You are on page 1of 37

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA (HRMIS)
Arahan :
1. Tolong kemas kini maklumat dengan berhati-hati.
2. Guna Internet Explorer sahaja.
3. Hanya perlu kemas kini 2 bahagian sahaja, iaitu
Pengurusan Rekod Peribadi dan Pentadbiran Sistem.
4. Bahagian Pengurusan Rekod Peribadi perlu diisi seperti
semasa cikgu isi maklumat untuk Sistem E Pangkat dan
Sistem E Operasi. Guna Title Case – Contoh : SMK
Chung Hua, Sibu semasa mengemaskinikan maklumat
untuk bahagian ini.
5. Bahagian Pentadbiran Sistem sangat penting kerana
melibatkan hal berkaitan dengan gaji. Cara mengisi
bahagian ini diperoleh daripada pegawai JPN Sarawak.
MESTI ikut apa yang diarahkan untuk bahagian ini.
6. Tarikh tutup pengemaskinian maklumat ialah 18.11.2013
kerana kami perlu menyemaknya satu persatu sebelum
30.11.2013.

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS)
Langkah 1 : Login : http://www.eghrmis.gov.my/
Jika tidak dapat login, pergi ke Memerlukan bantuan setting IE9? Klik Di Sini.
Langkah 2 : Klik Talian HRMISone.

Langkah 3 : ID Pengguna : Taip No Kad Pengenalan Baru (Contoh : 700625133456)
Kata Laluan : Taip No Kad Pengenalan Baru (Contoh : 700625133456)
Langkah 4 : Klik Hantar.

Langkah 5 : Tukar Kata Laluan : chms + 4 Digit Akhir No Kad Pengenalan (Contoh :
chms3333).
(Kata laluan diselaraskan untuk memudahkan hal pengurusan maklumat)
Langkah 6 : Klik Hantar.

Peringatan :
 Semasa cikgu login untuk kali kedua dan seterusnya, jika keluar mesej kata
laluan salah, jangan ‘key in’ kata laluan baru lagi. Jika cikgu ‘key in’ (ulang)
lebih daripada 3 kali, kemasukan cikgu ke dalam Sistem HRMIS akan disekat.
Apa yang cikgu perlu buat adalah dengan ‘key in’ No. Kad Pengenalan Baru
untuk ID Pengguna dan No. Kad Pengenalan Baru untuk Kata Laluan semula.
Kemudian tukar kata laluan kepada chms+4 digit akhir No. Kad Pengenalan
sekali lagi. Maksudnya cikgu perlu ulang Langkah 3 hingga Langkah 6 pada
muka surat ini.
Langkah 7 : Klik dan klik Teruskan.

PENGURUSAN REKOD PERIBADI .Kemudian paparan di bawah akan keluar.

Langkah 2 : Klik Rekod Peribadi.Langkah 1 : Klik Pengurusan Rekod Peribad. cikgu balik muka ini dan klik Pengisytiharan Harta untuk dikemaskinikan. Selepas siap mengemaskinikan Rekod Peribadi. Langkah 3 : Klik Kemaskini Rekod Peribadi. .

Mana-mana bahagian yang mempunyai maklumat yang tidak sesuai untuk cikgu. jika mata pelajaran major tidak disenaraikan. Untuk Pendidikan. PENTADBIRAN SISTEM . Peringatan :  Selepas cikgu kemas kini semua maklumat. klik mana-mana yang berkaitan. klik mana yang berkaitan. cikgu semak semula dalam sehari dua lagi untuk memastikan bahawa pengemaskinian telah dibuat atau belum. Jika tidak ada maklumat yang terpapar. cikgu boleh muat naik (upload) bahan tersebut jika cikgu adanya dalam bentuk ’softcopy’. Mungkin sistem memerlukan masa untuk ‘generate’ maklumat terkini. cikgu perlu klik Tambah untuk menambahkan semua maklumat.Langkah 4 : Kemas kini maklumat cikgu satu persatu mengikut ikon di bawah. jangan risau. Tolong rujuk pada fail HRMIS (MAKLUMAT DIRI) yang pernah cikgu emel kepada saya. Untuk ikon Bahan Tambahan Sokongan di bahagian bawah skrin (semasa cikgu ’scroll down’. cikgu klik Papar Rekod Peribadi dan dapati rekod cikgu belum dikemas kini.

