Anexo 1A Funcionalidades Requeridas

FUNCIONALIDADES MINIMAS REQUERIDAS
Funcionalidad
Admisin del paciente
No.
1
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Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
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Agenda mdica
CRITERIOS FUNCIONALES CLINICO ASISTENCIALES

Centralizar los datos de aseguramiento y socio-demogrficos del paciente que permiten
individualizarlo en la red. Permitir la gestin de admisin del paciente, tanto en las reas de consultas
externas como de hospitalizacin y urgencia.
Asignar automticamente un nmero de historia clnica nico para el paciente. Permitir apertura del
registro clnico administrativo en pacientes sin identificacin. Admisin del Recin Nacido,
considerando el vnculo madre-hijo.
Dotado de diferentes criterios de bsqueda de pacientes, sea bsqueda exacta y por aproximacin, al
menos por nombres, apellidos, identificacin y nmero de historia clnica. Permitir edicin de los datos.
Permitir el estado de pre-admisin (estado "en espera" para hospitalizacin) de pacientes.
Gestin de Admisin del Usuario/Paciente, tanto en las reas de Consulta de Especialidades,
Hospitalizacin y Urgencias.
Identificar y gestionar prestaciones y atenciones asociadas a seguros (Seguro escolar, Seguros de
Accidentes de Trnsito y otros), permitiendo la acreditacin del derecho de atencin, tipo de seguro,
cobertura y restricciones, segn las reglas de negocio establecidas por la institucin.
El sistema deber proporcionar la capacidad de interoperar con sistemas distritales y nacionales de
comprobacin de derechos a travs de servicios web.
Opcin de bsqueda de pacientes, localizar en forma on-line, ubicando el rea donde se encuentra
(Urgencia, Hospitalizacin y atencin Ambulatoria)
Controlar pacientes que reingresan a la institucin antes de las 24 horas
Permitir el registro de variables que permitan realizar Estudios Socioeconmicos
Generar formularios de Ley para reclamacin de accidentes de trnsito y reclamacin por eventos
catastrficos
Soportados en la normatividad vigente, pasadas las 6 horas el sistema deber ubicar al paciente en
estado de observacin y genera la alerta correspondiente.
Generar alertas, por medio de semaforizacin para pacientes que superan 24 horas en el servicio de
urgencias.
Agenda mdica
Definir agendas por especialidad, subespecialidad, servicio, recurso humano, horario y frecuencia o
intervalos.
Permitir apertura de agenda por periodos variables.
Definicin y parametrizacin de los tipos de atenciones: ingreso, control, sobrecupos, consultas
abreviadas, consultas derivadas y procedimientos.
Redistribucin de cupos de agenda, modificacin de rendimientos, reasignacin de pacientes de un
profesional a otro.
Gestin de citas: Citacin de las agendas para el mismo da o das futuros. Permitir citaciones
peridicas, por ejemplo para especialidades como rehabilitacin y dental. Permitir citar un paciente
para diferentes especialidades, concentrando en lo posible, las fechas de estas citaciones evitando la
citacin de un paciente para la misma hora en el da en diferentes especialidades.
Agenda mdica
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Interoperabilidad con lnea 195 para gestin de citas.
Agenda mdica
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Buscar cupos disponibles para citas, en forma automtica.
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
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2_10
Agendar Una nueva cita o procedimiento, directamente desde la consulta del profesional.
Poseer funciones de bloqueo y anulacin (motivos parametrizables por la institucin) reorganizando
las citas mediante reprogramacin automtica y manual.
2_11
Permitir al usuario clnico, la visualizacin de su agendamiento.
2_12
Visualizar grficamente las agendas: profesionales por ubicacin, especialidad, agenda personal,
visualizacin de pacientes en espera de atencin mdica, tipo de atencin, atenciones cumplidas.
2_13
Incorporar notas para profesionales.
Agenda mdica
Agenda mdica
Poseer alertas para casos especiales definidos por la institucin, ejemplo diagnsticos especficos.
2_14
Agenda mdica
Permitir visualizar histrico que reporte todas las citas del paciente, en un periodo determinado,
mostrando fecha-hora-especialidad-profesional, asistencias e inasistencias y motivos de baja, lo que
permitir al personal del Hospital, disponer de diversos indicadores y predictores y tendencias.
2_15
Contabilizar tiempos de atencin del paciente: Recepcin, espera, inicio-fin de la atencin clnica o
procedimiento, tiempos medios de atencin, tiempos muertos y otros indicadores que el Hospital
estimara pertinentes.
Agenda mdica
2_16
Utilizar estados parametrizables de la agenda establecidos por la institucin.
Agenda mdica
2_17
Visualizar lista por especialidad, profesional u otros parmetros.

Posibilidad de los consultorios de atencin primaria de visualizar horas asignadas a sus pacientes, y el
agendamiento de las mismas.
Permitir acceso a agenda de atencin ambulatoria para realizar consultas y citas, por parte del
personal mdico.
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
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Agenda mdica
2_20
Administrar y controlar el Registro de valoracin anestsica para pacientes quirrgicos
Agenda mdica
2_21
Permite consultar por un boton la prxima cita disponible para una especialidad y un mdico
Agenda mdica
2_22
Permite trasladar las agendas de una fecha y de un profesional a otra fecha o a otro profesional.
Agenda mdica
2_23
Permite la asignacin de citas grupales para un cupo dado
Agenda mdica
2_24
Permite asignar citas Urgentes
Agenda mdica
2_25
Controla que ni un medico ni un paciente sean agendado a la misma fecha y hora
Agenda mdica
2_26
Dispone de un buzn / listas de espera para administrar las citas pendientes de agendar
Agenda mdica
2_27
Permite especificar las causas de cancelacin de la cita previamente parametrizadas.
Cumple
Por Desarrollar
Agenda mdica
Agenda mdica
Agenda mdica
Historia Clnica Mdica
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Permite la consulta de la informacin clnica de episodios o visitas anteriores por especialidad, para
todos los servicios en donde ha sido atendido el paciente.
Permitir llevar el registro de los tiempos de espera del paciente desde que se presenta en el servicio
hasta que el mdico lo atiende.
Permite la generacin del formato CTC para medicamentos NO POS y para medicamentos de control
El sistema deber permitir registrar informacin clnica de un paciente. Dicho registro es vlido desde
el punto de vista clnico y legal, y recoge informacin de tipo asistencial, preventivo y social.
Registro y consulta de Anamnesis: Datos surgidos de la entrevista clnica, incluido el motivo de
consulta, la enfermedad actual y otra informacin demogrfica relevante.
Registro y consulta de Antecedentes: Informacin de antecedentes clnicos del paciente segn sexo,
por especialidad y con codificacin de enfermedades basada en CIE-10
Antecedentes de uso de medicamentos (incorporar vacunas y Notas del paciente).
Registro y consulta de Revisin por sistemas
Registro y consulta de Exploracin fsica: conjunto de datos objetivos o signos que estn relacionados
con los sntomas que refiere el paciente, registrando como mnimo y segn escalas y unidades
parametrizadas: la temperatura, ndice de masa corporal, talla, peso, escala de Glasgow, presin
arterial con clculo para la presin arterial media, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratoria y Pulso
(Signos vitales).
Generar alarmas para control de signos vitales por fuera de los rangos establecidos, generando las
notificaciones correspondientes.
Permitir establecer rangos de seguridad y alertas para cada parmetro de signos vitales, considerando
las variables de edad, y sexo del paciente, entre otras subdivisiones.
Visualizacin grfica de los datos de signos vitales. Otorgar una visualizacin centralizada de todas las
constantes registradas al paciente, adems de visualizaciones grficas de la evolutiva de constantes
seleccionadas.
Contemplar uso de filtros (fecha y hora) para la visualizacin de constantes puede ser por paciente y/o
por Unidad Clnica.
Exploracin fsica por regiones: Permitiendo registrar y describir el estado del paciente tras de examen
fsico por aparato o sistema del cuerpo humano, determinando si fue o no evaluada la regin y el
estado de esta, donde las regiones principales se encuentran a continuacin:
Examen cardaco y vascular
Examen del aparato digestivo
Examen del aparato urinario
Examen del sistema linftico
Examen dermatolgico
Examen ginecolgico
Examen neurolgico
Examen osteoarticular
Examen otorrinolaringolgico
Examen pulmonar o respiratorio
Examen psiquitrico y psicolgico
Examen urolgico
Registro y consulta de datos de exploracin complementaria: Registro de pruebas y exmenes
complementarios, relacionando rdenes de laboratorio, diagnstico por imgenes y pruebas
especiales realizados en el paciente.
Registro y consulta de Diagnstico: Registro de diagnstico asociado al paciente, con codificacin CIE10.
Permitir ingresar y visualizar, en forma centralizada, todos los diagnsticos del paciente, utilizando
codificaciones clnicas estandarizadas, tales como: CIE-10
Disponer de listados de Diagnsticos ms frecuentes por usuario y/o especialidad.
Permitir agregar atributos o propiedades al diagnostico, tales como: Diagnostico Principal, diagnostico
secundario.
Identificar Estados o fases del Diagnostico, ej.: Observacin, estudio, definitivo, vigente, entre otros
Debe contar con ayuda para bsqueda de diagnostico, sea por cdigo o por descripcin.
Permitir destacar o marcar diagnsticos especficos, tales como: Enfermedades de notificacin
obligatoria y otros definidos por la institucin.
Permitir consignar diagnsticos a los antecedentes del paciente.
Listado de diagnstico por paciente y conjunto de pacientes y bsqueda de diagnstico usando
clasificacin CIE-10.
El sistema deber permitir asociar una descripcin detallada con narrativa al diagnstico codificado.
El sistema deber permitir parametrizar los datos como obligatorios para su diligenciamiento, as como
gestionar (crear, actualizar, borrar y restringir por usuario) otros elementos de informacin clnica
necesaria para el registro de salud del paciente.
Evolucin Mdica: Registro de tipo de evolucin, gestin (registro, consulta y lectura segn permisos)
de diagnsticos por evolucin, y datos generales de evolucin.
Procedimientos realizados codificados con CUPS y CUM, registro de nuevos hallazgos y nuevos
diagnsticos segn procedimientos.
Gestin de Egreso, tipos de egreso, justificacin, condiciones de salida, plan de manejo y visualizacin
de rdenes generadas y realizadas.
Epicrisis: Resumen completo de la atencin clnica del paciente.27.5
Gestin de consentimiento informado
Gestin del CLAP (RED PERINATAL)

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Urgencias
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Urgencias
Consulta de cada una de los componentes de la historia por especialidad, problemas y cronologa.
Roles y privilegios para el control de acceso a la historia, donde solamente el personal que presta la
atencin al paciente logre acceder a la historia.
Gestin de datos e informacin ambulatoria
Gestin de datos e informacin quirrgica
Gestin de datos e informacin hospitalaria
Impresin de brazalete para recin nacido, con identificacin del beb y de la madre.
Los Registros Clnicos centrados en el paciente, permitiendo la concurrencia de varios especialistas
de manera simultnea, identificando a los profesionales que participan en la atencin.
Permitir la emisin de Informes de la Historia Clnica en formatos variables que permita seleccionar
mediante filtros adecuados, eventos, episodios, exmenes y otros, por rango de fecha, tipo de
patologa, grupos de pacientes, entre otros definidos a la medida.
Impresin de informes clnicos en formatos flexibles y exportables a documentos de texto, planillas de
clculo y PDF.
Incorporar documentos escaneados en la Historia Clnica del paciente.
Gestionar integralmente los datos del embarazo u otros, sean estos: atenciones ambulatorias,
atenciones de urgencia, hospitalizaciones por cualquier causa, trabajo de parto.
Debe permitir el registro de los otros profesionales de la salud y de la actividad docente-universitaria.
Realizacin y emisin de Informes estadsticos, en base a parmetros seleccionados por el usuario.
Registrar causa de la muerte con diagnstico codificado.
Historial del paciente (mdico, social y familiar. Posibilidad de elegir diagnsticos que formen parte del
historial mdico).
Administrar y controlar el registro de las evoluciones y procedimientos desde los diferentes servicios y
especialidades
Permitir escanear documentos, adjuntarlos y consultarlos en la Historia electrnica del paciente
Consulta de pacientes en sus diferentes estadios de atencion clnica a travs de tableros de control.
Administrar y controlar el registro de las evoluciones desde los diferentes servicios, clasificadas tipo
ronda, interconsulta, identificando el profesional que lo realiza.
Permitir el registro de notas aclaratorias para ampliar la informacin clnica consignada en la historia.
Se permite su registro cuando los registros clnicos ya ha sido firmada, solo las puede hacer el usuario
que firmo la historia.
permitir el registro de necesidades de acompaamiento y asistencia para movilidad generando alertas.
Permitir registro de necesidad de aislamiento (contacto, gotas, aerosol y estndar) generando alertas
Permitir registro de condicin de discapacidad del paciente (motora, visual, auditiva y /o cognitiva)
Urgencias
Clasificacin de los pacientes con base en su grado de urgencia. El Sistemas deber permitir el
registro gil de un paciente y la informacin clnica de este, con el objetivo de determinar la prioridad
para la atencin de un paciente en el servicio de urgencias segn la gravedad de su estado clnico.
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Permitir que el ingreso de cada paciente a la unidad de urgencias que lo atender, sea acompaado
por toda la informacin contenida en los Formularios de Atencin de Urgencia dispuesta por el
Hospital. Permitir el acceso a la Historia Clnica Digital de cada paciente.
Urgencias
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Utilizar listas de espera independientes para cada rea: Peditricas, Adulto, Obstetricia.
Urgencias
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Registro de emergencia vital, especificando solicitud rpida de exmenes y prescripciones.
Urgencias
Urgencias
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Urgencias
Urgencias
Urgencias
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Urgencias
Garantizar la no duplicacin de pacientes, en listas de espera de urgencias y en hospitalizacin.

Permitir registro de datos en pacientes sin identificacin, generando una notificacin para regularizar
posteriormente la situacin. El sistema, deber asignar un cdigo temporal de identificacin al paciente
que se atiende. Deber indicar si existi una condicin de identificacin previa, y el cdigo de la
misma.
Utilizar sistema de priorizacin o categorizacin del paciente (Triage) para la atencin de urgencia.
El sistema deber apropiar los siguientes niveles de clasificacin:
Rojo: Atencin inmediata
Amarillo: Situacin de Urgencia con riesgo vital (Espera hasta 1 hora para su atencin)
Verde: No compromete la vida del paciente (Espera hasta 6 horas para su atencin). Pacientes que
presentan un problema de salud que no compromete la integridad del paciente. No es una urgencia.
Incluye condiciones de riesgo que ameritan atencin mdica prioritaria.
El sistema tras el Triage deber indicar el tiempo mximo de espera para ser atendido.
Destacar pacientes con perodos crticos de espera (tiempo definido de espera) segn Triage de
priorizacin,
Contemplar diferentes reas de atencin de urgencia: Espera, Unidad de atencin, Unidad de
reanimacin y Salas de Observacin para las diferentes urgencias y procedimientos.
Realizar traspasos entre diferentes atenciones (por ejemplo: Urgencia - hospitalizacin), permitiendo
registrar diagnsticos no mdicos (enfermera y salud mental).
Contabilizar los tiempos (totales y parciales) de las atenciones de pacientes en urgencia: sala de
espera, unidad de atencin, unidad de reanimacin y sala de observacin. Calcular y entregar,
resultados totales, medias y tendencias de esta variable.
Proporcionar mapa visual de la unidad de Urgencias: unidad de atencin, unidad de reanimacin, sala
de observaciones, procedimiento que permite conocer la ubicacin fsica del paciente.
Urgencias
Urgencias
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Urgencias
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Integracin con de Gestin de Camas y reas del hospital.

Generacin en lnea de solicitudes de frmacos, procedimientos, vacunas, exmenes e indicaciones
medicas. Acceso a protocolos de atencin y diagnstico.
Generar registros de las atenciones por accidentes de trnsito, escolar, de trabajo u otros, entregando
adicionalmente una estadstica de los mismos.
Permitir el ingreso de datos clnicos por parte de diferentes profesionales, debidamente registrados y
autorizados.
Mantener informacin del estado en que se encuentran las peticiones solicitadas al paciente en
urgencias.
Debe permitir generar formularios de Consentimiento Informado.
Generar el registro automtico de la hora de admisin, hora de atencin en triage
y hora de apertura de la historia clnica.
Historia Clnica Enfermera
Aplicabilidad para los diferentes servicios de las instituciones hospitalarias en los distintos niveles de
atencin.
Integracin natural con otros procesos como la generacin de rdenes mdicas
Informacin grfica de datos de monitoreo que facilita la interpretacin del estado clnico del paciente
en el tiempo y la conducta a tomar por el equipo mdico.
Organizacin de la historia Clnica y agilidad para la bsqueda de registros de Enfermera.
Perfiles de seguridad y permisos de acceso de acuerdo con la necesidad de cada perfil que ingresa a
la historia.
Control sobre ordenes mdicas pendientes y cumplidas por paciente
Parametrizacin de horas de administracin de medicamentos segn los horarios definidos por la
institucin
Visualizacin de histricos por turnos de enfermera segn horarios que se manejen en la institucin
Permitir visualizacin de la Historia Clnica de diferentes maneras, por ejemplo: por paciente, grupos
de pacientes, servicio clnico, episodios, y otros definidos por la institucin.
Visualizar y gestionar diferentes listas de trabajo a travs de diferentes filtros tales como: cuidados
programados, exmenes, procedimientos, administracin de frmacos y dietas entre otros., sean
estas indicadas por mdicos y/o enfermeras.
Historia Clnica
Enfermera
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Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
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Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
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Historia Clnica
Enfermera
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El krdex maneja convenciones para identificacin de estados de los medicamentos: Ordenado no

administrado, Ordenado administrado, ltima dosis administrada, ltima dosis no administrada,
Cancelado, Terminado.
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
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Permite el registro para control de signos vitales antes, durante y despus de las transfusiones,
componentes a transfundir, sello nacional, reacciones adversas, informacin asociada a
exanguinotransfusiones
Historia Clnica
Enfermera
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Registro de informacin de Monitoreo Hemodinmico incluyendo el modo de ventilacin y datos como:

Fraccin inspirada, volumen corriente, presin control, FR Ventilador, Presin al final expiracin,
Presin soporte, tiempo inspiratorio, tiempo expiratorio, Flujo.
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
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Registro de otros signos de Monitoreo como: Presin venosa central, Presin intracraneana, Presin
de perfusin cerebral, Presin sistlica de arteria pulmonar, Presin diastlica de arteria pulmonar,
Gasto cardaco, Cua, Presin ingtrabdominal.
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Gestionar Solicitudes desde enfermera, mostrando el estado en que se encuentran las diferentes
solicitudes de los pacientes a su cargo, por ejemplo: Laboratorio, Anatoma Patolgica, Imgenes,
Interconsultas, Movilizacin, centros de sangre y otras.
Visualizar el Mapa de camas ocupadas y disponibles y permitir la Gestin de camas segn las
necesidades del usuario.
Permitir registro de valoracin por enfermera.
El sistema deber proveer las pautas para categorizacin de pacientes, segn escalas de riesgo y
otros estndares, definidos por la Institucin.
Permitir la gestin de planes de cuidados propios; flexibles, definidos por el usuario y/o Unidad Clnica,
coherente al modelo de cuidado de la institucin.
Visualizacin de Planes de Cuidado, mediante diferentes filtros.
En los registros de enfermera permitir el ingreso de datos en Formularios (definidos por la institucin)
que apunten a la seguridad del paciente, tales como Consentimiento informado, Registro de
incidencias y otros.
Gestin de tratamientos, crear y evolucionar tratamiento, realizar seguimiento (sesiones
programadas/sesiones realizadas, inasistencias y postergaciones).
Registrar bienes propiedad del paciente que recibe o entrega la enfermera
Identificacin y registro de los pacientes aislados.
Registro de insercin y/o retiro de accesorios de uso teraputico, localizacin y observaciones.
Registro de informacin relacionada con la evaluacin de clnica del dolor.

