You are on page 1of 3

LOCATION RELEASE 

 
Property Owner:​
 [Name] 
Address: ___________________________ _  
Phone: ____________________________ Fax: _______________________________  
Email: _____________________________ Contact: ____________________________ 
 
Producer:​
 [Name] 
Address: _____________________________  
Phone: _____________________________ Fax: ______________________________  
Email: ______________________________ Contact: _____________________________ 
 
Your signature in the space provided below as owner or agent, will confirm the following 
agreement ("Agreement") between you as the Property Owner ("Owner") and Producer 
regarding filming of your property (the "Premises") described below in connection with a video 
containing the performance of a song titled “_____________” (the “Video”). 
 
1. For good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby 
acknowledged, Owner hereby grants to Producer the right during the Term (as defined below) 
hereof to photograph and record at, the Premises (including, without limitation, the right to 
photograph and record both the real and personal property, all of the signs, displays, exteriors, 
and the like appearing therein, if any) for the period specified below. 
 
2. As used herein, the term "Premises" refers to the premises located at: 
__________________________________________________________________ 
 
3. The term hereof (the “Term") shall commence from __________am/pm to ____________ 
am/pm on or about ____________________________ and shall continue until 
_________________________, unless modified by the parties. The Term shall be subject to 
modification due to changes in production schedules. Owner agrees to consult closely with 
Producer’s representatives to ensure scheduling is arranged which will allow for completion of 
the scenes planned to be included in the Video using the Premises. Owner acknowledges that 
Producer is incurring significant expenses in reliance on Owner’s cooperation and participation 
in connection with this Agreement and that Owner may be held responsible for the actual and/or 
consequential damages incurred by any breach of this agreement. 
 
4. Owner represents and warrants that: (a) Owner has the right and authority to make and enter 
into this Agreement and to grant Producer the rights set forth herein, without obtaining any 
consents or permissions from any third party; and (b) Owner shall take no action, nor allow or 
authorize any third party to take any action which might interfere with Producer's authorized use 
of the Premises. Owner hereby waives all rights of privacy or other rights of a similar nature with 
respect to Producer’s use of the Premises. Owner shall indemnify Producer, his licensees and 
assigns, and their parent, affiliate, and related entities, shareholders, directors, officers and 
employees from and against any breach or claim of breach by Owner of any representation, 
warranty, agreement or obligation herein. 

 
5. Producer shall leave the Property in as good condition as when received, reasonable wear and 
tear to be expected. Producer shall remove all of his material, equipment and personnel from the 
Property. 
 
6. Producer agrees to indemnify and hold Owner harmless from damage to the Premises and 
property located thereon and for personal injury occurring on the Premises during the Term and 
from any liability and loss which Owner may incur by reason of any accidents, injuries, death or 
other damage to the Premises directly caused by Producer's negligence in connection with his 
use of the Premises. In connection therewith Owner must submit to Producer, within three (3) 
days after Producer vacates the Premises, a detailed list of any property damage or personal 
injuries which Owner feels Producer is responsible, failing which Owner will be deemed to have 
acknowledged that there is no property damage or personal injuries for which Producer is 
responsible. Owner shall permit Producer’s representatives to inspect any damaged property and 
to verify any claims for damages by Owner. 
 
7. Nothing shall obligate Producer to photograph, to use such photography, or to otherwise use 
the Premises. Producer shall have the right to photograph, record and depict the Premises and/or 
any part or parts thereof, accurately or otherwise, as Producer may choose, using and/or 
reproducing the actual name, signs, logos, trademarks and other identifying features thereof 
and/or without regard to the actual appearance or name of the Premises or any part or parts 
thereof, in connection with the Video. 
 
8.  a. Owner acknowledges that, as between Owner and Producer, Producer is the copyright 
owner of the photography and/or recordings of the Premises, and that Producer, his successors 
and assigns have the irrevocable and perpetual right, throughout the universe, in any matter and 
in any media to use and exploit the films, photographs, and recordings made of or on the 
Premises in such manner and to such extent as Producer desires in his sole discretion without 
payment of additional compensation to Owner. Producer and his licensees, assigns and 
successors shall be the sole and exclusive owner of all rights of whatever nature, including all 
copyrights, in and to all films, programs, products (including interactive and multimedia 
products), photographs, and recordings made on or of the Premises, and in the advertising and 
publicity thereof, in perpetuity throughout the universe. 
 
b.
The Owner hereby gives to Producer, his assigns, agents, licensees, affiliates, clients, 
principals, and representatives the absolute right to use any names associated with the Property 
in the Video, or to promote the Video, all without inspection or further consent or approval by 
the Owner. 
 
9. Producer may assign or transfer this Agreement or all or any part of his rights hereunder to 
any person, film or corporation; Owner agrees that Owner shall not have the right to assign or 
transfer this Agreement. 
 
10. From the date of execution of this Agreement, through and including the date this Agreement 
may be terminated, Producer shall keep or cause to be kept in force the following insurance: 

Commercial General Liability Insurance, including public liability, contractual liability, bodily 
injury, and property damage insurance, each policy with a combined single limit of bodily injury 
and property damage liability of $1,000,000.00 per accident or occurrence. Owner shall be an 
additional insured. The policies shall provide that they cannot be canceled or reduced without 
thirty (30) days prior written notice to Owner.  
 
All insurance policies required hereunder shall be with companies having at least a Best A+10 
rating as of the date of issuance of the policy, and shall contain language to the extent obtainable, 
to the effect that (i) any loss shall be payable notwithstanding any act or negligence of Owner 
that might otherwise result in a forfeiture of the insurance, (ii) that the insurer waives the right to 
subrogation against Owner and against Owner's agents and representatives, including Owner's 
insurers, (iii) that the policies are primary and non­contributing with any insurance that may be 
carried by Owner. Producer shall furnish Owner with certificates evidencing the insurance on or 
before ______________________. All certificates of insurance required herein, and exclusions 
from coverage in all policies, and the actual liability policies are subject to the approval of 
Owner's counsel. 
 
Insurance should be obtained if shooting is to occur inside a location such as a store or 
someone’s house.  The cost of the insurance should be included in the Budget for the Video.  
 
 
11. This Agreement constitutes a binding agreement and is the entire agreement among Producer 
and Owner and supersedes all prior negotiations and communications, whether written or oral; 
representations and warranties, whether written or oral; and documents and writings, whether 
signed or unsigned, with respect to the subject matter hereof. 
 
APPROVED AND ACCEPTED: 
 
Owner or Owner Representative  
Signature: _________________________ 
Print Name: _________________________ 
 
Producer or Producer Representative 
Signature: _________________________ 
Print Name: _________________________