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EXCEL

JADY JASLEYSSY ROJAS ORTEGA


TGO. GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL


HUILA
SENA
LA PLATA HUILA 25 DE AGOSTO DE 2015

103

EXCEL

JADY JASLEYSSY ROJAS ORTEGA


TGO. GESTION ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR:
LUIS FERNADO CHANTRE

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL


HUILA
SENA
LA PLATA HUILA 25 DE AGOSTO DE 2015

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Tabla de contenido
INTRODUCCION......................................................................................... 10
JUSTIFICACION......................................................................................... 11
OBJETVO GENERAL..................................................................................12
OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................13
IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA (ENSAYO).................................14
ACTIVIDAD 1.............................................................................................. 15
EL MONJE (ENSAYO).................................................................................. 16
INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL....................................................17
INICIO DE EXCEL:................................................................................... 17
EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL.....................................................20
INTRODUCIR DATOS:..............................................................................20
OPERACIONES CON ARCHIVOS.................................................................22
ABRIR UN ARCHIVO:...............................................................................22
MANIPULANDO CELDAS............................................................................ 24
DIFRENTES FORMAS DE SELECCIN POR FILAS, COLUMNAS, CELDAS,
HOJAS Y RANGOS:.................................................................................24
COPIAR CELDAS:................................................................................25
MOVER CELDAS:................................................................................. 27
BORRAR CELDAS:...............................................................................27
LOS DATOS............................................................................................... 27
ORDENAR DATOS:..................................................................................28
BUSCAR DATOS:.................................................................................... 29
LAS FUNCIONES........................................................................................ 30

SUMA:.............................................................................................. 30

AUTOSUMA:..................................................................................... 32

FORMATO DE CELDAS...............................................................................32

CAMBIAR LA FUENTE:......................................................................32

ALINEACION. ORIENTACION Y AJUESTE DE LAS CELDAS:................33

BORDES DE LAS CELDAS:...............................................................34

COLOREAR CELDAS:.............................................................................. 36
ACTIVIDAD 1.............................................................................................. 38
EJERCICIOS Y EVALUACIN......................................................................38
PRUEBA 1............................................................................................... 38

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PRUEBA 2............................................................................................... 40
PRUEBA 4............................................................................................... 45
PRUEBA 5............................................................................................. 47
ACTIVIDAD 2.............................................................................................. 53
LOS TRES IDIOTAS (ENSAYO)....................................................................54
CAMBIO DE ESTRUCTURA.........................................................................55
-ALTO DE FILA:....................................................................................... 55
ANCHO DE COLUMNA:............................................................................56

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA:..............................................57

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS..........................................................59


INSERTAR FILAS:.................................................................................... 59
INSERTAR COLUMNAS............................................................................61
INSERTAR HOJA..................................................................................... 63
ELIMINAR ELEMENTOS...........................................................................64
ELIMINAR COLUMNAS............................................................................ 65
ELIMINAR CELDAS................................................................................. 65

ELIMINAR UNA HOJA........................................................................66

AUTOCORRECCIN................................................................................... 67
CORRECCION ORTOGRAFICA....................................................................69
IMPRESIN................................................................................................ 70

IMPRESIN DE PAGINA....................................................................70

GRAFICOS................................................................................................. 72

CREAR UN GRAFICO AUTOMTICAMENTE.......................................72

CREAR GRAFICOS MANUALMENTE..................................................72

IMGENES DIAGRAMAS Y TTULOS...........................................................74


INSERTAR IMGENES.............................................................................74
-

CREAR DIAGRAMAS.........................................................................77

TEXTO WORDART...................................................................................78
ACTIVIDAD 3.............................................................................................. 96
ESQUEMAS Y VISTAS.................................................................................96
-

CREAR ESQUEMAS..........................................................................96

CREAR VISTA......................................................................................... 97
IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS................................................................98
IMPORTAR DATOS.................................................................................. 98

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EXPORTAR LIBRO................................................................................... 99
TABLAS DE EXCEL..................................................................................101
CREAR TABLAS.................................................................................... 101
LAS TABLAS DINAMICAS.........................................................................102
MACROS.................................................................................................. 104
COMPARTIR DOCUMENTOS.....................................................................106
ENVIAR POR CORREO..........................................................................106

INTRODUCCION
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura
tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar

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datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.
Pero en verdad que es y para qu sirve? En pocas palabras: es la hoja de
clculo lder en el mercado mundial. Es el software ms potente, flexible y
ms utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercrsele en
cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de aplicabilidad va de la
economa a la sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas
aplicadas a la administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por
eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados estn
obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo
o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta
tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.

JUSTIFICACION
.

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Excel es una herramienta que ayuda a analizar la informacin, esta


herramienta que es muy avanzada la cual ayuda a realizar clculos de
manera rpida y eficaz, a nivel personal y profesional esta herramienta nos
permite desarrollar mejor tcnicas para optimizar el desarrollo y la ejecucin
en el entorno de trabajo.
Sin embargo, muchas personas no sacan el mximo provecho de este
extraordinario paquete de cmputo, en buena medida, porque no lo han
estudiado formalmente.

OBJETVO GENERAL

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Tener mejor manejo de todas las utilidades de Excel para la


realizacin de trabajos, proyectos, operaciones de datos en nuestra
vida cotidiana.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

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Conocer el entorno de Excel.


Utilizar las herramientas de Excel de forma eficaz.
Trabajar con datos externos, internos.
Aprender a manejar profesionalmente Excel.

IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA (ENSAYO)


Excel es una herramienta que da una base a nuestras empresas porque esta
ayuda a realizar clculos, ingresos de facturas, control de inventarios, control

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de nmina, facturas, anlisis de datos esta es una gran ventaja para cada
una de las empresas.
Adems esta herramienta es muy compleja porque en ella contiene
diferentes funciones, que les permite a los empleados de una empresa
analizar y administrar, gracias a esto, ayuda a mejorar las decisiones en
cuanto al trabajo en la empresa, aprender a utilizar Excel es muy importante
para poder entrar o permanecer en una empresa porque como ya sabemos
esta herramienta ofimtica abarca lo que hace bsicamente una empresa,
Excel es una de las principales herramientas ofimticas para la realizacin
de una buena

infraestructura o empresa, ya sea en su comienzo o para

mantenerla en una buena posicin a nivel comercializacin por las


herramientas que Excel contiene.

ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD DE REFLEXIN INICIAL
VIDEO:
https://www.youtube.com/watch?v=visNlo1ZfIE

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Realizar tres preguntas respecto a este video


1Qu le falto al monje para poder llegar a tener la idea ms clara sobre
la problemtica que tena?
Primero que todo le falto inters por valerse por el mismo, tomar la iniciativa
de tomar el riesgo de aprender por s solo, teniendo mucha perseverancia y
un gran empeo en lo que no sabemos y queremos aprender, porque cada
una de las cosas que se aprenden en la vida es una experiencia y siempre
sirven para algo.

2Por qu al momento de ensearle al monje, se le olvida?


Porque l no le pone suficiente empeo para que lo aprendido no se le
olvide muchas veces esto se da por falta de inters por llegar a aprender
cosas nuevas. Por falta de llegar a superarse intelectualmente.

3Qu mtodos implementara para que el monje tuviera un mejor


aprendizaje?
Ante todo le dara los conceptos bsicos de la problemtica que l est,
dndole una idea ms clara y as l tenga una base para poder llegar a tener
sus propias conclusiones.

