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DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
La actividad consiste en la creacin de manuales y controles para el mejor funcionamiento
de la tienda y eficientar cada una de las reas de la tienda. Cancn tiene una poblacin de
661 176 habitantes.
Nuestro mercado est orientado a Las siguientes clases:
Media Baja: La tercera clase social se compone por el 20% de la poblacin, no son muy
sustanciosos pero son estables.
Quines la componen?
Oficinistas, tcnicos supervisores y artesanos calificados.
Media Alta: La segunda clase considerada media contempla al 14% incluye a quienes
cuentan con buenos salarios e ingresos econmicos estables.
Quines la componen?
"Hombres de negocios y profesionales que han triunfado.
Alta Baja: La quinta clase deja de considerar personas para integrar familias que tienen
ingresos econmicos cuantiosos y muy estables; constituyen el 5% de la poblacin
Quines la componen?
"Familias que son ricas pero de pocas generaciones atrs.
Gestin y Organizacin
BASE FILOSFICA DE LA EMPRESA.
Visin. Ser la ms eficiente comercializadora de productos para el restaurante y el hogar.
Existimos para ofrecer una experiencia plena en servicio innovador a nuestros clientes con
productos gourmet y de canasta bsica nicos en calidad, variedad y frescura, siempre
comprometidos con el bienestar de nuestros clientes y factor humano.
Misin. Brindar al cliente la mejor alternativa para la compra de productos de alta calidad
a un precio razonable, enfocados principalmente en la satisfaccin de las necesidades con
un servicio excelente.
Objetivos estratgicos.
Los objetivos identifican las reas estratgicas para concentrar o enfatizar los esfuerzos
de la organizacin, dentro de estos la empresa se ha trazado los siguientes:
Adquirir los productos de mayor calidad al por mayor para poder garantizar un
precio razonable y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Ser la ms eficiente y mejor comercializadora de productos, satisfaciendo las
necesidades de Cancn Centro a travs del compromiso, calidad de los productos y
en el servicio de atencin al cliente.
Optimizar los recursos de la empresa y buscar nuevas alternativas que resulten
beneficiosas a fin de recuperar la inversin realizada.
Innovar continuamente en mejoras del producto y servicio para fortalecer la
posicin e imagen de la empresa brindando una imagen solida confiable y seria
frente a los clientes.
Incentivar el liderazgo y trabajo en equipo a travs de capacitacin constante y
reconocimiento al personal, para logran un compromiso con la organizacin
procurando su crecimiento y desarrollo.
PRINCIPIOS Y VALORES.
Los valores que nos representan:
Lealtad: compromiso con nuestros clientes, con la empresa, sus valores y sus
proyectos.
Pasin por nuestros clientes: siempre en busca del producto necesario para el
cliente adecuado.
Tarifas
Informacin disponible
http://cancun.gob.mx/
en
la
dependencia,
por
telfono
en
su
sitio
web:
Pago a proveedores.
Supervisa a:
Elaboracin de reportes
Seguimiento de cobranza
se realizarn a travs de
Servicio al cliente
memorndum.
Cortes de caja
CXC
Las funciones a desempear son:
Jefe Inmediato:
Gerente General /
Encargado de
Cobranza Pacsa.
Supervisa a: Cajera /
facturista, Cobranza
General de Ventas.
Delegaciones: En caso
de vacaciones,
enfermedad, viaje o
cualquier tipo de
ausencia temporal,
ser reemplazado por
el Gerente General y
las personas que se
designen para tareas
operativas
Encargado de Operaciones.
El encargado de Operaciones tiene a su cargo el manejo del departamento operativo
dentro del que se incluye la elaboracin y supervisin del piso de venta y almacn, as
como tambin brindar servicio tcnico a los clientes en la correcta utilizacin de los
Jefe Directo:
productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificacin o mejora.
Almacenamiento de inventario.
Asistir en las adquisiciones al asistente de compras.
Control de fechas de caducidad.
Anlisis de los aspectos Operativos de la compaa.
