POSTUPAK REALIZACIJE

Zavod objavljuje Javni poziv za uee u Programu putem sredstava javnog informisanja i
internet stranice: www.fzzz.ba. Javni poziv ostaje otvoren do utroka sredstava, tj. do
potpisivanja ugovora u vrijednosti raspoloivih sredstava utvrenih po kantonima, s tim da
ako se do 31.12.2015. godine ne utroe sredstva po pojedinim mjerama u odreenim
kantonima ista se na zahtjev Slube a uz saglasnost direktora Zavoda mogu prerasporediti na
mjere u kojima ima vie zahtjeva poslodavaca od raspoloivih sredstava.
Osnovne informacije o postupcima, proceduri i aktivnostima iz Programa, nezaposlene osobe
iz ciljne grupe i poslodavci dobijaju u Zavodu i slubama.
Zavod odreuje kontakt osobe za pruanje informacija o Programu tokom trajanja Javnog
poziva, a slube tokom implementacije Programa.
Prijava na Javni poziv za mjere
Poslodavac se prijavljuje za uee u Programu putem web stranice Zavoda www.fzzz.ba, za
odgovarajuu mjeru, te u prijavu unosi svoje podatke i podatke o osobi koju namjerava
zaposliti (broj osoba, struna sprema, kanton prebivalita osobe i dr.).
Podaci o prijavama sa nazivom poslodavca, brojem i kvalifikacijom osoba koje potrauje, kao
i podaci o tome da li eli posredovanje u zapoljavanju, bit e redovno objavljivani na web
stranici Zavoda do okonanja Javnog poziva.
Korisnici mjere Jaanje konkurentnosti na tritu rada - Prvo radno iskustvo 2015 treba da
osiguraju mentora u procesu osposobljavanja mladih za rad u struci i sticanje prvog radnog
iskustva u zvanju/zanimanju za koje su se kolovali. Mentor moe biti zaposlenik angaovan
na osnovu odluke poslodavca ili druga struna osoba angaovana na osnovu odgovarajueg
ugovora ili sporazuma.
Provjera i obrada pristiglih prijava
Zavod provjerava kvalificiranost poslodavaca za uee u Programu na osnovu podataka iz
prijave (redovna uplata doprinosa, eventualno neplaene kazne i trokovi postupka zbog
prekraja - rad na crno, ranije uee u projektima zapoljavanja i sl.). Zavod Slubi ostavlja
spisak prijavljenih poslodavaca sa provjerenim podacima.
Poslodavac koji ispunjava uvjete predviene programom treba odmah po prijavi, a najkasnije
u roku od 15 dana od dana prijave, radi zakljuivanja ugovora, Slubi dostaviti sljedeu
dokumentaciju:

isprintanu Prijavu na Javni poziv, ovjerenu i potpisanu od ovlatene osobe,

broj rauna u poslovnoj banci na koji e se sredstva doznaiti,

ovjerenu kopiju dokaza odgovarajue institucije za osobu koja ispunjava uvjete o

pripadnosti socijalno osjetljivoj ili drugoj posebnoj kategoriji utvrenoj Programom,

ovjerenu kopiju diplome za osobu koja se sufinansira,

odluku, odnosno sporazum ili ugovor sa mentorom,

Sluba e obavijestiti poslodavca da dostavi uvjerenje Porezne uprave Federacije BiH o

izmirenim obavezama po osnovu poreza i doprinosa (original ili ovjerenu kopiju ne stariju od
tri mjeseca), i to samo u sluaju kada njegovi podaci o uplati doprinosa iz obrasca MIP1023
na portalu Porezne uprave Federacije BiH nisu aurirani.

Sluba provjerava dokumentaciju, te ukoliko je poslodavac dostavio nepotpunu ili

dokumentaciju koja nije odgovarajua/ validna, odnosno ako se ustanovi da redovno ne
uplauje doprinose ili kada je evidentiran u Registru novanih kazni zbog duga neplaenih
novanih kazni i trokova postupka izreenih radi uinjenog prekraja iz l. 140 taka 1.
Zakona o radu jer sa zaposlenikom nije zakljuio ugovor o radu - rad na crno, obavjetava
poslodavca o razlozima nepotpisivanja ugovora.
Zakljuivanje ugovora o sufinansiranju
Ukoliko je dokumentacija potpuna i odgovarajua /validna, Sluba priprema tri (3) primjerka
Ugovora, koje nepotpisane dostavlja poslodavcu na potpis. Uz Ugovor, poslodavcu se
dostavlja popratni akt kojim se trai da uz potpisane i ovjerene primjerke Ugovora u roku od
15 dana dostavi:

kopiju ugovora o radu, ili ugovora o obavljanju pripravnikog staa

kopiju prijave na obavezna osiguranja u Poreznoj upravi Federacije BiH (Obrazac JS

3100).

Nakon utvrivanja potpunosti i validnosti dokumentacije, Sluba potpisuje i ovjerava sve

primjerke Ugovora i dostavlja ih Zavodu, koji takoer potpisuje i ovjerava sve primjerke
Ugovora, te zadrava jedan primjerak, a ostale vraa Slubi. Sluba zadrava jedan primjerak
Ugovora, a jedan prosljeuje poslodavcu.
Ukoliko poslodavac u ostavljenom roku, izuzev u opravdanim situacijama, ne dostavi potpunu
i validnu dokumentaciju, smatrat e se da je odustao od uea u Programu i u postupak se
uzima prvi sljedei poslodavac prema datumu prijave.
Pravdanje i isplata ugovorenih sredstava
Nakon potpisivanja Ugovora, poslodavac je u obavezi da, najdalje do kraja mjeseca za
protekli mjesec, Slubi dostavlja:

specifikacije plae ovjerene u Poreznoj upravi Federacije BiH, ovjerene i potpisane

platne liste osobe koja se sufinansira, uplatnice za pojedinane isplate plaa, a u
sluaju zbirne uplate plaa, kopije izvoda banke iz kojih je vidljiva isplata pojedinane
plae za sufinansiranu osobu.

Sluba priprema Izvjetaj o ispunjavanju uvjeta za isplatu poslodavcu u papirnoj formi i isti
dostavlja Zavodu te o tome vodi evidenciju u odgovarajuoj bazi.
Zavod, na osnovu dostavljenog Izvjetaja Slube o ispunjavanju uvjeta za isplatu, korisniku
sredstava mjeseno refundira ugovoreni iznos za protekli mjesec, do isteka ugovorene
obaveze sufinansiranja.