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(Breve, Básica y Sencilla )
para la incorporación y aplicación de TIC´s
(Tecnologías de Información y Comunicación)
en Bibliotecas…
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Índice
Introducción 03
Punto de partida 09
3 (+ 1) puntos claves 12
Etapas a cumplir 16
Aplicación práctica 19
Recursos humanos 20
Instalaciones y tecnologías 22
Nuevas alternativas 40
Bibliobytes 55
Conclusiones 58
Bibliografía 60
Blogs consultados 63
Glosario 64
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Biblioteconomía I – IFTS Nº: 13 Diego Ariel Vega
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Introducción
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Biblioteconomía I – IFTS Nº: 13 Diego Ariel Vega
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Biblioteconomía I – IFTS Nº: 13 Diego Ariel Vega
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La sigla F.O.D.A. está conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts,
Weaknesses, Oportunities, Threats).
Analizando estas cuatro variables, tanto las fortalezas como debilidades son
internas de la organización, por lo que es posible actuar y ejercer influencia en forma
directa sobre ellas. En cambio, tanto las oportunidades como las amenazas son aspectos de
índole externo, por lo que en general resulta más complicado el poder modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la unidad de información, por
las cuales está en una posición privilegiada que la permite diferenciarse de otras
bibliotecas. Podrían originarse en recursos que se controlan (presupuesto económico,
personal, tecnologías, etc.), capacidades y habilidades que se poseen (personal más
capacitado, recursos informáticos, etc.), actividades que se desarrollan (precursores en
brindar servicios on-line, etc.) De esta forma, las bibliotecas pueden contar con algunas
características que las permitan destacarse del resto, como ser una colección equilibrada y
acorde a las necesidades de sus usuarios, una buena infraestructura edilicia, un personal
amable, eficiente y capaz, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la biblioteca, lo cual le permiten obtener
ventajas, como ser la ubicación física, la posibilidad de crear consorcios para realizar
compras cooperativas y reducir costos, la cercanía con instituciones que puedan efectuar
donaciones, etc. Las bibliotecas deberán explorar el ambiente que las rodea y tener en
cuenta los posibles beneficios que se puedan obtener del mismo. Así, la colaboración con
otras bibliotecas, escuelas, universidades, con organizaciones culturales, barriales, radios e
inclusive con empresas, pueden otorgar grandes ventajas para cubrir requerimientos y
suplir carencias.
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Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a otras
unidades de información, por ser recursos inexistentes o reducidos (presupuesto,
tecnologías, etc.), habilidades que no se poseen (personal no capacitado), actividades que
no se desarrollan positivamente, etc. Frente a estas situaciones desfavorables, las unidades
de información deberán ser conscientes y tratar de solucionar y apuntar a mejorar esos
aspectos. Así, se podrán desarrollar cursos de capacitación para el personal que lo requiera,
proyectar nuevos servicios que la biblioteca no brinda o incorporar nuevas herramientas
que actualmente no se utilizan y que favorecerían y facilitarían las tareas y actividades de
la institución
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización, las cuales son de índole diversa
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Punto de partida
Más allá de la utilidad que puede brindar un análisis F.O.D.A. previo, hay que tener
en cuenta que antes de encarar un proyecto, debemos realizar un paso clave y fundamental:
el relevamiento. Si bien esta palabra aún no está reconocida en el diccionario de la Real
Academia Española, su utilización en el ámbito de proyectos, particularmente en el
desarrollo de software, comunicaciones, tecnología y hasta en estadística, es habitual y
extendida.
El relevamiento implica una serie de actividades que están orientadas a determinar
la situación actual existente, la forma en que se desarrollan habitualmente las tareas y
actividades, la metodología utilizada, las funciones etc. de cualquier operación, sistema,
sector, departamento, organización, etc. En definitiva, el relevamiento intentar reflejar el
“presente”, y responder a preguntas básicas y elementales: “¿Cómo se hace actualmente?”,
“¿Quién lo hace?”, “¿En cuánto tiempo?”. “¿De qué forma?”, “¿Bajo que normas o
procedimientos?”, “¿Quién, como, cuando y donde se controla?”, etc. para de esta forma
poder si se permite la analogía, obtener una radiografía de lo que estamos “relevando”.
