Guia de Notarios AGP

Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela
Presidente del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia
Pgina
Contenido
Resea Histrica
Secretara General
----------------4
----------------9
Registro Electrnico de Poderes
- - - - - - -12
Registro Electrnico de Notarios - - - - - - - - 25
Testimonios Especiales - - - - - - - - - - - - - 32
Microfilmacin - - - - - - - - - - - - - - - - - - -47
Supervisin Notarial - - - - - - - - - - - - - 50
R H
Resea Histrica
Archivo General de
Protocolos
Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Durante el gobierno del General Jorge Ubico en el ao 1934 se emite una nueva
ley notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el
Archivo contina siendo dependencia de la Presidencia del Poder Judicial, indiEl Archivo General de Protocolos fue creado segn el Decreto 257 que contena la Ley Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial emitida durante el cando que el mismo se conocera con el nombre de Archivo General de Registros Notariales y se requera ser notario hbil para el ejercicio de la profesin
gobierno del General Justo Rufino Barrios.
para optar al cargo de director del mismo.
Inicialmente, fue creado para que en l se depositaran los tomos de protocolos
de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesin y Posteriormente, el 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una
notarios que se encontraran radicando fuera del pas. Su primera sede fue el
segunda Ley Notarial, segn Decreto 1744; en el cual el captulo dcimo quinto es
Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, presidido por el
dedicado al Archivo General de Protocolos en los artculos del 60 al 64. Se estaSecretario de la Primera Sala de Justicia.
blece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte
Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permanecien- Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legisdo en el Archivo los das y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de laba la Ley Notarial derogada.
Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar el control en un libro de registro o
ndice por orden alfabtico de cada protocolo depositado, con expresin del En el ao de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, seao o aos que comprendan y el nmero de folios que lo formaban.
gn Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley no sufre ningn tipo de reforma o innovacin.
RESEA HISTRICA
Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, ampliando las atribuciones del Archivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depsito
voluntario de los protocolos; cuando se venca el trmino de la fianza y no la
renovaban, la cual se extenda por un trmino de dos aos, o bien no acreditaran poseer una propiedad raz por valor de dos mil pesos; cuando en contra de
algn notario se hubiera dictado interdiccin judicial o auto de prisin; cuando
se promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdiccin con
goce de sueldo y cuando por cualquier razn los notarios se ausentaran del
pas.
Es hasta el 30 de noviembre de 1946, cuando el Honorable Congreso de la Repblica promulga el Decreto 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas
titulan Cdigo de Notariado, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo
el 10 de diciembre del mismo ao y entr en vigencia el 1 de enero de 1947. El
Decreto No. 314 del Congreso de la Repblica es el Cdigo de Notariado que
actualmente nos rige, el cual regula en el ttulo XI lo referente al Archivo General
de Protocolos.
La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el captulo XIII al Archivo BASE LEGAL
General de Protocolos y dems Registros Notariales, comprendido del artculo
59 al 62. Estuvo vigente en nuestro pas por mucho tiempo, siendo el decreto
El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del Orga271 uno de los cuerpos legales al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta
nismo Judicial que de conformidad con el artculo 78 del Cdigo de Notariado, le
que fue abrogada por una nueva Ley de Notariado.
corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los Notarios del pas y los Protocolos que en l se
depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.
ORGANIGRAMA
MISIN, VISIN Y PRINCIPIOS TICOS DEL ORGANISMO JUDICIAL
MISIN
Administrar justicia garantizando su acceso a la poblacin, en procura de la paz
y armona social.
VISIN
El Organismo Judicial tiene aprobacin, credibilidad y legitimidad social a partir
de liderar acciones de acceso y fortalecimiento al sistema judicial.
La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y direccin con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una gestin y estructura institucional eficiente y efectiva.
Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, tica,
capacidad y vocacin de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que
reconoce el buen desempeo.
El crecimiento se desarrolla bajo una respectiva estratgica con nfasis en las
necesidades de justicia de la poblacin.
PRINCIPIOS TICOS:
Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e imparcialidad.

Respeto al estado de derecho y sus instituciones, conforme la constitucin poltica de la repblica.
Probidad y dignidad en el ejercicio transparente de las funciones.
Honestidad y efectividad en la utilizacin de los recursos institucionales.
SECRETARA GENERAL
SERVICIOS QUE PRESTA
COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN EXTEMPORNEA DE AVISOS

DE CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO
Quien deba pagar multas por concepto de avisos presentados fuera del plazo
legal, a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
(DICABI) y a las Oficinas de Catastro Municipal:
S G
Secretaria General
Archivo General de Protocolos
- Contratos de enajenacin de bienes inmuebles

- Contratos de donacin de bienes inmuebles,
- En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera
otros que no estn afectos al pago del impuesto (desmembraciones a favor
de s mismo, declaraciones juradas sobre nomenclatura municipal)
- En los casos de desmembracin de inmuebles en que se forme(n)
nueva(s) finca(s).
- Contratos de permuta.
El usuario podr pagar dichas multas en el Archivo General de Protocolos y sus
delegaciones. Al presentar el documento en la ventanilla correspondiente, se
extender el recibo que deber cancelar en las cajas de BANRURAL ubicadas
en el primer nivel del edificio Jade, en la sede ubicada en la planta baja del
Edificio de la Corte Suprema de Justicia o en las delegaciones regionales o
departamentales; presentar el recibo pagado en la ventanilla y se le devolver
el documento debidamente sellado.
Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

Telfono: 2426-7204 Fax: 2426-7203
E-mail:
secretaria.agp@oj.gob.gt
10
PAGO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO DE TARIFAS

24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Cuando deba efectuarse algn pago por los servicios que presta el Archivo
General de Protocolos deber hacerse exclusivamente en las cajas de BANRURAL, ubicadas en el primer nivel del Edificio Jade, planta baja del Edificio del
Palacio de Justicia, y en delegaciones regionales y departamentales del Archivo.
PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE HONORARIOS POR SERVICIOS NO PRESTADOS

La solicitud de devolucin de honorarios podr presentarse en el Archivo General de Protocolos sede central y en sus delegaciones. Dicha solicitud deber ser
dirigida al Director del Archivo General de Protocolos, haciendo constar los
hechos por los cuales se solicita la devolucin de los mismos, y deber ser
firmada por la persona que figura en el recibo de pago 220-c, autorizando a un
tercero en su caso para el tramite respectivo.
R P
Asimismo el solicitante deber llenar el formulario para el registro de cuenta de

depsitos monetarios emitido por la Direccin de Tesorera de la Gerencia Financiera, en la cual se depositar la devolucin de honorarios.
Adjuntar los siguientes documentos: original y fotocopia del recibo 220-C, fotocopia de la hoja de suspensin (en el caso de poderes), fotocopia del carn de
NIT del interesado, copia del documento personal de identificacin.
Registro Electrnico de Poderes

Secretara General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a

Contabilidad del Organismo Judicial donde contina el trmite de devolucin. Y
al finalizar el trmite el departamento de Contabilidad le comunica al solicitante
que los honorarios por servicios han sido acreditados a la cuenta designada
para el efecto.
Ubicacin:
Telfono:
E-mail:
11
7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel

2426-7206 y 2426-7230
subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt y
regpoderes.agp@oj.gob.gt
REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES
INSCRIPCION Y MODIFICACION DE PODERES

REQUISITOS PARA PRIMER INGRESO Y REINGRESO DE UN PODER EN
EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Y SUS DELEGACIONES:
1.
Las fotocopias del testimonio original deben presentarse legibles, completas con cartula notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.
Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.
En la razn del testimonio indicar el nmero de hojas de las que se compone, persona a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa.
Artculo 70 del Cdigo de Notariado.
El impuesto al que estn afectos los poderes generales en la primera
hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q10.00; poderes especiales en la primera hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q
2.00 Artculo 5 numeral 8 Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
En los poderes o mandatos judiciales No se cubre impuesto. Dictamen
SAT de fecha 23 de enero de 2001.
Indicar en la razn del testimonio el monto de impuesto y citar el nmero
de cada uno de los timbres fiscales que utilice. Artculo 19 del Dto. 37
92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
En protocolizaciones de poderes o mandatos provenientes del extranjero cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el notario de tal circunstancia. Artculos 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el 16 numeral 2 del Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
Adherir al testimonio un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica
de Guatemala.
Si se compulsa el testimonio de un poder proveniente del extranjero
mediante el sistema de transcripcin, debern transcribirse en su totalidad los pases de ley; y al presentarlo para su registro, deber acompaar fotocopia de los documentos que se protocolizaron.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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REINGRESO DE UN PODER SUSPENDIDO:

