Capítulo 5 Gestión del Alcance

del Proyecto
 Definición
• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el
trabajo requerido para completarlo con éxito.
• El objetivo principal de la Gestión del Alcance
del Proyecto es definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.
 Descripción general de los procesos
de la Gestión del Alcance del Proyecto
• 5.1 Recopilar Requisitos—
– Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
• 5.2 Definir el Alcance—
– Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
• 5.3 Crear la EDT—
– Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
• 5.4 Verificar el Alcance—
– Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado.
• 5.5 Controlar el Alcance—
– Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y
del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
• Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las
otras áreas de conocimiento.
• Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más
personas, dependiendo de las necesidades del proyecto.
• Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada
proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que
el mismo esté dividido en fases.
• Aunque los procesos se presentan aquí como componentes
diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica
se superponen e interactúan de formas que no se detallan
aquí. Las interacciones de los procesos se abordan en
detalle en el Capítulo 3, Procesos de Dirección de
Proyectos.
 Las características y
funciones que definen un
producto, servicio o
resultado
Alcance del producto

PROYECTO ALCANCE

Alcance del proyecto

El trabajo que debe realizarse

para entregar un producto,
servicio o resultado con las
características y funciones
especificadas
 procesos usados para gestionar el alcance del proyecto

Declaración del Alcance del

Proyecto detallada y su EDT asociada diccionario de la EDT,
aprobada,

línea base del alcance del proyecto

monitorización verificación control

ciclo de vida del proyecto
 equipo de dirección del proyecto

ejecución de los cinco

procesos de gestión del
planificación
alcance del proyecto

proceso Desarrollar el Plan para la Dirección

del Proyecto (Sección 4.2)

•formal o informal
plan para la Gestión del Alcance del Proyecto • muy detallado o formulado de manera
general.

guía acerca de cómo se definirá, documentará,

verificará, gestionará y controlará el alcance
del proyecto
• El grado de cumplimiento del alcance del
proyecto se mide con relación al plan para la
dirección del proyecto (Sección 4.2.3.1).

• El grado de cumplimiento del producto se

mide con relación con los requisitos del
producto (Sección 5.1).
 Pregunta
• ¿Qué incluye la Gestión del Alcance del Proyecto?
– procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con éxito.
– procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la dirección de proyectos
dentro de los grupos de procesos de dirección de
proyectos
– procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo.
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
• El objetivo principal de la Gestión del Alcance
del Proyecto es:
– Generar la línea de base
– definir y controlar qué se incluye y qué no se
incluye en el proyecto
– Gestionar la realización de entregables
– Crear la EDT
 Pregunta
• ¿Qué es Verificar el alcance?
– consiste en definir y documentar las necesidades
de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto
– consiste en subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.
– consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
• En nuestra empresa vamos a definir los
procesos correspondientes a la gestión de
alcance. Nuestra dirección nos indica:
– Es mejor que cada persona realice un proceso
– Es mejor que cada proceso sea realizado por un
grupo de personas
– Da igual
– Depende de las necesidades del proyecto
 Pregunta
• Nuestra empresa estima que no es necesario
definir EDT
– Incorrecto
– Correcto
– Cada proceso se debe ejecutar al menos una vez
– Depende del proyecto
 Pregunta
• El alcance se refiere:
– Al proyecto
– Al proceso
– A la fase
– Al producto
 Pregunta
• La línea de base del alcance del proyecto:
– El la línea de base del proyecto
– La puede crear Ms Project
– Incluye la EDT asociada
– Incluye entre otros la EDT asociada
 Pregunta
• Nuestra empresa ha creado una línea de base
del alcance.
– Debe revisarla durante todo el proyecto
– Debe revisarla por el control de cambios
– Debe revisarla hasta finalizar la ejecución
– Debe revisarla hasta el seguimiento
 Pregunta
• Nuestra empresa comienza el proyecto con el
proceso de gestión de alcance de proyecto
– Correcto
– Debe comenzar por el proceso de planificación
– Depende del proyecto
– incorrecto
 Pregunta
• Nuestra empresa nos pide un plan de gestión
del alcance del proyecto detallado:
– Es mejor que sea formulado más general
– Es lo más adecuado
– Depende del proyecto
– Se denomina un plan informal
 Pregunta
• Debemos medir el cumplimiento del alcance
del proyecto
– Según el control de cambios
– Según los productos
– Según el plan de dirección del proyecto
– Según el acta del proyecto
 5.1 Recopilar Requisitos
• Proceso que consiste en definir y documentar
las necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.
•Necesidades • del patrocinador
•Deseos •del cliente
•expectativas cuantificadas y documentadas •de otros interesados