En el caso de las bibliotecas, y de acuerdo a su tamaño y a la magnitud y
complejidad del proyecto que se va a encarar, puede ser una etapa simple, sencilla y de
corta duración, o un proceso de revisión completo y global de todas las tareas, actividades,
procedimientos y circuitos administrativos de la organización que puede llevar varios
meses.
Lo importante en esta etapa, más allá de su extensión y dificultad, radica en la
realización de forma correcta y adecuada, ya que es el punto de partida, la base sobre la
cual se va a planificar y es fundamental su adecuación a la realidad y actualidad que se
enfrenta.
Para su realización existen infinidad de técnicas y herramientas (muchas de ellas
automatizadas y elaboradas para estos fines) para la recolección de datos y la confección
de información, entre las cuales se pueden mencionar:
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Cuestionarios y encuestas
Estimaciones
Muestreos
Informes
Gráficos, planillas y diagramas
Etc.
Cada una de estos métodos y herramientas tiene sus ventajas y beneficios y resultan
más apropiadas para diferentes situaciones y objetivos, y deberá analizarse su aplicación
para realizarse de forma adecuada. En caso de no contar con personal experimentado y
capacitado en este tipo de tareas, se recomienda la contratación de personal externo para
tales fines, teniendo en cuenta que esto conlleva ventajas y desventajas para los resultados
que deberán considerarse y evaluarse a la hora de decidir. La realización por parte de
terceros, puede resultar más objetiva y eficiente en cuánto a su experiencia en la actividad,
pero a su vez requerir más tiempo por el menor conocimiento de las características propias
de la organización. A su vez puede prestar a reticencias por parte del personal que se puede
sentir vigilado y no colaborar, o inclusive boicotear el relevamiento de diversas formas.
Para la realización se deberá conformar un equipo de relevamiento que será el
encargado de realizar estas tareas, y se deberá avisar al personal afectado, contemplando
los tiempos operativos que se perderán mientras se encuentren en esta situación.
Más allá de todo, el relevamiento, como ya fue mencionado, es una etapa clave y
fundamental que no puede obviarse y deberá realizarse en forma cuidadosa y detallada
constituyendo los cimientos sobre los cuales se va a construir la planificación futura.
El relevamiento deberá ser planificado para ser desarrollado en forma profunda y
completa, teniendo en cuenta diversos aspectos entre los cuales se pueden mencionar
como principales la situación actual en cuanto tecnología, aplicación y conocimientos, el
tipo de biblioteca y su público, sus necesidades y objetivos, los servicios que presta, la
disposición edilicia, infraestructura, mobiliario, el personal y su capacitación y los recursos
económicos que permitan el mantenimiento. El análisis a realizar y el resultado obtenido
deberá ser lo más objetivo, exhaustivo y detallado posible.
Una metodología posible sería la realización de una primera etapa con su
correspondiente análisis, una segunda etapa, con un análisis más detallado y su
evaluación, la preparación del informe y la exposición de resultados finales.
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Para finalizar, vale señalar que una cuestión fundamental y de gran relevancia es el
análisis pormenorizado de toda la documentación interna utilizada para la gestión de la
biblioteca (Manuales de Procedimiento, Políticas de Seguridad, Calidad, de Desarrollo de
Colección, etc.) que debería estar actualizada y sujeta a revisión periódica y constante..
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3 (+ 1) puntos claves
La teoría
de la triple restricción
en los proyectos
En primer lugar, y como punto de partida inicial, hay que definir el alcance del
proyecto, lo cual implica la determinación de los objetivos en forma clara, detallada, sin
ambigüedades y con precisión. Esto facilita el posterior desarrollo, ya que si no se tiene
claro a que se apunta, adonde se dirige un proyecto, el resultado final está destinado al
fracaso. La complejidad y magnitud de los objetivos perseguidos pueden variar
ampliamente conformando un abanico de numerosas variantes y posibilidades de diferente
envergadura que conformarán un factor determinante a la hora de determinar los costos y
el tiempo necesario. La definición del alcance es muy importante ya que permite
establecer los límites del proyecto, es decir, lo que se va a abarcar y hasta adonde, y por
ende que cuestiones no se incluyen en el mismo. Esta definición clara y precisa evita
futuros malos entendidos e inconvenientes, por lo cual la ambigüedad debe ser eliminada
totalmente.