Para reingresar un poder suspendido, el notario deber subsanar la causa o
causas de suspensin sealadas y reingresar el documento con lo siguiente:
1.
Hoja de suspensin
2.
Recibo de pago.
3.
Hoja del testimonio donde consta el nmero asignado.
4.
Pago de honorarios por suspensin de poder segn acuerdo de tarifas
24-2011 de la Corte Suprema de Justicia.
5.
Una vez haya sido suspendido su poder, no se aceptan testados, adiciones o entrerrenglonaduras en el instrumento pblico. Por lo tanto, deber aclarar, ampliar o modificar el instrumento pblico, conforme lo establecido en los artculos 1578 del Cdigo Civil y 36 del Cdigo de Notariado.
Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los
testimonios de poderes, caso contrario deber pagar nuevamente la inscripcin.
SEGUNDOS SUBSIGUIENTES TESTIMONIOS:
Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar el segundo testimonio de un poder previamente inscrito, debern cumplir con los requisitos de
primer ingreso, cuya razn final ser encabezada con la leyenda: ES SEGUNDO TESTIMONIO, adhiriendo nicamente un timbre fiscal de Q.0.50 para
cubrir la razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de
la Repblica de Guatemala.
El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual al que
se inscribi en el Archivo General de Protocolos, por lo que en el caso de presentarse con alteraciones el mismo ser suspendido.
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MODIFICACIONES
Aclaracin y ampliacin
Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras pblicas de mandato siempre que amplen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con intervencin de los comparecientes; si las mismas son de forma el notario la podr realizar por si y ante si. Artculos 31 y 77 inciso e) del Cdigo de Notariado.
CANCELACIN DE INSCRIPCIN Y MODIFICACIN DE RAZN O DENOMINACIN SOCIAL

Los interesados que soliciten la cancelacin de una inscripcin o la anotacin
en las mismas del cambio de denominacin social de la entidad mandante o
mandataria, en el Archivo o sus delegaciones debern presentar:
Los testimonios de las escrituras pblicas de ampliacin o aclaracin, debern 1. Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos
los requisitos establecidos para el efecto en el artculo 61 del Cdigo Procesal
reunir los mismos requisitos para el primer ingreso de un poder.
Civil y Mercantil. Deber establecerse el motivo que genera la cancelacin de la
inscripcin y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo; Artculo
Sustitucin
Las escrituras pblicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, 1,717 del Cdigo Civil.
debern individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de la cual se otorg, indicar en quin se sustituye el man- 2. En el caso de la anotacin de modificacin de razn o denominacin social,
dato y si dicha sustitucin se hace de manera total o parcial (indicar las faculta- adems de los requisitos antes sealados, se debe adjuntar certificacin del
des sustituidas), si es con o sin reserva de ejercicio y nmero de inscripcin Registro Mercantil en el cual conste la inscripcin de la nueva razn o denomiregistral del Registro de Poderes.
nacin social;
El testimonio de la escritura pblica de sustitucin, deber reunir los mismos 3. La firma del solicitante deber ser legalizada por notario.
requisitos solicitados para el primer ingreso.
Revocatoria
Las escrituras pblicas de revocatoria de mandato debe individualizar el poder
que se revoca, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg, nombre del mandante y del o los mandatarios y nmero de
inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura de revocatoria, deber reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso.
Renuncia
Las escrituras pblicas de renuncia del mandatario, deben individualizar el
mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de la
cual se otorg y el nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura de renuncia, deber reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso.
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REPRODUCCIN
COSTO
DE DOCUSERVICIO
TARIFA
ESCRITO
MENTO
POR HOJA
POR
PGINA
REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES
REGISTRO DE PODERES Y
125.00
5.00
SUS MODIFICACIONES
RAZONES DE 2do. Y SUBSIGUIENTES
TESTIMO75.00
5.00
NIOS
CERTIFICACIONES
DE
75.00
5.00
0.50
INSRCIPCION DE PODER
CONSTANCIAS Y CONS50.00
5.00
0.50
TANCIAS NEGATIVAS
SUSPENSIONES DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES, Y CUALESQUIERA
OTRAS ANOTACIONES O
16
30.00
5.00
TOTAL
130.00
80.00
75.00 DE
BASE
50.00 DE
BASE
35.00
SOLICITUD DE CERTIFICACIONES DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES REGISTRADOS

El usuario que solicite una certificacin de un poder registrado y/ o sus modificaciones, en el Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, deber seguir el procedimiento siguiente:
1)
Presentar solicitud por escrito en la sede del Archivo o sus delegaciones, indicando los datos del poder y el nmero del registro del
mismo. Al momento de presentar la solicitud se hace la bsqueda
de la inscripcin del poder y se le proporciona la orden para que se
le extienda el recibo por concepto del valor de las fotocopias y tarifa
de certificacin.
2)
Aproximadamente 24 horas despus la certificacin ser entregada
al solicitante.
ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSCRIPCIONES DE PODERES

1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados
en otro idioma, debern ser vertidos al idioma espaol bajo juramento por traductor jurado autorizado en la Repblica de Guatemala, y de no haberlo para
determinado idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que
hablen y escriban ambos idiomas, con legalizacin notarial de sus firmas.
Fundamento Legal: Artculos: 37 de la Ley del Organismo Judicial y 9 de la
Convencin Interamericana sobre el Rgimen Legal de Poderes para ser Utilizados en el Extranjero.
2. En los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se

deber cubrir el impuesto del timbre fiscal de acuerdo a la clase de poder que
se haya otorgado, adhiriendo para el efecto los timbres fiscales respectivos en
el documento original, previo a la protocolizacin del mismo, dando fe el notario
SOLICITUD DE CANCELACIN DE INSCRIPCIN REGISTRAL POR
de tal circunstancia.
FALLECIMIENTO, INTERDICCION O QUIEBRA
Fundamento Legal: Artculos: 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2) y
19 segundo prrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
REQUISITOS:
1) Presentar solicitud de cancelacin de poder en la sede del Archivo o sus Sellado Especial para Protocolos.
delegaciones con firma legalizada por notario, (representante legal debe
3. De conformidad con el Cdigo de Notariado en el acta de protocolizacin se
acreditar representacin).
debe consignar el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo segn la
foliacin cardinal escrita en cifras que ste debe llevar; en consecuencia, en el
2) Acompaar duplicado de la solicitud:
testimonio que se presenta para su registro deber figurar la foliacin de manera clara y legible.
3) Certificacin, segn sea el caso:
Fundamento Legal: Artculos: 13, numeral 3), 64 numeral 4) y 66 del Cdigo
3.1) De la partida de defuncin.
de Notariado.
3.2) De la resolucin que declara la interdiccin debidamente inscrita en el
Registro Nacional de las Personas
3.3) De la resolucin que declare la quiebra del mandante debidamente
inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica.
4. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen abreviaturas

en los nombres, el notario deber consignar en el acta de protocolizacin los
nombres de los otorgantes, tal como aparecen en el documento que se protocoliza.
Fundamento Legal: Artculo 1717 del Cdigo Civil.
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5. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne

que el mandatario es abogado o pariente dentro de los grados de ley del mandante, el notario podr superar dicha limitante, consignando en el acta de protocolizacin la calidad de abogado o el grado de parentesco, en base a documentacin fehaciente que tendr a la vista, debiendo acompaar copia simple
de esa documentacin al testimonio que presente para su registro.
Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial.
10. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una
lnea antes de que sea firmado el instrumento pblico; asimismo, entre un instrumento y otro, solo se dejar el espacio necesario para las firmas, por lo que
no podrn inscribirse aquellos poderes en los que se dejen lneas entre el cierre
del instrumento y las firmas de los otorgantes.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2 y 7 del Cdigo de Notariado.
6. Los poderes regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos
con o sin representacin) y judicial, por tanto as deben denominarse, segn
sea el caso. Por aparte, el notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero de conformidad con nuestra ley y atendiendo a las facultades otorgadas, tributando lo que corresponda. (El poder administrativo no
existe en la legislacin guatemalteca)
Fundamento Legal: Artculos: 1690 del Cdigo Civil; 188 de la Ley del Organismo Judicial.
11. Para registrar un mandato con alteracin de la numeracin cardinal de instrumento pblico, el notario deber acompaar la certificacin de las diligencias
voluntarias de enmienda de protocolo terminadas.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2), 29 numeral 1) y 96 del Cdigo de
Notariado.
8. Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios y cuando autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos
en Guatemala, debern cumplir con los requisitos formales contenidos en los
artculo 29, 31, 32, 34 del Cdigo de Notariado.
Fundamento Legal: Artculos: 1687 del Cdigo Civil y 43 de la Ley del Organismo Judicial.
13. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algn elemento esencial del

negocio jurdico o formal del instrumento pblico que afecte el fondo del negocio, debern comparecer todos los otorgantes del contrato original.
Fundamento Legal: Artculos: 29, 31, 77 del Cdigo de Notariado y 1251 del
Cdigo Civil.
12. .Cuando una persona jurdica otorgue mandato, el notario debe hacer constar que tuvo a la vista los documentos fehacientes con que el representante
legal acredita la representacin que se ejercita; asimismo, deber calificar la
7. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el misma, expresando que a su juicio y de conformidad con la ley, la representacin que se ejercita es suficiente para el otorgamiento del mandato.
extranjero, el documento deber ser protocolizado por otro notario.
Fundamento Legal: Artculo: 29 numeral 5) del Cdigo de Notariado.
Fundamento Legal: Artculo: 77 numeral 1) del Cdigo de Notariado
14. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al

