Elaboracao de Relatorios Prosoft

Manual de Treinamento
TCP-PRO-00068 / Gerao de Documentos Word

Instrutor: Alessandra Matias
Realizao e Patrocnio:
Centro Avanado de Especializao Profissional
ndice
1. Objetivo
1.1. Instalao
1.2. Definio de Relatrios
1.3. Manuseio do Sistema
3
3
3
3
2. Introduo
3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word

3.1. Procedimentos de Instalao
3.2. Estrutura Ps Instalao
3.3. Instalao do Office 2007
5
5
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10
4. Montagem de Relatrios
4.1. Demonstrando Variveis do Boto Prosoft
4.2. Variveis Auxiliares
4.3. Variveis de 13 Salrio
4.4. Montando Relatrios
14
14
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18
19
5. GPS012800.EXE - Tabela de Documentos
26
6. Impresso de Relatrios Integrados Word

6.1. Procedimento Admissional
6.2. Procedimento Demissional
6.3. Procedimento Livre
6.4. Procedimento Gerador Relatrios Word
39
39
40
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42
7. Construtor de Filtros e Aplicao de Filtros
43
8. Funes comuns entre as rotinas
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9. Controle de Vale Transporte

9.1. Variveis Utilizadas
9.2. Declarao de Beneficirio de Vale Transporte
9.3. Recibo de Entrega de Vale Transporte
9.4. Compra de Vale Transporte
49
50
51
52
53
10. Controle de Vale Refeio

10.1.
Variveis Utilizadas
10.2.
Recibo de Entrega de Vale Refeio
10.3.
Compra de Vale Refeio
10.4.
Relao de Pagamento Controle de Vale Refeio
57
57
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59
60
11. Controle de Vencimentos

11.1.
Variveis Utilizadas
11.2.
Utilizao do Programa
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64
Manual de Treinamento Gerao de Documentos Word - TCP-PRO-00068- 10/04/2008 - Pg.- 2 -
1. Objetivo
1.1. Instalao
Permitir plenos conhecimentos, quanto a incluir o boto Word nos clientes

e sanar todas as dvidas que possam existir na instalao.
Dar dicas de como habilitar macros no Office 2007.
1.2. Definies de Relatrios
Garantir que todos os colaboradores da nossa rede de distribuidores,

estejam suficiente aptos na montagem de relatrios e na resoluo de problemas
que possam a ter com clientes na sua distribuidora.
1.3. Manuseio do Sistema
Permitir total entendimento do uso dos relatrios Word no sistema da Folha

de Pagamento, e como fazer a diviso dos relatrios na tabela de documentos.
2. Introduo
Existem diversas rotinas que fazem a gerao de relatrios com
informaes relacionadas aos dados contidos no sistema, desta forma
integrando-os com o aplicativo WORD.
Iremos abordar neste treinamento instrues sobre a criao de relatrios
no Word utilizando templates de dados do sistema Prosoft e informaes sobre
as rotinas controladas pelo programa.
Diversos relatrios j so disponibilizados aos usurios na implantao
do sistema, iremos explicar como se deu sua criao at mesmo para permitir o
entendimento.
3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word

3.1. Procedimentos de Instalao
- Para executar a instalao dever localizar o executvel PROSOFTWORD.EXE.
- A primeira tela que apresentada ao executar a instalao, selecione o boto

prximo caso todos os programas pertencentes Microsoft estejam fechados, caso
contrrio clique no boto cancelar. Feche todos os programas que estiverem
abertos e somente depois execute novamente o executvel.
Estes so procedimentos de segurana para que o processo de instalao ocorra
normalmente.
- A prxima tela do instalador solicita a confirmao por parte do usurio de que

no existem programas relacionados ao Microsoft Office estejam abertos.
Aps selecionar o boto prximo ser dada a continuidade ao processo de
instalao.
- Executando a cpia da macro PROSOFT.DOT para a pasta de instalao do

Microsoft Office. O executvel de instalao avisa a finalizao da instalao do
boto Prosoft.
OBS: Aps a instalao do boto Prosoft recomendvel que reinicie a mquina.
Se acaso no aparecer o boto Prosoft aps finalizar a instalao e reiniciar

sua mquina, procure dentro do Help da prpria Microsoft Office Word, como
habilitar a visualizao de macros. No iremos especificar isso detalhadamente,
pois existe diversas verso do Microsoft Office Word.
Somente detalharemos a instalao e ativao no Microsoft Office 2007.
3.2. Estruturas Aps Instalao
- No C:\ da mquina do cliente ser criada a pasta PROSOFT.WRD. Essa pasta
contm o arquivo layout.txt.
OBS: Caso o boto Prosoft abra mas no aparea nenhuma varivel na tela,
verifique a existncia deste arquivo. Este seria o primeiro passo a tomar na
resoluo de problemas.
O arquivo layout.txt possui todas as variveis liberadas do sistema.
- O instalador aloca a macro Prosoft.dot dentro das pastas de instalao do

Microsoft Office, na subpasta OFFICE11\STARTUP, conforme demonstrado abaixo.
A no existncia deste arquivo far com que a tela de demonstrao dos campos
para gerar relatrios WORD no seja apresentada.
- Se acaso todos os procedimentos de instalao, demonstrados acima, foram

feitos corretamente, ser demonstrada a seguinte tela ao selecionar o boto Prosoft.
3.3. Instalaes do Boto Prosoft no Microsoft Office Word 2007
Ao executar o instalador no Microsoft Office Word 2007, no est sendo feita

a cpia do macro para o lugar correto.
O Microsoft Office 2007, ao ser instalado cria a pasta OFFICE12, e a pasta
STARTUP fica alocada nesta pasta, mas nosso instalador no est preparado para
buscar a pasta OFFICE 12 e sim a pasta OFFICE11, como no localiza, no efetua
a cpia.
Iremos adotar um procedimento temporrio para instalao, enquanto
estamos arrumando o nosso instalador.
Dever ser copiado manualmente o arquivo PROSOFT.DOT para a pasta de
instalao do Microsoft Office 2007:
??:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE 12\STARTUP
O prximo passo como habilitar a utilizao de macro para podermos

visualizar o boto logo que carregar a Microsoft Office WORD 2007.
Passo 1 - Clicar no boto Microsoft OFFICE
Passo 2 Selecionar a opo CENTRAL DE CONFIABILIDADE
Passo 3 Clicar no boto Configuraes da Central de Confiabilidade
Passo 4 Entrar novamente do Word e verificar que agora ir carregar uma aba de
nome Suplementos com o Boto Prosoft habilitado.
4.Montagem de Relatrios
4.1. Demonstrando Variveis do Templates Word
Neste treinamento estaremos focando nas variveis, para utilizao de
relatrios na folha de pagamento.
Aps instalado e acionado o boto Prosoft, ser aberta uma tela com uma
lista de arquivos, que foram liberados, possibilitando a extrao de dados
diretamente dos nossos arquivos.
Arquivos Liberados para Utilizao
Cadastro de Empresas
Cadastro de Sindicato Patronal
Cadastro de Funcionrios
Cadastro de Dependentes
Movimentaes Salariais do Funcionrio
Movimentaes de Ocorrncias do Funcionrio
Cadastro de Sindicato de Empregados
Cadastro de reas de Recursos Humanos

