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:: VIDA ORGANIZADA ::

:: 18 segredos para criar a vida que voc sempre quis


1. Entenda de vez que a felicidade no vem de circunstncias externas. Na verdade, a felicidade
uma escolha. Escolha ser feliz e basta! Essa escolha dever servir como base para todas as suas
decises daqui para a frente.
2. Voc pode viver a deus-dar, mas tambm pode ter objetivos, traar planos e alcanar metas. E
s quem alcana tais metas sabe o quo gratificante !
3. Ningum pode ter tudo. Priorize o que deseja por enquanto. Quando conseguir tais coisas, pense
em outras. Isso significa terminar o que comear.
4. Pare de focar no que voc no ou no tem. Se parar para pensar em tudo o que voc e tem,
ver que tem muitos privilgios. Tire vantagem deles!
5. Abandone o perfeccionismo. Pode ser difcil para algumas pessoas, mas deixar de buscar a
perfeio evita muitos fios de cabelo brancos.
6. Preste ateno s suas necessidades bsicas: comer e dormir. Se voc est se alimentando direito
e descansando, todo o resto pode ser resolvido com organizao. Se voc se sente doente ou
cansado, precisa resolver isso. Pare de adiar.
7. Suas decises s vezes podem ofender ou magoar outras pessoas. a vida! Se voc deseja ser
autntico, ter que passar por algumas saias-justas. O segredo saber se comunicar e tambm
saber a hora certa de dizer no.
8. Agradea. Certamente voc j cumpriu diversos objetivos na vida. Lembre-se da poca em que
apenas almejava cada um deles e agradea por estar onde est agora.
9. Todo mundo tem um defeito. A diferena entre uma pessoa fcil e outra difcil de conviver que a
fcil sabe contornar o que tem de pior. O que falta para voc fazer isso? Trabalhe nos seus
problemas.
10. Considere cortar relaes com pessoas que te deixam para baixo ou atrapalham a sua energia.
Estimule relacionamentos com pessoas que te deixam bem.
11. O que faria uma enorme diferena em sua vida hoje? Ganhar na loteria? Tirando isso, reflita a
respeito e veja o que voc pode fazer para conseguir tal feito.
12. Fortalea ainda mais os seus pontos fortes. No que voc melhor? Foque nisso. Quando as
qualidades so to evidentes e to trabalhadas, ningum liga tanto para os defeitos.
13. Sempre arranje tempo para se divertir. Todo mundo tem a vida corrida e reclama da falta de
tempo. Saia do clich.
14. No negligencie o relacionamento com as pessoas que voc ama. Saia com os amigos, com a
famlia, com o(a) namorado(a), compre um presente, faa um telefonema.
15. Aprenda que tipo de briga voc deve comprar. s vezes, melhor simplesmente deixar para l.
Brigue somente pelo que for relevante de verdade.
16. Nunca diga que voc no consegue fazer algo. Tente e, se no der, faa outra coisa.
17. Faa uma coisa de cada vez. Nunca se esquea disso. Faa uma coisa de cada vez e, com o passar
do tempo, ter feito tudo o que planejou.
18. A vida curta. Cada dia valioso. O que voc fez hoje?

:: Agradea mais pelas coisas boas


No dia a dia, comum ficarmos cansados e reclamar de coisas que no podemos alterar, pois
esto fora de nosso controle: chefe impaciente, pessoas esquisitas, um carro que bateu no nosso,
o amiguinho do filho que o mordeu na escola, o preo de tudo que aumentou, entre tantos outros
fatores externos. E eu sei, difcil mesmo. Mas a gente h de convir que acontece muita coisa
boa tambm! Por isso, hoje, e para 2013, tente focar somente nas coisas boas. E agradea mais
por elas. Agradea a deus, ao universo, enfim, ao que sua crena te proporcionar. Mas faa isso,
porque ter uma atitude de gratido pela vida faz com que a gente pare de ver problemas e fique
feliz pelo simples fato de estarmos vivos(as).

