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In s t i t u t o Geo l g i c o Mi n er o y Met al r g i c o
Sec r et ar a Gen er a l
Un i d ad d e A d m i n i s t r a c i n Do c u m en t ar i a y
A r c h i v o

MANUALDEINSTRUCCIONESPARA
RECEPCINDEPETITORIOS
MINEROSEINGRESODE
INFORMACINDESTOSENEL
SISTEMADEDERECHOSMINEROSY
CATASTROSIDEMCAT

Lima,abrilde2008

CONTENIDO
Pg.
I.

RECEPCINDEPETITORIOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13

AccesoalSIDEMCAT
Pantalladeadvertencia
Eleccindelreadetrabajo
Generarcdigodebarra
OpcionesdelSistema
Iconoparagenerarcdigo
Ingresodelaprimeracoordenada
Cdigoagenerarse
Cdigogenerado,confechayhora
Constanciaderecepcin
Etiquetasautoadhesivas
Colocacindeetiquetas
Findelarecepcin

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09
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II. RECEPCIN DE PETITORIOS POR CONCURRENCIA


MASIVADEPETICIONARIOS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

Accesoparagenerarcdigos
Eleccindelreadetrabajo
Iconoparagenerarcdigos
Cdigosparalibredenunciabilidad
Cantidaddecdigosagenerar
Generacindecdigossatisfactorio
ltimocdigoregistrado

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16
16

III. INGRESODEINFORMACINDEPETITORIOSMINEROSAL
SIDEMCAT
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

PantallaprincipalSIDEMCAT
MesadePartes/IngresodePetitorios
Ubicacindelpetitorio
Identificacindelpetitorio
Datosaregistrar
CoordenadasUTMNdevrtices
IngresodecoordenadasUTM
Titulares
Bsquedadetitulares

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3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21

Representantelegal
Conceptodepago
Pagoporderechodevigencia
CalificacinPPMoPMA
IngresodeNdeboletasdedepsito
Pagoporderechodetrmite
Culminarygrabaringreso
Correccindeerrores
Mantenimiento/DerechosMineros
Bsquedadelpetitorioacorregir
Datosacorregir
Ejemplo

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IV. FOMACINYFOLIACINDEEXPEDIENTES
4.1 Foliarenletrasynmeros
4.2 Armadodeexpedientes

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V. DIGITALIZACINDEPETITORIOS
5.1 Respectoalescaneado
5.2 Respectoalformatodelarchivo
5.3 Respectoalenvo

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31
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INTRODUCCIN

El Sistema de Derechos Mineros y Catastro SIDEMCAT, es un


softwareelaboradoparalatramitacindelProcedimientoOrdinario
Minero,elcualseiniciacargodelRegistroPblicodeMinera,se
desarroll en el Instituto Nacional de Concesiones y Catastro
Minero INACC y actualmente se ha consolidado en el Instituto
GeolgicoMineroyMetalrgicoINGEMMET.
EnelSIDEMCATestcontenidalaBasedeDatosdelosderechos
mineros vigentes y extinguidos desde el inicio de la historia de la
minera en el Per, la cual permite registrar los nuevos petitorios
queseformulanen laactualidad anivelnacional,ingresndosela
datadecadaunodelospedimentos,lacualservirposteriormente
para la evaluacin tcnica y legal de stos, la generacin de
informes automatizados, la expedicin de las notificaciones de la
incidencias que recaenenlos mismos,la expedicin de losttulos
de concesiones mineras, la certificacin del consentimiento y
finalmentesuincorporacinalCatastroMineroNacional.
El SIDEMCAT es tambin la base para la elaboracin del Padrn
Minero,elcualeslafuentedeinformacinparaelcumplimientodel
pagoporderechodevigenciaylapenalidad.
El SIDEMCAT fue oficializado por Decreto Supremo N0842007
EM, publicado en el Diario Oficial el Peruano el jueves 20 de
diciembre de 2007, hasta esta fecha era de uso exclusivo del
INGEMMET, sin embargo al constituirse como una herramienta
fundamental para el Procedimiento Ordinario Minero, que permite
acceder a informacin en tiempo real se le ha dado el respaldo
legal que permite garantizar la informacin de las concesiones
minerasdelpas,incluyendolainformacindelospetitoriosquese
formulenantelosGobiernosRegionales,quienestienenasucargo
el procedimiento administrativo minero de Pequeos Productores
Minero PPM y Productores Minero Artesanales PMA. Los
GobiernosRegionales, tambintienen accesoalSIDEMCAT,para
recibir y tramitar los petitorios que se formulan en la reas de su
competencia.