EL MONJE (ENSAYO)
En los tiempos de atrs vivan en una poca donde no le gustaban las
innovaciones como poder llegar a tener tecnologas en el mbito de la
escritura o bueno pasar de un pergamino a un libro donde tenan mayor
facilidad como por ejemplo al guardar datos etc.

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Las personas crean que al momento de implementar cosas nuevas iban a


tener complicaciones y claro como todo lo nuevo tiene sus cosas lo ms
importante es poderlas poner en practica eso es lo que conlleva innovacin.
Un ejemplo ms claro es el monje Ansgar que el debi insistir un poco ms
para que el mismo pudiera darle solucin al problema, aparte de esto lo peor
de su actitud frente a esto es que se quiso rendir fcilmente y en la vida
rendirse no es la forma ms viable para poder darle solucin a un problema,
lo que siempre debemos saber es las cosas se intentan una y otra vez hasta
ver los resultados que queremos, la mejor opcin fue la de pedir ayuda a la
persona que tienen un poco de conocimiento sobre la problemtica.

INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL

INICIO DE EXCEL:

Le damos clic en el icono de inicio.


Buscamos la opcin todos los programas.
Hacemos un clic en la carpeta de Microsoft office 2013 y la abrimos

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Le damos clic el icono el Excel 2013 y abrimos nuestro programa.


Se nos abre el programa respectivamente nos aparece una hoja de
clculo, en la cual ya podemos trabajar.

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En la hoja de Excel podemos mirar la barra de ttulo. La cual por


defecto aparece como libro 1.

En la barra de acceso directo observamos los botones de guardar,


deshacer y rehacer. Esta barra tiene la opcin de personalizarse como
la dsenos

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En la cinta de opciones podemos mirar diferentes pestaas, las cuales


utilizaremos cuando lo deseemos,

Para guardar damos un clic en la parte superior de la hoja


Le damos el nombre al documento como lo queremos guardar.

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL


INTRODUCIR DATOS:
Hay dos formas para introducir datos en la hoja de trabajo.
La barra de frmula:

Seleccionamos la celda en la cual vamos a trabajar.


Vemos la coordenada de la celda seleccionada en la recuadro.

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Luego es escribimos en la barra de formula la palabra que deseemos.

Luego pulsamos el botn de introducir el texto

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En la celda directamente:

Nos ubicamos en la celda, la cual vamos a introducir el texto


directamente en ella, escribimos y le damos enter. Esta es la forma
ms fcil y rpida.

OPERACIONES CON ARCHIVOS


ABRIR UN ARCHIVO:
Existen dos formas bsicas para poder abrir un documento de Excel.
Desde archivo:

Damos clic el archivo, y seleccionamos abrir.

Damos clic en equipo y respectivamente en examinar, la cual buscara


el documento, buscamos la ruta en la que el documento esta, y lo
abrimos.

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Desde archivo:

Igualmente que la primera damos clic en archivo, buscamos en la cual


dice libros recientes la cual nos muestras en los ltimos archivos en la
que hemos trabajado, damos clic en el documento en el cual
queremos volver a trabajar.

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MANIPULANDO CELDAS
DIFRENTES FORMAS DE SELECCIN POR FILAS, COLUMNAS,
CELDAS, HOJAS Y RANGOS:

La forma en principalmente para seleccionar una celda es hacerle


clic en ella, el cual mostrara un borde grueso a su alrededor el cual
nos indica la seleccin.

Al momento en que esta seleccionada el nmero y letra de la fila y


la columna tomara un color verde.

Para seleccionar una fila completa, hacemos un breve clic en el


encabezado numrico, el cual podemos observar que se colorea
de gris.

Para seleccionar un columna realizamos lo mismo dando clic en la


letra que deseemos la columna ya se A, B, C, D, etc.

Si queremos seleccionar una hoja completa pulsamos el botn que


se encuentra entre los encabezados de la fila y la columna, al darle
clic se nos pone de color gris que esta indica que la hoja ya se
encuentra seleccionada.

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La seleccin de rango es la forma que arrastramos lo que solo


queremos seleccionar.

COPIAR CELDAS:
Primer forma :
Seleccionamos la celda y le damos copiar.

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Al momento en que copiar buscamos la otra celda en la que


queremos pegar, y la pegamos la cual nos aparecer la opciones
de pegado la cual modificaremos si as lo deseamos.

Segunda forma:

Seleccionamos la celda y pulsamos CTRL y la arrastramos hasta la


celda en la deseamos pegar.

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MOVER CELDAS:

Primer forma:
La seleccionamos y le damos la opcin de cortar, luego buscamos
la ubicacin y le damos pegar.

Segunda forma:
Consiste en mover la celda arrastrndola desde el borde cuando la
tenemos una vez ya seleccionada y buscamos la ruta en la que la
queremos pegar, tambin tenemos la opcin de mover varias
celdas a la vez si lo deseemos.

BORRAR CELDAS:

Seleccionamos la celda que queremos eliminar y le damos la tecla


SUPRIMIR.
LOS DATOS

ORDENAR DATOS:

Primer forma:
Hacemos clic en la pestaa datos, donde encontraremos botones
los cuales ordenan alfabticamente, de A-Z, Z-A.

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Segunda forma:
Hacemos clic en la pestaa datos donde est el botn ordenar
esta despliega una serie de opciones, desde all se puede ordenar
diferentes criterios, se configura la ordenacin de la columna, se
agrega un nivel para establecer un segundo criterio, se ordena
como lo deseemos.

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BUSCAR DATOS:

Primer forma:
Podemos pulsar la teclas CTRL+B.

Segunda forma:
En la pestaa de inicio buscamos el botn de buscar y
seleccionar y seleccionar buscar, nos aparece un cuadro donde
escribimos el concepto a buscar.

LAS FUNCIONES
SUMA:
Primero seleccionamos la celda
Hacemos clic en la pestaa Formulas y pulsamos la insertar.

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en el cuadro que aparece debemos elegir una funcin o seleccionar


una categora para ayudar a ampliar el listado de funciones, o
podemos escribir una descripcin el cuadro que aparece en la parte
superior.

al insertar esta funcin, deberemos indicar los argumentos, es este


caso lo sumaremos, pulsamos el primer botn y luego la ventana se
reduce para tener mejor visibilidad, seleccionamos las celdas a sumar.

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pulsamos la ventana y luego le damos aceptar, nos aparecer la suma


de las celdas.

AUTOSUMA:
Seleccionamos la celda en la que queremos que el resultado este.
Vamos a la pestaa Formulas, buscamos la opcin de autosuma.
damos clic y seleccionamos los datos a sumar.

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en la celda nos aparece el resultado de los datos.

FORMATO DE CELDAS

CAMBIAR LA FUENTE:
Seleccionamos la celda que deseamos modificar.
En la pestaa de inicio encontramos las fuentes como letra, color,
tamao, estilos de fuente etc.

ALINEACION. ORIENTACION Y AJUESTE DE LAS CELDAS:


Damos clic en la pestaa inicio donde encontraremos el grupo

de alineacin.
Luego seleccionamos la celda y abrimos el cuadro de
alineacin, en ella podemos modificar como lo deseemos.