:: Como lidar com o desnimo


Todo mundo passa por isso. Como lidar?
1. Desnimo geralmente associado ao cansao. Reduza ao mnimo.
2. Valorize o seu tempo.
3. D uma lida neste sobre como como definir prioridades na vida.
4. Lembre-se que ainda estamos em maro. Tem muito ms pela frente ainda para alcanar
seus objetivos de 2012.
5. Organize-se no trabalho.
6. Simplifique o que voc no dia-a-dia. Faa receitas rpidas.
7. Elabore um plano de vida.
8. Faa um pouco mais coisas que voc gosta.
9. Descanse mais. Cuide da sade. Durma direitinho.
10. Lembre-se que a vida simples.
Pessoal, obrigada pelas mensagens sobre a questo da tendinite. Reduzi muito meu tempo no
computador, mantendo s o trabalho mesmo e coisas da ps que preciso fazer, e isso afetou o
blog. No se preocupem que est tudo bem e daqui a pouco eu volto, mas realmente estou
escrevendo menos para me recuperar.
Para quem est chegando agora, eu recomendo a navegao pelo blog, pois o arquivo vai at
2006 e tem um monto de posts que podem ajudar! =)

:: Como definir prioridades e executar tarefas


Prioridades devem guiar as suas escolhas, mas quando temos tantas atividades no dia-a-dia, pode
ser difcil decidir o que mais importante e deve ser feito primeiro. E, para descobrir, voc precisa
atribuir tudo na sua vida algum significado. Afinal, por que voc est fazendo determinadas
coisas?
Por que voc est trabalhando nesse emprego atual? Por que voc escolheu determinado curso
de especializao para fazer? Por que voc comprou uma moto em vez de um carro?
David Allen utiliza uma analogia espacial para ajudar quem usa o mtodo GTD:

50.000 ps: Vida (longo prazo)

40.000 ps: Viso de 3 a 5 anos (mdio prazo)

30.000 ps: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)

20.000 ps: reas de responsabilidade

10.000 ps: Projetos em andamento

No cho: Aes em andamento

Comeando de baixo:
No cho: Aes em andamento
Aqui est a sua mais que conhecida lista de tarefas a concluir: todas as ligaes que precisa fazer,
os e-mails que precisa responder, as pendncias na rua, os comunicados que voc precisa dar ao
seu chefe e os compromissos que precisa cumprir. Se voc pudesse parar o mundo agora, voc
conseguiria resolver todas as suas pendncias em cerca de poucas horas.
10.000 ps: Projetos em andamento
Todos ns sempre temos projetos em andamento para resolver. Projeto toda tarefa que
demanda mais de uma etapa. Exemplos: consertar o computador, preparar a noite do Dia dos
Namorados (incluindo comprar presente), livrar a casa da tralha, mudar de emprego, mudar de
casa, emagrecer 10kg, arrumar o guarda-roupa, pintar a garagem. David Allen diz que uma
pessoa comum tem, em mdia, 60 projetos em andamento na sua vida, e voc provavelmente
no deve fugir a essa regra.
20.000 ps: reas de responsabilidade
Voc tem projetos e tarefas em andamento porque responsvel por diversas reas em sua vida.
Voc tem determinadas funes em seu emprego, em casa, na faculdade, no grupo de estudos,
no time de futebol, no seu crculo de amigos. Uma pessoa tem cerca de 15 reas de
responsabilidade, tais como: sade, famlia, trabalho, finanas, espiritualidade, educao etc.
Fazer uma reviso dessas responsabilidades pode ajud-lo(a) a encontrar foco na sua lista de
projetos.
30.000 ps: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)
O que voc espera fazer e/ou concluir atualmente ou no mximo em dois anos pode te dar uma
dimenso para definir seu trabalho no dia-a-dia. Muitas vezes ficamos desanimados com a rotina
porque nos esquecemos desses objetivos. Lembrar deles pode repr a verve. Ficar de olho nessas
metas tambm nos ajuda a lembrar do que j fizemos e do que falta fazer, guiando as prximas
aes e nos ajudando a planej-las com mais antecedncia.
40.000 ps: Viso de 3 a 5 anos (mdio prazo)
Saber o que voc pretende estar fazendo daqui a cinco anos no s uma pergunta comum em
entrevista de emprego; um exerccio constante de reviso de metas e do que importante para
voc. Planos estratgicos para a empresa, o nascimento de um filho, uma viagem mais longa, um
mestrado. Todas essas so decises importantes que podem guiar suas aes ainda hoje.
50.000 ps: Vida (longo prazo)
Esse o grande cenrio o que voc gostaria de dizer que fez quando se der por satisfeito.
Envolve seus valores, sua misso de vida. Quem voc ? Onde gostaria de chegar? Se estivesse
com 100 anos de idade e olhasse para trs, gostaria de ver o qu? Ter feito o qu? Ter sido o qu?
Um bom pai, por exemplo? Ento traga para o presente: o que voc tem feito hoje para contribuir
com esse objetivo de vida?
As analogias acima podem parecer arbitrrias, mas elas esto interligadas. Por exemplo: voc
pode trabalhar em um emprego que no tenha nada a ver com seus objetivos de mdio a longo
prazo, ento talvez seja a hora de mudar. Ou ento, voc trabalha erm algo que aparentemente
no tem conexo alguma com os mesmos objetivos, mas voc tem um plano. O importante que
tudo o que voc faz hoje deve estar ligado aos seus objetivos de longo prazo, pois definir quem
voc .

