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CAPITULO V

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA


1. LA EMPRESA
BLACKWOOD es una empresa dedicada al rubro de confeccin de prendas de
vestir casuales y formales en base a la lana de alpaca ofreciendo as productos
de alta calidad con diseos de vanguardia, servicios con garanta y
responsabilidad a efecto de obtener resultados superiores en consideraciones a
sus empleados un activo valioso de la empresa
La empresa se constituye para la confeccin y la hilacion de la fibra de alpaca
obteniendo as la materia prima para la produccin de las prendas de vestir
1.2. Organizacin la empresa
Toda empresa lleva a cabo la estructura organizativa que representa el
conjunto de procesos esenciales de la empresa, sus interrelaciones entre s con
algunos procesos de soporte y de administracin.
El primer paso documental la estructura organizacional despus se definen las
funciones (actividades) de negocios Primarios y Secundarios de la empresa.
La empresa BLACKWOOD est constituida de la siguiente manera:

1.2.1. Gerente General


Definir planes de trabajo de cada rea de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de los
procedimientos.
Coordinar las acciones de las distintas areas a su campo.
Desarrollar las actividades del rea administrativa y finanzas.
Analizar los estados de cobranzas y de las deudas de BLACKWOOD
Desarrollar algunas actividades del rea comercial
Analizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisiones
1.2.2. Secretaria
Es la mano derecha del gerente, prepara su agenda con las actividades
que se presenten
Se encarga de mantener todos los documentos en orden y coadyuva en
la organizacin de los planes de las empresas.
Es la representacin del gerente a la hora de quedar citas, reuniones y
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dems.
Est al tanto del movimiento organizativo de la empresa para dar
informe al gerente
1.2.3. Departamento Comercial
Desarrolla y dirige su organizacin bsica.
Programa tareas y asignar trabajo entre personas del rea.
Ser responsable en el mantenimiento de un programa sobre venta.
Planificar conjuntamente con el departamento administrativo sobre
polticas generales.
Elaborar presuntos programas y planes del sector de ventas, gastos de
ventas.
1.2.4. Jefe de ventas
Mantener todo el sistema de ventas.
Mantener contactos con los clientes mayoristas a nivel local y nacional.
Establecer anualmente las metas de ventas con la gerencia comercial.
Mantener estadsticas al da de las operaciones efectuadas.
Llevar control individual de todas las cuentas por cobrar.
Atender los pedidos a todos los clientes elaborar comprobantes de salida
de mercadera.
Verificar el pago del cliente en caja.
Preparar y despachar el pedido del cliente.
Preparar un equipo de ventas o promotores de la empresa.
Capacita a los futuros integrantes del equipo de ventas.
Es responsable de todos los movimientos que realice su equipo.
1.2.5. Jefe de Almacn
Mantener el orden y clasificar todos los productos a ser comercializados.
Controlar el despacho de productos bajo su custodia.
Efectuar el balance diario de los productos en el depsito.
Mantener archivos ordenados de la informacin de ingresos y egresos
Entregar la informacin al departamento administrativo.

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1.2.6. Departamento administrativo financiero


Revisar el presupuesto financiero de la empresa.
Elaborar proyectos para a la actividad administrativa.
Invertir en negociaciones de contratos.
Controlar y aprobar los gastos de caja chica.
Elaborar el desempeo del personal.
Se encarga de la remuneracin a todo el personal con el que la empresa
trabaja.
Mantiene en orden las obligaciones que la empresa tiene con el estado.
Vela por los intereses econmicos de la empresa.
Revisa y aprueba toda actividad o proyecto que quieran realizar a los
dems departamentos.
1.2.7. Recursos Humanos
Reclutamiento y seleccin del personal.
Induccin para que los empleados nuevos se incorpore a la empresa.
Capacitacin permanentemente.
Motivacin y clima laboral desarrollando el compromiso de los
empleados con la empresa.
Est al tanto de la conformidad del personal en sus reas de trabajo.

1.2.8. Contabilidad
Coordinar y controlar todos los movimientos y operaciones de la
empresa para llevar una buena contabilidad de la misma.
Revisar analizar efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas de
BlackWood
Se encarga de mantener al da las obligaciones tributarias de las
empresas.
Elabora los estados financieros al finalizar cada periodo.

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Informa sobre la situacin econmica y patrimonial en la que se


encuentra la empresa.
1.2.9. Departamento de produccin
Es el motor de la empresa.
Manufacturan la materia prima.
Elabora los productos que sern puestos para la venta.
Determina el tiempo de produccin.
Controla la calidad de produccin.
Es la representacin fsica de la empresa ya que por medio de su
produccin depender la demanda y aceptacin en el mercado.
1.2.10. Vendedores
El trabajo que realiza el vendedor es atender al cliente.
Muestra y promociona la lnea de productos en venta.
Es la persona capacitada para ofertar los productores y convencer al
cliente de su compra.
Est al tanto del comportamiento del consumidor ya que es el nico que
tiene relacin directa con l.
1.2.11. Ayudantes
Se encarga del movimiento o traslado de la materia prima al
departamento de produccin.
Distribuye los productos acabados de almacenes a puntos de venta.
Su participacin es un tanto general en la empresa pero se evoca ms
en la parte operativa.
1.2.12. Cajero
Se encarga de cobras al cliente.
Se hace responsable del flujo de caja a diario.
Predispone un fondo o caja chica para los gastos menores que ocurrieran
en la empresa.
Emite las facturas por cada venta.
Documenta todas las transacciones que se realiza en un libro diario
Traspasa el informe de las operaciones el departamento de contabilidad.

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GRAFICO N 10
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA BLACKWOOD

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