Participar cuando se requiera para alcanzar las ventas esperadas.
Disear y modificar rutas de trabajo a mantener mejorar procesos.
Tratar en forma directa con lderes de grupos as como estar al tanto de las situaciones
presentadas con las personas a su cargo.
Atender clientes y tener la capacidad de resolver inquietudes y reclamos..
Manejar con diplomacia conflictos internos y externos.
Conocer y entender todos los procesos y los recursos que se utilizan.
Identificar y poner en conocimiento de la gerencia los requerimientos tcnicos, humanos y
logsticos necesarios para Hacer seguimiento a todos los proyectos que lidera y responderle al
cliente por el mismo.
cumplir con sus metas y objetivos.
Control de bitcoras.
Encargado General
Supervisa a:
Choferes, auxiliares
de almacn,
recepcin de
mercanca.
Jefe Inmediato:
Gerente
almacenistas,
encargados de rea,
auxiliares de
almacn y
produccin y
limpieza.
Auxiliar de Almacn
Las funciones determinadas para este cargo son:
Cajeros.
Las funciones determinadas para este cargo son:
Limpieza
Jefe Inmediato:
encargado de
operaciones
Encontrar clientes potenciales (aquellos que consumen lo que vende pero an no son clientes)
Venderles lo que necesitan
Velar por la fidelidad de esos clientes
Tres tareas principales podran ser
Saber averiguar qu es lo que necesita el cliente y con cunta frecuencia (preguntar y escuchar)
Venderle lo que ste necesita y no lo que el vendedor quiere
Tener en cuenta la frecuencia conocida en el punto 1 para hacer seguimiento de pedidos posteriores
Tres tareas secundarias (aunque no exentas de importancia) podran ser
Hacer un seguimiento de la entrega de los pedidos
Notificar a sus clientes los cambios de precio de los productos
Programar y preparar sus visitas
exposicin del producto, caractersticas, precios, etc.
realizacin de la venta en s; es decir, compromiso del Cliente a adquirir y pagar el producto
seguimiento de la venta; si es de satisfaccin o hay algn problema, posibilidades de repeticin de compra.
Apoyo en inventarios
ORGANIGRAMA
Mesa Directiva
Gerente
Regional
Encargado de
tienda
Depto. ventas
vendedor
Enacragado CXC
Depto. Operaciones
chofer
2
auxiliares
telemarketing
limpieza
cajera
HORARIOS
En cuanto a los horarios, las personas encargadas debern estar a tiempo completo y el
horario de apertura al pblico debe ser el habitual para los comercios adaptado a las
particularidades de la zona de influencia.
La propuesta de trabajo es de lunes a domingo.
Lunes a Viernes de: 8:00 hrs. a 19:00 hrs.
Sbado: 8 a 15:00 hrs.
Domingo: 9 a 15:00 hrs.
Costo de Nmina
Puesto
Vales
Sueldo
de
Sueldo Mensua
Despen
Diario
l (30
sa
dias)
(15%)
Encargado
General
Cajera
Encargado
Operaciones
Auxiliar
Limpieza
$551.0
0
$210.3
3
$290.0
0
$149.3
3
$127.0
0
$16,530.
00
$6,310.0
0
$8,700.0
0
$4,480.0
0
$3,810.0
0
sueldo
total
$2,479. $19,009.
50
50
$7,256.5
$946.50
0
$1,305. $10,005.
00
00
$5,152.0
$672.00
0
$4,381.5
$571.50
0
Prestaciones Anuales
Puesto
vacacio
nes 1er.