9. En los instrumentos pblicos no se deben utilizar abreviaturas o cifras, ni an autorizante, deber acompaarse la copia del aviso entregado al Registro Electrnico de Notarios, nombrando depositario, o bien, la autorizacin expresa del
en los salvados.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numerales 1) y 4) y 29 del Cdigo de Nota- notario que por impedimento temporal no pueda hacerlo.
Fundamento Legal: Artculos: 27, 66, 67 y 72 del Cdigo de Notariado.
riado.
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15. El testimonio en fotocopia del poder que se presente para su inscripcin, En este caso el notario deber cumplir con los siguientes requisitos:
debe reproducirse tal y como aparece el instrumento pblico en el protocolo.
Fundamento Legal: Artculos: 66 del Cdigo de Notariado.
Acompaar original o copia del poder que se sustituye, e indicar correctamente
el nmero de registro manual o electrnico del poder que se desea sustituir.
16. El testimonio es la copia fiel del instrumento pblico por lo que no debe es- Fundamento Legal: Artculos: 1702 y 1707 del Cdigo Civil; 23 y 190 literal n)
cribirse en el mismo, datos que deben constar en el instrumento pblico.
de la Ley del Organismo Judicial.
Fundamento Legal. Artculo: 66 del Cdigo de Notariado.
22. El mandatario que est facultado expresamente por el mandante para susti17. Los menores de edad no son sujetos ni objeto de mandato, en consecuen- tuir el poder, nicamente podr sustituir las facultades que le fueron conferidas;
cia, la patria potestad y/o la guarda y custodia y la tutela, no son delegables asimismo, el mandatario especial que est facultado para otorgar poderes, no
contractualmente, sino nicamente por medio de resolucin judicial firme. Los podr otorgar mandatos generales, nicamente podr otorgar poderes iguales
representantes de los menores de edad, incapaces o ausentes slo pueden al que le fue conferido.
otorgar poderes especiales, para asunto determinado que no puede ser atendi- Fundamento Legal: Artculos: 1702 del Cdigo Civil.
do personalmente por ellos.
Fundamento Legal: Artculos: 166, 252, 256, 262, 1691 y 1700 del Cdigo 23. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, adminisCivil.
trador nico o representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en
FORMA EXPRESA la autorizacin que tiene ste de otorgar facultades, para
18. El gestor de negocios, atendiendo su naturaleza jurdica no puede otorgar disponer de los bienes de la entidad mandante, identificando para el efecto, el
mandatos en nombre de quien gestiona, an cuando el ejercicio de la gestin instrumento pblico en el que se le otorg dicha facultad.
se sujete a las obligaciones y responsabilidades de un mandatario.
Fundamento Legal: Artculos 1696 del Cdigo Civil; 47 del Cdigo de ComerFundamento Legal: Artculos: 1605 Y 1607 del Cdigo Civil.
cio.
19. Los poderes pueden otorgarse con o sin representacin, debiendo el notario indicar tal circunstancia en la denominacin del mandato, con excepcin del
poder judicial que lleva implcita la representacin, por lo que simplemente puede denominarse de esa forma.
Fundamento Legal: Artculo 1686 del Cdigo Civil;
24. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, deber acreditar su representacin con acta notarial de su nombramiento. No es
indispensable que se encuentre inscrito en el Registro Mercantil.
Fundamento Legal: Artculo: 136 del Cdigo de Comercio.
25. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mue20. Cuando en un documento proveniente del extranjero se consigne la palabra ble, en consecuencia no puede otorgar poderes, nicamente podr hacerlo el o
DELEGAR, se tendr como sinnimo de SUSTITUIR.
los propietarios de la misma, quienes deben comparecer en forma personal.
Fundamento Legal: Artculo: 655 del Cdigo de Comercio.
21. De conformidad con el Cdigo Civil, el mandatario podr sustituir el mandato, total o parcialmente, solamente si estuviere facultado expresamente para 26. En los poderes judiciales y en los poderes generales o especiales que conhacerlo pudiendo en tal caso, reservarse o no su ejercicio, lo cual har constar tengan facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea abogaen forma expresa.
do o pariente dentro de los grados de ley del mandante, por lo que deber hacerse constar en forma expresa tal circunstancia.
Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial
21
22
27. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la aceptacin expresa del mandatario.
32. El mandato por medio del cual se faculte al mandatario para donar, debe
Fundamento Legal: Artculo: 524 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
ser de carcter especial y deber designar la persona del donatario y especificar los bienes objeto de la donacin as como las condiciones a que queda
28. El mandato judicial se encuentra regulado en la Ley del Organismo Judicial; sujeta la misma.
este tipo de poder no se encuentra afecto al impuesto de timbres fiscales, no
Fundamento de Legal: Artculos: 1860 y 1692 del Cdigo Civil.
obstante, si el notario lo denomina especial judicial o general judicial, debe
tributar conforme el artculo 5 numeral 8, literales a) y b) del Decreto 37-92,
33. Se consideran personas jurdicas:
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, sin embargo, es importante observar que la ley de la materia, lo regula
1.
El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, la Uninicamente como mandato judicial.
versidad de San Carlos y las dems instituciones de derecho pblico
Fundamento Legal. Artculo: 188 de la Ley del Organismo Judicial.
creadas o reconocidas por ley;
2.
29. Los poderes autorizados en Guatemala que van a surtir efectos en el extranjero no es necesario inscribirlos en este Registro, porque en stos solo se
3.
requiere que se cumpla con los pases de ley, no obstante, se inscribirn, pero
stos sern calificados atendiendo a nuestro ordenamiento jurdico, debido a
que las formalidades intrnsecas de los actos y negocios jurdicos se regulan de
acuerdo a la ley del lugar de su celebracin.
Fundamento Legal. Artculo: 29 de la Ley del Organismo Judicial.
30. nicamente los albaceas testamentarios, de conformidad con el Cdigo
Civil, pueden otorgar poderes especiales, atendiendo a que por voluntad del
testador ste fue nombrado. En el caso de que un administrador de la mortual
pretenda nombrar mandatario, este deber suspenderse en virtud de que si l,
no puede cumplir su funcin, lo correcto es nombrar otro administrador, atendiendo su naturaleza jurdica. Fundamento Legal: Artculos: 1056 del Cdigo
Civil; 503 y 509 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
4.
Las fundaciones y dems entidades de inters pblico creadas o reconocidas por la ley.
Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover,
ejercer y proteger sus intereses sindicales, polticos, econmicos, religiosos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya
constitucin fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva.
Los patronatos y los comits para obras de recreo, utilidad o beneficio
social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran tambin como asociaciones; y
Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que
permitan las leyes.
En consecuencia, el rgimen especial de propiedad horizontal no tiene personalidad jurdica por lo tanto no puede otorgar poderes. El administrador designado por la mayora de propietarios es el representante legal en todos los asuntos judiciales o extrajudiciales comunes relacionados con el Condominio y tendr las facultades generales que la ley otorga a todo mandatario por su simple
31. En los mandatos en que se faculte al mandatario a tramitar una adopcin, nombramiento.
si sta fue iniciada antes de la vigencia del Decreto 77-2007 del Congreso de la
Repblica, deber hacerse constar en el instrumento pblico que el procediFundamento Legal: Artculos: 15, 528 al 559 del Cdigo Civil.
miento notarial de adopcin se encuentra registrado ante el Consejo Nacional
de Adopciones.
34. El notario deber denominar el mandato de conformidad con las facultades
Fundamento Legal: Articulo 56 del Decreto 77-2007 del Congreso de la Rep- otorgadas por el mandante y atendiendo los tres tipos de mandatos regulados
blica.
por nuestro ordenamiento jurdico.
Fundamento Legal: Artculos: 1690 del Cdigo Civil y 188 de la Ley del Organismo Judicial.
23
24
35. La firma y sello del Notario que autorice el contrato de mandato y extienda
el testimonio respectivo, deber coincidir con la firma y sello previamente registrados en el Registro Electrnico de Notarios.
Fundamento Legal: Artculo: 77 numeral 5 del Cdigo de Notariado.
36. No se inscribirn aquellos mandatos que hayan sido autorizados por Notario que se encuentre con impedimento para ejercer la profesin.
Fundamento Legal: Artculo: 4 del Cdigo de Notariado.
37. Para registrar mandatos autorizados en el extranjero por notario guatemalteco, deber constar en el registro electrnico de notarios el aviso de ausencia
del pas, caso contrario tendr que presentarlo en forma extempornea previo
al registro del poder.
Fundamento de Legal: Artculo 27 del Cdigo de Notariado.
Registro Electrnico de Notarios

Ubicacin:
Telfono:
E-mail:
25
7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

2426-7207, 2426-7210 Fax: 2426-7209
regnotarios.agp@oj.gob.gt
REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS

PRIMERA INSCRIPCIN
1. Presentar memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado
colegiado activo, solicitando su inscripcin como Abogado y Notario y el registro del sello y la firma que utilizar en el ejercicio de su profesin. Dentro del
memorial de solicitud deber consignarse la firma y sello del nuevo profesional
y lugar para recibir notificaciones, establecindose si as se desea, correo electrnico para tales efectos.
8. Dos fotocopias legalizadas del documento personal de identificacin.