Éxito del
Requisitos del proyecto
proyecto Obtener y gestionar

•Recabarse
•analizarse
•registrarse con un nivel de detalle suficiente,
 definir y gestionar las
Recopilar Requisitos expectativas del cliente

análisis de la información contenida en

el acta de constitución del proyecto
(Sección 4.1.3.1)
Requisitos desarrollo de los requisitos

en el registro de interesados
(Sección 10.1.3.1).

• planificación del costo

• cronograma
• calidad
 Pueden incluir los requisitos de la
empresa, de dirección de proyectos, de
requisitos del proyecto entrega, etc.

requisitos del producto Pueden incluir la información sobre requisitos

técnicos, requisitos de seguridad, de
desempeño, etc.
 5.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto
• El acta de constitución del proyecto se usa
para proporcionar los requisitos de alto nivel
del proyecto, así como una descripción de alto
nivel del producto del proyecto, de modo que
puedan establecerse los requisitos detallados
del producto.
• El acta de constitución del proyecto se
describe en la Sección 4.1.
 .2 Registro de Interesados
• El registro de interesados se usa para
identificar a los interesados que pueden
proporcionar información acerca de los
requisitos detallados del proyecto y del
producto.
• El registro de interesados se describe en la
Sección 10.1.
 requisitos de alto nivel
del proyecto
Acta de establecerse los
Constitución del requisitos detallados
Proyecto del producto

descripción de alto nivel del

inputs producto del proyecto

Registro de Interesados identificar a los interesados

información acerca de los requisitos detallados

del proyecto y del producto.
 5.1.2 Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas
• .1 Entrevistas •participantes con experiencia en el
manera formal o informal de proyecto
obtener información acerca de •interesados y expertos en la materia,
los interesados puede ayudar

entrevista
identificar
definir las características y
funciones de los entregables
•preparadas o esperados del proyecto.
espontáneas
•registrando las
respuestas •manera individualizada
•varios entrevistadores y/o entrevistados.
 .2 Grupos de Opinión
interesados y expertos en la materia,
preseleccionados grupo

conocer acerca de sus expectativas y actitudes

con respecto a un producto, servicio o
resultado propuesto

discusión interactiva diseñada para ser más

conversacional que una entrevista individual
 .3 Talleres Facilitados
• mayor consenso entre los interesados.
• problemas pueden identificarse y
resolverse más rápidamente que en
sesiones individuales.

•definir rápidamente los

requisitos de funcionalidad
mejorar la compartida
comunicación técnica
•conciliar las diferencias
primordial
entre los interesados
sesiones
fomentar las relaciones
desarrollar la confianza

Interesados inter-funcionales clave para definir

los requisitos del producto
 industria de desarrollo de software.
Los talleres facilitados conocidos como sesiones conjuntas de
desarrollo (o diseño) de aplicaciones

(JAD, Joint Application Development)

usuarios Equipo de desarrollo

mejorar el proceso de desarrollo de software

 Industria manufacturera
• En la el Despliegue de Funciones de Calidad (QFD, Quality Function Deployment)

ejemplo de otra técnica de talleres facilitados

i
n
i
c
i
o

recopilación de las necesidades del cliente

opinión del cliente (VOC, Voice of the Customer).

ayuda a determinar las características esenciales para el desarrollo de nuevos productos.

