You are on page 1of 7

coala Gimnazial

Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________
Departament
Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1 din 13

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

1. Introducere
Accesul ntr-o unitate de nvmnt se face cu respectarea unor reguli stabilite de conducerea unitii i
reglementate prin documente aprobate prin ordin de ministru.
2. Scopul procedurii
Stabilirea modului de acces al elevilor, cadrelor didactice, al personalului didactic auxiliar i al
personalului nedidactic n incinta colii.
Stabilirea modului de acces al persoanelor strine n incinta colii.
Asigurarea securitii i siguranei elevilor n perimetrul unitii colare
Stabilirea responsabilitilor privind gestionarea modului de acces n unitatea de nvmnt
3. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea

1.1.
1.2.

1
Elaborat
Verificat

1.3

Aprobat

Semnatura
Numele si
prenumele

Functia

Data

2
Prof. Burciu Vasile
Prof. Saveliev Laureniu
Vasile
Prof. Apostol Iuliana Andreea

3
Secretar
Responsabil
CEAC
C.A. Director

4
01.09.2014
02.09.2014

03.09.2014

4. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Ediia/ revizia
n cadrul ediiei
2.1.
2.2.

1
Editia 1
Revizia 1

Componenta revizuit

Modalitatea
reviziei

2
x
P.O.

3
x
Noul ROFUIP

Data de la care se
aplic prevederile
ediiei sau
reviziei ediiei
4
03.09.2014
15.12.2014

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 2 din 13

Departament
Secretariat

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

5. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale:
Scopul
difuzrii

Exemplar
nr.

1
Informare

2
1

Aplicare

Aprobare

Eviden
Arhivare
Alte
scopuri

1
1
2

Compartiment
3
Elevi,cadre
didactice,
personal didactic
auxiliar,personal
nedidactic, alte
persoane care
doresc s intre n
unitate
Elevi,cadre
didactice,
personal didactic
auxiliar,personal
nedidactic, alte
persoane care
doresc s intre n
unitate
Direciune
Secretariat
Secretariat
Postare pe site-ul
colii

Funcia
4
-

Director
Secretar
Secretar
Informatician

Nume i
prenume

Data
primirii

5
Conform
cataloagelor
colare,
Statului de
personal,
Registrului de
eviden a
vizitatorilor
Conform
cataloagelor
colare,
Statului de
personal,
Registrului de
eviden a
vizitatorilor
Apostol
Iuliana
Andreea
Burciu Vasile
Burciu Vasile
Odianu
Ovidiu

6
15.09.2014

Semnatura
7

15.09.2014

15.09.2014
15.09.2014
15.09.2014
La
finalizarea
site-ului

6. Domeniul de aplicare

Procedura se aplic i se adreseaz tuturor persoanelor care intr n unitatea de nvmnt.


Directorului unitii de nvmnt
Cadrelor didactice
Elevilor
Personalului didactic auxiliar
Personalului nedidactic
2

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Pagina 3 din 13

Departament
Secretariat

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

Persoane strine din exteriorul colii care viziteaz unitatea de nvmnt n diferite scopuri
Aplicabilitatea ei demareaz din momentul aprobrii ei de ctre directorul unitii de nvmnt.
7. Definiii i abrevieri
7.1 Definiii

Nr.
crt.
1.

Termenul

Definiia i/sau, daca este cazul, actul care definete termenul

Procedura
operaionala

2.

Ediie a unei
proceduri
operaionale
Revizia n cadrul
unei ediii

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a


metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
aprobat i difuzat

3.

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup


caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii
operaionale, aciuni care au fost aprobate si difuzate

7.2 Abrevieri ale termenilor


Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.

Abrevierea

Termenul abreviat

P.O.
O.M.
C.P.
C.A

Procedura operaional
Ordinul ministrului
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie

8. Documente de referin

OMECTS nr.67843/09.11.2012
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
Regulamentul de Ordine Interioar
Legea Educaiei Naionale Nr.1/2011

9. Descrierea activitilor:
Accesul elevilor, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar i nedidactic
1. Accesul tuturor persoanelor se va face doar pe intrarea principal.
2. Elevii pot intra n unitatea colar numai dac poart semnul distinctiv al colii (ecuson) i sacou de
culoare neagr i sunt verificai de nvtorul/profesorul de serviciu i de personalul de ngrijire.
3

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________
Departament
Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 4 din 13