9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de ste.
Cuadruplicado (amarillo) de la orden y recibo de ingresos judiciales 220-C donde consta el pago de:
9.1 El registro de firma y sello profesional.
9.2 La constancia de inscripcin como Notario
9.3 Y pago del derecho anual de apertura de protocolo, en su caso.
10. El memorial de solicitud y documentos adjuntos debern acompaarse de
un duplicado y dos copias adicionales.
Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el Presidente del

Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia emitir la resolucin ordenando el registro, el cual se llevar a cabo con la presencia del notario ante
el Registro Electrnico de Notarios en donde registrar la firma y el sello que
2. Certificacin del acta del examen pblico de tesis y certificacin del acto p- utilizar en el libro correspondiente.
blico de graduacin.
MODIFICACIONES DE FIRMA Y/O SELLO
3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios dirigido al Secretario de la Corte
Suprema de Justicia, en el cual se consigna el nmero de colegiado correspon- 1. Solicitar formulario forma 2000 en cualquiera de las unidades del Archivo
General de Protocolos y sus delegaciones o en el Registro de Abogados.
diente.
4. Fotocopia legalizada del recibo de pago de colegiacin profesional.
2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.
5. Boleta de carencia de antecedentes penales emitida dentro de los tres me- 3. Adjuntar al formulario una copia y el original o copia del recibo de pago.
ses anteriores.
4. En los casos de robo o extravo del sello profesional adems de los requisi6. Certificacin de la partida de nacimiento emitida dentro de los tres meses tos antes sealados, deber adjuntarse al formulario citado fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Pblico.
anteriores.
5. La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia,
7. Constancia extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en
autorizar el cambio o modificacin de firma y/o sello mediante la resolucin
el uso de los derechos civiles y polticos.
respectiva, debiendo presentarse el notario ante el Registro de Abogados a
efecto de registrar su nueva firma o sello.
Posteriormente con copia de la resolucin el notario debe presentarse al Registro Electrnico de Notarios con su carn de colegiado activo extendido por el
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y proceder a registrar el
nuevo sello y/o firma si fuera el caso, en el libro respectivo.
27
28
APERTURA DE PROTOCOLO
FORMATO DE AVISO QUE EL NOTARIO SE AUSENTA DEL PAS
Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deber atender el procedimiento siguiente:

Presentarse en el mdulo de informacin del Archivo General de Protocolos en
el Edificio Jade, en la Unidad de Protocolos Notariales, en la Planta Baja del
Edificio del Palacio de Justicia, o en sus delegaciones regionales y departamentales. All se le proporcionar el formulario correspondiente; asimismo puede descargarlo visitando la pgina web del Organismo Judicial. Seguidamente
entregar en la ventanilla correspondiente, el formulario llenado con tinta negra;
el receptor verifica que el formulario contenga la informacin completa, la firma
y sello del notario y de su depositario. Al ser revisado, se extiende el recibo por
el valor de cincuenta quetzales. El monto deber ser pagado en las cajas de
BANRURAL, ubicada en el primer nivel del edificio Jade, en la planta baja del
edificio del Palacio de Justicia, o la ms cercana a su delegacin.
Clave ___-_____
SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
(Nombre del notario, notario, nmero de colegiado, en cumplimiento del

articulo 27 del Cdigo de Notariado atentamente,
AVISO
Recuerde: La fecha de autorizacin del primer instrumento pblico debe ser

posterior o coincidir con la fecha de pago del derecho de apertura de protocolo.
El recibo de pago por mandato legal deber ser agregado al final del protocolo
respectivo como atestado.
Que me ausentar del pas durante el periodo comprendido del

____________al__________, por lo que el protocolo a mi cargo quedar
depositado en el notario (nombre del notario, cuya sede notarial est ubicada en la (direccin del notario).
AUTNTICA DE FIRMA DE NOTARIO

Si el usuario necesita gestionar la autntica de la firma de notario, deber presentar:
1.
Documento notarial sin flder.
2.
Timbre fiscal de Q. 10.00. Art. 5 numeral 1 del Dto. 37 92
del Congreso de la Repblica de Guatemala.
3.
Recibo de pago.
Lugar y fecha
RECEPCIN DE AVISOS, ENTRE OTROS

Los avisos notariales podrn presentarse en el Registro de Notarios del Archivo
General de Protocolos y en las delegaciones regionales y departamentales.
1. Notario que ejerce cargo pblico.
2. Notario que se ausenta del pas.
3. Notario fallecido.
4. Notario que no ha cartulado.
5. Nombramiento de depositario.
6. Notario inhabilitado.
29
___________________________
Firma y sello del notario
depositante
30
___________________________
depositario
Tarifario
CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA

El Registro Electrnico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus
delegaciones regionales y departamentales, se encargan de la creacin de
usuarios para el acceso a la consulta a distancia para notarios. nicamente
deber presentar su carn de colegiado activo, El trmite es personal y gratuito.
SERVICIO
CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
El Registro Electrnico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus
delegaciones regionales y departamentales emiten las siguientes constancias y
certificaciones:
1. Pago de apertura de protocolo.
2. Firma y sello de notario.
3. Notario habilitado.
4. Notario inhabilitado.
5. Notario depositario.
6. Notario con cargo pblico.
7. Notario ausente del pas.
8. Notario fallecido.
9. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del
notariado.
10. Perodos en los cuales ha tenido el notario impedimento temporal para el
ejercicio del notariado.
11. El notario no ha tenido anotaciones en el Registro Electrnico de Notarios.
12. El notario ha tenido impedimento.
Certificacin y constancias de cualquier documento que se encuentre en el
expediente del notario.
31
REPROCOSTO
DUCCIN
ESCRIDE DOCUTARIFA
TO
MENTO
POR
POR
HOJA
PGINA
REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS

REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE
150.00
NOTARIO
REGISTRO DE CAMBIO O MODIFICACIN DE FIRMA Y/O
SELLO
TOTAL
150.00
100.00
100.00
150.00
150.00
50.00
50.00
COMPLEMENTO DE
PAGO NO EFECTUADO
AUTNTICA DE FIRMA Y/O SELLO DE
NOTARIO
APERTURA DE
PROTOCOLO
CERTIFICACIONES
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
CONSTANCIAS Y
CONSTANCIAS NEGATIVAS
50.00
5.00
0.50
50.00 DE
BASE
32
TESTIMONIOS ESPECIALES
ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL

Al presentar testimonios especiales para su recepcin se debe cumplir con los
requisitos establecidos en los artculos 37 literal a) y 70 del Cdigo de Notariado y observar lo siguiente:
1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles
y claramente legibles.
2.Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el notario.
T E
Testimonios Especiales
3. Los datos expresados en la razn del testimonio especial, debe coincidir con
el instrumento pblico (nmero de instrumento, lugar y fecha, nmero de hojas); y contener la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, lugar y fecha en que extiende o compulsa.
4. El nmero de hojas que se consigna en la razn debe coincidir con el nmero de hojas de que est compuesto el instrumento pblico.
5. Indicar en la primera pgina de cada testimonio en forma visible, el nmero
de clave del notario.
6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, inutilizado.

7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente
inutilizados conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense
y Timbre Notarial.
Ubicacin:
Telfonos:
Email:

2426-7214 y 2426-7234
subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt
testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt
34
3.Nombre del testador o donante
ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento pblico nmero

_______ (__) , que autoric en (lugar) el _____________ de
___________ de dos mil _____, que para remitir al Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en
_________ hojas, las ________ anteriores fotocopias impresas
en anverso o reverso y la ________ que es la presente en papel
bond. (Lugar) ___ de __________ de dos mil ______.
4. Identificar los nmeros de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel

sellado especial para protocolo en las que est contenido el testamento o donacin por causa de muerte.
Firma y sello del notario autorizante. Debe entregarse en sobre tamao media
carta (no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de
veinticinco quetzales adheridos en la plica, inutilizndolos, mediante perforacin
o con el sello del notario.
Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.
Firma y sello del (de la) notario (a)
Clave: _______
PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pblica _______ (_),
autorizada por el infrascrito notario, en (lugar), el ____ de ___ de dos mil _____,
a las ____ horas, que contiene el testamento comn abierto otorgado por
_____________ contenido en las hojas de papel de protocolo con nmero de
orden __________ y de registro __________, del quinquenio ____________,
correspondindole los folios ______________ y finalizado a las
___________horas. (Lugar y fecha)
TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIN POR

CAUSA DE MUERTE Y FORMATO
Para la presentacin de las plicas que contienen testimonios especiales de testamentos comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica deber presentarse al operador de testimonios especiales (en el Departamento de
Guatemala); al Subdirector en las Delegaciones Regionales y Departamentales
del Archivo General de Protocolos; o al Secretario (a) en el Juzgado de Primera
Instancia Civil, en los dems Departamentos de la Repblica. En la plica debe
cumplirse los requisitos siguientes:
1. Indicar el nmero de clave del notario .
2. Expresar el nmero de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalizacin) y
objeto del instrumento.
35
36
TESTIMONIO DEL NDICE

En la presentacin del testimonio del ndice del protocolo, el notario deber
cumplir con los requisitos siguientes:
1. El testimonio del ndice podr extenderlo por medio de fotocopias o transcrito.
2.Todas las hojas deben estar claramente legibles, numeradas, firmadas y selladas por el notario.
3. Debe cumplir con asentar la razn final correspondiente.
4. Indicar el nmero de clave en la primera hoja del testimonio especial.
Se entrega al operador de testimonios especiales, quien le extiende el comprobante respectivo.
Formas de presentacin:
NDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO

_________________ CORRESPONDIENTE AL AO DOS MIL _____________.
LUGAR Y
FECHA
Guatemala
xx/xx/xxxxx
OTORGANTES
OBJETO
XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX
XXXXX
Guatemala
xx/xx/xxxxx
XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX
XXXXX
Guatemala
xx/xx/xxxxx
XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX
Acta de protocolizacin
Guatemala
xx/xx/xxxxx
cancelada
cancelada
12
Guatemala
xx/xx/xxxxx
XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX
XXXXX
20
No.
1
FOLIO
1
5
Testimonio.
Testimonio especial.
Fotocopia autenticada por el notario.
Copia simple legalizada.
RAZN: Se finaliza el presente ndice del protocolo a cargo del notario