.4 Técnicas Grupales de Creatividad

Técnicas de grupo
Diagrama de afinidad
nominal

Mapa técnica Delphi

conceptual/mental

Tormenta de ideas
.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

un proceso de evaluación de múltiples alternativas

toma de resultado esperado

decisiones en
grupo

• Generar
• Unanimidad. • Clasificar
• Mayoría. • dar prioridades
• Pluralidad.
• Dictadura. a los requisitos del producto.
 .6 Cuestionarios y Encuestas
acumular
encuestados preguntas escritas información
rápidamente

público numeroso
cuestionarios y las encuestas

respuesta más rápida

análisis estadísticos
 .7 Observaciones
•una manera directa de ver a las personas en
su ambiente
•modo en que realizan sus trabajos o tareas y
ejecutan los procesos

observaciones procesos detallados

job shadowing

observador quien ve al
usuario mientras ejecuta su
trabajo

“observador participante”
 .8 Prototipos
método para modelo operativo del producto
obtener una esperado antes de construirlo
retroalimentación realmente
rápida respecto de
los requisitos,

prototipos tangibles permiten a los interesados

experimentar con un modelo de su
producto final

elaboración gradual ciclos iterativos para la

creación de maquetas o
modelos
 5.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas
• .1 Documentación de Requisitos

documento de requisitos
•Requisitos enumerados
•clasificados por interesado y por prioridad
documento sencillo
formato

•resumen de la junta directiva

•descripciones detalladas
formatos más elaborados •anexos.

necesidades comerciales del proyecto

los requisitos individuales

•claros
•Rastreables
alto nivel requisitos más detallados
•Completos
•coherentes
•aceptables

línea base
Componentes de la documentación de
requisitos
• La necesidad comercial u oportunidad
• Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados.
• Requisitos funcionales
• Requisitos no funcionales
• Requisitos de calidad.
• Criterios de aceptación.
• Reglas de la empresa que establecen los principios directivos de la
organización.
• Impactos sobre otras áreas de la organización
• Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización
ejecutante.
• Requisitos de apoyo y capacitación.
• Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.
.2 Plan de Gestión de Requisitos

plan de gestión
de requisitos

director del
•Analizar
proyecto
•Documentar
•gestionar

requisitos a lo largo del proyecto.

Componentes del plan de gestión de requisitos
• El modo en que las actividades de los
requisitos serán planificadas, rastradas e
informadas.
• Las actividades de gestión de la configuración.
• El proceso para otorgar prioridad a los
requisitos.
• Las métricas del producto que se utilizarán y el
fundamento de su uso.
• La estructura de rastreabilidad.
.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

tabla

vincula los requisitos con su origen

Matriz de
rastreabilidad
de requisitos
monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

