You are on page 1of 63

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1


DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 2
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 2
I.

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 6

PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................... 6

SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ........................................... 6


 Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................... 6
 Setting Date & Time ............................................................................................... 9

SETTING DEFAULT ............................................................................................. 10


 Setup Default System ............................................................................................ 10

II.

MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................................... 12


 Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................ 12
 Ganti Password ...................................................................................................... 13
 User ID dan Password ........................................................................................... 13

III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4....................................................... 17


1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA.................................. 17
2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA ............................... 18
IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN................................................................ 20

SHEET LIST DATA UMUM LHP ....................................................................... 23

SHEET DETAIL DATA UMUM LHP .................................................................. 28


 Setting Konfigurasi Copy Paste ............................................................................ 29
 Input Data Umum LHP ......................................................................................... 30
 Form Data Umum Pemeriksaan ............................................................................ 30
 Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua) ................................ 30
 Form Data Obyek Pemeriksaan............................................................................. 31
 Form Surat Penegasan ........................................................................................... 31
 Form Akuntabilitas ................................................................................................ 31

SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT ....................................................... 32


 Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan ......................................... 32
 Entry Perkembangan Temuan Investigasi ............................................................. 34
 Entry Pelimpahan .................................................................................................. 35
 Entry Penyebab ..................................................................................................... 36
 Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi ............................................... 37
 Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut ............................................. 39

Daftar Isi

V.

SHEET LAIN-LAIN ............................................................................................... 41


 Input Tim Audit ..................................................................................................... 42
 Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut ........................................................ 43
 Input Hambatan Kelancaran Pembangunan .......................................................... 44
 Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III ..................................................... 44
 Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut ........................................... 45
 Cetak Rincian TPTL.............................................................................................. 45
INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) .................... 48

VI. PENCETAKAN LAPORAN ..................................................................................... 49

CETAK TABEL REFERENSI ............................................................................... 49

CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER ......................................................... 50

VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA .................................................. 55

PEMISAHAN DATA .............................................................................................. 55

PENGGABUNGAN DATA .................................................................................... 57

VIII.

LAIN-LAIN .......................................................................................................... 62

JENDELA ................................................................................................................. 62

BANTUAN ............................................................................................................... 62

DAFTAR TABEL
Tabel 1 ................................................................................................................................. 14
Tabel 2 ................................................................................................................................. 15
Tabel 3 ................................................................................................................................. 17
Tabel 4 ................................................................................................................................. 23
Tabel 5 ................................................................................................................................. 24
Tabel 6 ................................................................................................................................. 27
Tabel 7 ................................................................................................................................. 27
Tabel 8 ................................................................................................................................. 28
Tabel 9 ................................................................................................................................. 29

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 ................................................................................................................................ 7
Gambar 2 ................................................................................................................................ 7
Gambar 3 ................................................................................................................................ 8
Gambar 4 ................................................................................................................................ 8
Gambar 5 ................................................................................................................................ 9
Gambar 6 ................................................................................................................................ 9
Gambar 7 .............................................................................................................................. 10
Gambar 8 .............................................................................................................................. 10

Daftar Isi

Gambar 9 .............................................................................................................................. 11
Gambar 10 ............................................................................................................................ 11
Gambar 11 ............................................................................................................................ 12
Gambar 12 ............................................................................................................................ 12
Gambar 13 ............................................................................................................................ 12
Gambar 14 ............................................................................................................................ 13
Gambar 15 ............................................................................................................................ 13
Gambar 16 ............................................................................................................................ 13
Gambar 17 ............................................................................................................................ 14
Gambar 18 ............................................................................................................................ 14
Gambar 19 ............................................................................................................................ 15
Gambar 20 ............................................................................................................................ 16
Gambar 21 ............................................................................................................................ 17
Gambar 22 ............................................................................................................................ 18
Gambar 23 ............................................................................................................................ 18
Gambar 24 ............................................................................................................................ 18
Gambar 25 ............................................................................................................................ 19
Gambar 26 ............................................................................................................................ 19
Gambar 27 ............................................................................................................................ 19
Gambar 28 ............................................................................................................................ 19
Gambar 29 ............................................................................................................................ 20
Gambar 30 ............................................................................................................................ 20
Gambar 31 ............................................................................................................................ 21
Gambar 32 ............................................................................................................................ 21
Gambar 33 ............................................................................................................................ 21
Gambar 34 ............................................................................................................................ 22
Gambar 35 ............................................................................................................................ 22
Gambar 36 ............................................................................................................................ 22
Gambar 37 ............................................................................................................................ 22
Gambar 38 ............................................................................................................................ 23
Gambar 39 ............................................................................................................................ 23
Gambar 40 ............................................................................................................................ 24
Gambar 41 ............................................................................................................................ 25
Gambar 42 ............................................................................................................................ 25
Gambar 43 ............................................................................................................................ 26
Gambar 44 ............................................................................................................................ 26
Gambar 45 ............................................................................................................................ 27
Gambar 46 ............................................................................................................................ 28
Gambar 47 ............................................................................................................................ 29
Gambar 48 ............................................................................................................................ 30
Gambar 49 ............................................................................................................................ 30
Gambar 50 ............................................................................................................................ 31
Gambar 51 ............................................................................................................................ 31
Gambar 52 ............................................................................................................................ 31
Gambar 53 ............................................................................................................................ 33
Gambar 54 ............................................................................................................................ 33
Gambar 55 ............................................................................................................................ 33
Gambar 56 ............................................................................................................................ 34