__________________________, correspondiente al ao ___________________, el cual
consta de _______________________ instrumentos pblicos y est contenido en esta
nica hoja de papel bond, la cual firmo y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno
de diciembre de dos mil __________________________.
Artculos 92 del Cdigo de Notariado y 5, numeral 6 del Decreto No. 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial Para Protocolos.
Adems de los aspectos generales precitados, debe cumplirse con lo

siguiente:
1. En el texto de la razn final hacer constar: lugar y fecha en que fue extendido
el ndice; nmero de hojas de que se compone; lugar y fecha en que se extiende o compulsa el testimonio especial; y firma y sello del notario.
2. Deber verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original; si el testimonio especial fuere transcrito, deber expresarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original y si fuere en fotocopias, en las
mismas deber aparecer claramente la existencia del pago del impuesto respectivo.
3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el notario
detectara algn error u omisin, deber presentar una ampliacin del ndice
haciendo constar los errores y las correcciones respectivas, adjuntando una
copia del ndice ampliado.
37
38
AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO

AVISO DE CANCELACIN Y FORMATO
Los avisos trimestrales podrn presentarse en la unidad de testimonios espeEl aviso de cancelacin podr presentarlo en la unidad de testimonios especia- ciales del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deber
les del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deber cumplir con los requisitos siguientes:
1. Indicar claramente el trimestre a que corresponda: PRIMER TRIMESTRE,
cumplir con los requisitos siguientes:
SEGUNDO TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O CUARTO TRIMESTRE, en
su caso.
1. Nmero de orden y fecha del instrumento cancelado.
2. Nmero de orden, lugar y fecha del LTIMO instrumento pblico autorizado
2. Razn o motivo por el cual se cancela (no es indispensable).
o cancelado, o en su caso, que no autoriz instrumento pblico alguno durante
3. Lugar y fecha en que se da el aviso.
el trimestre respectivo.
3.. Lugar y fecha del aviso.
4. Firma, sello y numero de clave del notario.
Clave ___-_____
Clave: ________
SEOR DIRECTOR DEL

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO
AVISO TRIMESTRAL
En cumplimiento del artculo 37 literal b) del Cdigo de Notariado atentamente,

AVISO
Que el instrumento pblico nmero _______ de fecha ____ de 201____ del registro
notarial
a
mi
cargo
fue
cancelado
por
_______________________________________.
(motivo de la cancelacin)
(Lugar) ___ de __________ de 201__
En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado atentamente,

AVISO
Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente ao no autoric instrumento pblico alguno.
Lugar ___ de __________ de 201_
39
40
AVISOS DE AMPLIACIN, MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O ACLARARECTIFICACIN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE
CIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS Y FORMATO
PROTOCOLOS Y FORMATO
El aviso de ampliacin, modificacin, rectificacin y/o aclaracin de instrumentos pblicos podrn presentarse en la unidad de testimonios especiales del La rectificacin de avisos entregados al Archivo General de Protocolos y sus
Archivo y en sus delegaciones, el notario deber cumplir los requisitos siguien- delegaciones deber contener:
tes:
1. Nmero, fecha y notario autorizante del instrumento pblico que se ampla, 1. Nmero y ao del aviso trimestral que se rectifica;
2. Nmero y fecha del instrumento pblico que se rectifica y el motivo por el
modifica, rectifica y/o aclara.
cual se esta rectificando el aviso. Lugar y fecha del aviso;
2. Nmero y fecha del instrumento pblico de ampliacin, modificacin, rectifi- 3. Firma, sello y nmero de clave del notario.
cacin y/o aclaracin;
Clave: ___-_____
3. Lugar y fecha del aviso; Firma, sello y nmero de clave del notario.
Clave: ________
AVISO DE AMPLIACIN (MODIFICACIN,

RECTIFICACIN Y/O ACLARACIN)
RECTIFICACIN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO

AVISO TRIMESTRAL DEL AO _______________

En cumplimiento del artculo 81 numeral 9) del Cdigo de Notariado,
AVISO
Que conforme escritura pblica nmero ____________, de fecha
___________________, autorizada por el infrascrito notario , se AMPLI
(MODIFIC, RECTIFIC O ACLAR) la escritura pblica nmero o _________
(__), de fecha _______________, autorizada por el notario ____________ o por
el infrascrito notario.
Lugar
___ de __________ de 201_
En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado,

AVISO
Que rectifico que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del ao
__________ la ltima escritura que aparece en mi registro notarial y est cancelada es la nmero _________ (__) de fecha __________________ y no como
errneamente consign.
(Lugar)
41
42
___ de __________ de 201_
AVISOS DE PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL

EXTRANJERO Y FORMATO
RAZN DE CIERRE Y FORMATO
Los avisos de protocolizacin podrn presentarse en el Archivo y en sus dele- La razn de cierre contendr la fecha, el nmero de instrumentos pblicos de
gaciones. El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes:
que se compone distribuidos as: nmero de escrituras matrices, razones de
legalizacin de firmas, actas de protocolizacin y nmero de instrumentos pbli1. Nmero de orden, lugar y fecha del instrumento de protocolizacin.
cos cancelados; nmero de folios de que se compone; observaciones, si las
2. Lugar y fecha en que fue expedido el documento proveniente del extranjero. hubiere y la firma del notario. Artculo 12 del Cdigo de Notariado.
3. Funcionario o notario que lo autoriz.
Recuerde: El notario deber elaborarla en el protocolo y no se presenta
4. Nombre del o los otorgantes.
testimonio especial.
5. Objeto del acto o contrato.
6. Clase, monto y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento
original.
RAZN: El infrascrito notario procede a cerrar el protocolo a su
7. Lugar y fecha del aviso.
cargo correspondiente al ao dos mil __________, el cual contiene
8. Firma, sello y nmero de clave del notario.
cinco instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente forma: dos
Clave: _______
escrituras pblicas autorizadas, un acta de protocolizacin, un instrumento pblico cancelado y una razn de legalizacin de firma.
Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y
uno de diciembre de dos mil _____________.
En cumplimiento del artculo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente,

AVISO
Firma del notario
Con fecha ___________ autoric el instrumento pblico nmero _______ mediante

el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos son:
lugar y fecha de expedicin
funcionario que lo autoriz
objeto del acto o contrato
nombres de los otorgantes
impuestos pagados
(Lugar) ___ de __________ de 201_
Firma y sello del notario.
43
44
RAZN MARGINAL Y FORMATO

El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado
otra escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o rescinda; y tambin
razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36
del Cdigo de Notariado.
EXPEDIENTES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL

Jurisdiccin Voluntaria: Es la facultad legal conferida al notario, para iniciar,
substanciar y resolver asuntos no contenciosos o por consentimiento de las
partes sometidos a su conocimiento, siempre que no admitan contradiccin
alguna entre partes, o que no sean litigiosos. Sus resoluciones son modificables y no producen efectos de cosa juzgada.
EXPEDIENTES QUE SE REMITEN AL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS
1.
2.
3.
4.
5.
El presente instrumento fue ampliado por

medio de escritura nmero ______, que autoric el _______ de ______ de _______.
Guatemala, ______ de ____de dos mil
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)

Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes
(Arts. 11 al 13, Dto. 54-77)
Reconocimiento de preez o de parto ( Arts. 14 al 17, Dto. 54-77)
Cambio de nombre (Arts. 18 al 20, Dto. 54-77)
Asiento extemporneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento,
defuncin, matrimonio, etctera. (Art. 21, Dto. 54-77).
Determinacin de edad (Art. 22, Dto. 54-77)
Rectificacin de partidas del Registro Civil (Art. 23, Dto. 54-77)
Reposicin de partidas del Registro Civil
Identificacin de tercero (Art. 440 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Patrimonio Familiar (Art. 24 al 27, Dto. 54-77)
Proceso sucesorio intestado (Art. 450 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Proceso sucesorio testamentario (Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Expediente de donacin por causa de muerte (Arts. 943 y 1193 Cdigo
Civil) y 2 e) Dto.73-75
Rectificacin de rea de inmueble (Art. 15 Decreto Ley 125-83).
ASPECTOS A REVISAR
1.
2.
3.
45
Presentacin de aviso de remisin

Que el expediente sea original y fenecido (en caso de fallecimiento de
notario se reciben los expedientes en el estado en que se encuentren).
Que est foliado en su totalidad
46
MICROFILMACION
APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE

El interesado podr solicitar la apertura de plicas que contengan testamentos o
donaciones por causa de muerte, en el Archivo General de Protocolos y en sus
delegaciones. Deber cumplir con los siguientes requisitos:
M F
Microfilmacin
Ubicacin:
Telfono:
Email:

2426-7217 y 2426-7249
microfilmacion.agp@oj.gob.gt
PROCEDIMIENTO DE APERTURA:
1. El interesado deber presentar los siguientes documentos: documento nico
de identificacin y certificacin original de la partida de defuncin del testador
y/o donante.
2. El usuario presenta los documentos indicados, y se procede a cotejar los
datos de la certificacin de la partida de defuncin con los consignados en la
plica previo a la apertura de la misma luego realiza el pago respectivo.
3. Seguidamente, en presencia del Director o Subdirector del Archivo General
de Protocolos, se procede a la apertura la plica.
4. Una vez abierta la misma en la ventanilla se le proporcionar el recibo correspondiente para el pago por: las fotocopias y los honorarios de la certificacin de conformidad con el arancel respectivo.
5. Pagado el recibo se extiende la certificacin solicitada.
CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIN
El departamento de Microfilmacin es el encargado de elaborar las certificaciones de los testimonios especiales, certificacin de solvencia de entrega de testimonios especiales, certificacin de avisos trimestrales y constancia de entrega
de testimonios especiales y avisos trimestrales.
TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS
Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin ha sido entregado en
los aos de 1967 a 1995 y se encuentra microfilmado, se verifica la legibilidad
de ste y se extiende la boleta para que sea emitido el recibo en la ventanilla
correspondiente, luego de efectuar el pago y presentar copia del mismo se imprime el documento y se certifica.
TESTIMONIOS ESPECIALES AOS DE 1996 A LA FECHA
Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin no estuviere microfilmado, se solicitar el documento original en bodega quien lo buscar para poder reproducirlo. El pago se realiza hasta el momento en que ya se haya recibido la copia del testimonio especial.
48
TARIFARIO
SERVICIO
TARIFA
COSTO
ESCRITO
POR
HOJA
REPRODUCCIN
DE DOCUMENTO
POR
PGINA
TOTAL
TESTIMONIOS ESPECIALES
CERTIFICACIONES
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
CERTIFICACIONES
MICROFILM
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS
50.00
5.00
0.50
50.00 DE
BASE
APERTURA DE PLICAS
75.00
S N
75.00
COMPLEMENTO
DE
PAGO NO EFECTUADO
REQUISITOS PARA LA HABILITACIN DE NOTARIOS

Presentar en el mdulo de informacin ubicado en el Edificio Jade, 1er. Nivel o
en la delegaciones del Archivo, los siguientes documentos:
1.
Solicitud escrita dirigida al Director del Archivo General de Protocolos,
firmada y sellada por el notario.
2.
Opcional: fotocopia de los comprobantes de entrega de testimonios especiales, avisos de cancelacin, avisos trimestrales.
3.
Opcional: el pago de Q 55.00 por constancia. Se emite constancia por
cada ao.
49
Supervisin Notarial
Ubicacin:
Telfonos:
Email:
7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

2426-7213, 2426-7215, 2426-7216
supervisionagp@oj.gob.gt
SUPERVISIN NOTARIAL
CLASES DE REVISIONES
A.
ORDINARIA
AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS
La que se practica cada ao por el Director del Archivo General de Protocolos,
por las delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los departaLas inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar:
mentos que no estn cubiertos por las mencionadas delegaciones es practicada por los jueces de primera instancia y en su caso, en toda la Repblica, por
1. El Director del Archivo General de Protocolos (Artculos 81 y 84 del Cdigo los notarios colegiados activos nombrados para el efecto por la Presidencia del
de Notariado).
Organismo Judicial.
2. Los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departa
mentales del Archivo General de Protocolos.
3. El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54-2000, emitido
por la Corte Suprema de Justicia).
4. Notarios revisores nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo
Judicial (Art. 84 del Cdigo de Notariado).
B.
EXTRAORDINARIA
La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia .

C.
ESPECIAL
La ordenada por juez competente o el Ministerio Pblico para la averiguacin

de la comisin de un delito.
El Director del Archivo General de Protocolos, tiene la facultad de realizar

POSTMORTEM
anualmente, revisin ordinaria en los protocolos, labor que lleva a cabo la uni- D.
dad de supervisin notarial.
La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al
Para efectuar la revisin se le notificar al notario el da y hora que deber pre- Archivo General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por mosentarse a la referida unidad, en la que se realizar la revisin de los tomos de tivo del fallecimiento del notario.
protocolo que en el oficio de citacin se le indique. El da de la revisin se levantar acta en la que se har constar, entre otros: antecedentes, aspectos
generales, observaciones susceptibles de subsanar sin intervencin judicial,
con intervencin judicial y de las que nicamente se deja constancia y se informa a la Corte Suprema de Justicia.
En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales que determina el Cdigo de Notariado, se fija al notario un plazo para que cumpla con los
mismos.
51
52
ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE

PROTOCOLOS
1.
Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empastado el tomo de protocolo y sus atestados.
De la foliacin: la forma en que ha sido foliado el protocolo.
Correlatividad del nmero de orden y registro de las hojas de papel sellado especial para protocolos.
Nmero de instrumentos pblicos de que consta.
Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir
con la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo.
Fecha de cierre de protocolo.
Si la razn de cierre est firmada y coincide con el contenido del protocolo y el ndice.
El ndice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal correspondiente y coincidir con el contenido del protocolo y la razn de cierre.
Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o
rescisiones).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ATESTADOS
1. Recibo de pago de derecho de apertura de protocolo.
2. Comprobantes de entrega:
2.1 De avisos trimestrales.
2.2 De testimonios especiales.
2.3 De testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa
de muerte.
2.4 De avisos de cancelacin.
2.5 De avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero.
2.6 De ndice.
3. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro General
de la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados.
4. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro Nacional de las Personas de los matrimonios celebrados.
5. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al DIGECAM
de las compraventas de arma de fuego realizadas
53
OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES

DE PROTOCOLOS
SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIN JUDICIAL
1. Protocolo sin foliar o foliado a lpiz.
2. Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliacin, aclaracin, modificacin, rescisin etc. y se omite asentar la razn marginal a la
escritura matriz.
3. No elaboran la razn de cierre despus del ltimo instrumento pblico o la
elaboran incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del
protocolo (escrituras matrices, actas de protocolizacin, instrumentos cancelados y cantidad de folios).
4. No incorporan el ndice original al tomo de protocolo.
5. No firman y sellan todas las hojas del ndice, no le colocan el timbre fiscal a
cada hoja, no consignan la fecha o no coincide con el contenido del protocolo ni con la razn de cierre.
6. La razn de cancelacin de los instrumentos pblicos cancelados no son
firmadas por el notario.
7. No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al
protocolo, tales como avisos trimestrales, avisos de cancelacin, las copias
con sello de recepcin de los avisos de los matrimonios celebrados, de los
testamentos autorizados, de los comprobantes de los avisos de los documentos provenientes del extranjero, del comprobante de la entrega del ndice, de la copia con sello de recepcin del recibo de pago de derecho de
apertura de protocolo.
8. Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre
fiscal.
9. El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados).
10. Un documento protocolizado se inserta entre la razn de cierre y el ndice.
11. Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de
las hojas de papel sellado especial para protocolos.
54
SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIN JUDICIAL

1.
Alteracin en la foliacin: por repetir nmeros u omitirlos.
2.
Alteracin de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial

para protocolos:
2.1
Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas
2.2
Por encontrarse mal insertadas o colocadas.
3.
Alteracin de la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos.
Extravo, robo etc.
3. 1
Por repetir el nmero de instrumento pblico
3.2
Por omitir nmero de instrumento pblico
4.
Dejar sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial para protocolos.
5.
Extravo de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos pblicos
6.
Al documento que se protocoliza no le colocan nmero de folio, lo que
P N
autorizados, cancelados o firmados nicamente por los comparecientes.

ocasiona adems de la ampliacin del acta de protocolizacin, diligencias
de enmienda por alteracin en la foliacin.
7.
Instrumentos pblicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen

otro texto, lo que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligen-
Protocolos Notariales
cias voluntarias de reposicin de protocolo.
Ubicacin:
Telfono:
Email:
55
21 calle 7-70, zona 1, Centro Cvico, Palacio de

Justicia, Planta Baja
2426-7000 Extensin: 4441 y 4442
subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt
PROTOCOLOS NOTARIALES
4) POR EL PROPIO NOTARIO

4.1 Fotocopia del documento personal de identificacin.
4.2 Formulario de recepcin de protocolo.
RECEPCIN DE PROTOCOLOS
5) ENTREGA POR ENCARGO DEL NOTARIO
NOTARIOS FALLECIDOS
Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder
el protocolo de un notario fallecido debern entregarlo dentro de los 30 das
siguientes al fallecimiento. Artculo 23 del Cdigo de Notariado.
REQUISITOS
5.1 Carta de autorizacin para entregar los tomos del protocolo,