implementación asegura que cada requisito agrega valor a la

empresa, vinculándolo con los objetivos de la
empresa y del proyecto
 Elementos a rastrear
• los requisitos con respecto a las necesidades,
oportunidades, metas y objetivos de la empresa
• los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto
• los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los
entregables de la EDT
• los requisitos con respecto al diseño del producto
• los requisitos con respecto al desarrollo del producto
• los requisitos con respecto a la estrategia y los
escenarios de prueba
• los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos
más detallados
 Pregunta
• El primer proceso de Gestión de Alcance es:
– Recopilar requisitos
– Definir EDT
– No importa el orden
– Verificar Alcance
 Pregunta
• Si necesitamos recopilar los requisitos
debemos cuidar:
– Necesidades del patrocinador
– Salario de mis recursos
– Deseos del cliente
– Satisfacción del gerente
 Pregunta
• Debemos recabar la información:
– En términos generales
– Muy detallada
– Depende del proyecto
– En función de las necesidades de los stakeholders
 Pregunta
• ¿Qué significa Recopilar Requisitos?
– definir y gestionar las expectativas del cliente
– definir y gestionar las expectativas de los
stakeholders
– Recopilar documentos
– Es un proceso
 Pregunta
• Nuestra empresa nos pide recopilar requisitos.
– Comenzamos analizar la información del plan de
gestión
– Comenzamos por analizar la información del acta
de constitución
– Comenzamos por analizar la información del acta
de constitución y en el registro de interesados
– Comenzamos por hacer entrevistas a los clientes
 Pregunta
• Los requisitos de seguridad del producto que
vamos a desarrollar se encuentran en:
– Los requisitos del proyecto
– Requisitos del producto
– En ambos
– En ninguno
 Pregunta
• Las entrevistas forman parte de:
– Entradas
– Salidas
– Herramientas
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
Para realizar el proceso recopilar requisitos
debemos contar con:
• acta de constitución
• Registro de interesados
• PMIS
• CCB
 Pregunta
• Cómo podemos identificar a los interesados
que nos darán información:
– Con entrevistas
– Con prototipos
– Con registro de interesados
– En el acta de constitución
 Pregunta
• Una entrevista:
– reúnen a los interesados y expertos en la materia
– es una manera formal o informal de obtener
información
– son sesiones en donde se reúne a los interesados
inter-funcionales clave
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
• Para preparar una entrevista
– Hacemos preguntas espontáneas
– Hacemos preguntas preparadas
– Se hacen individualmente
– No es aconsejable hacerlas en grupo
 Pregunta
• Un moderador capacitado guía al grupo en:
– Talleres facilitados
– Grupos de opinión
– Entrevistas
– ninguno
 Pregunta
• En nuestro proyecto es recomendable
fomentar relaciones entre los interesados.
– Usamos entrevistas
– Usamos grupos de opinión
– Mejor talleres facilitados
– Usamos la técnica de lluvia de ideas
 Pregunta
• Un ejemplo de taller facilitado en industria de
software es:
– Jad
– Voc
– Qfd
– ninguno
 Pregunta
• La técnica Delphi es:
– Un taller facilitado
– Una técnica grupal de toma de decisiones
– Una técnica grupal de creatividad
– Otra manera de llamar a lluvia de ideas
 Pregunta
• Hemos hecho una sesión y los participantes
tienen muchas ideas en común. Lo más
recomendable es:
– Técnica delphi
– Lluvia de ideas
– Diagrama de afinidad
– Mapa conceptual
 Pregunta
• Los participantes tienen muchas ideas, pero
para sacar las más importantes:
– Mapa conceptual
– Técnicas de grupo nominal
– Unanimidad
– Mapa mental
 Pregunta
• En nuestra sesión, entre varias opciones, la
más votada se ejecutará:
– Unanimidad
– Dictadura
– Democracia
– Pluralidad
– Mayoría
– Técnica delphi
 Pregunta
• Vamos a hacer unas preguntas escritas a los
participantes
– Entrevistas
– Cuestionarios
– Técnica delphi
– observaciones
 Pregunta
• El job shadowing es:
– Tormenta de ideas
– Observaciones
– Estadísticas
– unanimidad
 Pregunta
• En el proceso de recopilación de requisitos
tenemos:
– Los criterios de aceptación
– Los gráficos de las respuestas de las entrevistas
– Un listado de conclusiones de tormenta de ideas
– Las acciones a realizar del mapa grupal
 Pregunta
• Los objetivos de la empresa se encuentran en:
– Documento de requisitos
– Plan de gestión de requisitos
– Plan de gestión del proyecto
– Acta del proyecto
 Pregunta
• Tras la recopilación, debemos priorizar los
requisitos:
– En el documento de requisitos
– En el plan de gestión de requisitos
– En la matriz de rastreabilidad de requisitos
– Ninguna de las anteriores
5.2 Definir el Alcance
 Definición
• Proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y del
producto.
 •entregables principales
inicio •supuestos y restricciones

declaración detallada planificación

del alcance del Definición y descripción Según se recaba
proyecto información del proyecto

Se agregan nuevos riesgos

 5.2.1 Definir el Alcance: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto

•descripción del proyecto

Contenido •características del producto de alto nivel

•requisitos de aprobación del proyecto.

• .2 Documentación de Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
.3 Activos de los Procesos de la Organización

• las políticas, procedimientos y plantillas para

una declaración del alcance del proyecto
• los archivos de proyectos previos
• las lecciones aprendidas procedentes de fases
o proyectos previos
 5.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Técnicas

• .1 Juicio de Expertos

información Juicio y experiencia elaboración del acta

de constitución del
proyecto

• otras unidades dentro de la organización

• consultores
expertos • interesados, incluyendo clientes y
patrocinadores
• asociaciones profesionales y técnicas
• grupos industriales
• expertos en la materia
 .2 Análisis del Producto

producto análisis del producto

entregable herramienta eficaz

Servicio o resultado

técnicas

• desglose del producto

• análisis de sistemas
• análisis de requisitos
• ingeniería de sistemas
• ingeniería del valor
• análisis del valor.
.3 Identificación de Alternativas

diferentes enfoques
para la ejecución y desarrollo
genera
del trabajo del proyecto.