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Ya sea a través de una página web, o de un blog, las posibilidades de difusión de los servicios
y las actividades de la Biblioteca a través de Internet son variadas y muy interesantes…
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Para finalizar, cabe señalar que cualquier proyecto serio deberá contemplar los
riesgos e inconvenientes que podría surgir durante su implementación, por lo cual durante
la planificación deberá incluir la “Gestión de Riesgos” que suele conllevar a la
elaboración de planillas de “Registros de Riesgos” y derivar en la elaboración de una
“Matriz de riesgos”, donde se deben identificar los mismos, analizarlos y evaluarlos en
cuanto a su posibilidad de ocurrencia y su criticidad, para definir niveles y prioridades de
tratamiento y realizar las acciones de prevención, detección y corrección necesarias.
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Etapas a cumplir
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Ejecución: durante esta etapa se realizan los procesos definidos en el “Plan de Gestión del
Proyecto”, lo cual implica la coordinación del personal y los recursos, las actividades
propias del proyecto, la variación y re-planificación. En esta etapa se deberá realizar la
gestión de la ejecución, el aseguramiento de la calidad, las adquisiciones y desarrollo del
equipo, la evaluación y selección de proveedores y la distribución de la información y
comunicación.
Control: es una etapa crucial que se desarrolla en forma conjunta y solapada al resto de las
etapas, donde se incluyen todos los procesos que obtienen, miden y difunden información
sobre el rendimiento, para evaluar mediciones y tendencias a fin de mejorar, incluyendo
análisis pormenorizado y gestión de riesgos, elaboración de una serie de informes de
rendimiento sobre el estado, control de cambios, grado de avance y previsiones, revisión
de cronogramas, costos, recursos y calidad, verificación del desempeño del equipo y
comunicaciones. Dentro de sus actividades, se incluye detectar aquellos desvíos que
puedan comprometer el cumplimiento del proyecto, para lo cual se deberán realizar las
tareas de prevención en caso de ser posible o de corrección necesarias. Implica la
comparación de lo “ejecutado” versus lo “planificado” y es la etapa que asegura el
cumplimiento de los estándares de calidad proyectados.
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Cierre: implica la conclusión formal del proyecto, con la entrega de los productos o la
inauguración de los servicios proyectados ya funcionando, y si bien muchas veces no se le
otorga la importancia debida, se debe llevar a cabo siempre y en forma adecuada. A partir
de esta finalización del proyecto, se puede obtener la retroalimentación de las tareas y
actividades realizadas, y así elaborar un documento de “lecciones aprendidas” que deberá
analizarse para los futuros desarrollos. Su objetivo es documentar el estado final del
proyecto, generar los archivos del mismo y obtener un “documento formal de
aprobación”.
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Aplicación práctica
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Recursos humanos
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Instalaciones y tecnologías
Para el ingreso y el egreso del personal actualmente se puede recurrir a una gran
variedad de métodos de automatización a través de la utilización de tarjetas o lectores de
huellas digitales que pueden habilitar o restringir accesos a determinados lugares con
molinetes, arcos de seguridad, etc. En caso de ser necesario y posible, esto puede hacerse
extensivo para los usuarios.
Las tecnologías actuales permiten la instalación de dispositivos antirrobo de control
automático en los documentos que van mejorando día a día, desde las iniciales bandas
magnéticas de seguridad, pasando por las pequeñas etiquetas marcadoras de
radiofrecuencia como las de la empresa “3M”, que hoy ya contienen otras mejoras
evolucionando en etiquetas RFID, lo cual permite además la inclusión de un código de
barras utilizable para identificar los documentos para inventarios y préstamos.
