ÍNDICE

Etapa I - Projeto......................................................................................................................................4 Etapa II – Subprojeto..............................................................................................................................5
1º Passo – Criando um Subprojeto................................................................................................................6

Etapa III - Objeto....................................................................................................................................8 Etapa IV – Montando o LSMW..............................................................................................................9
1º Passo – Gravar o script da operação que se deseja realizar....................................................................9 2º Passo – Gravar a Estrutura.....................................................................................................................17 3º Passo – Indicar os campos que constarão no arquivo de entrada.........................................................20 4º Passo – Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados..............................24 5º Passo – Indicar os relacionamentos entre os campos variáveis e os campos da estrutura..................26 6º Passo – Manter regras..............................................................................................................................30 7º Passo – Especificar arquivos e caminhos................................................................................................32 8º Passo – Associar arquivos........................................................................................................................36 9º Passo – Gerar o arquivo de dados...........................................................................................................37 10º Passo – Ler os dados...............................................................................................................................38 11º Passo – Ver os dados...............................................................................................................................41 12º Passo – Converter os dados....................................................................................................................43 13º Passo – Ver os dados...............................................................................................................................45 14º Passo – Criar sessão de Batch Input......................................................................................................47 15º Passo – Executar sessão de Batch Input................................................................................................49

Etapa V – Transportando o LSMW......................................................................................................52
1º Passo – Na Origem....................................................................................................................................52 2º Passo – No Destino....................................................................................................................................57

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BPP – LEGACY SYSTEM MIGRATION WORKBENCH
Este passo a passo descreve como executar o LSMW, ferramenta para importação de dados para o SAP.

TRANSAÇÃO: LSMW

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BARRA DE TAREFAS:

Executar Criar

Documentação

Exibe a documentação do Projeto em “Exibição em Árvore”.

Seleciona todos os Objetos Cadastrados.

Seleciona todos os Objetos criados por você.

Exibe todos os Projetos em “Exibição em Árvore”.

 Executar: Executa o projeto selecionado.  Criar: Cria um novo projeto.  Documentação: Para exibir este comando é preciso antes selecionar o Projeto, Subprojeto e Objeto. O SAP exibirá a tela abaixo, com um campo em branco permitindo escritura livre para detalhar o Projeto em questão. Após documentar o projeto clique no botão Salvar.

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CRIANDO UM LSMW:

ETAPA I - PROJETO
 Verifique se existe um Projeto para o seu LSMW,  Clique no matchcode do campo “Project”

 O SAP exibirá a caixa com as opções disponíveis, conforme mostra tela abaixo. As opções mais usadas pelo RH são: HROM, HRPA e HRPY.

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No Project seleciona-se a área do módulo que irá se atuar, por exemplo para o módulo de HR: HROM – Dados Organizacionais HRPA – Dados Mestres HRPY – Folha de Pagamento    OM - Estrutura Organizacional PA - Cadastro de Pessoal PY - Folha de Pagamento

Obs: Lembrando que é exibido Projetos criados por todos os módulos, atenção ao escolher o projeto.

ETAPA II – SUBPROJETO
 Verifique se existe um subprojeto para o seu LSMW;  Clique no matchcode do campo “Subproject”

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 O SAP exibirá a caixa com as opções disponíveis, conforme mostra tela abaixo. O subprojeto é o Infotipo ou funcionalidade na qual se atuará.

 Se não existir um subprojeto para o seu caso, clique no botar criar 1º Passo – Criando um Subprojeto Ao clicar no botão criar o SAP exibirá a tela abaixo:

na barra de tarefas.

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> Dê um nome para seu subprojeto, preferencialmente o infotipo que irá trabalhar, e uma descrição e confirme Por exemplo: Subproject: IT0598 Description: Entradas para o IT0598 – Garantia de Emprego.