firmada y sellada por el notario, con firma autenticada.
5.2 Fotocopia del documento personal de identificacin del notario.
5.3 Fotocopia del documento personal de identificacin de la persona
que hace la entrega.
ENTREGA REALIZADA POR LA PERSONA QUE TENGA EN SU PO- 6) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO POR ENFERMEDAD
DER LOS TOMOS DE PROTOCOLO:
6.1 Certificado Mdico.
1.1 Certificacin de la partida de defuncin del notario.
6.2 Fotocopia de documento personal de identificacin del notario.
1.2 Fotocopia del documento personal de identificacin de la persona
6.3 Fotocopia de documento personal de identificacin de la persona
1.3 Sello de notario, si los tuviera.
6.4 Carta de autorizacin para entregar los tomos de protocolo, firma1.4 Formulario de recepcin de Protocolo.
da y sellada por el notario, si no pudiera firmar debe haberse
indicado en el certificado mdico ese aspecto.
2) ENTREGA REALIZADA POR ENCARGO DEL DEPOSITARIO DEL NOTA6.5 Formulario de recepcin de protocolo (lleno).
RIO FALLECIDO
2.1 Carta de autorizacin de entrega de tomos de protocolo, firmada y
sellada por el notario depositario, con firma autenticada.
CONSULTA Y/O EXHIBICIN DE PROTOCOLOS NOTARIALES
2.2 Certificacin de la partida de defuncin del notario.
2.3 Fotocopia del documento personal de identificacin del notario depoLas personas interesadas en consultar algn instrumento pblico contenido en
sitario.
2.4 Fotocopia del documento personal de identificacin de la persona alguno de los tomos de protocolo depositados en el Archivo General de Protocolos, podr solicitarlo al encargado el cual pondr a la vista del interesado el
que entrega.
instrumento pblico, previa identificacin del usuario.
2.5 Sellos de hule si los tuviera.
La exhibicin y/o consulta de escritura pblicas de testamentos o donaciones
por causa de muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos en los cuales
3) ENTREGA VOLUNTARIA
Los notarios inhabilitados, los que se ausentan del pas por ms de un ao y el interesado presente certificacin de la partida de defuncin del testador o
aquellos que desearn depositar su protocolo de manera voluntaria. Artculos donante, la cual se incorporar al tomo del protocolo consultado.
26 y 27 del Cdigo de Notariado.
1)
57
58
REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
CONSTANCIAS
La Unidad de Protocolos Notariales recibir solicitudes de emisin de copias

simples legalizadas, testimonios o testimonios especiales de las escrituras 1. Entrega de protocolo de notarios fallecidos.
pblicas que se encuentren contenidas en los tomos de protocolo depositados,
2. Entrega de protocolo de forma voluntaria.
debiendo el usuario para el efecto:
3. Entrega de protocolo de notarios que salen fuera del pas.
1.
2.
3.
Indicar el nombre del notario,

Nmero y fecha del instrumento pblico;
En el caso de testimonios, si el contrato que contiene el documento pblico se encuentra afecto al pago del Impuesto al Valor Agregado o cualquier otro, el usuario debe adjuntar formulario por medio del cual se realizaron los pagos correspondientes; pago derivado del costo de la reproduccin de la escritura pblica y arancel correspondiente.
Las reproducciones de las escrituras pblicas de testamentos o donaciones por causa de muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos
en los cuales el interesado presente certificacin de la partida de defuncin del testador o donante, la cual se incorporar al tomo del protocolo
consultado.
4.
4. Entrega de protocolo por orden judicial.

5. Entrega de protocolo de notarios inhabilitados.
6. Negativa de escritura no autorizada.
7. Negativa de escritura no existente.
AVISOS
1. Aviso de testamento o donacin por causa de muerte.
2. Aviso de matrimonio.
CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS
3. Aviso de cancelacin.
4. Aviso de no autorizada.
CERTIFICACIONES
El usuario podr solicitar certificaciones, constancias y avisos en la unidad de 5. Aviso de omitida.
protocolos notariales como en las delegaciones del Archivo General de Proto- 6. Aviso a Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
colos.
7. Aviso a Catastro Municipal.
1. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de 8. Aviso a Direccin General de Control de Armas y Municiones.
notarios fallecidos.
2. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de
notarios que entregan en forma voluntaria.
59
60
TARIFARIO
DELEGACIONES REGIONALES
Chiquimula
SERVICIO
TARIFA
COSTO
ESCRITO
POR HOJA
REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO
POR PGINA
Ubicacin:
TOTAL
Telfonos:
Email:
PROTOCOLOS NOTARIALES
TESTIMONIOS
QUE
EXTIENDE EL DIRECTOR
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
COPIA
ACTUAL
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
COPIA LEGALIZADA DE
AOS ANTERIORES
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
CERTIFICACIONES
75.00
5.00
0.50
75.00 DE
BASE
CONSTANCIAS
CONSTANCIAS
TIVAS
50.00
5.00
0.50
50.00 DE
BASE
LEGALIZADA
Y
NEGA-
8. avenida final 0-02, zona 2,

Complejo Judicial de Chiquimula
7942 7280, 7942 7281 y 7942 7282
delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Alta Verapaz
Ubicacin:
Telfono:
Email:
7. Avenida 1-17 zona 1, local 3, Edificio los

Arcos, Cobn, Alta Verapaz
7951 4492
delegacion.coban.agp@oj.gob.gt
COMPLEMENTO
DE
PAGO NO EFECTUADO
CONSULTA DE PROTOCOLOS DE NOTARIOS
FALLECIDOS
5.00
5.00 POR
TOMO
ELABORACIN DE AVISOS NOTARIALES DE

NOTARIOS
FALLECIDOS
25.00
25.00
61
Petn
Ubicacin:
Telfono:
Email:
62
6 calle 2-53 zona 2, Santa Elena

7926 3575
delegacion.peten.agp@oj.gob.gt
Quetzaltenango
Izabal
Ubicacin:
Diagonal 10, 0-34 zona 6, Complejo

Regional de Justicia Quetzaltenango
Telfonos: 7922 6536, 77396036
Planta : 7739 6000, extensiones:1126, 1127 y 1128
Email :
delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Escuintla
Huehuetenango
Telfonos:
Email:
63
Telfono:
Email :
5 avenida entre 12 y 13 calle,

Puerto Barrios
7948 5170
delegacion.izabal.agp@oj.gob.gt
San Marcos
Ubicacin:
Kilmetro 53.5 Antigua carretera a Escuintla,
Colonia San Antonio Calvillo, Centro Regional de Justicia
de Escuintla.
Telfonos:
7931 8686 , extensiones: 8781 y 8782
Email:
delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt
Ubicacin:
Ubicacin:
Ubicacin:
Telfono:
Email:
3 calle 3-45 zona 4, San Pedro

Sacatepquez, San Marcos
5717 4360
delegacion.sanmarcos.agp@oj.gob.gt
Sacatepquez, Antigua Guatemala

1. calle B, 5-34, zona 8, Complejo de Justicia
de Huehuetenango
7768 2823 al 33 Ext. 145 y 130
delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt
Ubicacin:
Telfonos:
Email:
64
Parque san Sebastin lado norte numero 6

Antigua Guatemala, Sacatepquez
7832 6680
delegacion.sacatepequez.agp@oj.gob.gt
Jutiapa
DELEGACIONES REGIONALES Y DEPARTAMENTALES

SERVICIOS QUE PRESTAN
Ubicacin: 6ta. Avenida 5-47 Zona 1 del Municipio de

Jutiapa, Jutiapa.
Telfono: 7844 4163.
Email:
delegacion.jutiapa.agp@oj.gob.gt
Suchitepquez
Ubicacin:
Telfono:
Email:
6ta calle 3-57 Zona 1 de Mazatenango,

Suchitepquez.
delegacion.suchitepequez.agp@oj.gob.gt
1.
Recepcin de testimonios especiales y expedientes de jurisdiccin voluntaria.
2.
Registro de poderes y sus modificaciones.
3.
Recepcin de protocolos notariales.
4.
Supervisin de protocolos.
5.
Recepcin de avisos notariales.
6.
Emisin de certificaciones y constancias
7.
Autentica de firma de notario.
8.
Creacin de usuario de consulta a distancia.
9.
Cobro de multas.
10.
Pago del derecho de apertura de protocolo.
11.
Exclusin de listado de notarios con impedimento temporal para el

ejercicio del notariado.
12.
Apertura de plicas que contienen testamentos o donaciones por causa

de muerte.
13.
65
Trmite de devolucin de honorarios.
66
CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2013
CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2014

OBLIGACION NOTARIAL
Pago por derecho de Apertura de protocolo. Artculo 11 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega del cuarto aviso
trimestral del 2,013, testimonios especiales
de escrituras pblicas autorizadas y avisos
de cancelacin, de sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado.
Empastado de Protocolo Notarial. Artculo
18 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega del primer aviso
trimestral del 2014, testimonios especiales
de cancelacin, de sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado.
ltimo da para la entrega del segundo
aviso trimestral del 2014, testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas y
avisos de cancelacin, de sus obligaciones
notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega del tercer aviso
de cancelacin, de sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado
67
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
2 de enero de 2014
5 de febrero de 2014
9 de mayo de 2014
4 de agosto de 2014
6 de noviembre de 2014
ltimo da para redactar razn de cierre en

el protocolo notarial. Artculo 12 Cdigo de
Notariado
31 de diciembre de 2014
ltimo da para la entrega del cuarto aviso

de cancelacin, de sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado
68
Octubre 2013
Septiembre 2013
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15 Da de la
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20 Da de la 21
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30
31
Revolucin
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30
27
28
NOTAS
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Noviembre 2013
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1 Da de
los Santos
6 *fin de
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30
trimestre
*ltimo da para la entrega del tercer aviso trimestral del 2013, testimonios
especiales de escrituras pblicas autorizadas y avisos de cancelacin, de
sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado
Diciembre 2013
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Navidad
29
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*ltimo da para redactar razn de cierre en el protocolo notarial. Artculo 12

Cdigo de Notariado
NOTAS
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31
*Razn de
cierre
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Febrero 2014
Enero 2014
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1 Descan- 2*Pago
so de inicio
de ao
por derecho
de Apertura
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31
* ltimo da para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2013, testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas y avisos de cancelacin, de sus obligaciones notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado.
* Empastado de Protocolo Notarial. Artculo 18 Cdigo de Notariado.
73
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Marzo 2014
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Mayo 2014
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* ltimo da para la entrega del primer aviso trimestral del 2014.
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Agosto 2014
Julio 2014
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* ltimo da para la entrega del segundo aviso trimestral.
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Septiembre 2014
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los santos
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Navidad
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31*
* ltimo da para redactar razn de cierre en el protocolo notarial. Ar* ltimo da para la entrega del tercer aviso trimestral
83
del 2014
tculo 12 Cdigo de Notariado.
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Febrero 2015
Enero 2015
dom
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1inicio
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* ltimo da para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2014.
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El que lee mucho y anda mucho, ve mucho y sabe mucho.