I.

RECEPCINDEPETITORIOS
Deacuerdoalartculo11delDecretoSupremoN0842007
EM, los petitorios presentados ante las Mesas de Partes del
INGEMMETydelosGobiernosRegionales,serningresados
obligatoriamentealSIDEMCAT,paragenerar:
a. ElCdigonicodelPetitorioMinero
b. Laconstanciaocargodesurecepciny,
c. LafojadiariacorrespondientealRegistrodeIngresode
PetitoriosdelaReginCorrespondiente.
La generacin del Cdigo nico de Petitorio, determina la
fecha, hora de presentacin y sirve para establecer la
prioridad del petitorio minero, siendo requisito para su
existencia.
El cdigonicode petitorioestaformado por un conjunto de
letrasy/onmeroscuyosdosprimerosdgitoscorrespondena
la identificacin del Gobierno Regional, de acuerdo al
siguientedetalle:
Amazonas
Ancash
Apurmac
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Callao
Cusco
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
LaLibertad
Lambayeque
Lima
Loreto
MadredeDios
Moquegua
Pasco
Piura
Puno

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5

SanMartn
Tacna
Tumbes
Ucayali
LimaMetropolitana

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A continuacin describiremos en forma breve y didctica, la


forma como debe recibirse un petitorio minero presentado
ante los Gobiernos Regionales, mostrndose las pantallas
que presentar el SIDEMCAT, respecto al Mdulo de
RecepcindePetitorios.
1.1 Paraprocederalarecepcindepetitoriossedebeacceder
alSIDEMCAT,paralocualelsistemaofrecerlasiguiente
pantalla, donde el operador deber ingresar su usuario y
clave.

1.2 Luegoaparecerunapantallaconinformacinimportante,
debehacerclicparaCONTINUAR.

1.3 LuegoseprocedeaingresaralreadetrabajodeMesade
Partes, opcin: RECEPCIN E INGRESO DE
DOCUMENTOS

1.4 Elegir el recuadro Mesa nica, opcin: GENERAR


CDIGOSDEBARRA.

1.5 La pantalla mostrar las opciones de generacin de


cdigos,elegirPETITORIO

1.6 Luego se procede a generar el cdigo de petitorio en el


sistema,haciendoclicenelrecuadroGENERARCDIGO
(indicadoconbarras).

1.7 El sistema, previamente a generar el cdigo, requiere el


ingresodelaPrimeraCoordenadadelasolicitudarecibir.

1.8 Luego se muestra el cdigo a generarse, para lo cual se


debehacerclicenelaspa.

1.9 Elsistemaalgenerarelcdigo,indicalafecha yhoraque


corresponde al petitorio recibido, hacer clic en la ventana
SALIRparacontinuar.

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1.10 Al hacer clic en la ventana SALIR, se imprimir


automticamentelaconstanciaderecepcin,lacualdebe
sersuscritaporelencargadodemesadepartes.Elcampo
observacionessellenaramanuscrito,cuandoseadvierta
laomisindealgnrequisito.

1.11 Es recomendable contar con cinco etiquetas


autoadhesivaspreimpresasconelcdigoquecorresponde
asignar, a criterio de cada Gobierno Regional, tambin
podrancontenercdigodebarra.

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1.12 Por seguridad, las etiquetas con los cdigos se adhieren:


en la primera pgina del petitorio original y en las dos
copias, asimismo, se adhieren sendas etiquetas con el
mismo cdigo, al cierre de las coordenadas, tanto en el
originalcomoenlacopiaquequedaenlaentidad.

1.13 Culminada la recepcin, se entrega una de las copias


como cargo al usuario, derivndose el expediente a otra
estacindetrabajoparaelingresodeinformacin.

