PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENERIMAAN SISWA BARU

SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

1 hari

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

2

1 minggu
Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan
pendaftaran calon peserta didik baru

1 minggu

Membagikan tanda bukti pendaftaran

4

1 minggu
Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang
disyaratkan

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

1 minggu

Mengumumkan hasil verifikasi

7

1 minggu
Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu
Melaksanakan Seleksi

1 minggu
Menetapkan hasil seleksi

10

2 hari
Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

1 Hari

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1

1.

1 Minggu
Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak
lolos

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 minggu

1 Minggu

Mendokumentasikan
2

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENERIMAAN SISWA BARU
SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

1 hari

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

1 minggu

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

pendaftaran calon peserta didik baru

1 minggu

Membagikan tanda bukti pendaftaran

1 minggu

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang

disyaratkan

1 minggu

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

Mengumumkan hasil verifikasi

1 minggu

Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu

Melaksanakan Seleksi

1 minggu

10

Menetapkan hasil seleksi

2 hari

Mengumumkan hasil seleksi melalui berbagai media

1 Hari

No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

WAKTU

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1 Minggu

Mengembalikan berkas bagi calon peserta didik yang tidak

lolos

1 minggu

1.

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 Minggu

Mendokumentasikan

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKSANAAN PENERIMAAN SISWA BARU
SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. A. Yani 135 A. Tlp (0293) 362577 Fax 313172 Magelang 56115
Website : http://smkn2magelang.sch.id Email : smkn2magelang@yahoo.com
E-learning : http//elearning-smkn2magelang.sch.id

No.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan

Pembentukan dan penugasan

panitia PPDB

Pelaksana/Unit Kerja

1
Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Mengesahkan SK Panitia PPDB

Kepala Sekolah

Pelaksanaan Penerimaan
PPDB

1
2

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan akhir

Panitia PPDB
PPDB
Panitia bagian informasi Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon
Panitia PPDB
peserta didik baru

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan dalam

pendaftaran calon peserta didik baru

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

Panitia PPDB

Melakukan komputerisasi data pendaftaran calon peserta didik baru

Panitia PPDB

Membagikan tanda bukti pendaftaran

5

Melaksanakan Seleksi

Panitia PPDB

Publikasi hasil seleksi

Panitia PPDB, Calon siswa

masyarakat

D.

Pengumuman

E.

Daftar Ulang

Siswa mengisi formulir daftar ulang

Calon Siswa

F.

Pengambilan Berkas

Pengambilan Berkas bagi calon siswa yang tidak lolos/diterima

Panitia PPDB

No.

G.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

Penjelasan

Penjelasan Ke Siswa Baru

Panitia PPDB

Pengesahan Peserta Didik

1.

Pengesahan peserta didik baru

Kepala Sekolah

Pelaporan

1.

Penyusunan Laporan Kegiatan PPDB

Panitia PPDB

Penyerahan Laporan Kepada Kepala Sekolah

Panitia PPDB

Penyerahan Laporan Kepada Dinas

Panitia PPDB

Produk

Waktu

Draft SK Panitia PPDB

1 Hari

SK Kepala Sekolah

1 Hari

Formulir/Blanko Pendaftaran 3 Hari

terisi
Formulir/Blanko Pendaftaran 3 Hari
terisi

Data Base calon Siswa

3 Hari

Data Online Calon

Siswa/Jurnal Harian Calon
Siswa

3 Hari

3 Hari
Administrasi, Psikotes,
Kesehatan dan Wawancara
3 Hari
Data Online Calon
Siswa/Jurnal Harian Calon
Siswa
Data Siswa baru

1 Minggu

Berkas Pendaftaran

2 Minggu

Produk

Waktu

Berkas Pendaftaran

1 Hari

Surat Keputusan

1 Hari

Berkas laporan

1 Minggu

Berkas Laporan

1 Hari

Berkas Laporan

1 Hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

No.
A

Subkegiatan
Pembentukan dan penugasan
panitia PPDB

Pelaksanaan PPDB

Pengumuman

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

1. Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB dan MOS

Kepala Sekolah

2. Mengesahkan SK Panitia PPDB dan MOS

Kepala Sekolah

1. Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan akhir Panitia PPDB
PPDB
2. Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

Panitia PPDB

3. Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan pendaftaran

calon peserta didik baru

Panitia PPDB

4. Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

Panitia PPDB

5. Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos verifikasi

Panitia PPDB

6. Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

Panitia PPDB

7. Melaksanakan seleksi secara tertulis dan lisan (wawancara)

Panitia PPDB dan Peserta

PPDB

8. Menetapkan hasil seleksi

Panitia PPDB

9.

Panitia PPDB

Mengolah hasil data test

Daftar Ulang

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

Panitia PPDB

Pelaporan

10. Menyerahkan calon peserta didik baru kepada panitia MOS

Panitia PPDB

11.

Panitia MOS menyusun dan melaksanakan jadwal Pelaksanaan MOS Panitia MOS

No.

Subkegiatan

Langkah/Kegiatan
12.

Pelaksana/Unit Kerja

Panitia PPDB bersama Ketua Jurusan dan BP menentukan jurusan

sesuai dengan hasil test dan minat calon peserta didik.

Panitia PPDB

13. Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB kepada

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

14. Mengarsipkan

Panitia PPDB

Produk

Waktu

Draft SK Panitia PPDB

1 Hari

SK Kepala Sekolah

1 Hari

Form Cek List

1 hari

Formulir/Blanko Pendaftaran 2 minggu

Formulir/Blanko Pendaftaran 2 minggu
terisi dan dokumen lainnya
Dokumen hasil verifikasi

1 minggu

Berkas Calon Peserta PPDB 1 minggu

yang tidak Lolos
Data Online Calon Siswa

2 minggu

Tes Tertulis dan Wawancara 2 hari

Data Hasil Seleksi

1 hari

Data Hasil Seleksi

2 hari

Formulir Daftar Ulang

1 Minggu

Berkas laporan

1 hari

Berkas laporan

1 minggu

Produk

Waktu

Berkas laporan

1 hari

Berkas laporan

1 Minggu

Berkas Laporan

1 hari

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAKASANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
No.

Subkegiatan/Langkah

Kepala Sekolah

Panitia PPDB

MOS

Waktu

Melaksanakan Rapat Membentuk Panitia PPDB

1 Hari

Mengesahkan SK Panitia PPDB

1 Hari

Melaksanakan rapat persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan

akhir PPDB

Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru

Menerima berkas dan dokumen lain yang disyaratkan

pendaftaran calon peserta didik baru

Membagikan tanda bukti pendaftaran

Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang

disyaratkan

Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos

verifikasi

1 minggu

10

Mengentri data calon peserta didik baru yang lolos verifikasi

1 minggu

11

Melaksanakan Seleksi

1 hari

12

Menetapkan hasil seleksi

1 Hari

14

Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik

1 Minggu

15

Menyerahkan peserta didik baru ke panitia MOS

1 Hari

16

Panitia MOS menyusun dan melaksanakan jadwal

pelaksanaan MOS

1 minggu

16

Menyusun dan menyerahkan Laporan Hasil Kegiatan PPDB

kepada Kepala Sekolah

1 Minggu

17

Mengarsipkan

2 minggu

2 minggu

1 Hari