You are on page 1of 5

PANITIA PEMILIHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

(BEM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
METHODIST INDONESIA PERIODE 2015/2016

Konsep Pemilihan Ketua BEM 2015/2016


Dengan ini diumumkan kepada seluruh Mahasiswa/I Fakultas Kedokteran Universitas Methodist
Indonesia,bahwa akan diadakan PEMILIHAN KETUA dan WAKIL KETUA BADAN EKSEKUTIF
(BEM) FK UMI Periode 2015/2016,dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut :
A. Bakal Calon (Balon) Ketua

Mahasiswa/I yang aktif di Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia


Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
Mahasiswa/I yang duduk di semester III s/d semester V
Memiliki IPK 2,75
Memiliki Sertifikat LKMM ataupun mencantumkan surat rekomendasi dari Dekan
Mendapatkan rekomendasi minimal 20 suara dari mahasiswa aktif 2012, 2013, 2014 dan
2015 dan minimal 5 suara dari mahasiswa aktif program studi Sked dibuktikan melalui
form tandatangan atau Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa yang memberikan rekomendasi
Tidak sedang memegang jabatan struktural di lembaga kemahasiswaan intra dan ekstra
kampus
Bukan pengurus partai politik dan atau sayap partai politik,serta tidak menjadi anggota di
Organisasi Kepemudaan atau sejenis
Tidak sedang menjalani pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum mengikat
Bersedia menandatangani pernyataan Tidak DIWISUDA dan JUDISIUM sebelum massa
jabatan selesai
Apabila hanya terdapat satu calon tunggal yang mendaftar menjadi Bakal Calon Ketua da
Wakil Ketua BEM,maka Pemilihan Calon Ketua BEM Periode 2015/2016 AKAN
DIUNDUR sampai batas waktu yang tidak ditentukan dan apabila dipendaftaran kedua
masih terdapat satu calon tunggal maka calon tersebut akan DIANGKAT secara
AKLAMASI oleh Pihak Dekanat.

B. Peserta Pemilih
Mahasiswa/I program studi S.KED (semester 1-7)
Mahasiswa/I non semesteraktif/KKJ/Koass
C. Tahapan Pendaftaran
Pendaftaran Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM Periode 2015/2016 kan dimulai
pada hari Kamis 16 September 2015 sampai dengan hari Selasa 22 September 2015
Pendaftaran dimulai dari pukul 12.00 sampai dengan 16.00
Mengisi formulir pendaftaran sebagai Balon Ketua BEM FK-UMI Periode 2015/2016
Melampirkan pas foto 4x6 bewarna (berpakaian rapi dan sopan) 1 (satu) lembar dan
dalam bentuk soft copy disimpan di dalam media compact disc (CD) atau flash drive
Melampirkan sertifikat LKMM atau surat rekomendasi dari Dekan
Mendapatkan rekomendasi minimal 20 suara dari mahasiswa aktif 2012, 2013, 2014 dan
2015 dan minimal 5 suara dari mahasiswa aktif program studi Sked dibuktikan melalui
form tandatangan atau Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa yang memberikan rekomendasi
Menandatangani Surat Pernyataan Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM-FK UMI
Materai Rp 6.000,- sebanyak 1(satu) lembar
Segala file file yang dibutuhkan untuk pendaftaran Bakal Calon Ketua BEM dapat
diambil di Kantor BEM Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia atau dapat
di download melalui
D. Sistem Pelaksaanaan

1. Penyeleksian Berkas
Berkas diseleksi berdasarkan keabsahannya.

PANITIA PEMILIHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


(BEM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
METHODIST INDONESIA PERIODE 2015/2016

Berkas disesuaikan dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan,antara


lain :
Memiliki IPK 2,75
Memiliki sertifikat LKMM ataupun surat rekomendasi dari Dekan
Mendapatkan rekomendasi minimal 20 suara dari mahasiswa aktif 2012,
2013, 2014 dan 2015 dan minimal 5 suara dari mahasiswa aktif program
studi Sked dibuktikan melalui form tandatangan atau Fotocopy Kartu
Tanda Mahasiswa yang memberikan rekomendasi
Mengisi formulir pendaftaran sebagai Balon Ketua dan Wakil Ketua BEM
FK-UMI Periode 2015/2016
Melampirkan pas foto 4x6 bewarna (berpakaian rapi dan sopan) 1 (satu)
lembar dan dalam bentuk soft copy disimpan di dalam media compact disc
(CD) atau flash drive
Mendapatkan rekomendasi minimal 20 suara dari mahasiswa aktif 2012,
2013, 2014 dan 2015 dan minimal 5 suara dari mahasiswa aktif program
studi Sked dibuktikan melalui form tandatangan atau Fotocopy Kartu
Tanda Mahasiswa yang memberikan rekomendasi
Menandatangani Surat Pernyataan Balon Ketua dan Wakil Ketua BEM FK
UMI
Materai Rp 6.000,- sebanyak 1(satu) lembar