Estabelecer prioridades nada mais do que viver uma vida coerente, de acordo com os seus
valores e o que acredita ser o certo. E o que isso tem a ver com organizao? Tudo! Saber quem
voc e para onde vai a nica maneira de ter uma vida organizada.
Tudo o que temos de decidir o que fazer com o tempo que nos dado.
Gandalf, em O Senhor dos Anis, por J. R. R. Tolkien

:: O valor do tempo
O tempo o nico bem que todos ns temos e o nico que no pode ser trocado, substitudo,
comprado ou vendido. Ele passa e acabou, no volta.
Voc sabe o que todas as pessoas bem-sucedidas, trabalhadoras, ricas, equilibradas e
felizes tm em comum?
Todas elas tm 86.400 segundos todos os dias para realizar suas atividades. O que elas fazem de
diferente utilizar de forma eficaz cada um desses segundos. As pessoas desorganizadas e que
vivem dando desculpas no fazem isso! Alis, voc conhece as principais desculpas das pessoas
desorganizadas? Veja se voc no uma delas.
Para entender o significado do tempo, pense em dinheiro. Imagine que, todos os dias, voc ganhe
86.400,00 para gastar como quiser. S que essa quantia no se acumula de um dia para o outro
meia-noite, voc ter os mesmos 86.400,00 novamente.
O que voc faria se fosse o caso? Gastaria cada centavo, lgico! Ento por que voc faria o
contrrio com o tempo que tem, que a sua vida?
Para entender o valor de um ano, fale com um aluno repetente.
Para o valor de um ms, pergunte a uma me cujo beb nasceu prematuro.
Para o valor de uma semana, pergunte ao editor de uma revista semanal.
Para o valor de uma hora, pergunte a dois namorados que esperam para se encontrar.
Para o valor de um minuto, converse com algum que acabou de perder o nibus.
Para o valor de um segundo, troque idias com algum que tenha acabado de evitar um
acidente.
Para o valor de um milsimo de segundo, pergunte ao nadador que ganhou medalha de prata
nas Olimpadas.
Quanto vale o seu tempo?
O relgio est correndo. Tire o mximo proveito de cada dia que passa. Dar desculpas fcil,
rpido, mas nunca indolor. A no ser que voc no esteja preocupado em aproveitar a vida, mas
a j outra histria.
Uma chacoalhada bsica na sua segunda-feira.