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BORDES DE LAS CELDAS:


Seleccionamos la celda que queremos colocarles los bordes.
En la pestaa de inicio, buscamos la opcin de bordes y la
seleccionamos.

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Si deseamos le podemos dar clic en ms bordes, en ella


aparecer ms opciones de borde por ejemplo la lnea, la
ubicacin del borde etc.

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COLOREAR CELDAS:

Seleccionamos las celdas a colorear.


En la pestaa de inicio buscamos la herramienta de color.
Colocamos el color que nos guste, tenemos la opcin de
personalizar el color que deseemos.

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ACTIVIDAD 1
EJERCICIOS Y EVALUACIN
PRUEBA 1
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta
que

consideres

correcta.

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Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver
la

solucin.

Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.


1. La barra de acceso rpido estndar contiene:
a) Comandos como Guardar o Deshacer.
b) Pestaas como Inicio o Insertar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se

encuentran comandos agrupados en grupos o categoras.


d) Todas son falsas.

3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.


a) No, porque se pueden personalizar.
b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que

ofrecen ms funcionalidades a Excel.


c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

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4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....


a) Se muestran los mens de anteriores versiones: Archivos,

Edicin, Herramientas, etc.


b) Se muestran indicadores de nmeros y letras para permitirnos

utilizar Excel con el teclado y sin necesidad del ratn.


c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

5. La barra de frmulas:
a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como

la autosuma.
b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han

utilizado.
c) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas

disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una

frmula, se mostrar la misma, y no el valor que est representando.


6. Excel 2013 permite importar y exportar el entorno.
a) S, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar

til para llevar esa misma personalizacin a otro equipo o mantenerla


tras una reinstalacin de las aplicaciones.
b) S, pero slo en la versin online del programa.
c) A y B son ciertas.

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d) A y B son falsas.

7. La ayuda de Excel:
a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.
b) Est disponible pulsando la tecla F1.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

8. Excel, en definitiva, est pensado para:


a) Introducir datos y realizar operaciones matemticas con ellos.

Es un conjunto de hojas de clculo.


b) Crear grficos en funcin de ciertos datos.
c)

Crear

presentaciones

vistosas

para

exposiciones

conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.

PRUEBA 2
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta
que

consideres

correcta.

Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver
la

solucin.

Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.


1. Una hoja de clculo de Excel 2013 est formada por tres hojas
diferentes.

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a) Verdadero.
b) Falso.

2. El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.


a) Verdadero.
b) Falso.

3. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa


pasar a ser la A1.
a) Verdadero.
b) Falso.

4. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que


siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.

5. Para ir a la ltima fila de la columna en la que nos encontramos,


pulsamos...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuacin FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en

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la celda y situarnos en la celda siguiente, A2...


a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de

frmulas.
c) A y B son opciones vlidas.
d) A y B no son opciones vlidas.

7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...


a) Pulsamos F2.
b) Hacemos clic directamente en la barra de frmulas.
c) A y B son opciones vlidas.
d) A y B no son opciones vlidas.

8. De las siguientes frmulas, cul es correcta?


a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
d) Todas son correctas.

9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la


tecla ESC...
a) Se borrar lo que haba escrito en la celda

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b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo.

10. El botn sirve para...


a) Visualizar la ltima hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vdeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.

PRUEBA 3
1. 1. Si pulsamos el botn

, Excel se cerrar y perderemos toda la

informacin que no hayamos guardado.


a) Verdadero.
b) Falso.

2. Si pulsamos el botn

, se cerrarn todos los documentos

abiertos en Excel 2013.


a) Verdadero.
b) Falso.

3. Si pulsamos el botn Guardar de la cinta de pestaas siempre


aparece el cuadro de dilogo Guardar como para asignar un nombre

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al libro de trabajo
a) Verdadero.
b) Falso.

4. No se pueden tener abiertos varios libros a la vez.


a) Verdadero.
b) Falso.

5. Si hacemos clic en la opcin Nuevo de la pestaa Archivo.


a) Se muestran distintas opciones como crear un libro en blanco,

o trabajar a partir de una plantilla.


b) Aparece directamente un libro de trabajo vaco en pantalla.
c) Aparece un cuadro de dilogo que permite elegir el tipo de

archivo que queremos crear: documento de texto, grfico, tabla, etc.


d) Todas las opciones son falsas.

6. Desde la pestaa Archivo accedemos a:


a) Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo.
b) Las opciones de abrir y empezar libros de trabajo.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

7. La opcin Guardar como nos permite...


a) Guardar una copia de un documento existente, con otro

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nombre y/o en otra carpeta.


b) Guardar un documento que an no habamos guardado,

aunque en este caso el botn Guardar hara la misma funcin.


c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

8. Qu ruta debes seguir para Abrir un libro de trabajo ya existente?


a) Abrir > Equipo > Examinar > Abrir
b) Archivo > Nuevo > Abrir.
c) Archivo > Abrir > Equipo > Examinar > Abrir.
d) Archivo > Abrir > Examinar > Abrir.

9. El botn
nos permite...
a) Aadir un comentario a una hoja de clculo.
b) Aadir un comentario a un libro de Excel.
c) Anclar una opcin a un men, por ejemplo para que un

documento est siempre disponible en la lista de archivos de uso


Reciente.
d) Todas son falsas.

10. La combinacin CTRL + G sirve para...


a) Guardar.
b) Borrar el contenido del libro activo para empezar desde el

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principio.
c) Crear un nuevo libro.
d) Todas son falsas.

PRUEBA 4
. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas.
a) Verdadero.
b) Falso.

2. Se utiliza la tecla MAYUS para ampliar o reducir el rango


seleccionado.
a) Verdadero.
b) Falso.

3. Al hacer clic sobre el identificativo de una columna, se seleccionan


todas las celdas que contienen datos en esa columna.
a) Verdadero.
b) Falso.

4. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango


seleccionado, el puntero del ratn se convierte en una cruz negra y
nos permite copiar el rango en cualquier posicin.
a) Verdadero.
b) Falso.

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5. No se puede seleccionar varias celdas utilizando el teclado.


a) Verdadero.
b) Falso.

6. No se puede seleccionar la columna A y la fila 1 al mismo tiempo.


a) Verdadero.
b) Falso.

7. Cul es el mximo de objetos que se pueden copiar en el


portapapeles?
a) 5.
b) 25.
c) 50.
d) El nmero no est determinado, depende del tamao de cada

objeto y de la memoria del disco duro.


8. Podemos copiar al portapapeles un rango de celdas dentro de la
misma hoja con la tecla...
a) CTRL.
b) Mayus (shift).
C) Alt.
d) CTRL+C.

9. Existe un botn que nos permite seleccionar la hoja entera.

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a) Verdadero.
b) Falso.

10. Se puede mover una celda a otra hoja utilizando el ratn.


a) Verdadero.
b) Falso.

PRUEBA 5
. Si utilizamos la herramienta Quitar duplicados...
a) Por defecto se eliminan todos los valores idnticos.

b) Por defecto se eliminan todas las filas idnticas.

c) Por defecto se eliminan las frmulas repetidas, que realicen la misma

operacin sobre los mismos datos.


d) Todas las respuestas son falsas.

2. La validacin de datos:

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a) Comprueba la ortografa.

b) Comprueba que los enlaces y referencias sean correctos. Por

ejemplo, si hay un enlace a una pgina web, comprueba que sta siga
existiendo.
c) Comprueba que los datos sigan las restricciones que establezcamos

y muestran mensajes de error o advertencia si no los cumplen.


d) Todas las respuestas son ciertas.