técnica
•tormenta de ideas
técnicas •pensamiento lateral
•comparación entre pares
 .4 Talleres Facilitados
• Descritos en la Sección 5.1.2.3.
 5.2.3 Definir el Alcance: Salidas
• .1 Declaración del Alcance del Proyecto
describe de manera detallada los entregables
del proyecto y el trabajo necesario para crear planificación más
detallada
¿qué permite la

esos entregables
declaración del
alcance?

proporciona un entendimiento común del

alcance del proyecto entre los interesados en guía del equipo de trabajo
durante la ejecución
el proyecto

puede contener exclusiones explícitas del

alcance, que pueden ayudar a gestionar las
expectativas de los interesados.
proporciona la línea base:
•evaluar si las solicitudes de cambio o de
trabajo adicional se encuentran dentro o
fuera de los límites del proyecto

equipo del
proyecto
 declaración del alcance del proyecto

el grado de control
grado y nivel de detalle sobre el alcance global
define el trabajo del proyecto.
determina

el equipo del proyecto

La declaración
detallada del alcance del proyecto incluye:

• Una descripción del alcance del producto

• Los criterios de aceptación del producto.
• Los entregables del proyecto.
• Las exclusiones del proyecto.
• Las restricciones del proyecto.
• Los supuestos del proyecto.
 .2 Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto
• el registro de interesados
• la documentación de requisitos
• la matriz de rastreabilidad de requisitos
 Pregunta
• ¿qué es definir el alcance?
– desarrollar una descripción detallada del proyecto y
del producto
– consiste en revisar todas las solicitudes de cambios,
aprobar los mismos y gestionar los cambios a los
entregables, a los activos de los procesos de la
organización, a los documentos del proyecto y al plan
para la dirección del proyecto.
– garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente
todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
• Nuestra empresa nos indica al inicio del
proyecto las restricciones que vamos a
encontrarnos.
– Es importante para realizar bien el control de
riesgos
– Es importante para realizar el acta de constitución
del proyecto
– No es fundamental
– Es importante para prepara la declaración
detallada del alcance del proyecto
 Pregunta
• En nuestra empresa nos piden realizar el
proceso de alcance del proyecto. Debemos
utilizar como herramientas:
– El juicio de expertos
– PMIS
– El plan de gestión del proyecto
– El análisis del producto
 Pregunta
• En nuestra empresa nos piden aprobar el plan
de gestión de proyecto.
– No es necesario
– Lo que se debe aprobar es el acta de constitución
– Depende del proyecto
– Es importante su aprobación para grabar la línea
de base.
 Pregunta
• Estamos en el proceso Alcance de proyecto.
Nuestra empresa NO tiene acta de
constitución de proyecto
– Es imprescindible
– Depende del proyecto se puede obviar
– Necesitamos un documento similar
– Podemos hacer un acta de constitución con el
alcance del proyecto
 Pregunta
• Nuestra empresa nos indica que debemos
utilizar como herramienta para este proceso,
el análisis del producto?
– Siempre
– No es necesario
– Depende de si nuestro entregable es un producto
– Si lo utilizamos, podemos usar herramientas como
análisis de sistemas
 Pregunta
• Nuestra empresa nos indica qué criterios van a
establecerse para decir que el producto
fabricado está ok. ¿Dónde lo dicen?
– En reuniones
– En control de riesgos
– En plan de gestión
– En alcance de proyecto
5.3 Crear la EDT
 Definición
• Proceso que consiste en subdividir los
entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.
EDT Objetivos proyecto entregables

descomposición jerárquica

cada nivel descendente de la EDT detalla el trabajo del proyecto

organiza y define el alcance total del proyecto

representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del

proyecto aprobada y vigente
 componentes de la EDT

trabajo planificado paquetes de trabajo

•programado
•Monitoreado
•Controlado
•costo puede ser estimado

• En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del

proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí
mismo.
 5.3.1 Crear la EDT: Entradas
• .1 Declaración del Alcance del Proyecto
• Descrita en la Sección 5.2.3.1.
• .2 Documentación de Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
 .3 Activos de los Procesos de la
Organización
• las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT
• los archivos de proyectos anteriores
• las lecciones aprendidas procedentes de proyectos
anteriores
 5.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
• .1 Descomposición
varía en función del
tamaño y la complejidad
del proyecto.