Permitir el regsitro de los valores de control de glicemia y administracin de insulina para pacientes
diabticos.
Permite el registro y parametrizacin del contenido de las deposiciones Lquida, Blando y Slido.
Permite el registro de informacin adicional como Residuo Gstrico, Densidad Urinaria, PH Urinario,
Talla, Peso, Permetro ceflico, Permetro abdominal, entre otros.
Registro y clculo de la informacin de escalas de TISS, EL NEMS y BRADEN

Registro y seguimiento a los insumos de enfermera por paciente: material quirrgico, material para
curaciones, insumos de farmacia.
Para los pacientes que salen vivos Informacin como: si sale acompaado, quien lo acompaa, el
parentesco, lugar para donde sale.
Para los pacientes que fallecen nombre de la persona que recibe el cadaver.
Gestin de unidades
quirrgicas
Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
Gestin de unidades quirrgicas
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Gestionar lista de espera quirrgica centralizada y gestionada de acuerdo a grupos y perfiles de

usuarios definidos por el hospital o la red
Contemplar que en la solicitud de quirfano al menos se identifique: el profesional solicitante, la fecha
de ingreso de la solicitud, fecha probable de intervencin, identificacin del paciente, diagnsticos,
instrumental, equipamiento, equipos clnicos, tipo de quirfano, uso de filtros, entre otros.
Gestin de unidades
quirrgicas
6_3
Actualizar en lnea la lista de espera quirrgica segn intervenciones realizadas, considerando a lo

menos, los motivos de salida o estados.
Gestin de unidades
quirrgicas
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Permitir la planificacin de quirfanos, salas de parto y salas de parto integral por fecha, hora, tipo y
especialidad.
Gestin de unidades
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Gestin de unidades
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
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Gestin de unidades
quirrgicas
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Gestin de unidades
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Resultados de
Laboratorio
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Planificacin de tabla quirrgica diaria, con acceso segn grupo de especialidades y perfil de usuario.
Permitir el registro del personal que participo en el acto quirrgico.
Proveer una solucin al ingreso de datos del recin nacido inmediato, considerando partos mltiples.
Vinculo madre-recin nacido con flujo bidireccional de informacin para el manejo clnico y estadstico.
Registro de entrevistas pre-quirrgicas y post-quirrgicas a pacientes
Permitir el registro de reintervenciones
Permitir el registro y generacin de informacin relacionada con remisiones a patologa

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Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
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Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
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Imgenes diagnsticas
Disponer de un Gestor de Solicitudes a Esterilizacin, Instrumental e insumos. Registro de paquetes

quirrgicos de ropa y nmero de cajas del instrumental
Solicitud de prtesis requeridas en base a la programacin quirrgica.
7_1
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Gestionar quirfano durante el acto quirrgico; contabilizacin de tiempos quirrgicos y anestsicos,

identificacin del N y tipo.
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Resultados de Laboratorio
Debe ser capaz de colocar la hora de cada procedimiento que se realice (ejecucin de la orden,
momento de la toma de muestra, ingreso al laboratorio, emisin de resultado), para as poder
determinar la oportunidad de los resultados por seccin o por servicio ya sea de Urgencias,
Hospitalizados y Consulta externa y generar estos tiempos as:
URGENCIAS Y
HOSPITALIZADOS: 1er tiempo desde que se ordena hasta que se toma la muestra; 2do tiempo desde
que se toma hasta que llega al laboratorio; 3er tiempo desde que llega al laboratorio hasta que se
emite el resultado. CONSULTA EXTERNA: 1er tiempo: desde que llega el paciente al servicio hasta
que se realiza la facturacin, 2do tiempo, desde que se factura y la toma la muestra.
Registro e identificacin de los exmenes de laboratorio NO POS.
El sistema debe proporcionar capacidad para recibir, almacenar en el registro clnico del paciente y
desplegar valores discretos de resultados de laboratorio.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados de diagnstico complementarios
de laboratorio.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados normales y anormales de
diagnsticos complementarios.
El sistema deber proporcionar la capacidad de electrnicamente recibir resultados de laboratorio
clnico en un formato estructurado, y desplegar tales resultados en un formato legible.
Permitir registro de la trazabilidad de de las muestras que son enviadas por el Laboratorio Clnico al
Laboratorio de Referencia.
Permitir registro y recepcin de resultados de laboratorios procesados en el laboratorio de referencia y
en secretaria de distrital de salud y que son recibidos los mismos por correo electrnico, para que a su
vez sean visualizados.
Permitir la Impresin de los resultados por paciente.
Permitir el control de las entregas de los resultados
Permite el registro de los datos requeridos por el Ministerio de Salud para todo lo relacionado con
enfermedades venreas, baciloscopia, serologa, gotas gruesa, cultivos.
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados de diagnstico por imagen. El

sistema deber permitir el acceso y visualizacin de imgenes biomdicas por paciente.
Imgenes diagnsticas
Interoperabilidad con PACS (Picture Archiving System) y visualizacin de imgenes DICOM (Digital
Imaging and Communication in Medicine). Permitir una conectividad total con el sistema RIS PACS,
administrando sus recursos disponibles (mdicos, profesionales no mdicos, equipos, insumos,
unidad de atencin, horarios de atencin en diferentes formatos y listas de espera. Deber permitir
una operacin total de los visualizadores propios del PACS.
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Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Imgenes diagnsticas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
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Ordenes mdicas
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar rdenes a procedimientos o medicamentos
con informacin suficiente para su consecucin segn el departamento asociado a la orden.
El sistema deber proporcionar la capacidad de chequear potenciales interacciones entre
medicamentos a ser ordenados y medicacin actual, as como alertar al usuario al momento de
generar la orden si existen potenciales interacciones.
El sistema deber proporcionar la capacidad de registrar en la historia del paciente cada orden
generada as como firmar electrnicamente por el mdico tratante para cada orden generada al
paciente.
El sistema deber proporcionar la capacidad de codificar las ordenes de procedimientos de segn la
Clasificacin nica de Procedimientos en Salud (CUPS).
El sistema deber generar una lista de rdenes del paciente con acceso controlado para que tanto el
personal mdico-asistencial relacionado con la atencin as como los servicios que intervienen en la
atencin del paciente (radiologa y laboratorio clnico) accedan a la lista de ordenes del paciente en
tiempo real, especificando a la informacin sobre las actividades pendientes de realizar.
Una vez la orden u rdenes generadas a un paciente, el sistema deber permitir realizar consultas,
seguimiento y control de dichas rdenes.
El sistema deber proporcionar la capacidad de asignar estados y prioridades a las rdenes.
9_8
El sistema deber permitir cancelar rdenes creadas registrando su respectiva justificacin, con fecha,
hora, lugar y firma electrnica de quien cancela la orden. Para la cancelacin el usuario ejecutor
deber poseer un perfil especial que permita dicho procedimiento.
9_9
El sistema deber proporcionar la capacidad de que las rdenes sean generadas principalmente por el
mdico tratante asignado, permitiendo adems habilitar generacin de rdenes a otro tipo de personal
mdico-asistencial asignado al paciente.
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Permite registrar la entrega de placas y resultados por paciente
9_7
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
El sistema deber permitir asignar en la HCE las imgenes biomdicas de un paciente.

El sistema deber permitir listar cronolgicamente las imgenes diagnsticas de un paciente y buscar
por criterios especficos.
El sistema deber permitir registrar los resultados de la lectura de un estudio de imgenes o una
imagen particular de un paciente, como parte de la historia clnica electrnica.
Permite generar la impresin del codigo de barras de radiologa con los datos del paciente, fecha y
estudio a realizar
9_10
9_11
El sistema deber permitir registrar fecha y hora de cada orden generada.

Debe permitir realizar el seguimiento del procedimiento solicitado ya sea de procesamiento interno o
externo (a terceros) con "manejo de estados" y resultados.
9_12
Permite manejo de Ordenes Secundarias asociadas a una Orden Inicial.
9_13
Permitir la generacin de ordenes mdicas de varios tipos de acuerdo al

portafolio de servicios
9_14
Interconsultas
Poder generar de manera electrnica las rdenes de interconsultas de pacientes de urgencias,
hospitalizacin y/o UCIs que maneje la siguiente informacin :
Especialidad, fecha de ordenacin, datos clnicos
Ordenes mdicas
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
Gestin de relacin
mdico-paciente
9_15
Permitir el registro de estudios histolgicos previos
Gestin de relacin
mdico-paciente
Seguimiento de
Pacientes
10_4
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
11_1
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
Seguimiento de
Pacientes
11_3
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Ordenes mdicas
Pacientes y gestin de
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
10
10_1
10_2
10_3
11
11_2
11_4
11_5
11_6
11_7
Gestin de relacin mdico-paciente

El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar y gestionar (asignar, actualizar y eliminar) las
asignaciones de personal de atencin o mdico al paciente.
El sistema deber proporcionar la capacidad de organizar y mostrar equipos de mdicos o de atencin
y miembros individuales asignados al paciente.
El sistema deber proporcionar la capacidad para personal mdico-asistencial asignado al paciente de
gestionar datos clnicos y ver informacin de sus pacientes asignados
El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar y manejar como elementos de datos
discretos la identificacin de todos y cada uno del personal mdico-asistencial asignado al paciente.
Seguimiento de Pacientes
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar y claramente mostrar el estado de cuidado
del paciente (esperando por mdico, admitido, en espera, esperando enfermera, esperando consulta,
en camino a departamento, entre otros.).
El sistema deber proporcionar la capacidad para presentar una alerta cuando el estado del paciente
ha excedido el marco de tiempo definido en el sistema para dicho estado.
El sistema deber proporcionar la capacidad de identificar la ubicacin fsica de los pacientes o un
paciente especfico en urgencias, incluyendo la fecha y hora de acceso del paciente a esa ubicacin
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar la reubicacin de pacientes en urgencias y
desplegar las correcciones de ubicacin del paciente.
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar y mostrar mltiples pacientes siendo
simultneamente atendidos en una habitacin o espacio identificado.
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar camas ad-hoc y la gestin de pacientes en
estas camas temporales.
Opciones de Bsqueda rpida e intuitiva a travs de distintos parmetros que identifiquen al paciente:
nmero de identificacin nacional, Nombre, apellido, Nmero de Historia Clnica.
12
Pacientes y gestin de camas, Referencia y contrareferencia
12_1
El sistema deber proporcionar la capacidad mostrar todos los pacientes actuales as como las
habitaciones o espacios de atencin vacios.
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
camas, Referencia y
contrareferencia
Instrucciones de alta
12_2
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar claramente los pacientes pendientes o en

espera de triage, asignacin a hospitalizacin o pendientes de reubicacin.
12_3
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar pacientes esperando a ser registrados.
12_4
12_5
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12_7
12_8
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar tiempos de espera de pacientes aun no

llevados al rea de tratamiento.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar los pacientes que han sido admitidos a
hospitalizacin pero an permanecen en urgencias.
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar informacin disponible de los pacientes que
llegarn que han sido remitidos.
El sistema deber permitir gestionar toda la informacin necesaria para el proceso de referencia y
contrareferencia entre hospitales.
El sistema deber proporcionar informacin de la disponibilidad de camas y especializacin para el

proceso de referencia y contrareferencia.
12_9
Acceso fcil y rpido a listas y mapa de camas ocupadas y disponibles.
12_10
12_11
12_12
Contemplar interfaz grfica o un mapa de camas, libres y ocupadas, por sectores y por toda la
institucin.
Acceso y bsqueda eficiente y directa, desde el Mapa de Camas, a la Historia Clnica del paciente,
segn perfiles de acceso.
Dar cuenta de Listado de camas ocupadas, considerando. Nombre del paciente y diagnstico, N de
cama y sector (definidos por la institucin) y tiempo estimado de liberacin, integrando la
Categorizacin Riesgo/Dependencia.
12_13
Conocer movimiento de paciente (trazabilidad).
12_14
Permitir diferentes "estados" o atributos de las camas, ejemplo: Libre, en Reserva, en Reparacin,
Bloqueada, Pre alta
12_15
Disponer de Lista de pacientes con indicacin de hospitalizacin y de espera de camas.
12_16
12_17
13
13_1
13_2
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13_4
13_5
Gestin de alergias y
reacciones adversas
14
reacciones adversas
14_1
reacciones adversas
14_2
Permitir listados de camas utilizando diferentes filtros, al menos; rango de fechas, por sectores, por
estados o atributos de las camas.
Administrar y controlar el inventario de insumos y medicamentos del carro de paro para cada servicio,
generando informacin sobre las fechas de vencimiento.
El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar el actual instructivo de alta dado al paciente o
referenciar documentos que contienen dichas instrucciones.
El sistema deber proporcionar la capacidad de generar instructivos o plan de alta de para cada
paciente pertinentes al problema, diagnstico o procedimientos desempeados.
El sistema deber proporcionar la capacidad de incluir en los instructivos de alta detalles de cuidado
adicional tales como seguimiento, visitas y tiempo apropiado de cuidado adicional.
El sistema deber proporcionar la capacidad de editar instrucciones de alta para un paciente en
particular
Permitir generacion constancias y certificados de hospitalizacin
Gestin de alergias y reacciones adversas

El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar, mantener y mostrar como datos discretos, el
listado de medicamentos y otros agentes con los cuales el paciente ha tenido eventos alrgicos u
otras reacciones adversas.
El sistema deber proporcionar la capacidad de especificar el tipo de reaccin alrgica o adversa en
un campo discreto.
reacciones adversas
14_3
El sistema deber proporcional la capacidad de explcitamente indicar en un campo discreto que un

paciente no ha sufrido o conocido reacciones adversas o alergias a medicamentos.
reacciones adversas
14_4
El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar y mantener como dato discreto la razn por
la cual se inactiva, modifica o remueve un elemento de la lista de alergias y reacciones adversas.
14_5
El sistema deber proporcionar la capacidad de capturar y mantener, como dato discreto, la identidad
del usuario que agreg, modific, inactiv o removi elementos de la lista de alergias y reacciones
adversas de un paciente, incluyendo los atributos del elemento cambiado. El id del usuario, as como
la fecha y hora de la gestin deber ser registrada.
reacciones adversas
14_6
El sistema deber proporcionar la capacidad a los usuarios de explcitamente indicar que la lista de
alergias fue revisada, indicando fecha y hora cuando la opcin de revisado de alergias es
seleccionada.
reacciones adversas
14_7
reacciones adversas
Gestin de
Medicamentos
14_8
reacciones adversas
El sistema deber proporcionar un mecanismo para registrar la fuente de la informacin de la alergia.
15
El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar la lista de alergias, incluyendo fecha y tiempo
de registro.
Gestin de Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Contar con elementos de Seguridad Clnica: Identificacin de Problemas

Relacionados con Medicamentos (PRM) mediante alertas y validaciones al momento
de la prescripcin y registro de administracin. Ejemplo: Alergias, dosis por forma
farmacutica, dosis mxima y mnima (por dosis y por da), interacciones, sinergias,
dosis por kilo de peso, contraindicaciones a medicamentos o dietas, equivalencia de
la dosis en la forma farmacutica, duracin del tratamiento, entre otros. Si es que existiese
durante la vigencia del contrato deber integrarse con el sistema de Reacciones
Adversas al medicamento definido por el nivel central. debe existir un sistema de alerta de
medicamentos registrados como ALTO RIESGO para el personal medico y enfermeria, esto con el fin
de definir pautas en la prescripcin, administracin y seguimiento por farmacovigilancia.
Gestin de
Medicamentos
Generar un sistema de alertas en la administracin de medicamentos en el sistema clnico es generar

un alto impacto en los procesos asistenciales que se realizan de manera electrnica, teniendo como
resultado una disminucin en los errores mdicos, mejora en la atencin de los pacientes, y mejora a
la calidad del trabajo del personal asistencial. debe existir un sistema de alerta en interacciones de
medicamentos al momento de la prescripcin medica y de la prescripcin por parte de la enfermera.
Que permita registrar la informacin de alergias, reacciones adversas pasadas con el fin de tener el
PERFIL FARMACOTERAPEUTICO vigente
15_1
15_2
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
15_3
Leer la manilla del paciente que contiene el cdigo de barras de este, que permita leer los
medicamentos que el paciente est tomando a nivel ambulatorio con el fin de realizar CONCILIACION
MEDICAMENTOSA.
15_4
Verificar, en el Kardex Electrnico (Programacin de Medicamentos) de Enfermera, los

medicamentos vigentes (no cancelados ni terminados) que tiene formulado un paciente. el kardex
debe diferenciar los medicamentos POS y NO POS teniendo en cuenta su forma farmaceutica, grupo
farmacologico. Inicio y terminacin de tratamientos NO POS teniendo en cuenta las existencias en el
sistema, para lo cual deber tener un sistema de alerta cuando este haya terminado por fecha o por
cantidad.
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Gestin de
Medicamentos
15_8
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
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Gestin de
Medicamentos
Gestin de
Medicamentos
15_20
Leer e identificar el medicamento a administrar que tenga cada paciente.

Verificar que el medicamento registrado se encuentre en la programacin de medicamentos de ese
paciente, para garantizar que el medicamento si es de ese paciente.
Confirmar la administracin del medicamento en el mdulo de Enfermera, que permita el registro de
las devoluciones por paciente.
Si el medicamento ledo no est en la programacin de ese paciente, se saca una alarma y se guarda
un registro de la misma con el objetivo de tener informacin de intentos de administracin equivocada.
Permitir la visualizacin de arsenal farmacutico del hospital Bsqueda de medicamento por: principio
activo, nombre comercial, grupo teraputico, forma farmacutica o por prescripciones favoritas o
frecuentes asociadas a perfil y/o usuario.
Integracin con Farmacia, que permita la reposicin de frmacos e insumos para su facturacin y
costeo, incluyendo un sistema mvil de dispensacin.
Alertar al clnico de falta de stock.
Gestin de prescripciones de frmacos, que requieran de autorizaciones especiales, definidas por el
Hospital.
Manejar distintos tipos de prescripciones: simples, infusiones o soluciones, micro dosis,
estupefacientes, restringidos, por protocolos.
Proponer sugerencia de horarios, frecuencias y periodos.
Manejar diferentes vas de administracin permitidas e informar precauciones de administracin
(modo, velocidad, diluyentes recomendados e incompatibles).
Permitir suspensin, trmino y/o modificacin de la prescripcin de acuerdo a indicaciones del mdico
tratante.
Permitir la Prescripcin automtica de un Plan de tratamiento farmaco-terapeutico por un periodo de
tiempo definido. (Recetas de Pacientes Crnicos)
Contar con sistema mvil de captacin electrnica de datos para la administracin con Cdigo de
barras (y opcionalmente con tecnologa RFID) Que considere la identificacin del frmaco, de paciente
y del administrador Que apunten a asegurar la trazabilidad del proceso.
Permitir a enfermera ajustar horarios de adecuacin de prescripcin. excepto en aquellos casos de
antibioticos, medicamentos de estrecho margen terapeutico, medicamentos de control, medicamentos
de alto riesgo que deben tener el horario ajustado a la solicitud del medico tratante, por lo que el
sistema deber realizar alarmas donde se indique posibles interacciones medicamentosas
El Registro de administraciones debe contemplar paciente, frmaco, dosis, va, lugar anatmico de
administracin, fecha, hora y quin administr.
Gestin de
Medicamentos
Odontologa
15_21
17
17_1
Odontologa
Odontologa
17_2
17_4
El sistema debe permitir que una vez realizado el examen dental o diagnstico odontolgico, permitir
el registro de trabajos en cada una de las piezas dentales, parcial o totalmente, y el registro de
trabajos en toda la boca. Esta informacin se debe visualizar, en forma grfica a travs del
odontograma, as como en forma de listado descriptivo.
17_5
El sistema debe generar de manera automtica los rips de los servicios realizados.
17_6
El sistema debe permitir registrar cada una de las actividades del tratamiento dental, el sistema
obtiene las tarifas vigentes y elabora el presupuesto para ser acordado con el paciente.
El sistema debe permitir a medida que se van registrando las actividades odontolgicas ejecutadas, se
actualiza el presupuesto ejecutado y la cuenta del paciente.
Odontologa
17_7
17_8
Odontologa
17_9
Odontologa
Odontologa
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar registros de odontologa para un paciente.

