Professional Documents
Culture Documents
SKOP TAKLIMAT
In
st
ru
m
en
da
& )
)
D
P
Y
(P (P
i
la ilai
i
n in
e
P D
i
a ng
w
a i Ya
g
P
P
Pe wa
P
B
a
P
g
a
Pe
ua s
k
n
a
t
a
w
a
J
Latar Belakang
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
1
Latar
Belak
ang
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
PTK
PBPPP
menggantikan penilaian
sedia ada di KPM
PENGENALAN
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP) adalah :
02
PROGRAM BERSEPADU
POTENSI DAN
KOMPETENSI
(PROSPEK)
04
KRITERIA
KECEMERLANGAN
01
LAPORAN
PENILAIAN
PRESTASI
(LNPT)
STANDARD KUALITI
PENDIDIKAN
MALAYSIA
(STANDARD 4)
03
05
PENILAIAN GURU
CEMERLANG
Bertepatan dengan
Pelan Pembangunan Pendidikan
2013-2025
(Malaysia Education Blueprint)
yang menekankan peningkatan
kualiti pendidikan negara.
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
10
RUJUKAN LAIN
01
STANDARD GURU
MALAYSIA
(SGM)
03
INSTRUMEN
KOMPETENSI
PEMIMPIN SEKOLAH
(KOMPAS)
STANDARD
KOMPETENSI
KEPENGETUAAN
SEKOLAH MALAYSIA
(SKKSM)
02
INSTRUMEN PENILAIAN
KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL
04
11
MATLAMAT
1
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan
2 kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP
mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang
3 Bagi
berkualiti tinggi
Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi
melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.
12
OBJEKTIF
Mengenal pasti
kompetensi dan
potensi PPP untuk
membolehkan Program
Pembangunan
Profesional Berterusan
dilaksanakan
Mengenal pasti
keperluan latihan
untuk pembangunan
laluan kerjaya PPP
Menilai kompetensi
dan potensi PPP
Menilai
keberhasilan (aspek
peningkatan) yang
merupakan hasil
kerja PPP
(Kumpulan PdP dan
PTA)
13
KATEGORI KUMPULAN
5
6 Kaunselor Organisasi
7 SiPartners+, SISC
dan FasiLINUS
Pegawai
Pusat
8
Perkhidmatan
Pendidikan Khas
*Fasilitator
PPP
yang
memberi bimbingan mengikut
kumpulan sasaran
*Pengajaran
dan
Pembelajaran
PPP
yang
mengajar di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM
Guru
Pensyarah
*Jurulatih
PPP
yang
menjalankan tugass sepenuh
masa sebagai Jurulatih Sukan/
Seni
Jurulatih
Sukan/ Seni
*Pengurusan
dan
Pentadbiran (B) PPP di
peringkat
pengurusan
di
organisasi kelolaan KPM yang
terlibat dalam hanya berkaitan
pengurusan TANPA pengajaran
1
1
2
Organisasi
14
KOMPONEN INSTRUMEN
15
II
16
TEMPOH PENILAIAN
Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun
Penilaian sekurangkurangnya 2 kali
setahun
17
http://apps8.moe.gov.my/
smg/10/
10:2
iPad
0 AM
Sistem
Maklumat
Guru
(S MG )
MODUL e-Prestasi
18
ARAS PENCAPAIAN
19
Pelantikan
Jawatankuasa
PBPPP
BAH./JPN/PPD
Penetapan PP 1
dan PP2 (PTA)
APR
Bengkel Training
27 30 Apr
MEI
27 Apr 15 Mei
Pelantikan
Jawatankuasa
PBPPP
Sekolah dan
Penetapan PP 1
dan PP2 (Guru)
1 17 Mei
17 29 Mei
1 Jun 31 Julai
Penilaian Pertama
oleh Pegawai
Penilai dan
Pengisian skor
JUN
JUl
Taklimat PPD
kepada
Kepimpinan
Sekolah
Taklimat
Kepimpinan Sekolah
kepada
Guru
Penilaian Kedua
2 Ogos 5 Dis oleh Pegawai
Penilai dan
Pengisian skor
OGOS
SEP
OK
T
Penyelarasan
16 31 Dis
markah bagi kes-kes
tertentu
(ketidaktekalan
DI
S
PENJAJARAN MASA
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
20
2
a
Jaw
k
tan
a
uas
PBP
PP
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
21
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
Merancang, menyelaras
dan memantau
Pengurusan dokumen
terperingkat
Mengemukakan cadangan
senarai PP
Latihan dalaman
Laporan
10
Penyelarasan Skor
PYD Baharu
11
Tindakan pelaksanaan
ikut jadual
12
22
JK PBPPP
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
AHLI
JAWATANKUASA 3
URUS SETIA
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
23
PERANAN
Menubuhkan dan melantik JK
Menghadiri latihan pengurusan PBPPP
Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat
PENGERUSI
24
Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan PYD
SETIAUSAHA
25
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
AHLI
JAWATANKUASA 3
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
26
arahan
Menyediakan fail am 435
Menyimpan borang markah dalam fail peribadi
PYD
Menjaga kerahsiaan
27
KPM
(BAHAGIAN
)
JPN
CADANGAN
SEKOLA
H
JK
PBPPP
PPD
PPWKL
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
28
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 3
AHLI
JAWATANKUASA 2
URUS SETIA
JK
SEKOLAPBPPP
H
29
PENGESAHAN JAWATANKUASA
Pejabat Pendidikan Daerah/ Wilayah
SBP/ SMKA/ SABK/ KV/ Sek. Sukan/ Sek.
