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ADMINISTRACIN DEL

TIEMP
LOS VIEJOS NO TIENEN TIEMPO QUE PERDER 9

Haba un verdadero gento en la sala de espera del mdico. Un


caballero de bastante edad se levant y se dirigi a la recepcionista.
Seorita, dijo con suma cortesa, yo tena hora para las diez
en punto, y ya son casi las once. No puedo seguir esperando.
Tendra usted la amabilidad de darme hora para otro da?
Una mujer que estaba tambin aguardando se inclin hacia la que
se encontraba sentada a su lado y le dijo: Seguro que tiene ms
de ochenta aos... Qu ser eso tan urgente que tiene que hacer
que no puede esperar?
El anciano, que acert a or el comentario de la dama se
volvi hacia ella, le hizo una corts reverencia y le dijo:
Tengo exactamente ochenta y siete aos, seora.
Y sa es precisamente la razn por la que no puede
permitirme desperdiciar un solo minuto del precioso
tiempo que an me queda.

FUGAS DE TIEMPO
( ) Carencia de metas
Si no sabes a dnde vas, nunca sabrs
cundo habrs llegado

( ) Falta de planificacin
Tienes metas, pero no planificas su
realizacin... Hace falta meter orden a tu vida,
a tus proyectos: organizarte, planificar.
Observar cunto tiempo y recursos se
desperdician por no planificar: se pavimentan
una calle, despus se tiene que romper el
pavimento para introducir el drenaje, despus
el telfono, el agua...

( ) Actuar bajo crisis o urgencia


Si todo urge, nunca sabremos qu es lo
prioritario... esto urge, para ayer suele orse
en las oficinas.
( ) Visitas sin previo aviso
Cmo quitan tiempo!, sobre todo cuando no
somos capaces de decir que estamos
haciendo algo importante...

( ) Falta de preparacin
A veces hace falta prepararse o capacitarse para
estudiar.

( ) Preocupaciones
Pre-ocuparse es ocuparse antes de tiempo y por
ello estar ansioso: Cmo me ir en el
examen?, es pre-ocuparse. El mejor remedio
para la pre-ocupacin... es la ocupacin:
ocuparse, actuar.
( ) Falta de motivacin
Sin motivacin no se aprende! Vale la pena
preguntarse: YO, por qu quiero aprender?
Ntese bien: YO. Es dentro de uno donde se
halla la motivacin. El problema no es buscarla
sino... reconocerla.

( ) Chismes, charlas frvolas:


Cmo quitan el tiempo... sobre todo en los
pasillos y baos!

( ) Lectura banal:
Cunto tiempo se fuga en lecturas
como: Lgrimas y Risas, El Libro
Policiaco, Novelas de Amor, Esto,
Mujer. Casos de la Vida Real,
Fotonovelas, Peligro!; por slo
mencionar algunas... sin hablar de su
contenido...
( ) Televisin
Cunto tiempo dedicas a la TV? Hay
personas que le dedican ms tiempo a
la Tele que... a la esposa, a los hijos,
al estudio... Jos ngel Pescador, resea
en el trabajo ya citado que los nios
pasan el mismo tiempo en la tele que
en la escuela... por algo se le llama a la
TV la nodriza electrnica... y,
nuevamente, sin hablar de su
contenido...
En el mismo trabajo se resea que el
80% de las mams de nios en edad
escolar permanece en el hogar; sin
embargo, la mayor parte de su tiempo
lo pasan frente al televisor...

( )
Intentar, intentar, intentar...
tareas sin terminar
Intentar... es mentir, dice Perls.
Plantearse metas y concluirlas genera
una energa positiva que nos hace
proponernos cada vez metas ms
ambiciosas.
El no concluir algo (la lectura de un libro,
terminar un trabajo, titularse...) se
revierte contra uno mismo generando
energa negativa: el ah se va tiene un
alto costo emocional, es como un cargo
ms a la tarjeta de crdito ya sobregirada
que nos limita cada vez ms a realizar
proyectos. Vamos dejando cosas no
terminadas y arrastrando tras de s el
peso de lo no concluido.
Por eso se dice que por el callejn del
despus se llega a la casa del NUNCA.

( ) Prisa, impaciencia
La precipitacin nos hace cometer errores
y perder tiempo. No empujes el ro, dice
Perls: vive al ritmo de la vida.
Hay que aprender el difcil arte de VIVIR
SIN PRISA...

( ) Desorganizacin personal,
archivo inadecuado (carencia de
autodisciplina). Si cada vez que
tenemos que comenzar un trabajo o
estudiar, tenemos que comenzar por
poner orden, buscar hojas, lpiz,
apuntes... terminamos por abandonar, o
bien, lo dejamos para maana...
( ) Soar despierto
Aparte de quitar tiempo, se tiene que
despertar...

( ) No escuchar
Escuchar es la clave de la
comunicacin. Con frecuencia no
escuchamos o escuchamos lo que nos
conviene, no lo que nos dicen, o slo
nos escuchamos a nosotros mismos. Es
decir, no escuchamos realmente, slo
omos. Aparte de que el no escuchar
desgasta enormemente las relaciones
humanas, nos hace perder tiempo:
Qu me dijo? o Me lo puede
repetir, por favor?

( ) Instrucciones no claras o no
seguir instrucciones
A veces las instrucciones no son claras:
debemos pedir claridad, antes de
comenzar... para no volver a hacerlo. O en
ocasiones comenzamos algo (un examen,
por ejemplo) haciendo caso omiso de las
instrucciones. Las consecuencias son bien
conocidas: hacer lo que cremos que nos
pedan, no lo que realmente nos estn
solicitando.
( ) Interrupciones
Cmo quitan tiempo las interrupciones!
Comenzamos a estudiar y: suena el
telfono, o comienza la telenovela, el nio
quiere su leche... y tantas interrupciones
ms. Es preciso actuar sobre ellas fijndose
un periodo de trabajo, sin ser interrumpido,
en un lugar apropiado.
( ) Postegar
Desgasta mucho una disciplina de trabajo
el dejar para maana algo importante.
Esto, hasta cierto punto es un mito cultural.

Y AHORA QUE???
- Cuntos desperdiciadores de
tiempo identificaste?
Cul es tu principal
desperdiciador de tiempo?
Escribe las posibles
soluciones que encuentras

CORRECTORES DE LOS
DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Carencia de metas: Escribe, clarifica cules

son tus metas, para que sepas a dnde vas:


as sabrs, si vas bien y podrs concentrar tu
energa en ello. Ejemplo: Mi meta es egresar
del bachillerato en tres aos (manos a la
obra con un plan de trabajo).
Falta de planificacin: Dedica tiempo para

planificar y jerarquizar. Elabora una lista de


PENDIENTES , lo urgente para la semana,
para hoy. Coloca la lista en el espejo del
tocador o en un lugar visible (en un tablero a
la entrada de la casa). Planifica diariamente:
Qu para hoy?, usa una agenda donde
anotes citas, pendientes, llamadas
telefnicas, compromisos... para ser eficiente
hay que ORGANIZARSE y no perder tiempo o
lamentarse: olvid hacer la tarea de
Qumica!
Actuar bajo crisis: No convertir lo urgente

en algo cotidiano: priorizar las actividades:


qu es lo urgente? Comenzar con lo que
urge.

Visitas sin previo aviso: decirle a las

visitas que se est haciendo algo importante,


que vengan a otra hora. Recuerda la sabidura
popular: Lo corts no quita lo valiente, es
decir, expresa tu necesidad siendo
considerado (en las relaciones humanas es
tan importante el Qu como el Cmo... cuidar
lo que decimos y cmo lo decimos: con
frecuencia perdemos en este ltimo). Es una
buena oportunidad de ensayar a ser asertivo.
Falta de preparacin: Prepararse: En qu?
Detectar necesidades y buscar un medio de
preparacin: busca ayuda para aprender a
estudiar.
Preocupaciones: Ocuparse... No preocuparse. Acta! No te dejes atrapar por el
pantano de la depresin por tanta
preocupacin). Recuerda: Ocpate en algo de
lo que te preocupa.
Falta de motivacin: realizar un listado de
tus motivos para estudiar o para realizar
determinado trabajo: cules son los pros?

Chismes , charlas frvolas: Aprende a

establecer lmites, a terminar una


conversacin. Da muy buen resultado el
ponerse de pie cuando alguien prolonga una
conversacin intrascendente: o viene a
Hacer pltica (comentar el futbol o la
telenovela) para matar el tiempo:
ensyalo! El lenguaje corporal (sin palabras)
corta la pltica... Recuerda: el tiempo no se
mata... se vive!... y es TU TIEMPO el que se
est invirtiendo... es un lento suicido de tu
tiempo y de tu vida...

