d b p u b l i s h i n g
Böse Überraschung
database-publishing® im Einsatz bei den
Schweizer Raiffeisen Genossenschaftsbanken
Eine böse Überraschung für die Schweizer Raiffei-
senbanken: eine Gesetzesänderung führte dazu, dass
die Produktion des jährlich für jede Genossenschafts-
bank zu erstellenden Geschäftsberichtes auf einmal
erheblich aufwendiger wurde. Daraus ergab sich ein
immenser Arbeitsaufwand, der innerhalb der zeitli-
chen Rahmenbedingungen nur unter erheblichem
Personaleinsatz zu bewältigen ist. Die Raiffeisenban-
ken lösten das Problem durch den Einsatz von
database-publishing®.
Zur Vorgeschichte
In der Vergangenheit hatte jede Genossenschafts-
bank jährlich auf maximal vier Seiten ihre Teilhaber
über das abgelaufene Geschäftsjahr informiert. Die
Seiten wurden lokal mit MS Word geschrieben, auf
Briefpapier gedruckt und verteilt.
Nach der Gesetzesänderung verlangte der Staat
nunmehr erheblich umfangreicheres Zahlenmaterial
und aufwendigere Prüfverfahren. Dadurch ergab sich
eine mehrschichtige Produktionsproblematik:
1. Alles dezentral vorliegende Zahlenmaterial muss
zentral im Rechnungszentrum geprüft und frei-
gegeben werden.
2. Der erforderliche Seitenumfang steigt von 4 auf
16 Seiten
3. Eine dezentrale Erstellung der Geschäftsberichte
ist aus technischen und personellen Gründen
nicht mehr möglich
4. Die Gründung eines zentralen Produktionsteams
ist somit erforderlich. Das Team muss mit der
Zeitvorgabe von sechs Wochen insgesamt ca.
1000 Variationen der Geschäftsberichte à 16 Sei-
ten produzieren.
5. Die Produktion hat, je nach Standort der
Schweizer Genossenschaftsbank, in Deutsch,
Französisch oder Italienisch zu erfolgen.
16 eps · Oktober ’99
Herkömmliche Produktion
Ohne den Einsatz von database-publishing® hätten
sich folgende Faktoren im Bereich Zeit und Personal
ergeben:
1. Titel und Rücken mit ca. 1.000 unterschiedlichen
Anschriften
2. Vor- und Schlusswort in ca. 1.000 Variationen;
Übernahme aus MS Word
3. Aufbau von 12 Seiten mit differenziertem Tabel-
lenlayout. Die Tabellen dürfen nur mit geprüften
Zahlenwerten gefüllt werden.
Bei einer vorsichtig geschätzten Produktionszeit von
rund 60 Minuten pro Geschäftsbericht, ergeben sich
bei ca. 1.000 verschiedenen Ausgaben rund 1.000
Stunden Produktionszeit. Dies entspricht 125 Ar-
beitstagen oder 25 Arbeitswochen.
Da die Geschäftsberichte aus den zeitlichen Rah-
menbedingungen heraus innerhalb von sechs Wo-
chen fertiggestellt sein müssen, ergibt sich daraus ein
Personalbedarf von fünf Mitarbeitern – das vorhan-
dene Team hätte also um drei Kollegen aufgestockt
werden müssen.
Datenbankgestützte Produktion
Der Systembetreuer der Schweizer Raiffeisenbanken
wusste Rat: Er schaltete das Kölner Unternehmen
Building Systems ein. Die Softwareschmiede ist seit
Jahren erfolgreich im Bereich automatisierter Me-
dienproduktion tätig und bietet sowohl Standard-
software, als auch Systemlösungen an.
In enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
wurde von Building Systems folgendes System ent-
wickelt: Basierend auf den Erfahrungswerten der
Zahlenermittlung und Prüfung, entwarfen die Part-
ner ein allgemeingültiges Erfassungsinstrument für
die Bilanzwerte, das jeder Genossenschaftsbank zur
Verfügung gestellt wurde. In diese Datenbank
Clients wurden nun alle produktionsrelevanten
Daten eingepflegt. Zu einem festgesetzten Termin
werden alle Zahlenwerte gesammelt und vom Re-

Building Systems GmbH
• Gesellschaft zur Systementwicklung
und -integration mbH
• Gegründet 1995, 25 Mitarbeiter
• Softwarelösungen für die automati-
sierte Medienproduktion
• Standard Softwareprodukte
InBetween, InTime und BluePrint
• Developer für Adobe, Apple, Quark,
Oracle, Sybase, Verity, FileMaker,
u.v.m.
• database-publishing® ist eine einge-
tragene Marke der Building Systems
GmbH
• www.database-publishing.com
chenzentrum geprüft. Hinzu kommen
individuelle Texte, wie zum Beispiel Vor-
und Schlusswort in digitaler Form. Zah-
lenwerte und Texte werden in einer Da-
tenbank zusammengeführt und an die
Produktion weitergegeben.
Die Datenbank wird anschließend
von der Building-Systems-Software In-
Between® ausgelesen und nach genau
vordefinierten Maßgaben vollautomatisch
in Quark XPress gesetzt. Das Ergebnis:
aus den Rohdaten erstellt die Software
ohne Umwege ein verbindliches Seiten-
Layout, das direkt zur Belichtung gege-
ben werden kann und alle zuvor festge-
legten Inhalte und Gestaltungselemente
(Logos, Hintergründe, Bilder) enthält.
Und die Zeitbilanz?
Die 16 Seiten pro Geschäftsbericht setzt
InBetween® vollautomatisch innerhalb
von 3 Minuten. Der Operator sichert die
Datei und startet den Druckauftrag (2
Minuten). Bei 1000 Geschäftsberichten
ergibt sich ein Gesamtaufwand von ca. 85
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Standard Software InBetween®
• Datenbank unabhängig
• Online Verbindung zu FileMaker und
Canto Cumulus
• Apple Macintosh PowerPC, ab
System 7.5, Quark XPress 3.32
• über 500 Einzelplatzlizenzen in
Deutschland
• InBetween gibt es in fünf Sprachen:
Deutsch, Englisch, Französisch,
Flämisch und Kanji (Japanisch)
• ca. 1200 Kundenprojekte
• first release 1993
• InBetween® ist eine eingetragene
Marke der Building Systems GmbH
Stunden. Dies entspricht ca. 11 Arbeits-
tagen oder nur etwas mehr als zwei Ar-
beitswochen!
Somit wird durch database-publis-
hing® eine Zeitersparnis von mehr als
90% realisiert; das vorhandene Team von
zwei Personen kann die Arbeit also auch
in Zukunft problemlos bewältigen.
Fazit
Auch Printproduktionen, die nicht dem üblichen, artikelorientierten
Aufbau entsprechen, lassen sich durch database-publishing® auto-
matisieren.
Der Zeitaufwand, der durch die notwendige Analyse der Produk-
tionsprozesse und der zu schaffenden Schnittstellen verursacht wird,
ist durch die realisierbaren Einsparungspotentiale selbst bei geringe-
ren Automatisierungsgraden vertretbar, vor allem wenn es sich um
periodische Publikationen handelt.
Die Schweizer Raiffeisenbanken können der nächsten fälligen
Berichtserstellung jedenfalls beruhigt entgegensehen.
eps · Oktober ’99 17