Daftar Isi

Gambar 57 ............................................................................................................................ 34
Gambar 58 ............................................................................................................................ 35
Gambar 59 ............................................................................................................................ 35
Gambar 60 ............................................................................................................................ 36
Gambar 61 ............................................................................................................................ 36
Gambar 62 ............................................................................................................................ 37
Gambar 63 ............................................................................................................................ 38
Gambar 64 ............................................................................................................................ 38
Gambar 65 ............................................................................................................................ 38
Gambar 66 ............................................................................................................................ 39
Gambar 67 ............................................................................................................................ 39
Gambar 68 ............................................................................................................................ 39
Gambar 69 ............................................................................................................................ 40
Gambar 70 ............................................................................................................................ 40
Gambar 71 ............................................................................................................................ 41
Gambar 72 ............................................................................................................................ 41
Gambar 73 ............................................................................................................................ 42
Gambar 74 ............................................................................................................................ 42
Gambar 75 ............................................................................................................................ 43
Gambar 76 ............................................................................................................................ 43
Gambar 77 ............................................................................................................................ 44
Gambar 78 ............................................................................................................................ 45
Gambar 79 ............................................................................................................................ 45
Gambar 80 ............................................................................................................................ 46
Gambar 81 ............................................................................................................................ 46
Gambar 82 ............................................................................................................................ 46
Gambar 83 ............................................................................................................................ 47
Gambar 84 ............................................................................................................................ 48
Gambar 85 ............................................................................................................................ 49
Gambar 86 ............................................................................................................................ 51
Gambar 87 ............................................................................................................................ 51
Gambar 88 ............................................................................................................................ 51
Gambar 89 ............................................................................................................................ 51
Gambar 90 ............................................................................................................................ 51
Gambar 91 ............................................................................................................................ 52
Gambar 92 ............................................................................................................................ 52
Gambar 93 ............................................................................................................................ 53
Gambar 94 ............................................................................................................................ 53
Gambar 95 ............................................................................................................................ 54
Gambar 96 ............................................................................................................................ 55
Gambar 97 ............................................................................................................................ 56
Gambar 98 ............................................................................................................................ 56
Gambar 99 ............................................................................................................................ 56
Gambar 100 .......................................................................................................................... 57
Gambar 101 .......................................................................................................................... 57
Gambar 102 .......................................................................................................................... 58
Gambar 103 .......................................................................................................................... 58
Gambar 104 .......................................................................................................................... 58

Daftar Isi

Gambar 105 .......................................................................................................................... 59


Gambar 106 .......................................................................................................................... 59
Gambar 107 .......................................................................................................................... 60
Gambar 108 .......................................................................................................................... 61
Gambar 109 .......................................................................................................................... 61
Gambar 110 .......................................................................................................................... 61
Gambar 111 .......................................................................................................................... 62
Gambar 112 .......................................................................................................................... 63

Daftar Isi

PETUNJUK PEMAKAIAN
APLIKASI SIMHPPEMDA
SIMHPPEMDA
I. PENDAHULUAN

PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0


Program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah mengalami banyak penyempurnaan jika
dibandingkan dengan SIMHPNas versi 2.1
Kelebihan SIMHPPEMDA versi 3.0 tersebut antara lain:
 Struktur dan Keamanan Data
Akan tetap tercatat dengan baik user yang pertama kali meng-entry data
dan yang meng-update data
Lebar kolom nomor_lhp telah berubah dari 30 karakter menjadi 100
karakter
Fasilitas lingkup data dan filter data yang semakin lengkap dan telah
terintegrasi dengan menu-menu yang lain
 Input dan Editing Data
Terdapat tampilan nomor lhp sebagai control data pada form input data
umum lha yang memudahkan user.
Penambahan fasilitas Fix (Minusfix) dan Refresh data atas satu LHP atau
seluruh lhp yang terfilter
Penambahan atau pengubahan data tim audit sudah dapat diakses melalui
form data umum lha
 Pencetakan Laporan dan Pemisahan Data
Proses refresh data atau penghitungan ulang pada data lha lebih cepat
karena disesuaikan dengan filter yang telah dijalankan
Menu adhoc sudah lebih variatif dari 7 menu menjadi 15 menu dengan
penambahan menu:
a) Treeview untuk per kelompok temuan, penyebab, rekomendasi dan
tindak lanjut
b) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah di-TPTD-kan
c) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah ditindaklanjuti
d) Rekapitulasi dan rincian lha yang belum dibuatkan SP2 dan SP3-nya
e) Rincian data hambatan kelancaran dan pembangunan
f) Penambahan Menu Sinopsis Akuntabilitas

SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0

 Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0


Instalasi program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah dibuat sedemikian rupa sehingga
memudahkan user dalam menginstall program tersebut bahkan oleh user yang
baru pertama kali menginstall program SIMHPPEMDA versi 3.0 sekalipun
Untuk menjalankan Instalasi SIMHPPEMDA versi 3.0 perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
Operating System yang dipakai disarankan selain windows vista seperti
Windows XP, Windows 2000, Windows 7 atau versi sebelumnya.

Bab I Pendahuluan

Khusus untuk Windows Vista untuk instalasi harus sebagai administrator agar
konfigurasi aplikasi di sistem windowsnya berjalan maksimal.
Memori minimal yang tersedia 256 MB
Ruang hardisk kosong yang tersedia minimal 300 MB (termasuk untuk
penempatan database dan data lognya)

Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk


SIMHPPEMDA versi 3.0 ini adalah sebagai berikut:

menginstalasi

aplikasi

Jalankan file Setup SimHPPemda 3 (ada dua jenis file instalasi yaitu untuk
versi 32 bit dan versi 64 bit khusus Windows 7 versi 64 bit jangan salah pilih)
sehingga akan muncul jendela seperti di bawah ini

Gambar 1

Klik tombol
ini dan klik

jika setuju dengan maklumat Aplikasi SIMHPPEMDA


jika ingin membatalkannya.

Gambar 2

Bab I Pendahuluan

Pilihlah jenis aplikasi yang hendak anda instal. Jika menghendaki hanya untuk
mengakses data tanpa perlu mempunyai direktori data atau untuk mengelola
data di media lokal komputer, maka pilihlah hanya aplikasi Client. Namun jika
menghendaki untuk dapt mengelola data di lokal, tambahkan pilihan Aplikasi
Personal. Dan jika mengendaki untuk bisa mencoba sebagai server,
tambahkan pilihan Aplikasi Server.

Tentukan direktori atau folder tempat instalasi yang dikehendaki

Gambar 3

Selanjutnya klik

untuk memulai proses instalasi.

Gambar 4

Bab I Pendahuluan

Jika ingin melihat proses instalasi secara detil, klik

Gambar 5

Terakhir, akan mencul jendela yang akan menanyakan apakah ingin langsung
menjalankan aplikasi SIMHPPEMDA ?

Untuk dapat menjalankan aplikasi ini secara maksimal, jangan lupa restart
komputernya terlebih dahulu. Kecuali sudah pernah menginstal aplikasi ini
sebelumnya dan tidak dilakukan Uninstall.

Gambar 6

Dengan demikian proses instalasi selesai.

 Setting Date & Time


Karena setting tanggal pada komputer dipakai oleh program sebagai dasar untuk
mengisi tanggal update/koreksi data, maka kita harus memastikan bahwa tanggal
komputer sudah benar.

Bab I Pendahuluan

Untuk mengubah seting tanggal dan waktu, lakukan dobel klik pada icon jam yang
terdapat pada pojok kanan bagian bawah layar monitor atau dari Control-Panel
pilih Regional Setting

Gambar 7

Pada windows Date/Time Properties seperti di atas, sesuaikan setting tanggal dan
jam dengan tanggal dan jam saat ini. Jangan lupa untuk mengisi Time Zone
dengan (GMT+07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta untuk wilayah yang terletak pada
Bagian Barat Waktu Indonesia.

