TUGAS MANAJEMEN PROYEK SISTEM

INFORMASI
JUDUL PROYEK : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DIGITAL
LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Anggota
09121003024 Djodi Ramadhan
09121003042 Aiman Mishbah
09121003056 M. Rizki Saputra

KOMPONEN SISTEM
Staff
Administrasi

Data

Anggota
Perpustakaan

Aplikasi Web

Koleksi

Aturan yang
Berlaku

KOMPONEN SISTEM : STAFF ADMINISTRASI

Merupakan

staff administrasi yang masih aktif bertugas di

Universitas Sriwijaya.

Dalam

digital library, staff administrasi bertugas untuk

melayani
pendaftaran
digital
library
oleh
anggota
perpustakaan, mengunggah koleksi yang berupa e-book ke
dalam sistem, dan juga membuat laporan operasional.

KOMPONEN SISTEM : ANGGOTA

PERPUSTAKAAN
Anggota bisa terdiri dari mahasiswa, dosen, maupun pegawai
di Universitas Sriwijaya

Anggota

harus melakukan registrasi terlebih dahulu pada

staff administrasi di perpustakaan untuk mendapatkan akun
yang akan digunakan untuk mengakses digital library.

KOMPONEN SISTEM : KOLEKSI

Koleksi

dapat berupa
penelitian, dan lain-lain.

buku,

karyasiswa,

jurnal,

hasil

Koleksi

yang dimaksud akan diunggah oleh staff administrasi

yang bertugas pada system dalam bentuk e-book.

Data

dari buku ini disimpan dalam database dengan atribut

judul buku, pengarang, edisi buku, jenis buku dan jumlah
halaman.

KOMPONEN SISTEM : DATA

Data dapat berisikan :
1. Data dari vendor yang memberikan koleksinya.
2. Data keanggotaan serta administrasi perpustakaan.
3. Data sirkulasi pengunggahan serta pengunduhan

koleksi

setiap harinya.

.Data dimaksudkan untuk pembuatan laporan operasional.

KOMPONEN SISTEM : APLIKASI WEB

Aplikasi ini nantinya akan memudahkan anggota

perpustakaan untuk mencari dan mengunduh koleksi dari

digital library

Aplikasi ini dibuat dengan Apache sebagai web servernya,

dan MySQL sebagai platform dari databasenya.

Aplikasi ini juga bisa di akses melalui mobile phone atau pun
PDA.

KOMPONEN SISTEM : ATURAN YANG

BERLAKU
Anggota harus mematuhi kode etik hak cipta yang telah
disetujui pada saat melakukan registrasi.

Aturan ditentukan oleh pihak perpustakaan.

PROSEDUR STAFF ADMINISTRASI

Memproses Pendaftaran
Anggota

Staff melakukan login pada sistem

Seteleah itu melayani proses registrasi anggota perpustakaan
yang sudah mengkonfirmasi untuk bisa mengakses digital library.

Kelola Koleksi

Staff melakukan login pada sistem

Setelah melakukan log in, staff administrasi dapat mengunggah
koleksi e-book ke aplikasi digital library. Dalam proses ini staff
administrasi juga dapat memperbaharui serta menghapus koleksi
yang sudah ada pada system.

Pembuatan Laporan
Operasional

Staff melakukan login pada sistem

Staff administrasi rutin melakukan pembuatan laporan
operasional dengan mencantumkan data pengguna, pengunduh,
serta unggahan yang telah berlangsung selama satu minggu.

PROSEDUR ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Pengguna yang ingin menggunakan digital library ini harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke
bagian administrasi agar data pengguna tersebut tercatat sebagai anggota perpustakaan.
Registras Setelah menjadi anggota, pengguna harus mengkonfirmasi untuk menkonfirmasi dirinya melalui
i
form yang tertera untuk bisa mengakses digital library.

Akses
Web

Pengguna yang sudah melakukan konfirmasi akan mendapatkan akun yang berupa username dan
password, dan melakukan LogIn pada aplikasi digital library.

Pengguna yang sudah log in bisa melakukan pencarian pada koleksi e-book yang ada dengan
menginputkan judul buku, kode buku, atau pun penerbitnya.
Unduh Setelah didapatkan koleksi yang sesuai, pengguna dapat mengunduh koleksi tersebut dengan
Koleksi menekan tombol yang tertera pada masing-masing koleksi yang dicari.