10.

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.1

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Hal Ehwal Murid

2.

Takwim Pengurusan Hal Ehwal Murid

3.

Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid

3 kali setahun

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Hal Ehwal

Murid

6.

Pengurusan Fail Hal Ehwal Murid

7.

Perancangan aktiviti Hal Ehwal Murid

8.

9.

Pelaksanaan aktiviti Hal Ehwal Murid

Pelaporan aktiviti Hal Ehwal Murid
Penambahbaikan aktiviti Hal Ehwal Murid

10.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.2

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Lembaga Disiplin
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Lembaga Disiplin

2.

Takwim Pengurusan Lembaga Disiplin

3.

Mesyuarat Pengurusan Lembaga Disiplin

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Lembaga

Disiplin

6.

Pengurusan Fail Lembaga Disiplin

7.

Pengurusan SSDM

8.

Menyediakan Buku Peraturan Sekolah

9.

10.

Pelaksanaan pengurusan disiplin

Maklumat dan Pelaporan disiplin
Buku Rekod Disiplin

11.
Bimbingan dan kaunseling
12.
Pengukuhan nilai positif
13.

Analisis salahlaku

14.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.3

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Lembaga Pengawas
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Lembaga Pengawas

2.

Takwim Pengurusan Lembaga Pengawas

3.

Mesyuarat Pengurusan Lembaga Pengawas

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

MenetapkanDasar/Matlamat/Objektif Lembaga
Pengawas

6.

Pengurusan Fail Lembaga Pengawas

7.

Melantik pengawas

8.

Pengagihan tugas/Jadual bertugas

9.

Bertindak di atas maklumat dan pelaporan

pengawas
Kem Motivasi

10.
Perjumpaan Bulanan
11.
Laporan prestasi pengawas
12.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.4

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Bimbingan dan Kaunseling

2.

Takwim Pengurusan Bimbingan dan kaunseling

3.

Mesyuarat Pengurusan Bimbingan dan kaunseling

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Bimbingan

dan kaunseling

6.

Pengurusan Fail Bimbingan dan kaunseling

7.

Rekod Bimbingan dan kaunseling

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.5

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan KWAPM
Aktiviti
Tindakan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

KWAPM

2.

Takwim Pengurusan KWAPM

3.

Mesyuarat Pengurusan KWAPM

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif KWAPM

6.

Pengurusan Fail KWAPM

7.

Menyediakan borang permohonan untuk muridmurid yang layak

8.

Mesyuarat pemilihan murid layak

9.

10.

Menghantar rumusan permohonan ke PPD

Menerima dan mengagihkan wang KWAPM kepada
murid-murid yang layak
Menghantar laporan penyerahan wang KWAPM ke

Pencapaian/Catatan

11.

10.3

PPD

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.6

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan SPBT
Aktiviti
Tindakan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

SPBT

2.

Takwim Pengurusan SPBT

3.

Mesyuarat Pengurusan SPBT

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif SPBT

6.

Pengurusan Fail SPBT

7.

Penyediaan bilik BOSS.

8.

Menghantar rumusan permohonan ke PPD

9.

Menerima buku teks daripada syarikat

Pencapaian/Catatan

Mengemaskini bilik BOSS

10.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.7

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Anugerah kecemerlangan Murid
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Anugerah Kecemerlangan Murid

2.

Takwim Pengurusan Anugerah Kecemerlangan

Murid

3.

Mesyuarat Pengurusan Anugerah Kecemerlangan

Murid

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Anugerah

Kecemerlangan Murid

6.

Pengurusan Fail Anugerah Kecemerlangan Murid

7.

Penyediaan Kertas Kerja

8.

Pemilihan dan mendapat senarai nama murid

menerima anugerah
9.

10.

10.3

Urusetia majlis
Pelaporan

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.8

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan
Aktiviti
Tindakan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Keceriaan

2.

Takwim Pengurusan Keceriaan

3.

Mesyuarat Pengurusan Keceriaan

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Keceriaan

6.

Pengurusan Fail Keceriaan

Pencapaian/Catatan

7.