SETTING DEFAULT
Sebelum memulai inputing maupun editing data pada program Aplikasi
SIMHPPEMDA versi 3.0 untuk pertama kali, setelah Program terinstall
dan dapat berjalan dengan baik, maka langkah pertama yang harus
dilakukan Administrator SIMHPPEMDA adalah:

 Setup Default System


Setup Default System ini dimaksudkan untuk setting Unit Pemeriksa,
Alamat Kantor dan Nama Pimpinan Unit yang bersangkutan.
Jika belum di-setting atau diatur konfigurasi sistem aplikasinya, maka
saat pertama kali masuk ke aplikasi setelah login akan muncul jendela
seperti di bawah ini:

Gambar 8

Caranya adalah dengan memilih menu Tools->Setup Unit Kerja


seperti terlihat di bawah ini

Bab I Pendahuluan

10

Gambar 9

Gambar 10

Hasil setup ini adalah untuk mengkonfigurasi setiap kepala surat


(Header) atau lampiran akan tertera unit yang bersangkutan.

Bab I Pendahuluan

11

II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0


 Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0
Untuk memulai program SIMHP2 dapat dilakukan dengan double klik
dari shortcut atau dari start menu Start-Program FilesSIMHPPEMDA -SIMHPPEMDA 5 dan isikan nama login dan
passwordnya untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 11

Jika terjadi login tidak berhasil, kemungkinan disebabkan oleh beberapa


hal sebagai berikut :




kesalahan dalam menuliskan user id dan/atau password-nya


setting ODBC-nya tidak benar
database rusak/corrupt atau file DataHP.db tidak matching
dengan file DataHP.log-nya

Jika Sumber Data (setting ODBC) belum dibuat, tekan tombol F-11
(berlaku untuk OS selain Windows 7 versi 64 bit), sehingga akan muncul
tombol konfigurasi ODBC, seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 12

Klik tombol ODBC, dan setting sesuai dengan kebutuhan kita.

Gambar 13

Bab II Memulai SIMHP2 versi 2.4R

12

 Ganti Password
Untuk menjamin keamanan data adari akses illegal maka setelah login
pertama kali ke program SIMHPPEMDA
berhasil, hal yang harus
dilakukan pertama kali adalah mengganti password administrator.
Untuk melakukan penggatian password login ke program SIMHPPEMDA ,
ikuti langkah berikut:
Dari Pulldown Menu klik Tools-Ganti Password

Gambar 14

Isikan password yang lama, kemudian isikan password pengganti


yang baru dan ulangi lagi isikan password yang baru

Gambar 15

Kemudian klik tombol


password

untuk keluar dari menu ganti

 User ID dan Password


Setelah password administrator diganti maka selanjutnya adalah setting
dan penambahan User ID. Untuk melakukan penambahan User ID ke
program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:

Dari Pulldown Menu klik Tools-User

Gambar 16

Bab II Memulai SIMHP2 versi 2.4R

13

Klik tombol
dan isikan id user/operator pada kotak user,
pilih jenis hak akses dan pada kolom cakupan pilih jenis cakupan dari
user yang bersangkutan.

Gambar 17

Jenis hak akses pada SIMHPPEMDA yaitu:


Hak Akses
Administrator
Entry+Cetak
Entry
View
View+Cetak

Keterangan
Entry, View, Cetak dan TPK
Input Data dan Mencetak Laporan
Input Data
Melihat Data dan Mencetak Laporan
Melihat Data
Tabel 1

Gambar 18

Bab II Memulai SIMHP2 versi 2.4R

14

Macam-macam Cakupan pada SIMHPPEMDA yaitu:


Cakupan

Keterangan
Semua Bidang, Departemen/LPND,
Perwakilan

Semua
Provinsi Tertentu
Tertentu
Inspektorat
Tertentu
TPK

Memilih Provinsi yang dapat di akses


Memilih Lingkup Inspektorat yang dapat di
akses
Hanya dapat mengakses Temuan
Pemeriksaan Investigasi
Tabel 2

Klik tombol

untuk menyimpan penambahan user dan klik

tombol

untuk mengisikan konfigurasi detail Provinsi,

Perwakilan dari user ybs. Atau jika membatalkannya klik

Klik disini utk memindahkan ke kolom


sebelah kanan

Gambar 19

Pilih Provinsi dengan klik kolom disebelah kiri (gunakan Ctrl+Klik


atau Shift+Klik untuk memilih/blok beberapa Provinsi)

Klik tombol

untuk memindahkan Provinsi yang telah dipilih atau

atau klik tombol


untuk memindahkan kembali Provinsi ke
kolom sebelah kiri
Khusus untuk pemilihan cakupan Inspektoratr pilih Kode Provinsi dan
Kode Inspektorat yang boleh diakses oleh user ybs.

Bab II Memulai SIMHP2 versi 2.4R

15

Gambar 20

Klik tombol

untuk membatalkan konfigurasi.


tombol
Jangan lupa tambahkan password untuk user baru dengan mengklik

Untuk merefresh data user klik

Bab II Memulai SIMHP2 versi 2.4R

untuk menyimpan konfigurasi atau klik

16

III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4


1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA
Setelah login berhasil, akan tampil Menu Utama SIMHPPEMDA sebagai
adalah sebagai berikut :

Pull Down Menu


Shortcut Button
Gambar 21

Beberapa icon/short cut untuk memanggil menu dengan cepat yang


disediakan program SIMHPPEMDA versi 2 ini antara lain yaitu:
Icon

Nama
LHP
HKP
Ekspor Referensi
Impor Referensi
Lap AdHoc
Pemisahan Data

Fungsi
Untuk menginput dan mengakses data Laporan
Hasil Pengawasan (LHP)
Untuk menginput dan mengakses Data
Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP)
Untuk Mengekspor Data Referensi dari Database
yang sedang aktif
Untuk Mengimpor Data Referensi dari Database
yang sedang aktif
Untuk mencetak Laporan Ad Hoc/Temporer
Untuk melakukan pemisahan data base

Penggabungan
Data

Untuk melakukan penggabungan data base


dan/atau update tindak lanjut

Tutup Window
aktif

Untuk menutup windows yang sedang aktif

Keluar Aplikasi

Untuk menutup/keluar dari applikasi


Tabel 3

Bab III Menu Utama SIMHP2 versi 2.1

17

2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA


Selain dari short cut tersebut, untuk mengakses menu SIMHPPEMDA
versi 3.0 dapat juga dilakukan dari pull down menu. Menu tersebut
terdiri dari:

Berkas, teridiri sub menu sbb:

Gambar 22

Rincian Pembaharuan Tabel Referensi terdiri dari:

Gambar 23

Cetak, teridiri sub menu sbb:

Gambar 24

Bab III Menu Utama SIMHP2 versi 2.1

18

Tools, teridiri sub menu sbb:

Gambar 25

Jendela, teridiri sub menu sbb:

Gambar 26

Bantuan, teridiri sub menu sbb:

Gambar 27

Lingkup Data, teridiri sub menu sbb:

Gambar 28

Bab III Menu Utama SIMHP2 versi 2.1

19

IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN


Untuk memulai entry data LHP dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu:

Dari Pull Down menu klik Berkas-Laporan Hasil Pengawasan, atau

Dari Shortcut buton klik tombol

Klik tombol F2 dari keyboard

, atau

Sehingga pertama kali akan tampil windows dialog filter data sbb.