3. Podemos ordenar los datos en funcin de uno o ms criterios diferentes.


a) No, slo podemos ordenarlos en funcin de un criterio (o columna).

b) No, los datos en Excel no se pueden ordenar, a menos que estn

dentro de una tabla.


c) S, podemos establecer una jerarqua de ordenacin en las filas que

tienen datos en varias columnas.

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d) Todas las respuestas son falsas.

4. Tenemos una lista de tareas con la siguiente estructura: La Columna A


contiene la tarea, la Columna B el da de la semana en que se ha de realizar.
Queremos ordenarla. Cul crees que es la forma ms ptima de hacerlo?
a) Lo ms acertado sera ordenar las tareas (columna A) por orden

alfabtico ascendente, de la A la Z.
b) Lo ms acertado sera ordenar los das de la semana (columna B)

por orden alfabtico ascendente, de la A la Z.


c) Lo ms acertado sera marcar con colores cada uno de los das de la

semana y ordenar por colores en vez de por valores.


d) Lo ms acertado sera ordenar los das de la semana con un criterio

de lista personalizada.
5. Para buscar un valor en nuestro libro, podemos utilizar la combinacin de
teclas:
a) CTRL+B.

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b) CTRL+F.

c) CTRL+W.

d) CTRL+F1.

6. La diferencia entre utilizar la opcin Ir a... del men Buscar y seleccionar y


utilizar el cuadro de nombres situado junto a la barra de frmulas, es:
a) Que el cuadro de nombres sirve para darle un nombre a la celda, no

para desplazarse hasta ella.


b) Que en la opcin Ir a... podemos conservar un histrico de las celdas

que visitamos, para en cualquier momento volver a ellas desde ah.


c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

7. La opcin reemplazar...
a) Te permite reemplazar el contenido de la celda activa, siempre que

103

ste sea un dato literal y no una frmula.


b) Te permite reemplazar las celdas referenciadas por la frmula

seleccionada.
c) Te permite reemplazar el valor o formato de las celdas que coinciden

con la bsqueda realizada.


d) Todas las respuestas son falsas.

8. Desde el botn Buscar y seleccionar podemos:


a) Seleccionar todas las celdas que contienen frmulas.

b) Seleccionar todas las celdas que contienen constantes.

c) Seleccionar todas las celdas que contienen validaciones.

d) Todas son ciertas

PRUEBA 6

1. Si hacemos clic sobre el botn

de la Cinta de opciones...

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a) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin.


b) Insertamos una funcin de suma en la celda activa.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo:
a) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin.
b) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de
funciones (financieras, lgicas, etc.) para introducir la que necesitemos.
c) Escribimos la funcin directamente en la celda.
d) Todas las respuestas son ciertas.
3. Las frmulas...
a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por
ejemplo: =SUMA (A1:A2; SUMA (A2:B2)).
b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA
(A1:A2) + SUMA (B1:B2).
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. De las siguientes frmulas, cul NO es correcta?
a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)

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d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
a) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3)
b) La funcin correcta ser =+(A1:B3)
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
6. Si queremos restar B1 de A1:
a) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1)
b) La funcin correcta ser =-(A1:B1)
c) La funcin correcta ser =(A1-B1)
d) Todas son ciertas.
7. En el cuadro de dilogo Insertar Funcin, para qu sirve el enlace
?
a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcin que has
seleccionado.
b) Para mostrar ayuda sobre qu operacin realiza la funcin
seleccionada y cul es su sintaxis.
c) Te pone en contacto (a travs de Internet) con el servicio tcnico de
Microsoft para ofrecerte de forma ms detallada y precisa informacin sobre
la funcin seleccionada.
d) Todas son falsas.
8. La Funcin AHORA (), nos devuelve...

103

a) La fecha actual del sistema.


b) La hora actual del sistema.
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. La Funcin SI()
a) Permite evaluar una sentencia o condicin: Si se cumple una
condicin realiza una accin y si no realiza otra.
b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lgicas tienen
como resultado Verdadero.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
10. El control de errores en las funciones...
a) Corrige los fallos, al igual que el corrector ortogrfico corrige los
fallos en los datos literales.
b) Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.
c) Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si
queremos modificarlo automticamente u omitir el error.
d) Todas son falsa

ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD DE REFLEXIN INICIAL
VIDEO:

103

https://www.youtube.com/watch?v=fuz2pGX4S9g
Realizar tres preguntas respecto al video.
1Cul es la relacin ms fuerte que se da entre los jvenes?
La relacin ms fuerte que se entre ellos es la amistad, estos jvenes nos
ense el verdaderamente significado de la amistad, el ser leal y no delatar
al otro, ayudarlo en las buenas y en las malas.
2Cul es la relacin respecto al estudio?
Si en realidad amamos lo que hacemos nos ira bien, no es solo saberse las
cosas de memoria si no que hay que saber comprenderlas y analizarlas, el
conocimiento es el saber aprender cosas nuevas.

LOS TRES IDIOTAS (ENSAYO)


Esta pelcula nos muestra una fuerte crtica en cuanto a los mtodos de
estudio utilizado generalmente en el sistema educativo, en donde nos
muestra que el aprender de recorrido, solo por plata, o porque nuestros
padres quieren, y al final la principal caracterstica es la presin. La pelcula

103

nos ensea que todos somos buenos estudiantes si lo hacemos porque nos
guste, y no lo podemos dejar por un simple temor.
Para mi bsicamente esta pelcula es ir en busca de nuestros sueos, tener
pasin por lo que hacemos que salga desde el corazn que el trabajo y la
vida diaria se conviertan en un juego y nos haga felices que todo lo que
hacemos sea ms fcil, para as poder compartir lo aprendido hacia los
dems no dejndonos humillar ni cambiar nuestra actitud con valores
inculcados como la honestidad, la humildad y un sin fin de cualidades tanto
morales e intelectuales que es lo que nos abrir muchas puertas hacia el
camino del xito, como vivo ejemplo nos presentan aqu a tres amigos
incondicionales que se ayudan el uno al otro en cualquier problema siempre
con mente positiva y de corazn. Ellos atraviesan por varios problemas se
ven en un camino sin salida porque a uno de ellos le gusta otra carrera, el
otro no es lo suficientemente valiente como para enfrentar sus miedos y
sobresalir en el mundo, pero con ayuda de su amigo que lleva una forma de
pensar muy diferente a todos los ayuda a darse cuenta que la verdadera
felicidad est en hacer las cosas que a ellos los apasiona, es all donde la
vida de estos tres muchachos toma un giro de 360 y van decididos a tomar
riesgos y enfrentarse a sus padres, familiares, amigos y hasta profesores con
tal de llegar a su meta deseada.

CAMBIO DE ESTRUCTURA
Para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una
hoja de clculo.
-ALTO DE FILA:

Seleccionamos las filas que vamos a modificar.

103

Pulsamos formato de la pestaa inicio


Seleccionamos alto de fila.

se muestra la ventana la en la cual especificamos del alto de la fila.

103

ANCHO DE COLUMNA:

Seleccionamos la columna.
Luego damos clic en la pestaa inicio y damos clic en formato.
Luego elegimos el ancho de la columna.

En la ventana que nos muestra modificamos el ancho, si lo


deseamos.