Ao
Prima
Vacacio
nal
(25%)
Encargado
Operaciones
$3,306.0
0
$1,262.0
0
$1,740.0
0
Auxiliar
$896.00
$224.00
Limpieza
$762.00
$190.50
Encargado General
Cajera
$826.50
$315.50
$435.00
Aguinal
do 15
das
$8,265.0
0
$3,155.0
0
$4,350.0
0
$2,240.0
0
$1,905.0
0
Prima
Aguinal
Vacacio
Impues
Vacacio
do
nes
tos
nal
Mensua
Mensua
(26%)
Mensua
l
l
l
$4,942.4
7
$1,886.6
9
$2,601.3
0
$1,339.5
2
$1,139.1
9
$688.75
$68.88
$275.50
$262.92
$26.29
$105.17
$362.50
$36.25
$145.00
$186.67
$18.67
$74.67
$158.75
$15.88
$63.50
Prestaciones Otorgadas:
Aguinaldo de 15 das
Vacaciones Mnimas de ley
Prestacin Mdico
Vales de Despensa
Bonos**** (a mediano
plazo).
IMPUESTOS
Bono Mensual por
empleado del mes.
Se pretende hacer un plan para el crecimiento del Capital Humano, por lo que presento el
siguiente cuadro.
Uniformes:
Costos de Uniformes
Descripcin
Total aproximado
$180.00
UNISEX PANTALON
$1,800
$105.00
PLAYERA REFORZADA
$945.00
$165.00
BLUSA
$495.00
$165.00
CAMISA
$945.00
$90.00
FAJAS
$270.00
$600.00
Botas
$1,200.00
TOTAL
Gastos de Oficina
$6,105.00
Encargado General
Cajera
Encargado Operaciones
Extras
1 Computadora 23
1 Computadora 20
1 Computadora 20
no break
Servidor
Impresora Multifuncional
Subtotal
Extras papelera general & muebles
TOTAL
$ 15,250.00
$ 11,810.00
$ 11,810.00
$
620.00
$ 10,000.00
$ 1,000.00
$ 50,490.00
$ 25,000.00
$75,490.00
Otros gastos:
Escritorio
Y artculos de escritorio son: como el papel para escribir y el de procesamiento. Los
artculos necesarios incluyen: lpices, bolgrafos, cinta adhesiva, grapadora, notas
adhesivas, clips, carpetas, organizadores de escritorio, tijeras y una perforadora. Para los
artculos como las grapas y la cinta adhesiva, es ms conveniente y barato comprar los
artculos de repuesto al por mayor, en lugar de hacerlo individualmente.
Papel
Se necesita una variedad de artculos de papel, los ms comunes son: bloc de notas,
papel para impresiones, blocs, sobres, papel y sobres de carta con el logotipo de la
compaa. Otros artculos que se pueden necesitar son: papel para fax, agenda personal y
libretas para los mensajes telefnicos.
Artculos para el correo
Los artculos para el correo permiten envo eficiente y econmico de cualquier artculo. Los
servicios de envo, como Estafeta y FedEx proporcionarn sobres de envo para oficina y
etiquetas del domicilio gratuito, y recogern los artculos cuando sea necesario. Otros
artculos que se necesitan son: cajas de diferentes tamaos, cinta adhesiva para envos,
papel burbuja, sellos y disco de anuncios publicitarios.
Artculos para el registro del tiempo
Para registrar tu tiempo y el de los otros empleados, es til que tener un reloj de control o
tarjetas de asistencia que se utilicen para la nmina; las aplicaciones del reloj de
asistencia de la computadora.
Artculos para la computadora
Las computadoras y las impresoras son esenciales para la mayora de las funciones de
oficina, por lo que los artculos extra a la mano mantendrn su funcionamiento eficiente.
Es esencial que tener por lo menos un cartucho de tinta o tner extra para la impresora,
ya que estos tienen que cambiarse con frecuencia. Tambin se recomienda tener un
mouse, un teclado y una almohadilla para el mouse de ms. Otros artculos incluyen los
CD-R y los DVD-Rs para grabar y guardar la informacin.
Artculos para el bao
Los artculos para el bao como el papel higinico y el jabn para manos son necesarios
para una oficina higinica. Los artculos de limpieza ayudan a mantener un espacio limpio
y para limpiar cualquier accidente o derrame. Estos artculos incluyen: toallas de papel,
limpiador de cristal, limpiador con blanqueador de uso general y una escoba, recogedor,
trapeador, cubeta, aromatizante especial para negocio.
