You are on page 1of 6

XML shema ARHiNET.

xsd upute za primjenu


Shema se sastoji od dvaju dijelova: sheme za dokumentacijske cjeline (ARHiNET.xsd) i
sheme za normativne jedinice (ARHiNET.NT.xsd). Prvi dio sheme definira osnovnu strukturu
sheme i nepromjenjiv je, dok drugi dio sadri ifrarnike za vrijednosti odreenih atributa
odnosno elemenata. Ako sami provodite validaciju, uitat ete shemu ARHiNET.xsd.
Svaka XML datoteka poinje deklaracijom, stoga prvi redak priloenog primjera glasi:
<?xml version="1.0" standalone="yes"?>

Nakon toga slijedi element ARHiNET, tzv. korijenski (root) element, koji svoj poetni tag ima
na poetku popisa (v. redak 2 u primjeru), a zavrni na kraju (v. redak 59).
Svaka cjelina dokumentacije opisuje se pomou elementa RegistraturnaJedinica te njegovih
atributa i podelemenata. Popis se razrauje na onoliko razina koliko je potrebno, i to tako da
se hijerarhijske veze meu skupinama dokumentacije uspostavljaju tzv. gnijeenjem
elemenata (nesting), odnosno umetanjem novog para tagova <RegistraturnaJedinica>
</RegistraturnaJedinica> unutar onog koji oznaava viu razinu razrade popisa (v.
primjer u prilogu).
Svaka jedinica na popisu, neovisno o poloaju u hijerarhiji, moe se opisati uz pomo
odreenih atributa i podelemenata elementa RegistraturnaJedinica.
Atributi su:
-

RazinaId
o Preporuuje se da svaka sljedea razina popisa ima i sljedeu oznaku razine, za
upotrebu u popisu gradiva preporuuju se razine navedene u sljedeoj tablici, u
kojoj je u lijevom stupcu vrijednost atributa RazinaId, a u desnom razina koju
dotina vrijednost oznaava. Upotreba ovog atributa bit e jasnija iz primjera u
prilogu.
0
1
2
3
4
5

fond
podfond
serija
podserija
dosje
predmet

Signatura
o Signatura je cijeli broj, unutar svake nadreene cjeline u pravilu poinje od 1
(v. prilog).

Naziv
o Svaka skupina dokumentacije ima svoj naziv. Na najvioj razini on je identian
nazivu ustanove, a na svim niim razinama opisuje gradivo koje se u dotinoj
skupini nalazi.

GodinaOd
o Poetna godina nastanka dokumentacije (godina iz koje potjee najstariji
dokument u konkretnoj skupini dokumentacije). Unosi se samo broj, bez toke.

GodinaDo
o Zavrna godina nastanka dokumentacije (godina iz koje potjee najmlai
dokument u skupini dokumentacije). Unosi se samo broj, bez toke.

ImateljId unosi se samo za najviu razinu (RazinaId=0)


o ImateljId je broj upisan u internoj evidenciji sustava ARHiNET. Moete ga
dobiti od nadlenog arhiva ili ete ga nai na stranicama sustava.

Opis podelemenata pomou kojih moemo opisati pojedinu skupinu dokumentacije slijedi u
nastavku. Njihov je redoslijed obvezan (to znai npr. da se za odreenu skupinu
dokumentacije element Napomena ne moe upisati prije elementa Sadraj), a ponavljati se
mogu svi kod kojih ovdje nije izriito navedeno suprotno:
-

NapomenaORazdoblju sadri tekst, najvie 1000 znakova. Element se ne moe


ponavljati unutar istog elementa RegistraturnaJedinica.
o Unosi se samo ako je potrebno (na primjer, ako nedostaje dokumentacija iz
odreenog razdoblja, v. primjer, redak 8).

Sadraj sadri tekst, koliina nije ograniena. Element se ne moe ponavljati.


o Navodi se sadraj cjeline dokumentacije, osobito u sluaju da skupina sadri
vie vrsta dokumenata (v. primjer, redak 9).

Napomena sadri tekst, koliina nije ograniena. Element se ne moe ponavljati.


o Korisnik unosi tekst za koji smatra da ga je vano upisati, a nije obuhvaen
ostalim elementima/atributima.