103

si lo deseamos podemos darle el autoajuste a la columna, el cual esta


se ajuste al texto.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA:


Por defecto en el libro en la parte inferior aparece la hoja 1.
Para poder modificar, pulsamos en la pestaa inicio a la opcin de
formato y le damos la opcin de cambiar el nombre de la hoja,
observamos que en la parte inferior est habilitada para modificarla.

le ponemos el nombre que deseemos y le damos un Enter para poder


que la hoja se establezca con el nuevo nombre.

103

para cambiar el color de la etiqueta le seleccionamos, en la pestaa


de inicio en la opcin de formato, buscamos la opcin de color de
etiqueta y procedemos a ponerle el color deseado.

103

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS


INSERTAR FILAS:

Primer forma

103

Al insertar las filas nuevas estas se insertan encima de la celda que

hemos seleccionado.
En la pestaa inicio buscamos la opcin de insertar.
Seleccionamos insertar fila de hoja.

Se muestra un botn el cual nos ayuda a la modificacin de s misma,


esta de forma predeterminada o el gusto.

Segunda forma:
Seleccionamos donde lo deseemos.
Luego damos clic con el botn derecho del mouse, y seleccionamos
insertar.

103

INSERTAR COLUMNAS

Primer forma:
Seleccionamos las columnas que deseamos insertar, se insertar en la

izquierda por defecto.


En la pestaa inicio seleccionamos la opcin de insertar, donde
seleccionamos insertar columnas de hoja.

103

Segunda forma:
Seleccionamos las columnas que deseamos insertar.
Damos clic en el botn derecho de mouse sobre el encabezado de las

columnas que ya hemos seleccionados.


Luego pulsamos insertar.

103

INSERTAR HOJA

Primer forma:
La forma ms sencilla es hacer un breve clic en la parte inferior de la
libro de Excel, donde encontramos un signo de mas donde
automticamente la nueva hoja de inserta.

Segunda forma:
Seleccionamos una hoja, para insertar la nueva, en la parte izquierda

se insertara.
En la pestaa de inicio, buscamos la opcin de insertar, donde le

damos clic en insertar hoja.


Ella se crea en la parte izquierda.

103

ELIMINAR ELEMENTOS

ELIMINAR FILAS:
Seleccionamos la fila a eliminar.
En la pestaa inicio, buscamos la opcin de eliminar, y le damos clic
en eliminar filas de hoja.

103

ELIMINAR COLUMNAS

Seleccionamos las columnas que vamos a eliminar.


En la pestaa inicio buscamos la opcin de eliminar, en ella damos
clic en eliminar columnas de hoja.

ELIMINAR CELDAS

Seleccionamos las celdas que queremos eliminar.

103

En la pestaa inicio, buscamos la opcin de eliminar, donde esta


eliminar celdas.

Nos aparece una ventana donde podemos elegir como se desplazan


las celdas, elegimos la opcin adecuada.

ELIMINAR UNA HOJA


Seleccionamos la hoja que queremos eliminar.
En la pestaa inicio, en la opcin eliminar damos clic en eliminar
hoja.

103

AUTOCORRECCIN
Para configurar la autocorreccin.

Damos clic en la pestaa archivo.


luego seleccionamos opciones en ella nos aparece una ventana.

103

en ella seleccionamos

revisin, donde est la

opcin de

autocorreccin, en ella nos aparece una serie de opciones de la


correccin,

donde

personalizada.

podemos

configurar

crear

una

lista

103

CORRECCION ORTOGRAFICA

Damos clic en la pestaa revisar


Pulsamos en la opcin de ortografa, por defecto nos aparece desde
la celda que hemos seleccionado.

Nos aparece una ventana damos clic en si se abrir un cuadro de


dialogo de ortografa, donde indica el error y la sugerencia, le damos
aceptar y as se va mostrando las palabras encontradas.

103

Se mostrara un mensaje que la correccin ya trmino.

IMPRESIN

IMPRESIN DE PAGINA
Damos clic en la pestaa

de

desplegaremos la cinta de opciones.

diseo

de

pgina,

donde

103

Este est organizado en pestaas dependiendo del documentos


podemos la orientacin as continuamos hasta que nuestro documento

tenga la mejor forma para la impresin.


Ya est listo para imprimir.

103

GRAFICOS

CREAR UN GRAFICO AUTOMTICAMENTE


Seleccionamos los datos.
Vamos a la pestaa insertar, donde encontramos el grupo grafico que

ella contiene distintas formas de representacin de datos.


Dependiendo de grafico que queremos representar se elige el grafico

adecuado.
CREAR GRAFICOS MANUALMENTE
En la pestaa insertar damos clic en el botn para que nos muestre
todos los grficos

103

Se insertara un cuadro de espacio reservado para el grafico, donde

aparecer nuevas pestaas de formato.


Seleccionamos los datos, se nos abrir un cuadro de dialogo, en se
indiaca el rango de datos

En la pestaa de diseo nos muestra la opcin de un diseo rpido,


estilos.

103

IMGENES DIAGRAMAS Y TTULOS


INSERTAR IMGENES

Primer forma desde en lnea


En la pestaa insertar, buscamos la opcin de ilustraciones, y
hacemos un clic en imgenes de lnea.

Nos aparece un cuadro, donde podemos buscar la imagen que


deseemos, en ella podemos una palabra clave para su bsqueda.

Segunda forma desde un archivo

103

Seleccionamos la pestaa insertar y damos clic en imgenes, esta nos


llevara a nuestro ordenador.

Buscamos la carpeta y seleccionamos la imagen deseada y le damos


clic en insertar.

Tercera forma desde una captura de pantalla

103

Seleccionamos en la pestaa insertar

el botn de captura y

seleccionamos recorte de pantalla.

La pantalla de Excel se oculta para poder seleccionar la captura que


deseamos de nuestro ordenador

la captura se inserta automticamente en la hoja de Excel.

Tambin Excel nos permite modificar los tamaos de las imgenes,


igualmente nos permite moverla a cualquier parte del documento.

103

CREAR DIAGRAMAS
En la pestaa insertar damos clic en el botn Smart.

Nos mostrara una ventana donde en ella podemos seleccionar el tipo


de grfico.

103

Podemos editarlo de la forma deseada eso depende del tipo de


trabajo que estemos realizando.

TEXTO WORDART

En la pestaa insertar buscamos la opcin de texto, en ella


seleccionamos el botn de WordArt.

103

Seleccionamos el deseado, en la hoja aparecer un texto en el cual


escribiremos, en el formato nos da para poder modificar a nuestro
gusto.

103

ACTIVIDAD 2
EJERCICIOS Y EVALUACION
PRUEBA 1

1. Se puede modificar la altura103


de 4 filas al mismo tiempo, y stas
adquieren la misma altura.
a) Verdadero.

b) Falso.

2. No se puede modificar la altura de 2 filas al mismo tiempo si no


son filas contiguas.
a) Verdadero.

b) Falso.

3. La opcin Autoajustar altura de filas slo est disponible en el


men Formato.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. Se puede modificar la anchura de 3 columnas al mismo tiempo,


siempre que stas adquieran la misma anchura y sean contiguas.
a) Verdadero.

b) Falso.

5. El alto y el ancho estndar se pueden cambiar.


a) Verdadero.

b) Falso.