Registro odontolgico electrnico completo que permite generar notas clnicas de evolucin.
El sistema deber proporcionar la capacidad de incorporar modelos especficos de historia clnica
odontolgica
El sistema debe permitir el registro de hallazgos en cada una de las piezas dentales, parcial o
totalmente y el registro de hallazgos en toda la boca. Esta informacin se debe visualizar, en forma
grfica a travs del odontograma, as como en forma de listado descriptivo.
Odontologa
Odontologa
Odontologa
17_3
Odontologa
Odontologa
Acceso al perfil farmacolgico del paciente.
17_10
El sistema debe permitir modificaciones al examen dental y al tratamiento inicialmente acordado,

identificando estas adiciones, anulaciones, repeticiones, solicitando justificacin al profesional clnico
de las modificaciones.
El sistema debe permitir consultar cada una de las notas odontolgicas y cada uno de los registros de
examen dental y evolucin del tratamiento dental, en forma cronolgica y debe contar con filtros para
consultar la informacin por rangos de fechas y tipos de notas.
El sistema debe permitir consultar odontogramas y notas asistenciales, de tratamientos ya cerrados o
suspendidos.
17_11
Captura y presentacin de la informacin a travs de diagramas grficos: odontogramas, periodonto

gramas, diagramas de prtesis, diagramas de higiene y ortogramas. Estos diagramas darn cuenta de
atenciones programadas, realizadas y pendientes, con control de las diferentes etapas de tratamiento
(Presupuesto - En tratamiento - Finalizado y/o Alta). Totalmente configurable por el usuario (Estados,
colores, caractersticas).
Odontologa
17_12
El sistema debe permitir al sistema de odontologa integrarse con el sistema de facturacin.
Odontologa
17_13
Permite la prescripcin y administracin de frmacos.
17_14
Visualizar imgenes precargadas. Cuando sea necesario, deber poder interactuar con el RIS-PACS
integrando los equipos de rayos intraoral y ortopantomgrafo y todas sus funciones asociadas.
El sistema debe registrar el plan de autocuidado sugerido por el profesional, llevando un seguimiento y
cumplimiento.
Odontologa
Odontologa
Odontologa
Nutricin y Dietas
17_15
18
18_1
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Permitir prescripcin de dietas habituales y/o personalizadas para pacientes especiales o que
requieran de suplementos, medicamentos, texturas especiales. Alertas de seguridad en relacin a
antecedentes alrgicos.
18_3
Gestionar nutriciones parenterales y lcteas complejas.
18_4
18_5
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
El sistema deber proporcionar la capacidad de generar dietas especficas por paciente, as como
ejercer un completo control sobre las diferentes dietas que pueden ser solicitadas y asignadas a un
paciente, durante la estancia del paciente en un centro asistencial, determinando periodos y estados a
dichas dietas, para finalmente generar los sumarios de dietas por paciente.
18_2
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
18_6
18_7
18_8
Permitir prescribir dietas distintas dentro de las 24 horas, por ejemplo: realimentacin post operatoria.
Permitir prescribir dietas lcteas . Debe considerar manejo de diferentes tipos de formulas lcteas,
cambios frecuentes de indicaciones, diferentes volmenes, incorporacin de nutrientes o
medicamentos adicionales a la formula.
Permitir validaciones y/o modificaciones a la prescripcin segn perfiles, por ejemplo ajuste de la dieta
realizada por Nutricionista.
Gestin de dietas: Consultar acerca de las dietas prescritas por paciente y por Unidad.
Permitir el registro del control de ingesta. Registrar el consumo de la alimentacin, reacciones
alrgicas y otras observaciones generales, as como, el seguimiento nutricional del paciente.
Nutricin y Dietas
18_9
Registrar el consumo de alimentacin mediante balance Hdrico Nutricional
Nutricin y Dietas
18_10
Seguimiento Nutricional del Paciente: oral, parenteral, enteral y lactantes.
Nutricin y Dietas
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Promocin y
Prevencin
Epidemiologa
Epidemiologa
Gestin de seguridad
del paciente
18_11
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20_1
Generacin de solicitudes de insumos a bodega en base a preparaciones por turno, das, semanas.
Promocin y Prevencin
El sistema deber proporcionar la capacidad de crear, administrar y hacer seguimiento a programas
de promocin y prevencin de cada ESE en el sistema.
El sistema deber permitir la creacin de actividades de Proteccin especfica y Deteccin temprana
(PyD) a realizar en periodos especficos, definiendo los diferentes ciclos para su ejecucin.
El sistema deber incorporar los modelos de PyP segn normatividad, para los portafolios de PyP
manejados por la institucin.
Epidemiologa
El sistema deber proporcionar la capacidad de gestionar la informacin requerida por los sistemas de
vigilancia de salud pblica segn normatividad
21
Gestin de seguridad del paciente
21_1
Gestin de seguridad
del paciente
Gestin de informacin
de Territorios
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Gestin de informacin de Territorios
23_1
Gestin de informacin
de Territorios
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
Control de Acceso
24
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Control de Acceso
Control de Acceso
El sistema deber proporcionar la capacidad de acceder segn controles de acceso desde

dispositivos mviles para consulta y registro de informacin clnica y de atencin bsica en territorios
por parte de los ERI (Equipos de Respuesta Inicial: Mdicos, Enfermeras, Promotores) y ERC (Equipo
de Respuesta Complementaria: Nutricionista, Odontlogos, fisioterapeutas, psiclogos, salud
ocupacional, higienista oral), segn modelo distrital de salud en los territorios.
Control de Acceso
El sistema deber proporcionar la capacidad para gestionar (crear, recuperar, actualizar y eliminar)
usuarios del sistema.
El sistema deber proporcionar la capacidad para gestionar roles y privilegios a los roles.
El sistema deber tener mtodos de autenticacin y autorizacin que determinen el nivel acceso de
funcionalidades especficas.
El sistema deber permitir al administrador del sistema, asignar restricciones o privilegios a usuarios,
grupos de usuarios o roles.
El sistema deber proporcionar la capacidad de asociar permisos del tipo:
Basado-en-usuario: donde los permisos de acceso se asignan a cada usuario
Basado-en-rol: Usuarios agrupados bajo un rol especfico y los permisos asignados a dichos grupo.
Basado-en-contexto: extensin de control de acceso basado-en-rol con permisos adicionales
basado en el contexto de la transaccin tal como tiempo del da, ubicacin de estacin de trabajo,
modo de emergencia, entre otros definidos por el administrador.
El sistema deber permitir remover usuarios (borrando sus privilegios) sin eliminar la informacin
histrica relacionada con ese usuario en el sistema.
24_6
Accesos diferenciados a los diferentes mdulos, de acuerdo a la calificacin del usuario.
24_7
Niveles de seguridad diferenciados que resguarden la confidencialidad de los datos del paciente,
cumplan con las normas y leyes sobre confidencialidad de datos sensibles, proteccin de datos
personales y firma electrnica.
24_8
Encriptacin en el envo y recepcin de los datos.
Control de Acceso
Control de Acceso
El sistema debe permitir, identificar los siguientes sucesos de seguridad:

- Que permita obtener datos para los indicadores de notificacin obligatoria de acuerdo a la
normatividad de Habilitacin y de sistema de salud vigentes:
Cirugas o procedimientos cancelados por factores atribuibles al desempeo de la organizacin.
Pacientes con trombosis venosa profunda a quienes no se les realiza control de pruebas de
coagulacin.
Ingreso no programado a UCI luego de procedimiento que implica la administracin de anestesia.
Reingreso al servicio de urgencias por misma causa antes de 72 horas
Reingreso a hospitalizacin por la misma causa antes de 15 das
Utilizacin inadecuada de elementos con otra indicacin
Entrega equivocada de reportes de laboratorio
Pacientes con neumonas broncoaspirativas en pediatra o UCI neonatal.
Pacientes con ulceras de posicin
Distocia inadvertida
Shock hipovolmico post- parto
Maternas con convulsin intra hospitalaria
Ciruga en parte equivocada o en paciente equivocado
Pacientes con hipotensin severa en post- quirrgico
Pacientes con infarto en las siguientes 72 horas post- quirrgico
Entrega equivocada de un neonato
Robo intra institucional de nios
Fuga de pacientes psiquitricos hospitalizados
Suicidio de pacientes internados
Consumo intra- institucional de Psicoactivos
Cadas desde su propia altura intra- institucional
Retencin de cuerpos extraos en pacientes internados
Quemaduras por lmparas de calor radiante de fototerapia y para electro cauterio
Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos
Flebitis en sitios de venopuncion
Ruptura prematura de membranas sin conducta definida
Revisin de reemplazos articulares por inicio tardo de la rehabilitacin
Luxacin post- quirrgica de remplazo de cadera
Accidentes postransfusionales
Asalto sexual en la institucin
Neumotrax por ventilacin mecnica
Asfixia perinatal
Deterioro del paciente en la clasificacin en la escala de Glasgow sin tratamiento
Secuela post- reanimacin
Perdida de pertenencias de usuarios
Autenticacin
25
Autenticacin
25_1
El sistema deber autenticar al usuario antes de cualquier acceso al sistema.
25_2
El sistema deber permitir generar reglas para la generacin de contraseas fuertes, que incluyan
caracteres alfanumricos, caracteres especiales, con un nmero mnimo de dgitos parametrizable
El sistema deber cerrar la sesin del usuario tras un periodo de inactividad identificado, periodo que
puede ser parametrizable por el administrador.
Autenticacin
Autenticacin
25_3
25_4
Autenticacin
25_5
Autenticacin
Autenticacin
Auditoria
25_6
26
26_1
Auditoria
Autenticacin
El sistema deber proporcionar la capacidad de configurar un nmero lmite de intentos de

autenticacin por un usuario, y prevenir diversos intentos maliciosos a travs de mecanismos de
inactivacin de usuario u otros algoritmos de periodos de inactividad.
El sistema deber proporcionar un mecanismo de regeneracin de contraseas a los usuarios, no
recuperando la contrasea creada, sino generando una nueva y cifrndola para su almacenamiento en
el sistema.
El administrador tendr la posibilidad de regenerar contraseas de usuario. Los passwords debern
usar estndares de encripcin no reversible para su almacenamiento en el sistema.
Auditoria
El sistema deber proporcionar la capacidad de controlar y monitorear los registros clnicos,
demogrficos y el proceso transaccional con el fin de registrar errores, excepciones y hacer
seguimiento para generar soluciones especficas.
26_2
El sistema deber permitir al administrador definir la inclusin o exclusin de eventos auditables,

basado en las polticas de la organizacin y de operacin.
26_3
El sistema deber permitir registrar para cada uno de los registros de auditora la fecha y hora del
evento, el componente del sistema donde ocurri el evento, tipo de evento incluido la descripcin del
dato y el identificador del paciente de ser relevante, identidad del usuario que gener el evento y el
resultado del evento especificando si fallo o fue exitoso.
26_4
El sistema deber permitir al administrador leer las bitcoras de registros auditados, y generar
reportes de tales registros de auditora por criterios especficos segn lo registrado, incluyendo rangos
de fechas, as como exportar dichos reportes para su anlisis.
Auditoria
Sistemas Auxiliares LIS,
RIS
Sistemas Auxiliares LIS,
RIS
26_5
Historial de Modificaciones que permita la auditoria de los Registros Clnicos.
Generacin de
contenido estructurado
28
Auditoria
Auditoria
Auditoria
27
27_1
Generacin de contenido estructurado
28_1
Generacin de
contenido estructurado
Gestin documental
29
Gestin documental
29_1
Servicio Transfusional
31
31_1
Sistemas Auxiliares LIS, RIS

El Sistema deber proporcionar la capacidad de interoperar o incorporar sistemas auxiliares tales
como: Laboratorio (LIS), Radiologa(RIS), Enfermedades de notificacin obligatoria
31_2
31_3
El sistema deber permitir crear plantillas de contenido estructurado a la medida, en cualquiera de sus
componentes. Permitiendo la creacin de formularios parametrizables, para las especialidades
mdicas, odontolgicas y de otros profesionales, que pueden contener escalas o clculos
matemticos, con validaciones y mensajes de alerta que estn a disposicin del usuario.
Gestin documental
El sistema deber permitir gestionar documentos clnicos relacionados con el paciente.
Debe tener conectividad e interfase con el equipo de procesamiento de pruebas del Servicio de
transfusin con el fin de mostrar los resultados del paciente, validados por la bacteriloga, en los
diferentes servicios asistenciales, para ser almacenados en la historia clnica digital de cada paciente.
Permitir marcar la muestra con los nombres, apellidos, identificacin y controlar el momento del envo
al Servicio de Transfusin
En el registro transfusional debe garantizarse la identificacin y hora de la bacteriloga que entrega el
componente, la identificacin del camillero y hora que este recibe el componente para transportarlo.
As mismo deber garantizar la identificacin de la jefe de enfermera a cargo del paciente a quien el
camillero le entrega el componente y la hora de recibo.
Debe ser un requisito el
diligenciamiento completo del anterior para ser diligenciado por el siguiente.
31_4
En el registro transfusional debe garantizarse los signos vitales antes, durante y al final de la
trasfusin, hora de inicio de la trasfusin y hora de finalizacin de la misma por parte de enfermera,
as como tambin la identificacin del mdico y enfermera que estuvieron a cargo de la transfusin de
ese componente sanguneo.
31_5
Permitir trazabilidad en el diligenciamiento completo del listado de chequeo transfusional: (Diligenciado

por la bacteriloga, enfermera y el mdico obligatoriamente de forma secuencial).
Con los
parmetros que se establezcan en dicho listado.
31_6
31_7
Permitir generar alerta para la identificacin de pacientes de mayor riesgo Transfusional (Pacientes
con discrepancias hematolgicas, Pacientes con enfermedades hematolgicas, RAI positivo, y/o
prueba cruzada incompatible, pacientes que presentan RAT, programa especial, pacientes
politransfundidos, maternas alto riesgo) que permitan dar aviso al equipo mdico.
Permitir recibir y consolidar la informacin de solicitudes y/o muestras no aceptadas y el motivo de la
no aceptacin, as como tambin el sistema de informacin permitir el registro del nombre de la jefe
de enfermera y la hora en que se avis de la no aceptacin de la solicitud y/o muestra.
Permitir determinar la oportunidad
31_8
31_9
Terapia Respiratoria
33
33_1
Funcionalidad
Contabilidad
No.
1
1_1
Contabilidad
1_2
Contabilidad
1_3
Contabilidad
en el despacho de componentes sanguneos, en

sus diferentes momentos: desde que se genera la orden por parte del mdico,
toma de muestra por parte de enfermera, recibo de muestra en el servicio de
Transfusin y el despacho del componente sanguneo al servicio asistencial, as
como tambin la oportunidad en los resultados de pruebas transfusionales.
Debe ser capaz de capturar y consolidar la informacin para generar informes relacionados con los
componentes sanguneos incinerados en el mes, discriminando por tipo de componente y el motivo de
la incineracin.
Debe permitir enlazarse con el software de la mquina de procesamiento de muestras de gases
sanguneos disponibles en los diferentes servicios para que se visualicen los reportes en la historia
clnica del paciente.
CRITERIOS FUNCIONALES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
Contabilidad
Generacin de medio magntico de anexos tributarios:
Permitir generar un archivo con la Informacin de Anexos Tributarios que debe ser reportada a
la administracin de impuestos
Parametrizacin:
Permitir definir datos de la compaa, plan de cuentas con sus niveles, centros de costos con
sus niveles, terceros con quienes se realizan transacciones, conceptos de impuestos y sus
reglas, fuentes contables, consecutivos de documentos contables, tabla para ajustes por
inflacin, entre otros.
Informacin a diferentes niveles de detalle:
Permitir tener detalles a nivel de centro de costo y/o tercero, segn parametrizacin que se
haga de las cuentas. Permitir que los saldos se puedan manejar a nivel de libros mayores o de
auxiliares.
Cumple
Por Desarrollar
1_4
Contabilidad
1_5
Contabilidad
1_6
Contabilidad
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Contabilidad
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Contabilidad
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Contabilidad
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Contabilidad
Contabilidad
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Contabilidad
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Contabilidad
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Contabilidad
1_15
Contabilidad
1_16
Contabilidad
1_17
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
1_18
1_19
Captura De Informacin De Movimientos Contables:

Generar los comprobantes contables peridicos a la aplicacin de contabilidad de acuerdo a la
parametrizacin definida y a las necesidades de la entidad. Estos movimientos deben ser
consultados y /o modificados (De acuerdo a parmetros establecidos por la entidad).
Adicionalmente debe ser posible grabar movimientos contables adicionales.
Comprobantes Predefinidos:
Deber contar con opciones que a travs de las cuales sea posible grabar unos comprobantes
predefinidos que se requieren en todos los perodos contables de tal manera que se facilite y
agilice la grabacin de los mismos cada mes modificando solo los elementos que varan en ese
mes.
Impuestos:
Contar con el manejo de IVA, ICA, retencin en la fuente, IVA retenido, IVA retenido rgimen
simplificado e impuesto de timbre. Con sus correspondientes bases y generando los
certificados correspondientes para ser entregados a los terceros para efectos tributarios.
Consulta De Informacin Contable:
Por diferentes niveles: cuenta, NIT, centro de costo, entre otros, a nivel de movimiento o a nivel
de libro mayor y o/saldos. Consultas que permiten impresin y se convierten en una gran
variedad de reportes de acuerdo a los parmetros de consulta utilizados.
Control de comprobantes generados por otros mdulos:
Contar con una ayuda que permite controlar los comprobantes generados por los mdulos de
tal manera que se pueda saber que comprobantes han sido generados, cules no, quien los
gener, fecha y hora, entre otros.
Diferidos:
Permitir grabacin de los diferentes diferidos y sus variaciones para emitir las amortizaciones
mensuales correspondientes de acuerdo a la parametrizacin de los mismos.
Ajustes Por Inflacin:
Permitir el manejo de ajustes por inflacin por cada una de las cuentas contables que se
definan como ajustables. El movimiento histrico y el movimiento ajustado se debe maneja
independiente el uno del otro por lo tanto deber ser posible Controlar saldos histricos y
saldos ajustados.
Libros Oficiales:
Genera reportes oficiales exigidos: libro mayor, libro diario, auxiliar, entre otros.
Generacin De Medios Magnticos:
Parametrizacin de maestros de medios magnticos y generacin automtica de medios
incluyendo informacin proveniente de otros Mdulos del sistema de informacin.
Cierre Automtico De Cuentas Temporales:
Contar con una utilidad para generar de manera automtica los movimientos contables para el
cierre de cuentas temporales.
Reportes y estadsticas varias:
Contar con todos los reportes necesarios de acuerdo con la normatividad vigente y proveer la
facilidad para que se puedan obtener reportes de obligatoriedad posterior.
NIIF:
Que sea adaptable a la configuracin y funcionalidad de las normas internacionales de
contabilidad, partiedo de la contabilidad publica aplicada al sector salud su aplicacion de la
norma internacional debe estar en cada uno de los procesos que intervienen en el proceso
financiero.
Subir planos validados contra campos de tablas:
El sistema permita subir planos cuando se requiere, que permitan la validacion de los campos
contra los tipos de datos de las tablas, para conservar la integridad y confiabilidad de la
informacin.
Manejo de saldos en lnea:
El sistema permita manejar los saldos en lnea en contabilidad y en todos los mdulos
financieros del sistema.
Permitir anulacin de documentos contables
Permite el registro de movimientos en nuevos perodos fiscales aun sin haber realizado el cierre del
perodo anterior
1_20
Contabilidad
Permite la reversin parcial o total de comprobantes, de acuerdo con los niveles de autorizacin
previamente definidos, afectando los mdulos correspondientes y haciendo referencia a los registros
originales
1_21
Contabilidad
Permite interfaz de actualizacin en lote de informacin proveniente de:

Almacenes
Compras
Tesorera
Activos Fijos
Nomina
Farmacia
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Presupuestos
Costos
Facturacin
Tesorera
2_1
Tesorera
Tesorera
Parametrizacin:
Permitir que la entidad define de acuerdo a sus necesidades los datos de: Bancos, Conceptos
Bancarios, Conceptos Bancarios con Bancos, Formas de Recibo, Conceptos para Movimiento
Contable, Fuentes, Formatos para Impresin de Cheques, Poblaciones, Cajas, Rubros de Flujo
de Caja, entre otros.
2_2
Tesorera
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Tesorera
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Tesorera
Tesorera
Tesorera
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Tesorera
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Tesorera
Tesorera
Cuentas por Pagar
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Cuentas por Pagar
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Cuentas por Pagar

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Cuentas por Pagar

3_4
Cuentas por Pagar
Recibos de caja por cartera:

Permitir registrar dineros recibos por concepto de recaudos de cartera. Afecta en una sola
transaccin el saldo en la caja y/o bancos y el saldo de cuentas por cobrar.
Recibos de caja por otros conceptos:
Poder registrar informacin de ingresos por conceptos diferentes a los de cartera.
rdenes de pago por cuentas causadas:
Permitir registrar las rdenes de cancelacin abono de documentos que se tengan pendientes
de pago con los proveedores. As mismo Imprimir el cheque o generar la transferencia
correspondiente. Generar informacin relacionada con el banco del cual se gira el cheque. y
que permita relacionar el numero del contrato
rdenes de pago por otros conceptos:
Para elaborar pagos por cuentas no causadas
Anticipos de cuentas por pagar:
Para generar cheques que corresponden a anticipos de compras a Proveedores
Cambio de composicin de la caja:
Para registrar cambios de composicin del dinero en la caja. Ejemplo: Cuando se va a realizar
el cambio de un cheque por efectivo
Notas Bancarias:
Para registrar las notas dbito y crdito enviadas por el Banco
Consignacin:
Deber permitir elaborar las consignaciones del dinero que se tiene registrado en la caja y que
est pendiente por consignar tanto en bancos locales como en bancos de otras plazas. Deber
administrar informacin de cheques posfechados para que estos sean sugeridos en la
consignacin slo cuando se ha cumplido la fecha
Documentos Postfechados:
Permitir registrar los documentos posfechados que se reciben en la caja generando un
documento de recibo provisional, posteriormente cuando se cumpla la fecha de vencimiento del
posfechado se permite elaborar un recibo real de ingreso y establecer la relacin con el recibo
provisional
Extracto Bancario:
Permitir mantener la informacin de los extractos bancarios de cada uno de los bancos donde
se tenga cuenta bancaria, con el objetivo de luego poder realizar la conciliacin bancaria
Entrega de cajas:
Cuando el cajero termine el turno de trabajo el sistema deber permitir registrar el dinero que
est entregando y luego el sistema realizara un comparativo entre lo especificado por el cajero
y el movimiento real registrado en la aplicacin generando un reporte donde se reflejan
faltantes y sobrantes
Traslado de cajas:
Permitir trasladar documentos y efectivo pendientes de ser consignados de una caja a otra
Presupuesto de flujo de caja:
Permitir grabar el presupuesto de flujo de caja del ao detallando el valor por cada rubro de
flujo de caja. Con esta informacin cada mes deber permitir realizar un comparativo con el
movimiento real y de esta forma se cuenta con una herramienta que permita realizar un control
y proyeccin del flujo de caja
Saldos de conciliacin:
Controlar los saldos de conciliacin bancaria es decir, los documentos que no cruzaron en la
conciliacin, diferenciando los que se originan del extracto de los que provienen del
movimiento de la aplicacin
Entrega de cheques o transferencia electrnica:
Contar con el control de los cheques girados o trasnferencias electronicas, se permita
determinar cules de estos se han entregado realmente al beneficiario del cheque o
transferencia electronica. Para realizar este control un cheque o transferencia electronica puede
tener los siguientes estados: girado y autorizado entre otros. En cualquier momento se podr
consultar: Cuales cheques o transferencias electrnicas estn pendientes de autorizar o
entregar, Cuales cheques estn autorizados y no entregados, Cuales cheques estn entregados
y cuales transferencias electrnicas estan pendientes de girar.
Saldos:
Mantener la informacin de los saldos
Comprobantes Contables:
Generacin de comprobantes contables de todos los movimientos realizados: recibos de caja,
cheques, notas, entre otros
Permitir registrar Abonos, Descuentos, Pagos parciales, Devoluciones y Anulaciones para el pago de
terceros, as como copagos y reintegros para facturas por venta de servicios
Cuentas por Pagar
Parametrizacin:
Permitir parmetros tales como: Consecutivos, Tablas de ICA, IVA, IVA retenido, retencin en la
fuente, timbre e Informacin de proveedores (nicos en todo el sistema), informacin tributaria,
Tipo proveedor, Tipo Regimen tributario, condiciones de pago, Descuentos por pronto pago.
Registro de facturas de compra:
Permitir registrar las facturas de las diferentes compras de bienes o servicios. El sistema
deber registrar informacin que permite causar la retencin en la fuente de acuerdo a los
parmetros establecidos en las tablas de parametrizacin y segn el tipo de proveedor
Recibo automtico desde suministros:
Se deber generar de manera automtica las facturas en Cuentas por pagar de las compras de
insumos y materiales que se reciben en el inventario
Programacin y administracin de autorizaciones de pagos:
Deber ser posible gestionar con el sistema la programacin de los pagos a los diferentes
proveedores
Cuentas por Pagar
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Cuentas por Pagar

Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar
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Cuentas por Pagar

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Cuentas por Pagar

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Cuentas por Pagar
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Cuentas por Pagar

Cartera
Elaboracin de rdenes de pago:

Elaboracin de orden de pago a los proveedores
Pagos por transferencia electrnica:
Para pagar a los proveedores con transferencia electrnica a determinadas entidades
bancarias, entregando un archivo en medio magntico con la estructura de la entidad bancaria
Registro de notas a las facturas:
Proceso a travs del cual se graban notas a las facturas existentes en el saldo
Generacin de anticipos a proveedores:
Generar oden de pagos por concepto de un anticipo a un proveedor
Aplicacin de anticipos:
Es la aplicacin del anticipo a las diferentes facturas de compra para poder mantener
informacin real del saldo con el proveedor
Vencimientos detallados y resumidos por proveedor-factura:
Conocer los vencimientos de los diferentes proveedores
Estados de cuentas por pagar:
El sistema deber manejar informacin de estado de cuenta con cada proveedor y sus
diferentes movimientos
Informacin de la historia de una factura y todos sus movimientos:
Permitir generar informacin del movimiento detallado de una Factura desde su radicacin
hasta su pago total
Generacin de notas en lote para cancelacin de saldos:
Poder automatizar la cancelacin de saldos a travs de notas
Clculo automtico de IVA, ICA, IVA retenido, timbre, retencin, con sus
bases:
Con la parametrizacin del Proveedor y de los Conceptos utilizados para la radicacin de las
facturas el sistema deber calcular en forma automtica los impuestos reglamentados en la ley
Generacin de comprobantes a la contabilidad:
Deber generar de manera automtica los comprobantes a contabilidad teniendo en cuenta la
parametrizacin y la informacin capturada los comprobantes contables de facturas y notas,
rdenes de pago, anticipos y aplicacin de anticipos
Generacin de informacin de movimientos bancarios para la aplicacin de
tesorera:
Los cheques generan informacin para movimientos en el mdulo de Tesorera
Integracin con los mdulos de caja y bancos y presupuesto pblico:
Poder controlar el tope del contrato de un proveedor relacionando el contrato en el momento de
la causacin de la factura. De igual manera a travs del proceso de rdenes de pago causadas
se deber se afectar el giro presupuestal en el mdulo de Presupuesto Pblico
Cartera
4_1
Manejo de la informacin de recibos de cuentas por cobrar:

Debe poder abonar cancelar el saldo de una cuenta de cobro (factura) y a la vez realizar el recaudo
por los diferentes medios de pago, actualizando directamente la informacin de tesorera, permitir
importar archivos para descargue de facturas
4_2
Manejo de la informacin de notas dbito de cuentas por cobrar:

Debe generar las notas dbito por el la falta de registro de la totalidad de los cargos que deben
cobrarse al responsable del paciente, para actualizar la operacin de cobranzas y aumentar el saldo
de dicha factura sin alterar las operaciones previamente realizadas
Cartera
Cartera
4_3
Cartera
4_4
Cartera
4_5
Cartera
Manejo de la informacin de notas crdito de cuentas por cobrar:

Debe generar las notas crdito para disminuir el saldo de una factura, o por un mayor valor facturado a
un paciente, para actualizar la operacin de cobranzas y por lo tanto disminuir el saldo de dicha factura
sin alterar las operaciones previamente realizadas. Desde el movimiento de glosas, en la aceptacin
de una glosa las notas crdito se deben generar en forma automtica
Manejo de relacin de envo/ radicacin/ devolucin/ de documentos:
El sistema deber contar con un mecanismo de manejo de documentos a travs de la relacin de
envo/ radicacin/ devolucin/ a nivel de empresa, por perodos de tiempo y para diferentes tipos de
servicios
Manejo de radicacin / devolucin en lote:
Debe permitir agilizar la radicacin/devolucin de facturas a travs de lotes de facturas pertenecientes
a diferentes relaciones de envo e incluso de diferentes responsables. Esta funcionalidad deber suplir
procesos manuales de clasificacin de facturas por nmero de envo y estado de factura, haciendo
ms eficiente el proceso de registro de devoluciones al emplear el orden de llegada de las facturas
4_6
Cartera
Generacin de consultas:
El Sistema deber permitir realizar consultas interactivas sobre el movimiento de las empresas, de las
cuentas por cobrar, sobre saldos y sobre el movimiento de facturas
4_7
Cartera
Manejo de la liquidacin para el pago a terceros:

Este informe debe tener como base la relacin de cargos por prestacin de servicios hospitalarios que
hayan sido efectivamente pagados por parte del paciente de la persona/empresa responsable. Debe
consolidar la informacin de Facturacin y de Cuentas por Cobrar: cargos, las facturas, recibos de
pago, notas crdito notas dbito, que afecten el saldo de cada factura, incluyendo glosas y
devoluciones.
4_8
Cartera
4_9
Manejo de cartera para empresas multisede:

El software debe permite consolidar las cuentas por cobrar de diferentes sedes, generando diferentes
reportes que permitan realizar diferentes anlisis
4_10
generacion de pagars:
Que el sistema permita la registro y generacin del documento de pagars con consecutivo y que
permita la trazabilidad de los documentos contra la factura que lo gener. generando alertas al ingreso
del usuario en admisiones, facturacion, caja y cartera.
Cartera
Cartera
Manejo de cartera para empresas multicompaa:

El software debe permite consolidar las cuentas por cobrar de diferentes compaas, generando
diferentes reportes que permitan realizar diferentes anlisis permitiendo trazabilidad por factura
4_11
Tiene capacidad para calcular y aplicar intereses moratorias a saldos vencidos, ajustar las cuentas por
cobrar y generar los respectivos asientos contables.
Cartera
4_12
Permite el clculo de la provisin o deterioro individual o general de la cartera
Cartera
4_13
Permitir generar proyeccin de flujo de caja
Glosas
Cartera
5_1
Glosas
5_2
Glosas
Glosas
Anticipos y Abonos
5_3
6
Glosas
Manejo de glosas de cartera:
Debe contar con un mecanismo que permita realizar la administracin requerida para dar respuesta
oportuna a las glosas enviadas por las empresas contratos
Debe permitir relacionar las glosas formuladas por cada empresa para cada uno de los conceptos
glosados, hacer la remisin de las glosas hacia los responsables de realizar la auditoria y respuesta.
Debe permitir registrar las respuestas de las glosas recibidas a cada concepto con su respectiva
justificacin, generando los movimientos de cartera requeridos
Anticipos y Abonos
Anticipos y Abonos
Recibos de caja de anticipos y abonos:

Permitir registrar los recaudos por concepto de Abonos y/o anticipos, hechos por empresas o
particulares. Deber ser posible registrar anticipos que tienen una destinacin para un paciente
especfico o un grupo de pacientes. Cuando son de destinacin especfica se deber detallar
los pacientes beneficiarios y el valor asignado a cada uno.
Anticipos y Abonos
Abonos:
Permitir registrar los abonos. Es posible tener abonos sin destinacin o pueden ser de un
responsable y beneficiario determinado. Para realizar un abono es necesario que exista saldo
de las facturas. Otros datos que se registran en el momento de grabar el recibo de anticipos o
abonos son: Detalle de conceptos contables, rubro de ingreso, detalle de formas de pago. Se
deber permitir asociar documentos posfechados recibidos anteriormente como forma de pago
6_1
6_2
Anticipos y Abonos
Aplicacin de anticipos y abonos a facturas:

Permitir realizar la amortizacin parcial o total de los recibos, versus la facturacin generada
para la empresa o particular. Esta funcionalidad deber contar con las siguientes
caractersticas:
- Realizar el control sobre la amortizacin de los anticipos para que se haga sobre los pacientes
a los cuales se destin el dinero, si los recibos son de destinacin especifica.
- Aplicacin de anticipos y abonos (se puede indicar observaciones realizadas con la
aplicacin).
- Si el responsable tiene facturas con saldo en cartera, deber muestrear automticamente en el
detalle de facturas, cuando el responsable es particular.
- La aplicacin deber poder realizar sobre las facturas de un envo de manera
automtica, especificar un porcentaje, el cual se aplicara sobre los saldos de las facturas
Reclasificacin de responsables en recibos de anticipos y abonos:
Permitir reclasificar el valor total del anticipo sin aplicar, a otra empresa, cuando el
procedimiento as lo amerita, por ejemplo concesiones, fusiones de EPS, errores de digitacin
o cambio de responsable. Solo puede realizarse en recibos de abonos o anticipos sin
aplicacin
Anticipos y Abonos
Reclasificacin de los pacientes de un recibo de abono o anticipo de

destinacin especfica:
Permitir realizar el traslado a otro paciente del saldo parcial o total de los anticipos o abonos
recibidos, en caso que el dinero se vaya a destinar para la atencin de otros pacientes. Solo
puede realizarse en recibos de anticipos con destinacin especfica, por el saldo que est sin
aplicar
6_3
Anticipos y Abonos
6_4
6_5
Anticipos y Abonos
Disminuir el saldo de un anticipo o de abono registrando una devolucin

al responsable:
Permitir realizar el reintegro parcial o total del anticipo a la empresa, afectando el saldo en
cartera, realzando o no reintegro en dinero, y definiendo la causa por la cual se realiza. El
reintegro de dinero a la empresa o particular se puede hacer mediante orden de pago o cambio
de composicin de caja
Consultas:
Contar con consultas rpidas en lnea de los movimientos que ha tenido un anticipo y los
saldos actuales del mismo
Anticipos y Abonos
Comprobantes contables:
Permitir realizar la generacin de la informacin contable de los movimientos que se efectan
en la aplicacin, como son:
- Anticipos y abonos recibidos
- Amortizacin de los abonos y anticipos
- Traslado de Responsable de los anticipos y/o abonos
- Devolucin de los Anticipos y/o abonos
6_6
Anticipos y Abonos
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6_8
Presupuesto Contable
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Terceros
Manejo de la informacin del presupuesto:
Registro de informacin de los valores de presupuesto mensual a nivel de cuenta y centro de
costo
Control del presupuesto:
Permitir el control del presupuesto mediante el uso de los reportes de ejecucin de lo
presupuestado versus lo ejecutado, para tomar acciones correctivas en caso de una variacin
muy significativa. Con el anlisis de los reportes se puede llegar a determinar si un presupuesto
qued sobrevalorado o subvalorado y realizar el ajuste respectivo
Funcionalidad generacin automtica del presupuesto:
Este proceso deber generar automticamente el presupuesto contable de un ao, tomando
como base la informacin de un ao del presupuesto registrado previamente y un porcentaje de
variacin entre los dos aos. Este proceso se puede generar para toda la informacin, para una
cuenta o para un centro de costos
Terceros
8_1
Consultar en lnea de cada uno de los cargos prestados por los terceros y originados desde los
programas de cargos
Terceros
8_2
Facilidad para grabar y asociar el nmero de la factura del tercero al cargo
Terceros
8_3
Posibilidad de ingresar otros cargos asociados al tercero desde un movimiento propio
8_4
Terceros
Al consultar un cargo de un tercero, se podr consultar todos los movimientos que lo han afectado,
mediante un detalle que contiene las Facturas, los Abonos, las Notas Dbito, las Notas Crdito, los
Recibos y las Autorizaciones de los pagos
Terceros
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura por una prioridad previamente definida en un maestro. Esto es: Verificar cuales conceptos de
una factura existen en el maestro de Prioridades y se obtiene su orden de prioridad. El valor del
documento (recibo o abono), se va distribuyendo a cada concepto, aplicndolo primero a los de mayor
orden (1 tiene mayor prioridad que 10), hasta que el valor a desglosar se agote. Si an queda valor
pendiente de desglosar, este se aplica a los conceptos que no existen en el maestro de Prioridades en
forma proporcional. Si quedan cargos pendientes, su valor desglosado es cero (0)
Terceros
Posibilidad de realizar el desglose del valor de un recibo o de un abono a los conceptos de cada
factura de manera proporcional, esto es: Calcular el porcentaje de proporcionalidad, que es igual al
valor total del documento menos el valor desglosado y este resultado se divide por el valor de los
conceptos que no tienen prioridad. El valor porcentual encontrado, se aplica al valor de cada concepto
de la factura que no tiene definido orden de prioridad hasta que el valor a desglosar se agote. Si
quedan cargos pendientes, su valor desglosado es cero (0)
Terceros
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Terceros
8_8
Permitir parametrizar el movimiento de autorizaciones de la aplicacin para que este no permita