A través de la instalación de las correspondientes antenas electromagnéticas en los
sectores de acceso se asegura la activación de las alarmas en caso de que se quiera retirar
ejemplares sin su registro previo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que estos sistemas
suelen ocasionar abundantes falsas alarmas, por lo cual muchas veces ni los usuarios ni el
personal lo respetan, y de esta forma pierde eficacia. Para solucionarlo se requiere una
correcta calibración y una formación de usuarios y personal, con alternativas de armarios
anteriores para que se pueda depositar objetos personales, bolsos, mochilas y carteras.
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o Automatización de turnos
o Ambientación Climatización
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esto permite generar ahorros significativos de energía, que reducen los costos y ayudan a
proteger el ambiente.
A tales efectos, los sistemas
denominados HVAC que corresponden al
acrónimo inglés de Heating, Ventilating
and Air Conditioning (Calefacción,
Ventilación y Aire acondicionado),
engloban el conjunto de métodos y técnicas
que estudian y analizan el tratamiento del
aire en cuanto a su enfriamiento,
calentamiento, (des) humidificación,
calidad, movimiento, etc.
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Emilia: es un sistema bibliotecario integrado completo que ofrece entre otros un OPAC,
las funciones de la circulación y de la administración, las capacidades Z39.50 y la
compatibilidad 100% del ORUJO. Se alcanza la compatibilidad del ORUJO usando la
cebra conjuntamente con MySQL.
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OSDLS: Open Source Digital Library System / Phyteas: se ejecuta bajo Linux. Integran
tecnologías como XML, RDF, MySQL, Javascript, Java, RMI, LiveConnect, y otras en
una arquitectura. Los módulos disponibles actualmente incluyen a: Phyteas, un editor Marc
y OPAC.
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Una mención especial dentro de los programas de código abierto, es para ABCD
(Automatización de Bibliotecas y Centros de Información) un nuevo software que reemplazaría
la familia de ISIS, desarrollados por personal de la UNESCO/BIREME desde su primera versión
20 años atrás en MS-DOS y que está cerca de convertirse en una realidad. Este software integrado
para administración de bibliotecas, comprende las funciones básicas bibliotecarias.
Para más información y consulta sobre sus funcionalidades, incluyendo demos de prueba on-line:
http://hrueda-isis.blogspot.com/2008/06/isis3-qu-es-abcd-primera-nota.html
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=13
http://reddes.bvsalud.org/projects/abcd
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o Comunicaciones y redes
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necesario, considerando no solo las necesidades actuales, sino previniendo cambios que a
futuro pudieran intensificar su capacidad o requerir su utilización en otros lugares.
La unidad de información debería contar con un sistema telefónico acorde a sus
dimensiones, con los internos correspondientes para cada sector, área o departamento, con
las líneas habilitadas para recibir llamados de consulta del exterior y con la posibilidad de
recibir y enviar fax donde sea necesario. También debería contar con un sistema Intranet
que cuente con los módulos necesarios para la gestión administrativa, incluyendo la
posibilidad de comunicarse electrónicamente a través de emails entre los distintos sectores,
e inclusive con software para chatear o efectuar
videoconferencias en caso de ser necesario. La
conexión a Internet es otro requisito casi
indispensable para poder desarrollar las tareas y
así tener comunicación directa con otras
instituciones y contar con una fuente extra muy
importante para obtener información.
o Salas Multimedia
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proyectores, cámaras digitales, etc. a fin de poder ser utilizadas en caso de necesidad y así
desempeñar sus tareas y actividades de la mejor manera posible.
Contratación de servicios
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Gestión de usuarios
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Las ventajas que otorga la posibilidad de elaborar catálogos a través del uso de software de
gestión de bases de datos, ya propietarios y adaptables o confeccionados exclusivamente
para ese propósito, son numerosas y a continuación pasamos a detallar algunas de ellas.
En primer lugar, mencionamos la no dependencia del soporte papel, de libros o fichas que
podrían ser destruidas y dañadas con facilidad, o deterioradas con el tiempo, y del espacio
físico requerido para su alojamiento. Sin embargo, hay que considerar que las bases de
datos digitalizadas requieren cuidados en cuanto a la existencia y realización de backups
periódicos de los datos y otras cuestiones de seguridad relativas a la alimentación y
prevención de accidentes, intrusiones, virus, etc.