6. La opcin Ancho predeterminado cambia la anchura de todas las


columnas al mismo tiempo, independientemente de las anchuras
que tuviese cada columna anteriormente.
a) Verdadero.

103

PRUEBA 3

1. La correccin ortogrfica, al igual que la autocorreccin, se puede


103

realizar desde la Cinta de opciones con su propio botn.


a) Verdadero.

b) Falso.

2. Despus de corregir la ortografa, estamos seguros de que nuestro


documento est libre de faltas.
a) Verdadero.

b) Falso.

3. Al corregir la ortografa, no siempre aparecer el cuadro de dilogo


Ortografa.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para que se cambie (c) por el smbolo del copyright hay que ir a las
Opciones de Autocorreccin....
a) Verdadero.

b) Falso.

5. Desde el cuadro Ortografa podemos pasar directamente un cambio a la


autocorreccin.
a) Verdadero.

103

PRUEBA 4
. Las operaciones Vista preliminar, Configurar pgina e Imprimir se
pueden realizar desde la pestaa Archivo o desde la cinta de
opciones.
a) Verdadero.

b) Falso.

2. En Excel 2013 no podemos ver una vista preliminar del


documento antes de imprimirlo.
a) Verdadero.

b) Falso.

3. Desde la opcin Imprimir de Archivo podemos configurar los


mrgenes, el tamao de folio y el nmero de copias a imprimir.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. Se puede ampliar o reducir la escala de impresin.


a) Verdadero.

b) Falso.

5. Desde la hoja de clculo no podemos saber dnde se encuentran


los saltos de pgina.

103

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para imprimir 3 copias de una hoja clculo, tenemos que ir a la


opcin Imprimir.
a) Desde la pestaa Archivo, opcin Imprimir....

b) Pulsando CTRL+P.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

7. Los comentarios...
a)...se imprimen siempre.

b)...no se imprimen nunca.

c)...se imprimen slo si as lo indicamos.

d) Todas las respuestas son falsas.

8. Cmo eliges la impresora por la que se imprimir el documento?


a) No se elige, al pulsar el botn Imprimir se imprime por la
impresora predeterminada del equipo.

103

b) En Archivo > Imprimir encontramos un botn con la impresora


seleccionada, que ser la predeterminada, y al hacer clic podremos
cambiarla por otra, convirtindola as en predeterminada para el resto de
impresiones.
c) En Archivo > Imprimir encontramos un botn con la impresora
seleccionada, que ser la predeterminada, y al hacer clic podremos
cambiarla por otra, para la impresin de ese documento en concreto.
d) Ninguna de las opciones anteriores.

9. Qu opcin permite imprimir una copia completa de un


documento antes de imprimir la primera pgina de la copia
siguiente?
a) Intercambiar.

b) Intercalar.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

10. Excel nos permite elegir entre imprimir...


a) Las celdas u objetos seleccionados o las hojas activas.

b) La opcin anterior ms Imprimir todo el libro.

103

c) Ninguna de las opciones anteriores es correcta.

103

PRUEBA 5

. Un grfico es:

103

a) Un dibujo o fotografa, que se puede insertar en la hoja Excel.

b) Una representacin grfica de los datos.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

2. Cul es la diferencia entre un grfico y un mini grfico?


a) Los mini grficos son una vista previa del grfico, que cabe en
una celda. Al hacer doble clic sobre ellos, accedemos a la versin
completa.
b) Los mini grficos son grficos que ocupan una nica celda.
Adems, estn ms limitados: no muestran lneas, datos en los ejes ni
existen tantos tipos entre los que elegir. Pero son muy tiles para
representar la tendencia de los datos de forma escueta.
c) Un grfico es lo mismo que un mini grfico, con la excepcin del
tamao y de que los mini grficos carecen de leyenda.
d) Todas son falsas.

3. Cul de los siguientes NO es un tipo de grfico?


a) Columnas.

b) Barras.

c) rea.

d) Ganancias y prdidas.

103

PRUEBA 6

1. Las formas son formas geomtricas que se pueden insertar en la hoja de


clculo. Cmo se organizan?

103

a) Con palabras clave, de forma que sea ms sencillo encontrarlas.

b) En su men, donde se encuentran organizadas por categoras.

c) No se organizan de ninguna forma.

d) Todas son falsas.

2. Podemos encontrar imgenes prediseadas en:


a) Internet, en la pgina web de Microsoft.

b) El CD de instalacin de Microsoft Office.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

3. Desde dnde se gestionan y organizan las imgenes en lnea?


a) Desde la galera multimedia de Office.com.

b) Desde la pestaa Diseo de pgina.

c) Desde el botn Imagen de la pestaa Insertar.

103

ACTIVIDAD 3
ESQUEMAS Y VISTAS

CREAR ESQUEMAS
Seleccionamos las filas que deseemos establecer el esquema.
En la pestaa de datos, el grupo del esquema y pulsamos el botn
agrupar.

En la parte izquierda de la hoja aparece una lnea que engloba las


filas de datos.

103

CREAR VISTA

Seleccionamos en la pestaa vista.


Damos clic en el botn dividir, nos aparece dos barras que nos ayudan
a establecer los lmites de la zona.

103

Ajustamos las barras como lo deseemos, al terminar nuestra


operacin podemos inmovilizar las barras.

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS


IMPORTAR DATOS

Seleccionamos en la pestaa datos el grupo obtener datos externos


se nos despliega una serie de herramientas que nos permite la
importacin de datos.

Seleccionamos desde texto, nos muestra una ventana donde


seleccionamos el archivo.

103

Nos muestra en la pantalla las opciones que nos permite editar, la


opcin de separar los campos de cada registro, en nuestro caso

dejamos delimitados
En la siguiente elegimos la opcin de tabulacin, en ella podemos ver
opciones avanzadas.

EXPORTAR LIBRO

Seleccionamos en la pestaa archivo, y damos clic en guardar como


y clic en examinar.

103

En el ventana cambiamos la opcin clic en la parte inferior del ttulo y


le damos la opcin de exportar en PDF

Guardamos el documento.

103

Al momento de guardar un documento lo podemos guardar en la extensin


deseada.

TABLAS DE EXCEL
CREAR TABLAS

Seleccionamos en la pestaa insertar damos clic en tablas

En la ventana establecemos el rango de celdas, habilitamos la opcin


que se encuentra en la ventana.

Introducimos lo datos que deseemos

103

LAS TABLAS DINAMICAS

Seleccionamos en la pestaa insertar damos clic en tabla dinmica.

En la ventana damos clic en donde se encuentran los datos y los


seleccionamos.

103

Vamos modificando nuestra tabla a nuestro gusto, como que campos


vamos a mostrar, tambin arrastramos los diferentes elementos al
cuadro adecuado.

103

MACROS

Seleccionamos la pestaa vista, desplegamos las opciones de los


macros donde seleccionamos grabar macro.

103

En la ventana que se nos abre podemos nombrarlo, en la parte inferior


nos muestra el botn de Stop que nos indica que la grabacin se est

ejecutando.
En la macro podemos hacer la opcin deseada a mostrar.
Se para el macro y se inserta los datos, luego se muestra los macros
existentes, donde se abrir el cuadro de dialogo.

103

Ejecutamos la macro.

COMPARTIR DOCUMENTOS
ENVIAR POR CORREO

Seleccionamos la pestaa archivo damos clic en compartir en la


opcin de correo.