cancelar valores de los cuales no se ha recibido factura de parte del tercero, este funcionamiento
aplica tambin para el reporte de autorizaciones pendientes
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Posibilidad para registrar un movimiento de novedades en el cual se detallan los conceptos contables
que afectan automticamente el valor de las autorizaciones (novedades). Este movimiento deber
manejar parmetros a partir de los cuales el usuario podr definir la forma como necesita que sea
liquidada la novedad en el perodo
Terceros
Terceros
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Terceros
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Terceros
Terceros
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Terceros
Terceros
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Terceros
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Terceros
Terceros
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Terceros
Costos
Generar autorizaciones a pagos: Las autorizaciones de pagos consisten en autorizar el pago a los
terceros basados en los recaudos de dinero. Para esto, se debe obtener los saldos y el movimiento de
terceros. Como cada tercero tiene una modalidad de pago, se debe tener en cuenta esta variable para
saber si se le paga segn lo facturado o segn lo recaudado
9_1
Costos
Realizar pagos a terceros, esto consiste en pagar al Tercero el valor que ya fue previamente
autorizado por el programa de Autorizaciones. Para cada tercero se debe definir su forma de pago
Manejo de un procedimiento para que en un solo cheque o transferencia electronica se puedan pagar
varios documentos autorizados al tercero y as, evitar generar varios cheques o transferencias
electronicas a un mismo tercero
Dependiendo de la forma de pago al tercero, genera los cheques que garantizan el pago de los cargos
a los Terceros, la impresin puede ser en lote o individual
Permite generar el extracto de terceros, este es un informe que permite conocer el ciclo de vida de
cada uno de los servicios prestados por un tercero: desde el origen de los servicios (cargos), pasando
por facturacin, cuentas por cobrar (recibos, notas dbito y crdito), hasta llegar a las autorizaciones
de pago que se producen en el proceso de Terceros con el fin de presentarlo a cada uno de los
mdicos o terceros
Generar saldos de Terceros para cada perodo contable, dejando registro de ejecucin del proceso
para auditoria del mismo
Mediante el manejo de un proceso se permitir reasignarle los valores desglosados a un tercero,
despus de haber hecho una asignacin previa. Esta nueva asignacin se hace porque la primera
result afectada por una nota crdito. Permitir asociar un centro de costos y NIT a cada concepto
contable ingresado; de esta manera, podr distribuir la informacin a los centros de costo y NIT que se
requiera
En las Autorizaciones se debe permitir asociar centros de costos para cada Concepto Contable
relacionado en el Detalle de Conceptos Contables, de tal forma que en el momento de contabilizar los
pagos efectuados a los terceros, la cuenta asociada al concepto contable sea contabilizada en el
centro de costos asociado a dicho concepto
Debe tener un proceso que permita la agilidad en la modificacin de autorizaciones, modificando el
Detalle de Conceptos Contables sin modificar el detalle de cargos a autorizar
Debe tener la posibilidad de parametrizar el comprobante contable de retencin en la fuente para que
su causacin dependa de que previamente se haya efectuado el registro de la factura del tercero, este
mismo manejo lo tiene el programa de notas y su respectivo comprobante contable
Costos
El Plan de Costos de un perodo debe contener la informacin de los costos unitarios de las
actividades producidas por los diferentes procedimientos CUPS de los diferentes centros de costos
operativos y centros de costos de apoyo homogneos, aplicando la normatividad nacional y distrital.
9_2
Costos
El objetivo del Plan de Costos es tener informacin gil, coherente, razonable y completa de los costos
unitarios de los diferentes CUPS que se ofertan en la red pblica, de tal manera que permita comparar
sus costos con los valores facturados.
9_3
Costos
El Plan de Costos en cada perodo deber tener diferentes formas de ser obtenido a saber:
- Mediante un proceso que a partir de la informacin generada por la distribucin de los centros de
costos operativos y la produccin reportada de estos centros de costos, calcula el costo unitario de
cada procedimiento y lo lleva al Plan de Costos del perodo. Adicionalmente, para los centros de
costos de apoyo homogneos lleva al Plan de Costos el costo unitario de la unidad producida por cada
uno de los centros de costo.
- Mediante un movimiento de distribucin por unidades equivalentes o por peso equivalente se
asignarn los costos a los diferentes procedimientos CUPS, partiendo del concepto de la participacin
de aquellos CUPS que sean los ms relevantes dentro de grupo de cada centro de costos. - Se
asignarn criterios para los dems CUPS que por su casustica, frecuencia y cuantas no sean
representativos dentro de la red pblica.
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Costos
Manejo de informacin de referencia:

Permitir configurar o parametrizar la aplicacin de acuerdo a las necesidades y avances en TICs
propias de la entidad, como son: unidades de produccin, centros de costos, criterios de distribucin,
estndares de procedimientos con sus componentes (CUPS), aplicativos para la asignacin y
distribucin de recursos en centros de costos y entre centros de costos, al igual que para la asignacin
de recursos a los CUPS.
Costos
Grabacin de movimientos de costos:

Permitir realizar el registro de informacin que se ingresa peridicamente y de manera manual tanto
en inductores como en bases de asignacion permitiendo su actualizacin cuando sea requerido. Los
movimientos se derivan fundamentalmente del gasto, constituido por mano de obra, materiales, costos
generales y estimaciones contables, que consume la entidad para funcionar adecuadamente y de
acuerdo al volumen de produccin que logra en cada perodo
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Costos
Distribucin de costos:
Permitir distribuir los costos y gastos entre los diferentes centros de costos de la entidad de apoyo u
operativos, para obtener el costo de los procedimientos producidos en los centros de costos. Se
maneja estimados por procedimientos que permiten realizar las distribuciones y los comparativos
entre costos estimados versus real
Se contempla la utilizacin de los RIPS como instrumento de apoyo para la distribucin de los
diferentes recursos en los procedimientos CUPS.
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Generacin de movimientos automticos:

Permitir trasladar la informacin existente en otras mdulos como: Ciruga, Contabilidad, Suministros,
Nmina, Facturacin y Activos a la aplicacin de Costos y generar los movimientos de manera
automtica
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Generacin de acumulados:
Permitir almacenar la informacin obtenida en las distribuciones, agrupada por procedimientos,
centros de costos, conceptos, elementos del costo, tipo de costos (fijo / variable) y clase de centros de
costos
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Cierre de perodo:
Permite controlar a los usuarios en el ingreso de informacin de un periodo para que no puedan
realizar modificaciones en los datos ingresados
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Costos
Costos
Costos
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Costos
Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
Generacin de reportes:
Permitir obtener reportes de las transacciones de costos, costos de procedimientos, reportes de
anlisis, comparacin entre los diferentes centros de costos, unidades de negocio, procedimientos
CUPS y relacin ingreso costo de los diferentes servicios ofertados en CUPS.
Activos Fijos
Manejo de la informacin sobre los activos fijos:
Registrar informacin completa de cada activo, tal como: placa, descripcin de las
caractersticas principales del activo, tipo de activo (muebles, vehculos, maquinaria, entre
otros), marca, modelo, fecha de adquisicin, valor de adquisicin, datos relacionados para
generar la depreciacin acumulada, ubicacin, responsables del activo y detalle de los
componentes del activo, til en el caso de activos que estn compuestos por varias partes
Manejo de movimientos sobre los activos fijos:
Administrar la informacin de los Activos Fijos en el registro de los movimientos realizados
sobre los mismos, tales como: Adquisicin, Mejoras, Venta, Retiro y Traslados
Manejo de los activos y sus componentes:
Administrar los activos y las partes que componen un activo con el fin de llevar un control de
los componentes fsicos que lo conforman
Manejo de formas de adquisicin de activos:
Definir diferentes formas como se adquieren los activos, tales como compra, donacin, leasing,
reposicin por garanta, entre otros
Control de ubicacin y responsables:
Determinar en qu ubicacin fsica de la entidad est ubicado cada uno de los activos y la
persona o grupo de personas responsables de ellos. Se tiene la posibilidad de conocer la
historia de los cambios de ubicaciones y responsables que ha tenido cada activo
Control de activos no propios de la entidad:
Administrar la informacin de los Activos Fijos que no son de propiedad de la entidad. Se
permite definir si se realiza el clculo de depreciacin que afecte el modulo Contable o el
mdulo de Costos
Clculo de depreciacin y ajustes por inflacin:
Generar los valores de depreciacin y ajustes por inflacin en cada mes, mostrando los saldos
para cada uno de los activos fijos vigentes en la aplicacin. Se permite realizar la distribucin
de los valores de depreciacin en diferentes centros de costos, de acuerdo a un porcentaje
determinado por el usuario
Clculo de valorizacin:
Generar los valores de valorizacin o desvalorizacin de acuerdo a un avalo tcnico de los
activos fijos
Comprobantes contables automticos:
Generacin automtica de los asientos del periodo correspondientes a las depreciaciones, los
ajustes por inflacin, los movimientos de adquisicin, mejoras, venta y retiro y valorizaciones
anuales
Integracin con otros mdulos:
Generar movimiento de adquisicin de Activos fijos, proveniente del mdulo de Suministros,
envo de las depreciaciones de los activos fijos no propios de la entidad al modulo de Costos y
recepcin de informacin de los diferentes movimientos originados mediante el modulo de
Contabilidad
Control de activos no propios de la entidad:
Administrar la informacin de los Activos Fijos que no son de propiedad de la entidad. Se
permite definir si se realiza el clculo de depreciacin que afecte el modulo Contable o el
modulo de Costos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
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Activos Fijos
Presupuesto Pblico
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Facturacin
Facturacin
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Clculo de depreciacin y ajustes por inflacin:

Generar los valores de depreciacin y ajustes por inflacin en cada mes, mostrando los saldos
para cada uno de los activos fijos vigentes en la aplicacin. Se permite realizar la distribucin
de los valores de depreciacin en diferentes centros de costos, de acuerdo a un porcentaje
determinado por el usuario
Calculo de valorizacin:
Generar los valores de valorizacin o desvalorizacin de acuerdo a un avalo tcnico de los
activos fijos
Comprobantes Contables Automticos:
Generar automticamente los asientos del periodo correspondientes a las depreciaciones, los
ajustes por inflacin, los movimientos de adquisicin, mejoras, venta y retiro y valorizaciones
anuales
Presupuesto Pblico
Manejo de la informacin sobre recaudos:
Registrar recaudos efectuados para cada rubro presupuestal de ingresos que afectan el
presupuesto de ingresos desde tesoreria y facturacion
Manejo de las variaciones de ingresos y de egresos:
Registrar las adiciones por aportes, recursos propios, recursos de capital, transferencia del
Fondo Financiero Distrital, reducciones, traslados y reintegros efectuados para cada rubro
presupuestal que afectan el presupuesto de ingresos y el de egresos por vigencia
Manejo de suspensiones y aplazamientos:
Contar con una funcionalidad con el fin de permitir la suspensin y el levantamiento de
apropiaciones y control en la generacin de disponibilidades sobre los rubros suspendidos
Manejo de disponibilidades:
Permitir generar los certificados de disponibilidad de los rubros presupuestales de egresos,
mediante los cuales se garantiza la existencia de apropiacin disponible y suficiente para
respaldar los actos administrativos de la entidad
Manejo de compromisos:
Permitir generar los certificados de Compromisos a travs de los cuales se perfeccionan los
compromisos adquiridos, y se afecta en forma definitiva la apropiacin presupuestal
Manejo de obligaciones:
Permitir relacionar las facturas expedidas por los proveedores de los bienes o servicios y que
se expiden para generar los giros que amparan los Compromisos en que haya incurrido la
entidad
Manejo de los giros reservados y directos:
Permitir ingresar al sistema todos los giros que se efecten, los cuales afectan el presupuesto
de egresos y deben corresponder a un compromiso o a una disponibilidad de acuerdo con el
tipo de giro que se efecte
Administracin del PAC:
Controlar y administrar el programa anual de Caja (PAC) tanto de ingresos como de egresos. Se
administra un PAC inicial y sobre este se controlan las inversiones y los gastos en el caso del
presupuesto de Gastos y opcionalmente se administra el PAC de ingresos
Generacin de informacin estadstica:
Obtener reportes con informacin requerida por los organismos de control y por la entidad que
faciliten la toma de decisiones en cualquier nivel decisorio con relacin a los rubros
administrados en ella
Informes:
El sistema deber contar como mnimo con los siguientes informes: Movimientos por ingresos,
egresos, ejecucin presupuestal de ingresos, ejecucin presupuestal de egresos,
disponibilidades pendientes, registros presupuestales pendientes, compromisos pendientes de
pago, saldos por rubro, libro de ingresos y egresos, bitcora de operacin de ingresos y
egresos
Reprogramacin del PAC de ingresos y egresos:
El PAC de ingresos y egresos debe ser reprogramado dependiendo de los parmetros definidos
para tal fin en los rubros presupuestales. La reprogramacin puede ser automtica para
disminuir el margen de error
Administracin de contratos:
Permitir llevar un registro de cada contrato que realiza la entidad permitiendo relacionar: la
disponibilidad, registro, compromiso y giro presupuestal de cada uno, para posteriormente
tener de manera oportuna un saldo actualizado por contrato y detallando los diferentes pagos
que se le efectuaron durante la duracin del mismo
Permite el registro de notas o leyendas a presupuestos por cuenta y por mes a efecto de dejar
constancia de justificaciones u observaciones importantes.
Facturacin
Debe permitir diferentes mtodos de facturacin como:

- Medicina Prepagada o seguros, con base en su cubrimiento y detalle de topes debe realizar la
liquidacin de la franquicia y valores excedentes.
- Facturacin para el Fondo Financiero Distrital de Salud Secretara Distrital de Salud (FFDS-SDS)
- Pacientes particulares
- Accidentes de Trnsito debe realizar el control de los diferentes topes de acuerdo al responsable
Aseguradora, Fisalud o Entidad Promotora de Salud (Aseguradora)
- Rgimen contributivo de acuerdo al cubrimiento debe liquidar el copago realizando control de tope, la
cuota moderadora y los perodos de carencia
- Rgimen subsidiado de acuerdo al cubrimiento debe liquidar el copago realizando control de tope
compartido entre las EPSs (Entidades Prestadoras de Salud del Rgimen Subsidiado) y la seccional o
entidad reguladora de salud correspondiente
Se deben generar facturas con combinacin de estos mtodos realizando anlisis mediante
cubrimientos de cada uno de los responsables en forma gradual
En general el programa debe permitir parametrizar cualquier tipo de contratacin a la cual est sujeta
la Red Adscrita Distrital
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Facturacin
Facturacin
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Facturacin
Debe permitir la atencin de Pacientes Hospitalizados y/o Ambulatorios, incluyendo cargo diario de
todas las atenciones brindadas a los pacientes hospitalizados de urgencias y cirugia ambulatoria
Debe tener la opcin de facturacin por entidad o responsable de pago o facturacin por servicio
Debe manejar diferentes mtodos de liquidacin de los procedimientos: por
Procedimiento, por grupo quirrgico, por tiempos de ciruga, por unidad y diferentes Mtodo de
liquidacin de exmenes, manejo de la liquidacin de Exmenes por valor total del examen
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Debe permitir la liquidacin automtica de la estancia hospitalaria (pensin)
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Facturacin
Durante la estancia del paciente en la institucin debe permitir generar cargos relacionados con la
utilizacin de las habitaciones y automticamente debe permitir liquidar los das y el valor de dicha
estancia, de acuerdo con el tipo de habitacin, el tipo de servicio y la tarifa asignada al paciente en el
momento de la admisin. Para la liquidacin de la estancia, se requiere el registro de los traslados de
los pacientes a las habitaciones, donde se debe especificar la fecha y hora de ingreso del paciente a la
habitacin
Facturacin
Debe permitir el registro y la liquidacin de cargos de otros servicios

Debe permite el registro de los cargos de servicios tales como, exmenes de laboratorio,
procesos diagnsticos, cirugas, alimentacin o productos no hospitalarios. Estos cargos
deben ser realizados a pacientes activos o mediante la utilizacin de paquetes de servicio. Los
cargos se pueden ser grabados con valores o ser liquidados de manera automtica segn la
parametrizacin de los procedimientos, los contratos y los cubrimientos
Facturacin
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Facturacin
Debe contener la opcin de liquidacin de cargos de insumos, materiales,

farmacia, material mdico quirrgico
Debe permitir el manejo de la informacin sobre los cargos de productos qumicofarmacuticos, material mdico-quirrgico y artculos o productos de cualquier tipo, afectando
tanto el inventario como la cuenta del paciente. Tambin debe manejar las devoluciones con su
correspondiente efecto en el inventario y en la cuenta. Tener en cuenta los precios maximos
permitidos por ley para medicamentos, se debe revisar el control de almacen y farmacia
incluirlo para la liquidacion de valores y cantidades
Debe contar con la opcin para la generacin de cargos a partir de la
atencin mdica en la Historia Clnica
A partir del mdulo de Historia Clnica el mdico realiza las rdenes y la actividad clnica se
lleva a cargos en facturacin de acuerdo a la parametrizacin definida
Facturacin
Debe contar con la opcin de generacin e impresin de facturas de los

cargos a los pacientes
Debe permitir la generacin de facturas de los cargos a los pacientes: A la institucin de le
debe permitir el generar la factura del paciente en cualquier momento, especialmente al egreso
de este. La generacin de facturas debe realizarse tanto para el paciente como para l (los)
responsables de la cuenta de prestacin de servicios. El sistema debe permitir generar hasta
tres (3) facturas dependiendo del nmero de responsables, discriminando todos los cargos
segn los valores que se hayan generado
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
Debe contar con la opcin de elaboracin de facturas manuales (para

cobros de servicios no hospitalarios)
Debe permitir la generacin de facturas manuales facilitando el registro de este tipo de
documentos por servicios diferentes a los inherentes a la actividad de la institucin o para
grabar saldos iniciales de cartera sin detalle de cargos por factura
Debe tener la opcin de consultas sobre el estado de cuenta de los
pacientes a nivel detallado o por concepto
Debe permitir generar el estado de cuenta por los diferentes servicios prestados al paciente:
exmenes de laboratorio, rayos X, ecografas, procedimientos mdico quirrgicos, materiales
mdico quirrgicos, cargos de pensin/habitacin, etc. Se deben poder consultar en forma
separada los cargos facturados de los cargos no facturados, as como tambin, los cargos de
los pacientes activos de los cargos de los pacientes inactivos. Se debe poder obtener un
informe impreso para el total de cargos consultados
El sistema debe contener informacin en lnea entre facturacin y
Tesorera-Caja
La generacin de las cuotas de recuperacin, pago de particulares, y otros movimientos que
contengan el recaudo de efectivo y/o ttulos valores deben afectar el saldo de la caja en forma
automtica
Facturacin
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Debe permitir la opcin de generacin de Comprobante contable de Facturacin
Facturacin
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Debe realizar el registro de la factura en el mdulo de Cuentas Por Cobrar
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El sistema debe permitir generar facturacin distribuida

Se debe permitir el manejo de una sola secuencias para el manejo de los
nmeros de facturas, en diferentes puntos de venta del servicio
Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
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Facturacin
El sistema debe permitir la reliquidacin de Cargos

El sistema debe permitir hacer cambios, modificaciones, adiciones y anulaciones de cargos de
servicios ya grabados a un paciente con el fin de realizar una nueva liquidacin
El sistema debe tener la opcin de cambios de Tarifas

