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CDIGO DE TICA PARA BIBLIOTECARIOS Y PROFESIONALES DE LA

INFORMACIN EN ESPAA
Elaborado por el Grupo de Trabajo sobre tica Profesional de SEDIC (Asociacin Espaola de
Documentacin e Informacin) y aprobado por la Asamblea de la Federacin Espaola de
Sociedades de Archivstica, Biblioteconoma, Documentacin y Musestica (FESABID).
(Toledo, 23-5-2013)

PREMBULO
La Informacin es un bien esencial en la sociedad.
Las personas y las organizaciones encargadas de la gestin de la informacin
y la documentacin han de ser conscientes de la responsabilidad que contraen
por el impacto social, econmico, cultural, poltico y medioambiental de sus
acciones ya que desempean un papel fundamental en la seleccin,
organizacin, preservacin y difusin de la informacin y la documentacin;
aseguran su utilizacin ya sea con fines jurdicos, administrativos, informativos,
culturales, cientficos o empresariales; y contribuyen a mejorar el
funcionamiento de las organizaciones, a preservar la memoria colectiva y a
hacer posible la educacin, la formacin, la investigacin y la difusin de la
cultura.
Las personas y las organizaciones que gestionan informacin y documentacin
trabajan en entornos culturales, administrativos y econmicos diversos.
La diversidad de relaciones laborales y dependencias administrativas y
empresariales, convierte an ms en imprescindible el establecimiento de
normas de conducta que guen la toma de decisiones, la forma de afrontar
dilemas ticos y la resolucin de posibles conflictos de intereses en su mbito
de trabajo, tanto individual como institucionalmente.
SEDIC, en tanto que, asociacin que se dedica al fomento del intercambio de
experiencias y a la formacin de bibliotecarios, documentalistas y otros
profesionales de la informacin asume el compromiso de fomentar la tica y la
integridad en el mundo de la informacin. La tica profesional, la integridad, la
imparcialidad, la honestidad y el respeto hacia los dems no son solamente
virtudes; representan lo que cada miembro de SEDIC puede esperar de sus
socios.
Como asociacin especializada de profesionales de la informacin, SEDIC se
define mediante un conjunto clave de valores y objetivos, con el fin de:
- Difundir la importancia de la Informacin y Documentacin para el desarrollo
econmico y cientfico, estimulando el uso de las tecnologas y las fuentes de
informacin.

- Actuar de forma equitativa y honesta con respeto hacia los dems para
facilitar el acceso y contacto con el mercado de trabajo, estableciendo puentes
entre ofertas y demandas, orientando a las empresas en la seleccin de
profesionales poniendo a su disposicin una completa bolsa de trabajo.
- Apoyar la diversidad y el entendimiento mundial fomentando el
asociacionismo profesional y estimular las relaciones internacionales de los
profesionales con colegas de otros pases, en especial de la Unin Europea.
- Fomentar la cooperacin entre profesionales coordinando las actividades de
sus miembros con los de otras asociaciones agrupadas en FESABID
(Federacin Espaola de Sociedades de Archivstica, Biblioteconoma y
Documentacin), y otras asociaciones nacionales e internacionales
- Representar a sus asociados ante la Administracin Pblica y organizaciones
relacionadas con su rea de actividad, as como en asociaciones, conferencias
y encuentros internacionales.
Captulo I. DEFINICIN
El cdigo deontolgico de SEDIC es una gua que complementa el
conocimiento especializado y la normativa tcnica y legal, y orienta el ejercicio
profesional responsable y de calidad. Fruto de la evolucin de la sociedad y de
la profesin misma, constituye una reflexin sobre sus principios y valores, los
cuales se manifiestan en un conjunto de normas aceptadas por el colectivo
profesional y fundamentadas en su experiencia.
Captulo II. OBJETIVOS
Definir los principios y los valores especficos de la profesin.
Mostrar una imagen distintiva y de calidad profesional a toda la ciudadana a
travs de los valores que guan a las personas que gestionan informacin y
documentacin en el ejercicio de la ocupacin econmica y profesional de la
que son responsables y qu cabe esperar de ellos.
Consolidar el sentimiento de pertenencia a un grupo, potenciando los
intercambios de informacin y experiencias entre los propios profesionales de
forma individual, y entre colegios y asociaciones profesionales.
O fr e c e r un marco de referencia moral al cual acudir ante abusos,
intromisiones, dilemas y conflictos de valores.
Crear un flujo de confianza desde la sociedad hacia el colectivo profesional
como personas ntegras, expertas en la provisin de servicios de informacin.
Promover la reflexin entre el colectivo profesional acerca de las situaciones
problemticas e imprevistas que la evolucin de la sociedad, de los recursos y
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de los servicios plantean, y sobre la respuesta conforme a valores con la que