Nos muestra una diferente lista de opciones y llenamos los campos y


enviamos.

103

ACTIVIDAD 3
EJERCICIOS Y EVALUACION
PRUEBA 1
1. Incluir un esquema en nuestro documento nos facilita:
a) La creacin de grficos.

b) La creacin de diagramas.

c) La ocultacin de datos para ver la informacin resumida.

d) Todas las respuestas son ciertas.

2. Un esquema se puede realizar:


a) Desde la pestaa Datos, mediante la opcin Agrupar > Auto

esquema.
b) Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando Agrupar,

en la pestaa Datos.
c) Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando las teclas

CTRL+Mays+Flecha derecha.
d) Todas las respuestas son ciertas.

3. Para borrar un esquema:


a) Hay que hacer clic en el signo - o + del lateral izquierdo o la parte

103

superior y pulsar SUPR.


b) Hay que seleccionar el signo - o + del lateral izquierdo o la parte

superior y pulsar CTRL+8.


c) En la pestaa de Datos, desde el submen de Desagrupar, elegir la

opcin Borrar esquema.


d) Todas las respuestas son ciertas.

4. Cul de los siguientes botones no trabaja con las vistas?


a) Dividir.

b) Nueva vista.

c) Organizar todo.

d) Inmovilizar paneles.

5. La combinacin de teclas CTRL+8...


a) Borra un esquema.

b) Oculta/Muestra un esquema.

c) Abre una nueva ventana de Excel.

103

d) No tiene ningn efecto en Excel.

6. La opcin Organizar todo de la pestaa Vista...


a) Permite elegir cmo ordenar las ventanas (documentos o vistas) que

tenemos abiertos.
b) Permite organizar los elementos que componen el documento por

tipo: objetos, diagramas, dibujos, frmulas y datos.


c) Permite ordenar alfabticamente los datos de la hoja.

d) Todas las respuestas son falsas.

7. El botn Nueva ventana de la pestaa Vista...


a) Abre otra ventana de Excel y te pregunta qu archivo quieres

visualizar en ella.
b) Abre otra ventana de Excel y muestra en ella el ltimo archivo

cerrado, rescatndolo de la lista de Reciente uso.


c) Abre otra ventana de Excel y muestra en ella una nueva instancia del

archivo abierto, identificada con el nombre seguido de: 2.


d) No existe tal botn.

8. Los paneles dividen un documento zonas, pero para qu?

103

a) El mismo documento se muestra en los cuatros paneles,

permitindonos situarnos donde queramos en cada uno y as trabajar


fcilmente con documentos muy extensos.
b) Para mostrar cmo quedar cuando se imprima. Cada panel

representa lo que ocupara una pgina impresa.


c) Para dividir un documento en varios y poder guardarlos como

archivos independientes.
d) Todas las respuestas son falsas.

9. Las lneas que dividen los paneles, se pueden desplazar para dedicar
ms o menos espacio a cada zona?
a) S, siempre.

b) S, siempre y cuando no estn inmovilizados.

c) No, son fijos.

d) Los paneles no se dividen por lneas, sino por ventanas.

10. Si en la ficha Vista encontramos un botn llamado Movilizar paneles,


qu significar?
a) Que los paneles estn inmovilizados, el botn cambia de nombre.

103

b) Que el archivo es compatible con la tecnologa que permite convertir

cada panel en una ventana independiente.


c) No existe tal botn.

d) Todas las respuestas son falsas.

PRUEBA 2
1. Importar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.

b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan

interpretar otros programas.


c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

2. Exportar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.

b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan

interpretar otros programas

103

c) A y B son ciertas

d) A y B son falsas.

3. Excel permite importar datos desde...


a) Archivos de texto con extensin .texto.

b) Pginas web publicadas.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas, slo se puede importar y exportar entre programas

Office de la misma versin.


4. Si importamos un archivo de texto plano, segn qu criterio separaremos
la informacin en celdas?
a) Cada salto de lnea representa una fila nueva, y cada tabulacin una

columna.
b) Cada salto de lnea representa una fila nueva, y algunos signos

especiales, como la coma o el punto y coma sirven para delimitar las


columnas.
c) Cada salto de lnea representa una fila nueva, y las columnas las

delimitamos nosotros, indicando cuntos caracteres pertenecen a cada una.

103

d) Todas las respuestas son ciertas, la separacin depender de

nuestra eleccin en el asistente segn nuestras necesidades.


5. Se pueden importar datos en formato XML?
a) S, mediante el botn De otras fuentes.

b) S, porque es un formato propio de Microsoft.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

6. Es posible exportar datos XML?


a) S, mediante el botn De otras fuentes.

b) S, porque es un formato propio de Microsoft.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

7. La forma de exportar un libro de trabajo a los distintos formatos es...


a) Abrir el libro desde el otro programa (por ejemplo Word) y all elegir

Guardar como.

103

b) Elegir Guardar como en Excel y seleccionar el formato adecuado.

c) Programar Windows para que realice la exportacin de la

informacin.
d) Todas las respuestas son falsas.

8. El portapapeles de Excel...
a) Es el mismo que el de Windows.

b) Tiene mayor capacidad que el de Windows, al almacenar 24

elementos a la vez.
c) No tiene nada que ver con la importacin y exportacin de datos.

d) Todas las respuestas son falsas.

9. Se puede importar informacin desde una base de datos?


a) S, pero nicamente desde Access, que pertenece al mismo paquete

de Microsoft Office.
b) S, pero nicamente desde las de la compaa Microsoft, como SQL

Server o Access.
c) S, siempre que tengamos acceso a ella.

103

d) No.

10. Si queremos mantener actualizados los datos que hemos importado...


a) Deberemos volver a importar los datos regularmente.

b) Deberemos utilizar el botn Actualizar, ya que la vinculacin con el

archivo original se mantiene en la lista de conexiones.


c) Deberemos pulsar F5.

d) Deberemos pulsar CTRL+F5.

PRUEBA 3
1. Podemos comparar una tabla de datos con una tabla de base de datos.
a) Verdadero.

b) Falso.

2. Podemos utilizar un formulario para introducir registros en la tabla.


a) Verdadero.

b) Falso.

3. El nmero mximo de registros y campos en una tabla de Excel es de...

103

a) 65000 registros de 250 campos.

b) 65535 registros de 255 campos.

c) 65535 registros de 256 campos.

d) Todas son falsas.

4. Al eliminar una tabla...


a) Podemos conservar los datos.

b) Podemos conservar la estructura.

c) Debemos pulsar en Eliminar todas las filas y columnas.

d) Todas son falsas.

5. Los botones

sirven para...

a) Ordenar.

b) Filtrar.

c) Mover un registro.

103

d) Todas son falsas.

6. Qu opciones tiene Excel para filtrar datos.


a) El Autofiltro y el filtro profesional.

b) El Autofiltro y el filtro especial.

c) El Autofiltro y el filtro avanzado.

d) Excel no dispone de filtros.

7. Para acceder al Autofiltro debemos...


a)...pulsar el botn Autofiltro del men Herramientas.

b)...pulsar el botn Filtro de la pestaa Datos.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

8. Cules de las siguientes funciones son vlidas para trabajar con tablas?
a) BDCONTAR y BDEXTRAER.

b) BDMAX, BDPRODUCTO y BDPROMEDIO.