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Entre sus principales ventajas se puede mencionar, más allá de los beneficios que todas las
aplicaciones de código fuente abierto otorga; la función de servidor Web, la creación de
discos CD-ROM, la creación de colecciones, posibilidades plurilingües, plugins y
clasificadores para diversos tipos de documentos de origen. A su vez, comprende una
función de autoinstalación que permite instalar el programa fácilmente en Windows y
Unix.
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Nuevas alternativas
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Digitalización
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En cuánto a los documentos originalmente impresos, hoy en día a través de software OCR
(optical character recognition) de reconocimiento de caracteres se posibilita el
reconocimiento y la extracción de los caracteres que componen un texto impreso para
almacenarlos en un formato digital con el cual puedan interactuar programas de edición de
texto. En estos casos, más allá de los programas comerciales también existen opciones
gratuitas como “Softi FreeOCR”, “Simple OCR” y “Onmiformat”, e inclusive una
alternativa en Internet (www.free-ocr.com) que a partir de una imagen permite esta
funcionalidad para 6 idiomas diferentes.
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Biblioteca virtual: es aquella que permite acceder a la información desde puntos remotos,
sin necesidad de tenerla físicamente. Incorpora avances tecnológicos; es una modalidad
que se inserta en los servicios de información especializada, ya que administra el acceso a
información remota que se encuentra en colecciones que poseen otros puntos de servicio,
pero a la cual se puede acceder mediante las telecomunicaciones. Hasta la fecha esta
modalidad se da sobre temas muy específicos.”
Las definiciones anteriores, si bien un poco básicas y escuetas, resultan útiles para
empezar a vislumbrar las diferentes acepciones y variantes que empiezan a surgir con la
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La simulación de espacios
en una biblioteca de realidad virtual
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“Nivel 1: Se tiene acceso a OPAC, aunque no pierde de vista que esta fase corresponde a
la biblioteca automatizada o electrónica.
Para finalizar este análisis, lo que resulta importante destacar, citando nuevamente a
al Lic. Saúl Martínez Equihua, es que “las fronteras y/o convergencias entre la biblioteca
digital, la virtual y la electrónica no son muy claras.” (…) “…podemos observar que los
tres tipos requieren y se desarrollan bajo la utilización de las tecnologías de información y
comunicación (TIC).” (…) “…en relación con el binomio biblioteca tradicional/biblioteca
digital se genera lo que podríamos llamar biblioteca híbridas.”
Biblioteca:
¿Digital, Electrónica o Virtual?
por ahora
definiciones indefinidas…
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Servicio de Referencia
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Con estas nuevas herramientas, los bibliotecarios referencistas cuentan con muchas
opciones para satisfacer los requerimientos de información de los usuarios. No obstante
deberán realizar un trabajo previo de análisis, selección, depuración y elaboración de
información a fin de determinar la confiabilidad y fiabilidad de las fuentes electrónicas que
se utilicen.
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tanto, hoy en día es posible poner a disposición de los usuarios, información digitalizada
confiable, segura y adecuada, en forma casi instantánea y a un costo razonable, brindando
múltiples oportunidades para el desarrollo de estas actividades.
En la actualidad, ya hace un buen tiempo que los libros, diarios, revistas, mapas, boletines,
folletos, catálogos, etc. impresos en el tradicional formato dejaron de ser monopólicos en
cuánto a recurso de información, debido a que la información digitalizada, ya sea en CD´s,
DVD´s, memorias Flash en dispositivos USB, en los discos rígidos de las PC´s, PDA´s y
notebooks, o inclusive en forma virtual circulando en archivos por Internet y en los
múltiples servicios de almacenamiento de información digital en línea existentes, es un
elemento clave, necesario y cada vez más requerido por los usuarios para su utilización,
por las innumerables ventajas y beneficios que presenta.
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Comunicación institucional
Para la comunicación y el contacto con los usuarios, las bibliotecas poseen actualmente
numerosas herramientas que la informática brinda, principalmente a través del uso del
correo electrónico y de Internet, por ejemplo a través de la confección y a la utilización de
páginas web, blog, rss, etc. o la elaboración de los tradicionales boletines, listas de
distribución, de correo o novedades, etc. ahora en un formato digital.
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RSS es una familia de formatos de fuentes web codificados en XML que son utilizados para
suministrar a suscriptores de información actualizada para todo tipo de sitios que se actualicen con
frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o
programas. Esto se denomina redifusión web o sindicación web (traducción incorrecta, pero de uso
muy común).Permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, a través de un software
diseñado para leer estos contenidos RSS, denominado “agregador”. No obstante, también es posible
utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales
navegadores (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.) permiten leer los RSS sin necesidad de software
adicional.
¿Cómo funciona? En forma cotidiana visitamos varias páginas de Internet para ver si hay
alguna novedad en nuestros sitios favoritos. En su esencia, el RSS permite un cambio de concepción
respecto a la búsqueda de información, ya que se invierte la relación porque “el receptor ya no va en
busca de la información; es la información la que va en busca del receptor”. Al utilizar un
agregador de RSS no es necesario visitar cada uno de los sitios porque se recibirán todas las
novedades en un solo lugar. El agregador revisa las páginas favoritas en búsqueda de contenido nuevo
y lo incluye automáticamente. Su gran crecimiento e importancia se desarrollo de la mano de la
creciente popularidad de los weblogs,
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Ejemplo del servicio de DSI provisto por la Biblioteca digital de ciencia y tecnología Mileva
http://www.bibliotecadigitalmileva.com
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Bibliobytes
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Conclusiones
Las bibliotecas, como unidades y sistemas de información, que tienen entre sus
funciones principales la formación, educación, entretenimiento y satisfacción de las
necesidades de información de sus usuarios, hoy en día enfrentan el desafío de adaptarse a
cambios constantes en las demandas de la sociedad por la aparición de nuevas tecnologías
que afectan su principal activo: “la información”.
Hoy en día, la información, ya considerada como un término adicionado a la
conformación de una nueva realidad de la sociedad, en cuánto a la importancia y
relevancia que adquiere su creación, manipulación y distribución, sea en aspectos
económicos, sociológicos y culturales; es un elemento crucial y esencial para el desarrollo
de los seres humanos.
En este paso previo de incorporación de tecnologías de información y
comunicación en la sociedad, y en miras a la conformación de un nivel superior en la
denominada sociedad del conocimiento, con la interpretación de la información dentro de
su contexto y con alguna finalidad específica; las bibliotecas, pueden cumplir un rol
significativo y determinante, de mucho valor y relevancia. Para esto, se requiere un cambio
de mentalidad, una apertura hacia la nueva realidad que se esta viviendo y una visión de
anticipación a los cambios que cada día se presentan, más numerosos, exigentes y
continuos. Así, los bibliotecarios del futuro, gestores de la información y en una visión más
ambiciosa generadores de conocimientos, deberán entender que su profesión adquiere otra
dimensión, otro significado, y para ello se deberán adaptar continuamente a los nuevos
requerimientos que vayan surgiendo, en materia de tecnologías, herramientas y
capacidades necesarias para su manejo.
Como se expuso en el presente trabajo, en la actualidad las posibilidades de
incorporación de nuevas tecnologías en las bibliotecas son múltiples y diversas y presentan
numerosas ventajas y beneficios en su aplicación, por lo cual la conclusión evidente y
lógica nos lleva a entender que la tendencia a la informatización, automatización e
incorporación de nuevas tecnologías en las unidades de información sea cada vez más
generalizada, convirtiéndose en un futuro no muy lejano en la regla y no la excepción.
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Bibliografía
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producción editorial en el cambio de milenio” Alicante, Alfagrama, 2005
Cerdá Vara, F.; Latorre Zacarés, I. (2002). Sistemas de información. Creación de catálogos
colectivos en línea. En: El profesional de la Información, 11, 2, 137-141.
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Ruipérez. (Biblioteca del Libro).
Galina Russel, I. (2002). “La lectura en la era digital”. En: Biblioteca Universal Nueva
Época, 5, 1, 11-15.
