ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

Definicin de proyecto:
Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignacin de recursos a una determinada iniciativa.
Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o
reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y
perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se
desenvolver.
Importancia de un proyecto
Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios
que se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar
los procesos utilizados, fabricar
productos, prestar nuevos
servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.
Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de
solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.
Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una
alternativa de solucin para atender una oportunidad o necesidad
determinada.
Permite demostrar las bondades de la alternativa de solucin ante
inversionistas, organismos de crdito y financiamiento, instituciones
de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas
actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que
puedan financiarlo.

 Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica

ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con
su implementacin y operacin.

Tipos de proyectos:

Proyectos
segn carcter

Carcter
econmico o con
nimo de lucro.
Carcter social o
de mejoramiento
del bienestar.

Proyectos de
acuerdo a la
categora

Proyectos de
acuerdo con la
actividad
econmica

Al interior de la
empresa

Produccin de
bienes

Agropecuarios

Creacin
de
nuevos producto
(tecnolgicos)

Prestacin de
servicios

Industriales

Ampliacin o
mejoramiento

De infraestructura
(sociales o
econmicos)

De servicios
De infraestructura

Ciclos de un proyecto:
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan
adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar o no recursos
hacia algn objetivo particular. Incluye los procesos de:
1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la
necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles
alternativas de solucin.
1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los
beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde
luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
siguientes etapas:

1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales,
sociales y financieros.
Pasos para la generacin de ideas de proyectos

Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de
la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin,
procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas,
avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.)

Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de
ideas).

Plantear una serie de interrogantes como: Cul es la principal
actividad econmica de la zona? Qu nmero de personas se
beneficiarn directa e indirectamente? Qu servicios se prestarn y
cul es la calidad de los mismos?, Existe suficiente disponibilidad de
recursos humanos y fsicos en la zona? Cul es el nivel de ingreso de
la poblacin? Cul es la situacin de empleo de la regin?, etc.
1.3.2 Etapa de perfil: Aqu se realiza un anlisis profundo de la
necesidad u oportunidad a partir de informacin, obtenida
principalmente de fuentes secundarias. Para este anlisis:

Se preparan soluciones elaboradas.

Se definen objetivos.

Se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto
(caracterizacin del mercado).

Se determina la viabilidad tcnica, la cual debe contener las
posibles localizaciones, el tamao, el proceso productivo y los
modelos organizacionales para la instalacin y operacin.

Se realiza una aproximacin global al monto de las inversiones
requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la
estimacin preliminar, (flujos de caja), a los cuales se les pueda
aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar,
en principio, las ventajas o limitantes del proyecto.


Se determina en qu reas se debe profundizar el estudio, de

modo que se puedan aclarar aquellos aspectos que estn
confusos o tener mayor seguridad en su estimacin. En este
punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la
decisin, o pasar directamente al diseo definitivo o ejecucin, si
no hay duda sobre las ventajas (financieras, sociales o
econmicas).
1.3.3 Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los
aspectos de anlisis del mercado, tcnicos, financieros,
institucionales, administrativos (legales y organizacionales) y
ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a informacin
primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel
de certeza alto, de modo que se pueda concluir cul es la mejor
alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa de factibilidad o al
diseo definitivo para su ejecucin. En muchos casos los estudios
preliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se
utilizan como instrumento de negociacin con entidades de
financiamiento e inversionistas.

Tenga en cuenta que:

En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el anlisis de
sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante
cambios en las variables ms relevantes.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al mximo la incertidumbre asociada
con la realizacin del proyecto y obtener mejores y ms confiables
soportes a los indicadores de evaluacin. La decisin de iniciar esta
etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos financieros,
inversin de tiempo y, en algunos casos, costos polticos y de
oportunidad. En este estudio solamente se evala una alternativa, la
cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento
tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseo tcnico
definitivo para su ejecucin.
1.3.5 Diseo definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos

de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aqu se

define con claridad cul ser el ente administrativo y gerencial que
asumir la responsabilidad de su ejecucin y se seleccionan los
servicios de ingeniera requeridos y los servicios complementarios
(interventora, auditora contable, asesora jurdica, licitaciones etc.)
2. INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN: Inicia en el
momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina
cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para
iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la
consecucin de la autorizacin y financiamiento (legalizacin de la
empresa, permisos y licencias) y la de ejecucin propiamente. La
ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos
humanos, financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios
idneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe
planear, ejecutar, controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
Diseo definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes
inversiones).
Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e
inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y
obras complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.

En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos

que permitan la ejecucin de las acciones programadas en el
proyecto.
3. CONSTRUCCIN: Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se
adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones,

adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos

y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de
operacin.
4. OPERACIN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma
simultnea: La produccin y la comercializacin.
En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que
constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma
permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e
insumos, como la utilizacin de mano de obra, la comercializacin y las
actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo tpico de la accin
administrativa: planeacin, accin y control.
5. EVALUACIN EX POST: En este ciclo se analizan los resultados de
cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y
eficiencia. Este anlisis permite mejorar la formulacin de proyectos
futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:
Gastos reales
Indicador de costos (IC) = ------------------------Gastos estimados
Plazo real
Indicador de cumplimiento = -------------------Plazo estimado

Indicador de eficiencia

VAN ex - post
=------------------------VPN ex ante

Horizonte del proyecto: Un proyecto debe estar acotado en trminos del

principio y el fin del mismo. El final de un proyecto se alcanza cuando se
cumplen los objetivos.

HORIZONTE

Ejecucin

Estudio de
preinversin

Operacin

Liquidacin

DESEMBOLSOS O SALIDAS DE CAJA

El diagrama representa un primera fase que corresponde a los estudios

previos antes de haber tomado la decisin de invertir; La segunda fase
representa la ejecucin o tiempo en el que se realizan las inversiones
requeridas; la tercera corresponde a la fase de operacin donde se
generan los ingresos y costos del proyecto; la cuarta se da cuando se
liquida la empresa (proyecto) porque los resultados obtenidos son
antieconmicos e inconvenientes (prdidas y efectos negativos).
De acuerdo con la duracin del proyecto se dividen en blandos
(inversiones relativamente pequeas y horizonte a corto y mediano plazo)
y duros (grandes y complejas inversiones, su horizonte es a largo plazo).