El sistema de poder programar cambios de tarifas sin alterar el normal
funcionamiento del sistema (Tarifas/precios anteriores y actuales de los
productos/servicios y con fecha de vigencia de la tarifa)
El sistema debe tener la opcin de Cubrimientos
El sistema debe estar orientado al manejo de los valores reconocidos, es decir, a
determinar qu valores deber pagar la empresa responsable de la cuenta del
paciente, basndose en los conceptos de cubrimientos, los cuales a su vez,
abarcan uno o varios conceptos de facturacin
Facturacin
El sistema debe tener la opcin de no reconocidos de artculos y conceptos

El sistema desde la grabacin del cargo deber poder determinar si el artculo o el concepto no
es reconocido por la empresa y colocarlo, ya sea 100% al excedente, es decir, en la cuenta del
paciente, o colocarlo como no facturable cuando tampoco puede ser incluido en la cuenta del
paciente. La informacin de los no reconocidos de artculos y conceptos, tambin puede
utilizarse para aquellos artculos o conceptos que para una empresa y plan especfico se
encuentran incluidos dentro del valor de otros conceptos, es decir, no se facturan ni a la
empresa ni al paciente, pero sin embargo, para la institucin es importante discriminarlos. Es el
caso de los equipos de ciruga, los cuales a menudo se incluyen dentro del valor de los
derechos de sala, pero es necesario cuantificar su utilizacin, por lo tanto se graba el cargo
como no facturable
Facturacin
El sistema debe tener la opcin de tarifas Compuestas

El sistema debe permitir a la institucin que defina las tarifas bsicas, tales como la tarifa para
Particulares, la tarifa del seguro social y la tarifa base (ejemplo SOAT), y las dems tarifas sean
con base en estas, y con porcentajes de recargo o de descuento, con el fin de facilitar su
administracin, como es el caso de un cambio de tarifa, donde solo debe modificarse la tarifa
base, ya que todas las que se apoyan en ella quedarn automticamente actualizadas
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Facturacin
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Facturacin
Facturacin
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El sistema debe tener la opcin de paquetes

Se debe permitir la contratacin de servicios mediante Paquetes, esta funcionalidad permite
realizar una facturacin integral, pero llevar un registro detallado de los cargos que permita
luego comparar la rentabilidad o prdida del paquete
El sistema debe tener la opcin de Refacturacin
El sistema debe permitir la Refacturacin por uno o varios mtodos; est situacin se relaciona
con la situacin que se presenta con las Empresas que no reciben las facturas por diferentes
causas y es necesario emitir una nueva factura, ya que no se tiene la posibilidad de anular la
factura original lo cual dara la oportunidad de liberar los cargos, para volverlos a facturar
El sistema debe tener la opcin de Contratos y Ejecucin
El sistema debe poder controlar la facturacin a travs del valor consumido del contrato,
fecha de vencimiento, duracin, para poder realizar los controles correspondientes
El sistema debe permitir la generacin de los Comprobantes Contables
El sistema debe generar de manera automtica a contabilidad los comprobantes contables
segn la parametrizacin definida
El sistema debe tener la opcin para la Informacin Para Costos
El sistema debe generar la informacin de produccin para la aplicacin de Costos
Permitir la definicin de tarifarios base (CUPS, o cualquier otra codificacin) Creacin de tarifarios y
sus respectivos modelos de liquidacin (SOAT, ISS2001, ISS2004).
Facturacin
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Permitir la generacin de estados de cuenta por paciente
Facturacin
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Permitir anulacin de facturas, sin anular los cargos registrados asociados.
Facturacin
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Permitir incremento automatico de tarifas por venta de servicios por cambio de anualidad
Facturacin
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La orden mdica de salida debe generar alerta administrativa.
Facturacin
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
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Agenda Medico
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Agenda Medico
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Agenda Medico
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Permitir reflejar en la facturacin la prestacin de actividades realizadas no facturables.
Admisiones
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Admisiones
Agenda Medico Asistencial

El software debe permitir la programacin de la Agenda de los profesionales de la salud y de los
consultorios de la institucin (Horarios de atencin a pacientes)
El software debe permitir el manejo de citas simultneas de recursos y de personal mdico o
paramdico (Agenda compartida)
El software debe permitir la definicin de Tipos de programacin (Mltiples duraciones de citas)
El software debe permitir hacer reservas de citas
El software debe permitir la generacin de citas peridicas para terapias y tratamientos
El software debe permitir la centralizacin del manejo de la Agenda en el proceso de "Agenda Diaria"
El software debe permitir la verificacin de ausentismos
El software debe permitir la generacin de Novedades en las agendas
El software debe permitir la cancelacin de citas
El software debe permitir la reasignacin o traslado de citas
El software debe permitir el registro de la hora en que el paciente lleg a cumplir su cita
Admisiones
Preadmisin de Pacientes
Deber contar con un mecanismo para agilizar el proceso de la admisin de los pacientes a la
institucin cuando se conoce con anticipacin la fecha futura de la hospitalizacin, la
realizacin del procedimiento quirrgico ambulatorio o cualquier servicio hospitalario que
requiera la apertura de la historia clnica
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Admisin de Pacientes
Deber contar con un mecanismo para realizar en forma automtica la verificacin de los
derechos de atencin mediante el cruce contra una base de datos de afiliados si esta existe y
su informacin es consistente. Admisin de pacientes que ingresan al servicio de urgencias
alimentando de forma automtica los RIPS de Identificacin y de Urgencias. Una vez se
completa este proceso el paciente adquiere el carcter de Activo dentro del sistema. Durante
este proceso de admisin, deber ser posible realizar una admisin con los datos mnimos del
paciente (Ingreso corto) para que ste quede activo; una vez se haya estabilizado el paciente y
se tenga posibilidad de interactuar con l, se deben completar la informacin del ingreso.
Admisin de pacientes que ingresan por un evento de accidente de trnsito, capturando para
ellos la informacin requerida para elaborar en forma automtica el formulario nico de
reclamacin, el formato para verificacin de plizas, el certificado de atencin mdica. De igual
manera a partir de la informacin de ingreso se podr hacer la liquidacin para los
responsables del accidente con los respectivos controles de topes y saldos
Cuando el paciente ingreso por accidentes de trnsito, el sistema deber permitir controlar los topes
de las plizas segn la normatividad vigente, sin verse afectado por las descargas de saldo del
mdulo de cartera y glosas. No permitir la facturacin a la aseguradora si el tope ya se cumpli
Permitir la admisin de pacientes que ingresan al servicio de hospitalizacin alimentando de forma
automtica los RIPS de Identificacin y de Hospitalizacin. Una vez se completa este proceso el
paciente adquiere el carcter de Activo dentro del sistema
Deber permitir cargar las bases de datos de los afiliados de cada una de las entidades responsables
del pago (cuando la ERP enve dicha base actualizada) para verificacin de derechos de los
pacientes.
Control Administrativo de Pacientes
Permitir controlar las camas en forma gil y completa
Deber realizar los procesos de ingreso, traslado, egreso de habitaciones, reservas de habitaciones y
manejo de lista de espera. Adems de tener acceso directo a otros movimientos como son Ingreso de
pacientes a la institucin, Autorizaciones y Egreso de pacientes, Segn criterios de la institucin puede
tener acceso a la informacin en todas las reas involucradas dentro de la atencin del paciente
Movimiento de Habitaciones
Poder realizar el ingreso, traslado y egreso de las habitaciones al paciente grabando para cada
caso la fecha y la hora del evento. As mismo conserva y controla la consistencia de la
informacin referente al tipo de habitacin, tarifa y servicio asociados para su cobro adecuado
Control automtico de las novedades que afectan el movimiento de las habitaciones mediante manejo
de estados (disponibles, ocupados, reservados, fuera de servicio)
Generacin de reportes de movimiento tales como censo de pacientes, utilizacin de camas por
servicio, pacientes hospitalizados con n das de estancia
Generacin de reportes estadsticos tales como Egresos y estancias, Disponibilidad y Utilizacin, das
de estancia, das cama ocupada
Movimiento De Autorizaciones
Permitir el movimiento especializado en el manejo de la informacin propia del detalle de las
autorizaciones que la ERP entrega al paciente con el fin de respaldar la atencin, permitir
actualizar la informacin relacionada con estas autorizaciones de los paciente activos, inactivos
o externos (Ayudas Diagnsticas), el cual es independiente al movimiento de Ingreso de
pacientes, Permite registro y generacion de los anexos tcnicos de ley.
Movimiento De Responsables
Permitir el movimiento en el cual se ofrece la posibilidad de registrar todos los responsables de
la cuenta del paciente, con la fecha y hora inicial y fecha y hora final en la que est vigente el
responsable, tarifa, plan de beneficios, contrato, descripcin, direccin y telfono del
responsable. El movimiento posee un indicador para determinar cul es el responsable vigente
y una observacin que es til para documentar el cambio de responsable
Movimiento De Diario De Partos
Permitir el movimiento mediante el cual se captura toda la informacin relacionada con los
datos de la gestacin, el parto, el puerperio y el (los)recin nacido(s). Al realizar este
movimiento deber generar la actualizacin del RIP del recin nacido y su aprobacin
automtica en caso de que los dos sobrevivan
Permitir generar la estadstica del diario de partos y nacimientos
Movimiento De Egreso De Pacientes
Permitir el movimiento mediante el cual se especifican los diagnsticos, los procedimientos y
las especialidades mdicas que intervinieron en el proceso de atencin del paciente, as como
tambin, un resumen de la atencin mdica asistencial prestada. Este movimiento deber
actualizar en forma automtica los RIPS de Urgencia, Hospitalizacin y Procedimientos con la
informacin de estado a la salida, diagnsticos
Disponer de informacin para la generacin de reportes de movimiento tales como: Pacientes
egresados por servicio, por mdico
Contar con generacin de estadsticas varias relacionadas con la informacin de los diagnsticos de
egreso, especialidades, servicios, municipios y mortalidad entre otras
Cambio de Historia Clnica:
Permitir realizar el cambio de Historia Clnica al Paciente en los casos en que se detecte la
asignacin de dos nmeros diferentes de Historia en un mismo Paciente
Cambio de Identificacin:
Permitir cambiar la identificacin de un Paciente por otra identificacin
Calendario epidemiolgico semanal:
Deber permitir reportar la estadstica de las enfermedades transmisibles de notificacin
obligatoria a la secretaria de salud
Cambio de Nombre:
Permitir cambiar los nombres y apellidos de un paciente
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Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Admisiones
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Estadsticas:
El Sistema deber generar tanto las estadsticas solicitadas por los organismos
gubernamentales, como las propias de la Institucin para la toma de decisiones en cualquier
nivel decisorio. Entre los principales informes estadsticos que debe producir la aplicacin se
encuentran: morbilidad, mortalidad y utilizacin de recursos, los cuales se generan por lugar de
procedencia, residencia habitual, especialidad servicio de atencin. Deber generar adems
los indicadores institucionales como: ndices de ingresos, ndices de egresos, ndices de
ocupacin de camas, ndices de morbilidad especfica, ndices de mortalidad, ndices de
estancias, reportes por tipo de pagador, tipo de servicio, entre otros.
A nivel operativo, el Sistema deber generar todos los informes de uso

permanente para realizar llevar a cabo los procesos de gestin en cada uno de
los servicios institucionales, as: Clasificacin de los pacientes activos
(actualmente tienen ingresos abiertos en la institucin) alfabticamente, por
servicio, por empresa, por mdico responsable. Clasificacin de los pacientes
egresados por servicio, mdico, empresa Estado y disponibilidad del recurso de
cama hospitalaria
A nivel gerencial, generar todos los informes que permiten realizar los controles
bsicos en la produccin de servicios, as: Informes estadsticos discriminados
por diagnsticos, especialidad, servicios, municipios, procedimientos
intervenciones y estancia hospitalaria
Identificar cobro de cuotas de recuperacin, topes, copagos, cuotas moderadoras.
Permitir la captura de codigo unico de la autorizacin que otorgan las Aseguradores permitiendo su
registro automatico en el RIPS
Nomina
Nomina
Permitir el manejo de cualquier tipo de nmina como: Manejo de mltiples sindicatos, convenciones
colectivas, nminas temporales, manejo de destajos, diversas periodicidades de pago (mensual,
quincenal y adicional) y mltiples contratos.
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Nomina
Permitir parametrizar datos como: salario mnimo, subsidio de transporte y alimentacion, porcentajes
de retencin en la fuente, seguridad social e incapacidades, diversos tipos de nmina, motivos de
retiro, perodos de liquidacin, calendarios de nmina, conceptos de nmina, bases de liquidacin,
rangos de indemnizaciones, entidades y cuentas de los empleados y contratistas, tipos de contratos y
control de prrrogas.
Nomina
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Permitir administrar la hoja de vida del personal vinculado.
Nomina
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Generar aportes a entidades externas (Seguridad Social y Parafiscales).
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Liquidacin de Prestaciones Sociales, mnimo: Vacaciones, Prima de vacaciones, Prima de servicios,

Prima Tcnica, Bonificacin de servicios prestados, Prima de Navidad, Cesantas (retroactivas, ley 50
y proporcionalidad), Cesantas Parciales, Intereses Sobre Cesantas excluyendo intereses al Fondo
Nacional del Ahorro, Cesantas Anuales a Fondos de Cesantas, Quinquenios, Liquidacin Definitiva,
reconocimiento por permanencia
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Nomina
Nomina
Nomina
Nomina
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Nomina
Consolidaciones y Provisiones
Interfaz Contable (generacin con contabilizacin estndar, Interfase con Presupuesto,
Disponibilidades y registro presupuestal para Prestaciones de Servicios y Costos)
Simulador de Nmina y Prestaciones Sociales
Permitir, dentro del proceso de nmina, las siguientes transacciones: novedades de nmina va
(archivo plano, mail o internet), novedades por beneficiario, liquidacin de compensatorios, manejo de
ausentismos y das no trabajados, conciliacin de incapacidades, control de descuentos de diversos
tipos de embargos (civil, alimentos, ejecutivo), generacin medio magntico pago de embargos,
control de sanciones y demandas, liquidacin de impuestos a personal vinculado (retenciones),
definicin de turnos, generacin de novedades y rotaciones automticas, interface con sistemas de
control de tiempos, manejo de encargos (funciones y salario), control y descuento de UPC, definicin y
liquidacin de destajos
Nomina
Liquidacin de nmina normal, adicional extra-nmina teniendo en cuenta conceptos como (horas
extras, recargos, incapacidades, Prima de antigedad, prima de riesgos, Quinquenio y su
proporcionalidad, auxilios, prestamos, libranzas, fondos de empleados, cooperativas, embargos (En
valor o porcentaje autorizado por el Juez), entre otros.), liquidacin de expatriados, manejo de
bonificaciones, quinquenios y primas de antigedad, generacin de medios magnticos para pago por
gerencia electrnica, generacin de cheques y pago en efectivo.
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Nomina
Permitir la liquidacin de aportes de seguridad social teniendo en cuenta todas las novedades o
incidencias que se generan en el proceso de nmina (incapacidades, traslados, vacaciones, ingresos,
retiros, descuentos de UPC, variaciones de salarios, etc.), generacin de reportes y medios
magnticos para las diferentes entidades (EPS, ARL, AFP), generacin de planillas Unificadas para su
pago.
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Nomina
Permitir realizar todo el proceso de liquidacin definitiva de prestaciones sociales de manera

automtica y teniendo en cuenta todos los factores y variables que se deban tener en cuenta para este
proceso (Renuncia, Insubsistencia, Suspensin del empleo, Jubilacin, Invalidez, Retiro forzoso por
edad, suspensin). De tal manera que al momento de liquidacin valida informacin como: vacaciones
pendientes, cesantas pendientes, indemnizaciones a pagar, embargos, prstamos, primas y prendas
devolutivas.
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Nomina
15_14
Nomina
Permitir el incremento de sueldos teniendo en cuenta diversas variables y definiendo los grupos a los
cuales se les va a tener en cuenta, es ideal para realizar simulaciones, comparaciones con el
mercado, y proyecciones de nmina. Adicionalmente genera los retroactivos correspondientes a los
periodos que se dejaron de cancelar con el respectivo aumento.
Generar todos los procesos de prestaciones sociales. Liquidacin de cesantas (retroactiva, ley 50 y
proporcionalidad) de acuerdo al tipo de solicitud (parcial, definitiva o fin de ao), automticamente
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Nomina
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Nomina
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Nomina
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Nomina
Nomina
Nomina
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Nomina
Nomina
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Permitir generacin del proceso de vacaciones contemplando la solicitud del empleado o

programacin de la compaa, la liquidacin de las vacaciones en tiempo o dinero, aplazamiento de
vacaciones, reversin de vacaciones, generacin de comprobantes de pago, reportes de cumplimiento
de vacaciones, re liquidacin de vacaciones y conservando un histrico de todos los periodos
disfrutados por el empleado. Liquidacin de primas legales o extralegales segn las polticas que
tenga la empresa, re liquidacin de primas, pagos por nmina y la conservacin de la informacin
histrica.
Permitir parametrizar, asignar, liquidar y mantener histrico de cualquier tipo de acuerdo laboral en la
forma de compensacin salarial que tenga un empleado ya sea el arreglo en pesos o porcentaje,
finalizando el periodo con un ajuste de cuentas entre el colaborador y el patrono.
Permitir la liquidacin definitiva automtica de prestaciones sociales teniendo en cuenta toda la
informacin del sistema, acumulacin de nmina, liquidacin y mantenimiento de aportes parafiscales
y provisiones, generacin de certificados de ingresos y retenciones, manejo de reingresos a nmina,
presupuesto de nmina, manejo de sustituciones patronales entre empresas, generacin de medios
magnticos a entidades de control, cambio de identificacin, entre otros.
Permitir la generacin de reportes de prenmina, por centro de costo, por nivel, alfabticos,
comparativos de novedades grabadas vs liquidadas, consolidados mensuales, certificaciones
laborales, estado de endeudamiento, empleados sin cuenta, empleados no liquidados, comparativos
por meses, etc. En caso de requerir reportes adicionales el usuario puede generar nuevos a travs de
la funcionalidad de reportes dinmicos
Permitir la generacin de la nmina de prestacin de servicios (como usuario administrador
independiente a nmina de planta)
Permitir controlar la documentacin requerida para la firma del contrato
Permitir la generacin de contratos impresos controlando la numeracin, vigencia, nmero de
disponibilidad y registro presupuestal
Permitir controlar las bases para aportes de seguridad social, as como el clculo de impuestos
(Retencin en la Fuente, Rete-ICA)
Permitir controlar descuentos de cooperativas, libranzas autorizadas previamente por el
supernumerario
Nomina
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Permitir grabar Novedades de cada contrato.
Nomina
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Permitir generar pre nminas que permite efectuar controles.
Nomina
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Permitir generar planos para el pago por transferencia electrnica.
Nomina
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Permitir generar reportes consolidados por centro de costo
Nomina
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Permitir generacin de hojas de vida de los contratos
Nomina
Nomina
Nomina
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Nomina
Suministros
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Permitir generar reporte de pagos para ser enviados por el correo interno a todos los funcionarios
liquidacin mensual de retencin en la fuente y retencion contingente para los funcionarios que
realizan aportes voluntarios a los fondos de pensin o cuentas afc
registro de empleos cuando esta ocupado en encargo (control encargos) e

historico
generar un archivo para pago de seguridad social por el operador lo correspondiente a aportes de
pensin,salud, ARL y parafiscales, uno a uno.
Permitir registro de los turnos realizados por el personal asistencial vs novedades en linea desde los
servicios.
Suministros
Suministros
Manejo de informacin de proveedores