Adicionales
Para las reuniones con proveedores, clientes o comerciales, nos puede venir muy bien una
pizarra blanca, con rotuladores que se pueden borrar sobre su superficie, un archivador,
carpeta o clasificador, al igual que una fotocopiadora y Scanner.
Gastos Operativos
Mensuales
Iniciales
PRODUCTOS A OFRECER
PROPUESTA DE VENTAJA COMPARATIVA EN PRODUCTOS: productos prelavados, pre
cocidos, presazonados,
orgnicos, macro biticos, light, gourmet,
Nuevos
superalimentos, aumento de consumo hbrido, auge de protenas , Cortes finos y Carnes
exticas. Productos PDS, Associated, alimentos preparados, utillaje & suministros.
# DATO En Mxico no existe una educacin alimenticia que promueva el consumo de
productos saludables, lo cual se refleja en una disminucin en la calidad de la salud,
pudindose mencionar que:
1. 7 de cada 10 mexicanos sufren de un tipo de anemia.
2. 2 de cada 3 mexicanos tienen sobrepeso.
3. Mxico es el pas con mayor incidencia de diabetes en el mundo.
4. Esta dentro de los 10 primeros pases con mayor incidencia de problemas del corazn.
5. En contraste, los ndices de jvenes con anorexia o disfunciones alimenticias se ha
incrementado a una tasa constante de crecimiento de 5% por ao desde 2000.
La idea con este #DATO es tambin trabajar productos diferentes y nuevos como:
Vitaminas de importacin
Productos para diabticos
Productos de Limpieza
Alimentos Fermentados
Productos artesanales
Refrescos y aguas minerales importados
Frituras orgnicas
Sper alimentos
Suplementos alimenticios
sales gourmet
Chocolate Gourmet
Bebidas alcohlicas de Mxico (sotol, mezcal oaxaqueo, pulque, tequila, vinos,
bacanora, charanda, licor de capuln, etc.)
Atoles variedades (frutales, semillas, tascalate, pinole, caf, chocolate, vainilla)
Gusanos y productos autctonos.
Orgnicos
Medicamentos bsicos naturales.
Pan congelado
Plan de Publicidad
Plan comprendido para un perodo de 9 meses, desde Julio hasta Diciembre de 2015. En el
que se pretende abrir un nuevo canal de venta y aprovechar todas las herramientas de
comercializacin disponibles para aumentar su facturacin de Pacsadeli Cancn.
14.
Michelle: lnea crediticia, entrega a domicilio, seguimiento en redes sociales.
15.
Carne mart: descuentos, ofertas, entrega a domicilio, lnea crediticia,
diferentes formas de pago, redes sociales.
16.
Maxi carnes: recetas, atencin al cliente va telefnica, informacin
nutrimental, entrega a domicilio, diferentes formas de pago, informacin web en
ingls, empresa socialmente responsable.
17.
La europea:
18.
Superama:
Debilidades
Precios un poco ms altos que la
competencia
Ausencia de controles de calidad
Indefinicin de las funciones de los
Oportunidades:
La mayora de los clientes son
restaurantes
Ampliar nuestra lnea de productos
Cambios de sistema por chequeo de
cdigo de barras
Los
jvenes
y
adultos
estn
orientados hacia nuestros productos
y lneas.
Se
piensa
desarrollar
mejores
servicios para el bien comn de los
clientes.
empleados
Falta de capacitacin y desarrollo al
personal
Mala presentacin de precios con
relacin a los productos
Limpieza de las tiendas
Amenazas:
Amplia competencia en el ramo
Falta de capacitacin para nuestros
clientes por parte de marcas
Relacin con el cliente mediante
redes sociales
Cambio
del
precio
del
dlar,
incrementa nuestros precios
Venta en Lnea.
Servicio al cliente va inbox, (Ayuda en lnea las 24 hrs) esto sirve para las
cuatro sucursales.