Penyeleksian berkas dilakukan pada hari Selasa 09 Juli 2013


Apabila ada berkas yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan maka
Bakal Calon Ketua BEM tersebut akan didiskualifisi langsung dan akan
diberitahukan pada 23 September 2015

2. Wawancara
Wawancara diadakan dalam 2 tahap :
Tahap pertama akan dilakukan pada hari Jumat 26 September 2015 dan
akan dilakukan oleh pihak Panitia KPU
Tahap kedua akan dilakukan pada hari Senin 28 September 2015 dan akan
dilakukan oleh pihak kampus yg diwakili oleh dr.Ronald Tambunan,MKT
selaku Pembantu Dekan III
Kelulusan wawancara akan diumukan pada hari 29 September 2015 dan pada hari
itu juga akan dilakukan pencabutan nomor urut kampanye
Bagi salah satu Bakal Calon yang tidak mengikuti wawancara baik pada
wawancara tahap pertama maupun kedua tanpa alasan dan pemberitahuan yg jelas
pada pihak Panitia KPU akan langsung didiskualifikasi
3. Kampanye
Sebelum dilakukannya kampanye,para Calon Ketua BEM akan melakukan
pencabutan nomor urut Calon Ketua BEM pada hari Jumat 12 Juli 2013
Masa Kampanye dimulai pada hari 22 September 2015 sampai dengan hari Jumat
9 Oktober 2015
Kami dari pihak Panitia KPU akan memberikan kesempatan kepada Calon Ketua
BEM untuk mensosialisasikan dirinya di setiap kelas.
Selama KAMPANYE DI LOKAL-LOKAL,Calon Ketua BEM harus :
Hanya diperbolehkan membawa 5 anggota Tim Suksesnya
Setiap Calon Ketua BEM diberikan waktu maksimal 10 menit untuk
menjelaskan secara ringkas mengenai visi dan misi yang mereka miliki
Tidak diperbolehkan membawa benda-benda yang memancing keributan.
Harus menghargai sesama Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM selama
kampanye di lokal-lokal
Setiap Calon Ketua berhak memasang Spanduk atau Baliho untuk mendukung
kampanye,dengan ketentuan :

PANITIA PEMILIHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


(BEM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
METHODIST INDONESIA PERIODE 2015/2016

Tidak boleh memasang spanduk atau baliho di area-area yang dapat


mengganggu antara lain : Ruang Dekan,Ruang dosen dan staf
lainnya,Biro,MEU,Ruang BEM, perpustakaan,Ruang LAB,dan Gereja.
Spanduk dan Baliho tidak boleh menyinggung perasaan pihak-pihak
manapun dan tidak boleh melanggar norma-norma yang ada
Spanduk dan Baliho dapat dipasang pada hari 29 September sampai
massa kampanye dilakukan
Selama masa kampanye tidak boleh ada kekerasaan,baik kekerasan fisik maupun
mental dari pihak Calon Ketua BEM maupun Tim Suksesnya dan peserta pemilih
baik Mahasiswa/i aktif ataupun non aktif,ataupun anak Koas terhadap Panitia
KPU atau terhadap siapapun yg masih terdaftar sebagai Mahasiswa/i FK UMI
Apabila bagi Calon Ketua BEM dan Tim sukses atau siapapun yg mengganggu
kekondusifan selama masa kampanye sampai terpilihnya Ketua BEM yang baru
akan dikenakan sanksi
Sanksi Akademik yg diberikan oleh Dekan
Pengurangan suara sebanyak 50%
Kampanye yang dilakukan di luar area kampus diluar Tanggung Jawab Panitia
KPU dan merupakan Tanggung Jawab masing-masing Calon Ketua BEM

4. Debat
Debat akan di adakan pada
Bertempat
: Aula A Fakultas Kedokteran Methodist Indonesia
Hari / Tanggal
: Rabu, 30 September 2015
Pukul
: 14.00 WIB s/d selesai
Debat akan dihadiri oleh
PD III
Asisten PD III
Ketua Alumni
Mantan Ketua BEM FK UMI 2012
Sekjen BEM FK UMI 2012
Ketua dan Anggota BEM periode 2014
Untuk memaksimalkan dan mengontrol kekondusifan selama Debat
berlangsung,maka yang berhak menghadiri debat antara lain :
Panitia KPU
Tim Sukses tiap Calon Ketua BEM ( maksimal 10 orang)
Dibuka pendaftaran untuk umum,bagi yang ingin menghadiri dan
mengikuti jalannya debat. Dibatasi untuk setiap kelas maksimal 20 orang
Topik Debat berdasarkan VISI dan MISI setiap Calon Ketua dan Wakil Ketua
BEM dan Program Kerja ke depannya
Selama Debat berlangsung diharapkan menjaga ketertiban dari pihak manapun
dan harus memakai bahasa yang baik dan benar dan mengikuti sopan santun dan
norma norma yang ada
Tidak diperkenankan membawa benda-benda yang akan mengganggu
kekondusifan ataupun mengundang keributan selama Debat berlangsung
Apabila selama Debat terjadi keributan maka,pihak yang melakukan keributan
akan di kenakan sanksi AKADEMIS dari Dekan
5. Pemilihan :
Pemilihan Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM akan dilakukan pada
Hari / Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2015
Bertempat
: a. Ruang 103 (Stambuk 2012)
b. Ruang BEM (Stambuk 2013, 2014, 2015 dan
Mahasiswa Koass)
Pukul
: 09.00 s/d 14.00 WIB
E. Sistem Pemilihan