103

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

9. A qu nos referimos al hablar de resumen en una tabla Excel?


a) Escoger los puntos ms importantes de la tabla.

b) Crear subtotales.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

10. Para crear un resumen de la tabla de datos deberemos...


a)...pulsar el botn Resumen del men Herramientas.

b)...pulsar el botn Resumen de la pestaa Datos.

c)... marcar la opcin Fila de totales en la pestaa Diseo.

d) Todas las opciones son incorrectas.

PRUEBA 4
1. Para crear una tabla dinmica disponemos de un asistente.

103

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Podemos aplicar filtros en una tabla dinmica.


a) Verdadero.

b) Falso.

3. Las tablas dinmicas cruzan los datos para crear resmenes ms claros.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. En una tabla dinmica slo podemos tener sumatorios.


a) Verdadero.

b) Falso.

5. El botn

sirve para crear una tabla dinmica.

103

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para poder crear una tabla dinmica...


a)...es necesario seleccionar previamente las celdas.

b)...se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior.

c)...no hay que seleccionar ninguna celda.

7. Es posible crear grficos a partir de tablas dinmicas con un par de clics.


a) Verdadero.

b) Falso.

8. Cuando filtramos datos...


a)...no se pueden filtrar datos.

b)...se tiene que elegir un nico valor a visualizar o todos los valores.

103

c)...se tienen que marcar los valores que queremos visualizar.

9. La funcin Cuenta sirve para...


a)...contar el nmero de veces que aparece un elemento.

b)...contar cuntos elementos existen.

c) Ninguna de las anteriores.

10. Para crear un grfico de la tabla dinmica debemos...


a) Ir a la pestaa Insertar y seleccionar Grfico dinmico del listado Tabla
dinmica.
b) Ir a la pestaa Analizar y hacer clic en el botn Grfico dinmico.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

PRUEBA
1. Las macros sirven para:
a) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuten

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varias acciones.
b) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuta una
nica accin.
c) Automatizar tareas, siempre y cuando sean de formato.

d) Automatizar tareas, siempre y cuando sean para modificar los valores de


los datos.
2. Para crear una macro...
a) Se inicia una grabacin y se realizan las acciones. Luego se para la
grabacin y ya dispondremos de ella en la lista de macros.
b) Se inicia el editor de Visual Basic para escribir las instrucciones que
queremos que se ejecuten en la macro.
c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

3. Cul de las siguientes acciones no son recomendables en la grabacin de una


macro?
a) La seleccin de celdas. Suele ser preferible realizarla antes de grabar

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b) El formato de celdas. No es recomendable utilizar macros para aplicar un


formato.
c) La modificacin de datos de las celdas.

d) Todas son falsas.

4. Para ejecutar una macro, debemos...


a) Seleccionar la macro en la pestaa Vista, botn Macros, opcin Ver
macros.
b) Pulsar las teclas rpidas que le hayamos asignado a la hora de crearla.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Cuando ejecutamos una macro...


a) Seguir ejecutndose cclicamente hasta que pulsemos en botn Detener

.
b) No podremos utilizar el botn Deshacer

para cancelar las

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modificaciones que haya causado en el documento.


c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

6. Las macros...
a) Se pueden ejecutar una nica vez en el documento.

b) Se pueden ejecutar una nica vez sobre los datos; si hemos ejecutado
una macro sobre una celda, no podremos ejecutar otra en la misma.
c) Se pueden ejecutar tantas y tantas veces como se desee.

7. Qu teclas inician el editor Visual Basic?


a) Ningunas, ya que es un programa externo. Necesitaremos instalar la
versin exprs gratuita de Visual Studio y ejecutarlo desde el men Inicio.
b) Ningunas, podemos acceder a l desde la opcin Editor del submen de
Macros.
c) ALT+F11.

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d) Todas las respuestas son falsas.

8. A la hora de crear una macro manualmente...


a) Necesitamos crear un mdulo, que contendr funciones, procedimientos o
propiedades.
b) Necesitamos especificar el mbito de las funciones, procedimientos y
propiedades.
c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

9. Al crear un libro de trabajo que incluye macros, necesitaremos...


a) Guardar la macro como un archivo independiente, para que funcione con
cualquier libro.
b) Guardar el libro con un formato especial que indica que contiene macros,
el .xlsm.
c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

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10. Por defecto, al abrir un libro que contiene macros...


a) Las macros estn habilitadas, pero podremos deshabilitarlas por
seguridad si no confiamos en la fiabilidad y la procedencia del archivo.
b) Las macros estn deshabilitadas por seguridad; las deberemos habilitar.

c) Deberemos indicar qu archivo de Visual Basic queremos cargar para


disponer de la librera de macros, en la pestaa Archivo.
d) Deberemos ir a la pestaa Programacin e Importar macros desde

Visual Basic.

PRUEBA 6
1. Exportar un libro como pgina web implica...
a) que ste se publicar en un hosting gratuito que proporciona
Microsoft, siempre que tengamos una credencial.
b) que ste se guardar en un formato HTML, el formato de las pginas
web. Hacerlo pblico correr por nuestra cuenta.
c) No implica nada, porque no existe la opcin de exportar como pgina
web.

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d) Todas las respuestas son falsas.

2. Si enviamos un libro de Excel adjunto en un correo electrnico...


a) El receptor no necesitar tener instalado Office o un programa capaz
de leer los archivos xlsx.
b) El receptor necesitar tener instalado Office o un programa capaz de
leer los archivos xlsx.
3. Para utilizar la opcin Enviar como fax de internet necesitaremos...
a) Disponer de un mdem conectado al equipo.

b) Haber contratado un servicio de fax online.

c) Tener conectado un fax al equipo.

d) Todas las opciones son ciertas.

4. Para utilizar OneDrive, necesitamos...


a) Conexin a internet.

b) Una credencial Windows Live ID.

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c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Una credencial Windows Live ID se consigue...


a) Contactando con el servicio de atencin al cliente de Microsoft.

b) Rellenando un formulario web desde la pgina de Microsoft.

c) Comprando una licencia para disfrutar del acceso a los servicios


durante un ao natural.
d) Todas las respuestas son falsas.

6. Podemos ejecutar OneDrive desde...


a) El navegador Internet Explorer.

b) El navegador Mozilla Firefox.

c) El navegador Google Crome.

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d) Todas las respuestas son ciertas.

7. Podemos abrir los documentos creados en Excel 2013 desde...


a) La versin instalada en nuestro equipo, que hemos comprado.

b) La versin online gratuita de Office 2013.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

8. Office Mobile est disponible para...


a) Cualquier usuario que la descargue de manera gratuita.

b) Usuarios que la descarguen realizando el pago en la correspondiente


tienda de aplicacin de cada sistema.
c) Usuarios suscriptores de Office 365 sin coste adicional.

d) Todas las respuestas son falsas.

9. Compartir un libro implica...

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a) que varias personas lo pueden modificar a la vez.

b) que podemos impedir que un usuario que est modificando el libro


guarde los cambios, expulsndolo.
c) que podemos disponer de un historial de los cambios que realizan
los usuarios en l.
d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Podemos rechazar los cambios que han efectuado otros usuarios sobre
nuestro libro compartido?
a) S, podemos especificar que los cambios a partir de un cierto da y
hora se eliminen.
b) S, podemos especificar que los cambios realizados por un usuario
en concreto se eliminen.
c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.