PISO DE VENTA
Gana con puntos: Esto es un programa que funciona bien para estudiantes,
pasteleros, amas de casa y guardar los tickets de compra (cada compra lleva un
nmero de puntos, esos puntos pueden ser marginados por las lneas, por ejemplo;
si alguien compra carne tiene 10 puntos acumulables, pero si compra pastas barilla
sus puntos son menos, ya que la carne es una lnea que nosotros queremos
empujar) al llegar a cierto nmero de puntos establecidos en las bases se puede
llevar un toper, una vajilla, un utensilio. (de esta manera tambin estaremos dando
a conocer los utensilios de buffetware que queremos impulsar.
Barra Informativa: Colocar una seccin de fichas descriptivas, con informacin de
uso, recetas, maridaje y producto asociado, al igual que una breve descripcin del
producto, como los siguientes ejemplos, (preferentemente se haga por todos los
productos o por nuestros top 50) :
FORMAS DE PAGO
Tarjetas de crdito: Puede ser el cargo con master card y visa.
Pago con vales de despensa: De los que otorgan los hoteles a sus empleados,
tanto impresos como las tarjetas de despensa. (Investigar bien esta forma de pago)
Lnea crediticia: Clientes nuevos no ms de 8 das por comienzo de relacin
comercial, clientes de pacsa, misma lnea de crdito que opera la matriz.
Descuentos con credencial del Insen. Consintiendo a nuestros adultos mayores.
Tarjetas de regalo: de 200, 300 y 500 pesos.
EXTRAS
Cursos: nicamente a domicilio de restaurantes y hoteles, (como ejemplo de esto
las de mostraciones de Nestl, los cursos de saborex, los cursos de Robert Henry, o
visitas de pilmer y seguimiento de otras marcas y proveedores).
Muestras: Como se trabajan en Pacsa y en otros delis.
Creacin de un correo electrnico de SERVICIO AL CLIENTE: Un correo que sea
servicioalcliente@pacsadeli.com.mx que se dirija al gerente de sucursal, direccin y
Carlos Osorio, sirve para darnos cuenta cuales son las necesidades del mercado, las
fallas que tenemos y mejorar el servicio. (esto funciona para las cuatro tiendas y las
que vengan).
PUBLICIDAD EXTERNA
Las estrategias de promocin para la tienda sern:
Radio:
Revistas:
Diseo de la tienda
UBICACIN DEL LOCAL
Para lograr un buen volumen de ventas, el lugar o poblacin ms acertada para ubicar el
local es aquella que cuente con un nivel adquisitivo medio-alto.
Aqu se incluyen los conceptos relativos a al acondicionamiento:
Acondicionamiento externo: Rtulos, lunas del escaparate, vinilos...
Acondicionamiento interno: habr que realizar una serie de obras que dependern
del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin supondrn un
coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del
proyecto.
Se debern tener en cuenta las exigencias de la Administracin en materia de seguridad e
higiene. Entre otras obras habr que instalar un sistema de iluminacin inocuo para los
alimentos e instalar un equipo de aire acondicionado adecuado.
Mobiliario y decoracin
Debe conseguirse la mxima funcionalidad reparando a su vez en que se cuiden
todos los detalles estticos que transmitan la imagen que queremos para el negocio,
a la vez que resulte cmodo para los clientes. Es fundamental que todos los
elementos del establecimiento permitan que los artculos queden expuestos de forma
ordenada y de modo que toda persona que entre en el establecimiento pueda apreciar la
variedad que se ofrece.
La decoracin debe ser sencilla, sobria y cuidada. Debe tener espacio para que los
clientes no se sientan agobiados. El mobiliario de este tipo de establecimientos suele ser
en madera noble y est compuesto por los elementos que se exponen a continuacin:
Mostrador
Muebles expositores y estanteras.
Vitrinas con luz propia.
Plano:
Local:
Presupuesto de Ventas
Slo queda pendiente el presupuesto. (Las ventas que ves en la parte debajo son las
ventas de los clientes de la cartera que aperturo Daniel Silva el en centro durtante el
2014).