Gambar 29

Dengan catatan bahwa kemunculan filter tersebut di atas terjadi jika


default yang kita tentukan pada saat mengisi Setup Unit Kerja kita
isikan kolom dialog filter adalah ya (lihat ilustrasi lengkap pada
Gambar 4)

Gambar 30

Jendela filter terdiri dari 3 (tiga) tabulator (Tab) yang terdiri dari :
o

Tab Filter yang terbagi dua tab, yaitu




Tab Data Umum LHA yang khusus filter isian data umum
LHA

Tab Data Obrik yang khusus filter data obyek pemeriksaan

Tab Periode untuk memfilter berdasarkan periode dan pengurutan


berdasarkan urutan tertentu

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

20

Jendela Filter akan tampil sesuai dengan Lingkup Data yang kita pilih.
Jika kita memilih lingkup data Reguler akan berbeda dengan pilihan
TPK atau Semua

Gambar 31

Pada Pilihan Reguler, kolom Kode Group Jenis Pemeriksaan tidak


disediakan kode 04 termasuk juga dengan Kode Jenis
Pemeriksaan dan pada Tab Periode tidak disediakan pilihan seperti
pada Gambar 31

Gambar 32

Gambar 33

Dan pada pilihan TPK, kebalikan dari pilihan di atas hanya tersedia
kode kode 04, 06, 07 dan 11 dan pada Tab Periode tidak
disediakan pilihan seperti pada Gambar 33

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

21

Gambar 34

Khusus untuk pilhan Semua, seluruh Kode Group Jenis


Pemeriksaan disediakan dan pada Tab Periode disediakan pilihan
apakah termasuk LHP Investigasi TPK, Bantuan Audit
Investigasi dan Bantuan Perhitungan Kerugian Negara

Gambar 36

Gambar 35

Gambar 37

Pilihan Filter ini sifatnya terbatas. Jika anda ingin lebih fleksibel, klik
saja tombol Query pada jendela filter tersebut, maka Tab Filter akan
berubah menjadi Tab Query

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

22

Gambar 39

Gambar 38

Pada kotak isian/ kotak query (SQL), anda dapat memasukkan kriteria
sesuai yang anda harapkan. Dan agar sintak SQL anda dapat dipakai
berulang kali, anda dapat menyimpannya dan dapat digunakan
dikemudian hari. Klik tombol
tombol_

untuk menyimpannya dan klik

untuk membuka sintak SQL yang telah dibuat sebelumnya.

Dan agar sintak SQL-nya dapat digunakan juga pada pencetakan adhoc,
tambahkan
di
awal
nama
kolom/field
a.,
misal
:
a.kode_group_jenis_pemeriksaan in (03,09)

SHEET LIST DATA UMUM LHP


List Data Umum LHP menampilkan data LHP yang telah ada dan diinput ke
dalam program SIMHPPEMDA versi 3.0 dari hasil filter yang dilakukan.
Tombol/button navigasi yang tersedia yaitu:
Tombol

Nama
Pertama

Fungsi
berpindah ke record pertama

Sebelum

berpindah satu record sebelumnya

Setelah

berpindah satu record setelahnya

Terakhir

berpindah ke record terakhir


mencari data/record tertentu yang khusus
tersedia pada Tab Detil Data Umum LHP

Cari

Tabel 4

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

23

Tab List Data Umum LHP

Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut

Tab Lain-lain

Tab Detail Data Umum

Gambar 40

Tombol/button pembantu yang tersedia pada sheet ini


Button

Nama
Filter
Short
Total
Fix
Posting
Cetak
Selesai

Fungsi
Menampilkan data base tertentu sesuai pilihan kita
lihat di awal penjelasan (lihat Gambar 31 sd
Gambar 38)
Mengurutkan/sortir data sesuai dengan kunci yang
kita pilih
Melihat jumlah LHP, Status LHP dan total TP,TPL
dan TPB (Kejadian dan Nilai)
Melakukan proses minusfix per LHP
Memposting data lha yang sudah pasti dan tidak
akan dirubah lagi
Mencetak list data lha
Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP
Tabel 5

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

24

Jika kita klik tombol


gambar berikut:

, akan tampil jendela pengurutan seperti

Gambar 41

 Untuk memilih field/kolom apasaja yang akan diurutkan, cukup anda


klik double nama field/kolom di sebelah kiri atau pilih nama
field/kolom di sebelah kiri mudian klik
. Dan jika ingin
membatalkannya pilih nama field/kolom yang akan dibatalkan
kemudian klik

pada nama field/kolom tersebut.

 Secara default, data akan diurutkan dari nilai terkecil ke nilai


terbesar. Namun jika anda ingin membuat urutan kesebalikannya,
cukup anda klik double pada nama field/kolom di sebelah kanan yang
akan anda urutkan secara descending (dari nilai terbesar ke nilai
terkecil). Lihat gambar berikut:

Gambar 42

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

25

Jika kita klik tombol


gambar berikut:

, akan tampil jendela ringkasan seperti

Gambar 43

Jika kita klik tombol


berikut:

, akan tampil jendela seperti gambar

Gambar 44

Jenis Tombol

Fungsi
Untuk merefresh satu LHA yang aktif
(sedang disorot)
Untuk merefresh seluruh LHA yang terfilter
Untuk merefresh seluruh LHA
Untuk menghitung ulang satu LHA yang
aktif (sedang disorot)