Tabela de Horrios
Liberado todos os campos existentes no cadastro de

empresas inclusive os existentes na aba FISCAL.
Para carregar a informao correta, o programa utiliza o
sindicato patronal, informado no cadastro da empresas.
Existem quatro repeties do templates para o Sindicato
Patronal, pois existe a possibilidade de uma empresa ter
quatro sindicatos patronais, conforme cadastro de
empresas.
Permite gerar relatrios com todos os campos
pertencentes ao cadastro de empresas.
@INICIO_FUNCIONRIO/@FIM_FUNCIONRIO
Esta varivel somente utilizada, para relacionar todos
os funcionrios de uma determinada empresa em um
nico relatrio.
Permite gerar relatrios com todos os dados de
dependentes.
Existem trs tipos de variveis de repeties:
@INICIO_DEPENDENTE/@FIM_DEPENDENTE
Esta varivel imprimir todos os dependentes de um
determinado funcionrio.
@ INICIO_DEP_CONJUGE /@ FIM_DEP_CONJUGE
determinado funcionrio, definidos com cnjuge atravs
do campo relao de dependncia, do cadastro de
dependentes.
@INICIO_DEP_OUTROS/@FIM_DEP_OUTROS
determinado funcionrio, com o campo relao de
dependncia diferente de cnjuge.
Permite gerar relatrios com todas as movimentaes
salariais de um funcionrio.
Um funcionrio pode possuir mais de uma movimentao
salarial, sendo assim obrigatria a utilizao das
variveis de repetio antes de selecionar as variveis do
arquivo.
@INICIO_MOVSAL/@FIM_MOVSAL
Permite gerar relatrios com todas as movimentaes de
ocorrncias de um funcionrio.
Um funcionrio pode possuir mais de uma movimentao
de ocorrncia, sendo assim obrigatria a utilizao das
variveis de repetio antes de selecionar as variveis do
arquivo.
@INICIO_MOVOCO/@FIM_MOVOCO
Permite listar qualquer informao de sindicato de
empregados. A ligao entre o sindicato e o funcionrio
feita atravs do cadastro de funcionrios.
No existe variveis de repetio, porque no cadastro de
funcionrio permite selecionar um cdigo de sindicato.
Permite listar dados do centro de custo que o funcionrio
est alocado.
Permite gerar relatrios com todos os horrios
informados no cadastro de funcionrios.
Um funcionrio pode possuir mais de um horrio
cadastrado, sendo assim obrigatrio a utilizao das
variveis de repetio, antes de selecionar as variveis
Tabela de Cargos e Salrios
Tabela de Aulas
Tabela de Tarifas
Tabela de Banco
Recibo de Frias
Recibo de Pagamento
Recibo de Adiantamento
Ficha Financeira
Totalizar Valores Mensais - Totais
Totalizar Valores Mensais - Ms
Manuteno da Rais
do arquivo.
@INICIO_HORARIO/@FIM_HORARIO
Permite gerar relatrios com todos os dados do cadastro
de cargos e salrios, por funcionrio.
A ligao entre a tabela de cargos e salrios e o
funcionrios feita atravs do cadastro de funcionrios.
Permite gerar relatrios com todas as aulas informados
no cadastro de funcionrios.
Um funcionrio pode possuir mais de um cdigo de aula
do arquivo.
@INICIO_AULA/@FIM_AULA
Permite gerar relatrios com todas as tarifas informadas
no cadastro de funcionrios.
Um funcionrio pode possuir mais de um cdigo de tarifa
do arquivo.
@INICIO_TARIFA/@FIM_TARIFA
Permite gerar relatrios informando o cdigo do banco e
o nome do banco.
A ligao entre o banco e o funcionrio feita atravs do
cadastro de funcionrios.
Permite gerar relatrios de funcionrios listando todas as
frias com seus respectivos valores.
Um funcionrio pode possuir mais de um recibo de frias
cadastrada, sendo assim obrigatrio a utilizao das
do arquivo.
@INICIO_FERIAS/@FIM_FERIAS
Permite gerar relatrios com os valores de recibos de
pagamento de diversas competncias ao mesmo tempo.
Permite gerar relatrios com os valores de recibos de
adiantamento de diversas competncias ao mesmo
tempo.
O
programa
permite
selecionar
variveis
correspondentes as trs abas da ficha financeira (Valores
Mensais, Informe de Rendimentos e Outros Valores)
O programa totaliza os valores da Ficha Financeira da
aba Valores Mensal por Ano.
O programa totaliza os valores da aba de Valores Mensal
por ms, permitindo assim selecionar uma quantidade
especfica de meses para gerao do relatrio.
Gera uma relatrio com todos os dados da RAIS de um
determinado funcionrio.
4.2. Variveis Auxiliares

Existem variveis auxiliares, que foram criadas para atender a situaes diversas.
Variveis Auxiliares
Idade do Funcionrio
Data da Mquina
Data da Mquina por Extenso
Horrio da Mquina
Cdigo da Ocorrncia
Descrio da Ocorrncia
Data Incio da Ocorrncia
Data Incio da Ocorrncia por Extenso
Hora Incio da Ocorrncia
Data Fim da Ocorrncia
Data Fim da Ocorrncia por Extenso
Hora Fim da Ocorrncia
Controle de Dias da Ocorrncia
Controle de Horas da Ocorrncia
Observaes da Ocorrncia
Contrato de Experincia - Fim do Contrato
Contrato de Experincia - Fim da Prorrogao
Competncia Ativa
Tempo de Servio(por extenso)
Incluir Foto no Relatrio
Incluir Logotipo da Empresa Proprietria

Horrio Principal Cdigo
Horrio Principal Descrio
Horrio Principal Horrio de Entrada
Horrio Principal Horrio de Sada para Refeio
Horrio Principal Horrio de Retorno da Refeio
Horrio Principal Horrio de Sada
Horrio Principal Descanso
Horrio Principal Observao
Horrio Principal Quantidade de Horas Prorrogadas
Horrio Principal Informaes sobre as sextas-feiras
Horrio Principal Sbado Horrio de Entrada
Horrio Principal Sbado Horrio de Sada para
Refeio
Horrio Principal Sbado Horrio de Retorno da
Refeio
Horrio Principal Sbado Horrio de Sada
Descrio da Diviso RH totalizada
Calcula a idade do funcionrio a partir da data de

nascimento, informada no cadastro do funcionrio.
Imprime a data da mquina no momento da impresso
do relatrio.
Imprime a data da mquina por extenso.
Imprime o horrio da mquina no momento da
impresso.
Variveis podero ser utilizadas para trazer a ultima

ocorrncia cadastrada de um funcionrio.
O programa calcula a data de fim do contrato de

experincia pegando a quantidade de dias do contrato
informado no cadastro de empresas junto com a data de
admisso informada no cadastro de empresas.
O programa calcula a data de fim da prorrogao do
contrato de experincia pegando a quantidade de dias
de prorrogao do contrato informado no cadastro de
empresas junto com a data de admisso informada no
cadastro de empresas.
O programa imprime a data da competncia ativa
informada em parmetros para processamento do
recibo.
Calcula o tempo de servio de um funcionrio a partir da
data de admisso comparando com a data de emisso
do relatrio.
Primeiramente a foto dever estar na seguinte pasta:
??:\ProEmp??\GPS\Fotos\EEEE
O nome da foto dever ser EEEEFFFFF.JPG
EEEE cdigo da empresa
FFFFF cdigo do funcionrio
Criar uma caixa de texto e incluir a varivel para imprimir
a foto.
O logotipo dever estar na pasta
??:\Prosoft.win\Scop\Prosoft.cnf
A imagem ter o nome de logotipo.jpg
Todas as variveis ao lado imprimem dados do horrio
principal do funcionrio informados no cadastro de
funcionrios.
Estas variveis sero utilizadas quando em um relatrio
deseja-se somente imprimir informaes do horrio
principal, isto porque o funcionrio pode ter diversos
horrios de trabalhos definidos no cadastro de
funcionrios.
Descrio da diviso de RH do funcionrio

