: Control nutricional. dislipidemias. síndrome metabólico. sobrepeso y/o diagnóstico confirmado de obesidad. de acuerdo al programa de prevención y control al que esté inscrito. diabetes mellitus. o en su caso sobrepeso. síndrome metabólico. diabetes mellitus. dislipidemias. Prevención y control de brucelosis. 4. a excepción del que presente las siguientes enfermedades crónicas no transmisibles: obesidad. en forma sistemática y uniforme. hipertensión arterial. del diagnóstico. Prevención y control de enfermedades crónicas no transmisibles (diabetes mellitus. tratamiento y seguimiento. Control de la mujer embarazada y en lactancia. Características. obesidad. 2. los datos relevantes del paciente. síndrome metabólico. de la efectividad del manejo utilizado en cada caso. Distribución: Se utilizarán espacios para cada padecimiento. TARJETERO A. lepra. Prevención y control de tuberculosis. por lo que tendrá una tarjeta en cada uno de ellos. Todo paciente que presente más de un padecimiento de los mencionados. tuberculosis. además de conocer el caso. brucelosis y taeniosis/cisticercosis deberán contar con una tarjeta de registro y control de caso. Registrar en forma individual. hipertensión arterial. Prevención y control de taeniosis/cisticercosis. o en su caso sobrepeso (factor de riesgo). delimitados por separadores de plástico que llevarán el nombre del programa en el siguiente orden: Control del estado de nutrición. Recopilar para los programas de prevención y control de lepra y tuberculosis información relevante de los contactos de cada enfermo. Prevención y control de lepra. Control de la mujer embarazada y en lactancia. realice el control y seguimiento del mismo. en conjunto con la información programática. Para la adecuada conservación de las tarjetas deberá utilizarse un tarjetero que contemple las siguientes normas: Identificación: En la parte frontal del tarjetero deberá inscribirse la siguiente leyenda: Tarjetas de registro y control de caso.MANEJO DEL TARJETERO SIS2015 PROPOSITO DE LAS TARJETAS 1. La ocurrencia de las enfermedades debe especificarse en las tarjetas involucradas. en cuya ceja se indicará el nombre del archivo como sigue: Activo Pasivo Inactivo Página 2 de 5 . como factor de riesgo).

materno y nombre(s). independientemente del programa de que se trate. Pacientes irregulares: Sección destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes que no asistieron a su última cita. a saber: Página 3 de 5 . C.MANEJO DEL TARJETERO SIS2015 Blanco B. persona que garantizará el cuidado y conservación de las tarjetas. si no se logra la reconquista en este periodo pasa a Pasivo. El tarjetero se revisa mensualmente a fin de verificar que los movimientos pertinentes han sido realizados. una vez siendo paciente irregular. se escribirán las letras “SP” en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular . Las tarjetas permanecen aquí hasta ser contabilizadas estadísticamente. Manejo. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta obtener resultados de la búsqueda del paciente y se trasladan al archivo que corresponda de acuerdo a lo siguiente: Resultado de la búsqueda Nueva cita No se encontró se deja mensaje* Cambio de domicilio* Rechazo al tratamiento* Defunción Perdido* Archivo a que se traslada Activo-Pacientes regulares Irregular Pasivo. 2. Archivo activo: Contendrá las tarjetas de los pacientes que están en control y está integrado por cuatro secciones. durante los siguientes 2 meses se deberá buscar la reconquista del paciente por medio de hasta 3 visitas domiciliarias (una cada 20 días). Archivo pasivo: Contiene las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa.Reciente Pasivo. pasa al archivo Pasivo independientemente a que se cumplan los dos meses. En los que el resultado de la visita domiciliaria es Cambio de domicilio.Reciente * Para el caso de Enfermedades crónicas pasarán a esta sección al cumplir 60 días (2 meses) sin acudir desde la última consulta. Las tarjetas se archivan en orden alfabético atendiendo a los apellidos paterno. Rechazo o Perdido. El Director de cada unidad médica designará al responsable del tarjetero. Responsable. Lo anterior para su fácil identificación en la unidad médica. 1. En el ángulo superior derecho de cada una de las tarjetas que no cuenten con la especificación de Seguro Popular. Está formado por dos secciones. Por favor replicar la instrucción hasta la unidad aplicativa. a saber: Ingresos Nuevos: Destinado para conservar las tarjetas de los pacientes recién incorporados al programa. Reingresos: En esta sección se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al programa. así como la aplicación adecuada de las normas de manejo y uso del tarjetero. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta ser contabilizadas estadísticamente. considerar la excepción para enfermedades crónicas. después de haber causado baja. De este archivo se generan los reportes para la búsqueda de pacientes (visita domiciliaria).Reciente Inactivo Pasivo. Pacientes regulares: Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a sus citas de control.

En espera: Contendrá las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa con posibilidad de reincorporación. Archivo inactivo: Contendrá indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción y de los que se considera no se reincorporarán. hasta que por orden médica o bien transcurrido un año sin asistencia de los contactos deban ser trasladados al archivo inactivo. 3. Transcurrido un año sin que el paciente se reincorpore al programa. nacional Responsable del tarjetero Proporcionar oportunamente Unidad médica Página 4 de 5 . D. estatal.MANEJO DEL TARJETERO SIS2015 Reciente: Para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa a excepción de las Tarjeras de Enfermedades Crónicas. Las tarjetas de registro y control de caso son utilizadas con los fines a continuación especificados: Personal Autorizado Actividad Nivel Médico Enfermería Trabajo Social Seguimiento y control del caso Seguimiento y control del caso Seguimiento y control del caso Unidad médica Unidad médica Unidad médica Responsable de Estadística Elaboración de estadísticas Supervisión y asesoría Unidad médica Jurisdiccional. estatal. Archivo blanco: En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada conservación y facilitar su localización cuando sean solicitadas para apertura. (2) De mujeres que han completado el periodo de lactancia. permanecerán en este archivo. y que alcanzaron la meta de control según los tiempos establecidos. Nota: Las tarjetas de los pacientes que se presenten espontáneamente para continuar su control se reincorporarán al archivo activo. independientemente del archivo en que se encuentren. se trasladan de acuerdo a lo siguiente: Causa de la baja Archivo a que se traslada Cambio de domicilio Pasivo en espera Rechazo al tratamiento Pasivo en espera Defunción (1) Pasivo en espera Perdido Pasivo en espera Curación Inactivo Término lactancia (2) Inactivo (1) De pacientes en control de lepra. así como la forma de estadística mensual de cada programa. 4. En este caso si la mujer posteriormente tiene otro embarazo se abrirá nueva tarjeta. hasta ser contabilizados estadísticamente. Para Enfermedades crónicas las Tarjetas deben permanecer en este estatus hasta cumplir 4 meses en esta sección. nacional Responsable del programa Supervisión y asesoría Jurisdiccional. transcurrido este tiempo y de no ser reincorporados a tratamiento pasan al archivo inactivo. Enfermedades crónicas: para los pacientes a los que sólo se aperturó la Tarjeta por presentar "sobrepeso". Uso de las tarjetas. para efectos de control de contactos. tuberculosis. Las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción y que son controlados por los programas de lepra y tuberculosis. las tarjetas se trasladan al archivo inactivo.

MANEJO DEL TARJETERO SIS2015 las tarjetas que le sean solicitadas Página 5 de 5 .