Seni/SKPK/ SMPK/ SM Teknik/ SMPK
Vokasional/ Sk Jalinan Kasih
JP
N
Sekolah Harian
PPD/
JPN*
BAHAGIAN
KPM
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
30
&
)
P
i
a
P
l
(
i
i in
a
l D
i
n g
e
n
P
a
ai i Y D)
w a Y
a
P
w
(
g
a
e
g
P e
P
31
II
IIII
Menggalakkan
persaingan positif
dalam meningkatkan
kualiti dan produktiviti
ke arah pencapaian
objektif organisasi.
32
KONSEP PENILAIAN
Ke
pe
lba
Ka
ed gaia
ah n
n
aia
su a
se
Ke Mas
Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian berasaskan
tugas dan tempat
bertugas
Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
33
PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu
(PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh
PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan
PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun TIDAK
BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian markah PYD.
34
Kriteria Utama
Pegawai Penilai
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran
dalam bidang PYD dan mempunyai
kemahiran menilai secara objektif;
Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi
daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua
Organisasi/ Penyelia kepada PYD
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut
kekananan/lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa/ditentukan oleh jawatankuasa
PBPPP organisasi
* PP boleh dilantik dalam kalangan Guru kanan mata pelajaran, Ketua
Panitia atau Guru Penolong dan tidak terhad dalam kalangan
pentadbir sahaja;
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
35
Tiada
1
hubungan Gred lebih
kekeluargaa tinggi
n
Mengikut
Kekanana
n
Tempoh
Penyeliaa
n
36
01
02
03
04
PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian.
Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
berkhidmat semasa.
Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang
dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan
oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak
jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan
oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
37
Prapenilaian
Semasa
Penilaian
Pasca Penilaian
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
38
Penilaian Kedua
Memaklumkan kepada
PYD skor yang diperoleh
mengikut aspek yang
dinilai
Semakan semula
sasaran
Prapenilaian
Pascapenilaian
Penilaian Kedua
Persetujuan PP1 & PP2
untuk skor keberhasilan
Memasukkan data ke dalam
sistem e-prestasi
Penilaian Pertama
39
Prapenilaian
Membuat perancangan
penilaian dan berbincang
dengan PYD mengenai
kemajuan kerja sekurangkurangnya dua kali
setahun dan dari semasa
ke semasa bagi mengenal
pasti masalah
pelaksanaan, mengambil
tindakan untuk
mengatasinya dan
membuat
pengubahsuaian strategi
kerja untuk meningkatkan
prestasi kerja.
2010
2011
JKPBPPP Organisasi
akan menentukan PP bagi
setiap PYD mengikut
jadual pelaksanaan yang
ditetapkan.
2012
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
40
Semasa
Penilaian
1
3
5
PP1
PP1 dan
dan PP2
PP2 tidak
tidak
dibenarkan
dibenarkan
berbincang
berbincang dalam
dalam
menentukan
menentukan markah
markah
PYD
PYD
2
4
Penilaian
Penilaian dilaksanakan
dilaksanakan
tanpa
tanpa dipengaruhi
dipengaruhi
oleh
oleh prestasi
prestasi tahuntahuntahun
tahun sebelumnya
sebelumnya
Penilaian
Penilaian dibuat
dibuat
Membuat
dua
cetakan
Membuat
dua
cetakan
dengan
dengan keyakinan
keyakinan
borang
borang markah
markah sebagai
sebagai
bahawa
bukti
bahawa PYD
PYD
bukti bagi
bagi setiap
setiap penilaian
penilaian
yang
merupakan
yang dilaksanakan.
dilaksanakan. Satu
Satu
merupakan aset
aset
salinan
borang
markah
salinan
borang
markah
terpenting
terpenting yang
yang perlu
perlu
perlu
diberi
kepada
PYD
dan
perlu diberi kepada PYD dan
dan
dan boleh
boleh dimajukan
dimajukan
satu
satu lagi
lagi disimpan
disimpan dalam
dalam
dari
dari semasa
semasa ke
ke
fail
perkhidmatan
PYD.
fail
perkhidmatan
PYD.