Quantidade de funcionrios por Diviso de RH
Total Geral de funcionrios
Quantidade de funcionrios por diviso de RH

Total Geral de Funcionrios
Todos
os
relatrios
desenvolvidos,
depois
de
salvos
na
pasta:??:\PROSOFT.WIN\DOCUMENTOS\GPS, passam a ser configurados como
SOMENTE LEITURA, bloqueando alteraes em relatrios fixos do sistema.
Mas isto tambm no impede que o usurio, tire a configurao de somente
leitura do arquivo e faa as devidas alteraes.
4.3. Variveis de 13 Salrio

No boto Prosoft, item Recibo de 13o Salrio esto disponibilizadas variveis
que se referem aos valores calculados nos recibos de 13o salrio. Porm para que o
programa de emisso de relatrios entenda qual parcela dos recibos dever ser
considerada: 1a Parcela, 2a Parcela ou Adiantamento, depender da forma que as
variveis foram informadas no relatrio. Utilizando como exemplo a varivel
$$23RC13(30/00/AAAA/00), detalharemos abaixo como dever ser definida a
informao no relatrio para cada um dos recibos:
$$23RC13(30/00/AAAA/00)
Estas duas posies sero utilizadas para

imprimir o recibo referente ao adiantamento,
ou seja, poder ser informado o ms referente
ao processamento, caso contrrio poder
informar zeros, que o programa ir considerar o
primeiro recibo de adiantamento de 13o salrio
encontrado no arquivo.
Informar o ano de processamento.
Dever ser informado o tipo de recibo:

02 Primeira Parcela
03 Segunda Parcela
01 O adiantamento poder ser consistido
pelas duas ltimas posies, porm esta
informao no poder deixar de ser informada.
Tipo de pagamento, nesse exemplo: (30)

refere-se ao valor do arredondamento .
4.4. Montando Relatrios

Depois de virmos o significado de cada tipo de varivel ficou mais fcil saber
como montar um relatrio.
Antes de criar um relatrio temos que entender corretamente o que o cliente
deseja, para tambm podermos verificar se a gerao de documentos WORD
permite criao do mesmo.
Nos relatrios podemos utilizar todas as ferramentas que o WORD fornece
como tabelas, a rgua para definir o local exato de impresso, etc.
- Relatrios Simples por Funcionrio
Esses so relatrios que contm informaes individuais por funcionrios.
Ficha de Registro de Empregados
Dividiremos este relatrio em duas partes para facilitar a anlise.
1 parte
Por Exemplo:
A varivel de PIS aparecer uma nica vez no relatrio e no exige repetio.
2 parte
Existem variveis que se repetem mais de uma vez para o mesmo
funcionrio. Nestas situaes usamos as variveis de repetio.
Por Exemplo:
Um funcionrio pode ter no seu cadastro mais de um Horrio de Trabalho informado
e o mesmo ocorre com os Dependentes, pois um funcionrio pode ter mais de um
dependente cadastrado.
Demonstraremos detalhadamente como configurada a repetio de uma

varivel relacionada ao funcionrio.
As variveis $$10HOR006, $$10HOR009 e $$10HOR015, esto entre as
variveis de repetio (@INICIO_HORRIO e @FIM_HORARIO), formando um lao
de modo que so gerados todos os horrios que estiverem indicados para o
funcionrio em seu cadastro.
As variveis $$10DEP004, $$10DEP006, $$10DEP008, $$10DEP007, e
$$10DEP005, esto entre as variveis de repetio (@INICIO_DEPENDENTE e
@FIM_DEPENDENTE), formando um lao de modo que so gerados todos os
dependentes dos funcionrios que estiverem adicionados na rotina de Cadastro de
Dependentes.
Solicitao do PIS
Esse relatrio foi desenvolvido em uma tabela com duas colunas, e para
moldar o formato utilizamos a rgua para desenho e tudo utilizando a tabulao.
Esse relatrio trata-se de um relatrio simples, com informaes por
funcionrios.
Solicitao DAT - Documentos de Alterao do Trabalhador

Trata-se de um exemplo semelhante ao demonstrado acima, um relatrio
simples, e que somente ser emitido por funcionrio.
- Relatrios Simples por Funcionrios com Frmulas

Esse relatrio simples porque no existem variveis de repetio, mas
possui uma frmula.
A frmula especificada na tabela de documentos, mas podemos preparar a
mesma na montagem do relatrio.
Por Exemplo:
O relatrio acima, lista todos os valores de FGTS do ano de
2003($$20BASE(15/MM/AAAA), de um mesmo funcionrio, e ainda gera a
totalizao de valores.
Quando desejamos totalizar devemos utilizar a varivel $$18TOTALIZA(nnn), onde
NNN ( 001 999).
Relatrio Complexo
Esse relatrio trata-se de complexo porque possui repetio de funcionrio,

e, alm disso, contm variveis de clculo e varivel totalizadora.
O
relatrio
tem
a
varivel
$$18RESULTADO(NNN)
e
$$18TOTALIZAR(NNN), mas quando utilizar uma ou outra???
A varivel resultado faz somatria, mas no uma varivel que acumula
resultados, ou seja, se o nosso relatrio tiver dez funcionrios, para imprimir, o
programa faz o clculo para o campo que tem a varivel resultado, mas zera a
varivel no prximo funcionrio.
Agora a varivel totalizar, faz a funo de acumular os valores calculados na
varivel resultado.
Relatrio Complexo
Esse relatrio listar todos os funcionrios, somando o valor do rendimento
tributvel dos e do imposto de renda da ficha financeira, e totalizar as colunas.
A varivel $$18RESULTADO(001) responsvel pela somatria dos valores de

rendimento tributvel de todo o ano de cada funcionrio.
A varivel $$18RESULTADO(002) responsvel pela somatria dos valores de
imposto de renda de todo o ano de cada funcionrio.
A varivel $$18TOTALIZAR(001) responsvel por acumular os valores de
rendimento tributvel de todos os funcionrios, listados no relatrio.
A varivel $$18TOTALIZAR(002) responsvel por acumular os valores de imposto
de renda de todos os funcionrios, listados no relatrio.
5. GPS012800.EXE - Tabela de Documentos