8.

9.

Pertandingan keceriaan kelas

Gotong-royong
Pemantauan keceriaan kelas, bilik khas, stor dan
persekitaran sekolah
Pelaporan

10.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.9

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Keselamatan

2.

Takwim Pengurusan Keselamatan

3.

Mesyuarat Pengurusan Keselamatan

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Keselamatan

6.

Pengurusan Fail Keselamatan

7.

Pelan keselamatan kelas

8.

9.

Fire drill
Pengurusan Jaket keselamatan
Pelaporan

10.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.10

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Kebersihan
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Kebersihan

2.

Takwim Pengurusan Kebersihan

3.

Mesyuarat Pengurusan Kebersihan

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Kebersihan

6.

Pengurusan Fail Kebersihan

7.

Jadual kerja amal

8.

9.

Pemantauan kerja amal, persekitaran sekolah

Penyediaan peralatan
Pengurusan kebersihan murid

10.
Pelaporan
11.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.11

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan
Aktiviti
Tindakan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Kesihatan

2.

Takwim Pengurusan Kesihatan

3.

Mesyuarat Pengurusan Kesihatan

Pencapaian/Catatan

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Kesihatan

6.

Pengurusan Fail Kesihatan

7.

Mengurus rawatan pergigian/immunisasi

8.

9.

Laporan kesihatan/denggi/penyakit berjangkit

Mendapat bekalan perubatan dari klinik/hospital
Pengurusan dan penyediaan first aid

10.
Pelaporan
11.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.12

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Kebajikan
Aktiviti
Tindakan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Kebajikan

2.

Takwim Pengurusan Kebajikan

Pencapaian/Catatan

3.

Mesyuarat Pengurusan Kebajikan

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Kebajikan

6.

Pengurusan Fail Kebajikan

7.

Mengurus kebajikan dan sumbangan murid/staf

8.

10.3

Pelaporan

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil
1.

10.3
10.3.13

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan RMT
Aktiviti
Tindakan

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Pencapaian/Catatan

RMT
2.

Takwim Pengurusan RMT

3.

Mesyuarat Pengurusan RMT

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif RMT

6.

Pengurusan Fail RMT

7.

Penentuan Kualiti Makanan

8.

9.

Rekod penyediaan pesanan dan terimaan makanan

Mengurus upah tukang masak
Mengurus bekalan makanan

10.
Penyediaan menu
11.
Penyediaan rekod keluar masuk bekalan makanan
12.

13.

Pemantauan
Pelaporan

14.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.14

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Pelantikan secara rasmi Jawatankuasa Pengurusan

Bantuan Pakaian Seragam

2.

Takwim Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam

3.

Mesyuarat Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam

4.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

5.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Bantuan

Pakaian Seragam

6.

Pengurusan Fail Bantuan Pakaian Seragam

7.

Rekod penyediaan pesanan dan terimaan Bantuan

Pakaian Seragam

8.

9.

Pengagihan Bantuan Pakaian Seragam

Pemantauan
Pelaporan

10.

10.3

SENARAI SEMAK TUGAS PENGURUSAN HEM

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

10.3
10.3.15

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Pengurusan Sistem Maklumat Murid
Aktiviti
Tindakan
Pencapaian/Catatan

1.

Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan

Sistem Maklumat Murid

2.

Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sistem

Maklumat Murid

3.

Menetapkan Dasar/Matlamat/Objektif Pengurusan

Sistem Maklumat Murid

4.

Pengurusan Fail Pengurusan Sistem Maklumat

Murid

5.

Laporan tindak susul/maklum balas minit mesyuarat

6.

Memastikan perkakasan dan perisian sentiasa

berfungsi

7.

Pengumpulan dan kemaskini data dari semasa ke

semasa

8.

Penyemakan data guna dokumen, utiliti yang

disediakan dan semak silang guna sumber data lain
Analisis data

9.
Pelaporan data
10.

11.

12.

Simpan data dengan selamat (hardcpoy dan

softcopy)
Penghantaran/Pemulangan data mengikut jadual
yang ditetapkan