PP
hendaklah
berbincang
dengan
PYD
mengenai
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan
kemajuan
semasa
semasa
kerja
kerja sekurang-kurangnya
sekurang-kurangnya dua
dua kali
kali setahun
setahun dan
dan dari
dari
semasa
semasa ke
ke semasa
semasa bagi
bagi mengenal
mengenal pasti
pasti masalah
masalah
pelaksanaan,
pelaksanaan, mengambil
mengambil tindakan
tindakan untuk
untuk mengatasinya
mengatasinya
dan
dan membuat
membuat pengubahsuaian
pengubahsuaian strategi
strategi kerja
kerja untuk
untuk
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
41
meningkatkan
meningkatkan prestasi
prestasi kerja.
kerja.
Semasa
Penilaian
6
8
Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dipengaruhi
dipengaruhi oleh
oleh faktor
faktor
yang
yang boleh
boleh dianggap
dianggap
sebagai
unsur-unsur
sebagai
unsur-unsur
pilih
pilih kasih
kasih yang
yang boleh
boleh
mencemarkan
nilai
mencemarkan
nilai
integriti.
integriti.
Penilaian
dilaksanakan
Penilaian
dilaksanakan
secara
berterusan
secara
berterusan
berdasarkan
berdasarkan kompetensi
kompetensi
dan
dan prestasi
prestasi kerja
kerja PYD
PYD
sepanjang
sepanjang tahun
tahun yang
yang
dinilai.
dinilai.
10
7
9
PP
PP perlu
perlu menjaga
menjaga
kerahsiaan
kerahsiaan skor
skor PYD
PYD
dan
dan Dokumen
Dokumen
Terperingkat
Terperingkat
sepanjang
sepanjang masa
masa
PP
hendaklah
PP
hendaklah
menyelia
menyelia kerja
kerja yang
yang
dijalankan
dijalankan oleh
oleh PYD
PYD
melalui
melalui pengawasan
pengawasan
dan
dan bimbingan
bimbingan yang
yang
berterusan.
berterusan.
Penilaian
Penilaian perlu
perlu dilaksanakan
dilaksanakan bagi
bagi PYD
PYD yang
yang telah
telah memangku
memangku
melebihi
melebihi enam
enam bulan
bulan dalam
dalam tahun
tahun semasa
semasa dan
dan akan
akan
dipertimbangkan
dipertimbangkan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat sebelum
sebelum urusan
urusan
penilaian
penilaian prestasi
prestasi tahunan
tahunan bagi
bagi tahun
tahun tersebut
tersebut dilaksanakan
dilaksanakan
pada
pada hujung
hujung tahun.
tahun.
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
42
Semasa
Penilaian
11
12
13
14
Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dilaksanakan
secara
dilaksanakan
secara
tergesa-gesa
atau
tergesa-gesa
atau
dilakukan
dilakukan pada
pada saat
saat
akhir
akhir
PP
PP tidak
tidak mengambil
mengambil
jalan
jalan mudah
mudah dengan
dengan
memberikan
memberikan skor
skor dalam
dalam
lingkungan
lingkungan pertengahan
pertengahan
sahaja.
sahaja.
Tidak
Tidak memberikan
memberikan perhatian
perhatian yang
yang lebih
lebih kepada
kepada perkara
perkara
yang
yang baru
baru berlaku,
berlaku, sama
sama ada
ada bersifat
bersifat positif
positif atau
atau negatif
negatif
yang
yang boleh
boleh mempengaruhi
mempengaruhi penilaian
penilaian keseluruhan
keseluruhan seseorang
seseorang
pegawai.
pegawai.
Mengisi
Mengisi dan
dan menghantar
menghantar skor
skor
PYD
PYD melalui
melalui Sistem
Sistem Maklumat
Maklumat
Guru
Guru (SMG)
(SMG) Modul
Modul e-Prestasi.
e-Prestasi.
43
Pasca Penilaian
Markah
penilaian
adalah sulit
bagi pihak
yang tidak
berkenaan
Masalah berkaitan
penilaian perlu
dibincangkan dan
diputuskan oleh
Jawatankuasa PBPPP
Organisasi
berdasarkan garis
panduan/ budi bicara/
pertimbangan
profesional dalam
membuat keputusan.