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ETAPA III - OBJETO
 Após confirmar a etapa anterior, o SAP exibirá a tela abaixo solicitando um nome e descrição para o objeto. O objeto já é a atuação mais detalhada do seu LSMW. Por exemplo: Object: ENT_REQU Description: Entrada para Requisitados no IT9999

Obs: Se a etapa anterior (Subprojeto) já existir e não for necessário criar, selecione-a no matchcode e apenas crie um objeto para seu LSMW. O procedimento é igual. > Após estas 3 etapas o SAP retornará a tela principal já com os dados preenchidos, clique no botão Executar

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ETAPA IV – MONTANDO O LSMW
Após selecionar o Projeto / Subprojeto e Objeto que se deseja trabalhar, o SAP retornará uma tela com os passos que deverão ser seguidos para a montagem do LSMW. 1º Passo – Gravar o script da operação que se deseja realizar  O SAP exibirá a tela abaixo com a opção Maintain object attributes selecionada, clique no botão Executar

 Para iniciar a gravação clicar no botão de “Modificar”, conforme indicado abaixo:
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O SAP exibirá a tela abaixo e o usuário deverá marcar a opção Batch Input Recording e depois clicar no botão Síntese

 O SAP exibirá a tela abaixo e o usuário deverá criar um novo objeto de Recording selecionando a opção “Criar” da tela (conforme o indicado abaixo:]

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 A seguinte tela deverá ser preenhida:

 Recording: Código para o objeto de gravação a ser utilizado  Description: Descrição  Owner: Chave do usuário

 Em seguida o sistema solicitará a transação a ser considerada para a gravação:

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 Após a confirmação na tela anterior o sistema executará a transação solicitada sendo necessário executar todo o passo a passo da transação desejada da forma mais objetiva possível (evitando muitos comandos de “enter”) Por exemplo: Caso a transação escolhida seja “PP03” (Medidas), executar a medida e após o término da execução, clicar na opção “retornar” do SAP, conforme abaixo:

 Desta forma o sistema retornará para a tela abaixo. Para sair e salvar o objeto criado, clique no botão de salvar :

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 Importante: Caso você queira modificar um objeto de gravação já criado você deverá informa-lo na primeira tela (Change object attributes):

 Clique no matchcode da opção Batch Input Recording (selecionada anteriormente). O SAP exibirá a tela abaixo, selecione o Objeto que definimos na etapa anterior e confirme

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 Procura-lo na tela seguinte e seleciona-lo com um duplo clique na área amarela.

 O SAP exibirá a tela abaixo:

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 Os campos cor “laranja” são os campos variáveis do seu LSMW, ou seja, aqueles cujas informações serão preenchidas com as informações fornecidas pelo arquivo. Agora atribuiremos o código e a decrição do código para os campos variáveis.  Dê um duplo clique nas áreas cor “laranja”. O SAP exibirá a tela abaixo (Preenchida como exemplo):

 Ou na barra de menu selecione a opção Edit e depois Default all (muito mais fácil). Nesta opção o SAP preenche todos os campos automaticamente.

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 Após definir todos os campos variáveis a tela estará preenchida como mostra figura abaixo (preenchida como EXEMPLO). Aperte a tecla ENTER e clique no botão Salvar

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2º Passo – Gravar a Estrutura  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a primeira etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Maintain source structures. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

 Na tela “Display Source Structures”, clicar na opção “Modificar conforme orientado abaixo:
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 Em seguida clicar na opção “Criar” para criar uma nova estrutura para seu projeto:

 Para que se crie a nova estrutura é necessário preencher a seguinte tela:

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 Source Structure: Código para o objeto de estrutura a ser utilizado  Description: Descrição da estrutura

 Depois da criação clicar em “Salvar”:

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3º Passo – Indicar os campos que constarão no arquivo de entrada  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a segunda etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Maintain source fields. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

 Na tela “ Display Source fields”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

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 Em seguida coloque o cursor no nome da estrutura e clique na opção “Criar” :

 Preencha a tela da seguinte forma:

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 Field Name: Código para nome de campo a ser inserido no arquivo (Dica: Colocar o nome do campo identico ao nome do campo SAP. Ex: “PERSG” / “PERSK” / “PLANS”)  Field Description: Descrição do campo  Field length: Tamanho do campo  Field Type: Tipo do campo (Dica: Clicar no matchcode para saber os possíveis tipos)

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 Importante: Além de preencher individualmente, é possível clicar em “Table Maintenance” para fazer todos os campo ao mesmo tempo, conforme indicado abaixo:

 Ao clicar no botão, a seguinte tela será mostrada e o usuário poderá preencher com todos os campos desejados da mesma forma que a tela individual, depois da operação completa, clicar em salvar:

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4º Passo – Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a terceira etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Maintain structure relations. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

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 Na tela “ Display Structure relations”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

 Clicar na opção salvar (pois a ssociação já será feita automaticamente)

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5º Passo – Indicar os relacionamentos entre os campos variáveis e os campos da estrutura  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a quarta etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Maintain field mapping and conversion rules. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

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 Na tela “ Display Field Mapping and convertion rules”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

 Existem duas maneiras de fazer o mapeamento dos campos, clicando individualmente em cada um deles ou fazendo pela opção “Auto field mapping”, conforme listaremos a seguir:

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 Para fazer o mapeamento pela opção “Auto field mapping”, clicar na opção de menu Extras / Auto field mapping conforme abaixo:

 Não é necessário modificar nenhuma configuração na tela seguinte e clicar em “Ok”

 Todos os campos serão automaticamente preenchidos, conforme abaixo (exemplo):
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 Para realizar a mesma operação individualmente, proceder com os seguintes passos:  Colocar o cursor no campo desejado e escolher entre as opções:

 Source Field: Quando desejar associar o campo a um valor da estrutura de entrada criado no passo 3  Constant : Quando desejar associar a uma constante
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 Rule: será exibida a tela abaixo para que se possa inserir a regra

 Depois do mapeamento realizado, clicar em “salvar”

6º Passo – Manter regras  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a quinta etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Maintain fixed values, translations, user-defined routines. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 Para um LSMW simples este passo não precisa ser executado. Pular ao passo seguinte

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7º Passo – Especificar arquivos e caminhos  N a tela do LSMW, escolher a opção “Specify files”

 Clique no botão Executar

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 Na tela “Specify files (Display)”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

 Ao clicar na opção “modificar” observe que automaticamente as opções “Read data” e “Convert data” são preenchidas. Será necessário preencher a primeira opção “Legacy data – On the PC (Frontend)”. Para isso, colocar o cursor na opção e clicar no botão “Criar”, conforme indicado abaixo:

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 O SAP retornará a seguinte tela para que seja preenchida:

 File: Inserir o caminho do diretório onde estará gravado o arquivo de entrada para o LSMW que se quer executar  Description: Descrição para o arquivo indicado  File contents: Escolher a opção “Data for one source structure (table)”  Delimiter: Escolher “Tabulator” para que se possa ler o arquivo que será gerado com separador do tipo “tab”  File Structure: Escolher as duas opções e cuidar para que os campos no arquivo a ser gravado estejam na mesma ordem que os campos do passo 3 e para que a primeira linha do arquivo tenha os nomes dos campo identicos ao que foi colocado também neste passo  File Type: Não precisa modificar a opção que vem selecionada  Code Page: Não precisa modificar a opção que vem selecionada

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 Ao salvar a tela anterior, o sistema volta para a tela “Specify files” agora com a opção preenchida, clicar em salvar e passar ao proximo passo:

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8º Passo – Associar arquivos  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a sétima etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Assign Files. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

 Na tela “Assign files (Display)”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

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 Nesta tela só será necessário salvar:

9º Passo – Gerar o arquivo de dados  Para que o LSMW seja executado será necessário gerar o arquivo de dados.

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 O arquivo deverá conter os campos indicados no terceiro passo na ordem que aparecem listados na tela  Dica: Montar a tabela no excel (observar que o título da coluna deverá ser o mesmo indicado como nome do campo no passo 3 e os dados em cada campo não poderão utrapassar a quantidade de caracteres informada no passo 3)

 Após a montagem da tabela, o usuário deverá escolher a opção “salvar como” e o tipo de arquivo deverá ser “Texto (separado por tabulações)”

10º Passo – Ler os dados  Após o passo 8, o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a oitava etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Read Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 Clique no botão Executar

 A seguinte tela será exbida, nesta tela apenas clicar na opção executar

:

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 A seguinte tela com o resultado do processamento da leitura dos dados será exibida:

 clicar em voltar até chegar a tela principal do LSMW

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11º Passo – Ver os dados  Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a nona etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Dispolay Read Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

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 Neste passo é possível visualizar o dado lido (não é obrigatório seguir)  Na tela seguinte clicar em “Ok” (Não é necessário modificar nada)