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

3. Elevii care nu poart semnul distinctiv i sacoul de culoare neagr sunt lsai s intre la ore dar vor primi
absent nemotivat.
4. Ieirea elevilor din curtea colii n timpul programului sau n pauze este strict interzis, cu excepia
situaiilor speciale (elevii pleac nsoii de prini), cazuri n care este anunat cadrul didactic de serviciu i
anunat conducerea unitii.
5. Accesul cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar i nedidactic se face pe baza cartelei de interfon.
6. Pentru asigurarea securitii i siguranei elevilor, a personalului i a bunurilor aflate n dotarea colii, ct
i pentru prentmpinarea violenei n unitatea de nvmnt, activitatea n coal este monitorizat video
permanent.
7. Sistemul de monitorizare video este gestionat n conformitate cu prevederile Legii nr.667/2001 pentru
protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date i
Legii nr.506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul
comunicaiilor electronice.
8. ntreg personalul unitii (didactic, didactic auxiliar i nedidactic) este obligat s cunoasc i s respecte
obligaiile ce i revin, fiind direct rspunztor pentru paza i integritatea colii, a bunurilor i valorilor
ncredinate, precum i pentru asigurarea ordinii i securitii persoanelor n incinta unitii de nvmnt.
9. Se interzice intrarea n unitate cu animale sau cu arme albe, obiecte contondente, substane toxice,
explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau uor inflamabile, publicaii avnd caracter obscen sau
instigator, precum i cu stupefiante sau buturi alcoolice.
10. Accesul la Grdinia cu Program Normal nr. 1 Broscui se va face pentru anteprecolari i prin ii
acestora pe la intrarea destinat elevilor.
Accesul persoanelor strine
1. Accesul persoanelor strine se va face doar pe intrarea principal.
2. Toate persoanele din afara unitii care intra n coal vor fi legitimate de personalul de ngirjire (n
intervalul orar 8.00 - 12.50) i de ctre elevul de serviciu (n intervalul orar 13.00 18.50) care nregistreaz
datele din B.I/C.I (n registrul numit Registrul pentru evidena vizitatorilor), ora intrrii, motivul vizitei i
compartimentul/persoana la care dorete s mearg.
3. Persoanele strine se legitimeaz n incinta colii cu ecusonul Vizitator.
4. Personalul de monitorizare i control cum ar fi: inspectori colari, ministru se legitimeaz, se
consemneaz n Registrul pentru evidena vizitatorilor, dar nu primesc legitimaie de vizitatori.
5. La prsirea colii, n acelai registru, personalul de ngrijire/elevul de serviciu completeaz data ieirii
din unitatea colar, dup ce a a fost napoiat ecusonul de Vizitator.
4

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________
Departament
Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 5 din 13

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

6. n cazul n care persoanele strine ptrund n coal fr a se legitima i a fi nregistrate n Registrul


pentru evidena vizitatorilor, directorul unitii/profesorul de serviciu va solicita intervenia poliiei i
aplicarea prevederilor Legii nr. 61 privind interzicerea accesului persoanelor strine n instituiile publice.
7. Este interzis accesul n coal a persoanelor aflate sub influena buturilor alcoolice sau a celor turbulente,
a celor avnd un comportament agresiv, precum i a celor care au intenia vdit de a deranja ordinea i
linitea n instituia de nvmnt.
8.Se interzice intrarea vizitatorilor nsoii de animale sau avnd asupra lor arme albe, obiecte contondente,
substane toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau uor inflamabile, publicaii avnd caracter
obscen sau instigator, precum i stupefiante sau buturi alcoolice.
9. Accesul prinilor n unitatea de nvmnt este permis n urmtoarele cazuri:

La solicitarea educatorilor/ nvtorilor/profesorilor dirigini/ profesorilor clasei/conducerii colii;

La edinele/orele de Consiliere a prinilor/lectoratele cu prinii organizate de personalul didactic n


unitatea de nvmnt.

Pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/ documente de studii sau la alte situaii colare
care implic relaia direct a prinilor cu reprezentanii legali, cu personalul secretariatului colii,
educatoarea, nvtorul, profesorul diriginte sau conducerea colii;

La ntlnirile solicitate de prini programate de comun acord cu educatoarele, nvtorii, dirigin ii,
conducerea colii;

La diferite evenimente publice i activiti colare i extracolare organizate n incinta colii la care
sunt invitai s participe prinii/ reprezentanii legali/ reprezentanii comunitii;

Pentru sprijinirea deplasrii copiilor din nvmntul precolar (grdini) n i din sala de curs;

Prinii pot atepta copiii de la cursuri la ua de la intrarea elevilor;

n cazul unor situaii speciale prevzute n ROI;

Prinii /tutorii legali nu au acces n coal dect n pauze, cu excepia cazurilor de for major;

Titlul VII, Capitolul 2, art. 253, alin. 7 din ROI precizeaz: Printele, tutorele sau sus intorul legal al
elevului din nvmntul primar are obligaia s-l nsoeasc pn la intrarea n unitatea de nvmnt , iar
la terminarea orelor de curs s-l preia din acelai loc. n cazul n care printele, tutorele sau sus intorul
legal nu poate s desfoare o astfel de activitate, mputernicete o alt persoan.

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________
Departament
Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 6 din 13

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

10. Vizitatorii au obligaia s respecte reglementrile interne ale colii referitoare la accesul n coal i s nu
prseasc locul stabilit pentru ntlnirea cu persoanele din coal. Se interzice accesul vizitatorilor n alte
spaii dect cele stabilite fr acordul conducerii colii. Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la
evacuarea din perimetrul colii a persoanelor respective, de ctre organele abilitate i/sau la interzicerea
ulterioar a accesului acesteia n grdini/coal.
11.n cazul unor incidente grave care tind s afecteze ordinea public va fi anunat conducerea colii sau
organele de poliie.
10. Responsabiliti:
Directorul colii, cadre didactice, dirigini, elevi, personal didactic auxiliar, personal nedidactic, prini.

coala Gimnazial
Dimitrie
PompeiuBroscui
___________________
Departament
Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL
privind reglementarea accesului ]n
unitatea de nvmnt

Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 7 din 13

Cod: P.O. ..

Exemplar nr.: 1

11 .Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii
operaionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

Pagina

1.
2.

Coperta
Introducere
Scopul procedurii
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

1
1

caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

din cadrul editiei procedurii operationale


Domeniul de aplicare a procedurii operationale
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
Documente de referin
Descrierea activitilor
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

2
2
3
3
3
6
7