enfrentarse a dicha realidad.
Captulo III. MBITO DE APLICACIN
Este cdigo ha de guiar la prctica profesional de los socios y socias de SEDIC
que trabajan tanto en el mbito pblico como en el mbito privado, y aspira a
servir de orientacin para otros profesionales que realicen su actividad en
organizaciones que gestionan informacin y documentacin, sin menoscabo de
otros cdigos deontolgicos existentes.
Captulo IV. PRINCIPIOS Y VALORES DEL PROFESIONAL DE LA
INFORMACIN
Y DE LA DOCUMENTACIN
L a Declaracin Universal de los Derechos Humanos es el documento de
esencia tica definitorio para la profesin. Fundamentalmente los artculos 1 a
3 referidos a la libertad, igualdad y dignidad de la persona, los artculos 18 y 19
sobre la libertad de expresin, opinin y acceso a la informacin de la persona,
y los artculos 26 y 27 en los que se plasman el derecho a la educacin y la
vida cultural de las comunidades, y la proteccin de la propiedad intelectual y
los derechos de autor.
El Cdigo deontolgico de SEDIC asume los principios de la Declaracin y
profundiza en aquellos que se identifican con la profesin.
Los Principios ticos que inspiran el Cdigo deontolgico de SEDIC son:
Autonoma, creencia en la autonoma moral y dignidad de los seres humanos.
Justicia, neutralidad e imparcialidad en detrimento de prejuicios propios.
Utilidad social, inters en dar satisfaccin a la sociedad en la definicin de los
objetivos y en la toma de decisiones.
Responsabilidad social, aspiracin de construir una sociedad mejor en el uso
de los recursos, en la formacin del capital humano y en el respeto al medio
ambiente.
Confianza, establecimiento de un entorno fiable para las personas, las
organizaciones, y los profesionales y las profesionales.
En virtud de los Principios enumerados, los profesionales y las profesionales de
la gestin de la informacin y la documentacin aplicarn en el ejercicio de su
actividad profesional los Valores siguientes:
1. LA LIBERTAD INTELECTUAL

Defendern la plena libertad de expresin, de informacin y de conocimiento de


las personas.
Las nicas limitaciones a la libertad intelectual sern aquellas derivadas del
respeto a los derechos humanos promulgados por las Naciones Unidas.
2. LA PRIVACIDAD Y LA CONFIDENCIALIDAD
Garantizarn el secreto profesional en el ejercicio de su actividad para proteger
la confidencialidad de los datos personales de las personas usuarias de los
servicios de informacin y documentacin con las nicas limitaciones que
vengan determinadas por el marco jurdico.
Velarn por la privacidad y respetarn la intimidad personal y familiar, y la
propia imagen de las personas en toda actividad laboral.
3. EL ACCESO A LA INFORMACIN
Proporcionarn el mejor acceso posible a la informacin por tratarse de un
medio para el desarrollo econmico, social y democrtico, poniendo a
disposicin de los usuarios la normativa propia que regula su acceso, uso y
difusin.
Velarn por garantizar un acceso libre e igualitario a los recursos a toda la
ciudadana, sin restricciones por razn de gnero, cuestiones ideolgicas,
educacionales, culturales, polticas o econmicas o cualquier otra condicin o
circunstancia personal o social.
Facilitarn el acceso a la informacin especialmente a colectivos e individuos
en situacin de desventaja.
Apoyarn el derecho universal al conocimiento y a la informacin,
proporcionando informacin actualizada, plural, fiable, equilibrada y adecuada a
las necesidades de informacin de las personas usuarias de servicios de
informacin y documentacin.
Garantizarn la transparencia en la seleccin, acceso y suministro de los
recursos, efectuando un tratamiento de la informacin que facilite el acceso a la
misma.
Fomentarn las iniciativas de acceso abierto para garantizar el derecho de
acceso a la informacin, con las nicas limitaciones que vengan marcadas por
el marco jurdico, la actividad econmica de la organizacin y la defensa de su
conservacin.
Apoyarn los principios del gobierno abierto para que, mediante la
transparencia, la participacin y la integridad, el funcionamiento de las
administraciones y los negocios puedan ser escrutados por el pblico en
general.
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Promovern la alfabetizacin informacional y formarn en la bsqueda y buen


