ACTIVO FIJO

SEECCION 17 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Captulo 11:
ACTIVOS FIJOS
INTRODUCCIN A LOS ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son aquellos que se mantienen durante ms de un ao y se utilizan para
llevar a cabo la actividad de la empresa. Los terrenos, edificios, equipos, muebles, y
maquinaria son ejemplos de activos fijos. Cuando se compra un activo fijo, todos los costos
incurridos para su adquisicin e instalacin se cargan a la cuenta de activos fijos. Los
gastos que se relacionan con los terrenos se pueden cargar tanto a "terrenos", a "mejoras de
terrenos" o a "inmuebles", dependiendo de lo permanentes que sean y de cunto tiempo se
espera que duren.
DEPRECIACIN
Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los factores que contribuyen a la
depreciacin son fsicos y funcionales. La depreciacin fsica surge del propio uso del
activo. La depreciacin funcional se debe a factores de obsolescencia tales como los
avances tecnolgicos o una menor demanda del producto. El objetivo de registrar la
depreciacin es mostrar la menor utilidad de un activo, pero no la disminucin de su valor
de mercado. La depreciacin solamente reduce el valor de las cuentas de activos fijos, pero
no reduce las cuentas de Caja o cuentas bancarias, ni afecta los flujos de fondos.
DETERMINACIN DE LA DEPRECIACIN
Los factores que determinan el gasto por depreciacin son: el costo inicial, el valor residual
y la vida til. La depreciacin solamente puede estimarse, pues depende de varios
elementos potencialmente cambiantes. El valor residual es el valor del bien una vez que lo
considera en desuso. El clculo de la depreciacin se basa en el costo inicial menos valor
residual. Existen varios mtodos para calcular la depreciacin. El mtodo lineal es el ms
popular, pero pueden utilizarse otros sistemas para calcular la depreciacin que se refleja en
los estados contables y a efectos impositivos.
MTODO LINEAL (O DE CUOTA CONSTANTE)
El mtodo lineal de depreciacin carga el mismo monto por depreciacin a cada perodo de
vida til del activo. Se determina restando el valor residual al costo inicial y dividindolo
por el nmero estimado de aos de vida til. Por su simplicidad, es el mtodo ms
extensamente utilizado. Ejemplo Illustrativo: Para calcular la depreciacion de un activo por
el que se han pagado $30.000 y tiene un valor residual de $5.000, con una vida til de 60
meses, utilizando el metodo constante de depreciacion calculariamos de esta manera:
30.000 - 5.000 = 25.000 / 60 meses = 416.67: la depreciacion mensual seria de $416.67
MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN
El mtodo de unidades de produccin determina el cargo por depreciacin de acuerdo a la
cantidad de activo utilizada. La vida til del activo se expresa en forma de capacidad