:: Top 10 desculpas das pessoas desorganizadas

Se voc no consegue se organizar, talvez esteja dando algumas das desculpas listadas aqui. Veja
as solues para dar um basta na desculpite e conseguir atingir seus objetivos.
1. No tenho tempo para me organizar!
Essa clssica. Encare a realidade: ningum tem tempo. Qual a diferena entre voc e uma
pessoa igualmente ocupada que alcana seus objetivos? Organizao. E organizar-se saber
definir prioridades. Quando voc diz que no tem tempo, na verdade est dizendo que
determinado assunto no prioridade na sua vida. No tem problema seu trabalho ser a sua
principal prioridade, se voc est feliz assim. Mas a maioria dos seres humanos possui sempre
mais de uma prioridade na vida, nem que seja somente ter uma boa sade, por exemplo. Comece
a se organizar para definir suas prioridades.
2. Eu sei me organizar, mas depois de um tempo tudo volta ao normal
Ento talvez voc no saiba se organizar, mas arrumar o que est bagunado durante algum
tempo. Se voc tivesse se organizado, teria encontrado uma soluo verdadeira que no
resultaria em baguna depois. Veja porque arrumao diferente de organizao e busque
solues efetivas para a sua vida.
3. Eu sou organizado(a), mas meu cnjuge no
Ningum vive em uma ilha. Se voc mora sozinho(a), pode manter a organizao do seu jeito em
sua casa, mas e no trabalho, por exemplo? Ento precisamos aprender a lidar com a
desorganizao dos outros se pretendemos no nos estressar no dia-a-dia. Observe os problemas
de organizao na sua casa e seja criativo(a). Se seu cnjuge sempre deixa a roupa suja no cho
do banheiro, melhor colocar um cesto de roupa suja ali que brigar todos os dias por algo que no
vai mudar. Se sua casa desorganizada por causa de outra pessoa, significa que voc tambm
no , pois est permitindo que isso acontea. No para brigar, mas para pensar e encontrar
sadas.
4. No aguento organizar e meus filhos bagunarem tudo na sequncia
Ta uma realidade que mes e pais precisam encarar durante alguns anos: os filhos bagunam a
casa. O que voc precisa fazer encontrar uma maneira de minimizar seu estresse a
respeito. Que tal um cmodo s para brincadeiras, se voc tiver espao? Voc pode definir um
canto da sala para este fim, por exemplo. Centralize os brinquedos em um nico lugar e arrume
somente no final do dia. Nada de ficar o dia inteiro recolhendo brinquedos e bufando aos quatro
ventos. Isso no bom para voc nem para as pessoas ao seu redor incluindo seus filhos. Acabe
primeiro com a desordem visvel. O que no pode desistir de tudo s porque as crianas esto
sendo crianas. Voc no .
5. No tenho espao em casa!
Sua casa pequena ou voc que tem coisas demais? No d para organizar tralha livre-se da
tralha, tenha em casa somente aquilo que ama ou usa, e o espao aparecer. Pare de comprar
coisas durante algum tempo e use mais o que voc tem.
6. No tenho dinheiro para comprar os itens necessrios para organizao
Postei na ltima linkagem de domingo um exemplo de famlia que mora em um nico cmodo e
consegue encontrar maneiras de se organizar. Em primeiro lugar, no busque a perfeio. Em
segundo, faa o melhor que puder com o que voc tem. Use latinhas de extrato de tomate para
colocar canetas, por exemplo. Ou caixas de produtos para organizar papis. Ou potes velhos para
guardar miudezas. O que no pode achar que nunca conseguir ter uma casa organizada
simplesmente porque no tem uma rotuladora.
7. Preciso fazer hora extra todos os dias
Voc sabia que o profissional que trabalha at mais tarde considerado desorganizado pela
maioria dos gestores em empresas? Isso porque, se ele no consegue dar conta de suas tarefas