Oznaka moe imati dva atributa: VrstaOstaleOznakeId i Naziv


o Unosi se ako je gradivo sustavno oznaavano nekim sustavom oznaka (npr.
klasifikacijskim oznakama)
o Atributi:
VrstaOstaleOznakeId cijeli broj, mogue vrijednosti vidljive su iz
datoteke ARHiNET.NT.xsd, primjeri su navedeni u tablici koja slijedi:
3
4
5
6
7

Stara signatura
Izvorna uredska oznaka Klasa
Izvorna uredska oznaka Urudbeni broj
Registraturna oznaka
Inventarni broj

Naziv tekst, maksimalno 400 znakova, upisuje se vrijednost oznake.


Ako se unosi oznaka, ovaj je podatak obvezan.

Stvaratelj moe imati tri atributa (StvarateljId, UlogaId i Razdoblje) i jedan element
(NapomenaOStvaratelju)
o U pravilu se unosi na najvioj razini (kod onih elemenata RegistraturnaJedinica
kojima je vrijednost atributa RazinaId="0", v. primjer, redak 4)

o Atributi:
StvarateljId broj iz evidencije stvaratelja koja se vodi u sustavu
ARHiNET. Moete ga dobiti od nadlenog arhiva ili ete ga nai na
stranicama sustava. Jedini obvezni atribut.
UlogaId u pravilu je uvijek "1", jer e se najvjerojatnije unositi samo
podatak o stvaratelju. Ukupni popis moguih uloga ukljuen je u
datoteku ARHiNET.NT.xsd
Razdoblje omoguuje ograniavanje razdoblja u kojem je stvaratelj
vezan uz cjelinu dokumentacije koja je nastala njegovim radom. Ne
unosi se ako podatak o stvaratelju vrijedi za cijelo razdoblje iz kojeg
potjee gradivo.
o Element NapomenaOStvaratelju Ovdje je mogue dati dodatne podatke o
vezi stvaratelja i gradiva unosom teksta do najvie 2000 znakova.
-

Gradja opisuje vrste grae koje se nalaze u opisanoj skupini dokumentacije.


o element ima jedan atribut, KomPodvrstaId, ije su mogue vrijednosti
navedene i deifrirane u datoteci ARHiNET.NT.xsd. Meu ee koritenima
su:
1
2
4

Spis
Isprava
Knjiga

Medij opisuje vrste medija na kojima je dokumentacija unutar skupine koja se


opisuje.
o element ima jedan atribut, VrstaMedijaId, ije su mogue vrijednosti navedene
i deifrirane u datoteci ARHiNET.NT.xsd. Meu ee koritenima su:
1
3
10

Papir
Mikrooblik
Digitalni medij

KolicinaArhivskihJedinica navodi koliinu gradiva izraenu u dunim metrima ili


nekoj drugoj mjernoj jedinici. Ima dva atributa: MjernaJedinicaId i Kolicina:
o MjernaJedinicaId je cijeli broj, oznaka vrste mjerne jedinice. Ukupni popis
mjernih jedinica koje dolaze u obzir, kao i njihovih oznaka, nalazi se u datoteci
ARHiNET.NT.xsd, oznaka za duni metar (d/m) je "1".
o Kolicina je broj koji oznaava koliko ukupno ima navedenih mjernih jedinica u
opisanoj skupini gradiva. Ako je potrebno iskazati decimale, u skladu s
pravilima koja vrijede za XML upisuje se toka, a ne zarez.

KolicinaTehnickihJedinica ovdje se koliina gradiva navodi u broju tehnikih


jedinica (kutija, registratora i sl.) u kojima je opisana skupina dokumentacije
smjetena. Ima dva atributa, VrstaTehnickeJediniceId i Kolicina, a prema potrebi
moe se koristiti i podelement TvarneZnacajke.
o VrstaTehnickeJediniceId je cijeli broj, oznaka vrste tehnike jedinice. Ukupni
popis vrsta tehnikih jedinica i njihovih oznaka je u datoteci
ARHiNET.NT.xsd. Meu ee koritenim oznakama su one navedene u
tablici koja slijedi:

16
22
23
26
27
43
69
91
108

CD
Disk
Fascikl
Kutija
DVD
Knjiga
Mikrofilmski svitak
Registrator
Sveanj

o Kolicina je broj koji oznaava koliko je ukupno navedenih tehnikih jedinica


unutar opisane skupine dokumentacije. Ako postoji potreba za koritenjem
decimala, koristi se decimalna toka, a ne zarez.
o Element TvarneZnacajke je tekst koji opisuje stanje tehnike jedinice ili daje
neki drugi podatak o tehnikoj jedinici (v. primjer, redak 14).