PANITIA PEMILIHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


(BEM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
METHODIST INDONESIA PERIODE 2015/2016
a. Tata Cara Pemungutan Suara
Daftarkan diri Saudara kepada petugas ruang pemungutan suara,sesuai dengan
stambuk masing-masing :
Ruang 103 (Stambuk 2012)
Ruang BEM (Stambuk 2013, 2014, 2015 dan Mahasiswa Koass)
Cara mendaftar adalah dengan menandatangani daftar hadir dimana nama
Saudara/I yang tercantum
Tidak diperkenankan untuk menandatangani daftar hadir orang lain
Saudara hanya diperkenankan menggunakan hak pilih 1(satu) kali
Setelah mendaftar,Saudara akan diberikan selembar Surat Suara
Saudara akan diarahkan oleh panitia sesuai dengan stambuk ke kotak suara
maisng-masing
Buka lipatan surat suara
Pilihlah salah satu calon dangan cara membubuhkan tanda contreng pada salah
satu kotak yang telah disediakan di bawah foto calon ketua BEM FK-UMI atau di
wajah salah satu calon, atau di nomor urut salah satu calon dengan menggunakan
spidol hitam permanen yang disediakan oleh panitia
Dilarang mencoret-coret surat suara,selain dari tanda contreng sebagaimana
dimaksud pada butir 8
Lipat kembali surat suara
Masukkan ke dalam kotak suara
Saudara dipersilahkan untuk meninggalkan ruang pemungutan suara
b. Kriteria Surat Suara yang SAH :
Kepala Surat Resmi dari Panitia KPU Fakultas Kedokteran Universitas Methodist
Indonesia
Foto Calon Ketua BEM bewarna
Terdapat CAP symbol Panitia KPU di sudut kiri atas dan simbol BEM FK UMI
di sebelah kanan surat suara
Kriteria Pencontrengan Surat Suara yang SAH

c.

membubuhkan tanda contreng pada salah satu kotak yang telah disediakan di
bawah foto calon ketua BEM FK-UMI atau di wajah salah satu calon, atau di
nomor urut salah satu calon dengan menggunakan spidol hitam permanen yang
disediakan oleh panitia
Penghitungan Suara
Penghitungan suara akan dilakukan pada
Tempat
: Ruang 103 Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia
Pukul
: Pukul 15.30 s/d selesai
Pada saat penghitungan suara untuk menghindari ketidakadilan dan kecurangan
dalam pemungutan suara maka akan dihadiri oleh beberapa saksi,antara lain
Saksi dari Kampus
: dr.Ronald Tambunan,MKT dan
Saksi dari Mahasiswa
: Kalvin Hutabarat
: Sukhraj
: Jeplin Sihombing
: Arya Tarigan
Pemungutan suara akan dilakukan langsung oleh Panitia KPU
Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM dapat menghadiri proses penghitungan suara
dan hanya memiliki hak untuk membawa 20 orang pendukungnya

Cara Penghitungan Surat Suara


1. Apabila dimiliki hanya 2 kandidat Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM,maka :
Dinyatakan menang apabila salah satu dari Calon Ketua dan Wakil Ketua
BEM memiliki 51% surat suara dari jumlah pemilih dan dikalkulasikan

PANITIA PEMILIHAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


(BEM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
METHODIST INDONESIA PERIODE 2015/2016
dengan sanksi sanksi yang didapatnya dari Awal Pendaftaran hingga
Pemilihan Calon Ketua dan Wakil Ketua BEM
2. Hasil dari Surat Suara yang telah dikalkulasikan dengan sanksi sanksi yang dimiliki
oleh Calon Ketua BEM merupakan Hasil Suara yang SAH
6. Ketua dan Wakil Ketua BEM terpilih akan diumumkan pada penghitungan suara
dilakukan
F. Pelantikan Pengurus BEM FK-UMI Periode 2015/2016 akan ditentukan kemudian

Keputusan Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua BEM Periode 2015/2016 bersifat MUTLAK dan TIDAK
DAPAT DI GANGGU GUGAT serta BERKEKUATAN HUKUM.
Demikian hal ini diumumkan agar dimaklumi.
Medan, 10 Oktober 2015
Ketua Panitia

Sekretaris Panitia

( Theresia Oktari Utami Sidauruk )

( Defri Hasalan Doloksaribu )

Kandidat 1

(Alex Cristo Loris)

Kandidat 2

(Agus Matondang)

(Rama Atma Negara)

Pembantu Dekan III

(dr. Ronald Tambunan, MKT)

(Anthony Vando)