componentes más
entregables subdivisión pequeños y más
del proyecto manejables

•trabajo
•entregables

nivel más bajo en la EDT paquetes de trabajo

costo y duración pueden estimarse y
gestionarse de manera más confiable
La descomposición de la totalidad del trabajo del
proyecto en paquetes de trabajo implica generalmente
las siguientes actividades:

• identificar y analizar los entregables y el trabajo

relacionado
• estructurar y organizar la EDT
• descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
• desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
• verificar que el grado de descomposición del trabajo
sea el necesario y suficiente
 La estructura de la EDT puede crearse
de diferentes maneras:
• Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como
primer nivel de descomposición, con los entregables
del producto y del proyecto insertados en el segundo
nivel--Gráfico 5-9.
• Usando los entregables principales como primer nivel
de descomposición--Gráfico 5-10.
• Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por
organizaciones externas al equipo del proyecto,
como trabajo contratado.
Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo con
Algunas Ramas
Desglosadas hasta el Nivel de los Paquetes de Trabajo
Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo
Organizada por Fases
Ejemplo de una Estructura de Desglose de Trabajo
Basada en los Entregables Principales
 trabajo componentes de la EDT

s
entregables o subproyectos

u
b
d La descomposición de los
i componentes del nivel superior
v de la EDT
i
d
i
r

componentes Productos
fundamentales servicios
resultados verificables
Estructura de EDT

esquema organigrama

Diagrama de
Otros
espina de
métodos
pescado
 exactitud de la descomposición

necesarios y suficientes para completar los

entregables de alto nivel correspondientes

componentes de nivel inferior

de la EDT
 Planificación gradual

entregable o subproyecto sea lo

entregables o subproyectos suficientemente claro para
con realización en futuro poder desarrollar los detalles de la EDT

No descomposición
 no se omita nada y
que no se efectúe ningún trabajo innecesario

regla del 100 %.

El total del trabajo en los niveles inferiores de la

EDT debe corresponder al cúmulo de los niveles superiores
 La Practice Standard for Work
Breakdown Structures del PMI:
• Consejos sobre la creación, el desarrollo y la
aplicación de las estructuras de desglose del
trabajo.
• Ejemplos de plantillas para la EDT, específicas
a la industria, que pueden adaptarse a
proyectos particulares en una determinada
área de aplicación
 5.3.3 Crear la EDT: Salidas
• .1 EDT
establecen las cuentas de
control para los paquetes de trabajo
•un punto de control de gestión donde el alcance, el costo y
el cronograma se integran y comparan con el valor ganado
para la medición del desempeño.
•Se ubican en puntos de gestión seleccionados dentro de la
EDT EDT.
•Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes
de trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estar
asociado a una sola cuenta de control.

identificador único de un código de cuentas

estructura para la consolidación jerárquica de:

• costos
•cronograma
•información sobre los recursos
 .2 Diccionario de la EDT
descripción más detallada:
componentes de la EDT, incluyendo los
paquetes de trabajo y las cuentas de control

diccionario
proceso Crear la EDT de la EDT • el identificador del código de cuentas
• la descripción del trabajo
• la organización responsable
• una lista de hitos del cronograma
• las actividades asociadas del cronograma
• los recursos necesarios
• los estimados de costo
• los requisitos de calidad
• los criterios de aceptación
• las referencias técnicas
• la información del contrato
 .3 Línea Base del Alcance
• La línea base del alcance es un componente
del plan para la dirección del proyecto.
• Los componentes de la línea base del alcance
incluyen:
– La declaración del alcance del proyecto.
– La EDT.
– El diccionario de la EDT.
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

