BAB I FORMAT DOKUMEN 2

a. Memformat huruf dengan Drop Cap (Format >> Drop Cap) Ada 2 pilihan bentuk Drop Cap yaitu Dropped dan In margin (contoh tampilan seperti pada gambar dibawah). Selain itu, anda dapat mensetting jumlah baris yang akan didrop (line to drop), juga menentukan jarak huruf yang didrop dari teks (Distance from text). Untuk memberi efek format drop cap pada huruf, anda harus memblok terlebih dahulu huruf tersebut.

Gambar 1.1 Tampilan menu Format Drop Cap

b. Merubah posisi teks dengan Text Direction (Format >> Text

Direction)
Penggunaan teks direction biasanya untuk membuat keterangan pada peta atau denah karena ada teks yang mungkin harus tampil vertikal bukan horizontal. Menu text direction ini hampir sama fungsinya dengan Vertical Text Box yang ada pada toolbar drawing. Hanya saja pada Vertical Text Box pilihan orientasi teksnya tidak ada, yaitu hanya satu arah. Anda dapat menerapkan text direction salah satunya pada teks yang ada pada Text Box. Dengan adanya format text direction ini, anda dapat membuat peta dengan menggunakan MS. Word walaupun dengan bentuk yang sederhana.

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

1

Gambar 1.2 Tampilan menu Format Text Direction

c. Mengatur tabulasi (Format >> Tabs) Pengaturan tabulasi diperlukan ketika kita membuat sebuah dokumen formulir, misalnya formulir pendaftaran. Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini, ada beberapa hal yang perlu kita seting ketika membuat format tabulasi. Beberapa hal itu adalah Tab stop position (untuk mengatur pada posisi berapa centimeter tab berhenti), Alignment (menentukan perataan dari tab tersebut), Leader (jenis tampilan pada saat tabulasi, apakah berupa titik-titik atau mau dikosongkan).

Gambar 1.3 Tampilan menu Format Tabs

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

2

d. Membuat Header and Footer (View >> Header and Footer) Untuk melengkapi isi suatu dokumen, maka anda dapat memberi keterangan tertentu untuk mempermudah mengenali setiap halamannya. Anda dapat memberi teks atau garis tertentu pada bagian header atau footer untuk mempercantik dokumen tersebut. Selain teks dan garis, anda juga dapat memberi nomor halaman, tanggal, waktu dari menu header and footer ini. Beberapa tool yang tersedia pada menu header and footer sesuai dengan yang ada pada gambar 1.4, yaitu : • • Insert Page Number format Insert Number of Pages : Memberi nomor halaman yang lebih : Memberi nomor halaman langsung tanpa

detail dengan menampilkan nomor halaman dari total jumlah halaman (misal : 3 of 10 artinya halaman 3 dari total 10 halaman pada dokumen tersebut) • • • • Format Page Number : Untuk memformat penomoran halaman,

jika nomornya tidak dimulai dari 1 Insert Date Insert Time Page Setup : Memberi keterangan tanggal : Memberi keteranga waktu (jam) : Mensetting tampilan header and footer,

salah satunya menentukan jaraknya dari teks.

Gambar 1.4 Tampilan menu Header and Footer

BAB II PENULISAN RUMUS DAN FORMULA

a. Menulis bentuk-bentuk rumus matematika (Insert >> Object

>> Microsoft Equation)
Bagi anda yang ingin mengetik rumus-rumus matematika dengan cepat dan rapi, MS. Word sudah menyediakan fasilitas yang didalamnya sudah disediakan format-format rumus matematika yang standar internasional

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

3

sehingga anda dijamin tidak salah menulis rumus. Menu tersebut terdapat pada menu Insert >> Object >> Microsoft Equation.

b. Membuat formula untuk perhitungan rumus pada tabel

(Table >> Formula)
Selain MS. Excel yang secara khusus menyediakan berbagai formula untuk menghitung operasi aritmatika dan statistika, maka MS. Word pun menyediakannnya, yaitu pada menu table >> formula.