A tabela de documentos foi desenvolvida para agrupar relatrios de modo
que seja possvel organizar documentos de admisso, demisso e relatrios
diversos, sendo por empresa ou no. Existe tambm a possibilidade de compor
funes matemticas para que sejam executados e demonstrados nos relatrios,
assim sendo mais um importante instrumento para criao de relatrios.
O boto Novo permite agrupar os relatrios por tipo de arquivo ou por

empresa, fica encargo do cliente definir a diviso dos relatrios.
A tela demonstrada acima permite visualizar todos os documentos
cadastrados. Com um duplo clique no registro selecionado consegue-se efetuar a
alterao do registro.
Ao acionar o boto delete em um item selecionado do grid o programa
confirma a excluso, caso informe sim o mesmo ser apagado.
Tipo de Arquivos
Existem quatro tipos de Arquivos:
Admissional
Demissional
Livre
Gerador de Relatrios Word.
Tipo de Arquivo Admissional
Os relatrios agrupados com este tipo sero exibidos para processamento
somente na rotina de Procedimento Admissional, desta forma h como agrupar
somente relatrios relacionados a procedimentos de admisso.
Por Exemplo:
Contrato de Experincia
Declarao de Opo de Vale Transporte
Acordo de Compensao de Horas, etc.
Tipo de Arquivo Demissional
somente na rotina de Procedimento Demissional, desta forma h como agrupar
somente os relatrios relacionados a procedimentos de demisso.
Por Exemplo:
Aviso Prvio,
Atestado de Idoneidade;
Encaminhamento para Exame Demissional, etc.
Tipo de Arquivo Livre

Os relatrios agrupados com este tipo, sero exibidos para processamento
somente na rotina de Impressos Integrados Word, utilizamos este tipo para
agrupar relatrios diversos que no so especficos a procedimentos de admisso
ou demisso e que no possuem variveis de repetio de funcionrios.
Por Exemplo:
DAT,
Planilha de Incluso de Eventos,
Recibo de Entrega de Cesta Bsica, etc.
Tipo de Arquivo Gerador de Relatrios Word
somente na rotina de Gerador de Relatrios Word, ou seja, impresso de vrios
funcionrios em um nico relatrio.
Por Exemplo:
Todos os relatrios montados que possua as variveis de repetio do
funcionrio.
Ttulo do Documento
Poder ser informado um ttulo para cada grupo de relatrios e que ser
exibido na rotina de processamento.
Empresa
Os grupos de relatrios podem ou no estar associados a uma empresa.
Para que os relatrios correspondam a uma determinada empresa basta indicar o
cdigo da empresa, mesmo porque os agrupamentos de relatrios que no estejam
indicados nenhuma empresa podero ser utilizados comumente para todas as
empresas.
Arquivos
Este campo serve para guardar o relatrio que deseja efetuar a
impresso.Diversos relatrios j so disponibilizados aos usurios na implantao
do sistema, os relatrios que forem criados pelos usurios devero ser includos na
mesma
pasta
onde
encontram-se
os
fornecidos
pela
Prosoft,
??:\Prosoft.Win\Documentos \Gps.
Em um grupo possvel indicar at 20 documentos Word. Basta selecionlos atravs da seta de pesquisa.
Funo
Permite demonstrar e calcular valores nos relatrios extrados das imagens
de recibos, movimentaes do pronturio e ficha financeira dos funcionrios, entre
outros.
Operadores: +, -, /, *, ()
Variveis
O usurio poder definir um clculo demonstrando os valores no relatrio ou

apenas apresentando diretamente o resultado, portanto a representao das
variveis tem distino quando inseridas no Relatrio ou Gerador de Frmulas.
{BASE(??/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas
$$BASE(??/MM/AAAA) Relatrios
?? Cdigo do campo conforme tabela abaixo
MM Ms do Recibo
AAAA Ano doRecibo
00 Salrio Ms
01 Salrio Dia
02 Salrio Hora
03 Base de Calculo Per.Adic.Not.Sb

04 Base de Calculo Ad.Noturno
05 Deduo do IR
06 Base de Calculo INSS
07 Base de Calculo FGTS
08 Base de Calculo IRRF
09 Base de Clculo Cont.Sind./Confed.
10 Total de Proventos
11 Total de Descontos
12 Base de Calculo p/DSR s/Adic.
13 Valor Desconto Dependente IRRF
14 Valor do Desconto Bruto IRRF
15 Valor do FGTS
16 Base de Calculo do IRRF Bruto
17 Salrio Mnimo
18 Quantidade de Anos
19 Lquido
20 Base de Calculo HE professores
21 Valor Base com nova hora Sindicato
22 Base de Calculo Salrio Famlia
23 Outros Acrscimos VT
24 Dia da Admisso
25 Qtd.de meses do ano at a competnc.
26 Qtd. de dias do ms da compet.
27 Acum. De Val . para Calculo Percentual
28 B.C. INSS S/13salrio
29 Valor do INSS
30 Base p/Piso cat.Comissionrio
31 Acum. P/valores em percentual
32 Horas faltas
33 Dias faltas
34 Valor do evento lan.na varivel
35 Qtd. anunio/bi/tri/quadri/quin
36 Utilizado para Calculo do Caged
37 Base de Calculo do Salrio Maternidad.
38 Horas Base do Cadastro Funcion.
39 Qtd. Dias teis p/dsr
40 Qtd. dias inteis p/DSR
41 Valor do IRRF
42 Base de calculo fgts 13salario
43 Valor do fgts 13salrio
44 Valor do arredondamento
45 Base de calculo sindical
46 Valor do INSS Dedutvel
{ADIBASE(??/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas

$$ADIBASE(??/MM/AAAA) Relatrios
?? Cdigo do campo conforme tabela abaixo
MM Ms do Recibo de Adiantamento,
AAAA Ano do Recibo de Adiantamento
$$26ADIEVENTO(EEE/MM/AAAA) Varivel p/emisso eventos (EEE cd. evento)
$$26ADIEVDESC(EEE/MM/AAAA) Descrio do evento (EEE cd. evento)
$$26ADIEVHORD(EEE/MM/AAAA) Qtde. De dias/hrs dos eventos(EEE cd.
evento)
$$26ADIEVALOR(EEE/MM/AAAA) Valor do evento selecionado (EEE cd.evento)
{EVALOR(???/MM/AAAA)} - Gerador de Frmulas
$$EVVALOR(???/MM/AAAA) - Relatrios
??? Cdigo do Evento (Recibo Mensal)
MM Ms do Recibo
AAAA Ano do Recibo.
{ADIEVALOR(???/MM/AAAA)}
$$ADIEVALOR(???/MM/AAAA)
??? Cdigo do Evento
MM Ms do Recibo de Adiantamento
AAAA Ano do Recibo de Adiantamento.
{FICHAIR(?/??/MM/AAAA)} Gerador de Frmulas
$$FICHAIR(?/??/MM/ AAAA) - Relatrios
? Cdigo Chave
?? Cdigo do Campo
MM Ms do Recibo
AAAA Ano do Recibo
? Cdigo chave, informar o local desejado para leitura
1 Salrio Mensal
2 Valores de 13.
3 Valores de Frias
?? Informar o que dever ser lido dos ttulos acima
01 Rendimento Tributvel
02 Imposto Renda
03 Dedues Dependentes
04 Penso Alimentcia
05 Outras Dedues
06 Previdncia Privada
07 Apurao
Cd. Campo
00 Salrio Ms
01 Salrio Dia
02 Salrio Hora
03 Valor das Comisses p/base de Adiant.
04 Base IRF ms anterior (Recibo)
05 Penso ms anterior (Recibo)
06 INSS ms anterior (Recibo)
07 IRF ms anterior (Recibo)
08 Base de Clculo IRRF Adiantam.
09 Base de Clculo IRRF Lquido.Adiant.
10 Valor desconto de dependentes
11 Valor de desconto bruto de IRRF
12 Dedues de IRRF
13 Valor de IRRF
14 Base Clculo IRRF Adiant.bruto
16 Valor de Arredondamento
17 Total de Proventos
18 Total de Descontos
19 Total Lquido
08 Data de Pagto. Frias
09 Salrio no Tributado
Obs.: Variveis cujo segundo cdigo seja diferente de 7 e 8 para emitir por extenso
utilizar EX ou EXR.
Por Exemplo:
FICHAIR(9/9/MM/ AAAA)EX, variveis cujo segundo cdigo seja igual a 7 e 8 para
emitir por extenso utilizar DE,FICHAIR(9/8/MM/ AAAA)DE.
{FICHAVL(???/?/MM/AAAA)} Gerador de Frmulas
$$FICHAVL(???/?/MM/AAAA) - Relatrios
??? Cdigo do Item(001 a 999)
? Cdigo do Campo
1 Valor do Item
2 Apurao
MM Ms do Recibo
AAAA Ano do Recibo
CALCULOSL Gerador de Frmulas
$$15CALCULOSL Relatrios
Esta varivel tem como funo, executar um clculo para a impresso do
relatrio.
Por Exemplo
No campo Remunerao de um determinado relatrio ser impresso o valor
de 20% do salrio base, ento neste caso ser cadastrada a seguinte frmula no
Gerador de Frmulas.
CALCULOSL = {VALORFIXO} * 20 / 100
J no relatrio propriamente dito dever ser colocada a varivel
$$15CALCULOSL para que o resultado da frmula seja convertido.
{RESULTADO(???)} Armazena o resultado.
RESULTADO(???) Soma os valores das variveis
TOTALIZAR(???) Soma valores dos resultados
No mesmo relatrio pode haver diversos resultados e totalizaes, ento
estes devem ser diferenciados por um nmero indicado, onde (???) corresponde ao
nmero da operao de resultado ou totalizao. Podendo ser representada por 001
999.
As variveis definidas em relatrios devero ser iniciadas sempre com $$ e os
prximos dois caracteres so referentes a quantidade total de caracteres da
varivel.
Por Exemplo:
$$20BASE(15/01/2003)
$$: Incio da varivel.
20: Quantidade de caracteres da varivel.
BASE(15/01/2003): Nomenclatura da varivel.
Relatrio Exemplo 01
$$20BASE(15/MM/AAAA)
Est sendo demonstrado no relatrio o valor de FGTS de acordo com as
competncias indicadas nas variveis.
$$18TOTALIZAR(001)
Retorna o resultado da soma definida no Gerador de Frmulas, varivel
TOTALIZAR(001).
TOTALIZAR(001) - Est somado os valores de FGTS conforme as competncias

indicadas nas variveis {BASE(15/MM/AAAA)}.
Relatrio Exemplo 02
@INICIO_FUNCIONARIO
$$09FN002 - $$09FN006 R$ $$18RESULTADO(001) R$ $$18RESULTADO(002)
@FIM_FUNCIONARIO
Total de Rendimento Tributvel = $$18TOTALIZAR(001)
Total de Imposto Renda = $$18TOTALIZAR(002)
Sobre o relatrio
@INICIO_FUNCIONARIO/@FIM_FUNCIONARIO: Variveis de repetio, ver
manual do programa Gerador de Relatrios Word item 1.2 Listagens Seqenciais.
$$18RESULTADO(001)/ $$18RESULTADO(002): Como as variveis esto entre o
lao de repetio, os dados correspondentes so gerados para cada funcionrio.
TOTALIZAR(001) = {RESULTADO(001)}: Esta demonstrando o valor total calculado
no resultado 001.
TOTALIZAR(002) = {RESULTADO(002)}: Esta demonstrando o valor total calculado
no resultado 001.
RESULTADO(001): Esta sendo somado o valor do rendimento tributvel conforme

competncias indicadas nas variveis {FICHAIR(1/01/mm/aaaa)}.
RESULTADO(001): Esta sendo somado o valor do rendimento tributvel conforme
competncias indicadas nas variveis {FICHAIR(1/02/mm/aaaa)}.
TOTALIZAR(001) = {RESULTADO(001)}: Demonstra o valor calculado no resultado
001.
TOTALIZAR(002) = {RESULTADO(002)}: Demonstra o valor calculado no resultado
002.
Importao de Novos Documentos
Uma ferramenta disponvel e que pode ser uma agilidade para a insero de
novos documentos, a importao de arquivo texto.
Para efetuar a importao dever previamente ser criado o arquivo texto, que
deve obrigatoriamente ter o nome GPSDOCUMENTOS.TXT e dever estar
localizado na pasta \Proemp??.
A estrutura deste arquivo dever ser:
Tipo, Regravar, Ttulo do Documento, Arquivos.doc
Tipo
1 Livre
2 Gerador de Relatrios Word
3 Admissional
4 Demissional;
Regravar
Informe (S ou N)
OBSERVAO
Ao efetuar a importao do arquivo ser checado se o mesmo j existe
na Tabela de Documentos, se existir ser checado o campo REGRAVAR, que
indica se o registro gravado dever ser regravado pelo arquivo existente no arquivo
texto ou no.
Ttulo do Documento
Ttulo do grupo de documentos que esto sendo importados.
Arquivos .doc
Nome dos arquivos que pertencero a tabela que est sendo criada.
Por Exemplo:
1,S,Contratos Sociais,Contrato Social1.doc,ContratoSocial2.doc
IMPORTANTE
1 - Os dados informados no arquivo texto devero ser separados sempre por vrgula
(,)
sendo assim os nomes dos arquivos assim como do ttulo no podero conter este
caracter, pois o mesmo est sendo utilizado como delimitador dos dados;
2 - O ttulo do documento est limitado a 50 caracteres, porm o programa no
checa o
tamanho do mesmo, ou seja, caso seja informado um ttulo com mais de 50
caracteres,
sero considerados apenas os 50 primeiros;
3 - Os nomes dos documentos esto limitados a 40 caracteres, assim como no ttulo
do
documento, o programa tambm no checa o nome dos documentos, ento caso
seja
informado um nome com mais de 40 caracteres, sero considerados apenas os 40
primeiros;
4 - O programa far a importao de, no mximo, 20 documentos, caso sejam
informados
mais de 20, estes no sero importados.
Uma vez o arquivo texto montado, ao acessar a rotina de Tabela de Documentos,
automaticamente o programa checar a existncia do arquivo e importar as
informaes neles constantes, e ao final da importao, o arquivo ser apagado.
6. Impresso de Relatrios Integrados com o Word