Aprende a decir NO: En los casos que lo

permitan, ensaya a decir no quiero (.Lo


anterior tiene que ver con la asertividad y con la
autoestima: sentirse valioso, con derecho a su
tiempo, pero siendo considerado con los dems:
Mi tiempo es tan valioso como yo mismo!).
Cuando tengas duda, posterga la decisin:
Necesito pensarlo, necesito consultarlo
con la almohada antes de decidir ...
Intentar, intentar, intentar tareas sin

terminar: Proponte metas cortas y realzalas:


establece fechas lmites.
Ejemplo: voy a concluir la lectura del libro
esta semana.
Hoy termino mi ensayo Y hazlo!

Lectura banal: Haz una lista de tus

lecturas: analiza su contenido. Recuerda que


las lecturas, igual que la comida, algunas
alimentan, otras nada ms atarantan,
como dicen Qu leste esta semana? Te
nutri?
Televisin: Raciona el uso de la TV. Cunto

tiempo al da o Qu programa al da? O


dejar la TV en el closet cuando ests
realizando un trabajo importante o
preparando un examen. Tambin a la tele
le hacen bien unas vacaciones! Qu haras
t con todo ese tiempo? A la pregunta: si no
tuviera televisin, qu hara?...

Prisa, impaciencia: Proponte vivir sin prisa

desde que te levantas hasta las 10 de la


maana: el resto del da lo hars sin
proponrtelo:
Levantarse sin prisa, bajar la escalera
despacio, ir a la puerta de la escuela sin
prisa
Difcil? Prueba una semana: disfrutars las
delicias que nos aporta el difcil arte de vivir
sin prisa... PERO PARA ELLO HAY QUE
PLANEAR

Desorganizacin personal: Establece un archivo

propio: dejar los libros, cuadernos, apuntes, etc. en


un solo lugar (y defiende tu espacio de estudio
ante... Todos).

Soar despierto: Puede ser un pasatiempo muy

agradable, pero cuando los exmenes se vislumbran


en un futuro cercano, el soar despierto se debe
abandonar, o por lo menos controlar., Levntate,
despeja tu mente, lava tu rostro, etc
No escuchar: Aprende a escuchar... dejando de

hablar: daramos un gran paso (para no perder


tiempo y para mejorar nuestras relaciones humanas)
si hablramos menos y escuchramos ms...
Un hombre cuyo matrimonio funcionaba mal, acudi a
un maestro en busca de consejo, quien le dijo: Tienes
que aprender a escuchar a tu mujer. El hombre
sigui las instrucciones y al cabo de un mes volvi a
decirle que haba aprendido a escuchar cada una de
las palabras que deca su mujer.
El maestro, sonriendo, le dijo: Ahora vuelve a casa y
escucha cada una de las palabras que ella No dice...

Insisto: el escuchar, slo escuchar... (palabras,


silencios, actitudes) no slo nos permite ahorrar
gran cantidad de tiempo sino transformar
nuestras relaciones y nuestra vida.

confusiones que nos hagan perder


tiempo... y
relaciones: te veo maana (a qu
hora?).
Nos vemos al medio da (A que hr.
del medio
da...?)
Interrupciones: Fijarse periodos de

trabajo de concentracin ininterrumpida:


trabajar 30 minutos sin levantarse,
descansar cinco y volver a la tarea.
Postergar: No realizar el trabajo

prioritario a puertas abiertas. En las


oficinas casi siempre se trabaja con las
puertas abiertas. Esto es un hbito
cultural que indica que uno est
dispuesto.
Los alemanes, por lo contrario,
siempre trabajan
con la puerta cerrada. Si se realiza
algo
importante, prioritario, hay que hacer
como en
el palenque cierren las puertas!...

PLANEACIN DEL TIEMPO


HORA

LUNES

MARTES

JUEVES

VIERNES

SBADO

DOMINGO

MIRCOLE
S

5:00

6:00

7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

24:00

TCNICAS DE
ESTUDIO

APUNTES
El estudiante debe ir a clase diariamente

y tomar sus propios apuntes.


ERRORES QUE SUELEN COMETER:
1.- Copiar de forma literal todo lo que dice
el profesor.
2.- No repasar los apuntes despus de
clase o esa misma tarde, para corregir
errores.
3.- Prescindir de tomar apuntes propios

Qu hacer cuando toman apuntes?