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
44
Y
P
45
46
47
Penilaian Kedua
Menerima dan
menyimpan borang
markah bagi penilaian
pertama
Membuat Semakan
Semula Sasaran bagi
Keberhasilan bersama
PP1 dan
PP2
Prapenilaian
Pascapenilaian
Membuat perbincangan
dengan PP berhubung
peningkatan berdasarkan
skor dan keberhasilan
Penilaian Pertama
Menghadiri taklimat
Menghadiri perbincangan
bersama-sama PP1 dan PP2
(Keberhasilan)
KUMPULAN
Bersedia
dinilai pada bila-bila
48
KEPIMPINAN SEKOLAH
masa
Pp1
SEKTOR
PENDIDIKAN
ISLAM
(JPN)
Pengetua/
Guru Besar
Pp2
BAHAGIAN
PENDIDIKAN
ISLAM
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
49
Pp1
PENGETUA/
GURU BESAR
Guru Penolong
Kanan
Pp2
SEKTOR
PENDIDIKAN
ISLAM
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
50
Pp1
Kepimpinan
Sekolah
Pp2
51
Pp1
Guru
Pp2
52
In
st
m ru
d a en
Sk n
or
53
KONSEP INSTRUMEN
Pembolehubah
bagi sesuatu
Dimensi
(Konstruk)
n
me
Ele pek
As
ian
c
rin g
Pe ntan ang
te ra y m
a
rka i dal
e
p ila atu
din esu en
s m
ele
54
D2
10%
D1
san
a
g
u
T
han
a
b
Tam
D4
%
0
2
60%
Kemahira
n
io
s
fe
o
Pr
10
lib %
Pe
ng
e
m
s
ali
D3
at
an
Keberhasil
an
100%
100%
90%
PENILAIAN
KOMPETENSI
100%
10%
KEBERHASILAN
55
ARAS PENCAPAIAN
Berupaya menyatakan perbezaan kualiti
tingkah laku dengan jelas
CEMERLA
NG
SEDERHA
NA
BAIK
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan
susulan
Kritis dan Kreatif
Menguasai
Merancang
Menyediakan
Menganalisis
Lengkap
1
LEMAH
Kurang
Tiada
56
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
57
TO
C ON
H
DESKRIPSI
58
TO
C ON
H
EDAH
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
59
TO
C ON
H
ARAS PENILAIAN
60
61
DIMENSI 1 PROFESIONALISME
Sahsiah (4%)
E1
E2
Potensi (4%)
E3
20%
A2.1 Mengutamakan
pencapaian
A2.2 Kepantasan bertindak
A2.3 Kematangan emosi dan
keyakinan diri
A2.4 Budaya kerja sepasukan
A2.5 Berfokuskan pelanggan
Keilmuan dan Pengetahuan (6%)
Dasar-dasar kerajaan
E4A4.1
A4.2 Peraturan dan pekeliling
A4.3 Penguasaan bidang tugas
A4.4 Teknologi maklumat dan
komunikasi
(TMK)
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
62
10%
E1
E2
10%
DIMENSI 3 PENGLIBATAN
Sumbangan (10%)
E1
63
64
Pdp
60%
PTA
Jurulatih
FASI
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
65
Pdp
E1
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
E2
Guru
A2.1 Penyampaian
A2.2
Penggunaan sumber
pendidikan
A2.3 Kemahiran komunikasi
A2.4 Teknik penyoalan
A2.5 Penglibatan dan penguasaan
pembelajaran murid
Pentaksiran PdP (10%)
E3
66
E1
E2
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5
PTA
Pengetua/ Guru
Besar
Guru Penolong
Kanan
E3
67
Perancangan (10%)
E1
FASI
Guru Bimbingan
Kaunseling
E2
E3
68
Perancangan (20%)
E1
Jurulatih
Pelaksanaan (30%)
E2
E3
Jurulatih
Sukan
Jurulatih
Seni
69
KAEDAH PENILAIAN
Semakan
Bahan
Temu Bual
Pencerapan
eh
i bol
a
l
i
n
e
TAU
A
w ai p
a
u
g
e
t
a
P
kan s
a
n
satu
u
g
a
g
d
n
a
e
m
arip nilaian
d
h
i
leb edah pe sesuaian n
ka
an ke n kesaha
k
r
a
a
as
berd ningkatk cayaan
per
k me
untu n keboleh ian
a
da
penil
KAEDAH
Pemerhatian
70
PP menyemak
bahan yang
relevan dengan
bidang tugas PYD
A
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
71
TEMUBUAL
PENCERAPAN
PEMERHATIAN
Temu bual
secara formal
ataupun tidak
formal tentang
bidang tugas
PYD
Bersifat formal
yang dijalankan
semasa proses
PdP dalam
jangka waktu
yang ditetapkan
Maklumat temu
bual boleh
dicatat untuk
dijadikan bukti
Senarai semak
pencerapan
hendaklah
disediakan dan
disimpan sebagai
bukti
Dilaksanakan
secara
berterusan oleh
PP terhadap
PYD bagi
mendapatkan
maklumat
tentang
kompetensi dan
potensi
D
KUMPULAN KEPIMPINAN SEKOLAH
72
TO
C ON
H
73
TO
C ON
H
74
TO
C ON
H
75
76
77
78