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

26

Untuk menghitung ulang seluruh LHA yang


terfilter
Untuk menghitung ulang seluruh LHA
Tabel 6

Seandainya anda ingin mencetak list data umum lhp, klik


akan tampil seperti berikut:

sehingga

Gambar 45

Image

Keterangan
Menunjukkan status LHA (00 = LHA Cacat, 01 =
LHA belum ditindaklanjuti, 02 = LHA sedang dalam
proses tindak lanjut, dan 03 = LHA tuntas
Jika tercentang, LHA telah dilimpahkan
Menunjukkan posisi LHA pada record ke 3 dari jumlah
LHA 1342
Data telah terposting pada bulan 12 tahun 2007
Resume data LHA ( TP : Jumlah Temuan Pemeriksaan,
Saldo : Saldo Temuan, dan Potensi Kerugian :
Jumlah nilai potensi kerugian)
Tabel 7

Icon Tombol

Fungsi Tombol
Untuk navigasi dari halaman satu ke halaman lainnya
Untuk kembali ke menu List Dataumum LHP
Untuk meng-setup printer yang akan digunakan
sekaligus jenis kertas dan lainnya
Untuk mencetak sesuai dengan printer yang telah disetup sebelumnya

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

27

Untuk membesarkan atau mengecilkan tampilan


namun tidak mempengaruhi hasil cetakan
Untuk membesarkan atau mengecilkan cetakan untuk
disesuaikan dengan pilihan kertas
Tabel 8

SHEET DETAIL DATA UMUM LHP


Sheet Detail Data Umum LHP digunakan untuk menampilkan detail dari
data umum Laporan Hasil Pemeriksaan dan untuk melakukan input baru
data LHP.

Tombol Konfigurasi
Copy-Paste

Tombol Copy
Tombol Paste

Gambar 46

Selain tombol-tombol navigasi, pada Tab Detail Data Umum LHP terdapat
tombol/button pembantu untuk keperluan input baru data LHP, yaitu:
Icon

Nama

Fungsi Tombol

Copy

Men-copy setting konfigurasi

Paste

Mem-paste-kan setting konfigurasi yang telah


dipilih ke isian Data Umum LHP yang baru

Konfigurasi

Memilih/setting konfigurasi default isian Data


Umum LHP

Pencarian
Tambah

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

Mencari LHA sesuai kriteria


Menambah/input baru Data Umum LHP

28

Hapus
Simpan
Batal
Selesai

Menghapus data LHP


Menyimpan hasil input baru/edit Data Umum
LHP
Membatalkan input baru/edit data LHP
Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP
Tabel 9

Setting Konfigurasi Copy Paste


Untuk melakukan setting konfigurasi isian Data Umum LHP, ikuti langkah
berikut:


Dari Tab
klik tombol
windows dialog setting Konfigurasi Copy Paste

sehingga muncul

Gambar 47

Pilihlah field-field atau kode yang akan dimunculkan setiap dilakukan


input baru Data Umum LHP dengan beri tanda
dikehendaki

Jika ingin memilih semuanya, beri centang pada

Klik tombol
atau klik tombol
Paste

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

pada field yang

untuk menyimpan setting konfigurasi copy paste


untuk membatalkan setting Konfigurasi Copy

29

Input Data Umum LHP


Secara umum Sheet Detail Data Umum LHP dibagi menjadi tiga kelompok
form yaitu:

 Form Data Umum Pemeriksaan

Gambar 48

 Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua)

Gambar 49

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

30

 Form Data Obyek Pemeriksaan

Gambar 50

 Form Surat Penegasan

Gambar 51

 Form Akuntabilitas

Gambar 52

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

31

Untuk input baru Data Umum LHP ikuti langkah berikut:




Jika ingin data pada kolom tertentu sama dengan data LHA sebelumnya,
caranya adalah kita pilih dahulu yang akan kita copy, kemudian klik tombol
untuk meng-copy pilihan field pada setting konfigurasi yang telah kita
lakukan

Dari tab

Klik tombol
untuk mengisikan form isian Data Umum LHP yang baru
dengan isian sesuai dengan pilihan pada pada setting konfigurasi yang
telah kita copy, maka secara otomatis field-field yang telah kita pilih akan
terisi dengan kode yang sama dengan isian Data Umum LHP yang kita copy
sebelumnya.

Isikan field-field lainnya yang belum terisi dengan lengkap

Harus diperhatikan bahwa field yang ditandai dengan tanda


tidak boleh dibiarkan kosong (harus diisi)

klik tombol

(asterics)

SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT


Sheet Temuan s.d. Tindak Lanjut digunakan untuk meng-input dan
menampilkan data-data Temuan, Penyebab, Rekomendasi, dan Tindak lanjut
atas pemeriksaan yang telah dilakukan. Sheet ini juga berfungsi untuk
melakukan inputing baru atas Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan
Tindaklanjut.

 Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan


Untuk melakukan input baru data temuan pemeriksaan dapat dikuti
langkah sebagai berikut:

Klik/aktifkan sheet

Buka temuan yang sedang aktif dengan cara double klik pada record
temuan nihil

dan

dan

Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Temuan yang harus diisi.

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

32

Jenis & Nomor Loan BLN

Gambar 53

Untuk Laporan Hasil Pemeriksaan dengan Jenis Obyek Pemeriksaan


Bantuan Luar Negeri (BLN), jangan lupa untuk mengisikan jenis dan
nomor Loan pada tiap-tiap temuan.

Klik tombol

untuk menyimpan hasil inputing data temuan dan

klik

Klik tombol

untuk menginput nilai temuan.


untuk menyimpan hasil inputing nilai temuan atau

klik tombol

untuk membatalkan input nilai temuan.

Pada saat entry temuan pertama kali dan belum dilakukan peng-entryan atas penyebab sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul
peringatan TEMUAN TIDAK MEMPUNYAI PENYEBAB dan pada Tab
Temuan sd Tindak Lanjut status temuan adalah 00.

Dan pada Tab List data Umum LHP kode status LHP adalah 00

Gambar 54

Gambar 55

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

33

Jika dalam satu temuan tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol
untuk menginput nilai temuan lainnya
dengan mata uang yang berbeda.

Gambar 56

Gambar 57

Klik tombol

untuk keluar dari form input nilai temuan.

 Entry Perkembangan Temuan Investigasi


Untuk melakukan input data Perkembangan Temuan Investigasi dapat
dikuti langkah sebagai berikut:

Dari Sheet List Data Umum LHP pilih/aktifkan record pada nomor LHP
TPK yang akan input perkembangan kasusnya (Khusus untuk temuan
dengan kode group jenis pemeriksaan = 04).