Permitir registrar la informacin de los proveedores con los cuales se realizan las compras de bienes,
indicando entre otros datos: Nombre, NIT, direccin, telfono, correo electronico y ciudad, Persona de
contacto, Plazo en das que otorga, Descuentos financieros que generalmente otorga, Informacin de
autorretencin, rgimen de IVA, autorretencin de ICA, impuesto de timbre, entre otros., Actividad
econmica, Forma de pago: cheque o transferencia electrnica, Entidad bancaria y nmero de cuenta
para la transferencia bancaria.
Suministros
Informacin de listas de precios

Permitir ya sea de manera manual o a travs de una utilidad la importacin de informacin, que
permita llevar al sistema la informacin de los precios, descuentos, condiciones de pago y variaciones
de los precios por la tasa de cambio otorgados por los proveedores para los artculos requeridos en
una cotizacin.
Suministros
Gestin de solicitudes a compras

Permitir determinar las necesidades de artculos a comprar utilizando una de las siguientes opciones:
Por comparacin de la cantidad ideal de stock contra el saldo actual del artculo, Por los pendientes de
entrega que se generen del despacho de las requisiciones internas (pedidos de los diferentes servicios
al Almacn Principal), Permitir programar las compras basados en los puntos de reorden definidos en
das, Por necesidades especificas determinadas por el Almacn Principal. Una vez generadas las
necesidades de artculos a comprar, que sea posible conocer si estn tramitadas, ya sea, a travs de
una solicitud de cotizacin al proveedor o a travs de una orden de compra.
Suministros
Registro de rdenes de compra definitivas

Elegir al proveedor al cual se realizar la compra.
Elegir la cotizacin o lista de precios de la cual se obtendrn precios, descuentos, impuestos,
condiciones de pago y bonificaciones.
Registrar los artculos a comprar ya sea que provengan de una cotizacin marcada como ganadora o
de una solicitud de compras emitida por el Almacn Principal.
Las rdenes de compra definitivas, se deben poder generar de manera electrnica en formato EDI
para ser enviadas al proveedor a travs del Centro Electrnico de Negocios (CEN).
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Suministros
Registro de recepciones por compra y causacin

Registrar la informacin de bienes comprados y de su entrada, donde: Indique el proveedor para
determinar sus atributos de responsable o no del impuesto de IVA. Se asigne la orden de compra a la
cual corresponde la recepcin, con el fin de llevar el control de los pendientes por orden de compra y
proveedor; Registrar la informacin del envo como son: el nmero de la remisin, el nmero de la
gua del transportador y el prefijo y nmero de la factura del proveedor.
Registrar los artculos recibidos, los cuales se puedan identificar con el cdigo asignado internamente
en el catlogo de artculos o con cualquiera de los
cdigos EAN asociados previamente al cdigo interno.
El cdigo EAN pueda ser ledo utilizando un lector de cdigos de barras.
Obtener de la orden de compra el precio unitario, el descuento y el IVA de cada uno de los artculos
recibidos, los cuales no se permita modificar de acuerdo a paramtricas establecidas.
De acuerdo a la parametrizacin, se debe controlar que no se reciban artculos no registrados en la
orden de compra ni se reciban cantidades mayores a las negociadas.
Permitir registrar entregas parciales de las compras realizadas con su respectivo control de las
cantidades pendientes de recibir.
Luego de la recepcin realizar la causacin de la compra ya sea a travs de una interfase automtica
con el mdulo de Cuentas por Pagar o de una interfase contable con el mdulo de Contabilidad.
Suministros
Manejo de comerciales y genricos (Resolucin 1830 de 1999)

Permitir asociar cada medicamento registrado en el catlogo, al medicamento genrico
correspondiente de acuerdo a la resolucin del Ministerio de Salud.
Suministros
Informacin de productos y servicios con todos sus datos incluyendo cdigos de barras
Permitir registrar la informacin de los bienes a controlar a travs del inventario, indicando entre otros
datos: Cdigo, Nombre Comercial y nombre Genrico, si aplica; Unidad y fraccin de manejo; Factor
de conversin de fracciones a unidades; Grupo de artculos y/o farmacologico al que pertenece;
Registro INVIMA o del ente gubernamental que certifica medicamentos, (donde aplique); Tipo de IVA
(gravado, exento, excluido) y porcentaje de IVA; Costo y fecha de la ltima compra; Cdigos EAN con
los cuales se pueda identificar el artculo y factor de conversin del cdigo EAN a la fraccin del
artculo; Ubicaciones del artculo en cada uno de los servicios donde se maneja; Precios de venta y
porcentajes de utilidad esperados, para cada una de las tarifas con las cuales se vende a pacientes.
Relacin de los proveedores que suministran el artculo, indicando la cantidad de empaque del
proveedor para el artculo, el tiempo de reposicin, y la prioridad del proveedor con relacin a los
dems proveedores que suministran el mismo artculo; Calificacin de los proveedores
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Suministros
Control de mltiples almacenes y sub-almacenes

Realizar el control de saldos de inventario para todos los almacenes, subalmacenes y reas
administrativas de la institucin (servicios) que sean definidas por el usuario segn necesidades
Suministros
Control de stock por servicio

Donde se determine para cada servicio (almacn, sub-almacn, rea administrativa) el conjunto de
artculos que les es permitido manejar, las cantidades ideales de stock a almacenar y los das
mximos y mnimos de inventario. Este conjunto de artculos debe poderse definir en trminos de
comerciales y de genricos
Suministros
Gestin de requisiciones internas

Permitir generar los pedidos de los diferentes servicios al Almacn Principal utilizando cualquiera de
las siguientes opciones: Para artculos a los cuales se les controla el saldo, por comparacin de la
cantidad ideal de stock contra el saldo actual del artculo en el servicio que solicita; Para artculos de
consumo a los cuales no se les controla el saldo, por comparacin de la cantidad ordenada en el
periodo (mes o semana) contra la cantidad mxima a pedir en ese mismo periodo.
Por necesidades especficas determinadas por el servicio que solicita. En esta opcin debe permitir
solicitar artculos no registrados en el catlogo de la institucin.
Una vez generadas las requisiciones de los diferentes servicios, conocer los pendientes por
despachar desde el Almacn Principal, ya sea por grupos de artculos o por servicio que solicita.
Para los servicios definidos como sub-almacenes, permitir que el Almacn Principal, encargado de
atender sus necesidades, genere automticamente y por da las requisiciones internas de estos
servicios, basadas en la comparacin de la cantidad ideal de stock contra el saldo actual del artculo
en el sub- almacn.
Suministros
Movimientos de inventario
Permitir la realizacin de cualquier movimiento (transaccin) que defina el usuario ya sea de entrada,
salida o traslado entre servicios, donde para cada tipo de movimiento sea parametrizable: Cmo se
costea el tipo movimiento de donde se obtiene la informacin de la cantidad; De donde se obtiene la
informacin del descuento y del IVA, si aplican Si requiere un servicio de destino como es el caso de
los traslados y los consumos; Si el tipo de movimiento afecta el saldo del artculo; Si el tipo de
movimiento tiene efectos contables; Si el tipo de movimiento tiene interface con Cuentas por Pagar; Si
el tipo de movimiento se relaciona con prstamos, y si corresponde al inicio o a la terminacin del
prstamo; Si se relaciona con una orden de compra, con una requisicin o con otro movimiento de
inventario; Si el tipo de movimiento requiere un proveedor o un tercero.
Para cada uno de los tipos de movimientos habilitar el control de la autorizacin a los usuarios y
servicios que podrn utilizarlo.
Cuando el usuario realice cualquiera de los tipos de movimientos previamente definidos, permitir
identificar el artculo ya sea con el cdigo asignado internamente en el catlogo de artculos o con
cualquiera de los cdigos EAN asociados previamente al cdigo interno. El cdigo EAN pueda ser
ledo utilizando un lector de cdigos de barras.
A partir de los tipos de movimientos relacionados con prstamos, se podr realizar un control de
saldos de prstamos que le hacen a la institucin o que la institucin le hace a otras instituciones, los
cuales se llevan por tercero, documento de prstamo y artculo prestado
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Suministros
Generacin de informacin a facturacin correspondiente a los cargos de materiales y medicamentos

Permitir registrar la salida de artculos o medicamentos aplicados al paciente realizando el descargo
automtico del saldo de inventario del servicio que despacha, y aumentar la cuenta del paciente con el
precio de venta de acuerdo a la tarifa pactada para el responsable de la cuenta. As mismo, Permitir
registrar las devoluciones de drogas de pacientes disminuyendo la cuenta del mismo de acuerdo a la
tarifa del responsable e incrementando el saldo de inventario del almacn que suministr la droga. El
precio de venta del artculo depender de quien sea el responsable de la cuenta del paciente y el
costo de la mercanca vendida depender del costo promedio del artculo
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Suministros
Manejo de mercanca en consignacin

Permitir identificar y controlar la mercanca en consignacin a travs de la definicin de almacenes
(servicios) de mercanca en consignacin ya sea generales o por proveedor.
Realizar la legalizacin de la mercanca cuando es utilizada ya sea en pacientes o internamente,
utilizando movimientos de inventario.
Los bienes que se encuentren en consignacin no harn parte de los procesos de consolidacin del
inventario de la institucin, ya que no se consideran como propios; sin embargo se debe conocer y
controlar su saldo en cada servicio de consignacin
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Suministros
Manejo de mercanca en prstamo

Permitir identificar y controlar la mercanca que da o recibe en calidad de prstamo la institucin a
travs de la definicin de conceptos de entrada y salida de mercanca prestada a/por otras
instituciones.
Utilizando movimientos de inventario realizar la respectiva legalizacin de la mercanca cuando es
utilizada ya sea en pacientes o internamente. Los bienes que se encuentren en calidad de prstamo
no harn parte de los procesos de consolidacin del inventario de la institucin, ya que no se
consideran como propios; sin embargo debe ser posible conocer y controlar su saldo y legalizar su
ingreso
Suministros
Realizacin de inventario fsico y generacin de ajustes

Se debe poder implementar un proceso para la realizacin y ajuste de los inventarios fsicos, ya sean
generales o rotativos.
Para la realizacin del conteo se debe poder utilizar terminales porttiles donde es posible identificar el
artculo ya sea con su cdigo interno o con cualquiera de los cdigos EAN asociados a l.
Una vez realizado el conteo, el archivo almacenado en la terminal porttil, se debe poder importar al
sistema de Suministros y Farmacia para continuar con el proceso.
Previo a la realizacin del ajuste se debe generar un reporte de comparacin entre el inventario fsico
y el inventario del sistema con el fin de cuantificar, analizar y explicar las diferencias.
Se debe contar con un proceso que genere automticamente los movimientos ya sea de entrada por
faltante o de salida por sobrante, tanto en cantidad como en valor, que permitan que el saldo actual de
los artculos en el sistema sea idntico al inventario fsico registrado.
Realizar inventario fsico de uno o dos conteos.
Suministros
Trazabilidad de lotes
Para los artculos que estn identificados que tienen trazabilidad a nivel de lotes, cada vez que se
realice una entrada de inventario ya sea por compra, prstamo, donacin, bonificacin, etc. se capture
el lote o los lotes de inventario recibidos con su respectiva fecha de vencimiento.
Esta informacin debe permitir peridicamente revisar, en cada uno de los servicios, las existencias
de los lotes prximos a vencerse, con el fin de evitar prdidas de inventario.
Adicionalmente, en caso de alguna eventualidad con un medicamento, debe ser posible, de acuerdo al
lote, identificar cuando se recibi, en que servicio se recibi y quien fue el proveedor de dicho lote
Suministros
Gestin de mezclas
Permitir definir en el catlogo los artculos que corresponden a mezclas, con el fin de realizar el control
de su fabricacin utilizando un paquete de elementos que determina los materiales y las cantidades
necesarios para su fabricacin. En este paquete se deben identificar el medicamento principal y el
diluyente de la mezcla.
En registro de fabricacin de las mezclas, determinar las cantidades fabricadas a partir de las cuales
se estimen los materiales utilizados, indicar el lote de fabricacin y la fecha de vencimiento para tener
la trazabilidad de los lotes
En la venta a pacientes de los artculos tipo mezcla, el precio de venta se debe obtener a partir de la
tarifa de los elementos que componen la mezcla
Suministros
Paquetes dinmicos
Permitir definir paquetes de artculos, asignndole un cdigo de artculo en el catlogo a la agrupacin
de stos y estableciendo las cantidades de cada uno de los que intervienen en la configuracin del
paquete y el comportamiento a nivel de facturacin.
Realizar movimientos con los cdigos de los paquetes y el sistema automticamente descargar o
cargar los saldos de los artculos que lo componen.
En la venta a pacientes de los artculos tipo paquete, el precio de venta obtenerlo a partir de la tarifa
de los elementos que lo componen y el tipo de comportamiento dependiendo si es facturable o no
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Suministros
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Suministros
Integracin con el sistema de ordenes mdicas

Generar informacin de medicamentos y materiales ordenados al paciente a travs del mdulo de
rdenes mdicas a la cuenta del paciente y descarga automticamente el inventario
Generacin de comprobantes contables
Generar la informacin a contabilidad para cada uno de los conceptos de movimiento de acuerdo a la
definicin contable establecida para cada grupo de artculos y concepto de movimiento. As mismo
genera informacin de entradas por compra como Facturas a Cuentas por Pagar de acuerdo a la
definicin contable establecida para cada grupo de artculos
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Presupuesto anual de consumos

A partir de los movimientos de inventario del ao en curso, sea posible estimar un presupuesto de
consumos para el ao siguiente, el cual tendr durante su ejecucin, la posibilidad de comparar lo
presupuestado contra lo realmente consumido
Suministros
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Permitir registrar entregas parciales de productos por parte del proveedor.
Suministros
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Permitir registrar entregas parciales de productos a las dependencias solicitantes
Suministros
Suministros
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Permitir regsitrar diferentes modalidades de ingreso (Donaciones, convenios, entre otros)
Suministros
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Permite manejar el campo de responsable en cada documento de egreso impreso?
Suministros
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Permitir manejar unidad de empaquetamiento
Suministros
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Permitir el manejo de paquetes de medicamentos
Suministros
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Maneja trazabilidad de lote y fecha de vencimiento para los medicamentos

Permitir el registro y cargo de dosis unitarias teniendo en cuenta la concentracin estimada del
medicamento (unidosis)
Permite las interfaces con modulos financieros, almacenes, farmacia hospitalaria, hospitalizacion y
servicios
Suministros
Suministros
Programacin Turnos
de Ciruga
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Programacin Turnos
de Ciruga
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Programacin Turnos
de Ciruga
Programacin Turnos
de Ciruga
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
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Negocios
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Negocios
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de
Negocios
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Negocios
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Negocios
Inteligencia de
Negocios
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Negocios
Inteligencia de
Negocios
Contratacin
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Contratacin
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Contratacin
Programacin Turnos de Ciruga

Programacin de quirfanos:
Consignar la disponibilidad de cada uno de los quirfanos de la institucin, permitiendo
controlar la asignacin de stos y analizar el porcentaje de ocupacin real por quirfano, de
manera que se puedan establecer polticas que permitan mejorar la utilizacin de los mismos
Turnos de ciruga completo:
Permitir registrar en el sistema, la asignacin de turnos de ciruga, reservando y programando
los recursos necesarios para la realizacin de las intervenciones quirrgicas en una institucin
hospitalaria, tales como quirfanos, profesionales y equipos
Turnos de ciruga resumido:
Este movimiento debe facilitar el proceso de asignacin de turnos de ciruga, involucrando slo
la informacin bsica necesaria para la separacin del turno
Inteligencia de Negocios
Diccionario de Datos
Generacin de Reportes
Generacin de Indicadores
Generacin de Tableros
Generacin y visualizacin de OLAP
Que permita exportar a Hojas de Calculo
Generacin de Grficos
Que permita exportar a HTML
Que permita exportar a PDF
Generacin de Archivos Planos
Contratacin
El sistema debe permitir el registro de todo tipo de contratos y convenios con los siguientes datos:
vigencia, modo de seleccin, tipo de registro, tipo modificacin, numero contrato, tipologa especfica,
tema, tipo de identificacin, numero de identificacin, digito de verificacin, fecha de nacimiento,
nombre contratista, correo electronico, direccin, tipo de persona, tipo configuracin, objeto, fecha de
suscripcin, fecha de inicio, fecha de terminacin, tipo de gasto, origen recursos, origen del
presupuesto, valor de recursos, tipo de moneda, unidad de plazo, plazo, certificado de disponibilidad
presupuestal, certificado de registro presupuestal, fecha certificado registro presupuestal, rubro,
nombre rubro, nombre interventoria, identificacion interventoria, correo electronico interventor, nombre
supervisor, identificacion supervisor, correo electronico supervisor, digito verificacion, numero contrato
de interventoria, fecha de suscripcion del contrato de interventoria, fecha limite pactada para la
ejecucion del contrato de interventoria, observaciones, entre otros
El sistema debe permitir el registro en preformatos de requisiciones, otrosies, adiciones, prorrogas,
informes de supervision, suspensiones, reinicios, terminacion, anulacion y liquidaciones, entre otros
Permitir trazabilidad con modulos como: suministros, presupuesto, cuentas por pagar, tesoreria,
nomina y los demas mdulos que intervienen en las diferentes etapas del proceso de contratacion,
que permita alimentar automaticamante los campos del mdulo de contratacin.
FUNCIONALIDADES ADICIONALES
Funcionalidad

No.
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Agenda mdica
Agenda mdica
Historia Clnica
Enfermera
Historia Clnica
Enfermera
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
Laboratorio
Resultados de
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Soporte a la toma de
decisiones
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Nutricin y Dietas
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Nutricin y Dietas
Nutricin y Dietas
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Nutricin y Dietas
CRITERIOS FUNCIONALES CLINICO ASISTENCIALES

