Professional Documents
Culture Documents
Nakon toga slijedi element ARHiNET, tzv. korijenski (root) element, koji svoj poetni tag ima
na poetku popisa (v. redak 2 u primjeru), a zavrni na kraju (v. redak 59).
Svaka cjelina dokumentacije opisuje se pomou elementa RegistraturnaJedinica te njegovih
atributa i podelemenata. Popis se razrauje na onoliko razina koliko je potrebno, i to tako da
se hijerarhijske veze meu skupinama dokumentacije uspostavljaju tzv. gnijeenjem
elemenata (nesting), odnosno umetanjem novog para tagova <RegistraturnaJedinica>
</RegistraturnaJedinica> unutar onog koji oznaava viu razinu razrade popisa (v.
primjer u prilogu).
Svaka jedinica na popisu, neovisno o poloaju u hijerarhiji, moe se opisati uz pomo
odreenih atributa i podelemenata elementa RegistraturnaJedinica.
Atributi su:
-
RazinaId
o Preporuuje se da svaka sljedea razina popisa ima i sljedeu oznaku razine, za
upotrebu u popisu gradiva preporuuju se razine navedene u sljedeoj tablici, u
kojoj je u lijevom stupcu vrijednost atributa RazinaId, a u desnom razina koju
dotina vrijednost oznaava. Upotreba ovog atributa bit e jasnija iz primjera u
prilogu.
0
1
2
3
4
5
fond
podfond
serija
podserija
dosje
predmet
Signatura
o Signatura je cijeli broj, unutar svake nadreene cjeline u pravilu poinje od 1
(v. prilog).
Naziv
o Svaka skupina dokumentacije ima svoj naziv. Na najvioj razini on je identian
nazivu ustanove, a na svim niim razinama opisuje gradivo koje se u dotinoj
skupini nalazi.
GodinaOd
o Poetna godina nastanka dokumentacije (godina iz koje potjee najstariji
dokument u konkretnoj skupini dokumentacije). Unosi se samo broj, bez toke.
GodinaDo
o Zavrna godina nastanka dokumentacije (godina iz koje potjee najmlai
dokument u skupini dokumentacije). Unosi se samo broj, bez toke.
Opis podelemenata pomou kojih moemo opisati pojedinu skupinu dokumentacije slijedi u
nastavku. Njihov je redoslijed obvezan (to znai npr. da se za odreenu skupinu
dokumentacije element Napomena ne moe upisati prije elementa Sadraj), a ponavljati se
mogu svi kod kojih ovdje nije izriito navedeno suprotno:
-
Stara signatura
Izvorna uredska oznaka Klasa
Izvorna uredska oznaka Urudbeni broj
Registraturna oznaka
Inventarni broj
Stvaratelj moe imati tri atributa (StvarateljId, UlogaId i Razdoblje) i jedan element
(NapomenaOStvaratelju)
o U pravilu se unosi na najvioj razini (kod onih elemenata RegistraturnaJedinica
kojima je vrijednost atributa RazinaId="0", v. primjer, redak 4)
o Atributi:
StvarateljId broj iz evidencije stvaratelja koja se vodi u sustavu
ARHiNET. Moete ga dobiti od nadlenog arhiva ili ete ga nai na
stranicama sustava. Jedini obvezni atribut.
UlogaId u pravilu je uvijek "1", jer e se najvjerojatnije unositi samo
podatak o stvaratelju. Ukupni popis moguih uloga ukljuen je u
datoteku ARHiNET.NT.xsd
Razdoblje omoguuje ograniavanje razdoblja u kojem je stvaratelj
vezan uz cjelinu dokumentacije koja je nastala njegovim radom. Ne
unosi se ako podatak o stvaratelju vrijedi za cijelo razdoblje iz kojeg
potjee gradivo.
o Element NapomenaOStvaratelju Ovdje je mogue dati dodatne podatke o
vezi stvaratelja i gradiva unosom teksta do najvie 2000 znakova.
-
Spis
Isprava
Knjiga
Papir
Mikrooblik
Digitalni medij
16
22
23
26
27
43
69
91
108
CD
Disk
Fascikl
Kutija
DVD
Knjiga
Mikrofilmski svitak
Registrator
Sveanj
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58