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II. RECEPCIN DE PETITORIOS POR CONCURRENCIA


MASIVADEPETICIONARIOS
El artculo 13 del Reglamento de Procedimientos Mineros,
establece que la recepcin de los petitorios se efectuar en
estricto orden de llegada de los interesados a las oficinas
respectivas. Asimismo, precisa que, si antes de iniciarse las
actividades en las oficinas del INGEMMET o del Gobierno
Regional,hubierendosomspersonassolicitandopetitorios
mineros, el encargado de la mesa de partes les asignar a
todos ellos la misma fecha y hora inicial de recepcin de
petitorios,enelSIDEMCAT.
La concurrencia masiva de peticionarios, se genera como
consecuencia de la existencia de reas publicadas de libre
denunciabilidad o el vencimiento del plazo de reas
suspendidasparalaadmisindepetitoriosmineros.
El SIDEMCAT, se encuentra preparado para la asignacin
masiva de cdigos con la misma fecha y hora, para estos
efectosdebeseguirseelsiguienteprocedimiento:
2.1 Generacin de cdigos. para generar los cdigos de
los petitorios presentados en forma simultnea, en el
SIDEMCATsedebeingresaralreadetrabajodeMesa
dePartes,opcin:RecepcineIngresodeDocumentos.

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2.2 SeeligeelrecuadroMesanica,opcin:Generacinde
CdigosdeBarra.

2.3 En el Mdulo de Generacin de Cdigos, presenta los


iconos: Generar Cdigo, Cdigo para Libre
DenunciabilidadySalir.

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2.4 Haciendo clic en Cdigo para Libre Denunciabilidad,


apareceunrecuadro,dondesedebecolocarelnmero
de petitorios presentados en forma simultnea, a los
cualeselsistemalescolocaratodoslamismafechay
hora(8.15horas),luegoseprocedeaACEPTAR.

2.5 Inmediatamente aparece un recuadro indicando el


nmeroderegistros(cdigos)queelsistemaproceder
agenerar,debindosehacerclicenOk,desercorrecto.

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2.6 Luego el sistema emite un mensaje Generacin de


cdigo satisfactorio, debindose hacer clic en
ACEPTAR.

2.7 Finalmente, en el recuadro CDIGO GENERADO, se


mostrarelltimocdigoregistradoenelSIDEMCAT.

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III. INGRESO DE INFORMACIN DE PETITORIOS MINEROS


ALSIDEMCAT
El artculo4 delDecretoSupremoN0842007EM,establece
que la informacin que contiene el SIDEMCAT, se encuentra
sustentadaenlosexpedientesadministrativosdeformacinde
ttulodelasconcesionesmineras,debeneficio,laborgeneraly
transporte minero, as como los expedientes de derecho de
vigenciaypenalidadyotros.
En consecuencia, las informacin contenida en los petitorios
minerosformuladosdebeseringresadaenelSIDEMCAT,con
el objeto que ste sea una fuente de consulta fidedigna, que
servir de sustento para la posterior evaluacin de los
petitorios.
Asimismo, el SIDEMCAT contiene diversos mdulos que
permiten la expedicin de informes tcnicos y legales
automticos, inclusive hasta la expedicin del ttulo de
concesin minera, notificaciones y la certificacin de
consentimiento.
Portanto,resultadesumaimportanciaingresar alSIDEMCAT
toda la informacin contenida en los petitorios mineros,
incluyndose a los anexos en ese sentido a continuacin
describiremosen formadetallada ygil,laspautas quedeben
seguirseparaefectuaruncorrectoingresodeinformacin:
3.1 En la pantalla principal del SIDEMCAT se debe hacer
cliceneliconoMESADEPARTES.

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3.2 EnelmenprincipalTRMITE,seleccionarINGRESAR
PETITORIOS.

3.3 EnelcuadrodetextoCDIGOPETITORIO,ingresarel
cdigoyagenerado,luegohacerENTER.

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3.4 Luego aparece una pantalla indicando los datos del


petitorioaingresar,ACEPTAR

3.5 Proceder a llenar los datos, bajo la frase DATOS A


REGISTRARaparecenvariaspestaas,lascualeshay
queirllenandounaauna,empezandoporDATOSDEL
PETITORIO, debe llenarse el nombre del derecho
minero, clasificacin, tipo de expediente, hectreas,
zona,carta,demarcacingeogrfica.

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3.6 CoordenadasUTM,seseleccionanmerodevrtices.

3.7 Se procede a ingresar las coordenadas UTM, en el


orden NORTE ESTE, haciendo ENTER al finalizar
cadauna.

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3.8 Titulares.seleccioneeltipodetitular(naturalojurdico),
luegosehaceclicderechoconelMouseyseleccionar,
INGRESAR.