Langkah 2 : Klik Penyelenggaran Rekod Langkah 3 : Klik Profil Perkhidmatan. .Langkah 1 : Klik Pentadbiran Sistem.

Langkah 4 : Klik Selenggara Profil Perkhidmatan. Langkah 5.1 : Masukkan No. . Kad Pengenalan dan klik Teruskan. Langkah 5 : Selenggara Profil Perkhidmatan mengikut arahan di bawah.

22 (Untuk Guru) .Langkah 5. .2 : Kemudian klik Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada.Kemas kini No.21 (Untuk AKS) 5. 1 .1 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi .Kemas kini No. 1 .2.

2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max .2.1.1.1 : Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Status Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 2 Klik Tambah Rajah 5.2.Langkah 1 Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi Rajah 5.

1.3: Paparan tambah Status Gaji Baru – Gaji Min/Max Langkah 4 Klik butang Hantar Rajah 5.1.2.5: Paparan mesej HRMIS .2.2.Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max Rajah 5.4: Paparan hantar rekod Status Gaji Baru – Gaji Min/Max Langkah 5 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.1.

2.6: Paparan mesej HRMIS Langkah 7 Klik Kemaskini untuk mengemaskini tarikh status gaji Rajah 5.2.1.2.Langkah 6 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.1.7: Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji Langkah 8 Klik butang OK Rajah 5.1.8: Paparan mesej HRMIS .

9: Paparan mesej HRMIS Rajah 5.1.11: Paparan mesej HRMIS Langkah 11 Rajah 5. Selesai.2.2.1.10: Paparan rekod tarikh Status Gaji yang dikemas kini secara automatik.2. .Langkah 9 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod status gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela Rajah 5.12: Paparan mesej HRMIS Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji.1.2. Langkah 10 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.1.

2.2.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max .2.5.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Langkah 2 Klik Tambah Rajah 5.2 Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Langkah 1 Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Rajah 5.2.2.

2.2.2.2.3: Paparan tambah Status Gaji Baru – Gaji Min/Max Langkah 4 Pilih Sistem Saraan Malaysia Rajah 5.2.5: Paparan hantar rekod Jenis Perkhidmatan Baru .Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max Rajah 5.4: Paparan tambah Jenis Perkhidmatan Baru – SISTEM SARAAN MALAYSIA Langkah 5 Klik butang Hantar Rajah 5.2.

6: Paparan mesej HRMIS Langkah 7 Klik butang OK untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini Rajah 5.Langkah 6 Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini Rajah 5.2.2.7: Paparan mesej HRMIS Langkah 8 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh Rajah 5.8: Paparan skrin Kemaskini Rekod Jenis Perkhidmatan .2.2.2.2.

2.10: Paparan mesej HRMIS Rajah 5.12: Paparan mesej HRMIS Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini .2.Langkah 9 Klik butang OK Rajah 5.2.11: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemas kini secara automatik Langkah 11 Rajah 5.2.9: Paparan mesej HRMIS Langkah 10 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod jenis perkhidmatan secara berturutan agar tidak bertindan atau sela Rajah 5.2.2.2.2.

Rajah 5.2.2.2.13: Paparan mesej HRMIS 5.Langkah 12 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji.3. Selesai.3 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 1 Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi Rajah 5.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Gred Gaji Pemilik Kompetensi .2.

3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – SSM (Status Gaji Min/Max) .2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max Langkah 3 Pilih SSM-SISTEM SARAAN MALAYSIA (Gred Min/Max) Rajah 5.3.2.Langkah 2 Klik Tambah Rajah 5.3.2.

2.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 5 Klik butang Teruskan Rajah 1.3.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 6 Klik radio button Gred Gaji Rajah 5.2.3.6: Paparan skrin memilih Gred Gaji Pemilik Kompetensi .Langkah 4 Klik butang Cari Rajah 5.3.