Klik/aktifkan sheet

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

34

Gambar 58

Pilih salah satu status perkembangan Temuan Investigasi dari empat


pilihan radio button yang disediakan yaitu:

Belum dilimpahkan
Dilimpahkan ke Kejaksaan
Dilimpahkan ke Kepolisian dan
Dilimpahkan ke KPK
Isikan field-field lainnya dengan lengkap dan benar

Klik






tombol

untuk

investigasi atau klik


temuan investigasi

Klik tombol

menyimpan

tombol

hasil

inputing

temuan

untuk membatalkan input

untuk keluar dari form input temuan investigasi

 Entry Pelimpahan
Jika temuan tersebut dilimpahkan ke unit pengawasan lain, maka yang
perlu diisi adalah form pelimpahan cengan mengklik

Gambar 59

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

35

 Entry Penyebab
Setiap Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah
penyebab.
Untuk melakukan input baru data penyebab temuan dapat dikuti langkah
sebagai berikut:

Dari Form Entry Temuan klik tombol


muncul Form Entry Penyebab.

sehingga

Gambar 60

Isikan Kode dan Memo Penyebab dengan lengkap dan benar

Klik tombol
klik tombol

untuk menyimpan hasil inputing penyebab atau


untuk membatalkan input penyebab

Klik tombol
dari Form Entry Penyebab untuk menginput
penyebab yang lain jika jumlah penyebabnya lebih dari satu.

Pada saat entry penyebab pertama kali dan belum dilakukan pengentry-an atas rekomendasi sampai dengan tindak lanjut, maka akan
muncul
peringatan
PENYEBAB
TIDAK
MEMPUNYAI
REKOMENDASI_!! dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut status
temuan dan penyebab adalah 00.

Gambar 61

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

36

 Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi


Setiap Penyebab Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai
satu buah rekomendasi.
Untuk melakukan input baru data Rekomendasi dapat diikuti langkah
sebagai berikut:

Klik tombol
Form Entry Rekomendasi.

Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Rekomendasi yang harus diisi.

dari Form Entry Penyebab sehingga muncul

Gambar 62

Klik tombol

untuk menyimpan hasil inputing rekomendasi

atau klik tombol

untuk membatalkan input rekomendasi

Klik tombol
dari Form Entry Rekomendasi untuk menginput
rekomendasi yang lain jika jumlah rekomendasinya lebih dari satu.

Untuk menginput nilai rekomendasi klik tombol

Klik tombol

untuk menyimpan hasil inputing nilai rekomendasi

atau klik tombol

untuk membatalkan input nilai temuan.

Jika dalam satu rekomendasi tersebut terdapat beberapa jenis nilai


mata uang, klik tombol
untuk menginput rekomendasi
lainnya dengan mata uang yang berbeda.

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

37

Gambar 63

Klik tombol

untuk keluar dari form input nilai rekomendasi.

Setalah selesai peng-entry-an, maka pada Tab Temuan s.d. Tindak


Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini
(Gambar 58 dan 59)

Gambar 64

Gambar 65

Terlihat pada gambar tersebut bahwa kode status masih 00. Jika hal
ini terjadi (biasanya, ketika proses peng-entry-an setelah melakukan
penyimpanan dilakukan pengeditan kembali, maka lakukan proses
Refreshing yaitu dengan meng-klik tombol
muncul jendela Fix pilih

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

dan setelah
atas LHA tersebut.

38

Gambar 66

Sehingga pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data
Umum LHP akan tampak seperti berikut ini (Gambar 58 dan 59)

Gambar 67

Gambar 68

 Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut


Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah
sebagai berikut:

Pertama kali kita klik dua kali (double) pada Tab Temuan s.d. Tindak
Lanjut seperti pada Gambar 61 sehingga akan muncul jendela
Entry_Rekomendasi seperti pada Gambar 56

Klik tombol
dari Form Entry Rekomendasi sehingga
muncul Form Entry Tindak Lanjut.

Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Tindak lanjut yang harus diisi.

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

39

Gambar 69

untuk menyimpan hasil inputing tindak lanjut

Klik tombol
atau klik tombol

untuk membatalkan input tindak lanjut

Klik tombol
dari Form Entry Tindak lanjut untuk menginput
tindak lanjut berikutnya

Untuk menginput nilai tindak lanjut klik tombol

Gambar 70

Klik tombol

untuk menyimpan hasil inputing nilai tindak lanjut

atau klik tombol


lanjut.

untuk membatalkan input nilai tindak

Jika dalam satu tindak lanjut tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol
untuk menginput nilai tindak lanjut dengan
mata uang yang berbeda lainnya

Klik tombol

untuk keluar dari form input nilai tindak lanjut

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

40

Jika Proses peng-input-an tindak lanjut selesai, maka akan tampak pada
Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan
tampak seperti berikut ini

Gambar 71

Gambar 72

SHEET LAIN-LAIN
Sheet Lain-lain terdiri dari beberapa tombol untuk melakukan :

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

41

Untuk menginput nama-nama anggota Tim Audit

Untuk menginput Hambatan Pelaksanaan


Tindak Lanjut

Untuk menginput Hambatan Kelancaran


Pembangunan

Untuk mencetak Data Umum LHP dengan format TP-III

Untuk mencetak Data Temuan Pemeriksaan,


Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut per nomor
LHP dengan format Step/ bertingkat

Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d.


Tindak lanjut per nomor LHP dalam format matrik

Untuk mencetak TP-III


Akuntabilitas
Untuk mencetak TP-III
Keseluruhan

Gambar 73

 Input Tim Audit


Untuk meng-entry Tim Audit:

Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol


sehingga muncul Form Entry Tim Audit sbb:

Gambar 74

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

42

Default isian tim adalah 5 (lima) baris mulai dari Kepala Perwakilan
hingga Anggota Tim. Jika anggota tim lebih dari satu, klik tombol
untuk meng-input tambahan nama anggota tim audit.

Untuk setiap perubahan NIP, nama dan jabatan jangan lupa selalu diikiti
dengan menekan tombol
untuk menyimpan perubahan
tersebut sebelum pindah ke baris berikutnya.

Jangan lupa klik tombol


klik tombol

untuk menyimpan hasil kerja kita dan

untuk keluar dari Form Entry Tim Audit.

Dan

jika ingin membatalkannya

Contoh entry-an yang telah selesai

Untuk meng-input- data tim dapat juga dilakukan dari Form Data
Umum LHP seperti pada Gambar 53 dengan mengklik tombol

Gambar 75

 Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut


Untuk meng-entry Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut:

Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol


sehingga muncul Form Entry Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut sbb:

Gambar 76

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

43

Untuk meng-input Hambatan Pelaksaan Tindak, klik tombol

Setelah melakukan input semua masalah, klik tombol


menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol
Form Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut.