Asociar identificacin biomtrica al paciente y generar identificador nico mediante cdigo de barras
y/o opcionalmente con tecnologa RFID.
Generar etiqueta de identificacin del paciente mediante brazalete con cdigo de barra, con nombre,
edad, identificacion, fecha de ingreso
Permitir el registro del consentimiento expreso para la aplicacin de procedimientos, generando la
alerta de no existencia
Generar lista de espera para pacientes que requiera hospitalizacin, pero que por disponibilidad de
camas no se pueda realizar el movimiento. Esta lista deber establecerse con prioridades, ya sea por
diagnostico o tiempo de ingreso (segn criterio mdicos)
Agenda mdica
Permite la programacin de actividades que involucran a varios profesionales de diferentes
especialidades (juntas mdicas)
Impresin de brazalete de paciente que ingresa a la institucin a cualquiera de los servicios.
Permitir acceso a descripciones pre-quirrgicas, quirrgicas, notas quirrgicas y record anestsico
Historia Clnica Enfermera
Permitir el acceso personalizado, rpido y fcil al registro de datos en documentos y /o formularios
definidos para enfermera, por ejemplo: Escalas, planes de cuidado, protocolos, pautas de
categorizacin y guas clnicas.
Resultados de Laboratorio
Registro e Impresin de etiquetas individuales o por secciones segn el caso, para la marcacin de
cada muestra desde el momento de su toma por enfermera.
Permitir el registro de la Toma de muestra y la marcacin de los tubos de ensayo con la etiqueta de
cdigo de barras tomando como base la informacin del ingreso y la factura
Permitir el registro del envo de las muestras, en los recipientes de toma, al Laboratorio de referencia
para su posterior anlisis.
Permitir la recepcin de muestras generando marca de cdigo de barras.
Registrar y controlar los datos de la recepcin tcnica y administrativa de insumos que llegan al
laboratorio.
Soporte a la toma de decisiones
Asistencia para decisiones clnicas para la comprobacin rudimentaria de conflictos
Asistencia para decisiones clnicas para la comprobacin de errores durante el registro de rdenes a
procedimientos o en general solicitudes.
Asistencia para decisiones clnicas basada en el protocolos y guas de atencin clnica.
El sistema deber proporcionar la capacidad de establecer y modificar reglas bsicas de soporte a
decisiones para alertar a los equipos de atencin en urgencias y hospitalizacin asignados a un
paciente, de la completitud de tareas o resultados de un determinado paciente. Ejemplo: Notificar al
Doctor/Enfermera cuando todos los resultados de las pruebas estn realizado para un paciente, o
notificar al Doctor/Enfermera si las pruebas de exploracin complementaria no han sido completadas
siendo las 00:30 a.m.
Gestin (creacin, referencias, bsqueda, recuperacin y visualizacin) de guas clnicas de atencin
y protocolos clnicos.
Generar alarmas que avisen de sospecha o diagnstico de enfermedades de notificacin obligatoria.
Contar con Guas (Vademecum) y protocolos para consultas.
Indicar para cada uno de los frmacos, de sus dosis mxima y mnimas, interacciones, efectos
colaterales, principios activos, presentacin, unidad de medida, vas de administracin.
Alertas de factores de riesgos.
Nutricin y Dietas
Se deber poder acceder a los contratos realizados por el hospital para los productos que tenga como
supervisor de contrato el servicio de nutricin.
Desde el aplicativo de nutricin, los formatos de certificado de supervisin y formato de adicin y/o
prorroga de contrato, informe de ejecucin se realizaran y se enviaran desde dicho aplicativo al
almacn y financiera para efectos de pago a proveedores.
Debe existir un aplicativo para el formato de conteo diario de dietas. Con el diligenciamiento de dicho
formato se realizara un cruce con el contratista del servicio de alimentos.
Debe existir un aplicativo que permita alimentar da a da el nmero de dietas por cada paciente y por
cada momento de alimentacin. Este aplicativo tiene incluido el precio de cada una de las dietas para
que el sistema determine el precio, por da y por momento y as tener el costo del servicio de
alimentos para tener el valor de la cuenta mensual que el contratista factura.
Cumple
Por Desarrollar
Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad
en Salud SOGC
en Salud SOGC
en Salud SOGC
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Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud SOGC
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El sistema deber proporcionar la capacidad de generar y gestionar los indicadores de Calidad

reportados por las instituciones en cumplimiento de lo ordenado por la Resolucin 1446 de 2006,
reglamentaria del Decreto 1011 de 2006.
El sistema deber proporcionar la capacidad de generar y gestionar los indicadores de Calidad
reportados por las instituciones en cumplimiento de lo ordenado por la NTD SIG 001:2011 Norma
Tcnica Distrital del Sistema Integrado de Gestin para las Entidades y Organismos Distritales.
El sistema debe estar en la capacidad de identificar los reingresos de pacientes antes de las 48
Horas
El sistema debe estar en la capacidad de identificar en caso de una violencia pacientes antes de las
48 Horas
El sistema debe permitir relacionar el diagnostico con los programas de P y D y remitir el paciente a
programas
El sistema debe permitir contar con listas de chequeo para identificacin de Cadas, Zonas de
presin, Aislamiento, Alergias y en caso de ser positivo generar las alertas pertinentes.
El Sistema debe contar con espacio obligatorio para realizar reconciliacin medicamentosa al ingreso
y al egreso con alertas de interaccin medicamentosa.
El sistema debe permitir contar con campo obligatorio para educacin al usuario y la familia con
interaccin a aspectos trazadores segn patologa.
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El sistema debe contar con campo obligatorio para la identificacin del origen de la enfermedad.
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El Sistema debe contar con plan de enfermera (Nanda) Articulado a ordenes mdicas.
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El sistema debe permitir contra con alertas alertas de datos clnicos crticos de laboratorio,
imagenologia, Ayudas diagnsticas.
El Sistema debe permitir medir Tiempos en los procesos: Tiempos Administrativos, Tiempos de
espera para atencin mdica, Tiempos desde una orden mdica hasta su resultado.
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El Sistema debe permitir contra con Mecanismos de comunicacin para el traslado de pacientes.
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El Sistema debe permitir medir la Oportunidad de Respuesta en Interconsulta.
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El Sistema debe permitir la realizacin de Referencia y contrarefencia con datos clnicos especficos
obligatorios.
El Sistema debe tener campos especficos de Informacin al usuario s y su familia sobre Higiene de
manos, Aislamientos, Segregacin adecuada de residuos, emergencias y desastres.
El Sistema debe permitir contra con la lista de chequeo de Correctos en administracin de

Medicamentos
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El Sistema debe permitir contar con la lista de chequeo de Correctos de Hemocomponentes
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El Sistema debe permitir contra con la lista de chequeo de Correctos Nutricionales
en Salud SOGC
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Usabilidad y Movilidad
Consulta Externa
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El Sistema debe permitir valoracin del dolor como signo vital en forma grfica.
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El Sistema debe permitir generar Evaluacin HCL.
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Consulta Externa
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Consulta Externa
Consulta Externa
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El Sistema debe permitir una Conexin directa entre diagnstico de egreso y evaluacin de
adherencia a la gua clnica
Modulo Especfico para el Manejo y control de documento (Listado Maestro), gestin documental,
Producto y Servicio No conformes, Planes de mejora, estadsticas, Gestin de riesgos, salud
ocupacional, cartelera de tareas pendientes.
Interfaz grfica de usuario acorde a tamaos y tipos de pantalla en uso.
Contemplar acceso desde dispositivos mviles inalmbricos (Tablet PC, telfonos mviles) para
acceder a las diversas funcionalidades clnico-asistenciales.
Consulta Externa
Debe disponer de alertas para vencimiento de autorizaciones, alerta por falta de disponibilidad de
cupos, duplicidad en datos del usuario, alerta por relacin de tipo de documento y edad, alerta por
campos sin diligenciar.
Debe disponer de alertas para no asignacin de citas a usuario que determinado especialista o
profesional de la salud ha identificado en su consulta como usuario de difcil manejo por intimidacin o
que ha puesto en riesgo la vida del personal de salud.
Disponer de alerta por reincidencia en la inasistencia a citas programadas por parte del usuario para
realizar cancelacin automtica de las citas pendientes. Ejemplo: Terapias
Consulta Externa
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Disponer de alerta por no cumplimiento de protocolo para asignar la cita solicitada.
Consulta Externa
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Interoperabilidad con el digiturno para la asignacin de citas y la facturacin de las mismas.
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Debe permitir visualizar la imagen de los estudios de imagenologa tomados
Administracin Docente
Asistencial
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Administracin Docente Asistencial
Administracin Docente
Asistencial
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Administrar y controlar la seguridad requerida que permita a un residente generar informacin sobre la
historia clnica para luego ser avalada por el mdico responsable con la firma autorizada.
Funcionalidad
No.
Contabilidad
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Contabilidad
CRITERIOS FUNCIONALES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

Contabilidad
Generacin De Ajustes Por Diferencia En Cambio:
Contar con una funcionalidad que permite ajustar las cuentas contables no solo por inflacin
sino por factor de cambio para aquellas empresas que manejan conversiones de moneda en
algunas cuentas contables.
Cartera
Cartera
Cartera
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Manejo de envo/ radicacin/ devolucin/ de soportes a las facturas de manera virtual
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Permitir importar informacion de saldos por factura con: fecha generacion, factura, notas debito,
credito o recibos de caja aplicados, fecha de radicacion y NIT, valor inicial de la factura y responsable
Cartera
Agenda Medico
Asistencial
Agenda Medico
Asistencial
Admisiones
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Admisiones
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Admisiones
Admisiones
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Admisiones
Admisiones
Suministros
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Agenda Medico Asistencial

El software debe permitir el manejo de Agendas Personales / Institucionales (Actividades
extralaborales, educativas, capacitaciones, etc.)
Admisiones
Admisin de pacientes que ingresan por un evento catastrfico, para este tipo de pacientes deber
existir un movimiento propio que permite capturar la informacin del evento y cada que se realice el
ingreso de un paciente por evento catastrfico, se deber asociar a un evento ya reportado,
automticamente todos los datos del evento debern ser tomados como base para la impresin del
formato requerido por el Fondo de Solidaridad y Garanta. Adicionalmente debe ser posible cuantificar
y clasificar los ingresos de pacientes por eventos catastrficos para obtencin de estadsticas
Notificacin de Urgencias:
Su objetivo es permitir generar las Cartas de Notificacin para aquellas entidades y/o
personas naturales que fueron reportadas como notificables al realizar el ingreso del
paciente al servicio de urgencias
Permite la automatizacion de los envios por correo de los anexos tecnicos de las autorizaciones de los
paciones, generando alertas segun los tiempos estipulados en la ley
Capturar el pantallazo de consulta o Consultar las bases de datos de usuarios suministradas por las
Aseguradoras y las bases de datos de los Entes de Control, con el fin de verificar si el usuario
pertentece a una EAPB.
Permitir la digitalizacion y cargue en la historia clinica de todos los documentos que hacen parte de la
gestin administrativa de admisiones, autorizaciones y referencia
Suministros
Cumple
Por Desarrollar
Suministros
Solicitud de cotizaciones
Facilitar la gestin de compras permitiendo almacenar la solicitud de cotizacin de artculos de la
institucin y a que proveedores se enva la solicitud, para ser referenciada una vez se reciba la
correspondiente cotizacin de parte del proveedor. Administrar la siguiente informacin: Fechas de
Solicitud y Vencimiento, Proveedores a los cuales se les hace la solicitud, Solicitudes a Compras que
se atendern con la cotizacin, Artculos a cotizar con unidad, tipo de artculo, precio y cantidad.
Suministros
Registro de cotizacin
Debe administrar la siguiente informacin: Identificacin del proveedor al cual corresponde la
cotizacin / lista de precios, Fecha de la cotizacin / lista de precios, Vigencia, Descuentos financieros,
Descuentos comerciales generales para todo el documento y/o especficos por artculo, Informacin
de bonificaciones ya sea por valores comprados o por cantidades compradas, indicando si se liquidan
por cada compra o por las compras acumuladas.
Suministros
Generacin de rdenes de compra de prueba

Proceso mediante el cual se genere automticamente rdenes de compra de prueba donde el
sistema determine los artculos y cantidades a comprar y elija el proveedor de acuerdo a unos criterios
de seleccin.
La seleccin de los artculos a comprar puede realizarse por: Informacin de las solicitudes a compras
no tramitadas Verificacin de saldos actuales contra los das mnimos de inventario y considerando
los tiempos de reposicin.
La seleccin del proveedor para la orden de compra de prueba debe tener las siguientes opciones:
Por el menor precio del artculo a comprar, considerando todas las listas de precios vigentes o las
listas de precios de un conjunto especifico de proveedores. Por una priorizacin asignada con
anticipacin por el responsable de las negociaciones, la cual debe permitir designar con anticipacin el
proveedor para cada artculo.
Para las cotizaciones recibidas, realizar una comparacin que facilite la eleccin del proveedor que
ofrece las mejores condiciones de precio, descuento y tiempo de entrega.
Una vez la orden de compra de prueba se genere, se revise para luego actualizarla como una orden
de compra definitiva que se debe informar al proveedor o para cancelarla.
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Suministros
Control de demanda insatisfecha

En el proceso de atencin de las requisiciones internas por parte del Almacn Principal, por cada
artculo que no sea entregado en la cantidad solicitada, se capturar una causa de no despacho que
posteriormente permitir analizar las razones por las cuales no se cumple con las necesidades de los
diferentes servicios
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Suministros
Terminal de radio frecuencia para toma fsica de inventarios y cargo de

medicamentos
Permitir que a travs de terminales de radio frecuencia se pueda hacer la toma fsica de inventarios y
el cargo de suministros a pacientes
Suministros
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Permitir registrar y realizar evaluacin de proveedores.
Suministros
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Permitir el registro de la requisicin y hoja de ruta
Suministros
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Permitir la gestin en el despacho de los productos por grupos Aseo, Medicamentos.
Suministros
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Administrar y controlar rdenes de compra, entradas, salidas, traslados y devoluciones
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Recursos Humanos
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Recursos Humanos
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Permitir el manejo de la hoja de vida de cada uno de sus empleados.
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Permitir al proceso de seleccin y contratacin de funcionarios mediante el almacenamiento y control

de toda la informacin relacionada con los aspirantes, tales como resultados de pruebas de
conocimiento, pruebas psicotcnicas, etc.
Recursos Humanos
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Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
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Gestion Documental
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Gestion Documental
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Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
Gestion Documental
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Gestion Documental
Gestion Documental
Permitir estructurar el proceso de seleccin y evaluacin del personal bajo el modelo de competencias
y adicionalmente, guarde el registro histrico de la evaluacin para cada funcionario.
Permitir la planeacin de tareas, actividades y responsabilidades, definiendo cronogramas de trabajo
e identificando la disponibilidad de los funcionarios.
Permitir planear, administrar y evaluar toda la informacin acerca del los eventos y beneficios para los
funcionarios.
Permite registrar y mantener actualizada la informacin acerca de la educacin formal y no formal de
los funcionarios.
Gestion Documental
Debe permitir la digitalizacin de documentos
Debe permitir radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrnico o fax, a travs de
las ventanillas de radicacin.
Debe permitir la gestin sobre los documentos: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en
expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retencin)
Debe contar con alertas para generacin de respuestas de acuerdo al tipo de documento por ejemplo
derechos de peticin, etc.
Debe permitir generar automticamente los recorridos para el envo de documentos
Debe incorporar las mejores prcticas de manejo documental de archivstica, y correspondencia del
archivo
Debe permitir la parametrizacin de caractersticas de seguridad basadas en perfiles de usuario
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Debe permitir la creacin de plantillas de diferentes tipos de documentos
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Debe generar un nmero nico de radicado, o diferentes secuencias de numeracin para radicados
de entrada, salida e internos, o por tipo de trmite o tipo de documento, segn las polticas internas
Gestion Documental
Gestion Documental
Recursos Humanos
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Debe mantener asociado el nmero nico de radicado durante todo el ciclo de vida del documento
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Debe permir iniciar anualmente el consecutivo de radiacin entrante y saliente
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Debe permitir capturar diferentes datos en la radiacin como: tipo de radicado, estado, trmite
asociado, subtrmite, dependencia, bandejas de entrada, ventanillas de radicacin, nmero de
radicado, fecha y hora de radicacin, courier, nmero de folios, asunto, observaciones y usuario que
radica
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Para los radicados de salida permite definir: destinatario, tipo de radicado, estado, trmite asociado,
subtrmite, dependencia, bandejas de entrada, ventanillas de radicacin, nmero de radicado, fecha y
hora de radicacin, courier, nmero de folios, asunto, observaciones, usuario que radica, motivo de
devolucin, datos del courier, peso del paquete y costo
Gestion Documental
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En la radicacin permite asociar radicados anteriores que pertenecen a un mismo trmite
Gestion Documental
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Debe generar stickers con cdigo de barras parametrizable
Gestion Documental
Gestion Documental
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Debe permitir asignar a los documentos la serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente.
Gestion Documental
21_17
Debe permitir realizar bsquedas en todos los campos de la radicacin
Gestion Documental
21_18
Debe permitir la asignacin de una o varias imgenes a un documento radicado
Gestion Documental
21_19
Debe permitir asociar una o ms imgenes digitalizadas con el nmero nico de radicado
Gestion Documental
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Asociacin del correo electrnico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones
Debe permitir que el administrador restrinja, a determinados usuarios o grupos de usuarios, el acceso
a los documentos de archivo, expedientes y metadatos
Gestion Documental
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21_22
Debe permitir el control de los tiempos de retencin de las series documentales, segn lo dispuesto
en la Tabla de Retencin Documental, y generacin de reportes para los usuarios correspondientes.
Gestion Documental
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Debe permitir realizar procesos de prstamo y traslado documental.
Gestion Documental
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Debe permitir la generacin de reportes que pueden ser exportados a Excel o impresos
Gestion Documental

Anexo 1A Funcionalidades Requeridas

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Anexo 1A Funcionalidades Requeridas

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FUNCIONALIDADES MINIMAS REQUERIDAS

Admisin del paciente

Admisin del paciente

Admisin del paciente

Admisin del paciente

Admisin del paciente

CRITERIOS FUNCIONALES CLINICO ASISTENCIALES

Interoperabilidad con lnea 195 para gestin de citas.

Buscar cupos disponibles para citas, en forma automtica.

Permitir al usuario clnico, la visualizacin de su agendamiento.

Incorporar notas para profesionales.

Utilizar estados parametrizables de la agenda establecidos por la institucin.

Visualizar lista por especialidad, profesional u otros parmetros.

Administrar y controlar el Registro de valoracin anestsica para pacientes quirrgicos

Permite la asignacin de citas grupales para un cupo dado

Permite asignar citas Urgentes

Controla que ni un medico ni un paciente sean agendado a la misma fecha y hora

Permite especificar las causas de cancelacin de la cita previamente parametrizadas.

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Historia Clnica Mdica

Registro de emergencia vital, especificando solicitud rpida de exmenes y prescripciones.

Garantizar la no duplicacin de pacientes, en listas de espera de urgencias y en hospitalizacin.

Integracin con de Gestin de Camas y reas del hospital.

El krdex maneja convenciones para identificacin de estados de los medicamentos: Ordenado no

Registro de informacin de Monitoreo Hemodinmico incluyendo el modo de ventilacin y datos como:

Registro de informacin relacionada con la evaluacin de clnica del dolor.

Registro y clculo de la informacin de escalas de TISS, EL NEMS y BRADEN

Gestin de unidades quirrgicas

Gestionar lista de espera quirrgica centralizada y gestionada de acuerdo a grupos y perfiles de

Actualizar en lnea la lista de espera quirrgica segn intervenciones realizadas, considerando a lo

Permitir el registro del personal que participo en el acto quirrgico.

Registro de entrevistas pre-quirrgicas y post-quirrgicas a pacientes

Permitir el registro de reintervenciones

Permitir el registro y generacin de informacin relacionada con remisiones a patologa

Disponer de un Gestor de Solicitudes a Esterilizacin, Instrumental e insumos. Registro de paquetes

Solicitud de prtesis requeridas en base a la programacin quirrgica.

Gestionar quirfano durante el acto quirrgico; contabilizacin de tiempos quirrgicos y anestsicos,

El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar resultados de diagnstico por imagen. El

Permite registrar la entrega de placas y resultados por paciente

El sistema deber permitir asignar en la HCE las imgenes biomdicas de un paciente.

El sistema deber permitir registrar fecha y hora de cada orden generada.

Permite manejo de Ordenes Secundarias asociadas a una Orden Inicial.

Permitir la generacin de ordenes mdicas de varios tipos de acuerdo al

Permitir el registro de estudios histolgicos previos

Gestin de relacin mdico-paciente

Pacientes y gestin de camas, Referencia y contrareferencia

El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar claramente los pacientes pendientes o en

El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar pacientes esperando a ser registrados.

El sistema deber proporcionar la capacidad de mostrar tiempos de espera de pacientes aun no

El sistema deber proporcionar informacin de la disponibilidad de camas y especializacin para el

Acceso fcil y rpido a listas y mapa de camas ocupadas y disponibles.

Conocer movimiento de paciente (trazabilidad).

Disponer de Lista de pacientes con indicacin de hospitalizacin y de espera de camas.

Gestin de alergias y reacciones adversas

El sistema deber proporcional la capacidad de explcitamente indicar en un campo discreto que un