productiva. El costo inicial menos el valor residual se divide por la capacidad productiva
para determinar una tasa de depreciacin por unidades de uso. Las unidades del uso se
pueden expresar, por ejemplo, en cantidad de mercanca producida, horas empleadas,
nmero de recortes, millas recorridas o toneladas transportadas. El gasto por depreciacin
de un perodo se determina multiplicando el uso por una tasa fija de depreciacin por
unidad de produccin. Este mtodo de depreciacin se utiliza habitualmente cuando el uso
del activo vara de un ao a otro. Ejemplo illustrativo: Para calcular la depreciacion
correspondiente a una fotocopiadora con valor de adquisicin de $45.000, valor residual de
$3.000 y capacidad productiva de 1.000.000 de copias utilizando el metodo de unidades de
produccion hariamos lo siguiente: a) primero determinamos una tasa fija de depreciacion :
45.000 - 3.000 = 42.000 /1.000.000 = 0,04 por unidad. b) procedemos a calcular
depreciacin actual utilizando la tasa fija de 0,04 por unidad de la siguiente manera:
Supongamos que el registro de la fotocopiadora indica que durante el ao 2006 se hicieron
80.000 copias, es decir: 80.000 x 0,04 = 3.360. La depreciacion correspondiente al ao
2006 es de $3.360. Nota: En los aos consecutivos, la depreciacion sera diferente debido a
que la produccion varia de un ao a otro, sin embargo la tasa de depreciacion que se debe
utilizar siempre sera del 0,04 por unidad.
MTODO DE SALDO DECRECIENTE (O DE DESCUENTO COMPUESTO)
El mtodo de saldo decreciente es una forma popular de depreciacin acelerada. La tasa
utilizada suele ser el doble de la empleada por el mtodo lineal. Este mtodo no tiene en
cuenta el valor estimado de recuperacin en la determinacin de la tasa de depreciacin ni
en el cmputo de la depreciacin peridica. Sin embargo, un activo no se puede depreciar
ms all del valor residual estimado. El gasto por depreciacin es ms alto en el primer ao,
y disminuye cada ao que pasa.
MTODO DE SUMA DE DGITOS
El mtodo de suma de dgitos segn la vida til del activo es otra forma de depreciacin
acelerada. La depreciacin anual se calcula restando el valor residual al costo original, y
multiplicando el resultado por una tasa fraccionaria de depreciacin. El denominador de la
fraccin es la suma de los aos de vida til. Por ejemplo, para una vida til de 5 aos, el
denominador es igual a 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. El numerador es el ao en orden inverso:
para el primer ao, el numerador es 5 y por tanto la fraccin es 5/15.
COMPARACIN DE LOS MTODOS DE DEPRECIACIN
Los diferentes mtodos de depreciacin generan resultados distintos, por lo que en ciertas
circunstancias se recomienda la utilizacin de un mtodo concreto de depreciacin. Cuando
el uso de un activo flucta de un perodo a otro, se recomienda el mtodo de unidades de
produccin. En el caso de activos que disminuyen su utilidad en los primeros aos y estn
sujetos a altos gastos de mantenimiento a medida que envejecen, debe utilizarse un mtodo
de depreciacin acelerada, como el de saldo decreciente o el de suma de dgitos.
DEPRECIACIN E IMPUESTO SOBRE LA RENTA
A efectos impositivos, antes de 1981 se permita el uso de los mtodos lineal, decreciente,
de suma de dgitos y de unidades de produccin. Entre 1980 y 1987 se poda utilizar el
mtodo lineal o de Recuperacin de Costo Acelerado (ACRS). La Ley de Reforma Fiscal
de 1986 revis el ACRS y proporcion un ndice de tasas de depreciacin para ocho tipos

de activos fijos. El uso de un mtodo acelerado de depreciacin reduce la carga impositiva

e incrementa los flujos de fondos.
REVISIN DE LAS ESTIMACIONES DE DEPRECIACIN
Puesto que la depreciacin es una estimacin, es necesario revisar peridicamente la vida
til de un activo. Puede hacer falta una revisin en caso de error en la estimacin del valor
residual, de los aos de vida til, o de ambos. Esta revisin no afectar a la depreciacin
registrada en aos anteriores. La revisin de la depreciacin afecta solamente a los gastos
por depreciacin del futuro.
REGISTO DE GASTOS POR DEPRECIACIN
Cuando hay que registrar una depreciacin, se carga a una cuenta de "gastos de
depreciacin" y se acredita la de "depreciacin acumulada". La depreciacin acumulada es
una cuenta reguladora de activo que disminuye el valor de los activos fijos. El uso de una
cuenta reguladora permite mostrar los activos a su costo y simplifica los clculos si hace
falta una revisin o se utilizan distintos mtodos de depreciacin. Cuando se vende un
activo, se ajustan todas las cuentas relacionadas con la depreciacin de ese activo.
INVERSIN DE CAPITAL Y GASTOS DE EXPLOTACIN
Los gastos en activos fijos se clasifican en dos categoras:
1) - Inversin de capital: aumentan la capacidad productiva, eficacia o vida til del activo,
y
2) - Gastos de explotacin: comprenden el mantenimiento y reparaciones.
Si un gasto aumenta la eficacia o la capacidad de un activo fijo, se carga a la cuenta de ese
activo. Si un gasto aumenta la vida til de un activo fijo, se carga a la cuenta " depreciacin
acumulada". Los gastos de explotacin se registran en el perodo en que se efectan.
BAJA DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o intercambian por
otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su valor contable de los
libros. Cuando un activo se hace totalmente intil, se elimina de los libros debitando la
cuenta de depreciacin acumulada y acreditando la cuenta de activos. En caso que un activo
se suprima antes de agotar su vida til estimada, la prdida debe debitarse en la cuenta de
prdidas por eliminacin de activos fijos.
BAJA DE ACTIVOS FIJOS
Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo (Caja) y depreciacin
acumulada, y se acredita la cuenta de activo. Si hubiera una prdida o ganancia por la
venta, debe registrarse en la cuenta de prdidas (o ganancias) por eliminacin de activos
fijos. Cuando se intercambian activos fijos viejos por activos fijos nuevos, se aceptar el no
reconocimiento de las ganancias. El monto debido tras el intercambio se denomina boot y
equivale a la cantidad de dinero que debe pagarse. En esta situacin, el asiento contable es
el siguiente:
debitar la depreciacin acumulada (del equipo viejo),
debitar activos fijos (equipo nuevo),
acreditar activos fijos (equipo viejo) y
acreditar efectivo/caja.

MAYORES AUXILIARES PARA ACTIVOS FIJOS

Cuando una empresa debe controlar una gran cantidad de activos fijos, se recomienda el
uso de un libro mayor auxiliar, en el que se guarda informacin detallada sobre cada activo
fijo. Se asigna un nmero a todos los activos fijos que los identifica de forma especfica. La
primera parte de este nmero corresponde a la cuenta de libro mayor general, mientras que
la segunda parte representa la identificacin asignada al activo. Es recomendable comparar
peridicamente el saldo del libro mayor auxiliar con las cuentas de control del libro mayor
general. Los libros mayores auxiliares son muy tiles a la hora de determinar los gastos por
depreciacin, completar formularios de impuestos y seguros, o de registrar la baja de
activos fijos.
MTODO DE DEPRECIACIN DE TASA COMPUESTA
El mtodo de depreciacin de tasa compuesta determina la depreciacin de un grupo de
activos fijos similares utilizando una sola tasa. Esta tasa se determina dividiendo la
depreciacin anual por el costo original total de los activos. Aunque pueden aadirse o
eliminarse ciertos equipos especficos, este mtodo presume que la mezcla de activos se
mantiene estable. Las ganancias y prdidas por la baja de activos no se registran.
ALQUILER DE ACTIVOS FIJOS
Una empresa puede alquilar una propiedad durante un perodo especfico de tiempo con un
contrato denominado "de arrendamiento". El arrendador es el dueo de la propiedad, y el
arrendatario es quien tiene el derecho a utilizarla. Los arrendamientos que se extienden
durante la mayor parte de la vida til de un bien y que al final del contrato transfieren la
posesin de dicho bien al arrendatario se denominan arrendamientos financieros o leasing.
Los activos alquilados bajo contrato de arrendamiento financiero deben reflejarse en el
balance general, por lo que se debita activos fijos y se acredita una cuenta de pasivos por
arrendamiento. Los arrendamientos operativos suelen hacerse a corto plazo y el
arrendatario no adquiere la propiedad arrendada al finalizar el contrato.
ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles no tienen existencia fsica. No se ponen en venta, y en general, son
muy valiosos para la empresa. Incluyen patentes, derechos de autor, marcas registradas,
valores llave y franquicias. Excepto en el caso de los valores llave, la mayora de los
activos intangibles cuentan con proteccin legal de uso exclusivo. El costo de obtener
proteccin legal para el activo intangible se debe cargar a la cuenta del activo intangible. La
prdida de valor peridica del activo intangible se llama amortizacin, y se registra
anualmente. Los costos de investigacin y desarrollo se tratan como gastos del ao en que
se realizaron, y no como activos intangibles, debido a la incertidumbre de su xito futuro.
AGOTAMIENTO
El consumo peridico de recursos naturales se denomina agotamiento. Los depsitos
minerales, el carbn, la madera, el gas natural y el petrleo estn sujetos a agotamiento. Se
debita el gasto por agotamiento y se acredita el agotamiento acumulado en funcin del
monto de utilizacin de los recursos en un perodo. El uso es la produccin del ao
corriente como fraccin de la capacidad total, y su clculo es esencialmente similar al
mtodo de depreciacin por unidades producidas.