3.2.3.2.8: Paparan skrin mesej HRMIS Langkah 9 Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.7: Paparan skrin hantar Gred Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 8 Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.Langkah 7 Klik butang Hantar Rajah 5.9: Paparan skrin mesej HRMIS .3.2.

2.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji Langkah 11 Klik butang OK Rajah 5.3.12: Paparan mesej HRMIS Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela .2.11: Paparan mesej HRMIS Langkah 12 Rajah 5.3.Langkah 10 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji Rajah 5.2.3.

Rajah 5. Selesai.14: Paparan mesej HRMIS Langkah 14 Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji.2. Rajah 5.3.2.15: Paparan mesej HRMIS 5.2.4 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi .13: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik Langkah 13 Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.3.3.2.

2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Mata Gaji Pemilik Kompetensi Langkah 2 Klik Tambah Rajah 5.Langkah 1 Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi Rajah 5.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max .2.4.4.

3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Skim Perkhidmatan (Status Gaji Min/Max) Langkah 4 Pilih Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi terkini Rajah 5.Langkah 3 Pilih SKIM terkini yang aktif Rajah 5.2.2.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi .4.4.

Rajah 5.Langkah 5 Paparan kawalan Gaji Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max Pemilik Kompetensi.2.6: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Kemasukan Jumlah Gaji Pokok . Berdasarkan Gred dan Rajah 5.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max Langkah 6 Masukan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang terkini.2.4.4.

2.8: Paparan skrin mesej HRMIS Rajah 5.Langkah 7 Klik butang YES untuk menyimpan rekod Mata gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.9: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Paparan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max .2.4.2.4.7: Paparan skrin mesej HRMIS Langkah 8 Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini Rajah 5.4.

11: Paparan mesej HRMIS Langkah 11 Rajah 5.2.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji Langkah 10 Klik butang OK Rajah 5.4.Langkah 9 Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji Rajah 5.4.12: Paparan mesej HRMIS Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela .2.4.2.

4.15: Paparan mesej HRMIS .13: Paparan rekod tarikh Mata Gaji yang dikemaskini secara automatik Langkah 13 Klik butang YES untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini Rajah 15.4. Selesai.2. Rajah 5.2.14: Paparan mesej HRMIS Langkah 14 Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji.Rajah 5.2.4.

Jika tidak ada profil perkhidmatan sedia ada. perlu wujudkan profil perkhidmatan baru dengan klik pada link berwarna biru. iaitu Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru Langkah 1 : Klik pada link Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru .

.Langkah 2 : Status Lantikan. masukkan tarikh lantikan pertama masing-masing. klik Tetap dan pada Tarikh Kuatkuasa.

masukkan tarikh lantikan pertama @ tarikh kenaikan pangkat.Langkah 3 : Pada Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi. Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. klik Cari. Kemudian pada Tarikh Kuatkuasa. Kemudian. . klik Teruskan.

klik butang Senarai. Pada Tarikh Kuatkuasa : Masukkan Tarikh Lantikan Pertama. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Pihak Berkuasa Melantik. Klik Teruskan.Langkah 4 : Pada Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi. Maklumat akan dipaparkan sehingga Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi. .

Langkah 5 : Pada Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi. Kemudian pada Tarikh Kuatkuasa. . klik butang Senarai. Klik Teruskan. masukkan Tarikh Lantikan Pertama @ Tarikh Kenaikan Pangkat. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan.

pilih Separuh Masa. Langkah 8 : Asas Waktu Bekerja (Tarikh Kuatkuasa : Tahun semasa) . masukkan Tarikh Lantikan Pertama. pilih Aktif.Langkah 6 : Pada Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi. Langkah 7 : Pada Beban Perkhidmatan Pemilik Kompetensi. masukkan Tarikh Lantikan Pertama. Pada Tarikh Kuatkuasa. Pada Tarikh Kuatkuasa.

Asas waktu bekerja biasa Pilih Pengesahan @ dalam Percubaan (1236 bulan) Langkah 9 : Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen CO (Taip *pendidikan*) Taip *pendidikan* Langkah 10: Ikut langkah yang ditunjukkan dari muka surat 13 hingga 33. .