 A seguinte tela será exibida com as “strings” dos dados lidos:

 Clicar em voltar para seguir ao próximo passo

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12º Passo – Converter os dados  Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Convert Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

 A seguinte tela será exibida e é necessário apenas clicar em executar

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 A seguinte tela com o resultado do processamento da conversão dos dados será exibida:

 clicar em voltar até chegar a tela principal do LSMW

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13º Passo – Ver os dados  Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima primeira etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Display converted Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

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 Neste passo é possível visualizar o dado convertido (não é obrigatório seguir)  Na tela seguinte clicar em “Ok” (Não é necessário modificar nada)

 A seguinte tela será exibida com as “strings” dos dados convertidos:

 Clicar em voltar para seguir ao próximo passo

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14º Passo – Criar sessão de Batch Input  Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima segunda etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Create Batch Input Session. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

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 A seguinte tela será exibida:

 Importante: Caso você deseje manter a sessão de Batch Input para futuras análises, deixar a opção “Keep Batch Input Session” marcada  Clicar em executar  a seguinte tela informa a criação da sessão com sucesso:

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15º Passo – Executar sessão de Batch Input  O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima terceira etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso Run Batch Input Session. Isto acontecerá para todas as etapas.

 Clique no botão Executar

 Automaticamente a tela SM35 é aberta com a pasta criada selecionada
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 Selecionar a pasta criada e clicar na opção “Processar”, conforme indicado abaixo:

 A seguinte tela é exibida. Escolher a opção de processamento desejada e clicar no botão “Processar”, desta formar a sessão de Batch input será iniciada:

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 Pocessamento Visível: Ao escolher esta opção será possível visualizar e interagir com as transações no momento da execução  Exibir só erros: Só será possível visualizar caso haja algum erro (em alguns casos, quando a opção de processamento oculto não funcionar, esta opção poderá funcionar)  Oculto: Não sera possível visualizar o processamento

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ETAPA V – TRANSPORTANDO O LSMW
Após a criação e testes do LSMW desejado, você poderá migra-lo de mandante. Para a migração, proceder da seguinte forma: 1º Passo – Na Origem  No mandante de origem, executar a transação do LSMW:

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 Escolher a opção de menu Extras / Export project

 Na tela seguinte inserir o código do projeto que se deseja exportar:

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 Escolher quais serão os Subprojetos, objetos e regras que serão exportados:

 Importante: quando o ícone “Select / Deselect” não estiver na linha significa que o objeto não está selecionado (ou seja, não será migrado), quando o ícone estiver presente, significa que o objeto está selecionado e será migrado.

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 Desmarque todo o projeto clicando na primeira linha (observe que todos os objetos agora estão sem o ícone ao lado direito da linha):

 Selecione os objetos que você criou (objetos de “recording”, Subprojetos, estruturas, etc)

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 Após selecionar todos os objetos desejados, clicar no botão “export” conforme indicado abaixo ou no menu “Export conversion rules” / “export”

 A seguinte tela será exibida:

 Prrencher os campo conforme abaixo e clicar em transferir, após esta ação um arquivo de exportação será gerado no diretório indicado para que seja utilizado na operação de “Import” em outro mandante:  Nome do file: Preencher com o nome do arquivo que será utilizado para gravar a exportação  Formato dados: “ASC”

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2º Passo – No Destino  Para que o arquivo de exportação gerado seja transferido para o mandante de destino, deveremos proceder da seguinte forma:  Executar a transação LSMW no mandante de destino:

 Escolher a opção de menu “Extras” / “Import Project”
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 A seguinte tela será exibida:

 Prrencher os campos conforme abaixo e clicar em transferir, após esta ação o arquivo de exportação gerado no diretório indicado será importado para o mandante em questão:  Nome do file: Preencher com o nome do arquivo gerado na exportação  Formato dados: “ASC”

 A seguinte tela será exibida, clicar OK:

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 Importante: Os objetos marcados com um ícone verde, são os objetos que já existem no mandante e serão sobregravados na execução do import

 Caso esteja de acordo com o esperado, prosseguir com a importação selecionando o botão “Import”

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 Quando a mensagem de sucesso é exibida, significa que o import foi realizado corretamente:

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