6.1. Procedimento Admissional
Esta rotina tem a finalidade de gerar relatrios agrupados na rotina de
Tabela de Documentos com o tipo Admissional, deste modo possvel organizar
documentos relacionados aos procedimentos de admisso do funcionrio.
Por Exemplo:
Contrato de experincia,
Declarao de opo de Vale transporte,
Acordo de compensao de horas, etc.
6.2. Procedimento Demissional

Esta rotina tem a finalidade de gerar relatrios agrupados na rotina de
Tabela de Documentos com o tipo Demissional, deste modo possvel organizar
documentos relacionados aos procedimentos de demisso do funcionrio.
Por Exemplo:
Aviso prvio,
Atestado de idoneidade,
Encaminhamento para exame demissional, etc.
6.3. GPS012900.EXE Procedimento Livre

Esta rotina tem a finalidade gerar relatrios agrupados na rotina de Tabela
de Documentos com o tipo Livre, podemos caracterizar os documentos como
Livre quando estes no se referem a um relatrio especfico de Admisso ou
Demisso.
6.4. Procedimento Gerador Relatrios Word

Esta rotina tem por finalidade gerar em um mesmo documento informaes
correspondente a diversos funcionrios, sendo que obrigatoriamente para a emisso
deste tipo de relatrio deve ser utilizada a rotina de Gerador de Relatrios Word.
Por Exemplo:
Em uma listagem deve conter a relao de salrios de cada funcionrio, ento sero
demonstrados vrios funcionrios (fator principal) e o salrio correspondente (item
repetido para todos os funcionrios), sendo estes dados gerados de forma
continuada, ou seja, em um mesmo documento Word.
7. Construtor de Filtros e Aplicao de Filtros
Trata-se de uma ferramenta de grande utilidade, porque permite que o

usurio defina a condio dos registros a serem gerados. Exemplo: Em um relatrio
que tenha que gerar somente funcionrios na condio 0 Ativo e admitidos a
partir de uma determinada data, utilizamos itens de filtro com estas caractersticas.
Novo Filtro
Esta opo possibilita a incluso de um novo filtro, que pode ser criado a
partir de um existente se ativado a opo Criar filtro a partir de um existente.
Abrir filtro existente

Ao acionar esse boto, o programa abre uma lista com os filtros existentes
para que seja efetuadas manutenes ou para excluir, basta selecionar o filtro e
pressionar a tecla "DEL
Grava filtro
Grava o filtro que esteja sendo incluso ou alterado.
Fecha Arquivo
Cancela o processo de incluso ou alterao de um filtro sem gravar as

aes executadas.
Propriedades do Filtro
Permite alterar o nome de um filtro existente.
Definindo Itens do Filtro
Ao incluir ou alterar um filtro podemos definir quais sero os itens necessrios ou
apenas um nico item para filtrar uma determinada informao.
Itens
do filtro
Itens
disponveis
p/compor o
filtro
Operaes
Igual (=)
Exemplo: Item Condio Atual Operador =
Condio informada para filtragem 0, somente sero gerados os funcionrios
nesta condio.
Diferente (<>)
Exemplo: Item Condio Atual Operador <>
Condio informada para filtragem 0, somente sero gerados os funcionrios cuja

condio seja diferente de 0.
Menor (<)
Exemplo: Item Condio Atual Operador <
condio seja menor que 4.
Maior (>)
Exemplo: Item Condio Atual Operador >
condio seja maior que 1.
Menor Igual (<=)
Exemplo: Item Condio Atual Operador <=
condio seja menor e igual a 3.
Maior Igual (>=)
Exemplo: Item Condio Atual Operador >=
condio seja maior ou igual a 1.
Contido ($)
Exemplo: Item Nome do Funcionrio Operador $
Condio informada para filtragem Silva, somente sero gerados os funcionrios
cujo tenham no nome a palavra Silva.
O funcionamento desta opo bem simples, ao indicar a empresa e

selecionar o grupo de relatrios automaticamente todos os funcionrios da empresa
sero demonstrados com o indicador de Selecionado como No, ou seja,
nenhum funcionrio estar selecionado. Ser selecionado o filtro desejado no
campo Filtrar Funcionrios em seguida deve-se clicar na opo Aplicar Filtro,
ser apresentada uma tela de critrios do filtro, ou seja, os itens do filtro onde aps
o preenchimento clica-se no boto Aplicar, deste modo o indicador Selecionado
ser alterado para Sim somente para os funcionrios que correspondam com os
dados filtrados.
Somente este Filtro

Esta opo possibilita que se mantenha ou no os funcionrios selecionados
anteriormente pela aplicao de filtros, caso j tenha sido aplicado um filtro.
Estando desmarcada esta opo, o programa manter os
funcionrios j selecionados por filtros aplicados anteriormente e adicionar os
funcionrios que foram selecionados pelo filtro atual.
Estando marcada esta opo, o programa limpar os
funcionrios j selecionados por filtros aplicados anteriormente de modo que se
considere apenas a seleo efetuada pelo filtro atual.
8. Funes Comuns entre as rotinas

As funes apresentadas nesse tpico no se aplicam ao Controle de Vale
Transporte.
Acessando as rotinas para impresso de Relatrios Integrados com Word:
apresentada uma lista contendo todos os grupos de relatrios includos atravs da
rotina tabela de documentos, conforme o tipo correspondente a rotina acessada
(Proced. Admissional, Proced. Demissional. Impressos Integrados Word e Gerador
de Relatrios Word).
Exemplo: Rotina: Gerador de Relatrios Word
demonstrado o ttulo dos grupos de relatrios que esto com tipo correspondente
na rotina de Tabela de Documentos, no caso Gerador de Relatrios Word, dando
um duplo clique no grupo selecionado so demonstrados ao lado direito os
relatrios para seleo. O sistema possibilita a gerao de mltiplos relatrios em
um mesmo processamento, para isto basta selecionar os relatrios desejados.
Competncia para pesquisa de funcionrios admitidos (Opcional):

Funciona como um filtro para selecionar somente funcionrios que foram
admitidos no ms e ano indicado em tela, primeiro dever ser informado a
competncia para pesquisa de funcionrios e depois acionar o boto Seleciona
Tudo, desta forma sero selecionados e demonstrados somente os funcionrios
admitidos conforme ms e ano indicado.
Sero selecionados
apenas os funcionrios
Permite
individual
seleo
de
funcionrios.
Word.
Utilize essa opo para agrupar diversos relatrios

relacionados ao mesmo funcionrio em um nico documento
9. Controle de Vale Transporte