1. - Llevar el material necesario
2.- Escuchar con atencin al profesor
3.- Enumerar las hojas
4.- Cada tema debe comenzar en un

nuevo folio
5.- Dejar mrgenes laterales amplios
6.- Ttulos y subttulos
No se deben tener los apuntes en hojas
sueltas, amontonadas

Mejorar la velocidad de escritura


1.- Utilizando abreviaciones:
informacin (inf.), ejemplo (ej.), extraordinario (extr.)
2.- Eliminando algunas vocales:
Tengo un examen el prximo jueves
Teng exmn prox. jvs
3.- Sustituyendo terminaciones habituales por

signos o nmeros:
fcilmente (fcil-) separados (separa2), entre (en3)
4.- Sustituyendo palabras por smbolos o por
letras:
por (x), mas (+), mayor (>), menor (<), menos (-)
que (q)

LUGAR DE ESTUDIO
El lugar de estudio debe ser lo ms

cmodo posible
Habitacin suficientemente silenciosa
Estudiar en silencio (msica tranquila)
No se debe estudiar viendo la tele
Hay que cuidar la luz y la temperatura de
la habitacin.
La mesa de trabajo debe ser amplia y la
silla cmoda.

Tiempo de estudio
- El estudio exige sobre todo persistencia y
planificacin.
Hay que estudiar desde el primer da
La planificacin diaria hay que cumplirla
con rigurosidad
Aprovechar los ratos muertos

SUBRAYADO
El subrayado trata de resaltar las ideas

principales del texto, facilitando su estudio y


memorizacin y posteriormente su repaso.

MEMORIA
MEMORIA A CORTO PLAZO

Cuando recibimos una informacin sta se


almacena automticamente en nuestra
memoria a corto plazo donde puede
mantenerse unos segundos. Si no se le presta
atencin al cabo de unos 30 segundos se
pierde.

MEMORIA A LARGO PLAZO.


La memoria a largo plazo es

prcticamente ilimitada tanto en capacidad


como en duracin.
El proceso de memorizacin implica tres
fases: registrar, retener y recuperar a)
Registro Mientras mejor registremos la
informacin, ms fcil nos resultar su
memorizacin, la retendremos por ms
tiempo y la recuperaremos mejor cuando la
necesitemos.

Tcnicas de
memorizacin
Organizacin
Grabacin
Acrsticos
Parafraseado
Tcnicas de fichero
Tcnicas con imgenes mentales
Tcnica de Cadena
Tcnica de itinerario

Como mejorar la
memoria
1.- Asociacin
2.- Trocear la informacin:
Por ejemplo, si queremos recordar un nmero

de telfono nos resultar ms fcil si lo


dividimos:
"91-710-40-26"
En lugar de:
"917104026"

3.- Agrupar la informacin

Por ejemplo, la siguiente cadena de nmero:


3-3-4-7-3-7-9-0-9-0-8
Resulta ms fcil de memorizar si se agrupa:
334 - 737 - 909 - 08
4.- El ritmo y la rima
5.- Recordar el contexto

REGLAS
NEMOTCNICAS
Asociar con palabras similares:

PROMTEME ANA TELEFONEARME


Profase Metafase Anafase Telofase

EXPOSICIONES
ORALES
Debe de prepararse bien, pues es una

oportunidad de lucirse en pblico


Hay que trabajar no solo en el contenido sino
tambin en la exposicin.
Trate de profundizar los temas y ser lo ms
claro posible
Procure captar la atencin del pblico
No debe solo leer, sino explicar
Transmitir seguridad
Principio (captar atencin del pblico)
Final (Conclusiones con ideas principales)

Qu se requiere antes del Examen?


DESCANSO Y BUENA ALIMENTACIN.
POR LO QUE POR ELLO DEBEN TENER BIEN

PLANIFICADO SU TIEMPO Y ESTUDIAR DIARIO


PARA SUS MATERIAS.

Y en el examen?
Leer atentamente todas las preguntas y poner

atencin a las indicaciones del profesor


Comenzar a responder las preguntas que
dominas
Ser precisos
No dejar respuestas en blanco
Distribuir el tiempo entre el nmero de
preguntas
Los ltimos 5-10 minutos se deben reservar
para repasar el examen
La letra debe ser clara

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