actualizados

documentación de los requisitos

solicitudes de cambio aprobadas

 Pregunta
• ¿qué es el EDT?
– Igual que WBS
– Igual que PMIS
– Proceso para crear esquema
– Proceso para dividir los entregables del producto
 Pregunta
• Creamos un listado de tareas y sus tareas
resumen, subtareas…este tipo de trabajo se
llama:
– EDT
– Rolling wave
– Tormenta de ideas
– uniformidad
 Pregunta
• Vamos a indicar el trabajo especificado en el
alcance en:
– Plan de gestión de proyecto
– EDT
– Acta de constitución
– Línea de base
 Pregunta
• El trabajo planificado está:
– En el nivel más alto de los componentes EDT
– En el nivel medio
– En el más bajo nivel de los componentes EDT
– No está en los componentes EDT
 Pregunta
• ¿Qué herramientas podemos usar para hacer
EDT?
– Project
– Descomposición
– Documentación requerida
– Diccionario EDT
 Pregunta
• En qué entrada están las lecciones
aprendidas?
– Acta de constitución
– Documentación de requisitos
– Activos de los procesos de la organización
– descomposición
 Pregunta
• Nuestra empresa nos dice que usemos
subproyectos…entonces
– No tenemos EDT
– Sí tenemos EDT…es la descomposición
– Sí tenemos EDT, es una opción
– Debemos usar project
 Pregunta
• Nos encontramos un proyecto sin
descomposición
– No tiene entonces EDT
– No puede ser, es obligatorio
– Puede ser, debido a que el entregable se dará en
el futuro
– Ninguna de las anteriores
 Pregunta
• ¿Qué es el diccionario de EDT?
– Otra manera de llamar a la EDT
– El cronograma
– Documento generado por proceso EDT
– Permite respaldar la EDT
5.4 Verificar el Alcance
 Definición
• Proceso que consiste en formalizar la
aceptación de los entregables del proyecto
que se han completado.
•completado satisfactoriamente •Antes que verificar alcance
•aceptación formal. •paralelo

•Cliente
•patrocinador

revisar los entregables

control de calidad
Verificar el alcance
aceptación de los entregables •corroborar la exactitud de los entregables
•Cumplimiento con los requisitos de calidad
 5.4.1 Verificar el Alcance: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto

declaración del alcance del proyecto EDT diccionario de la EDT

línea base del alcance

plan para la dirección del proyecto

 .2 Documentación de Requisitos
• La documentación de requisitos enumera:
– todos los requisitos del proyecto y del producto
– Los requisitos técnicos y de otra
– criterios de aceptación.

• La documentación de requisitos se describe en

la Sección 5.1.3.1
.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
• Se describe en la Sección 5.1.3.3.
 .4 Entregables Validados
• Los entregables validados han sido terminados
y verificados para corroborar su exactitud a
través del proceso Realizar el Control de
Calidad.
 5.4.2 Verificar el Alcance:
Herramientas y Técnicas
• .1 Inspección

•Medir
inspección actividades •examinar
•verificar

•Revisiones
•revisiones del producto
•auditorías
•revisiones generales
 5.4.3 Verificar el Alcance: Salidas
• .1 Entregables Aceptados

formalmente firmados y
entregables Criterios de aceptación aprobados por el cliente o el
patrocinador

documentación formal

transferida al proceso
Cerrar Proyecto o Fase (Sección 4.6)
 .2 Solicitudes de Cambio
• Las solicitudes de cambio se procesan para su
revisión y tratamiento por medio del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios
(véase la Sección 4.5).
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Documentos que definen el producto o que

informan sobre su estado de terminación.
 Pregunta
• Nuestra empresa nos cita en una reunión con
el cliente para que acepte formalmente que se
ha completado con éxito
– Es el proceso Control de calidad
– Es el proceso verificar alcance
– Es una reunión para recabar información
– Es la firma del acta de constitución
 Pregunta
• Para realizar la Verificación del alcance
utilizamos la herramienta:
– Juicio de expertos
– Inspección
– Análisis del producto
– Factores ambientales de la empresa
 Pregunta
• ¿qué es la matriz de rastreabilidad de
requisitos?
– Una herramienta del proceso Definir alcance de
proyecto
– Un tipo de entrevista
– Un input del Control de cambios
– Un input de Verificar alcance
 Pregunta
• Nuestra empresa nos pide los entregables
validados. Son:
– Producto final en función del plan de proyecto
– Producto final que ha superado el control de
cambios
– Producto final que ha superado el control de
calidad
– Producto final que ha superado el proceso
verificación de alcance
 Pregunta
• Nuestro cliente no acepta el producto que le
entregamos.
– Nos está haciendo una solicitud de cambio
– Es un output del proceso verificar alcance
– Necesitamos el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios
– Vamos al área de conocimiento de control de
calidad
5.5 Controlar el Alcance
 Definición
• Controlar el Alcance es el proceso por el que
se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance.
 cambios