.
untuk

untuk keluar dari

Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

 Input Hambatan Kelancaran Pembangunan


Untuk meng-entry Hambatan Kelancaran Pembangunan:

Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol


,
sehingga muncul Form Entry Hambatan Kelancaran Pembangunan sbb:

Gambar 77

Untuk meng-input Kelancaran Pembangunan, klik tombol

Setelah melakukan input semua kolom yang disediakan, klik tombol


untuk menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol
untuk keluar dari Form Hambatan Kelancaran Pembangunan.

Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

 Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III


Nomor LHP yang akan tampil pada preview adalah nomor LHP pada record
yang sedang aktif. Untuk mencari/find
nomor LHP yang akan dicetak
dapat dilakukan dari Sheet Detail Data Umum LHP atau memilih nomor
LHP dari Sheet List Data Umum LHP.
Untuk melihat dan mencetak detail Data Umum LHP dengan format TP-III
dapat dilakukan dengan klik tombol

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

44

Gambar 78

 Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut


Untuk melihat dan mencetak data Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan
Tindak lanjut dengan format steped/bertingkat, dapat dilakukan dengan
pada Sheet Lain-lain.

klik tombol

Gambar 79

 Cetak Rincian TPTL


Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor
LHP dalam format matrik, klik tombol
sehingga akan muncul jendela berikut:

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

45

Gambar 80

Gambar 81

Pada Tab Tanda Tangan/Berita Acara dapat anda isikan Nama dan
Jabatan sesuai dengan kebutuhan yang peletakkannya dapat anda
sesuaikan dengan mengikuti petunjuk yang telah disediakan
Data yang telah anda masukkan akan disimpan dalam memori komputer
yang dapat anda gunakan lagi sewaktu-waktu. Sifat penyimpanan
adalah lokal, jadi jika file database anda pindahkan ke komputer yang
lain atau dengan user login windows yang berbeda maka data tersebut
tidak dapat dipanggil atau default-nya dalam keadaan kosong.

Gambar 82

Jika

anda

ingin

mencetak

dalam

bentuk

Format_Pencetakan
anda
pilih
menghasilkan pencetakan seperti berikut ini:

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

treeview,

maka

sehingga

pada
akan

46

Gambar 83

Bab IV Input Data Hasil Pengawasan

47

V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN


(HKP)
Untuk memulai Input Data KTLPP dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu:

Dari Pull Down menu klik


Pembangunan (HKP), atau

Dari Shortcut buton klik tombol

Klik tombol F3 dari keyboard

Berkas

->

Hambatan

Kelancaran

, atau

Gambar 84

Sehingga akan tampil windows dialog Input Data KTLPP. Untuk menambah
baru data KTLPP ikuti langkah berikut:

Dari Form Input Data KTLPP klik tombol

Isikan dengan lengkap dan benar semua field yang harus diisi

Setelah selesai klik tombol


dan klik tombol

untuk menyimpan hasil kerja kita

untuk keluar dari Form Input Data KTLPP

Jika anda batalkan klik

Dan ini dapat dilakukan pula melalui Tab Lain-lain (


pada Gambar 67.

Bab V Input Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP)

) seperti

48

VI. PENCETAKAN LAPORAN


Untuk membantu pencetakan laporan pada Program SIMHP2 disediakan
tombol bantuan pada preview Menu Pencetakan Laporan yaitu:
Tombol
Keterangan
Untuk berpindah preview ke halaman berikutnya
Untuk berpindah preview ke halaman sebelumnya
Untuk berpindah preview ke halaman awal
Untuk berpindah preview ke halaman terakhir
Untuk memperbesar dan memperkecil preview/tampilan
Untuk memperbesar dan memperkecil scala cetak agar
dapat disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita
pakai
Untuk melakukan setting printer (pilih printer, margin,
ukuran kertas dll)
Untuk mengeksekusi printer
Untuk meng-export/convert hasil preview ke format
HTML yang dapat dibuka dengan Ms. Excel
Untuk menutup tampilan/ keluar dari windows preview
Menu Pencetakan Laporan pada SIMHPPEMDA versi 3.0 terbagi menjadi 4
(empat) kelompok yaitu:

CETAK TABEL REFERENSI


Tabel referensi yang dapat dicetak langsung dari menu ini adalah:

Gambar 85

1.
2.

Tabel Grup Jenis Obyek Pemeriksaan


Tabel Jenis Pemeriksaan

Bab VII Pencetakan Laporan

49

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel

Kode
Kode
Kode
Kode
Kode
Kode
Kode
Kode
Kode
Kode

Temuan
Penyebab
rekomendasi
Tindak lanjut
Lembaga Tk. 2
Lembaga Tk. 3
Lembaga Tk. 4
Lembaga Tk. 5
Kabupaten
Kecamatan

CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER


Untuk mencetak laporan yang sifatnya temporer dan format yang
fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan. Terdapat 14 (empat belas)
macam sub menu jenis pencetakan pada Menu Cetak Laporan
AdHoc/Temporer yaitu:
1. Cetak Rekapitulasi Temuan dan TL per Group Jenis Temuan
2. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya
3. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP
4. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP untuk
TPB saja (Tanpa Nol)
5. Cetak Rincian Temuan s.d. Tindak lanjutnya per LHP
6. Cetak Treeview Data LHA
7. Cetak Rekapitulasi LHP Terbit
8. Rekap Tindak Lanjut
9. Rincian Tindak Lanjut
10. Rekap TPTD
11. Rincian TPTD
12. Rekap SP2/SP3
13. Rincian SP2/SP3
14. Pencetakan HKP
15. Pencetakan Sinopsis Pelaporan
Untuk mencetak Laporan Adhoc/temporer dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebagai berikut:

Dari Pull Down Menu klik Cetak-Lap. Adhoc LHP Reguler, atau

Dari Shortcut buton klik tombol

Tekan tombol F5 langsung dari keyboard

, atau

Langkah pencetakan Laporan Adhoc/temporer sebagai berikut:

Pastikan data anda dalam Lingkup Data yang sesuai, misal di


Lingkup Data Semua

Bab VII Pencetakan Laporan

50

Gambar 86

Buka/aktifkan menu Lap. Adhoc LHP Reguler

Pilih salah satu dari enam jenis pencetakan yang disediakan

Isikan field-field yang harus diisi sebagai parameter pencetakan. Ada


empat buah tab yaitu:
1. Tab Filter
Pada Tab Filter terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Data Umum LHA dan
b. Tab Data Obrik
2. Tab Opsi Cetak
Pada Tab Opsi Cetak terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Periode/Grouping dan
b. Tab Header/Footer

Gambar 87

Gambar 88

Gambar 89

Gambar 90

Isikan field-field / kolom-kolom pada Form Adhoc tersebut


sesuai dengan kebutuhan anda
Khusus pada Tab Periode/Grouping terdapat Check Box untuk
memilih apakah LHA yang berkaitan dengan TPK akan dicetak
atau tidak hanya akan muncul/tampil jika anda memilih
Lingkup_Data Semua

Bab VII Pencetakan Laporan

51

Jika anda tidak puas dengan menu filter yang ada, anda dapat
memilih Query dengan mengklik tombol
seperti yang
telah dijelaskan pada Bab IV INPUT DATA HASIL PENGAWASAN.