no horrio do expediente, pode ser que ele no seja to eficiente assim. Se o caso for um
acmulo de funes, talvez seja hora de voc procurar um emprego melhor para voc. O que no
pode continuar como est, prejudicando todos os outros setores da sua vida.
8. Quando chego em casa, no paro um minuto!
bastante provvel que voc no tenha um rumo a seguir, fazendo o que aparecer na sua frente
primeiro. Voc s tem a ganhar se organizando: pode planejar o que vai fazer para o jantar, o que
vai limpar em cada dia, o que vai usar na manh seguinte etc. A primeira coisa que voc pode
fazer criar uma rotina diria com o que considera essencial aquilo que, se no fizer, sua casa
cai. Lavar a loua, arrumar a cama, limpar a pia do banheiro os bsicos. Com base nessa lista,
v riscando ao longo do tempo. No precisa fazer tudo de uma vez. Voc pode limpar a pia do
banheiro depois que escovar os dentes, por exemplo. Veja 10 coisas que voc pode fazer para
manter a sua casa limpa todos os dias. O objetivo ter foco e no se estressar por coisas que
deveriam ser feitas no piloto automtico, pois assim voc ter tempo para descansar e fazer
qualquer outra atividade que queira h tempos.
9. J tenho muita coisa para fazer e no quero me preocupar com mais uma
Todo mundo tem muita coisa para fazer. Voc precisa se organizar para no ter um infarto em
breve. Talvez voc tenha que diminuir a quantidade de coisas que faz. Conhea a minha filosofia
sobre tempo e tarefas a concluir. Todo mundo passa por um momento na vida em que d vontade
de fazer tudo ao mesmo tempo. Voc pode fazer tudo, mas no ao mesmo tempo, seno vai
surtar. Organize-se para fazer uma coisa de cada vez (ou mais, mas no todas).
10. Acho besteira ser organizado(a)! Eu me encontro na minha baguna
Ento por que voc est aqui? Talvez porque voc queira fazer algo em sua vida e no consegue
encontrar tempo? Tornar-se uma pessoa organizada no vai te deixar com TOC basta pegar leve
e focar no essencial. Ningum precisa ser um s da organizao, mas um mnimo necessrio faz
parte se voc no quiser deixar a vida te levar. Ter objetivos e trabalhar para cumpr-los pode
ser algo que voc deseja no momento e, se for, a organizao pode te ajudar. Se voc no se
importa, pode continuar desorganizado. Afinal, a vida sua. Conhea o valor do tempo e um
motivo para se organizar.
Para comear a semana em grande estilo, uma chacoalhada de leve com as principais desculpas
dadas por aqueles que no querem ou dizem que no conseguem se organizar. Ser que voc no
vive dando uma delas?

:: Por que se organizar?

Voc j passou horas procurando um objeto


que jurava estar em um lugar, mas no estava?
Ou ento, perde o prazo de pagamento de suas contas
frequentemente?
Sabe aquele documento importante que voc guardou em um lugar
seguro? Voc se lembra de qual esse lugar?
Se voc ficou angustiada somente lendo as perguntas anteriores, ento j sabe a resposta para a
pergunta do ttulo.

Tornar-se organizada(o) faz as coisas funcionarem.


Como ns sempre dizemos, no preciso se tornar um primor em organizao basta que
funcione para voc. Esse o objetivo final.
Organizar-se tornar-se uma pessoa mais tranqila, mais precavida, com mais tempo para gastar
com o que realmente importa: amigos, famlia, namorado(a) ou simplesmente um tempo para ns
mesmas(os)
No tenho medo de dizer que ser organizada(o) faz de voc uma pessoa muito melhor. E
geralmente as pessoas mais organizadas so aquelas que eram bagunceiras e finalmente
encontraram um jeito de domar a baguna (risos)