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Propuesta y Presupuesto

Moda Latina
Propuesta de Desarrollo de Sistema

Marzo – Noviembre de 2008

Alumno: Página 1 de 9
KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN
6° INFORMÁTICA
“C”
Propuesta y Presupuesto

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN..........................................................................3
2. MÓDULOS DEL SISTEMA........................................................ ........3
2.1…Proveedores....................................... ..........................3
2.2…Compras....................................................... ...............3
2.3…Mercadería............................................... ....................4
2.4…Ventas................................................................... ......4
2.5…Liquidación de tarjetas de crédito....................................4
2.6…Gastos ................................................................ ........4
2.7…Estadísticas.............................................. ....................5
3. CARGA INICIAL....................................................................... ..5
4. DOCUMENTACIÓN........................................................................5
4.1…Manual del Usuario........................................ ................5
4.2…Ayuda en Línea // Help Online............................... ..........5
5. CAPACITACIÓN....................................................................... ...5
6. PROGRAMA FUENTE..................................................................... 6
7. GARANTÍA...............................................................................6
8. MANTENIMIENTO...................................................................... ..7
9. EQUIPAMIENTO MÍNIMO Y EQUIPAMIENTO RECOMENDADO................................. 7
9.1…Equipamiento mínimo...................................................7
9.2…Equipamiento recomendado................................. ...........7
10. FORMA DE PAGO......................................................................8
11. FORMA Y FECHA DE ENTREGA.........................................................8
12. COSTO TOTAL.........................................................................8
13. LICENCIA..............................................................................9

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Propuesta

1. Introducción

En propuesta la situación relevada por Moda Latina,


Latina, Shinex
propone el desarrollo de un sistema computarizado que realice las
tareas relevadas dentro de Moda Latina,
Latina,
Para ello, Shinex ha visitado su empresa, y mediante sendos
relevamientos y preguntas complementarias adquirió conocimiento
sobre la actividad de Moda Latina para considerar todos los
elementos que actualmente se usan y poderlos plasmar en un
sistema eficiente y de fácil uso.
Se le proporcionará capacitación acerca del sistema, con la
finalidad de que todos los usuarios de este puedan aprovechar las
utilidades del mismo. Por eso, Shinex dividió las tareas en
módulos, cada uno con funcionalidades distintas y especializados
en cada sector. Con esto se obtendrá una gran automatización de
las tareas, obteniendo así un mayor control de la empresa, mayor
aprovechamiento de los recursos y el tiempo, y una mayor eficacia
en el momento de realizar cada tarea. Con todo esto, aseguramos
que Moda Latina logrará un mayor potencial de su empresa,
cubriendo sus necesidades y teniendo la posibilidad en un futuro
de probar otros rumbos y formas de negocios. Los datos generados
serán presentados de tal forma que faciliten la toma de decisiones
para alcanzar mayor productividad en Moda Latina.
Latina.

2. Módulos del Sistema


En todos los casos quedará registrada la fecha y hora en que se
realiza cada operación.

2.1…Proveedores
o Administrar Proveedores de mercadería e insumos,
optimizando el tiempo empleado en ello. También, podrá
agregar nuevos proveedores, modificar datos de los
existentes, o bien borrar uno que ya exista.

2.2…Compras
Descripción:
o Pedidos a proveedores (se registra la mercadería pedida
a los proveedores)
o Registro de compra de mercadería desde el pedido (se
registra la mercadería recibida pudiendo registrar un
pedido como cumplido)
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o Decidir que un pedido se da por cumplido (se registra la


cantidad por artículos y se da por cerrado el pedido,
aunque no este cumplido)
o Pagos
o Cuenta corriente con proveedores

2.3…Mercadería
Descripción:
o Administración de artículos (descripción de cada articulo
con su costo y precio final)
o Control de stock (se controla la cantidad de stock y se
registra si pasa algún inconveniente con la mercadería,
especificando la razón, el articulo, la cantidad y la fecha)
o Verificación de stock mínimo por articulo (cada articulo
posee un stock mínimo, si el stock es menor al mínimo
se muestra un aviso)
o Distribución de la mercadería (registro de la mercadería
trasladada de la central a cada sucursal y la reciproca)
o Movimiento de artículos dentro de una misma sucursal
con fecha, motivo, etc.

2.4…Ventas
Descripción:
o Registro de facturación (se actualiza el stock de
mercadería, se calcula el total por ventas, se registra la
factura en la cuenta corriente)
o Cobranza, con emisión de recibos (se actualiza el dinero
en caja y se verifica que al momento de cobrar al cliente
se imprima el recibo correspondiente).

2.5…Liquidación de tarjetas de crédito


Descripción: Se liquidan las ventas con tarjeta de crédito
de todo el mes

2.6…Gastos
Descripción:

o Tipos de gastos (se selecciona entre los distintos tipos


de gastos posibles o se agregan si no están)
o Ingresar los gastos (con identificación de tipo y fecha)
que se registran en la empresa. Ej.: adelantos de
sueldos a cuenta del total que debe estar registrado por
empleado
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2.7…Estadísticas
Descripción:
o Estadísticas de facturación (ventas)
o Estadísticas de ingresos, gastos y ganancias totales.
o Estadísticas por artículo.
Todas se podrán pedir para un determinado período
Algunas estadísticas se muestran en gráficos de torta y/o
gráficos de barra, dependiendo cual sea la finalidad, como
ver el crecimiento entre los periodos o analizar los
porcentajes necesarios.