Gambar 91

Hal yang baru dari Aplikasi SIMHPPEMDA Versi 3.0 ini adalah
pecetakan Treeview yang menghasilkan cetakan seperti berikut:

Gambar 92

Bab VII Pencetakan Laporan

52

Gambar 93

Gambar 94

Bab VII Pencetakan Laporan

53

Gambar 95

Bab VII Pencetakan Laporan

54

VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA


Proses pemisahan dan penggabungan data akan sangat diperlukan jika
pengelolaan data baik itu berupa input baru maupun editing dilakukan
tersebar pada beberapa komputer yang tidak tersambung dengan jaringan.
Untuk diperhatikan bahwa Menu Pemisahan dan Penggabungan Data hanya
dapat diakses oleh user dengan hak akses sebagai Administrator Data.

PEMISAHAN DATA
Untuk melakukan Pemisahan Data dapat diikuti langkah berikut:
Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Pemisahan Data atau dari
Shorcut Menu dengan klik tombol
sehingga akan keluar jendela
filter pemisahan data yang cra penggunaannya sama seperti filter
List Data Umum LHP.

Gambar 96

Isikan field-field sesuai kebutuhan

Klik tombol
atau klik tombol
, pilih folder tempat
menyimpan file dan ketikan nama file hasil proses pemisahan.

Bab IX Lain-lain

55

Gambar 97
Untuk memudahkan kompilasi harap diperhatikan bahwa pemberian nama
file hasil pemisahan agar menginformasikan paling tidak hal-hal sebagai
berikut:
 Unit Pemeriksa/Perwakilan BPKP
 Bulan dan Tahun Pelaporan dari Laporan Bulanan ybs.

Pada saat proses pemisahan akan tampil bar proses untuk


memudahkan user mengetahui kapan proses pemisahan data selesai

Jika telah selesai akan tampil laporan data lha yang telah berhasil
dipisahkan

Gambar 98

Gambar 99

Bab IX Lain-lain

56

PENGGABUNGAN DATA
Untuk melakukan Penggabungan Data dapat diikuti langkah berikut:
Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Penggabungan Data atau dari
Shorcut Menu dengan klik tombol

Gambar 100

Dari windows Penggabungan Data klik tombol


dan
pilih/arahkan folder tempat dimana file yang akan digabung berada

Gambar 101

Pilih file yang akan digabung dan klik tombol

Bab IX Lain-lain

57

Tunggu beberapa saat sampai proses loading data selesai

Dan akan muncul data lha yang akan digabung seperti terlihat pada
gambar berikut

Jika ada lha yang tidak anda inginkan untuk digabung karena sebab
yang pasti (misal data tidak valid), maka hilangkan tanda centang
pada kolom Gabung

Gambar 102

Gambar 103

Gambar 104

Bab IX Lain-lain

58

Untuk memudahkan pilihan apa saja yang digabung, disediakan


tombol
yang akan digabung.

yang akan menampilkan menu pilihan data

Gambar 105

Klik tombol
akan kita gabung.

untuk mengetahui informasi dari file yang

Gambar 106

Terdapat beberapa informasi penggabungan yang disajikan oleh


program SIMHPPEMDA versi 3.0 yaitu:
 Info DataHpkirim
Untuk melihat
digabungkan

properties/parameter

datahpkirim

yang

akan

yang

akan

 Status Gabung
Untuk melihat
digabungkan

status

per

LHP

dari

datahpkirim

 LHP Baru
Untuk melihat nomor-nomor LHP baru (dari datahpkirim yang akan
digabungkan) yang belum terdapat di dalam database (DataHP.db)
 Selisih TP-TPB

Bab IX Lain-lain

59

Untuk melihat selisih/perbedaan jumlah dan nilai TP atau jumlah


dan nilai TPB pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim
yang akan digabungkan
 Selisih Satker Dept Penanggung Jawab TL
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Satker Departemen
Penanggung Jawab Tindak Lanjut pada nomor LHP yang
bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan
 Selisih Dept Koordinator Program/BLN
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Departemen Koordinator
Program/BLN pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim
yang akan digabungkan

Klik tombol
yang akan kita gabung

Jika

telah

selesai

untuk menutup dialog Check/Info dari file


pilih

data

yang

digabung,

Klik

tombol

untuk melanjutkan penggabungan.

Sebelum melanjutkan proses penggabungan data akan muncul menu


tanggal Cutoff. Isikan tanggal yang sesuai agar data yang di-entry
sebelum tanggal cutoff bulan sebelumnya bisa digeser ke tanggal
setelah cutoff atau masuk ke periode pelaporan. Jika tidak diisi
defaultnya adalah tanggal system yang sedang berjalan.

Gambar 107

Klik
data.

Peringatan akan muncul jika tanggal penggabungan sebelum tanggal


sytem. Abaikan jika memang tanggal cutoff adalah demikian.

Bab IX Lain-lain

untuk konfirmasi melanjutkan proses penggabungan

60

Gambar 108

Proses penggabungan akan memunculkan jendela proses.

Gambar 109

Gambar 110

Klik tombol

Bab IX Lain-lain

untuk keluar dari menu Penggabungan Data.

61

VIII. LAIN-LAIN

JENDELA
Menu jendela digunakan untuk menampilkan jendela yang sedang
aktif/terbuka pada program SIMHPPEMDA versi 3.0

Gambar 111

Sub Menu dari Menu Jendela terdiri dari:


 Jejerkan Vertikal
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara vertikal
 Jejerkan Horisontal
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara horisontal
 Tumpuk
Untuk menampilkan
bertumpuk

semua

jendela

(windows

aktif)

secara

 Tutup Semua
Untuk menutup semua windows yang sedang aktif
 Daftar Jendela
Untuik melihat daftar jendela yang sedang aktif

BANTUAN
Menu Bantuan SIMHPPEMDA versi 3.0 berisi Sub Menu yaitu:
 Tentang Program
Menampilkan informasi sekilas tentang Program SIMHPPEMDA versi
3.0

Bab IX Lain-lain

62

Gambar 112

Jakarta, 22 Juli 2012


Salam Tazim
Dari Tim Pengembang
Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX Lain-lain

63