Miguel de Cervantes
87
" Las actitudes son ms importantes que las aptitudes. "

Winston Churchill
88
"La alegria que nace del bien es cosa buena"

Ren Descartes
89
"El bien es lento porque va cuesta arriba. El mal es rpido porque va cuesta abajo."
Alexandre Dumas
90
"El carcter es la virtud de los tiempos difciles."

Charles de Gaulle
91
"Mi conciencia tiene para m ms peso que la opinin de todo el mundo."

Marco Tulio Cicern
92
El verbo leer, como el verbo amar y el verbo soar, no soporta 'el modo imperativo'.
Jorge Luis Borges
" La constancia es la virtud por la que todas las cosas dan su fruto. "
Arturo Graf
93
94
"El hombre que pretende verlo todo con claridad antes de decidir nunca decide. "
Henry F. Amiel
"Hombre justo y honrado es aquel que mide sus derechos con la regla de sus deberes."
Henri Lacordaire
95
96
El ignorante afirma, el sabio duda y reflexiona.

Aristteles
97
"Las personas no son recordadas por el nmero de veces que fracasan, sino por el nmero de veces que tienen xito."
Thomas Alva Edison
98
"Ningn ejrcito puede detener la fuerza de una idea cuando llega a tiempo."
Victor Hugo
"El secreto de la felicidad no est en hacer siempre lo que se quiere sino en querer siempre lo que se hace."
Len Tolsti
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Nadie puede hacer el bien en un espacio de su vida, mientras hace dao en otro. La vida es un todo indivisible.
Mahatma Gandhi
101
"Con la paciencia y la tranquilidad se logra todo.y algo ms".

Benjamin Franklin
102
Agenda Telefnica de Instituciones
Institucin
Direccin
21 Calle 7-70 Zona 1, Guatemala.
Telfono
2426 7000, 2248 7000
Sitio web
www.oj.gob.gt
Institucin
Registro General de La Propiedad
Direccin
9 Avenida 14-25, zona 1. Guatemala,

Guatemala.
Telfono
PBX: 2498 1111
Sitio web
www.rgp.org.gt
Institucin
Colegio de Abogados y Notarios
Direccin
Institucin
Direccin
7 Ave. 9-20 Zona 9. Edificio Jade
Telfono
2426 7211
Telfono
0 Calle 15-46 zona 15 Col. El Maestro

Edif. De los Colegios Profesionales
8vo. y 7mo. nivel, Guatemala.
2500 7500
Sitio web
www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/
Sitio web
www.colegioabogadosynotarios.org.gt
Institucin
Cmara civil
Direccin
21 Calle 7-70 Zona 1, Guatemala
Telfono
2426 7000, 2248 7000
Sitio web
www.oj.gob.gt/camaracivil/
Institucin
DICABI
Direccin
103
Institucin
Corte de Constitucionalidad
Telfono
8a. Avenida 20-65 Zona 1, Centro

Cvico, Guatemala
2322 8888
Direccin
11 AVENIDA 9-37, ZONA 1
Sitio web
www.dicabi.minfin.gob.gt
Telfono
PBX: 2323 4646
Sitio web
www.cc.gob.gt
104
Institucin
DIGECAM
Institucin
RENAP
Direccin
12 avenida 31-09 zona 5
Direccin
Calzada Roosevelt 13-46 zona 7
Telfono
2444 3450
Telfono
2416-1900
Sitio web
www.digecam.mil.gt
Sitio web
www.renap.gob.gt
Institucin
SAT
Direccin
Institucin
Ministerio de Relaciones exteriores
Direccin
2a Av. 4-17 zona 10 Ciudad de Guatemala
Telfono
7a Av. 3-73, zona 9, Edificio Torre SAT,

Guatemala, Guatemala
2329-7070
Telfono
2410 0000
Sitio web
www.portal.sat.gob.gt
Sitio web
http://www.minex.gob.gt/
Institucin
Institucin
Registro Mercantil
Direccin
7 Ave. 7-61 zona 4
Telfono
2317 3434
Sitio web
www.registromercantil.gob.gt
Direccin
Instituto Guatemalteco de derecho

notarial
7a. Avenida 5-36 zona 2 Guatemala
Telfono
2254-1172 / 2289-3752 Fax: 2254-1172
Sitio web
www.institutonotarial.org.gt
Institucin
Telfono
Asociacin Guatemalteca de
Interpretes y traductores
5a. Calle 10-55 zona 13 - Finca La Aurora
Ciudad de Guatemala (Alianza Francesa)
2207 5757
Sitio web
www.agit.org.gt
Direccin
105
106
Seoras y Seores Notarios:

Con la conviccin profunda de que el ejercicio del notariado con estricto apego
a los postulados ticos y a las normas legales, que deben ser la gua inmutable
del actuar del notario, contribuye a la paz y al desarrollo econmico y social de
nuestro pas, me compromet al tomar posesin el 13 de octubre de 2012 como Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, a continuar con el fortalecimiento del Archivo General de Protocolos, siendo sta la
dependencia encargada de registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales y los
Protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia
del Notario.
La Gua y Agenda del Notario del Archivo General de Protocolos, constituye un
aporte de la Directora y del personal de esa dependencia, quienes se han sumado al esfuerzo de los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, por fortalecer el control en el ejercicio del Notariado, encargado por mandato legal a
este alto Organismo. Nuestra responsabilidad en esta materia conlleva no solo
aquello que est establecido en la ley, sino adems hemos de procurar cultivar
el fortalecimiento de la seguridad jurdica a travs de la diligencia y responsabilidad del notario.
Constituye esta Gua y Agenda del Notario un instrumento de acercamiento y
transparencia en el quehacer del Archivo General de Protocolos, la cual se
pone a disposicin de los notarios guatemaltecos a efecto de que la conozcan,
les sea til en el ejercicio de su actividad profesional y constituya un medio
idneo de informacin y comunicacin para el cumplimiento efectivo de las
obligaciones notariales.
Gabriel Medrano Valenzuela
Presidente del Organismo Judicial y de la
(2012-2013)
108

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Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela

Presidente del Organismo Judicial y de la

Registro Electrnico de Poderes

Registro Electrnico de Notarios - - - - - - - - 25

Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e imparcialidad.

Honestidad y efectividad en la utilizacin de los recursos institucionales.

SERVICIOS QUE PRESTA

COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN EXTEMPORNEA DE AVISOS

- Contratos de enajenacin de bienes inmuebles

Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

PAGO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO DE TARIFAS

PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE HONORARIOS POR SERVICIOS NO PRESTADOS

Asimismo el solicitante deber llenar el formulario para el registro de cuenta de

Registro Electrnico de Poderes

Secretara General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel

REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

SERVICIOS QUE PRESTA

INSCRIPCION Y MODIFICACION DE PODERES

REINGRESO DE UN PODER SUSPENDIDO:

CANCELACIN DE INSCRIPCIN Y MODIFICACIN DE RAZN O DENOMINACIN SOCIAL

SOLICITUD DE CERTIFICACIONES DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES REGISTRADOS

ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSCRIPCIONES DE PODERES

2. En los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se

4. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen abreviaturas

Fundamento Legal: Artculo 1717 del Cdigo Civil.

5. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne

13. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algn elemento esencial del

14. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al

Registro Electrnico de Notarios

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS

SERVICIOS QUE PRESTA

REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS

8. Dos fotocopias legalizadas del documento personal de identificacin.

Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el Presidente del

2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.

FORMATO DE AVISO QUE EL NOTARIO SE AUSENTA DEL PAS

Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deber atender el procedimiento siguiente:

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

(Nombre del notario, notario, nmero de colegiado, en cumplimiento del

Recuerde: La fecha de autorizacin del primer instrumento pblico debe ser

Que me ausentar del pas durante el periodo comprendido del

AUTNTICA DE FIRMA DE NOTARIO

RECEPCIN DE AVISOS, ENTRE OTROS

CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA

REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS

SERVICIOS QUE PRESTA

ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL

Archivo General de Protocolos

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel

3.Nombre del testador o donante

ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento pblico nmero

4. Identificar los nmeros de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel

Firma y sello del (de la) notario (a)

TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIN POR

TESTIMONIO DEL NDICE

NDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO

RAZN: Se finaliza el presente ndice del protocolo a cargo del notario

Adems de los aspectos generales precitados, debe cumplirse con lo

AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO

SEOR DIRECTOR DEL

(Lugar) _ de ______ de 201

Lugar _ de ________ de 201_

_ de ________ de 201_

_ de ________ de 201_

Con fecha _____ autoric el instrumento pblico nmero _ mediante

(Lugar) _ de ________ de 201_