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bibliotecarias. En: El Profesional de la Información, 14, 1, 41-44.
Recomendaciones sobre la oferta informativa que pueden ofrecer a través de Internet las
Bibliotecas Públicas. (2007). Elaboradas por el Grupo de trabajo “Bases tecnológicas para
la gestión y cooperación bibliotecaria”.
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Antonio Rodríguez de las Heras”. (2001). En: LITERAE: Cuadernos sobre Cultura Escrita,
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Ollé-Laprune, Philippe. La muerte del libro un falso debate. Entrevista realizada por Silvia
Isabel Gámez
http://www.solareditores.com/bitacoras/quehacer/000128.shtml
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Artículos docentes
Software libre: una alternativa para las bibliotecas
Lic. María Laura Porcel Iturralde1 y Lic. Mabel Rodríguez Mederos
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_6_05/aci090605.htm
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Blog consultados
Libro y Bitios
Blog personal de José Antonio Millán
http://jamillan.com/librosybitios/blog/
El documentalista enredado
Blog de Marcos Ros-Martín y Maria Elena Mateo y Julio Ruiz.
http://www.documentalistaenredado.net/
Wikipedia
www.wikipedia.org
Biblio Tech
www.ringgold.com/biblio-tech/
Software Abies
http://abies.cnice.mec.es/
Free OCR
www.free-ocr.com/
Winisis on-line
www.winisisonline.com.ar/
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Glosario
Hipermedialidad: es el término con que se designa al conjunto de métodos o procedimientos para escribir,
diseñar, o componer contenidos que tengan texto, video, audio, mapas u otros medios, y que además tenga la
posibilidad de interactuar con los usuarios. El enfoque hipermedia de estos contenidos, los califica
especialmente como medios de comunicación e interacción humanas, en este sentido, un espacio hipermedia
es un ámbito, sin dimensiones físicas, que alberga, potencia y estructura las actividades de las personas.
Etiquetas RFID: son una alternativa real a los códigos de barras en las bibliotecas. Actualmente son muy
delgadas y fáciles de colocar en un libro por ejemplo pegadas en la parte interior de la cubierta o escondidas
en la encuadernación. Cada etiqueta consiste en una pequeña antena y un chip que contiene información
acerca del documento. Un sistema de etiquetas RFID consiste en: una única identificación para cada
documento de la biblioteca, unidades de lectura que leen
la identificación y activan y desactivan el sistema de
protección antirrobo, y antenas de seguridad. Las antenas
crean un campo de radiofrencuencia, lo que hace posible
detectar los intentos de robo o los materiales cuya
protección no ha sido debidamente desactivada. La
principal diferencia es su posibilidad de almacenar
información sobre el documento en la misma etiqueta.
Ergonomía (del griego: ergos y nomos, respectivamente - actividad y normas o leyes naturales). Una
traducción literal sería la de las normas que regulan la actividad humana. Es tanto: la disciplina científica
relacionada con la comprensión de las interacciones entre humanos y otros elementos de un sistema, así
como la profesión que aplica teoría, principios, datos y métodos para diseñar a fin de optimizar el bienestar
humano y el rendimiento global del sistema. Como disciplina busca que los humanos y la tecnología trabajen
en completa armonía, diseñando y manteniendo los productos, puestos de trabajo, tareas, equipos, etc. en
acuerdo con las características, necesidades y limitaciones humanas. Dejar de considerar los principios de la
Ergonomía llevará a diversos efectos negativos que - en general - se expresan en lesiones, enfermedad
profesional, o deterioros de productividad y eficiencia. Analiza aquellos aspectos que abarcan al entorno
artificial construido por el hombre, relacionado directamente con los actos y gestos involucrados en toda
actividad de éste. En todas las aplicaciones su objetivo es común: se trata de adaptar los productos, las
tareas, las herramientas, los espacios y el entorno en general a la capacidad y necesidades de las personas,
de manera que mejore la eficiencia, seguridad y bienestar de los consumidores, usuarios o trabajadores
(Tortosa et al, 1999). Es una ciencia en sí misma, que conforma su cuerpo de conocimientos a partir de su
experiencia y de una amplia base de información proveniente de ciencias como la psicología, la fisiología, la
antropometría, la biomecánica, la ingeniería industrial, el diseño y muchas otras. La lógica que utiliza la
ergonomía se basa en el axioma de que las personas son más importantes que los objetos o que los procesos
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productivos; por tanto, en aquellos casos en los que se plantee cualquier tipo de conflicto de intereses entre
personas y cosas, deben prevalecer los de las personas. Los principios ergonómicos se fundamentan en que el
diseño de productos o de trabajos debe enfocarse a partir del conocimiento de cuáles son las capacidades y
habilidades, así como las limitaciones de las personas (consideradas como usuarios o trabajadores,
respectivamente), diseñando los elementos que éstos utilizan teniendo en cuenta estas características.