3.9 En el cuadro de texto RAZON SOCIAL, se hace


bsqueda e ingresa el TITULAR, porcentaje (%) de
participacin, direccin, demarcacin, telfono. Si el
titular no est en la base de datos se le ingresa como
nuevo.

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3.10 LuegohaciendoclicderechoenelMouse,seselecciona
REPRESENTANTELEGAL,yseingresa

3.11 Concepto de pago, se selecciona segn el concepto,


haciendocliceneliconoINGRESAR.

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3.12 PagoporDerechodeVigencia.seingresalosdatosde
acuerdo a cada cuadro de texto: Banco, Cuenta,
Recibo,Monto,Fecha.

3.13 Es importante seleccionar el tipo de calificacin del


titular(PPMoPMA).

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3.14 Para ingresar los nmeros de las boletas de depsito


por Derecho de Vigencia debe tenerse en cuenta lo
siguiente:
BANCOINTERAMERICANODEFINANZASBIF
NmerodeCuenta:7000131705(INGEMMET)

6853000000385,

secompletanconceros

BANCODECREDITOBCP
N m e ro deC uenta :193 16090 01145 (IN G E M M E T )

0018010000043

SCOTIABANKPERUS.A.A.
N m erode C ue nta:0 703 629 577 84 (IN G EM M E T)

0340500700070

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3.15 PagoporDerechodeTrmite. seingresalosdatosde


acuerdo a cada cuadro de texto: Banco, Cuenta,
Recibo,Monto,Fecha.

3.16 Culminado el ingreso, se procede a grabar, haciendo


clic en el icono (diskette), ubicado en la parte superior
derecha.

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3.17 Subsanacin de errores, cuando haya necesidad de


hacer correcciones, se debe acceder de la siguiente
manera.

3.18 Se selecciona MANTENIMIENTO, se hace clic en


DERECHOSMINEROS

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3.19 Haciendo clic derecho en el recuadro Nombre, debe


elegir la forma de bsqueda del derecho minero a
corregir.

3.20 Luegoseelijelosdatosacorregir

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3.21 Porejemplo,paraeliminarunacoordenada,seubicala
misma en la barra azul y se hace clic en ELIMINAR,
luegosedigitanlascoordenadasdeambosvrticesyse
concluyedandoEnterysehaceclicenGRABAR.

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IV. FOMACINYFOLIACINDEEXPEDIENTES
4.1 Culminado el proceso de recepcin y registro de
informacindelpetitoriominero,deacuerdoalaLeydel
Procedimiento Administrativo General, se procede a
foliar todas las piezas del expediente, en letras y
nmeros.

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4.2 Luego se colocan las piezas del expediente en una


carpeta plastificada, sostenidas por un accesorio
metlicoyseprocedearotularelnombreycdigo.

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V. DIGITALIZACINDEPETITORIOS
Elartculo11delDecretoSupremoN0842007EM,establece
entre otros aspectos, que la solicitud del petitorio minero ser
escaneada y remitidaporcorreoelectrnicoal INGEMMETen
eldadelapresentacin,bajoresponsabilidad,conlafinalidad
de verificar los datos consignados en elSistema deDerechos
Mineros y Catastro SIDEMCAT e ingresarlos al Sistema de
Cuadrculas.
Con el objeto de escanear imgenes de calidad que permitan
incluirlas en el SIDEMCAT para su visualizacin y permitan
efectuar una distribucin ms expeditiva del derecho de
vigencia,debetenerseencuentalossiguientescriterios:
5.1 RespectoalEscaneado
a. SerunarchivodetipoTIFF
b. Sutipocompresindebeser:GROUP4FAX
ENCODING
c. Debederealizarseenblancoynegro.
d. Calidaddelescaneolamejorposible(mnimo200dpi).
e. Escaneartodoelpetitoriopresentado:formato,anexos
yrecibosdepago
5.2 RespectoFormatodelArchivo
ElnombredelarchivodelFolio,debeseguirelsiguiente
formato:
<CdigoDerechoMinero><Correlativoa3digitos>.tif
Porejemplo:
530002308001.tif
530002308034.tif
5.3 Respectoalenvo
a. Cadafoliodebeserenviadocomounarchivo
independiente.
b. enunsolocorreopuedeenviarsevariosfolios(archivos
independientes)
c. Nodebeenviarsearchivoscomprimidos
d. Nodebeenviarseunsoloarchivomultipgina.

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