3. Carga Inicial

Shinex no contempla los gastos de entrada de datos hacia el


sistema en esta presente propuesta, pero provee, en caso de ser
necesitados, data entries.
El costo por hora de cada data entry es de $15. (Pesos, quince.),
habiendo un mínimo de 4 horas

4. Documentación

4.1…Manual del Usuario


El sistema entregado por Shinex,
Shinex, contendrá un Manual
del Usuario (en papel y Compact Disc) sin costo alguno, que
describirá detalladamente el funcionamiento de cada uno de los
módulos con ejemplos de uso que darán mayor seguridad a los
usuarios para una correcta operación

4.2…Ayuda en Línea // Help Online


El sistema entregado por Shinex,
Shinex, contendrá una
función de ayuda contextual de ayuda que, en conjunto con el
Manual del Usuario y el Compact Disc, lo ayudará en lo que
respecta a la utilización del mismo. En cada lugar donde este
posicionado el usuario, la digitación de la tecla de ayuda dará una
explicación de las opciones que correspondan a dicho lugar

5. Capacitación
Shinex brindará 1 (una) charla de capacitación de 4 (cuatro)
horas, con un máximo de 6 personas dada en dos veces.
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En caso de ser solicitado, Shinex dictará charlas adicionales con


cargo. El costo por curso adicional será de $45 (Pesos cuarenta y
cinco.)

6. Programa Fuente

Los programas fuente del sistema no se ceden y entonces no


están incluidos dentro de esta propuesta. En caso de solicitarlos
tendrán un costo de U$S7000 (Dólares, siete mil.)

7. Garantía

Shinex garantiza el funcionamiento del sistema sin errores,


hasta transcurridos 180 días de la entrega del mismo, sin cargo
alguno.
alguno. Durante ese lapso, cualquier error será reparado como
cualquier sugerencia que entre dentro de la propuesta.

Y, en caso de surgir algún problema, podrá comunicarse a


Shinex Activo (0800-111-SHINEX (744639))

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Presupuesto

8. Mantenimiento

Luego de transcurridos los 90 días de la entrega del mismo, se


pasará a cobrar un monto de $20 (Pesos, veinte.) por hora de
mantenimiento o modificación del sistema.

9. Equipamiento mínimo y equipamiento


recomendado

9.1…Equipamiento mínimo

- Computadoras de Escritorio
• Procesador: AMD Sempron 3000 (1.8ghz)
• Motherboard: Asus A8N
• Memoria RAM: 512MB
• Disco Rígido: 40GB
• Lectograbadora de CD: Sony
• Placa de Video: 32MB (integrada)
• Placa de Red: 10/100MB (integrada)
• Placa de Sonido: integrada
• Sistema Operativo: Windows 98
• Monitor: Samsung CRT 794V (15’’)

- Dispositivos de Impresión
• Impresora a chorro de tinta
- Red de Interconexión

9.2…Equipamiento recomendado

- Computadoras de Escritorio
• Procesador: AMD Athlon 3000 (1.8ghz)
• Motherboard: Asus A8N
• Memoria RAM: 1GB
• Disco Rígido: 80GB
• Placa de Video: 64MB (integrada)
• Lectograbadora de DVD: Sony
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• Placa de Red: Wireless (inalámbrica)


• Placa de Sonido: integrada
• Sistema Operativo: Windows XP
• Monitor: Samsung LCD (15’’)

- Dispositivos de Impresión
• Impresora láser
• Escáner

- Red de Interconexión inalámbrica

10. Forma de Pago

La forma de pago admitida por Shinex es en contado,


contado, en pesos,
dólares o euros. La misma deberá ser con un adelanto del 20%
(veinte por ciento) del costo total, abonando un 65% (sesenta y cinco
por ciento) al entregar el sistema, y luego de un mes entregado el
sistema se deberá abonar el 15% (quince por ciento) restante.
Resumido en un esquema:
20 % por adelantado
+65
+65 % al entregar el sistema
+15 % al mes de la entrega
-----------
100 % TOTAL

En caso de que solicite algún adicional (como equipamiento,


programa fuente o carga inicial), el mismo será pagado en contado y
en el momento en que se realice.

11. Forma y Fecha de Entrega

El sistema será instalado en una máquina; Luego, se les


brindará 4 (cuatro) CD’s para la utilización del mismo en otras
computadoras (siempre y cuando se respeten los términos de
licencia).
La fecha de entrega está prevista para el día: 23/11/2008
(Veintitrés de Noviembre de 2008).

12. Costo Total

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El costo total del sistema, incluyendo todos los módulos


mencionados en el punto 2 (dos), pero, sin incluir otros costos, como
ser: equipamiento, programa fuente o carga inicial, es de un total de:

- $ 5000 (Pesos, cinco mil.)


- U$S 1500 (Dólares, mil quinientos.)
- EUR$1000 (Euros, mil.)
El costo del programa fuente es de: U$S 7000. (Dólares, siete mil.). La
forma de pago es al contado.
contado.

13. Licencia

Shinex brindará hasta 5 (cinco) licencias sin cargo adicional.


adicional.
Luego de esas 5 licencias, se brindarán 10 licencias adicionales,
siendo el costo de cada una el 10% del costo total del sistema.
En caso de querer adquirir mas licencias, se cobrará, por unidad, el
20% del costo total del desarrollo del sistema.

Saluda atentamente,
Shinex.

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