OCR: El software de reconocimiento óptico de caracteres, abreviado habitualmente como OCR (Optical
character recognition), extrae de una imagen los caracteres que componen un texto para almacenarlos en un
formato con el cual puedan interactuar programas de edición de texto.Mientras que en una imagen los
caracteres se describen indicando cada uno de los píxeles que los forman, al convertirlos a un formato de
texto (por ejemplo ASCII o Unicode), pasan a estar descritos por un solo número, por lo que se produce una
reducción significativa del espacio en memoria que ocupan. A partir de ahí el texto es reconocido como
texto, de modo que se pueden buscar en él cadenas de caracteres, exportar el texto a un editor de textos, o a
otras aplicaciones, etc. Actualmente, junto con el texto, se registra también el formato con el que ha sido
escrito.
Una variante es el Reconocimiento óptico de marcas (optical mark recognition) que se utiliza para
reconocimiento de marcas. Un ejemplo sería la corrección automática de exámenes de tipo test, en los que la
respuesta correcta se rodea con un círculo
OPAC: (del inglés Online public access catalog) es un catálogo automatizado de acceso público en línea de
los materiales de una biblioteca. Generalmente, tanto el personal de la biblioteca como el público tienen
acceso a él en varias terminales dentro de la biblioteca o desde el hogar vía Internet. Desde mediados de los
80 se ha sustituido el catálogo de tarjeta por el OPAC en la mayoría de las bibliotecas universitarias y
nacionales. Desde mediados de los años 1990, las interfaces tipo texto basados en OPAC están siendo
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sustituidas por interfaces basadas en Web. El OPAC forma a menudo parte de un sistema bibliotecario
integrado. En la actualidad, unas 30.000 bibliotecas tienen registros bibliográficos en un OPAC del OCLC,
llamado WorldCat, que es un catálogo de los materiales de biblioteca realizado con la colaboración de
bibliotecas públicas y privadas por todo el mundo, sobre todo en Estados Unidos y Canadá. WorldCat
muestra cuántas bibliotecas poseen el mismo libro o material. Los usuarios de WorldCat deben conectar su
propio OPAC de su biblioteca para ver la información de las demás bibliotecas. El OCLC WorldCat no es
técnicamente un OPAC en sí mismo, sino un Macro OPAC; es una base de datos bibliográfica usada
principalmente por el personal de la biblioteca (bibliotecólogos) de las instituciones que tienen una
suscripción anual a los servicios de OCLC. No es utilizada por los usuarios o el público en general a menos
que su biblioteca local suscriba al servicio de la referencia del OCLC FirstSearch.
El OCLC WorldCat es también investigable mediante los motores de búsqueda como Google y Yahoo,
buscando por "OCLC WorldCat Open". La mayoría de los sistemas bibliotecarios integrados trabajan en
plataforma Windows. Sin embargo en años recientes con el auge del software libre, se han desarrollado
igualmente sistemas bibliotecarios completos como Koha disponible en plataforma Linux que ponen a
disposición de diferentes tipos de usuarios las prestaciones de estos sistemas de gestión de bibliotecas. Los
actuales módulos de OPAC se sirven de listas desplegables, ventanas emergentes, cajas de diálogo,
operaciones de ratón, y otros componentes gráficos del interfaz, con el fin de simplificar la entrada de los
datos para la búsqueda y formato de visualización de los registros.
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