ACCESS

Microsoft Office 2010

Stojanovi Aleksandar

Osnovne informacije
- Program za upravljanje bazama
podataka.
- Omoguava prikupljanje, obradu i
organizovanje podataka u baze.
- Svaka baza moe imati upite, izvetaje,
obrasce...

Radna povrina

Ikonica Access-a

Planiranje i saveti
- Planiranje je veoma vano!
-

Plan je napravljen kada dobijemo odgovore na pitanja:

1. Koje podatke elimo da ubacimo?

2. Kako ih je najbolje organizovati?
3. Koje informacije elimo da dobijemo?
-. Saveti:
1. Izbegavati dupliranje podataka
2. Izbegavati unos suvinih podataka

Kreiranje baze podataka

Bazu kreiramo tako to odaberemo File > New > Blank Database.

Snimanje, otvaranje i zatvaranje baza

- Snimanje: File > Save Database As
- Otvaranje: File > Open
- Zatvaranje:

Kreiranje tabela

Tabelu kreiramo klikom na Create > Table.

Ureivanje polja i njihova svojstva

Pojam primarnog kljua

-

Primarni klju je polje ija vrednost jedinstveno identifikuje svaki

zapis.

Sastavni je deo svake tabele.

Slui za povezivanje nekoliko tabela.

Moe biti i redni broj unosa koji se automatski poveava sa svakim

novim unosom.

Povezivanje tabela - Relationships

-

Povezivanje tabela vri se kako bi se sa vie tabela radilo kao sa

jednom.
Povezivanje: Database Tools > Relationships

Unoenje podataka u tabelu

-

Vri se tastaturom

Preice za lake kretanje tabelom:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Sledee polje Tab

Prethodno polje Shift + Tab
Poslednje polje u redu End
Prvo polje u redu Home
Isto polje u sledeem redu Isto polje u poslednjem redu Ctrl +
Isto polje u prvom redu Ctrl +
Poslednje polje u poslednjem redu: Ctrl + End
Prvo polje u prvom redu: Ctrl + Home

Unoenje datuma u polje: Ctrl + ;

Unoenje vremena u polje: Ctrl + :
Ponavljanje vrednosti iz prethodnog polja: Ctrl +

Kreiranje upita
-

Upit je formalni nain sortiranja i filtriranja informacija.

Kreiranje upita - Query Wizard i Query Design

Kreiranje upita Primer 2

Kreiranje forme
3 naina
Form (Auto
form)

Form
Wizard

Blank form

- Form (Auto Form) nudi brzu, osnovnu formu koja sadri sva
polja iz tabele.
- Form Wizard pomae u stvaranju forme putem okvira za dijalog i
odabirom polja i stilova za formu.
- Blank Form nudi mreu za postavljanje polja. Najtei nain.

Kreiranje forme

Pronalaenje podataka
-

Vri se pomou opcije Find

Mogue je koristiti u tabelama, upitima i formama

Pokree se klikom na ikonicu

ili Ctrl + F

Kreiranje izvetaja
3 naina
Report (Auto
report)

Report
Wizard

Blank report

- Report (Auto Report) nudi brz, osnovni izvetaj koji sadri sva
polja iz tabele, upita ili forme.
- Report Wizard pomou ove opcije moemo upotrebiti vie tabela
i upita i odabrati format i izgled izvetaja.
- Blank Report nudi mreu za postavljanje polja. Najtei nain.

Kreiranje izvetaja

Programi korieni za izradu prezentacije:

Microsoft Office Access 2010

Microsoft Office Power Point 2010
BB Flashback Pro 3 Recorder
Snipping Tool