solicitados reales No controlados inevitables

proceso Realizar el se integra a corrupción del alcance tipo de proceso de

Control Integrado de los otros del proyecto control de cambios
Cambios (Sección 4.5) procesos de
control
 5.5.1 Controlar el Alcance: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto
• Descrito en la Sección 4.2.3.1.
• Contiene la siguiente información que se utiliza para
controlar el alcance:
– • La línea base del alcance.
– • El plan para la gestión del alcance del proyecto.
– • El plan de gestión de cambios.
– • El plan de gestión de la configuración.
– • El plan de gestión de requisitos.
 .2 Información sobre el Desempeño
del Trabajo
• Se refiere a la información sobre el avance del
proyecto:
– entregables que han sido iniciados
– su avance
– entregables que han sido terminados.
 .3 Documentación de Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
 .4 Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.3.
 .5 Activos de los Procesos de la
Organización
• las políticas, procedimientos y lineamientos
existentes, formales e informales,
relacionados con el control del alcance
• los métodos de seguimiento e información
que se utilizarán
 5.5.2 Controlar el Alcance:
Herramientas y Técnicas
• .1 Análisis de Variación

•determinación de la causa
línea base • grado de variación con relación a la
original del •línea base del alcance (Sección 5.3.3.3)
variación
alcance •decisión acerca de la necesidad de aplicar
acciones preventivas o correctivas.

mediciones del desempeño del proyecto

5.5.3 Controlar el Alcance: Salidas
• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

Mediciones respecto real interesados

.2 Actualizaciones a los Activos de los
Procesos de la Organización
• • las causas de las variaciones
• • las acciones correctivas seleccionadas y la
razón de su selección
• • otros tipos de lecciones aprendidas
procedentes del control del alcance del
proyecto
 .3 Solicitudes de Cambio
• Las solicitudes de cambio se procesan para su
revisión y tratamiento de acuerdo con el
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios (véase la Sección 4.5).
 .4 Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
• • Actualizaciones a la línea base del alcance
• • Actualizaciones a otras líneas base
 .5 Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto
• • la documentación de requisitos
• • la matriz de rastreabilidad de requisitos
 Pregunta
• Todos son válidos, respecto los productos entregables,
EXCEPTO.
– Los productos entregables constituyen una entrada del proceso
dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

– Los productos entregables son aquellos que se han completado

totalmente.

– Los productos entregables son aquellos que se han completado

parcialmente.

– Los productos entregables constituyen una salida del proceso

dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
 Pregunta
• Los componentes que provienen de la
descomposición del nivel superior de la EDT, ¿En
qué términos se definirá?.
– En términos de descomposición y organización.

– En términos de planificación y gestión .

– En términos de ejecución y control.

– En términos de iniciación y planificación .

 Pregunta
• ¿Cual de todas NO, están incluidas en el
enunciado del alcance del proyecto
detallado?.
– Objetivos del proyecto.

– Proyectos entregables del producto.

– Descripción del alcance del producto.

– Requisitos del proyecto.

 Pregunta
• ¿Cuál de todas NO, esta relacionada con crear
EDT?.
– Crea los productos entregables requeridos.

– Controla los cambios solicitados por los interesados.

– Esta orientada al producto entregable.

– Logra los objetivos del proyecto.

 Pregunta
• Todas son válidas, respecto a las distintas
denominaciones de las inspecciones,
EXCEPTO.
– Revisiones.

– Revisiones de productos.

– Revisiones específicas.

– Auditorías.
 Pregunta
• Un miembro del equipo del proyecto, está desarrollando un
polígono industrial muy cerca de una zona turística, está
elaborando la restricciones del proyecto a partir del acta de
constitución del proyecto. ¿Qué haría usted esta situación?
– Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas
en el en el acta de constitución del proyecto detallado.

– Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas

en el alcance del proyecto detallado.

– Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas

en el plan de gestión del proyecto.

– Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas

en el alcance del proyecto preliminar.
 Pregunta
• ¿Debe utilizarse obligatoriamente el acta de constitución del
proyecto, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
detallado?.
– Sí, es obligatorio el uso del acta de constitución del proyecto, en una
organización ejecutante para desarrollar el enunciado del alcance del
proyecto detallado.

– No, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado,

es obligatorio usar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

– Sí, es obligatorio según las normas ANSI e ISO, que regulan los
procesos de dirección de proyectos para un proyecto.

– No, puede adquirirse o desarrollarse un información similar.