Localizao da rotina de Controle de Vale Transporte
Esta rotina tem o objetivo de gerar relatrios relacionados aos procedimentos

do benefcio de vale transporte concedido aos funcionrios. O sistema gera os
relatrios no aplicativo Word preenchendo automaticamente os dados
correspondentes.
Gera o relatrio,
possibilitando
eventuais
alteraes.
As variveis demonstradas abaixo podero ser utilizadas nos relatrios do controle

de vale transporte.
0184D@INICIO_TOTAL_TARIFA
0184D$$10TTA001
0184D$$10TTA002
0184D$$10TTA003
0184D$$10TTA004
0184D$$10TTA005
0184D$$10TTA006
0184D$$10TTA007
0184D$$10TTA008
0184d$$10TTA009
0184D@FIM_TOTAL_TARIFA
0184D$$09AX016
0184D$$09AX017
0184D$$09AX018
0184D$$09AX019
0184D$$09AX020
0184D$$09AX023
0184D$$09AX024
0184D$$09AX032
0184D$$09AX033
Incio de Varivel de Repetio

Cdigo da Tarifa
Descrio da Tarifa
Qtde.Vales do Cadastro de Funcionrio
Valor Unitrio
Multiplicao de Tarifas
Totalizador de Tarifas
Totalizador de Tarifas
Quantidade de Vale Transporte por Funcionrio
Multiplicao das Tarifas por Funcionrios
Fim Varivel de Repetio
Dados da Tela - Cdigo do Tipo de Vale Transporte
Dados da Tela - Descrio do Tipo de Vale Transporte
Dados da Tela - Competncia "DD/MM/AAAA"
Dados da Tela - Local
Dados da Tela - Observao
Quantidade de Funcionrios(utilizar doc.CARTACOMPVT.DOC)
Dados da Tela - Competncia "MM/AAAA"
Perodo Inicial
Perodo Final
9.2. Declarao de Beneficirio de Vale Transporte

Declarao em que o funcionrio opta ou no pela utilizao de vale
transporte. A estrutura deste documento poder ser alterada ou substituda desde
que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps com o seguinte
nome CARTABENEVT.doc.
9.3. Recibo de Entrega de Vale Transporte

O preenchimento automatizado conforme os dados de vale transporte indicados
no cadastro de funcionrios. A estrutura deste documento pode ser alterada ou
substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps
com o seguinte nome CARTARECIVT.doc.
Pode ser definido um

intervalo de Datas, para
controle da quantidade
de VT
9.4. Compra de Vale Transporte

Neste relatrio demonstrada a quantidade de funcionrios que utilizam
V.T., tipo do V.T., quantidade de V.T., valor total por tipo de V.T. e a totalizao dos
valores. Esta relao tambm pode ser gerada selecionando apenas um
determinado tipo de V.T. quando indicado o tipo no campo Tipo de Vale
Transporte. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde
nome CARTACOMPVT.doc
Para utilizar modelos personalizados, basta salvar o arquivo definido na pasta
\Prosoft.win\Documentos\Gps com o nome padro Prosoft, adicionando o

cdigo da empresa. Exemplo CARTABNVT????.doc. (onde ????
corresponde ao cdigo da empresa)
9.5. Relao de Pagamentos Controle de Passes

Relao que demonstra o tipo e quantidade de V.T. que cada funcionrio
utiliza, dispondo um campo para assinatura e data para comprovao do
recebimento do benefcio.
Opo para indicar se sero demonstrados na relao, os
funcionrios com resciso na competncia indicada.
Este relatrio gerado pelo sistema, no utilizando a

aplicao Word. Utilize os botes para impresso do
relatrio e gerao do arquivo em formato TXT e XLS
para integrao com o aplicativo Excel.
Relatrio:
A utilizao do controle de intervalo de datas, podendo definir o perodo inicial e

final, em meses diferentes, exemplo incio em um ms e trmino no ms seguinte,
poder ser utilizado para as opes abaixo:
Recibo de Entrega de Vale Transporte
Compra de Vale Transporte
Relao de Pagamentos - Controle de Passes
Para que o programa faa o controle da quantidade de vale transporte

respeitando um intervalo de datas, dever ser definido no Mdulo de Parmetros /
Parmetros p/ calculo do Vale Transporte que a aquisio dever ser conforme
Calendrio, onde o programa ir buscar informaes de dias teis e feriados,
conforme informaes gravadas no Calendrio.
10. Controle de Vale Refeio

Localizao da rotina de Controle de Vale Refeio
Esta rotina tem o objetivo de gerar relatrios relacionados aos procedimentos do

benefcio de vale refeio concedido aos funcionrios. O sistema gera os relatrios
no aplicativo Word preenchendo automaticamente os dados correspondentes.
Gera o relatrio,
possibilitando
eventuais alteraes.

As variveis demonstradas abaixo so utilizadas nos relatrios impressos atravs
do controle de vale transporte.
@INICIO_TOTAL_REFEICAO
$$10TVR001
$$10TVR002
$$10TVR003
$$10TVR004
$$10TVR005
$$10TVR006
$$10TVR007
$$10TVR008
$$10TVR009
@FIM_TOTAL_REFEICAO
$$09AX016
$$09AX017
$$09AX018
$$09AX019
$$09AX020
$$09AX023
$$09AX024
$$09AX032
$$09AX033
Incio de Varivel de Repetio

Cdigo da Refeio
Descrio da Refeio
Qtde.Vales do Cadastro de Funcionrio
Valor Unitrio
Multiplicao de Tarifas
Totalizador de Refeio
Totalizador de Refeio
Quantidade de Vale Transporte por Funcionrio
Multiplicao das Refeio por Funcionrios
Fim Varivel de Repetio
Dados da Tela - Cdigo da Refeio
Dados da Tela Descrio da Refeio
Dados da Tela - Competncia "DD/MM/AAAA"
Dados da Tela - Local
Dados da Tela - Observao
Quantidade de Funcionrios(utilizar doc.CARTACOMPVR.DOC)
Dados da Tela - Competncia "MM/AAAA"
Perodo Inicial
Perodo Final
10.2. Recibo de Entrega de Vale Refeio

O preenchimento automatizado conforme os dados de vale refeio indicados no
cadastro de funcionrios. A estrutura deste documento pode ser alterada ou
substituda desde que o arquivo seja salvo na pasta \Prosoft.win\Documentos\Gps
com o seguinte
nome CARTARECIVR.doc.
Pode ser definido um

intervalo de Datas, para
controle da quantidade de
VR
10.3. Compra de Vale Refeio

Neste relatrio demonstrada a quantidade de funcionrios que utilizam vale
refeio, tipo e quantidade do vale refeio, valor total por tipo de vale refeio. e a
totalizao dos valores. Esta relao tambm pode ser gerada selecionando apenas
um determinado tipo de vale refeio quando indicado o tipo no campo Tipo de
Vale Refeio. A estrutura deste documento pode ser alterada ou substituda desde
nome CARTACOMPVR.doc
10.5. Relao de Pagamentos Controle de Vale Refeio