uso de los recursos, en los soportes tecnolgicos que los distribuyen, y en la
evaluacin de la informacin, para que de forma autnoma y responsable las
personas usuarias puedan extraer toda la informacin requerida.
Cuidarn de la integridad y la autenticidad de la informacin y de la
documentacin suministrada.
Ser contrario a la deontologa profesional pedir o aceptar contraprestaciones
por la consulta o acceso a cualquier producto, salvo que tal contraprestacin
est as regulada por la organizacin o se trate de centros o empresas de
carcter privado cuya actividad est ligada a la venta de informacin.
4. LOS DERECHOS DE AUTOR Y LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Protegern los derechos de autor y de la propiedad intelectual conforme a la
legislacin vigente.
Promovern el establecimiento de excepciones y limitaciones al derecho de
autor en beneficio de bibliotecas, archivos y centros de documentacin pblicos
y de instituciones sin fines de lucro.
Identificarn y harn constar de forma expresa la autora y la fuente original de
la informacin.
Difundirn en sus organizaciones el conocimiento del derecho de autor, e
instruirn a la ciudadana y a los colegas sobre las consecuencias legales e
intelectuales del plagio.
Impulsarn las polticas tendentes a mejorar la transparencia y el acceso a la
informacin de gobiernos y administraciones pblicas.
5. LA PROFESIONALIDAD
Asumirn un compromiso intrnseco con el desarrollo educativo, social y
econmico, con la investigacin y con la innovacin, con la comprensin del
presente y del pasado, y con la preservacin ntegra del conocimiento para
generaciones futuras.
Contribuirn a la dignificacin y al progreso de la profesin, as como al
reconocimiento social de su actividad econmica.
Defendern un criterio profesional independiente, justo y objetivo.
Mostrarn un comportamiento honesto e ntegro acompaado de una alta
competencia profesional.

Defendern condiciones de trabajo justas y equitativas sin importar el escalafn


que posean o la relacin laboral de quienes las desempeen. Entre estas
condiciones destacarn la igualdad de salarios sin distincin de sexos, un
ambiente de trabajo higinico y saludable, y una relacin contractual fiable y
segura.
Promovern la formacin universitaria en Informacin y Documentacin y la
formacin especializada, asumiendo y respetando la pluralidad de
especializaciones diferentes que en la actualidad se imbrican en un servicio de
calidad, innovador y moderno.
Actualizarn de forma permanente los conocimientos, competencias y
aptitudes, las normas tcnicas y la legislacin que afectan a bibliotecas,
archivos y centros de documentacin, a fin de mantener una formacin
continua actualizada que les permita realizar una gestin ms eficaz y la
difusin de la informacin por los medios habituales para la ciudadana
(publicaciones, Internet, redes sociales).
Potenciarn el traspaso de conocimientos entre profesionales, colaborando en
el intercambio de experiencias en congresos y publicaciones, y cooperando con
otros colegas e instituciones afines.
Respetarn la legislacin, las relaciones con colegas, y con todo el sector en su
conjunto, creando un entorno motivador. Ser especialmente relevante la
cooperacin en la bsqueda de documentos no catalogados y de informacin
de difcil acceso.
Promovern el asociacionismo en su mbito de trabajo, entre colegas, la
ciudadana y la organizacin , y especialmente entre estudiantes de
Informacin y Documentacin, y se asociarn a las organizaciones
profesionales como canales para el fortalecimiento y la cohesin de la
profesin.
6. LA LEALTAD A LA ORGANIZACIN
Contribuirn a la misin, visin y objetivos estratgicos de la organizacin y
participarn en el logro de los mismos.
Demostrarn la lealtad a la institucin mediante el respeto a la informacin
confidencial y la dedicacin a actividades que sean competencia de la
organizacin.
No harn pblicos asuntos internos de la organizacin y no participarn en
actividades o comentarios que puedan perjudicar la imagen social de la
organizacin con la excepcin de las revelaciones que se realicen con vistas a
la denuncia de prcticas o conductas ilegales.