Prilog: primjer opisa


Napomena: primjer nije cjelovit, u njemu je razraena samo dokumentacija koja se odnosi na skupinu Organizaciju i upravljanje, odnosno njenu podskupinu
Nadzorni odbor. Ostale skupine u ukupnom popisu trebale bi biti dalje razraene po istom naelu. Takoer napominjemo da primjer ne predstavlja preporuku za
strukturiranje popisa, nego samo primjer mogueg pristupa njegovom strukturiranju.

2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26

<?xml version="1.0" standalone="yes"?>


<ARHiNET xmlns="http://arhinet.arhiv.hr/ARHiNET.xsd">
<RegistraturnaJedinica ImateljId="12345" RazinaId="0" Signatura="1" Naziv="Hrvatski zavod za ..." GodinaOd="1992" GodinaDo="2008">
<Stvaratelj StvarateljId="98765" UlogaId="1" />
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="1" Naziv="Organizacija i upravljanje">
<RegistraturnaJedinica RazinaId="2" Signatura="1" Naziv="Nadzorni odbor">
<RegistraturnaJedinica RazinaId="3" Signatura="1" Naziv="Sjednice Odbora" GodinaOd="1992" GodinaDo="2008">
<NapomenaORazdoblju>Nedostaju zapisnici sa sjednica za razdoblje od 1994. do 1996.</NapomenaORazdoblju>
<Sadrzaj>Materijali za sjednice, zapisnici sa sjednica, odluke.</Sadrzaj>
<Gradja KomPodvrstaId="1" />
<Medij VrstaMedijaId="1" />
<KolicinaArhivskihJedinica MjernaJedinicaId="1" Kolicina="1" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="91" Kolicina="14" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="23" Kolicina="1" />
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="3" Signatura="2" Naziv="Izvjea o nadzoru voenja poslova" GodinaOd="1993" GodinaDo="2008">
<Gradja KomPodvrstaId="1" />
<Medij VrstaMedijaId="1" />
<KolicinaArhivskihJedinica MjernaJedinicaId="1" Kolicina="0.3" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="91" Kolicina="4" />
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="3" Signatura="3" Naziv="Suglasnost na programe razvoja" GodinaOd="1993" GodinaDo="2008">
<Gradja KomPodvrstaId="1" />
<Medij VrstaMedijaId="1" />
<KolicinaArhivskihJedinica MjernaJedinicaId="1" Kolicina="0.1" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="91" Kolicina="1" />
</RegistraturnaJedinica>

28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58

<RegistraturnaJedinica RazinaId="3" Signatura="4" Naziv="Suglasnost na godinji plan poslovanja" GodinaOd="1993" GodinaDo="2008">


<Gradja KomPodvrstaId="1" />
<Medij VrstaMedijaId="1" />
<KolicinaArhivskihJedinica MjernaJedinicaId="1" Kolicina="0.1" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="91" Kolicina="1" />
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="3" Signatura="5" Naziv="Imenovanja" GodinaOd="1992" GodinaDo="2006">
<Gradja KomPodvrstaId="1" />
<Medij VrstaMedijaId="1" />
<KolicinaTehnickihJedinica VrstaTehnickeJediniceId="23" Kolicina="1" />
</RegistraturnaJedinica>
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="2" Signatura="2" Naziv="Skuptina">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="2" Signatura="3" Naziv="Uprava">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="2" Signatura="4" Naziv="Normativni akti">
</RegistraturnaJedinica>
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="2" Naziv="Opi poslovi">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="3" Naziv="Pravni poslovi">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="4" Naziv="Financijsko i raunovodstveno poslovanje">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="5" Naziv="Ljudski potencijali">
</RegistraturnaJedinica>
<RegistraturnaJedinica RazinaId="1" Signatura="6" Naziv="Struna djelatnost zavoda">
</RegistraturnaJedinica>
</RegistraturnaJedinica>
</ARHiNET>

You might also like