Relao que demonstra o tipo e quantidade de vale refeio que cada funcionrio
utiliza, dispondo um campo para assinatura e data para comprovao do
recebimento do benefcio.
Este relatrio gerado pelo sistema, no utilizando a

aplicao Word. Utilize os botes para impresso do
relatrio e gerao do arquivo em formato TXT e XLS
para integrao com o aplicativo Excel.
A utilizao do controle de intervalo de datas, podendo definir o perodo inicial e

final, em meses diferentes, exemplo incio em um ms e trmino no ms seguinte,
poder ser utilizado para as opes abaixo:
Recibo de Entrega de Vale Refeio
Compra de Vale Refeio
Relao de Pagamentos - Controle de vale refeio
Para que o programa faa o controle da quantidade de vale refeio respeitando

um intervalo de datas, dever ser definido no Mdulo de Parmetros / Parmetros p/
calculo do Vale Refeio que a aquisio dever ser conforme Calendrio, onde o
programa ir buscar informaes de dias teis e feriados, conforme informaes
gravadas no Calendrio.
Tanto na emisso dos relatrios para o Vale Transporte, quanto na emisso dos
relatrios para o Vale Refeio, existe a possibilidade da seleo de um grupo de
empresas.
Para que o boto de grupos
seja habilitado, ser necessrio informar que o tipo
de impresso ser selecionada.
Assim que o campo for habilitado, podemos clicar no novo boto, ou ento, teclar
ALT + G para que seja apresentada a tela de seleo do grupo.
Caso seja clicado no boto Cancelar

programa retornar a seguinte mensagem:
sem selecionar nenhum grupo, o
Caso seja selecionado um grupo, porm, nenhuma empresa deste grupo esteja
selecionada, o programa retornar a seguinte mensagem:
11. Posio e Controle de Vencimentos

As variveis demonstradas abaixo so utilizadas nos relatrios do programa de
posio e controle de vencimentos.
$$09AX001
$$09AX002
$$09AX003
$$09AX004
$$09AX005
$$09AX006
$$09AX007
$$09AX008
$$09AX009
$$09AX010
$$09AX011
$$09AX012
$$09AX013
$$11AX013DE
$$09AX014
$$11AX014DE
$$09AX015
$$09AX016
$$09AX017
$$09AX018
$$09AX019
$$09AX020
$$11AX020DE
$$09AX021
$$09AX022
$$09AX023
Dados Tela - Perodo Inicial

Dados Tela - Perodo Final
Dados Tela - Empresa Selecionada
Dados Tela - Funcionrio Selecionado
Dados Tela - Diviso de RH Selecionado
Dados Tela - Ocorrncia Selecionada
Grid Ocorrncias - Cdigo da Empresa
Grid Ocorrncias - Cdigo do Funcionrio
Grid Ocorrncias - Nome do Funcionrio
Grid Ocorrncias - Diviso de RH
Grid Ocorrncias - Cdigo da Ocorrncia
Grid Ocorrncias - Descrio da Ocorrncia
Grid Ocorrncias - Data Inicial
Grid Ocorrncias - Data Inicial por Extenso
Grid Ocorrncias - Data Final
Grid Ocorrncias - Data Final por Extenso
Grid Frias - Cdigo da Empresa
Grid Frias - Cdigo do Funcionrio
Grid Frias - Diviso de RH
Grid Frias - Nome do Funcionrio
Grid Frias - Faltas
Grid Frias - Data da Admisso
Grid Frias - Data da Admisso por Extenso
Grid Frias - Perodo Aquisio
Grid Frias - Perodo Gozo
Grid Frias - Posio
11.2. Utilizao do Programa

Atravs dessa rotina, o usurio poder ter uma viso geral referente ao controle
dos vencimentos relacionados a frias e ocorrncias dos funcionrios (Contrato de
experincia, Vencimento de exame mdico, etc.), permitindo a impresso de
relatrios e gerao de arquivos em formato TXT e XLS para integrao com o
Excell.
Para a impresso da notificao de vencimentos (documento enviado pelo escritrio
contbil para os clientes deixando-os cientes das ocorrncias e Frias vencer)
Disponibilizamos o Boto WORD, que far a leitura de um modelo padro Prosoft
"Cartavencido.doc" modelo s/ instruo e Carta_aviso_instr.doc (modelo com
instruo),
esses
arquivo
devero
estar
localizados
na
pasta
?:\Prosoft.win\Documentos\Gps. Para utilizar modelos personalizados, basta salvar
o arquivo definido com o nome padro Prosoft, adicionando o cdigo da empresa.
Exemplo Cartavencido????.doc. (onde ???? corresponde ao cdigo da
empresa)
Tipo de Ocorrncia
Ocorrncias: O programa ir pesquisar todas as ocorrncias informadas atravs do
Registro de Movimentao do Pronturio, cujo parmetro da tabela das ocorrncias
esteja indicado Notifica Vencimento
Frias: Essa opo apresentar uma posio geral referente ao vencimento de
frias.
Aviso de Frias com Instruo:

Essa rotina tem o objetivo de emitir aviso de frias para os empregadores, de
funcionrios cujo vencimento ocorre na competncia indicada em tela. Este aviso
acompanhado da instruo para o escritrio contbil providenciar o pagamento das
frias para o funcionrio. Para impresso desse relatrio o programa far a leitura
do arquivo Carta_aviso_instr.doc, o mesmo dever estar localizado na pasta:
?:\Prosoft.win\Documentos\Gps.
Exemplo do relatrio contendo Instrues:
$$09EP001 $$09EP004 (Variveis de Identificao da Empresa)
INSTRUO
Solicito a $$09EP001 $$09EP004 que elabore o recibo de frias do

Funcionrio: $$09AX016Funcionrio)
$$09AX018
(Variveis
de
Identificao
do
Para gozo a partir de: ____/____/____ ____/____/____.

Pagamento da 1a Parcela do 13 salrio : ( ) sim
( ) No
Pagamento em Abono Pecunirio .......... : ( ) sim
( ) No
Posio Geral de Frias:

Atravs dessa opo sero apresentados todos os funcionrios que tero frias a
vencer (ou vencidas) no perodo informado.

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Centro Avanado de Especializao Profissional

3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word

5. GPS012800.EXE - Tabela de Documentos

6. Impresso de Relatrios Integrados Word

7. Construtor de Filtros e Aplicao de Filtros

8. Funes comuns entre as rotinas

9. Controle de Vale Transporte

10. Controle de Vale Refeio

11. Controle de Vencimentos

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Permitir plenos conhecimentos, quanto a incluir o boto Word nos clientes

1.2. Definies de Relatrios

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1.3. Manuseio do Sistema

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3. Instalao do Boto Prosoft no Microsoft Office Word

- A primeira tela que apresentada ao executar a instalao, selecione o boto

- A prxima tela do instalador solicita a confirmao por parte do usurio de que

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- Executando a cpia da macro PROSOFT.DOT para a pasta de instalao do

OBS: Aps a instalao do boto Prosoft recomendvel que reinicie a mquina.

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Se acaso no aparecer o boto Prosoft aps finalizar a instalao e reiniciar

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- O instalador aloca a macro Prosoft.dot dentro das pastas de instalao do

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- Se acaso todos os procedimentos de instalao, demonstrados acima, foram

3.3. Instalaes do Boto Prosoft no Microsoft Office Word 2007

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Ao executar o instalador no Microsoft Office Word 2007, no est sendo feita

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O prximo passo como habilitar a utilizao de macro para podermos

Passo 2 Selecionar a opo CENTRAL DE CONFIABILIDADE

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