Velarn por los bienes de la organizacin, se llevarn a cabo prcticas


comerciales honestas, y se utilizar el nombre de la institucin en acciones de
marketing y publicidad de forma veraz y proporcionada.
7. LA CONSERVACIN Y LA PRESERVACIN
Asumirn la responsabilidad de la proteccin y la conservacin de los
documentos contra el dao fsico, el deterioro o la sustraccin. Sern asimismo
responsables de la conservacin ntegra de los documentos a fin de garantizar
su autenticidad, evitando cualquier manipulacin o destruccin de informacin
o datos que pueda ocultar hechos o falsear pruebas.
Llevarn a cabo polticas de preservacin de los documentos en cualquier
soporte de forma responsable y fiel a la integridad del documento original,
siguiendo las normas internacionales establecidas para cada soporte
documental.
Velarn por garantizar la preservacin de la informacin y la documentacin de
manera que permita su utilizacin presente y futura.
8. EL RESPETO A LA DIVERSIDAD CULTURAL E IDEOLGICA
Respetarn y conservarn el patrimonio y el acervo cultural de las minoras.
Apoyarn y promovern el respecto a la diversidad cultural como camino para
alcanzar un mejor dilogo y entendimiento mundial.
9. LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EL RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
Promovern servicios sostenibles en un ambiente laboral y profesional
comprometido con el progreso de la comunidad y la sociedad.
Realizarn acciones de captacin de recursos externos atenindose a los
criterios ticos de la profesin.
Adecuarn equipamientos e instalaciones de manera que sea posible el uso de
los recursos para todos los grupos de poblacin, en especial a los
discapacitados, menores, y personas de la tercera edad.
Contribuirn al desarrollo sostenible mediante el uso responsable de las
tecnologas, de los recursos y equipamientos, de la energa, y establecern
medidas de sensibilizacin y polticas de reaprovechamiento y reciclado de los
materiales.

10. LA CALIDAD DEL SERVICIO


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Velarn por llevar a cabo un servicio de mejora constante y excelente.


Tendrn un comportamiento personal y colectivo exigente en cualquier faceta
de su actividad profesional, con el objetivo de transmitir el objetivo prioritario del
logro de un servicio de calidad en todo el desarrollo de su actividad profesional.
Comunicarn a sus responsables las consecuencias sobre la calidad del
servicio de posibles mermas en los recursos humanos, econmicos o tcnicos,
que supongan una disminucin o deficiencia en la atencin a las personas
usuarias.
Captulo V. DISPOSICIONES FINALES
1. Para garantizar su vigencia, el Cdigo deontolgico de SEDIC se revisar
peridicamente a fin de incorporar los cambios que se produzcan en la
naturaleza de la profesin y en su entorno social e institucional.
2. Asimismo SEDIC difundir los valores y principios contenidos en el cdigo
entre sus socios y sus socias, entre responsables de las organizaciones y otros
agentes, as como dar la mxima difusin del mismo.

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En la redaccin de este documento han colaborado:

Paz Fernndez y Fernndez-Cuesta (Bibliotecaria, Fundacin Juan


March. Socia de SEDIC). Coordinadora del Grupo de Trabajo de tica
profesional de SEDIC.

Antonio Toms Bustamante (Bibliotecario. Presidente de la Asociacin


Andaluza de Bibliotecarios).

Jorge Cands Romero (Documentalista. Socio SEDIC).

Vicent Gimnez Chornet (Archivero. Profesor Universidad Politcnica de


Valencia. Miembro del Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la
Comunitat Valenciana).

Margarita Prez Pulido (Profesora de Documentacin. Universidad de


Extremadura. Socia SEDIC).

Montserrat Puyol Rodrguez (Documentalista. Presidenta de la Asociaci


de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears).
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Ana Reyes Pacios (Profesora de Documentacin. Universidad Carlos III
de Madrid. Socia SEDIC).

Concepcin Rodrguez-Parada (Profesora del Departament de


Biblioteconomia i Documentaci. Universitat de Barcelona. Miembro del Col.legi
Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya).

Josep Vives i Grcia (Bibliotecario. Generalitat de Catalunya. Miembro


del Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunyay socio
SEDIC).