Gambar 2.1 Tampilan menu Formula

Contoh penerapannya seperti pada tabel berikut ini. Angka 1 10 Angka 2 25 Formula =SUM(LEFT) Artinya Menjumlahkan dengan kolom kiri 25 5 =MAX(LEFT) Mencari nilai maksimal dengan membandingkan dengan kolom kiri 25 Hasil 35

BAB III MAIL MERGE DENGAN IF THEN ELSE

Menu mail merge yang disediakan MS. Word, memang sangat membantu dalam pencetakan surat/memo yang jumlahnya banyak cukup dengan satu format. Di semester I kita sudah membahas aplikasi dasar mail

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

4

merge yang biasa digunakan. Namun tanpa banyak orang tahu, bahwa mail merge juga dapat menerapkan fungsi logika yaitu IF THEN ELSE pada fieldfield tertentu. Misalnya kita akan menampilkan kata Bapak/Ibu atau

Saudara/Saudari didepan nama orang yang diundang. Dengan adanya fasilitas IF THEN ELSE, maka kita tidak perlu lagi mengetikkan satu persatu untuk keterangan di atas, karena kita dapat mensetnya berdasarkan jenis kelamin masing-masing nama tersebut. Jadi, hanya perlu ditambahkan satu field tambahan saja sebagai kunci logikanya. Pada toolbar mail merge, IF THEN ELSE berada pada tab Insert Word Field sebagaimana yang ada pada gambar berikut.

BAB IV UTILITY 1

a. Mencari kata tertentu dalam dokumen (Edit >> Find) dan

menggantinya dengan kata yang lain (Edit >> Replace)

Pada proses editing dokumen, adakalanya ada kata-kata yang harus diubah dan itu berada pada setiap halaman. Apabila halamannya banyak, tidak mungkin kita menelusurinya kata per kata, karena sangat tidak efisien. Oleh karena itu untuk mempermudah dalam mengubah kata tadi, MS. Word punya fasilitas Find and Replace untuk melakukannya. Anda cukup mengetikan kata yang mau diubah pada tab Find dan mengetikan

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

5

kata sebagai penggantinya pada tab Replace, maka semua kata yang ingin anda ubah dalam satu dokumen itu akan secara otomatis diubah.

Gambar 4.1 Tampilan menu Find and Replace

b. Membuat AutoText (Insert >> AutoText >> AutoText)

Ada

banyak

utility

yang

disediakan

MS.

Word

untuk

membantu

mempermudah pekerjaan kita. Selain Find & Replace di atas, ada menu AutoText dan AutoCorrect yang dapat lebih mengefisienkan pekerjaan kita. Disini kita terlebih dahulu akan membahas mengenai AutoText. AutoText berfungsi untuk membuat kata/kalimat secara otomatis dengan

menggunakan shortcut key buatan sendiri. Misalnya karena dalam dokumen yang akan kita ketik banyak kata IPPI, maka agar cepat mengetiknya kita buat AutoText untuk kata IPPI tadi dengan shortcut key Ctrl + I.

Langkah-langkah untuk membuat Autotext yaitu : • • • • Ketikkan kata IPPI pada Enter AutoText entries here, klik Add, klik OK. Masuk ke menu Tools >> Cutomize >> tab Commands, pilih tombol keyboard. Pada categories, pilih AutoText dan kata IPPI disebelah kanannya. Pada Press new shortcut Key, tekan ctrl + I.

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

6

Gambar 4.2 Tampilan menu AutoText

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

7

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

8

BAB V UTILITY 2

a. Membuat AutoCorrect (Insert >> AutoText >> AutoText >>

tab AutoCorrect)

Di atas kita sudah membahas mengenai AutoText, dan saatnya kita membahas tentang AutoCorrect. AutoCorrect berfungsi untuk membuat format kata yang sering salah diketik, atau membuat kata singkatan yang akan ditampilkan kepanjangannya. Contoh dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 4.3 Tampilan menu AutoCorrect

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

9

b. Membuat Hyperlink (Insert >> Hyperlink)

Pada bagian akhir ini kita akan membahas mengenai hyperlink (link teks). Dengan hyperlink kita dapat membuat link ke web page atau file lain atau ke halaman dalam dokumen tersebut.

Euis Marlina (http://lina84.wordpress.com)

10

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful