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ASOCIACION DE FAMILIAS CON FUTURO ASFACONFU
“ASFACONFU” 
 
 
 
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION  
DE 
UN (1) TÉCNICO SOE 
 
CONVOCATORIA N° 002 – 2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
SAN LUIS ‐ ANTIOQUIA 
ENERO  DE 2016 
 

 

                                   

 

                
CONTENIDO 

 

1. 

Objeto de la contratación ........................................................................................................... 3 

2. 

Alcance y Resultados esperados ................................................................................................. 3 
a) Alcance ........................................................................................................................................ 3 
b) Funciones, servicios y Resultados Esperados: ............................................................................ 4 

3. 

Requisitos mínimos ..................................................................................................................... 5 

4. 

Apertura de la convocatoria, envío de propuestas y cierre de la convocatoria ......................... 7 

5. 

Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los términos de referencia .......................... 8 

6. 

Termino para la evaluación y selección del proponente ............................................................ 8 

7. 

Declaratoria de desierta .............................................................................................................. 8 

8. 

Termino para la suscripción y legalización del contrato ............................................................. 8 

9. 

De las causales de rechazo de las propuestas ............................................................................. 9 

10. 

Plazo y supervisión. ................................................................................................................. 9 

11. 

Valor y Forma de pago ............................................................................................................ 9 

12. 

Verificación de cumplimiento, factores y criterios de calificación y adjudicación ................. 9 

  

TABLAS 

 
Tabla 1 Distribución de Familias por Vereda ....................................................................................... 3 
Tabla 2 Evaluación hoja de vida ........................................................................................................ 10 
Tabla 3 Evaluación Prueba Escrita ..................................................................................................... 10 
Tabla 4 Evaluación Entrevista ............................................................................................................ 11 
 
 
 

 

 

                                   

                

1. Objeto de la contratación  
 
Suministrar  servicios  de  asistencia  técnica  para  la  transferencia  de  tecnología  en  aspectos  técnicos  y 
ambientales  a  productores  agrícolas,  agropecuarios  y  agroforestales,  cumplimiento  de  actividades  en  el 
marco  del  acompañamiento  técnico  –  productivo,  ambiental  y  sociorganizativo  empresarial  a  las  Familias 
Guardabosques para la Prosperidad PEC‐ 2015 en el Municipio de San Francisco. 

2. Alcance y Resultados esperados  
  
a) Alcance  
Las actividades contempladas para la prestación del servicio de Asistencia Técnica se ejecutarán de acuerdo 
a lo contemplado en el cuadro de productos e indicadores del  Memorando de Acuerdo COL K 53 MA 1967 
de  2015  suscrito  entre  la  Oficina  de  las  Naciones  Unidas  Contra  la  Droga  y  el  Delito  “UNODC”  y  la 
ASOCIACION  DE  FAMILIAS  CON  FUTURO  “ASFACONFU”,  cuyo  objeto  es  “Promover  el  Desarrollo 
Alternativo, mediante el fortalecimiento de ASFACONFU y de las familias beneficiarias del Acuerdo, ubicadas 
en el municipio de San Francisco, departamento de Antioquia, a través del acompañamiento técnico, socio‐
empresarial  y  ambiental,  que  permita  la  implementación  de  actividades  lícitas  que  forje  nuevas 
oportunidades de generación de ingresos”. Y se perfeccionaran en el posterior contrato.
Este  trabajo  tendrá  dedicación  de  tiempo  completo  garantizando  la  presencia  en  el  Municipio,  en 
coordinación con la Asociación ASFACONFU, con el fin de atender a 223 familias de pequeños productores 
ubicadas en el Municipio de San Francisco así: 
Tabla 1 Distribución de Familias por Vereda 
MUNICIPIOS

SAN
FRANCISCO

VEREDAS

TOTAL

LA CRISTALINA

35

LA FE

15

POSITOS

64

SAN PEDRO

109

TOTAL

223

 
Así mismo el contratista atenderá las diferentes modificaciones, recomendaciones y solicitudes relacionadas 
con el proyecto que realice ASFACONFU y/o el comité técnico local del MA 1967 de 2015. 
El proceso selección contemplara la contratación de un (1) técnico SOE así: 

 

 

                                   

                

 Técnico SOE – Un técnico con proyección de 12 doce meses en el Municipio de San Francisco  para 
lo cual inicialmente se realizaran contratos a 03 meses como periodo de prueba. 
b) Funciones, servicios y Resultados Esperados:  
  

Brindar  asistencia  técnica  directa  a  las  familias  inscritas  en  el  programa,  con  el  fin  de  instruir  a  los 
beneficiarios  en  temas  organizacionales  y  empresariales  de  acuerdo  a  las  metas  establecidas  por  el 
proyecto. 

Desarrollar  los  diagnósticos  rurales  participativos  y  diagnósticos  organizacionales,  con  el  fin  de 
suministrar insumos para la formulación de los planes operativos y proyectos productivos 

Elaborar  e  implementar  una  propuesta  de  fortalecimiento  socio‐  organizacional  que  dé  cuenta  de:  (i) 
Diagnostico  de  los  procesos  de  asociatividad  en  la  zona  (ii)  Las  ventajas  de  los  distintos  modelos 
asociativos; (iii) Las distintas etapas que deben surtirse para la conformación de organizaciones; y (iv) 
Un  plan  para  la  conformación  de  la  forma  asociativa  escogida  y/o  plan  de  fortalecimiento 
organizacional, empresarial y comercial dirigido a las organizaciones productivas de base conformadas 
por las familias beneficiarias con el fin de consolidar los esquemas de trabajo colectivo. 

Elaborar, con el apoyo del equipo de trabajo y en concertación con las familias beneficiarias, los planes 
de inversión por finca con el fin de establecer o fortalecer los proyectos productivos. 

Formular e implementar un Plan de capacitación sociorganizativo ‐ empresarial dirigidos a comunidades 
rurales  utilizando  estrategias  pedagógicas  y  didácticas  de  transferencia  de  conocimientos  a  nivel 
empresarial, organizacional y social. 

Apoyar  la  Asociación  con  la  ejecución  técnica,  administrativa  y  financiera  de  los  Memorandos  de 
Acuerdo, órdenes de servicio y contratos derivados de la intervención en el marco del acompañamiento 
social empresarial. 

Elaborar  y  presentar  informes  mensuales,  de  avance  y  final  de  las  actividades  realizadas  con  los 
respectivos  soportes  debidamente  organizados,  foliados,  archivados  y  digitalizados;  y  registros 
fotográficos  de  todas  las  actividades  que  se  generen  en  la  ejecución  de  la  labor  contratada, 
(capacitaciones y reuniones) conforme a los protocolos establecidos para tal fin. 

Ejecutar  las  estrategias  de  promoción,  publicidad  para  el  proyecto  y  los  planes  de  negocios  de  las 
organizaciones y familias intervenidas. 

Identificar, caracterizar y evaluar, con el equipo de trabajo, la viabilidad y/o rentabilidad de propuestas 
de negocios en diferentes mercados para las organizaciones y familias intervenidas. 

En  conjunto  con  el  equipo  de  trabajo  planear,  diseñar  y  ejecutar    la  realización  de  dos  (2)  giras  de 
intercambio  de  conocimientos,  con  el  fin  de  que  los  productores  puedan  retroalimentarse  de  las 

 

 

                                   

                

lecciones aprendidas con proyectos similares que les permitan adaptaren a nuevas tecnologías que se 
vean reflejadas en la eficiencia de sus proyectos productivos. 

 Formulación  de    un  (1)  proyecto  productivo  para  el  apalancamiento  de  recursos  adicionales  para  el 
fortalecimiento de los proyectos productivos. 

Con el equipo de trabajo elaborar un (1) diagnóstico actual de tenencia de tierra que permita identificar 
las necesidades de los beneficiarios para la posible compra de tierra por parte de los mismos, la oferta 
de tierra en la zona, la aptitud y vocación agropecuaria de las tierras objeto de adquisición de acuerdo a 
la demanda de la iniciativa productiva 

Llevar  a  cabo  otras  actividades  relacionadas  con  su  área  de  especialidad  que  le  sea  delegada  por  el 
consultor encargado de la intervención. 

Cumplir con la legislación vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y en consecuencia encontrarse 
afiliado a una Empresa Prestadora de servicios de Salud (EPS), un Fondo de Pensiones y Cesantías y a 
una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) 

Presentar  una  programación  mensual  de  las  actividades  a  realizar  y  su  actualización  de  acuerdo  a 
cambios que se presenten 

Informar  de  inmediato  al  CONTRATANTE,  de  cualquier  imprevisto  o  impedimento  que  perturbe  la 
ejecución del contrato. 

Colocar  al  servicio  de  los  productores  toda  su  experiencia,  conocimiento  y  capacidades  técnicas,  en 
óptimas condiciones de eficiencia, responsabilidad, idoneidad y calidad, en los términos y condiciones 
acordadas en el presente documento, y de acuerdo a lo establecido en su propuesta. 
 

3. Requisitos mínimos  
Las  personas  interesadas  en  aplicar  a  la  presente  convocatoria,  deben  cumplir  y  certificar  las  siguientes 
calidades:  
Perfil Profesional y Experiencia 




Técnico  (SOE)  con  formación  profesional,  tecnológica  o  técnica  en  ciencias  sociales,  económicas  o 
administrativas  y/o  que  certifique  un  (1)  año  de  experiencia  en  trabajo  con  comunidades  y 
organizaciones de base o de pequeños. 
Experiencia  específica  mínima  de  un  año  en  temas  de  socio  organizacionales,  empresariales, 
económicos y proyectos productivos.  
experiencia en trabajo social comunitario. 
experiencia en trabajo con organizaciones productivas.  Conocimiento en el área de intervención, de la 
situación socioeconómica, agropecuaria y ambiental de la región. 
Conocimientos de ejecución de proyectos productivos. 

 

                                   

 


                

Conocimientos de capacitación para agricultores. 
Conocimiento en el área de intervención, de la situación socioeconómica, agropecuaria y ambiental de 
la región. 
Excelente manejo de Windows, office e internet. 

Habilidades 






Habilidad para el manejo de relaciones y coordinación interinstitucional. 
Capacidad de convocatoria y manejo de grupos sociales. 
Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y 
multiculturales. 
Habilidad  analítica  y  de  resolución  de  problemas,  manteniendo  la  serenidad  y  buen  manejo  de  las 
relaciones interpersonales. 
Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias 
Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea y trabajar bajo presión. 
Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración. 

Habilidades personales:  






Gestión. 
Liderazgo. 
Mediación. 
Organización. 
Responsabilidad. 
Trabajo en equipo. 
Facilidad para comunicación oral y escrita.  
 

Otros Requerimientos 

Atender las directrices dadas por la Organización ASFACONFU y el Comité Técnico Local del Memorando 
de Acuerdo  1967 de 2015. 
Tener vehículo de transporte de preferencia moto para realizar los traslados principales. 

 
a) Responsabilidades del Técnico SOE 
 Realizar  asesorías  en  el  desarrollo  de  actividades  socio  organizativas  y  empresariales  buscando  el 
fortalecimiento organizacional.  
 Desarrollar    jornadas  de  capacitaciones  grupales  bajo  las  metodologías  ECAS  y  DMH  en  las 
diferentes  temáticas  establecidas  por  el  programa.  Para  ello  deberá  coordinar  con  ASFACONFU  y 
los productores las fechas, los núcleos, los temas y el número de personas de cada sesión.   

 

 

                                   

                

 Colocar al servicio de los productores toda su experiencia, conocimiento y capacidades técnicas, en 
óptimas  condiciones  de  eficiencia,  responsabilidad,  idoneidad  y  calidad,  en  los  términos  y 
condiciones acordadas en el presente documento, y de acuerdo a lo establecido en su propuesta. 
 Elaborar las memorias resumen de los temas de capacitación a desarrollar en los talleres o ECAS, 
llevar listados de asistencia y registro fotográfico. 
 Presentar informes mensuales de las actividades realizadas, según los formatos que la organización 
suministre para tal fin.   
 Presentar una programación mensual de las actividades a realizar y su actualización de acuerdo a 
cambios que se presenten. 
 Apoyar  a  la  asociación  en  el  desarrollo,  ejecución  y  legalización  de  Memorandos  de  acuerdo  que 
desarrolle en el marco del acompañamiento social empresarial. 
 Desarrollar  estrategias  de  articulación,  comercialización  y  presentación  de  propuesta  para 
apalancamiento de recursos para el fortalecimiento de los proyectos productivos.  
 Apoyar y fomentar los procesos de articulación institucional entre las comunidades, el programa, la 
asociación, entidades del orden local, regional y nacional públicas y/o privadas. 
 Entregar debidamente organizada, foliada y archivada la documentación generada en la ejecución 
del proyecto en medio físico y digital, conforme a los protocolos establecidos para tal fin 
 Informar de inmediato al CONTRATANTE, de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la 
ejecución del contrato. 
 Presentar un informe final de ejecución de actividades. 
 Cumplir  con  la  legislación  vigente  relativa  al  Sistema  de  Seguridad  Social,  y  en  consecuencia 
encontrarse afiliado a una Empresa Prestadora de servicios de Salud (EPS), un Fondo de Pensiones y 
Cesantías y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) 
 
4. Apertura de la convocatoria, envío de propuestas y cierre de la convocatoria  
 
Fecha apertura: 14 de Enero 2016 
Hora de apertura convocatoria: 3:00 p.m.  
 
Entrega de hojas de vida:  
Remitir  las  Hojas  de  Vida  con  la  relación  de  actividades  o  funciones  desarrolladas  en  cada  cargo,  sus 
soportes (Cédula, Certificado contraloría, Certificado procuraduría, RUT, Certificado Judicial, certificaciones 
laborales, Referencias personales y familiares, certificados de estudios) firmada, y consolidada en formato 
PDF, especificando el cargo al cual aplica, vía correo electrónico a la dirección asfaconfu@gmail.com 
Fecha de cierre de la convocatoria: 20 de Enero de 2016 
Hora de cierre convocatoria: 3:00 p.m. 
Las  hojas  de  vida  que  lleguen  después  de  la  hora  aquí  prevista  para  el  cierre  de  la  convocatoria  no serán 
tenidas en cuenta para su evaluación.   

 

 

                                   

                

La Asociación ASFACONFU, en el día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, levantará en acta el 
número de ofertas presentadas y nombre de los aspirantes inscritos.  

5. Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los términos de referencia   
 
La organización ASFACONFU efectuará por escrito vía correo electrónico, hasta un día antes de la fecha de 
cierre de la convocatoria, las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se 
formulen. 

6. Termino para la evaluación y selección del proponente  
  
El Comité Técnico Local del Memorando de Acuerdo 1967 de 2015, realizará la evaluación de las hojas de 
vida  propuestas  dentro  de  los  cinco  (5)  días  hábiles  siguientes  al  cierre  de  la  convocatoria  y  generará  el 
listado de elegibles y dentro de los cinco (5) días siguientes realizara prueba escrita vía correo electrónico a 
los postulados de las hojas de vida revisadas y avaladas para continuar en el proceso, cinco (5) días hábiles 
siguientes realizará el proceso de entrevista  a los mejores puntajes resultado de la prueba escrita; una vez 
se  produzca  la  elección  aprobada  en  el  CTL;  ASFACONFU  informará  a  los  seleccionados  por  comunicación 
oficial.   

7. Declaratoria de desierta  

 
La organización podrá declarar desierta la presente invitación por motivos o causas que impidan la selección 
objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a estos Términos de 
Referencia,  o  en  general  cuando  falte  voluntad  de  participación,  mediante  acta  se  señalarán,  en  forma 
expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión.  
 

8. Termino para la suscripción y legalización del contrato  
  
El personal seleccionado mediante la presente invitación, dispondrá de un término máximo de ocho (8) días 
hábiles  contados  a  partir  de  la  fecha  de  notificación  del  contrato  remitido  por  ASFACONFU  para  adjuntar 
todos los documentos y legalización del respectivo contrato, así como las garantías solicitadas.  
 
 

 

 

                                   

                

 

9. De las causales de rechazo de las propuestas  
  
Además de los motivos de rechazo previstos en estos Términos de Referencia, son causales de rechazo las 
siguientes:  
 Encontrarse  el  proponente  incurso  en  alguna  de  las  prohibiciones,  inhabilidades  e 
incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la ley colombiana.  
 Presentar la propuesta después de la hora de cierre estipulada en el presente documento.   
 No  cumplir  con  las  calidades  requeridas  como  proponente,  ni  ofrecer  o  cumplir  con  las 
especificaciones y requerimientos técnicos establecidos en este documento.   
 Encontrarse incurso en alguna causal de disolución o liquidación.   
 

10. Plazo y supervisión.  
  
El  plazo  para  el  cumplimiento  de  las  obligaciones  objeto  de  esta  invitación  será  de  DOCE  (12)  MESES  de 
acuerdo  al  perfil  seleccionado,  contados  a  partir  del  acta  de  inicio  o  hasta  que  termine  las  actividades 
contratadas.  El  supervisor  del  contrato  será  el  Comité  Técnico  Local  del  Memorando de  Acuerdo  1967  de 
2015. 

11. Valor y Forma de pago  
  
Técnico  SOE    ‐El  valor  previsto  para  pago  por  prestación  de  servicios  es  de  VENTICUATRO  MILLONES  DE 
PESOS MCTE ($24.000.000), los cuales se efectuarán en doce (12) pagos de DOS MILLONES DE PESOS MCTE 
($ 2.000.000 c/u.), incluido gastos de transporte, seguridad social y demás gastos para el desarrollo óptimo 
del contrato, previa revisión y visto bueno por parte del Comité Técnico Local del MA 1967 de 2015. 
 
 
Parágrafo  1:  En  cada  uno  de  los  pagos  que  se  realice,  se  efectuará  las  retenciones  de  ley,  conforme  a  lo 
establecido en la normatividad tributaria vigente. 

12. Verificación de cumplimiento, factores y criterios de calificación y adjudicación  
  

 

                                   

 

                

El Comité Técnico Local realizará la verificación sobre el cumplimiento de toda la documentación requerida. 
Se evaluará las hojas de vida de los proponentes, incluyendo los documentos que soporten la experiencia 
relacionada. Las propuestas que no cumplan con las especificaciones requeridas serán rechazadas y no serán 
objeto de comparación ni calificación.  
Las hojas de vida serán evaluadas por el CTL de acuerdo con la ponderación de los criterios que se indican a 
continuación, siempre y cuando cumplan con las especificaciones mínimas requeridas, sobre un total de 100 
puntos: El puntaje mínimo para la elegibilidad de una HV es de 60 puntos.   
Criterios de evaluación hoja de vida   
Tabla 2 Evaluación hoja de vida 
N° 



 

Criterio de evaluación
Formación  académica  de  acuerdo  con  el  perfil  de  la 
convocatoria. Proporcional. 
Experiencia  en  asistencia  técnica  en comunidades  rurales, 
preferiblemente  trabajo  con  adultos  y  con  experiencia  en 
asociaciones de pequeños productores.  
Conocimiento  y  experiencia  en  la  zona  de  ejecución  del 
contrato. 
Total

Puntaje máximo 
40 
40 
20 
100 

 
Los aspirantes al cargo de Técnico Agroforestal con las HV seleccionadas por el CTL que cumplieron con las 
especificaciones mínimas requerida, serán contactados vía correo electrónico para concertar fecha y hora de 
prueba  escrita,  la  cual  tendrá  una duración  máxima  de 60  minutos  y será  evaluada sobre  un total  de  100 
puntos. 
Criterios de Evaluación Prueba Escrita  
Tabla 3 Evaluación Prueba Escrita 
N° 


 

Criterio de evaluación
% respuestas acertadas  
Redacción coherencia de la respuesta  
Total

Puntaje máximo 
90 
10 
100 

 
Los  aspirantes  con  los  mejores  puntajes  en  la  prueba  escrita  serán  contactados  por  ASFACONFU  para 
informar fecha y hora de entrevista. 
 
 
 

 

                                   

 

                
 

Criterios de Evaluación Entrevista  
Tabla 4 Evaluación Entrevista 
N° 



 

Criterio de evaluación
Puntualidad 
Presentación   
Desarrollo general de la entrevista
Total

Puntaje máximo 
10 
10 
80 
100 

 

ASFACONFU informara por comunicación oficial los seleccionados para el cargo de Técnico SOE